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Social Empresarial
2006. CNI Confederao Nacional da Indstria Qualquer parte desta obra poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.
FICHA CATALOGRFICA
C748r Confederao Nacional da Indstria. Responsabilidade social empresarial / CNI. Braslia : CNI, 2006. 62p. : il. ISBN 85-88566-60-5 1. Responsabilidade Social 2. Responsabilidade Empresarial I. Ttulo. CDU 316.42
Sumrio
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Como Fazer?
Os Primeiros Passos para a Responsabilidade Social Gesto Empresarial e Responsabilidade Social Aperfeioando a Ao Social das Empresas Balano Social - Um Instrumento para a Transparncia Empresarial Como Reconhecer uma Empresa Socialmente Responsvel? Incentivos Fiscais Perguntas Mais Freqentes Sobre Responsabilidade Social
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Apresentao
A Responsabilidade Social Empresarial vem introduzindo novas respostas para o desenvolvimento sustentvel do Pas. Em face do novo ambiente de negcios e da conscincia de que so parte de um todo, as empresas reforam seu compromisso com a tica e a transparncia e se empenham no aperfeioamento das relaes com os diversos pblicos ou partes interessadas. Reforar essa tendncia e desenvolver a cultura da responsabilidade social uma das iniciativas que consideramos fundamentais para o crescimento da economia e a melhoria de vida da populao. um dos principais programas que devem ser implementados para que as metas do Mapa Estratgico da Indstria 2007-2015 sejam atingidas. Em maio de 2005, a CNI instalou o Conselho Temtico Permanente de Responsabilidade Social (CORES) com a atribuio de subsidiar e orientar aes do Sistema Indstria nesse campo. O Conselho composto por representantes de vrias Federaes de Indstria e de associaes setoriais com larga experincia e reconhecida atuao no campo da responsabilidade social. A presente publicao, concebida pelo CORES, apresenta a viso da Indstria sobre o tema, ajuda na compreenso da sua relevncia e fomenta a cultura da responsabilidade social no meio empresarial. Rene esclarecimentos importantes e oferece orientaes teis para as empresas que desejam iniciar ou aprofundar as suas aes nessa rea.
Armando Monteiro Neto Presidente da Confederao Nacional da Indstria - CNI Jorge Parente Frota Jnior Presidente do Conselho Temtico Permanente de Responsabilidade Social - CORES
O Conceito de RSE
A Responsabilidade Social Empresarial consiste num conjunto de iniciativas por meio das quais as empresas buscam voluntariamente integrar consideraes de natureza tica, social e ambiental s suas interaes com clientes, colaboradores, fornecedores, concorrentes, acionistas, governos e comunidades as chamadas partes interessadas visando ao desenvolvimento de negcios sustentveis. Em outras palavras, a Responsabilidade Social Empresarial pode ser definida como um conjunto de iniciativas: a. Que preconizam o desenvolvimento de negcios sustentveis, tanto do ponto de vista econmico, quanto do ponto de vista social e ambiental. b. De carter voluntrio. c. Voltadas aos seus diferentes pblicos ou partes interessadas. d. Focalizadas na dimenso tica de suas relaes com esses pblicos, bem como na qualidade dos impactos da empresa sobre a sociedade e o meio ambiente.
Ao buscar:
A tica e a transparncia em seus negcios. O aprimoramento das relaes com seus diferentes pblicos. A qualidade de seus impactos sobre a sociedade e o meio ambiente,
as empresas esto, ao mesmo tempo, pavimentando o caminho para a sua competitividade, na medida em que todos esses aspectos passam a caracterizar exigncias cada vez mais importantes do prprio ambiente de negcios.
A Responsabilidade Social Empresarial, por sua vez, um conjunto de atividades e iniciativas de sentido estratgico, que tm como objetivo preparar as empresas para responder de forma proativa a um conjunto de questes com as quais elas estaro cada vez mais confrontadas.
Identificar com clareza todos os seus pblicos relevantes. Compreender como eles podem impactar ou ser impactados pelas atividades
da empresa.
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A RSE e a Auto-Regulao
Num mundo cada dia mais complexo, onde o nmero dessas interaes e a multiplicidade de sua natureza crescem a uma velocidade alucinante, especialmente com o avano nas novas tecnologias da comunicao, os processos de auto-regulao vo, cada vez mais, substituir os controles externos. E para assegurar a continuidade e a sustentabilidade desse processo, essencial que as empresas sejam tambm Social e Ambientalmente Responsveis. Assim, estabelecendo uma ateno integral pelas partes interessadas, a empresa assume uma postura genuinamente responsvel em todas as dimenses. Sobretudo, fundamental que suas interaes com colaboradores, clientes, fornecedores, scios, acionistas, governos e com o prprio meio ambiente sejam presididas pela tica e pela transparncia. Algumas organizaes, alm de buscar a Responsabilidade Econmica, a Responsabilidade Legal e a Responsabilidade Socioambiental na esfera de influncia direta de seus negcios, vo alm disso. Elas estabelecem critrios de relacionamento ou desenvolvem programas que visam, por exemplo, disseminar prticas empresariais sustentveis junto aos seus fornecedores, comunidades, distribuidores ou parceiros estratgicos, ou, ainda, junto aos fornecedores de seus fornecedores e assim por diante, modificando positivamente todo um conjunto de atividades que gravitam, direta ou indiretamente, no seu entorno. Nesse grupo esto ainda empresas que realizam investimentos de carter social, voltados comunidade ou que apiam a promoo de uma determinada causa social, como, por exemplo, o combate ao trabalho infantil, os direitos da mulher ou a educao para a preservao do meio ambiente. So empresas que denominamos de Co-Responsveis pelo Todo, ou seja, empresas que buscam a sustentabilidade mediante aes que ultrapassam a esfera de influncia direta de seus negcios. Portanto, empresas ou negcios Sustentveis so aquelas em que essas quatro dimenses so simultnea e sistematicamente trabalhadas. Empresas Sustentveis so Economicamente Responsveis, Legalmente Responsveis, Social e Ambientalmente Responsveis, e tambm Co-Responsveis pelo Todo. O essencial aqui compreender que o primeiro andar de um edifcio (a Responsabilidade Econmica) to importante quanto a sua cobertura (a CoResponsabilidade pelo Todo). Mas no construmos a cobertura de um prdio sem que o primeiro, o segundo e o terceiro andares estejam estruturalmente edificados. Da mesma forma, no faz qualquer sentido uma empresa tentar influenciar positivamente toda uma cadeia produtiva, ou realizar investimento social privado, se o seu dever de casa (Responsabilidade Econmica, Legal e Socioambiental) no estiver adequadamente cumprido.
