FODA, Estrategias de anlisis

FODA, Estrategias de anlisis

Se dice por ah que si no sabe a dnde va, entonces ya lleg. Pero si quiere llegar ms lejos, le invitamos a conocer una importante herramienta que le ayudar a plantear el rumbo de su empresa. Ya el filsofo hispano romano Sneca afirmaba que no hay viento favorable para el que no sabe dnde va. Si tiene bien definido el rumbo en el que su negocio se desarrollar, no est por de ms que actualice peridicamente la informacin que arroja esta herramienta. Pero si se encuentra en la fase de definir a dnde quiere llegar en el futuro para as enfocar sus energas: constructiva y productivamente, FODA le ayudar a lograrlo. FODA es una herramienta sencilla que le permite analizar la situacin actual de su negocio y obtener conclusiones que le ayuden a ser mejor en el futuro. Implica que reconozca los elementos internos y externos que afectan positiva y negativamente al cumplimiento de las metas en su empresa. La informacin le ayudar a definir acciones futuras y le facilitar la manera de abordar la solucin de los problemas. Puede sacarle jugo a los elementos positivos y minimizar o evitar los negativos. La perspectiva que obtendr ser un apoyo para que: Tome mejores decisiones Plantee objetivos ms concretos y realizables Identifique sus propios recursos as como los que puede conseguir del exterior Reconozca las ventajas y desventajas de las diferentes opciones y alternativas Defina prioridades Inicie o revise y actualice su proceso de planeacin estratgica Niveles del diagnstico El diagnstico FODA est constituido por dos niveles; la situacin interna y la externa. La primera est constituida por factores que forman parte de la misma organizacin y en los cuales ejerce control directo. En tanto que la segunda se refiere a los elementos que estn fuera de la empresa, que se interrelacionan con ella y la afectan, pero que no controla directamente.

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Matriz FODA

En la perspectiva interna se desarrollan las: Fortalezas: elementos positivos que posee tu negocio y que constituyen los recursos para la consecucin de tus objetivos. Algunos ejemplos podran ser: claridad de objetivos, capacitacin recibida, motivacin, decisin, voluntad, formalidad en los tratos, responsabilidad, etc. Debilidades: factores negativos que se tienen y que se constituyen en barreras u obstculos para alcanzar las metas propuestas. Por mencionar algunos ejemplos: carencia de objetivos claros y alcanzables, falta de recursos, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos, informalidad, poca tica, desorden, etc. En la perspectiva externa se desarrollan las: Oportunidades: elementos del ambiente que tu negocio puede (debera) aprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Estos pueden ser de tipo social, econmico, poltico, tecnolgico, etc. Algunas menciones seran: apoyo de otras organizaciones, nueva tecnologa, una necesidad desatendida en el mercado, etc. Amenazas: aspectos que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de tus objetivos si no te previenes o trabajas para evitarlos. Entre estos tenemos: falta de aceptacin, competencia, rivalidad, fenmenos naturales, situacin econmica, etc. Como ya has notado, hay elementos positivos y negativos en cada una de las situaciones. Cuando las agrupas, puedes contrastar ambas perspectivas. Adems, como ya se ha mencionado, la idea de enfocar tus energas implica que procures aumentar o afirmar aspectos positivos de tu negocio (tus fortalezas y oportunidades), a la par que disminuyes los negativos (debilidades y amenazas). Pasos a seguir Paso 1.- Elabora tu diagnstico, anota tantos factores como te sea posible en los cuatro elementos. Paso 2.- Forma la Matriz FODA indicando las estrategias (cuatro) para maximizar tus Fortalezas y Oportunidades as como para minimizar las Debilidades y Amenazas.

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Mxima precaucin Es muy importante tu honestidad y objetividad. Por ello que a continuacin incluimos algunas preguntas cuya respuesta debes tener en mente para validarlas con lo que sucede en el mercado (exterior) y tu competencia. Adems te facilitar para que la informacin que incluyas sea exacta y refleje tu verdadera situacin en el negocio. 1. Cules han sido nuestros mayores logros? 2. Cules han sido nuestras principales deficiencias? 3. Qu medidas debemos tomar para reducirlas al mnimo? 4. Cules son nuestras principales Fortalezas? 5. Cmo aprovecharlas desde una perspectiva estratgica y operativa? 6. Cules son nuestras principales Debilidades? 7. Cmo corregirlas para reducirlas al mnimo? 8. Qu factores externos fundamentales nos podran afectar? (Amenazas) 9. Qu medidas debo tomar para abordarlos (evitarlos, minimizarlos) en forma efectiva? 10. Cules son las principales Oportunidades que vislumbramos? 11. Qu podemos hacer para aprovecharlas? Es muy importante que encuentres un mecanismo para validar cmo es que te perciben tus clientes y prospectos en la realidad, puesto que tus fortalezas y debilidades pueden ser distintas a lo que piensas. Una manera de hacerlo es invitando a desayunar o a comer a tus clientes y pedirles su ayuda, aplicndoles una entrevista que te permita ver su punto de vista. Pide total honestidad, pues esta de esto depender las decisiones que tomes. Mucho xito, y que el resultado de lo anterior permita que tu negocio prospere.

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