ENERGA, TIEMPO Y PRIORIDAD

En estos ltimos meses vengo observando que hay muchas personas muy capacitadas y con gran empuje que se encuentran encalladas, sin motivacin, sin fuerza, con sensacin de estar perdiendo el tiempo. Encontr estos artculos por internet que creo que les ayudar n a entender que muchas veces el problema estriba en la mala gestin de la energa y el tiempo. !asar muchas horas con personas o actividades que nos desgastan fsica, mental y emocionalmente, hace que luego no tengamos energa para las cosas realmente importantes. "o ideal sera hacer una lista por la noche de todo lo que hemos hecho durante el da y darnos cuenta en qu hemos gastado nuestro tiempo, luego hacer una lista para el da siguiente con todo lo que queremos hacer e intentar hacer al menos dos apartados de esa lista. #e esa forma sentiremos que vamos mejorando. $l revisar por la noche nos sentiremos m s conscientes y menos culpables. % as progresar cada da un poco. #ejando poco a poco menos tiempo para esas situaciones o personas que nos roban el tiempo y la energa. % cada vez m s tiempo a lo que nos hace progresar, evolucionar y sentirnos mejor. &na e'celente forma de hacer tu lista es clasificando cada actividad entre importante y urgente. %o utilizo un cuadro que te pongo m s abajo. (Empezamos hoy mismo) ***

LOS 10 LADRONES DE TU ENERGA .

+, #eja ir a personas que slo llegan para compartir quejas, problemas, historias desastrosas, miedo y juicio de los dem s. -i alguien busca un cubo para echar su basura, procura que no sea en tu mente. Evita los vampiros energticos. ., Enfrenta las situaciones y relaciones t'icas que est s tolerando, desde rescatar a un amigo o a un familiar, hasta tolerar acciones negativas de una pareja/ y toma la accin necesaria. 0esignarte a una situacin y sentirte que no tienes control, slo conseguir drenarte. 1, $cepta. 2o es resignacin, pero nada te hace perder m s energa que el resistir y pelear contra una situacin que no puedes cambiar. Entregar a la ley divina, siempre puedes elegir tu camino y fluir sin apegos hasta llegar a tu orilla a salvo. 3, !erdona, deja ir una situacin que te est causando dolor, siempre puedes elegir dejar el dolor del recuerdo. 4, 5umple tus promesas. -i no has cumplido, pregntate por qu tienes resistencia. -iempre tienes derecho a cambiar de opinin, a disculparte, a compensar, a renegociar y a ofrecer otra alternativa hacia una promesa no cumplida/ aunque no como costumbre. "a forma m s f cil de evitar el no cumplir con algo que no quieres hacer, es decir 26 desde el principio.

7, !aga tus cuentas a tiempo. $l mismo tiempo cobra a quin te debe o elige dejarlo ir, si ya es imposible cobrarle. "as deudas no caducan con el tiempo, aunque la ley te proteja/ s responsable, es mejor hacer un plazo de cntimo a cntimo, que perder tu preciada energa y tu palabra. 8, Elimina en lo posible y delega aquellas tareas que no prefieres hacer y dedica tu tiempo a hacer las que s disfrutas. $unque no debes de huir de responsabilidades y no todo el tiempo es factible, muchas veces por puro control o por no darnos el permiso, seguimos perdiendo tiempo en nimiedades y abandonando lo verdaderamente significante en nuestras vidas. 9, #a prioridad a tu salud, sin la maquinaria de tu cuerpo trabajando al m 'imo, no puedes hacer mucho. :oma sol por las tardes, medita, respira, b ;ate en el mar, haz ejercicio en la naturaleza, escucha tu cuerpo y elimina las to'inas. <az una cita mdica y mira si te faltan minerales o vitaminas. $limntate con comidas org nicas =sin pesticidas> y frescas/ trabaja en la prevencin para evitar la crisis de una enfermedad =un aviso un cuerpo sin energa>. ?, #ate permiso para descansar si est s en un momento que lo necesitas y date permiso para actuar si est s en un momento de oportunidad. "a naturaleza, tiene ritmos y tu vida tambin. 2o actuar en el momento errneo te quita energa y no parar cuando lo necesitas, tambin. +@, Tira, recoge y organiza, nada te toma m s energa que un espacio desordenado y lleno de cosas del pasado que ya no necesitas. &no por uno, toma cada papel, cada recuerdo y hasta cada sue;o y elige. Estar conectados al Universo y todo su amor es la fuente ms grande de energa. Mientras que los miedos, el rencor y la ira son los bloqueadores ms frecuentes. Enfcate en el presente. Aivir en el pasado o vivir en el futuro, solo te drenan del presente. 0ecuerda que tienes una fortuna, te han regalado una cuenta con latidos de vida, salos con conciencia, no los desperdicies y ser s feliz, latido por latido

Video Los siete hbitos de la gente alta ente e!e"ti#a.