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Responsabilidade Econmica
Responsabilidade Socioambiental
Responsabilidade Legal
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Dow Jones Sustainability Index (DJSI World) Lanado nos Estados Unidos em 1999, como o primeiro ndice mundial a acompanhar a performance financeira de aes de empresas lderes em sustentabilidade, negociadas na Bolsa de Valores de Nova Iorque.
A RSE no Brasil
No Brasil, os primeiros esforos importantes nessa direo datam da dcada de 80, com o surgimento de instituies pioneiras como, por exemplo, a Fundao Instituto de Desenvolvimento Empresarial e Social (FIDES), voltada divulgao de prticas empresarias e modelos de gesto para a transformao consistente de nossa realidade social.
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Entretanto, somente a partir da segunda metade dos anos 90 que o conceito de Responsabilidade Social passa a ser mais amplamente difundido em nosso pas, impulsionado pela criao num curto intervalo de tempo de importantes iniciativas:
1996: O Instituto Brasileiro de Anlises Sociais e Econmicas (IBASE), fundado em 1981, d incio a campanhas importantes no sentido de difundir a elaborao e divulgao do Balano Social por parte das empresas, visando a uma maior transparncia de seus resultados no apenas no plano econmico, mas tambm social e ambiental.
2000: O Servio Social da Indstria (SESI) define como sua misso contribuir
para o fortalecimento da indstria e o exerccio de sua responsabilidade social, com vistas melhoria da qualidade de vida e ao desenvolvimento sustentvel. Adota, ainda, como slogan SESI A Marca da Responsabilidade Social. Atualmente a Responsabilidade Social Empresarial est dentre os servios prioritrios que oferece em mbito nacional, a mais de trezentas mil indstrias e seus trabalhadores.
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Embora essas instituies tenham misses relativamente distintas, sua viso de futuro essencialmente a mesma: a construo de uma sociedade econmica, social e ambientalmente sustentvel.
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Conquista e Fidelizao de Clientes Empresas que adotam a transparncia em todos os seus processos, produtos e relacionamentos tendem a conquistar a confiana e a fidelidade do consumidor.
Da mesma forma, empresas que procuram ouvir e consultar seus clientes ou consumidores, alm de benefici-los, por compreenderem melhor suas expectativas e necessidades, beneficiam-se tambm pela oportunidade de tornar seus produtos e servios mais adequados, e assim, mais competitivos.
Os consumidores atribuem hoje um valor importante aos produtos e servios de empresas que apiam uma determinada causa social ou ambiental, pois sabem que, ao consumi-los, estaro tambm contribuindo para tornar o mundo melhor.
Grandes empresas passam a utilizar cada vez mais, entre os critrios para
seleo de seus fornecedores, aqueles relacionados sustentabilidade, optando por empresas que zelem pelo meio ambiente, e que cumpram com rigor suas obrigaes trabalhistas e fiscais.
Ambiente de Trabalho Positivo Empresas que remuneram seus funcionrios de forma adequada, estabelecendo com eles relaes ticas e uma comunicao aberta e transparente, esto contribuindo para a sua prpria produtividade.
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Controle e Reduo de Custos Empresas eficientes transformam seus insumos em produtos, com o mnimo
de perda de energia e de materiais.
Acesso ao Mercado Externo A Responsabilidade Socioambiental ser, cada vez mais, uma condio essencial para o acesso aos mercados internacionais, especialmente os mercados dos pases mais desenvolvidos.
Estima-se, por exemplo, que, dentro de cinco anos, os mercados internacionais estaro simplesmente vetados para empresas que no forem capazes de conduzir suas atividades com respeito pelo meio ambiente.
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E isso no verdade. A tica e a transparncia, assim como a preocupao com o bem comum, so qualidades que esto ao alcance de qualquer empresa, independentemente de seu porte. As grandes organizaes, no apenas por estarem sob permanente ateno da mdia, mas tambm por enxergarem nas prticas de Responsabilidade Social oportunidades importantes para a construo de diferenciais competitivos, foram as primeiras empresas a implementar os conceitos de sustentabilidade em suas atividades. Contudo, exatamente por sua representatividade na economia brasileira (cerca de 80% do total de negcios em atividades no Brasil segundo dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica IBGE), as pequenas e mdias empresas podem representar uma expressiva influncia na difuso dos conceitos e prticas da Responsabilidade Social. Alm disso, por sua simplicidade operacional e tamanho, acabam reunindo outras condies que tornam mais fcil e mais simples o exerccio da Responsabilidade Social. A RSE boa para os negcios de qualquer porte: significa oportunidades para as empresas construrem diferenciais competitivos, reduzirem custos e aprimorarem seus nveis de eficincia e desempenho.
maneira como essa riqueza gerada igualmente importante. No, necessariamente, porque o governo no faz a parte dele, e sim porque a existncia da empresa, a longo prazo, depende disso. Esse o principal incentivo para que a empresa leve em conta os impactos sociais e ambientais de suas operaes. O papel do governo estabelecer e fazer a cumprir as leis e criar e manter um clima propcio ao desenvolvimento econmico e social. responsabilidade do governo investir no bem-estar dos indivduos e oferecer educao, sade, cidadania. As aes sociais voluntrias das empresas tm muitas vezes um carter complementar importante s aes do governo, mas os papis no se confundem.
