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Presentacin del curso Informtica. Curso de Microsoft Word para principiantes en ofomtica,con imgenes y vdeos de apoyo. Vamos a ensearte de manera simple y con los recursos multimedia mencionados a utilizar, desde tu ordenador, los elementos, comandos y barras de herramientas ms importantes de Word. Aprenders a usar Word gradualmente, desde lo ms elemental hasta otros procesos ms elaborados: Iniciar Word, Empezar a escribir, Guardar, Abrir, Copiar y Pegar, Tablas, Formato de textos, Cuadro de Textos, Imgenes y Ayuda de Word. NOTA: Todos los captulos de este curso cuentan con vdeos de apoyo, salvo el captulo 2. Ntese, por favor, que los vdeos no llevan audio.
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1. Word. Cmo iniciar [http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/word-como-i ni ci ar] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
INTRODUCCIN
Word es un poderoso procesador de textos integrante del paquete Office. Se ha convertido en el reemplazo para las antiguas mquinas de escribir. Un procesador de textos es un programa informtico que permite crear y modificar textos. En la actualidad Word no solo permite procesamiento de textos, sino abarca un amplio campo de posibilidades para la mente creativa. Cmo iniciar Word?
El video muestra el proceso paso a paso para quienes an son muy nuevos en el campo de la informtica. Para abrir Word debemos ingresar en el men Inicio. All buscaremos la Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 4 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
opcin Programas (o Todos los programas, de acuerdo a su S.O.). Luego solo resta buscar Microsoft Office u hacer clic en el icono de Word (caracterizado por una W azul). La pantalla principal
Cuando Word inicie veremos algo similar a esta imagen:
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2. Barras de herramientas [http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/barras-herrami entas] Ahora vamos a explorar el espacio de trabajo de Word para familiarizarnos con el programa: Barra de ttulo:
Se ubica por encima de todo. Indica el nombre del Documento con el que se trabaja y el nombre del programa. A la derecha se pueden ver los tres botones para el manejo de la ventana (escapa al contenido de este curso). Barra de Men:
Presenta una lista de los mens que permiten acceder a todas las funciones del programa. En los captulos siguientes se profundizar el tema. Barras de herramientas:
En este caso se presentan dos barras de herramientas (barra estndar y barra de formato). En algunos casos pueden presentarse ms o menos, dado que puede configurarse. Cada dibujo dentro de la barra es una herramienta. Las barras de herramientas son una especie de atajos para ejecutar las funciones del programa. Si no existieran, el usuario estara obligado a hacer mayor nmero de pasos para llegas a un resultado. Para conocer el nombre/funcin de cada elemento dentro de la barra basta con dejar quieto el cursor del ratn unos instantes sobre la herramienta de inters. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 6 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Hoja de Trabajo:
Esta es la hoja donde se escribir. Puede presentar lneas (como en este caso) imaginarias que indican la posicin de los mrgenes. Barra de Dibujo:
La barra de dibujo es otra barra de herramientas y suele aparecer en la parte inferior de la ventana. Barra de estado:
Cada programa presenta una barra de estados propia y que muestra datos acordes a Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 7 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Cada programa presenta una barra de estados propia y que muestra datos acordes a cada uno. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 8 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
3. Comenzar a escribir. Subrayado, negrita, cursiva [ http://www.mai l xmai l .com/...so-word-pri nci pi antes/comenzar-escri bi r-subrayado-negri ta-cursi va] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
EL PRIMER TEXTO
Para escribir solo hace falta hacer clic sobre la hoja con el botn izquierdo del ratn y presionar las letras de la palabra deseada. Reglas generales a la hora de escribir en Word:
- Luego de un signo de puntuacin siempre va un espacio. - Use la tecla ENTER (Intro) para poner un punto y a parte. - Los espacios entre palabras se colocan con la barra espaciadora. - Las sangras se colocan LUEGO de escribir el texto. - Copie el texto de corrido. Los saltos de rengln son automticos. - Las hojas nuevas se aaden de forma automtica a medida que el nmero de renglones excede al mximo para la hoja. No use la barra espaciadora para poner ms de un espacio.
SUBRAYADO, NEGRITA, CURSIVA Y OTRAS MODIFICACIONES DE TEXTO
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ANTES DE EMPEZAR
En el video que se adjunta al captulo se muestra paso a paso como modificar un texto de forma que el ttulo quede subrayado y en negrita. Adems se ponen dos palabras en cursiva. Preste atencin a la forma en que el usuario escribe el texto. Tambin ver en el video que el usuario selecciona el texto (para hacerlo ms grfico podemos decir que lo "PINTA" con el ratn). Para poder hacer esto hace clic en la ltima letra de la ltima palabra del texto a subrayar, presiona en ese sitio el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, se desplaza hacia el principio del prrafo o frase a subrayar. Luego suelta el botn del ratn. PONER NEGRITA:
El primer paso es seleccionar el texto a poner en negrita. Luego de ello presionamos la herramienta N (negrita) en la barra de herramientas de formato. SUBRAYADO Y CURSIVA
Se procede de la misma manera, pero en lugar de presionar N, se presiona S o K segn se desee negrita o cursiva. OTRAS HERRAMIENTAS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
Para el resto de las herramientas de la barra de formato se procede de forma similar. Se recomienda al lector practicar los procedimientos vistos hasta este punto y luego continuar con el siguiente captulo. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 10 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
4. Guardar y abrir un documento [http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/guardar-abri r-documento] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
GUARDAR Y ABRIR UN DOCUMENTO
Para qu sirve GUARDAR un documento?