Aisual y magnfico ejemplo. "as piedras grandes son las cosas importantes y la arena lo que no lo es. (#nde ponemos las piedras grandes) En el fondo y luego recubrimos de arena. -i lo hacemos al revs, primero llenamos el recipiente de arena, las piedras no caben. Es decir que lo superfluo no deja sitio para lo importante

$quel que prepara las cosas que tiene que hacer durante el da, y luego se atiene a ese plan, lleva consigo el hilo que le guiar a travs del laberinto de una vida ocupada. !ero all donde no se traza plan alguno, donde la disposicin del tiempo se deja e'clusivamente en manos del azar, no tarda en reinar el caosB. Aictor <ugo

$%&' te est (obando tie )o * ene(g+a,

5uando la energa personal se dispersa, el camino hacia tus sue;os se hace m s cuesta arriba y las dificultades se multiplican. "as dos preguntas b sicas que necesitas hacerte cuando est s enfocado en el proceso son las siguientesC (Du acciones, sucesos o personas te roban energa) y (qu acciones, sucesos o personas te aportan energa). (Du acciones, sucesos o personas te roban energa) En muchas ocasiones, se trata de situaciones o hechos que suceden alrededor de aquello que es realmente importante para ti. Es imprescindible detectar qu o quin consume tu energa para poder cerrar ese asunto, o bien, decidir abandonarlo porque resulta infructuoso o innecesario en ese momento. #iferenciar qu es realmente importante y qu es urgente. 0ealmente hay ocasiones que se convierten en urgentes porque falt darles espacio y tiempo para realizarse de forma planificada y proactiva. 6tras son realmente urgencias que necesitan una respuesta inmediata. % tambin e'isten una buena lista de cosas que sin ser urgentes son tratadas como tal y se les da total atencin. Estas ltimas consumen gran cantidad de energa que, por otra parte, te aleja de tus propsitos principales. $ veces, son personas las que producen esa sensacin de falta energtica. Estoy haciendo referencia en este punto a aquellas personas que insisten en decirte lo difcil que est la situacin, que no podr s lograrlo o que eso es imposible. #etecta estas prdidas para subsanarlas, as podr s concentrarte en lo realmente importante, dar pasos hacia donde quieres llegar.

$%&' a""iones- s&"esos o )e(sonas te a)o(tan ene(g+a,

$l mismo tiempo, hay otras acciones que ayudan a recorrer ese camino de manera m s ligera o que suponen pasos de acercamiento a tus metas. !ersonas que te pueden apoyar y animar, aport ndote ejemplos de !ito. !roactividad y planificacin te permitir n precisamente darte espacio para ir consiguiendo tus objetivos sin necesidad de apagar fuegos continuamente. Esto ltimo es una de las situaciones que m s desgastan y con el tiempo son fuente de la falta de motivaci"n. !or otro lado, busca actividades que te ayuden a mantener esa motivacin. !ara algunos basta con hacer ejercicio, salir al campo, compartir tareas, cambiar h bitos. Encuentra qu te pone las pilas y procura incluirlo en tu da a da. #e la misma manera, mantn a tu alrededor personas con tu mismo enfoque y que, a su vez, tambin recargan su energa. 5uanta m s energa personal est presente en un proyecto m s posibilidades de 'ito. 0evisa dnde va la tuya.

Esto* blo.&eada- $.&' hago,

"a mayora de las personas gastan m s tiempo y energas en hablar de los problemas que

en afrontarlos.B <enry Eord. El bloqueo es algo natural. 2adie podr decir que jam s lo ha sentido. E'isten momentos en la vida en que uno tiene destinado cierto tiempo para realizar algunas actividades pero no termina hacindolas. $l no poder hacer lo que tenamos pensado hacer, es probable que se genere algo de inconformidad o quiz s una especie de intolerancia, frustracin. "os bloqueos e'isten y los improvistos tambin. -i uno est FagendandoB muchas cosas para hacer en un da y slo puede hacer pocas, no se saca nada con enfadarse, angustiarse o darse con el l tigo. Entonces (qu pasa si me bloqueo) (Du pasa si no puedo hacer todo lo que me propuse hacer) -implemente toca reorganizar la agenda y priorizar los eventos en ms importantes y en ms urgentes tal y como e'plicamos m s abajo. Escribir una lista de las cosas pendientes y organizarlas en estas prioridades. -lo es cuestin de hacerlo y se sentir cada vez mejor.