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Como Fazer?
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Ou seja, elas partem do princpio de que a sustentabilidade de seu negcio depender, cada vez mais, de sua capacidade em estabelecer relaes sustentveis em todas as esferas de sua atuao. Processos de mudana O segundo princpio, tambm abraado por essas empresas, relaciona-se maneira como elas abordam os processos de mudana. Para elas, a busca da sustentabilidade algo que envolve, necessariamente, uma transformao de mentalidade dentro da empresa. Se as pessoas no modificam a sua maneira de ver, compreender, sentir e agir dentro da organizao, a empresa no transforma a sua maneira de fazer negcios. Todo o processo de mudana em direo sustentabilidade deve ter como ponto de partida as pessoas, suas crenas e seus valores. a partir dessa transformao cultural que emerge dentro da organizao um novo conjunto de atitudes e comportamentos essenciais gesto responsvel do negcio. por essa razo que inclumos as pessoas como o ncleo irradiador de todas as prticas de Responsabilidade Social no mbito de uma empresa. Na ilustrao abaixo, a apresentao seqenciada dos espaos para o exerccio da responsabilidade social tem um propsito meramente didtico, e no deve ser interpretada como uma hierarquia de prioridades. Na prtica, fundamental que a empresa considere e avalie simultaneamente todos eles na definio de suas estratgias de sustentabilidade.
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COMO FAZER?
Um Roteiro Bsico
O que se segue um roteiro inicial de reflexo, a partir do qual as organizaes podero identificar aspectos importantes a serem priorizados em suas diferentes interaes. Qualidade de vida Como as aes da empresa afetam a qualidade da vida humana dentro da prpria empresa. Mercado Como as aes da empresa afetam o mercado, ou, de forma mais concreta, como afetam a qualidade de vida de seus clientes, consumidores, fornecedores, parceiros estratgicos, e, mesmo, concorrentes. Observncia das leis O respeito s leis e a observncia de padres eticamente responsveis em todas as interaes so condies essenciais para a sustentabilidade das diferentes cadeias produtivas e, conseqentemente, para o desenvolvimento e a sustentabilidade da qualidade de vida em nossas sociedades. Comunidade Qual o impacto das aes da empresa sobre a sociedade, isto , sobre as comunidades dentro das quais ela opera. A empresa deve estar preparada para o dilogo com as diferentes organizaes que representam interesses dentro dessas comunidades, buscando conhecer suas necessidades e expectativas; tambm fundamental o estabelecimento de relaes sustentveis com os vrios nveis de governo e com suas diferentes agncias. Meio ambiente A empresa deve refletir sobre a qualidade de suas interaes com o meio ambiente, que o espao onde se desenvolve a vida. Vale a pena lembrar que, para algumas empresas, as questes mais importantes podem estar relacionadas qualidade de vida de seus colaboradores, enquanto, para outras, o impacto sobre o meio ambiente que constitui o aspecto crtico de sua atuao, e por a que elas devem comear.
Estabelea e divulgue a misso, a viso e os valores da organizao. Considere a Responsabilidade Social um elemento estratgico que passa a
integrar o DNA da empresa e, portanto, deve ser lembrado na discusso de qualquer negcio da organizao.
Estimule a gesto responsvel em todos os nveis da empresa como um exerccio dirio levando em conta sempre as motivaes das partes interessadas.
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Publique balanos sociais. Eles garantem uma viso realista da empresa para
todas as partes interessadas.
Use a influncia positiva da organizao para contagiar os outros. Bons exemplos devem ser seguidos sempre.
Igualdade de oportunidades (sexo, etnia, idade, necessidades especiais) Sade e segurana dos colaboradores Promoo da empregabilidade Desenvolvimento de competncias Salrios e benefcios adequados Ambiente de trabalho saudvel Liberdade de associao a sindicatos e agremiaes de trabalhadores Respeito aos direitos humanos no ambiente de trabalho
b. Clientes
Satisfao em todos os momentos de interao Segurana e qualidade dos produtos e servios Qualidade dos servios e do atendimento pr e ps-venda Consulta e envolvimento em decises que os afetem Educao dos consumidores
c. Fornecedores e Parceiros de Negcios
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COMO FAZER?
Cumprimento rigoroso de todas as obrigaes contratuais Uso adequado do poder de compra pelas empresas de grande porte,
especialmente quando se tratar de fornecedores pequenos e com baixo poder de negociao, visando construo de relaes de confiana e de parcerias de longo prazo
Sempre que possvel, dar preferncia a fornecedores que gerem empregos e oportunidades para a economia local d. Concorrentes
Manter as prticas concorrenciais da empresa dentro de critrios eticamente responsveis, no compactuando com qualquer forma de concorrncia desleal
Investimento Social Privado e/ou apoio a boas causas sociais Incentivo e suporte ao trabalho voluntrio por parte dos colaboradores
da empresa
Cumprir todas as leis, normas e procedimentos que asseguram empresa licena para operar, formalmente concedida pelos trs nveis de governo (federal, estadual e municipal) g. Meio ambiente
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Tratamento de rejeitos e substncias poluentes Reciclagem de materiais Racionalidade no uso de transporte Racionalidade no uso de embalagens Adeso a normas e padres de certificao ambiental Educao ambiental na organizao
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COMO FAZER?
