10 maneras con la que podemos cambiar, radicalmente, nuestras vidas, y liberar el tiempo que no sabamos que tenamos.

Estrategia #1: Optimizando el sueo Algunos de nosotros podemos manejarnos con tan solo 35 horas de sueo cada noche, mientras que otros necesitan, definitivamente, 9 o ms horas para sentirse descansados. Ciertamente, un gran parte de esto, es gentico y quizs, ambiental. Habiendo dicho eso, creo que hay maneras para lograr dormir menos, y sentirnos igual de descansados. Aqu unas cuantas sugerencias: Levantarse todos los das a la misma hora. Llegu a este tipo gracias al excelente blog de Steve Pavlina. Haba estado intentndolo por cierto tiempo, y realmente me gusta. Es un concepto bien simple. Tan solo pongan su alarma a la misma hora todos los das, y despierten cuando suene, sin importar que tan tarde se hayan acostado el da anterior (dormir slo cuando se sientan cansados). Steve afirma que puede ahorrarnos de 10 a 15 horas a la semana. Y creo que est completamente en lo cierto. Convertir nuestro cuarto en una cueva oscura y silenciosa. Para muchos, la habitacin es una fuente de actividad, luz y ruido. Traten de minimizar la cantidad de sonido en el cuarto al mximo (considera compran un limpiador de aire, o un generador de esttica si viven en un vecindario o edificio ruidoso). Tomen las medidas necesarias para eliminar o reducir la luz que entra en la habitacin mientras duermen (cortinas pesadas o del material usado en cuartos oscuros funcionan bien). Y traten lo mejor que puedan de quitar estmulos de sus habitaciones (la televisin, desorden, etc.). Experimentar con el sueo polifsico: El sueo polifsico, es un tipo de sueo que propone reducir las horas gastadas en este, a tan solo 25 horas diarias. Bsicamente, se logra haciendo pequeas siestas de 2045 minutos durante el da, olvidndonos completamente de un nico sueo de 8 horas. El mtodo utiliza mecanismos humanos naturales, que maximizan nuestro estado alerta, cuando el sueo necesita ser minimizado. Sin embargo, requiere un rgido horario, que lo hace imposible de alcanzar para la mayora. Funciona bien para quienes tienen actividades que nos les permite largos periodos de sueo. Tiempo ahorrado aproximado: 1.5 horas

Estrategia #2: Optimizando nuestra dieta El cuerpo humano gasta bastante de su energa en la digestin y eliminacin, quizs ms que en otra cosa. Lo que comamos o tomemos definitivamente tendr un impacto en nuestros niveles de energa, como tambin en la cantidad de sueo que necesitaremos. Unos aos atrs me met bastante en levantamiento de pesas, y fcilmente coma bastantes protenas y caloras al da. El resultado? Necesitaba dormir bastante para sentirme descansado. A veces, hasta 1011 horas cada noche. Ahora, mi dieta ha dado un giro completo, y estoy comiendo una dieta mucho mejor, que

consta de vegetales, fruta, granos, y grasas y aceites saludables. La diferencia en energa es dramtica, y duermo mucho menos de lo que tena pensado. Mi dieta necesita todava mejoras, pero estos cambios han, literalmente, aadido horas a mis das. Recomendara algunos recursos para personas que buscan ahorrarse tiempo, al mejorar sus dietas. La primera, es el curso de Tony Robbins, Living Health. Tony tiene ms energa que cualquier otra persona que haya visto, y ese es un gran ejemplo de su rgimen. Ha basado bastante de su informacin en el trabajo del doctor Robert Young, y por lo tanto, les recomendara el libro El milagro del pH. Finalmente, consideren pasar por un limpiamiento corporal, a travs de diferentes tcnicas. Hace poco, fui partcipe de un limpiamiento de cuatro das, como se describa en el libro de Robert Young, y he tenido ms energa en la semana y media que ha transcurrido desde que sal del tratamiento. El Libro Juice Fasting and Detoxification tambin me ayudo bastante durante cuatro das (fsica y mentalmente), as que lo recomiendo. Tiempo ahorrado por optimizar nuestra dieta: 1.5 horas.