U(gente Ve(s&s / )o(tante

:odos nosotros alguna vez nos hemos visto perjudicados por no actuar a tiempo con respecto a un compromiso. Estos momentos no muy gratos se pueden deber a muchos factoresC &na mala planificacin de la actividad, la saturacin o sobrecarga de pendientes, la aparicin de un tema mucho m s urgente, el olvido o la negligencia al respecto de una responsabilidad, algn evento fortuito, desorganizacin, G. $lgunos de estos factores escapan de nuestro control, lo que implica que probablemente vayamos a sufrir situaciones parecidas en el futuro. #ebemos aprender a atacar estos momentos de manera correcta. (!or qu estamos entregando las cosas al lmite del tiempo comprometido) (!or qu acostumbrarnos a FcorrerB con los compromisos), (2os afecta esto) Este tipo de situaciones son muy peligrosas para la salud laboral y personal. Aalore su tiempo y h gase due;o de lB es una de las diez claves que propone Havier 5arril en su libro Ien coaching =.@@9> &na mala gestin, nos llevar a prdidas de tiempo que nos provocar n estrs y falta de concentracin, para lo cual habr que dejar atr s el funcionamiento por impulsos y crearse un mtodo de trabajo y organizacin. !ara crear un mtodo de trabajo que nos ayude a gestionar eficazmente nuestro tiempo hay que seguir tres pasosC +. #efinir objetivos realistas, priorizarlos y temporalizarlos. .. Jdentificar y clasificar las actividades en funcin de los objetivos. 1. Jdentificar los puntos principales de prdida de tiempo. !ara elaborar el segundo punto hay que tener muy clara la diferencia entre Jmportante y &rgente, para asignar el tiempo y el momento adecuado para cada tarea. (5u ntas veces nos hemos pasado horas realizando tareas que creemos que son importantes pero que en realidad son urgentes) % (5u ntas veces hemos estado ocupados realizando tareas que creemos que eran urgentes cuando realmente no lo eran) En funcin de ambos conceptos se puede dibujar la siguiente tabla que encontramos en el

Kest -eller F"os 8 h bitos de la gente altamente efectivaB de -tephen 5ovey FEl cuadrante de lo urgente versus lo importanteB. Este cuadrante nos permitir analizar de manera gr fica las situaciones a las que nos vemos e'puestos y cmo poder ser m s eficientes al respecto.

$%&' es &(gente * .&e es i )o(tante,

#efinamos primero lo que es urgente e importante para nosotrosC &rgenteC $quello que necesita de nuestra atencin inmediata, algo que no puede esperar hasta ma;ana ya que, de no hacerse as, posiblemente ya no pueda realizarse o no tenga sentido alguno llevarla a cabo luego. :e sientes presionado =reaccionas> ante una tarea urgente. 2ecesita de una accin inminente y muchas veces complace m s a otros que a nosotros mismos. -iempre tiene una fecha lmite o inmediata. JmportanteC que son aquellos asuntos cuya repercusin afecta m s a nuestras metas a largo plazo, a lo que de verdad es significativo y valioso para nosotros, pero que como no suelen ser urgentes, no les prestamos toda la atencin que requieren, lo que puede llevar a que con el tiempo, tambin se conviertan en urgentes. $lgo que, de hacerlo, te acerca m s a donde quieres llegar y a mantener control de la situacin. !or ejemplo, mantener una buena forma fsica y comer de forma saludable son importantes. 0esulta verdaderamente sorprendente observar como confundimos estos dos conceptos. En resumenC "o importante est relacionado con el logro de los objetivos, lo urgente con el factor tiempo. $qu te dejo el cuadro urgente versus importante con un resumen para que entiendas qu situaciones entran en cada uno de los supsitos.

El cuadrante J =&rgente e importante> es aqul que probablemente nos consuma m s tiempo y no nos demos cuenta de ello. 0equiere una atencin inmediata para poder seguir adelante, Fya mismoB. 5umplir con una fecha lmite que alguien impuso. Es en el que nos movemos cada da, donde producimos, aplicamos nuestra e'periencia. -on asuntos que reclaman nuestra atencin inmediata de no ser atendidas, veramos amenazada nuestra e'istencia hoyC $lgunas actividades son importantes, pero las hemos ido postergando tanto, o no las hemos planificado lo suficiente, que se han convertido ya en urgentes, surgiendo as una crisis. -e trata de problemas acuciantes, proyectos con fechas de cierre y con tiempo lmite, vencimientos, resolucin de problemas inmediatos, etc. :oda actividad que presiona sobre nosotros y signifique una gestin orientada a resolver problemas, enfrentar crisis, etc. caracteriza a este cuadrante. Es por eso que terminamos haciendo largas y e'tenuantes jornadas de trabajo. (<acemos cosas importantes) -. -in embargo, son generalmente cosas que pudimos haber cerrado con tiempo y de mejor manera. 5ovey habla de la Fadiccin a la urgenciaB, y plantea cmo el andar corriendo de aqu para all hace que muchas personas sientan el placer de la adrenalina, de la jornada que nos deja lengua afuera y sin embargo con una sensacin adictivaG"a urgencia se convierte as en una especie de droga, que nos puede hacer sentir m s plenos, y que nos oculta la falta de tiempo para dedicarnos a lo que realmente nos importa o hara sentir bienG L s corremos tras las urgencias, m s nos alejamos de nuestras propias necesidades. 5uanto m s nos centramos en ste cuadrante, m s nos domina y nos deja menos margen