2 - Gesto da tica
Pensemos nos casos de corrupo acontecidos em grandes empresas, como a Enron nos Estados Unidos e Parmalat na Itlia. Eles acarretaram perdas financeiras (empresas que simplesmente desapareceram, perdas dos empregados e dos acionistas) e sociais (perda de confiana nas instituies, declnio de investimentos, desemprego), inclusive no Brasil. A crua realidade evidenciou que a tica indispensvel no mundo empresarial.
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Para uma empresa ser tica, quem a representa deve ser tico. A tica legtima e consistente quando vem de dentro, quando alicerada em valores em que se acredita. A adoo de elevados padres depende essencialmente do compromisso dos proprietrios, da direo e dos gerentes da empresa. Para estender esses padres ao conjunto da organizao, uma autntica pr-disposio desses lderes para a responsabilidade social requer o comportamento tico em todas as dimenses de suas vidas, refletindo para os colaboradores como um exemplo a ser seguido. A elaborao de um cdigo de conduta tica pode ser muito til e produzir um grande resultado. Um cdigo tem o objetivo de traduzir, para as pessoas que representam a empresa, os valores que devem orientar a tomada de decises no dia-a-dia da organizao. Ao produzir um cdigo, a empresa pode inicialmente envolver seus colaboradores e evoluir em ciclos peridicos para incorporar outras partes interessadas. Por outro lado, a existncia de um cdigo de conduta tica exige da empresa a instalao de novos processos para seu cumprimento e atualizao permanente. Mecanismos de auditoria so importantes recursos a serem utilizados pelos responsveis pelo gerenciamento do cdigo.
3 - Planejamento Estratgico
A responsabilidade social deve ser traduzida no planejamento estratgico. Em geral, as empresas adotam estratgias para melhorar o relacionamento com algumas partes interessadas, como os acionistas e os clientes. Predominam as estratgias competitivas, em detrimento das cooperativas com as partes interessadas. Para que as estratgias promovam a sustentabilidade, necessrio:
refletir as questes crticas impostas pelas limitaes ecolgicas, pela sociedade e pelas comunidades nos locais em que a empresa opera;
4 - Indicadores Gerenciais
Uma mxima da gesto que s se consegue gerenciar aquilo que se mede. A base dessa mxima que a medio permite uma percepo, mesmo que parcial, do fenmeno observado. Os Indicadores Ethos de Responsabilidade Social Empresarial tm se mostrado, para muitas empresas brasileiras, uma excelente fonte de consulta e inspira-
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COMO FAZER?
o. Eles podem ser adotados como modelo de indicadores da responsabilidade social da empresa, desde que reflitam suas principais questes.
5 - Gesto de Pessoas
Toda empresa cuida de recrutar, reter e motivar trabalhadores que efetivamente colaborem com o bom andamento dos negcios. Todas as atividades de capacitao, remunerao, comunicao, sade e segurana visam a criar e manter um ambiente de trabalho propcio ao crescimento das pessoas e das equipes, carregando junto a empresa. Por outro lado, a sobrevivncia no mundo empresarial exige colaboradores muito dedicados empresa e ao trabalho. Pressionadas pela concorrncia, pelos impostos, pelas crises econmicas, as empresas se sentem em meio a uma acirrada luta pela sobrevivncia. Por isso, o que se pede aos colaboradores dedicao cada vez maior e desempenho cada vez melhor. No incomum a desobedincia a requisitos legais do trabalho, o que suscita fiscalizao mais rigorosa por parte dos governos e a exposio das empresas avaliao, pelo pblico, de seu comportamento com seus colaboradores. Certamente um grande desafio responder s demandas da responsabilidade social para com os colaboradores nessas condies. No entanto, o esforo para criar e manter um bom lugar para se trabalhar tem se mostrado altamente compensador. Na verdade, o que temos verificado que, em geral, as empresas que conseguem estabelecer um bom ambiente de trabalho tambm apresentam comportamento socialmente responsvel. Algumas prticas de gesto responsvel de pessoas tm se mostrado mais comuns, tais como:
criar condies flexveis que permitam o equilbrio trabalho-lazer; informar e aconselhar sobre sade e segurana; assegurar que os temas da sustentabilidade se reflitam no treinamento, nas
metas, no incentivo, na avaliao e na remunerao.
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treinar e capacitar os fornecedores, se necessrio, para garantir que os padres sejam cumpridos;
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COMO FAZER?
9 - Programas de Voluntariado
Uma empresa pode desenvolver aes sociais, inclusive quando estimula seus colaboradores a participarem de Programas de Voluntariado Empresarial. Apesar de o voluntariado ser uma atividade bastante disseminada em pases desenvolvidos, no Brasil essa prtica ainda caminha para se tornar uma ao cada vez mais abrangente e efetiva. Um programa de voluntariado pode trazer benefcios para a prpria organizao, ao contribuir para a imagem da empresa, atraindo e retendo os melhores profissionais e conectando-a com seus pblicos de interesse. Colaboradores voluntrios podem ser mais produtivos pelo simples fato de trabalharem numa empresa na qual possvel realizar aes de interesse pblico. Com tantos argumentos, no se pode subestimar a contribuio do trabalho voluntrio sociedade e s prprias empresas. Um programa de voluntariado empresarial deve ocorrer de maneira estruturada. Alm de incentivar os colaboradores na realizao de tarefas voluntrias, a empresa deve tambm buscar assegurar os meios para o desenvolvimento dessas iniciativas. Assim, o voluntariado passa a ser uma estratgia corporativa, com foco no indivduo e na sustentabilidade. O programa deve ser capaz de mobilizar os colaboradores, de estimul-los a participar das aes, de torn-los responsveis com os compromissos que cada um assumiu e de conquistar o envolvimento da comunidade. Para funcionar com eficincia precisa ser encarado com profissionalismo, ter gerenciamento adequado, critrios de reconhecimento e valorizao, e ser considerado como um projeto da organizao, e no uma ao isolada e acessria aos negcios da empresa.