Estrategia #3: Multi tareas (multitasking) Este es bastante obvio. Si se hacen dos cosas a la vez, podremos hace ms durante el da. Pero no es malo hacer multitasking? La seora manejando por la calle con su celular pegado al odo no sea quizs el modelo adecuado. El sujeto con el que tuvimos un almuerzo ayer, que revisaba su PDA 17 veces al da antes de que trajeran el plato principal tampoco est haciendo algo productivo, con su adiccin a la tecnologa. Pero dira que multi-tasking, cuando se hace adecuadamente, es una de las mejores maneras de ahorraros tiempo durante el da. Si combinamos el hablar por telfono, y actividades de

cerebro muerto (actividades realizadas en la que no tenemos que pensar), funciona a la perfeccin. Para la mayora, lavar la ropa o lavar los platos es una actividad que no requiere pensar. Porque no aprovechar ese tiempo para realizar algunas llamadas, y matamos a dos pjaros de un tiro? Pero recuerden, revisar el e-mail, o ver TV no son actividades de cerebro muerto. Y nada es ms fastidioso que tener una conversacin telefnica con alguien que no est 100% presente. Otra gran manera de hacer multi tasking, es incorporar ejercicio a nuestras actividades. Necesitan reunirse con una amigo? Ofrzcanle ir a correr, y conversen mientras realizan su ejercicio diario. Frecuentemente realizo estiramientos (es bueno para ustedes!) mientras leo, o estando frente a la computadora (tengo una de esas pelotas de ejercicio que nos permite estirarnos mientras revisamos e-mail un poco geeky, pero funciona!) Otra cosa que hago es una serie de ejercicios realizado por un seor llamado Pete Egoscue. Estos ejercicios estn diseados para mejorar la flexibilidad y el rango de movimiento corporal, para prevenir daos. Y muchos de ellos pueden realizarse mientras leemos, en el telfono, etc. Realmente recomendara el libro de Pete llamado Pain Free, para cualquier interesado. Hay muchas maneras en las que podemos incorporar el ejercicio en nuestra rutina diaria, sin tener que tomarnos ms tiempo en ello. Realmente es una gran manera de liberar nuestra rutina, y mantener nuestro cuerpo en perfecto estado. Tiempo ahorrado aproximado: 2 horas

Estrategia #4: Organizarse Realmente se deben a ustedes mismos organizarse, porque les ahorrar tiempo y estrs. Existe un nmero de maneras y estrategias diferentes para organizarse. Una de las mejores que encontr (y uso personalmente), es la metodologa Gettig Things Done (hacer las cosas), de David Allen. GTD, como se le refiere, es un sistema para capturar y administrar las cosas que necesitamos hacer, y recordamos. Es remarcablemente efectivo, pues consigue sacar todas las cosas que ocupan nuestra mente, liberando nuestro RAM psquico, para pensamientos ms productivos y creatividad incrementada. Sin embargo, GTD no es el nico sistema existente. Muchas personas utilizaran FraklinCovey, el sistema de manejo de vida de Tony Robbins, u otro numero de sistemas de planificacin. No estoy convencido en que exista slo un sper sistema superior a todos, pero creo que es importante que todos nosotros utilicemos un sistema, para que cosas como recordar comprar pasta dentfrica no consuma nada de nuestra energa mental. Existe bastante informacin sobre GTD en lnea, y de forma gratuita, y la inversin que pondrn en aprender uno de estos sistemas, se pagar por s misma. No slo sern ms productivos, pero tambin se sentirn menos estresados, lo que resulta en ms energa y nuevamente les aadir horas a sus das. Tiempo ahorrado aproximado: 1 hora

