Professional Documents
Culture Documents
1. Lembaga mempunyai nomor SMS Center yang dapat dipublikasikan kepada masyarakat
umum.
2. Lembaga mempunyai sistem absensi yang cepat dan akurat yaitu absensi barcode.
3. Orang tua dapat memastikan bahwa anaknya telah absensi dengan SMS yg dikirimkan
kepadanya secara otomatis setelah siswa absensi.
4. Membantu tentor dan manajemen bimbel dalam mengambil keputusan dengan adanya
data kehadiran dan nilai yang lengkap dan terkini.
5. Komunikasi via SMS dengan siswa, tentor, orang tua guru dan masyarakat umum
menjadi lebih terkelola dengan lebih baik.
6. Data SMS keluar masuk disimpan dalam database, sehingga data dapat dipergunakan
suatu saat apabila diperlukan
7. Fitur SMS Center dapat dipergunakan untuk promosi dengan mengirim SMS massal.
8. Sebagai media promosi untuk memperluas bisnis, dengan adanya sistem ini maka
lembaga Bimbel anda akan menjadi lebih profesional dengan mengedepankan teknologi
terintegrasi.
B. FITUR SOFTWARE
1. Software berbasis web, sehingga mudah dioperasikan dan data dapat diakses dari
komputer lain (dengan syarat komputer lainnya terhubung dengan jaringan LAN atau
Hotspot dan mengetahui password admin).
2. Sistem absensi akan menampilkan biodata dan foto siswa/tentor bila kode barcode
benar. Terdapat pembatasan absensi sehingga tidak dapat absensi 2 kali dengan jeda
waktu yang ditentukan.
3. Otomatis mengirim SMS kepada orang tua siswa setelah siswa absensi.
4. Data kehadiran dapat diinput oleh operator, juga terdapat input keterangan sakit atau
izin.
5. Untuk absensi tentor, terdapat pilihan kelas dan bidang studi yang bisa dipilih tentor.
6. Data siswa dan nilai ujian dapat diimport dari file MS Excell sehingga mempercepat
pekerjaan imput data.
7. Terdapat fitur pencarian siswa, untuk mencari data kehadiran dan nilai siswa secara
cepat.
8. Laporan kehadiran bulanan dan Laporan akademik tahunan dapat diexport dalam
bentuk file excell.
9. Terdapat halaman laporan kehadiran tentor, dan perhitungan honor tentor perbulan.
10. Data nilai yang dikelompokkan per kelas dan per sesi ujian dapat dilihat dan dapat
dikirim via SMS ke masing-masing siswa, atau orang tua, SMS yang diterima siswa
adalah informasi nilai dirinya sendiri.
11. Sistem software dapat menghitung dan menentukan jumlah hari belajar efektif, dan
dapat diinput hari libur, hari efektif diperlukan untuk menetukan prosentase kehadiran
siswa.
12. Terdapat halaman yang dapat menampikan kode barcode tiap siswa perkelas,
13. Dapat mengirim SMS secara massal per kelas, kepada siswa, ayah atau ibu saja.
14. Selain mendapatkan SMS informasi nilai yg dikirim oleh operator setelah operator input
nilai, siswa dan orang tua siswa juga dapat mengetahui data nilai kapanpun dengan
mengirim SMS dengan format tertentu, software akan membalas otomatis tersebut bila
nomor hp siswa dan orang tua siswa tersebut terdapat dalam database.
15. Terdapat fitur untuk mengirim SMS rekap kehadiran bulanan kepada orang tua siswa.
16. Terdapat fitur history SMS keluar dan masuk saat membalas SMS, dengan demikian
dapat diketahui pembicaraan selama ini dengan pemilik nomor HP.
17. Dan beberapa fitur lain yg tidak disebutkan secara rinci disini.
C. HALAMAN ABSENSI
Ini adalah halaman absensi yang otomatis terbuka saat membuka software ini pertama kali.
Untuk membuka halaman ini tidak perlu login. Halaman absensi ini bisa digunakan untuk
absensi tentor dan absensi siswa.
1. Tentor dapat absensi beberapa kali dalam sehari, jarak waktu minimal absensi bisa
diatur, misalnya 10 menit, maka tentor tidak bisa absensi lagi setelah melakukan
absensi pada kurang dari 10 menit yang lalu.