10 - Sistemas de Gesto
Sistemas de gesto so constitudos por padres, procedimentos e diretrizes que, juntos, asseguram coerncia conduo de uma empresa. As normas ISO 9000 (qualidade de produtos e servios) e ISO 14000 (gesto dos impactos ambientais) so bons exemplos do que estamos dizendo. Elas se transformaram em cones de boa gesto empresarial. A ntida consolidao do uso dos sistemas ISO 9000 e ISO 14000 no Brasil sinaliza o amadurecimento j alcanado na relao com fornecedores, clientes e meio ambiente. Duas outras normas, a SA 8000 e a OHSAS 18001, utilizam o mesmo modelo organizacional para gerenciar os direitos humanos e do trabalho, a sade e a segurana dos trabalhadores, respectivamente. Essas normas so muito importantes para a gesto responsvel, pois ampliam o alcance dos sistemas a questes como trabalho forado, infantil e escravo. Ambas tm tido grande crescimento no ambiente empresarial brasileiro, o que demonstra a busca de respostas consistentes s demandas da fora de trabalho e da sociedade.
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Um outro documento, a AA 1000, no uma norma, mas uma recomendao para a gesto transparente das relaes com todas as partes interessadas. Apesar de sua potencial importncia, ela ainda se apresenta pouco significativa no Brasil. Mais recentemente, algumas instituies normalizadoras tm empreendido esforos para desenvolver modelos de sistemas de gesto da responsabilidade social. Seguindo o exemplo de outros pases, no Brasil, a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT) criou a norma NBR 16000; representantes brasileiros coordenam o esforo internacional que deve culminar com a norma mundial em 2008, a ISO 26000.
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COMO FAZER?
Pesquisar a Realidade
Uma ao social um empreendimento como qualquer outro; por isso precisa de alguns cuidados antes de sua implantao. O primeiro passo conhecer a realidade da comunidade em que se pretende desenvolver uma ao social: necessidades, desejos, aspiraes, modo de vida e cultura. Pode-se fazer apenas uma sondagem informal ou uma pesquisa estruturada quando se tratar de um projeto maior. Qualquer projeto social, para que tenha sucesso, precisa ter a adeso das pessoas que pretende atingir, e por isso importante ouvi-las j na fase de estudos e concepo do projeto.
Definir o Foco
As demandas sociais num pas como o Brasil so muitas e urgentes, por isso importante que a empresa tenha claro, desde o incio, qual ser o foco de sua ao. No se trata de limitar a ao social da empresa e sim de estabelecer o escopo de sua ao. A organizao poder ter projetos em mais de uma rea, desde que isso tenha sido por ela definido.
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COMO FAZER?
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COMO FAZER?
Divulgao e Distribuio
To importante quanto construir o relatrio divulg-lo para as partes interessadas. Uma carta assinada pelo presidente normalmente anexada, apresentando o motivo pelo qual ele est sendo encaminhado. muito importante que os primeiros a receber o documento sejam os prprios colaboradores. Em seguida, o encaminhamento dever ser feito s partes interessadas que participaram do processo de elaborao do relatrio e, subseqentemente, aos demais destinatrios.
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A minha empresa...
Mantm os acionistas informados com clareza? Assegura todos os direitos aos seus colaboradores? Mantm boas relaes com seus fornecedores? Respeita os direitos dos consumidores? Envolve a comunidade nas aes de seu interesse? Considera os impactos ambientais de seu negcio? Cumpre seus compromissos tributrios? Respeita as regras de concorrncia dos negcios?
NO -2 -1 0 X X X X X X 1
SIM 2
X X
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COMO FAZER?
Os resultados obtidos com as avaliaes podem ser aplicados num grfico radar, permitindo uma visualizao mais clara de eventuais desequilbrios, conforme o exemplo abaixo:
Mantm os acionistas informados com clareza Respeita as regras de concorrncia dos negcios Assegura todos os direitos aos seus empregados
Considera os impactos ambientais de seu negcio Envolve a comunidade nas aes de seus interesses
Aps a anlise do grfico, a empresa poder elaborar um plano de ao, envolvendo os responsveis pelos processos avaliados, partindo da situao encontrada para estabelecer o estado futuro desejado, bem como as estratgias para alcan-lo. Em sntese: onde estou, aonde quero chegar e o que devo fazer para isso?
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Incentivos Fiscais
Imunidades, isenes, convnios, parcerias, auxlios, subvenes... Afinal, como o marco legal incentiva, no Brasil, a responsabilidade social? No Brasil, historicamente, os estmulos legais consistentes responsabilidade social tenderam a beneficiar indistintamente entidades sem fins lucrativos, genericamente chamadas de filantrpicas. Embora sobreviva o sistema de auxlios e subvenes, as mudanas em curso no marco legal do terceiro setor no Brasil orientam-se em direo a uma nova poltica de estmulos seletivos, em especial mediante um sistema de parcerias mais transparente entre o governo e organizaes de interesse pblico. Como aspecto menos positivo, deve-se notar, no ambiente brasileiro, pouco incentivo filantropia privada. Por exemplo, a dedutibilidade do imposto de renda das pessoas jurdicas de doaes feitas a entidades filantrpicas extremamente tmida. Estmulos dessa natureza tm sido ampliados para projetos culturais, mas no encontram paralelo na rea assistencial ou em outras de fim pblico. Os incentivos fiscais nas reas cultural e social atualmente vigentes so as doaes aos fundos dos direitos da criana e do adolescente, a operaes de carter cultural e artstico, atividade audiovisual, a entidades civis que prestem servios gratuitos (Utilidade Pblica e Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Pblico OSCIPs) e a instituies de ensino e pesquisa. Seguem descries sucintas dos atuais mecanismos legais de estmulo responsabilidade social:
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COMO FAZER?