de maniobra. "a persona que siempre acta en este cuadrante es adicta a la urgencia. "e gusta dejar las cosas para despus hasta que se convierte en una crisis. !ero le gusta as porque, dejar todo para ltimo momento le da un sentido de urgencia. #e hecho, siente que su mente no funciona hasta que hay una emergencia. "e encanta la presin. !lanificar anticipadamente es algo que no tiene sentido porque podra acabar con la emocin de hacer todo a ltimo momento. Estar aqu continuamente nos lleva a #tress, $ansancio y %gotamiento. El estrs es tu medio natural, te encuentras agotado fsica y mentalmente. Aas poniendo parches para ir tirando, te falta tiempo para terminar todo lo que tienes entre manos. 2ecesitas hacer lo que tienes que hacer ahora o ahora. 2o puedes dejarlo para despus. El cuadrante JJ =Jmportante y 2o &rgente> es aquel en el que nos conviene situar la mayora de nuestras actividades, dado que estaremos seguros que orientamos nuestro tiempo a acciones que son importantes =agregan valor> y que son estratgicas m s que operativas. Este cuadrante refiere a aquellas cuestiones que si bien est n m s lejanas en cuanto a horizonte de tiempo para su resolucin, son las que permiten nuestro aprendizaje a mejorar el futuro. En alguna medida, aprender significasacrificar parcialmente nuestro bienestar actual en pos de una mejora futura. !ero adem s este cuadrante y lo que coloquemos en l, determina a todos los dem sC -in Jmportante, no puede haber &rgente. !oner primero, lo primero =es decir lo Jmportante>, ser nuestra consigna. 5omo estas cuestiones est n m s lejanas en el tiempo para su resolucin, no presionan sobre nosotros. -ino, que nosotros debemos presionar sobre ellas. Es el cuadrante de la calidad, donde planificamos a largo plazo, nos anticipamos y prevenimos los problemas, incrementamos nuestras habilidades y nos proporciona un desarrollo continuo. En l invertimos en escuchar y en nuestras relaciones con los dem s, permitindonos incrementar nuestras capacidades de ejecucin.. Ejemplos sonC !lanificar mejoras, capacitar, prevenir riesgos, anticiparse a tendencias, resolver conflictos antes de que se transformen en crisis, descanso y recuperacin de energas personales, etc. $qu est s en control de la situacin. Aives en equilibrio. !lanificas bien. :e cuidasC tu alimentacin, forma fsica, salud mental. 5uidas de tu vida socialC amigos, pareja, familia. Estudias y te preparas con material de distintas fuentes. #ominas la materia. % tambin llevas a cabo tareas de introspeccin, es decir, que te preocupas por analizarte con frecuencia y ver qu es lo que est s haciendo bien para seguir con ello y qu no haces bien para arreglarlo. :ienes autocontrol, ves las cosas desde una perspectiva global que te permite anticiparte en muchas ocasiones. 5uando surgen crisis, que son las menos, est s preparado para resolverlas. "levas una vida equilibrada en la que no hay estrs. :odo ocurre de forma natural. $partas tiempo para ejercitarte y renovarte. #as la correcta prioridad a las cosas y dices FnoB a lo que

te perjudica o va en contra de tus principios y objetivos. aun si esto significa dejar para despus otras cosas. :e resistes a la presin de tus compa;eros, por eso, ellos te suelen respetar. Eres respetuoso con tu entorno. Es el cuadrante del liderazgo personal, de la previsin y preparacinC nosotros actuamos sobre l. 2os da el poder de generar capacidad representa el desarrollo de las capacidades para mejorar la respuesta a desafos futuros. "igado a la misin y a sus metas. 2o conlleva el sentido del FahoraB. #edicarle el tiempo necesario a este apartado nos lleva a la total eficiencia. El cuadrante JJJ =&rgente y 2o Jmportante> es aqul que aglomera actividades que no agregan valor ni se orientan al logro de nuestros objetivos y sin embargo requieren de nuestra atencin inmediata debido a su naturaleza repentina y urgente. El cuadrante del enga;o. $qu pasamos la mayor parte del tiempo = a veces creyendo equivocadamente que se trata de actividades del cuadrante J> En general, representan deseos, necesidades prioridades ye'pectativas de las dem s personas que se transforman en solicitudes e'plcitas hacia nosotros y nos distraen de las tareas de los 5uadrantes J y JA. !ueden ser importantes para otras personas, pero no para nosotros, no est n relacionados con nuestra misin. 5eder a estas solicitudes es una tentacin constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y aceptacin personal frente a las dem s personas. 5osas a las que te gustara negarte, pero no puedes porque temes ofender a alguien. $unque podemos comprobar que el costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. 0eina la distraccin. "as interrupciones ocurren a menudo y son ineludibles $qu est n las llamadas, interrupciones, reuniones, correos, informes urgentes, &n ejemplo de este cuadrante viene con una frase habitualC FLe pas todo el da ocupado, pero siento que no hice nada de lo importante que tena previstoB Estar continuamente aqu slo nos enfoca en el corto plazo y en los intereses de los dem s y no los propios. -eguramente te cuesta mucho trabajo decir no a cualquier persona o cosa. !ones tanto empe;o en agradar a los dem s que generalmente terminas sin agradar a nadie, incluyndose a t mismo. 5on frecuencia te pliegas a la presin de tus compa;eros porque te gusta ser popular y no quieres quedarte solo. :odos tenemos un poco de estos problemas en nuestro interior, pero no logramos mucho dicindole s a todos y nunca nos concentramos en lo importante. %cabamos con reputaci"n de querer complacer a todos, falta de disciplina y sentir que eres la alfombra de todos. El cuadrante JA =2o urgente y 2o importante> es, probablemente, elpeor cuadrante en el que podemos