Estrategia # 5: Mejorar nuestra velocidad de tipeo En esta era, el teclado es casi siempre nuestra forma primaria de comunicacin con muchas

personas. No lo he comprobado, pero dira que la persona, en promedio, pasa 12 horas al da tipeando. Ya sean emails, IMs, memos, reportes, etc. Seguramente para algunos este nmero es mucho ms alto, y para otros es menor. As que digamos que es 1.5 horas en promedio. Ahora, asumamos que actualmente tipeamos 40 palabras por minuto (PPM). Si mejoramos la velocidad a 60, estaramos ahorrndonos 33% del tiempo que invertimos actualmente. Mejoremos a 80, y ahora salvamos el 50%. Eso es casi 3045 minutos que nos hemos ahorrado. En un ao, o una dcada (sin mencionar toda una vida), esto resulta en un gigantesco ahorro. Es impresionante que nosotros invirtamos todas estas aplicaciones de productividad en negocios, y sin embargo existen varias personas que todava siguen tipeando lentamente. Es me parece irreal. Mientras ms rpido tipeemos, mejor podemos comunicarnos. El teclado se vuelve una extensin natural de nosotros, en vez de algn impedimento para intercambiar informacin y compartirnos a nosotros con el mundo. Recomiendo altamente invertir un poco de tiempo (al menos unos minutos al da), mejorando nuestro tipeo. Un programa que uso para esto es TypingMaster, y lo amo. Es fcil de usar, y puede incluso ser configurado para que rastree todo tipeo que hagamos, para que pueda incorporar palabras que generalmente escribimos mal, a sus ejercicios. Es definitivamente una gran manera de salvar tiempo, en una base diaria Tiempo ahorrado aproximado: 0.75 horas

Estrategia# 6: Mejorando nuestra velocidad de lectura Al igual que con el tipeo, mejorar nuestra velocidad de lectura puede hacernos ms productivos, y ahorrarnos bastante tiempo. Tambin vara bastante, pero asumo que cada uno de nosotros pasa entre 1 a 2 horas al da leyendo. Ya sea el peridico matutino, email en el trabajo, investigacin para nuestro trabajo o el colegio, o el ltimo libro que haya salido, todos necesitamos estar leyendo continuamente hoy en da. El caso es que muchos de nosotros no leemos bien. Leemos lentamente, y a menudo tenemos que leer las cosas varias veces para entender lo que sucede. Y al final, eso reduce la cantidad de cosas que leemos (si leemos lento, y tenemos problemas comprendindolo, no ser algo que disfrutemos), o resulta en mucho ms tiempo invertido en leer, de lo que necesitamos.

Como el tipeo, hay maneras de mejorar las habilidades de lectura. Aqu algunas Lectura Activa: Una de las razones por la cual muchos de nosotros no leemos tan bien, es porque somos enteramente pasivos cuando lo hacemos. El cerebro se concentra mucho ms cuando est activo, y la mejor manera de lograrlo, es hacer notas mientras leemos. Si leen un libro, y luego lo marcan bastante, subrayando, escribiendo notas, etc., encontrarn que la compresin habr aumentado considerablemente, al igual que la velocidad de lectura (inclusive luego de contabilizar el tiempo invertido marcando el libro). Una de las mejores partes de hacer notas, es que se puede volver al material luego, y researlo ms rpida y efectivamente. EyeQ: He estado usando eventualmente una aplicacin llamada EyeQ para mejorar mi velocidad de lectura. Creo que es una de las ms veloces y fciles maneras para que una persona mejores su habilidad para procesar informacin. Funciona, hacindonos mover nuestros ojos ms rpido por el material Esto resulta en una acrecentada habilidad para filtrar palabras que son innecesarias (a, de, el, etc.), as como tambin un uso menor de subvocalizacin Fotolectura. Llev una clase de fotolectura hace algunos aos, y a pesar de que an no me convenzo de que sea 100% legtimo, cualquier sistema que dice aumentar la velocidad a 25,000 palabras por minuto, o ms, vale la pena chequear. Para personas que tienen que leer bastante, algo como Fotolectura podra posiblemente revolucionar sus vidas y liberar bastante tiempo. Tiempo ahorrado aproximado: 0.75 Horas

Estrategia #7: Learn Out Loud Probablemente la razn nmero 1, por la cual empec LearnOutLoud.com, es porque creo fuertemente en el poder de aprender va audio, para aadir, literalmente, horas a la vida de las personas, y proveer diversin en aumento, durante las horas en las que hemos estado frustrados, o somos improductivos.