A doao dever ser paga at o ltimo dia til de cada perodo de apurao do imposto, trimestral ou anual. Deve ser preenchido o comprovante de depsito bancrio que dever conter, alm da identificao da conta de depsito:
a identificao e CNPJ do respectivo Fundo; a identificao e CNPJ da pessoa jurdica doadora; a identificao da entidade beneficiria.
Aps a doao, a empresa deve:
3. Incentivos para Doaes a Entidades de Ensino e Pesquisa Criadas por Lei Federal
As doaes feitas a instituies de ensino e pesquisa tambm so dedutveis da base de clculo do imposto de renda das empresas. O benefcio para esse tipo de doao a deduo do imposto de renda, at o limite de 1,5% do lucro operacional, antes de computada a sua deduo e a da doao s entidades civis que prestem servios gratuitos.
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COMO FAZER?
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so alguns dos benefcios. Porm, necessrio que a empresa tenha a cultura da responsabilidade social incorporada ao seu pensamento. Desenvolver programas sociais apenas para divulgar a empresa, ou como forma compensatria, no traz resultados positivos sustentveis ao longo do tempo. Em quais reas a empresa pode desenvolver projetos de responsabilidade social? Em diversas reas, para vrios pblicos e de diferentes maneiras. Com cada uma de suas partes interessadas, a empresa pode desenvolver atividades especficas e criativas. Para quais aspectos da responsabilidade social j existem certificaes? As normas ISO 9000 e 14000 so destinadas, respectivamente, gesto da qualidade e gesto do meio ambiente. A SA 8000 e a OHSAS 18001 cuidam do gerenciamento dos direitos humanos e do trabalho, sade e segurana do trabalhador. Existe alguma certificao especfica que atenda integralmente s atividades da Responsabilidade Social? Sim. Trata-se da na Norma ABNT NBR 16001, que objetiva prover s organizaes os elementos de um sistema eficaz da gesto da Responsabilidade Social, passvel de integrao com outros requisitos de gesto, de forma a auxili-las a alcanar seus objetivos ambientais, econmicos e sociais e promover o desenvolvimento sustentvel.
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Referncias
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REFERNCIAS
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Direitos Humanos
www.hrw.org www.pnud.org.br
Economia
www.bndes.gov.br www.ipea.org.br www.fiesp.com.br www.cni.org.br www.fiepr.com.br www.fiesp.com.br www.firjan.org.br www.fiemg.com.br/cidadania www.fieb.org.br
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Meio Ambiente
www.bioclimatico.com.br www.tierramerica.net www.institutosocioambiental.org www.earthcharter.org www.ambientebrasil.com.br www.conversation.org.br www.sosamazonia.org.br www.greenpeace.org www.sosmatatlantica.org.br www.aaam.com.br
Organizaes Internacionais
www.pnud.org.br www.ocde.org www.un.org www.unctad.org www.worldbank.org www.wri.org www.wbcsd.ch www.unep.org www.worldwatch.org www.sustainability.com www.unesco.org www.unicef.org.br www.unifem.org
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Balano Social
www.globalreporting.org www.accountabilty.org.br www.ifc.org www.socialinvest.org www.abong.org.br www.uniethos.org.br www.ciee.org.br www.balancosocial.org.br www.responsabilidadesocial.com www.ibase.org.br www.trevisan.com.br www.pucrs.br www.afgoms.com.br www.revista.faenac.edu.br
Incentivo Fiscal
www.tesouro.fazenda.gov.br www.defenda-se.inf.br www.firjan.org.br www.vr.com.br www.ufsm.br www.artes.com www.hoqueimania.hpg.ig
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Glossrio
AA1000 lanada em 1999 pelo Institute of Social and Ethical Accountability (ISEA), de Londres, a norma AccountAbility 1000 (AA1000) a ferramenta mais abrangente para gesto da responsabilidade social corporativa. Ela engloba o processo de levantamento de informaes, auditoria e relato social e tico, com enfoque no dilogo com partes interessadas. A utilizao da AA1000 como mtodo de trabalho oferece um caminho slido para aprendizagem organizacional e implementao e melhoria contnua do processo de gesto. Fonte: FIDES, disponvel em <http://www.fides.org.br/balanco_normas.htm> Assistencialismo doutrina, sistema ou prtica que organiza e presta assistncia s comunidades socialmente excludas, sem uma poltica para tir-las da condio de necessitadas. um conceito associado noo de caridade ou filantropia, j que no prev o envolvimento da comunidade nem ambiciona transformaes estruturais significativas. Fonte: FIEMG, disponvel em <http://www2.fiemg.com.br/cidadania/content/ noticia/lst_noticia.asp?nCodNoticia=522> Balano (ou Relatrio) Social demonstrativo publicado anualmente por uma empresa, reunindo um conjunto de informaes sobre os projetos, benefcios e aes sociais dirigidas s suas partes interessadas. um instrumento estratgico para avaliar e multiplicar o exerccio da responsabilidade social. No balano social, a empresa d transparncia s atividades que buscam melhorar a qualidade de vida para todos. Ou seja, sua funo principal tornar pblica a responsabilidade social empresarial, construindo maiores vnculos entre a empresa, a sociedade e o meio ambiente. Fonte: Ibase, disponvel em <www.balancosocial.org.br> Capital Social refere-se habilidade de empresas ou indivduos em gerar valor a partir da rede de relaes sociais nas quais esto inseridos. Fonte: < http://pa.esalq.usp.br/~pa/pa0500/serg0500.pdf>