La respuesta es sumamente simple. Si creamos un Documento y queremos poder acceder a l en el futuro deberemos conservarlo; GUARDARLO. Para qu sirve ABRIR un documento?
Si hemos guardado un documento, podemos ABRIRLO y ver su contenido para hacer lo que queramos con l. Por ejemplo: si hemos guardado una carta sin terminar de escribirla podremos continuarla. Guardar VS Guardar como...
Estas dos funciones no son idnticas. La primera se aplica para documentos nunca antes guardados y para sobre-escribir archivos abiertos; es decir, si hemos abierto el archivo de nuestra Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 11 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
carta y lo hemos concluido, presionaremos guardar para que los cambios se guarden en el mismo archivo. Guardar como... se usa cuando se quiere guardar el mismo documento con otro nombre. Por ejemplo: si hemos abierto nuestra carta y hemos cambiado algunas cosas para reciclarla y enviarla a alguien ms, la guardaremos con otro nombre; en otro archivo. En el video se muestran los procedimientos para lograr guardar y luego para abrir el documento guardado. DOCUMENTOS NUEVOS
Si necesitamos comenzar un documento en blanco debemos ingresar en el men Archivo y presionar sobre Nuevo. BARRA DE HERRAMIENTAS ESTNDAR
La barra estndar contiene los atajos para Nuevo, Abrir, Guardar e Imprimir (vistos en este captulo) Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 12 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
5. Insertar imgenes [http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/i nsertar-i magenes] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
INSERTAR IMGENES
Las versiones modernas de Word admiten el agregado de imgenes para acompaar el texto. Estas imgenes pueden tener diversos orgenes. Nosotros veremos los siguientes: - Prediseadas - Desde archivo - Autoformas - Word Art Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 13 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Para agregar una imagen a nuestro documento necesitaremos ir al men INSERTAR y luego al submen IMGEN. All se desplegarn todas las opciones posibles desde donde insertar la imagen. En el video se muestra como agregar desde los tres orgenes. CMO COLOCO LA IMAGEN INSERTADA EN EL LUGAR QUE DESEO? Para lograr esto, es necesario hacer clic sobre la imagen insertada. Acto seguido, presionamos el submen IMAGEN del men FORMATO. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 14 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Se abrir un cuadro de dilogo en el que debemos presionar la pestaa DISEO. Ya en diseo elegiremos la opcin que nos resulte apropiada y presionamos aceptar. En nuestro caso usaremos ESTRECHO. Se recomienda al lector probar todas las opciones de diseo Hecho esto, ser posible mover la imagen. Presionamos sobre ella con el botn izquierdo del ratn y, sin soltarlo, movemos el mouse hasta colocar la imagen Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 15 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
donde la deseemos. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 16 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
6. Copiar y pegar. Aspectos bsicos de tablas [http://www.mai l xmai l .com/...curso-word-pri nci pi antes/copi ar-pegar-aspectos-basi cos-tabl as] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
COPIAR Y PEGAR
La barra estndar contiene a las herramientas Copiar y Pegar. Estas herramientas nos permiten copiar un fragmento de texto (imagen, tabla, etc.) de un lugar y colocarlo en otro sitio. Si usamos CORTAR en lugar de copiar lo quitaremos de su sitio original para colocarlo en una nuevo usando PEGAR. Pasos a seguir para copiar un fragmento de texto: 1- Seleccionar el texto a copiar. 2-Presionar COPIAR, 3-Hacer clic en el lugar donde se quiere colocar. 4-Presionar PEGAR. Ver video para ms detalles. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 17 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
TABLAS
En determinadas ocasiones es necesario organizar datos en tablas. Para insertar una tabla debemos presionar el men tabla y all seleccionar el submen INSERTAR y luego TABLA Se desplegar un cuadro de dilogo donde especificaremos el nmero de columnas y filas necesarias: Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 18 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
Al presionar ACEPTAR obtendremos una tabla. Ser posible ingresar texto en ella al hacer clic en la celda donde deseemos escribir. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 19 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
7. Cuadro de texto [http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/cuadro-texto] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
CUADRO DE TEXTO
Los cuadros de textos permiten insertar un recuadro de tamao configurable dentro del cual se puede escribir. El video del captulo anterior mostraba la forma de insertarlo. Puede agregarse un cuadro de textos desde el men insertar, haciendo clic sobre el submen Cuadro de Texto. Luego hay que presionar el botn izquierdo del ratn sobre la hoja y sin soltarlo mover el mouse. Al soltar el botn obtendremos el cuadro de textos. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 20 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
MODIFICAR EL CUADRO DE TEXTO
Si hacemos clic sobre el cuadro de textos e ingresamos en FORMATO y luego en Cuadro de Texto podremos modificar el aspecto de nuestro cuadro. Es posible cambiar el color de fondo; el tipo, color y estilo del borde; entre otras cosas. Descubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 21 mailxmail - Cursos para compartir lo que sabes
8. Uso de la ayuda de Word [http://www.mai l xmai l .com/curso-word-pri nci pi antes/uso-ayuda-word] NOTA: el vdeo de apoyo de este captulo carece de audio
USO DE LA AYUDA DE WORD
Es importante que el usuario no experimentado aprenda a encontrar conceptos en la ayuda que ofrece la empresa que provee el programa. Se accede a la ayuda desde el men o presionando F1? La bsqueda en la ayuda se hace de forma similar a una en Internet. Para conocer todos los detalles referentes a la herramienta "Ayuda de Word" vamos directamente a nuestro VDEO
NOTA: Con este captulo y su VDEO correspondiente llegamos al final del curso.
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