Aprender va audio es la actividad multitasking perfecta. La mayora de personas que me conocen, saben que escucho audiobooks, podcasts, etc., de forma continua, varias horas al da. Lo hago cada vez que conduzco, cuando ejercito, haciendo cosas alrededor del departamento, etc. He logrado escuchar un nmero increble de libros durante el ltimo ao, para los cuales nunca habra encontrado el tiempo. Gracias al iPod y otros mp3s porttiles, nunca ha sido ms fcil que aprender va audio. Una de mis cosas favoritas para hacer, es ir a correr, con unos cuantos podcasts, o un libro. De hecho, recientemente complet la maratn de Los ngeles, mientras que simultneamente oa la primera mitad del libro de John Battelle The Search. Era divertido saber que estaba ejercitando mi cuerpo y mente al mismo tiempo. Hemos puesto LearnOutLoud como el epicentro de lo que realmente creo que ser una evolucin de aprendizaje en los prximos aos y dcadas. La gente est siendo presionada incesantemente de tanto en tanto, y la oportunidad de or la informacin que se necesita en vez de leerla, abre un montn de puertas. Es una gran manera de mantenerse por encima de toda la informacin, que afectan nuestro mundo, y eso es lo que me emociona tanto Tiempo ahorrado aproximado: 1.5 Horas

Estrategia #8: Usar software a favor nuestro El software correcto puede ahorrarnos bastante tiempo. Ciertamente no todo el software nos salvar tiempo. De hecho, algunas aplicaciones consumen bastante de ste. Alguien oy hablar de Buscaminas? Pero hay algunos programas que aadirn minutos a nuestros das y horas a nuestras semanas y meses. ActiveWords. ActiveWords es una aplicacin macro, que nos permite asignar hot keys a tareas repetitivas. Lo utilizamos bastante en nuestro negocio para ahorrar tiempo, y podra ahorrarnos tiempo en nuestras vidas personales, tambin. Aqu un ejemplo de cmo lo uso. Digamos que alguien viene a la oficina para almorzar. Le quiero dar direcciones va email. Una opcin, sera tipear direcciones cada vez. Es un desperdicio de tiempo, porque tipeo lo mismo todo el rato. Otra opcin sera tipear la direccin, y ponerla en un archivo de texto, y de ah cortar y pegar cada vez que la utilizo. Ahorra tiempo, pero igual tenemos que buscar el archivo cada vez, y cortarlo y pegarlo. Lo que ActiveWords me permite hacer es asignar un hot key o frase a mis direcciones. Ahora lo que tengo que hacer es tipear officedirections, presionar F8, y las direcciones sern insertadas directamente en el email. Cool, no? Cloudmark spamblocker (u otro software anti-spam). Si procesan y borran manualmente

spam, estn simplemente perdiendo el tiempo. La inversin en un buen bloqueador de spam es vlida. He estado usado el programa de cloudmark por varios aos, y realmente me gusta. Casi todo mi spam es bloqueado, y raramente un mensaje legtimo termina en mi folder de spam. Otra solucin es utilizar Gmail (u otra aplicacin web) para email. Estos sistemas terminan haciendo un buen trabajo al filtrar spam tambin. Y ahora muchos de estos servicios tienen funcionalidad avanzada, as que pueden utilizarlo para que parezca que siguen enviando mails desde su domain (jon@learnoutloud.com, en vez de learnoutloud@gmaill.com). Bloglines (u otro agregador de RSS) Sigo continuamente 50+ blogs en diferentes tpicos, incluyendo tecnologa, nuevos medios, audio books, podcasts, U2, y por supuesto, Dilbert. No hay forma de que podra mantenerme actualizado sin algn tipo de ayuda por un programa que pusiera todos estos blogs en un solo sitio y mostrara los updates que se han hecho. Uso Bloglines y lo amo. No solo puedo leer blogs cuando estoy en la PC, pero incluso existe una versin mobile de bloglines, as que puedo leerlos desde mi BlackBerry. Los blogs se estn volviendo la mejor manera de consumir informacin online, y si no ha configurado ya un agregador, definitivamente lo recomiendo. Existen docenas de estos, y si bloglines funciona bien para mi, quizs quieran darle un vistazo a otras aplicaciones, para encontrar una que funcione para ustedes. Tiempo ahorrado aproximado: 0.5 Horas