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CEBDS fundado em 1997, o Centro Empresarial Brasileiro para o Desenvolvimento Sustentvel uma coalizo dos maiores e mais expressivos grupos empresariais do Brasil, que apresentam faturamento anual correspondente a 40% do PIB nacional. Como representante do World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), o CEBDS integra uma rede global de mais de 50 conselhos nacionais que trabalham para criar condies no meio empresarial e nos demais segmentos da sociedade para que haja uma relao harmoniosa entre as trs dimenses da sustentabilidade econmica, social e ambiental. Sensibilizando e mobilizando empresas para que essa viso seja ampliada, o CEBDS trabalha em parceria com instituies acadmicas e organizaes no-governamentais, como tambm atua como porta-voz das empresas junto aos governos. Fonte: CEBDS, disponvel em www.cebds.org.br Desenvolvimento Sustentvel desenvolvimento que satisfaz as necessidades do presente sem comprometer a capacidade de as futuras geraes satisfazerem suas prprias necessidades. Fonte: Relatrio Brundtland Direitos Humanos direitos que todas as pessoas tm, em virtude da sua condio humana comum, de viver em liberdade e dignidade. Do a todas as pessoas direitos morais sobre o comportamento dos indivduos e sobre o desenho da organizao social e so universais, inalienveis e indivisveis. Os direitos humanos exprimem o profundo empenho em garantir que todas as pessoas tenham segurana na fruio dos bens e liberdades que so necessrios para uma vida digna. Fonte: PNUD, disponvel em http://www.pnud.org.br/hdr/hdr2000/docs/ Glossario_de_DDHH.pdf tica conjunto de regras e preceitos de ordem valorativa e moral de um indivduo, de um grupo social ou de uma sociedade. Fonte: Dicionrio Houaiss da Lngua Portuguesa GIFE o Grupo de Institutos, Fundaes e Empresas a primeira associao da Amrica do Sul a reunir organizaes de origem privada que financiam ou executam projetos sociais, ambientais e culturais de interesse pblico. O GIFE surgiu informalmente em 1989, a partir de um comit de filantropia institudo na Cmara Americana de Comrcio de So Paulo (Amcham). Em 1995, com a elaborao de seu Cdigo de tica, o GIFE foi institudo formalmente por 25 fundadores. Tem como objetivo contribuir para a promoo do desenvolvimento sustentvel do Brasil, por meio do fortalecimento poltico-institucional e do apoio atuao estratgica de institutos e fundaes de origem empresarial e
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GLOSSRIO
de outras entidades privadas que realizam investimento social voluntrio e sistemtico, voltado para o interesse pblico. Fonte: GIFE, disponvel em www.gife.org.br Global Compact iniciativa desenvolvida pela Organizao das Naes Unidas (ONU), com o objetivo de mobilizar a comunidade empresarial internacional para a promoo de valores fundamentais nas reas de direitos humanos, trabalho e meio ambiente. Conta com a participao das agncias da ONU, empresas, sindicatos, organizaes no-governamentais e demais parceiros necessrios para a construo de um mercado global mais inclusivo e igualitrio. Fonte: Instituto Ethos, disponvel em www.ethos.org.br Governana Corporativa sistema pelo qual as sociedades empresariais so dirigidas e monitoradas, envolvendo os relacionamentos entre Acionistas/Cotistas, Conselho de Administrao, Diretoria, Auditoria Independente e Conselho Fiscal. As boas prticas de governana corporativa tm a finalidade de aumentar o valor da sociedade, facilitar seu acesso ao capital e contribuir para a sua perenidade. Fonte: IBGC, disponvel em www.ibgc.org.br GRI o Global Reporting Initiative uma instituio independente cuja misso desenvolver e disseminar diretrizes globais para os relatos de sustentabilidade. Tais diretrizes, de adoo voluntria, so usadas por organizaes para informar as dimenses econmicas, sociais e ambientais de suas atividades, produtos e servios. O GRI tem a participao de representantes das reas de negcios, contabilidade, investimentos, meio ambiente, direitos humanos e organizaes de pesquisa de todo o mundo. Iniciado em 1997, o GRI se tornou independente em 2002, sendo hoje um ncleo oficial de colaborao do Programa das Naes Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA). Fonte: GRI, disponvel em < www.globalreporting.org> IBASE o Instituto Brasileiro de Anlises Sociais e Econmicas, criado em 1981, uma instituio de utilidade pblica federal e sem fins lucrativos. Sua misso a construo da democracia, combatendo desigualdades e estimulando a participao cidad. Entre os temas e campos de atuao que o IBASE prioriza esto o Frum Social Mundial, Alternativas democrticas globalizao, Participao da sociedade civil no espao pblico, Monitoramento de polticas pblicas, Democratizao das cidades, Segurana alimentar, Economia solidria e Responsabilidade social e tica nas organizaes. O IBASE muito conhecido pelo modelo de Balano Social que disponibiliza. Fonte: Ibase, disponvel em www.ibase.org.br
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Instituto Ethos o Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social uma associao de empresas, sem fins lucrativos, criada com a misso de mobilizar, sensibilizar e ajudar as empresas a gerir seus negcios de forma socialmente responsvel, tornando-as parceiras na construo de uma sociedade sustentvel e justa. Juridicamente uma Oscip. Fonte: Instituto Ethos, disponvel em www.ethos.org.br Investimento Social Privado repasse voluntrio e planejado de recursos privados para projetos sociais, ambientais e culturais de interesse pblico. Esto includas nesse universo as aes sociais de empresas, fundaes e institutos de origem empresarial ou institudos por famlias ou indivduos. Os investidores sociais privados esto preocupados com os resultados obtidos e com o envolvimento da comunidade na ao social. Fonte: FIEMG, disponvel em <http://www2.fiemg.com.br/cidadania/content/ noticia/lst_noticia.asp?nCodNoticia=522> Objetivos de Desenvolvimento do Milnio em setembro de 2000, na cidade de Nova Iorque, os lderes dos pases-membros da ONU definiram oito compromissos a serem cumpridos at 2015. Esses compromissos compem os Objetivos de Desenvolvimento do