situarnos, es el cuadrante de laprdida de tiempo. 2o hay control. En esta zona se ubican actividades que no agregan valor, que no conducen a los objetivos y que slo se convierten en quitatiempos. Es a donde nos solemos escapar para huir del agobio que nos produce el cuadrante J y JJJ. Jmplica un deterioro sin consistencia, no vale ni aporta nadaC tareas triviales como leer correo spam, publicidad, caf, pausas, conversaciones y reuniones intrascendentes, discusiones intiles, jugar con el mobil, navegar en Jnternet, mirar programas de televisin que no te puedes perder, telebasura, partida en grupo con el videojuego del momento. Lirar el email cada vez que recibes un mensaje nuevo, enviar r pidamente un mensaje de spam dicindote que o lo envas r pidamente a +@@ amigos tuyos o el mundo se acaba en 4 minutos, G En definitiva tiempo perdido. 2o te preocupas por las consecuencias de lo que haces o de lo que no haces. Est s fuera de control aunque no te des cuenta. <aces precisamente lo que no te ayuda a conseguir tus objetivos. "o que te aleja de ellos. Luchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una crisis por falta de previsin y preparacin adecuada para enfrentar nuestros problemas. "a indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes de este cuadrante. Estar continuamente aqu nos lleva al fracaso rotundo, falta de responsabilidad, culpabilidad, fragilidad. :odo te gusta en e'cesoC demasiada televisin, dormir demasiado, juegos de video, o demasiado internet. Eres un flojo profesional. El trabajo o la escuela es lo ltimo que le importa. Jr al cine, chatear en internet, o simplemente deambular en la calle con sus amigos =tan flojos como l> es su estilo de vida. 0ealizar algunas de las actividades que he mencionado anteriormente no quiere decir que sea malo, pero cuando se realizan en e'ceso, y dejas de lado todas tus actividades importantes, s acaban siendo realmente malas.

Le* de 0a(eto 1203405

$dem s, la ley de !areto =.@M9@>, tambin nos permitir ayudar a clasificar nuestras actividades. -egn esta ley, en el grupo de actividades $, el .@N de estas ser n las m s importantes y las que m s influyan en nuestros objetivos =9@N>. En el grupo K tendremos tareas que son necesarias para la consecucin de objetivos pero con una incidendia m s baja en la consecucin de objetivos. % en el tercer grupo tenemos las tareas que pueden ser pospuestas, ya que tienen una menor incidencia sobre los resultados. El .@N de los problemas afectan al 9@N de los resultados, o lo que es lo mismoC El 9@N de los problemas slo afectan al .@N de los resultados. !or lo mismo necesitas saber a qu debes enfocar los esfuerzos, a lo que te va a permitir llegar al resultado deseado.

Sie )(e )&edes delega( lo .&e no )&edes ha"e( o te (oba de asiado tie )o.
Es inevitable que todo aquello que no sabes hacer, o bien crees que no te aporta valor, decidas que lo realice otra persona, tanto en lo personal como en lo profesional. (Duin no ha pensado alguna vez en e'ternalizar las labores de limpieza de su casa tanto por falta de tiempo como por afinidad) (Du empresa no decide e'ternalizar los asuntos fiscales y jurdicos) 5omo respuesta a estas preguntas surge la figura de los proveedores.

$En .&' "&ad(ante debo )asa(

s tie )o,

(En cu l de los cuatro cuadrantes tengo que focalizarme) (a cu l de ellos debo dirigirme y poner mi mayor esfuerzo y energa) Luchos responder n el cuadrante J, ya que podemos pensar que lo importante y urgente es lo que manda. !ero, (Du ocurre si nos focalizamos en el cuadrante J) "a respuesta es f cil/ estaramos continuamente realizando las tareas bajo presin, tensin y stress =apagando fuego en todo momento>. -i por el contrario, nos centramos en el cuadrante JJ la situacin es distinta ya que podemos realizar las tareas importantes, las que nos ayudaran a conseguir nuestros objetivos, con tiempo suficiente, de forma planificada y tranquila. 5asi puedo escucharles decirC FDue por su trabajo todo es muy importante y muy urgenteB "a realidad es que no todas las tareas se pueden planificar o programar, pero s vale la pena esforzarnos al m 'imo en potenciar, las tareas importantes y no las urgentes. E'iste una creencia errnea que entiende que ocuparse de planificar el futuro es un privilegio reservado a personas Fe'itosasB que atraviesan una circunstancia tal, que les permite disponer de tiempo y recursos suficientes para hacerlo. El 'ito de una persona u organizacin no deriva de su circunstancia actual, sino que m s bien su circunstancia actual, es el resultado de su comportamiento anterior. % si observamos a quienes atraviesan hoy circunstancias e'itosas, veremos que dedicaron ayer un espacio central para ocuparse de lo importante, adem s de atender lo urgente. !or lo tanto la prioridad de quien aspire a alcanzar efectividad, es responsabilizarse por construir desde hoy, los pilares de su futuro. 5abe decir que pasamos algo de tiempo en cada cuadrante, la clave es pasar tanto tiempo como sea posible en el JJ. % el nico modo de pasar m s tiempo all es reducir la cantidad de tiempo que pasas en los dem s cuadrantes.