Estrategia #9: Cortar el tiempo que vemos TV a la mitad Dependiendo de qu estudios veamos, encontraremos que la persona promedio ve alrededor de cuatro horas de TV al da. Eso me sorprende. Estamos recontra ocupados, y sin embargo encontramos una forma de pasar 4 o ms horas mirando televisin? Loco Ahora no voy a decir que la televisin sea mala, o que el entretenimiento sin sentido no es una buena cosa. Definitivamente hay algunos shows de TV que valen la pena, y por supuesto que existe el tiempo y el lugar para apagar el cerebro un rato. Lo que me molesta, es cuando personas le dan gran parte de su vida a una actividad que no produce ningn beneficio significante en la mayora de casos. Un ao y medio atrs, cort mi servicio de cable, y no lo he extraado para nada. Tengo una subscripcin a Netflix, as que puedo tener algunas pelculas a la mano cuando quiero verla. Y si se viene un gran juego, entonces puedo encontrar algn lugar para verlo con algunos amigos. Lo que he notado es que la actividad de sentarse slo para ver lo que hay se ha vuelto completamente extrao para m. Y creo que es algo bueno. No estoy diciendo que se vayan al extremo y apaguen la televisin. Slo sean conscientes de lo que ven, y por qu. Y vean si no pueden reducir el tiempo que se utiliza para ver Tv en 50%. Si de momento ven 4 horas al da, pueden sobrevivir viendo 2. Tiempo ahorrado aproximado: 2 Horas

Estrategia #10. Obtener ayuda de otros La manera final para tener un da de 36 horas, es buscar a personas que puedan ayudarnos.

Mucho de esto depende de factores como el tipo de trabajo que realizamos, y cuanto dinero tenemos. Si son los presidentes de una sper compaa definitivamente pueden hallar personas que harn bastantes cosas por ustedes, pero que hay del resto de nosotros. Primero, no descontemos el inters de las personas que nos quieran ayudar gratuitamente. Digamos que nos mudaremos en unas semanas. Por qu no pedir la ayuda de varios amigos? Definitivamente hace el trabajo ms fcil. Otra posibilidad es intercambiar las cosas que nosotros realizamos bien, con cosas en las que necesitamos ayuda. Por ejemplo, digamos que necesitamos ayuda para limpiar la casa. Quizs podramos encontrar a alguien cuya capacidad con el idioma no es buena, y ofrecemos ayuda en ello, por la ayuda que recibiremos limpiando. Ahorraremos tiempo, y l se beneficiar de la ayuda, resultando en ganancia para ambos. Hay miles de oportunidades como sta si mantenemos los ojos abiertos por ellas. Por supuesto que pedir ayuda a alguien significa estar dispuesto a ayudar si se nos pide. Pero con todo este tiempo que ahorramos, no deberamos tener problemas, no? PD: Existe otra gran forma de salvar tiempo cuando investigamos algo o buscamos informacin. Existe un nmero de servicios online que nos ayudar gratuitamente, o por un pequeo precio. Por ejemplo, cuando tengo un problema tecnolgico, lo pongo en Experts Exchange, y recibir una respuesta en minutos, u horas. Para preguntas que no tengan que ver con computacin, utilizar un servicio como Google Answers. Existe un pequeo costo por respuesta a las preguntas, pero pueden poner la cantidad que piensan gastar, y casi siempre vale el tiempo en cuanto al tiempo ahorrado, cuando se tiene a alguien que nos ayuda en el research. Adems de los servicios como ste, existen miles de foros en el internet, llenos de voluntarios quienes ayudarn a responder muchas preguntas. Anteriormente empec uno de estos foros en CertTutor, y ha ayudado a miles de personas a obtener respuestas para preguntas sobre certificados de tecnologa. Tiempo ahorrado aproximadamente: 0.5 Horas

Listo amigos estas son todas las estrategias... si sumamos veremos que hemos ahorrado 12 horas dentro de nuestro da... y esta muy bueno eso... aclaro que deje los libros y sitios que recomienda el autor para que cada uno busque por si solo el mtodo que ms se acomode a sus caractersticas (digo porque muchos sitios solo estn en ingles, y por ah no todo el mundo es un experto en el idioma, tambin muchos de los programas son en ingles) por eso dejo a libre eleccin los que quieran usar..... Un abrazo a todos y espero les sirva tanto como a m.