Milnio (ODMs) que tm como meta alcanar o sucesso nos projetos de melhoria das condies de vida da populao. Ficou estabelecido que at 2015 o esforo da coletividade deve garantir, entre outros, a reduo pela metade do nmero de pessoas que vivem na extrema pobreza, fornecer gua potvel e educao a todos e combater a disseminao da Aids, malria e outras doenas, entre outros. Fonte: <www.nospodemos.org.br> PSQT o Prmio SESI de Qualidade no Trabalho foi institudo a partir de 1996. um reconhecimento pblico das empresas industriais em relao s suas prticas de gesto de pessoas, poltica de sade, segurana e meio ambiente, ao processo de elevao da escolaridade e capacitao dos trabalhadores, s aes de lazer e cultura e aos projetos sociais voltados para a comunidade, considerados indicadores do cumprimento de sua cidadania empresarial. Por meio da iniciativa, o SESI visa ainda despertar empregados e empregadores para o exerccio da tica e da transparncia nas relaes de trabalho, tendo em vista a convivncia harmoniosa e produtiva, enfatizando interesses comuns que assegurem adequadas condies de trabalho, para o aumento da qualidade de vida dos trabalhadores, da produtividade e da competitividade da empresa no mercado. Fonte: SESI, disponvel em www.sesi.org.br/psqt Responsabilidade social empresarial forma de conduzir os negcios que torna a empresa parceira e co-responsvel pelo desenvolvimento social. A empresa socialmente responsvel aquela que possui a capacidade de ouvir os interesses
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das diferentes partes (acionistas, funcionrios, prestadores de servio, fornecedores, consumidores, comunidade, governo e meio ambiente) e de incorpor-los ao planejamento de suas atividades, buscando atender s demandas de todos, no apenas dos acionistas ou proprietrios. Fonte: Instituto Ethos, disponvel em < www.ethos.org.br> SA8000 Lanada em outubro de 1997 pela Council on Economics Priorities Accreditation Agency (CEPAA), atualmente chamada Social Accountability International (SAI), organizao no-governamental norte-americana, a Social Accountability 8000 (SA8000) o primeiro padro global de certificao de um aspecto da responsabilidade social de empresas. Tem como foco a garantia dos direitos dos trabalhadores envolvidos em processos produtivos, promovendo a padronizao em todos os setores de negcios e em todos os pases. Fonte: Business Meet Social Development, disponvel em < http://www.bsdnet.com> SESI Criado pela Confederao Nacional da Indstria em 1946, o SESI uma instituio de direito privado, mantida pela contribuio das indstrias brasileiras. Tem como atribuio estudar, planejar e executar medidas que contribuam diretamente para a promoo da qualidade de vida dos trabalhadores da indstria. Conhecido como a marca da responsabilidade social, o SESI est afinado com as necessidades do setor produtivo. Seus 27 departamentos regionais e 2.285 unidades de atendimento esto presentes em 1.565 municpios com um amplo portflio de programas e servios adequados s demandas regionais das indstrias. Fonte: SESI, disponvel em www.sesi.org.br Stakeholder termo em ingls amplamente utilizado para designar as partes interessadas de uma empresa. Representa qualquer indivduo ou grupo que possa afetar a empresa por meio de suas opinies ou aes, ou ser por ela afetado. Fonte: FIEMG, disponvel em <http://www2.fiemg.com.br/cidadania/content/ noticia/lst_noticia.asp?nCodNoticia=522> Sustentabilidade Empresarial para o setor empresarial, o conceito de sustentabilidade representa uma nova abordagem para se fazer negcios que, simultaneamente, promove incluso social (com respeito diversidade cultural e aos interesses de todos os pblicos, direta e indiretamente, envolvidos no negcio), reduz ou otimiza o uso de recursos naturais e o impacto sobre o meio ambiente, preservando a integridade do planeta para as futuras geraes, sem desprezar a rentabilidade econmico-financeira do empreendimento. Esta abordagem cria valor ao acionista e proporciona maior probabilidade de continuidade do negcio no longo prazo, ao mesmo tempo em que contribui para o desenvolvimento sustentvel para todas as sociedades no planeta.
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Fonte: Bovespa, disponvel em < http://www.institutopharos.org/home/ questionario_ise.pdf> Triple Bottom Line expresso utilizada para refletir todo um conjunto de valores, objetivos e processos que uma companhia deveria focar com o objetivo de criar valor econmico, social e ambiental e, mediante esse conjunto, minimizar qualquer dano resultante de sua atuao. De acordo com esse trip conceitual, reconhece-se que a sociedade depende da economia e que a economia depende do ecossistema global. Fonte: Fernando Almeida, O Bom Negcio da Sustentabilidade
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CRDITOS
Conselho Temtico Permanente de Responsabilidade Social CORES Presidente: Jorge Parente Frota Jnior Conselheiros: Alcntaro Corra, Carlos Eduardo de Souza Lemos, Cludio Brehmeller, Edmundo Klotz, Eliane Belfort, Ezilda Furquim Bezerra, Flvia Aubert, Flvio Jos Cavalcanti de Azevedo, Francisco de Assis Azevedo, Jorge Werthein (Membro Honorrio), Luiz Chor, Marcos Antnio Gonalves Salomo, Maria de Lourdes Villela (Membro Honorrio), Mrio Higino Neves Mello Leonel, Oscar Augusto Rache Ferreira, Paulo Saab, Paulo Safady Simo, Synsio Batista da Costa, Wilson Luiz Buzato Prico Secretria-Executiva: Simone Saisse
Superintendncia de Servios Compartilhados SSC rea Compartilhada de Informao e Documentao ACIND Normalizao: Marmenha Rosrio Autores da verso original Antonio Carlos Gomes da Costa Cludio Bruzzi Boechat Cludio Nunes Duarte Francisco de Assis Azevedo. Apoio AVINA RSouza Reviso Gramatical Grifo Design Projeto Grfico
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