$67 o sabe( "&ando algo es &(gente o i )o(tante,

#iferenciarlo es clave ya que all radica la base de nuestra administracin efectiva del tiempo :e recuerdo lo que decamos m s arriba. &rgenteC $quello que necesita de nuestra atencin inmediata, algo que no puede esperar hasta ma;ana ya que, de no hacerse as, posiblemente ya no pueda realizarse o no tenga sentido alguno llevarla a cabo luego. :e sientes presionado =reaccionas> ante una tarea urgente. 2ecesita de una accin inminente y muchas veces complace m s a otros que a nosotros mismos. -iempre tiene una fecha lmite o inmediata. JmportanteC que son aquellos asuntos cuya repercusin afecta m s a nuestras metas a largo plazo, a lo que de verdad es significativo y valioso para nosotros, pero que como no suelen ser urgentes, no les prestamos toda la atencin que requieren, lo que puede llevar a que con el tiempo, tambin se conviertan en urgentes. $lgo que, de hacerlo, te acerca m s a donde quieres llegar y a mantener control de la situacin. !or ejemplo, mantener una buena forma fsica y comer de forma saludable son importantes. 0esulta verdaderamente sorprendente observar como confundimos estos dos conceptos. En resumenC "o importante est relacionado con el logro de los objetivos, lo urgente con el factor tiempo. -i no lo tienes claro pregntateC ("o que hago es solamente para satisfacer a otros) (El resultado que busco con lo que hago ser inmediato o se ver a largo plazo) (Es m s importante responder a un mensaje de te'to cuando est s manejando o fijar tu atencin en la conduccin) (Du es m s importante) (Du no llegues tarde a buscar a tu hijo a la salida de la escuela o que dejes de mirar el correo electrnico por si hay algo FimportanteB que tengas que contestar) -iempre que tengas que E"EOJ0 piensa dnde te va a llevar tu eleccin y hazte este tipo de preguntas. <ay una lucha constante entre las cosas que son urgentes y entre las cosas que son importantes, y con #EL$-J$#$ frecuencia, las urgentes nos ganan.B 5harles <ummel.

8a9 t& )(o)io diag(a a * est&dia .&' hi"iste * .&' #as a ha"e(
:ras refle'ionar sobre sta matriz, es hora de plantearse algunas preguntasC (#nde pasaste la semana pasada la mayor parte de tu tiempo) (En qu cuadrante) (Du cosas importantes no recibieron su tiempo y

atencin) (5u l es la actividad que sabes que si la desempe;aras con e'celencia y sin descanso habra redundado en importantes resultados positivos en su vida personalMprofesional) % si sabes todo esto (!or qu no lo haces) !or que no son urgentes ni acuciantes. 2o actan sobre ti, eres t el que tiene que actuar sobre ellas. !or ello, es importante recordarC Lantener primero lo primero.

6onsig&e &na agenda * )lani!i"a se anal ente.

-lo necesitas tomar cinco minutos de tu da para planificar los siguientes siete das. -teven 5ovey, llama las Frocas grandesB a las mini,metas que est n vinculadas a tu enunciado de misin y metas a largo plazo. 6tra forma de identificar tus rocas grandes es contemplarlas desde los roles m s importantes de tu vida, tales como tu rol de empresario, trabajador, estudiante, amigo, miembro de una familia, y cualquier otra cosa que hagas y que surja con una o dos de las cosas m s importantes que quieras hacer en cada rol. !lanificar tu vida alrededor de roles te ayudar a mantenerte en equilibrio. "a persona sabia hace primero aquello que la tonta hace ltimo. $mbas hacen lo mismo, slo que en diferentes momentosB. Kaltasar Oraci n.

De:a t& 9ona de "on!o(t- s' #aliente * at('#ete a "a bia(

<acer que las cosas m s importantes sean primero necesita de valenta, y con frecuencia nos har salir de nuestra zona de comodidad. :u zona de comodidad representa cosas con las que est s familiarizado, lugares que conoces, amigos con los que te sientes a gusto, actividades que disfrutas. :u zona de comodidad est libre de riesgo. 2o requiere esfuerzos. #entro de estas fronteras nos sentimos seguros y a salvo. Lientras que todo aquello que nos hace sentirnos incmodos est en la zona de valenta. En este territorio nos espera la incertidumbre, la presin, el cambio, la posibilidad de fallar. !ero tambin es el lugar al que debes ir en busca de oportunidades, y el nico en donde alcanzar s tu pleno potencial. :anto en un trabajo como en un negocio se requiere aprender a decir 26. 2ecesitas cambiar tu manera de pensar para cambiar tu manera de actuar.

$0o( d7nde e )ie9o,

!rimero tendremos que conocer cuales son nuestras autnticas prioridades y objetivos y en base a ello establecer nuestro plan de acciones. #efinir objetivos realistas, priorizarlos y temporalizarlos. Jdentificar y clasificar las actividades en funcin de los objetivos. Eija una meta para usar una agenda durante un mes. 5ontina con tu plan.

Jdentifica aquello que te hace perder m s tiempo. (Eres de los que dice s a todo y a todos) #e ser as, ten el valor de decir no en el da de hoy cuando sea lo correcto. !iensa en algo en que siempre fuiste perezoso durante mucho tiempo, pero que sea muy importante para ti. $parta tiempo de esta semana para dejarlo hecho. Jdentifica el temor que te impide alcanzar tus metas. #ecide ahora mismo salir de tu zona de comodidad y no dejes que el temor te impida lograr lo mejor de ti. 5ontina con la %dministraci"n del tiempo, es hacer el mejor uso del tiempo para asegurar el logro de nuestras metas, lo que se reflejar en m s satisfaccin y en percepcin de las capacidades personales. !or tanto para la gestin eficaz de nuestro tiempo habr queC Establecer metas a corto, mediano y largo plazo. P 5uando se fija una meta, al hacer las actividades y terminar te das cuenta que tienes la capacidad para lograr metas y ahora buscas nuevas metas. P <acer una lista de :areas activas y reactivas. P Establecer prioridades, importancia vs urgencia. P !rogramar las tareas en funcin de objetivos y hacer el mejor uso de tu tiempo. Eijar 6bjetivos, una vez que entras en el proceso de administracin, sea en una empresa o en un trabajo puedes preguntarte acerca de tus objetivos lo siguienteC +. (-e han logrado) .. (5uanto tiempo le dedico a lograrlo) 1. ("as actividades a realizar se pueden delegar) 3. ("as acciones est n en funcin de resultados) 4. (5u nto se interrumpe las actividades dirigida al objetivo principal)

Sabe( "ont(ola( el tie )o

El tiempo no se compra, detiene, regresa, acumula, estira, almacenaG !uede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar. !uede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se planteen. Es lo m s valioso que tenemos, por lo que hay que utilizarlo con el m 'imo grado de efectividad. !aradigmas del tiempoC +. Lito de la actividadC "a persona m s llena de trabajo es la m s eficiente .. Lito del hombre de equipoC 5uanto m s alto el nivel que se manejan los asuntos, tanto mejor. 1. #ecisin $plazadaC <ay que aplazar las decisiones hasta haber recopilado todos los datos 3. El indispensableC "os resultados son directamente proporcionales al volumen de trabajo invertido, as que y trabajo +4 horas. 4. $horrar tiempoC <ay que ahorrar tiempo a travs de soluciones sencillas y f ciles 7. :rabajar contra el tiempoC El tiempo presiona, se nos echa encima 0esumenC "a administracin del tiempo P 2o es la habilidad de e'primirle m s horas al da P 2o es triplicarse uno mismo P 2o se trata de hacer m s cosas

P E- 56250E:$0 "6 D&E E- LQ- JL!60:$2:E -i hicieses una sola cosa que fuese a tener un efecto tremendamente positivo en tu vida de personalMprofesionalMestudio, (qu sera)B, dice 5ovey.

T'"ni"as )a(a ha"e(

s e!i"iente n&est(o tie )o

+. #edica de +4 a .@ minutos al final del da para planear el siguiente daC Kusca hacerlo como un h bito, se dice que hacer durante .+ das una actividad se hace h bito. Enfoca las actividades, separar las importantes de las urgentes, 2o digas R#ios dir ma;anaS 0ealmente analiza tus actividades. .. Eija el objetivo del da. 1. 0espeta lo planeado. Luy importante ser disciplinado 3. $prende a decir 26 a todas las actividades que no tengan un efecto directo en el resultado 4. :en limpio y organizado el lugar de trabajo 7. #escubre en que malgastas el tiempo 8. &sa herramientas para organizarte =administrar del tiempo> e ir cumpliendo los pendientes = $genda, -matphone, !alm o 5orreo> 9. !rioriza las actividades del da. ?. $prende a delegarC 2o e'iste el -uperman, el todlogo que pueda resolver cada parte del negocio. "as actividades alguien las tiene que hacer o aprender a hacerlas. #ebemos aprender a confiar en las capacidades de las dem s personas +@. Establecer rutinas ++. Eijar lmites de tiempo +.. 2o gastar tiempo esperando. +1. Aer los tiempos de lo que no depende directamente de m, sino de otras personas. "as cosas importantes, rara vez requieren una accin inmediata. -i es as, son urgentes. % son las cosas urgentes las que reclaman nuestra atencin, nos presionan. "o cierto es que muchas de las cosas urgentes son importantes slo aparentemente.B -anti 0ivas

6onse:os ;tiles )a(a estable"e( n&e#os hbitos sal&dables en gesti7n del tie )o
,:u -per "istaC Es necesario tomar consciencia del FproblemaB para saber a qu te enfrentas. !or eso, empezar descubriendo en qu gastas tu tiempo actualmente te sorprender , te lo aseguro. #edica slo un da a escribir todas las cosas que haces, apuntando al lado el tiempo que has destinado a cada tarea. $l final del da, no te podr s creer todo lo que has sido capaz de hacer. El problema no suele estar en las cosas que hacemos =normalmente muchas> si no en si estamos haciendo las cosas m s urgentes e importantes o no. ,"os 4 Linutos L gicosC $ntes de encender tu ordenador o coger tu coche para ir a ver a un cliente, dedcate 4 minutos y escribe tus 1 grandes objetivos para el da. Evita esas listas largas interminables que cuando las acabas dan ganas de salir corriendo. -lo tres objetivos,

as estar s focalizado. Es muy importante que los escribas, no slo los pienses ya que al escribirlos empiezas a darles vida. "es llamo m gicos porque aunque no lo parezca, hacen magia ya que te permiten ahorrar muchos minutos despus. 2o te estreses, si cuando acabes con esos 1 objetivos te sobra tiempo, celbralo tom ndote un respiro y vuelve a planificar el resto de tu da de la misma forma. ,"a matriz del &0OE2:EMJL!60:$2:E o de EisenhoTerC -i tienes muchas cosas que hacer y los 4 Linutos L gicos no te permiten separar el grano de la paja =lo importante de lo urgente>, una gran herramienta es la matriz de EisenhoTer. #Tight EisenhoTer, presidente de EE&& durante los a;os 4@, utilizaba esta matriz para clarificar sus prioridades y muchos e'pertos la consideran muy efectiva. =5omo -teven 5ovey en "os 8 h bitos de la gente altamente eficaz> ,5onoce tus ciclos energticosC :uve una jefa que cuando se senta m s enrgica y despierta era a las 8 de la tarde, cuando todo el equipo ya habamos perdido gran parte de nuestra energa y pens bamos m s en llegar a casa que en trabajar. Ella deca que era un animal nocturno, que se senta mucho mejor por la tarde,noche que por la ma;ana as que dejaba muchas cosas importantes para ese momento del da. : te conoces mejor que nadie y sabes cuando est s m s despierto para hacer lo que e'ige m s concentracin y cuando menos para hacer tareas m s FrutinariasB, as que planifica tu carga de trabajo en funcin de eso. ,0ecuerda sobre todo eliminar los ladrones del tiempoC Es todo lo que te impide conseguir tus objetivos de la forma m s efectiva posible. <ay muchos, pero destacar 7C a> : mismoC !uedes ser tu mayor enemigo teniendo un lugar de trabajo desordenado, teniendo tendencia al perfeccionismo, trabajando sin planificacin, distrayndote con una mosca,G b> "os cotilleosC 2o pongo en duda que el trabajo es un lugar social y compartir momentos divertidos con tus compa;eros es bueno y adem s necesario. -in embargo, pregntate (si uso este valioso tiempo para cotillear o criticar a otros compa;eros, estoy haciendo el mejor uso de mi tiempo) c> 2o saber decir 26C <ay que ser muy claro. : eres el due;o de planificar tu tiempo, as que t tienes el poder para decir que 26 cuando no puedes hacer algo. <ay que decirlo de una forma suave y e'plicando los motivos para que la otra persona entienda que no es nada contra l. -i tienes que dirigirte a tu jefe, mustrale como te habas organizado y consensua con l una nueva planificacin si lo que te ha pedido es m s urgente e importante que lo que tenas planificado. d> "a impuntualidadC - puntual y e'ige puntualidad. : tiempo es igual de importante que el de los dem s, as que intenta llegar un poco antes siempre que puedas y si te vas a retrasar avisa con antelacin. e> !ensar antes de hablar o escribirC (Du quiero decir) (5u l es el mensaje que quiero que llegue cuando hable o me lean) <abla y escribe menos, s directo f> 0eunionitisC #cese de la mala costumbre e'istente en muchas empresas de reunirse para todo. !regntate (podra resolverse con una llamada) (es necesario que vaya) (podra utilizar el sistema de videoconferencia) -i la respuesta es s, prepara la reunin con anticipacin, fjate un lmite de tiempo para ajustarte a l y trata de minimizar las conversaciones intrascendentes. g> !lanificar en tu da un tiempo para cosas inesperadasC -iempre surgen cosas urgentes

que no puedes anticipar. -abindolo, planifica de antemano un hueco en tu agenda para afrontarlas !or ltimo, hay que tener en cuenta las F"eyes de Oestin del :iempoB universalesC +. "ey de !$0E:6C FEl .@ N de lo que haces genera el 9@N de los resultadosB .. "ey de !$0UJ2-62C F5ualquier trabajo se e'pande hasta agotar el tiempo destinado a que se hagaB 1. "ey de !E0"-C FEl 8@ N de lo que nos preocupa ya ha ocurrido o nunca llegar a ocurrirB 5onsidero que el tiempo es el bien m s valioso que e'iste, mucho m s que el dinero. Ejate como muchas personas llegan al ocaso de sus das y se dan cuenta de que han dedicado mucho tiempo a hacer dinero y poco a estar m s tiempo con su familia, con sus amigos, con su perro o simplemente tranquilo consigo mismo viendo una puesta de sol. Ese tiempo no vuelve y ah es cuando con el dinero que tienes te das cuenta que no puedes comprar tiempo a la vida. 2o me malinterpretes, considero el trabajo como algo importantsimo en nuestras vidas y hay que asumir las responsabilidades que tienes con dedicacin y compromiso. !ero como escuch decir hace poco Fnunca nadie a punto de morir se ha arrepentido de dedicarle menos tiempo al trabajoB. (Du estrategias te funcionan a ti para organizarte mejor)