2. Setelah menembakkan barcode, software akan menampilkan pilihan kelas dan pilihan
bidang studi.
Untuk absensi siswa :
1. Siswa hanya bisa absensi 1 kali dalam sehari, absensi yang ke-2 pada hari yang sama
akan ditolak.
2. Setelah kartu dikenali oleh komputer maka data langsung disimpan dan saat itu juga
siswa lain bisa segera absensi juga.
D. HALAMAN ADMINISTRATOR
Halaman admin adalah halaman untuk mengelola data2 yaitu :
1. Setting software
2. Data program bimbingan
3. Data angkatan
4. Data sekolah
5. Data tentor
6. Data kelas
7. Data siswa
8. Data absensi
9. Data ujian
10. Data nilai
11. Data SMS
Untuk masuk ke halaman admin, klik ADMIN yang berada pada bagian bawah halaman.
E. SETTING SOFTWARE
Halaman ini digunakan untuk meng-update data lembaga pengguna software,
Halaman ini bisa dibuka dengan cara klik TOOLS Konfigurasi SMS
bagian yang perlu diperhatikan adalah pada :
• Kolom Autorespon, kolom ini harus diaktifkan agar bisa merespon SMS yg masuk,
misalnya SMS autorespon nilai, SMS polling, dsb.
• Kolom SMS Autoreply, kolom ini harus bernilai
F. SETTING BIMBEL
bagian yang perlu diperhatikan adalah pada :
G. SET DATA
1. SET DATA SEKOLAH
Klik TOOLS Set Data Sekolah
Set data sekolah digunakan untuk menentukan jumlah tingkat sekolah dalam bimbel
ini, secara standar data sekolah adalah : PRA TK/TK, SD, SMP, SMA IPA, SMA IPS.
Nama2 sekolah tersebut dapat diedit atau ditambahkan. Untuk menambahkan data
sekolah baru klik Input Sekolah Baru.
Bila data sekolah sudah sesuai dengan data di bimbel anda, maka data ini tidak
perlu diubah. Bila ubah data sekolah telah selesai, maka anda tidak perlu lagi ubah
data sekolah pada tahun2 mendatang, kecuali ada perubahan nama atau
penambahan.
Data ini juga tidak perlu diubah, kecuali ada perubahan nama atau penambahan
program.
3. SET DATA ANGKATAN
Yang dimaksud dengan angkatan disini adalah tahun pembukaan kelas baru untuk
memulai sesi belajar baru. Data angkatan dapat berupa tahun pelajaran mengikuti
tahun pelajaran sekolah misalnya angkatan 2009/2010, atau bisa berupa semester
misalnya angkatan 2009-ganjil.
Setiap tahun pelajaran baru, atau setiap sesi belajar. Harus dibuat data angkatan
baru. Anda juga harus menentukan angkatan mana yang aktif saat ini, karena
semua data yang akan ditampilkan pada software ini mengacu pada angkatan yang
aktif. Misalnya anda menentukan angkatan yang aktif adalah angkatan 2009/2010,
maka kelas yg ditampilkan adalah kelas yang dibuat utk angkatan 2009/2010, begitu
juga siswa yang ditampilkan adalah siswa angkatan 2009/2010.
Pada saat membuat kelas baru, anda harus memilih angkatan mana kelas tersebut,
hal ini berguna untuk menentukan kelas mana yang aktif walau ada 2 kelas yang
sama persis namanya.
6. SET PELAJARAN
Data pelajaran disini dibuat per sekolah, karena tidak semua sekolah sama
pelajarannya.
H. DATA KELAS
Klik Modul Bimbel Sekolah
Nanti akan ditampilkan data sekolah dan jumlah kelas di sekolah itu. Klik jumlah tersebut
untuk melihat data kelas . Anda dapat menambahkan kelas baru disini
I. DATA SISWA
Untuk melihat halaman data siswa per kelas : Klik Modul Bimbel Sekolah Klik
Jumlah Kelas Pilih Nama Kelas
Pada halaman data siswa, anda dapat menambahkan kode barcode bila barcode belum
diinput dan foto siswa bila foto siswa belum diinput.
Kolom poin digunakan bagi bimbel yang menerapkan sistem poin pada siswa-nya. Fitur ini
bisa dikostimisasi atau dihilangkan bila tidak diperlukan.
Untuk input data siswa baru, klik Input Siswa Baru pada kiri atas tabel.
Selain input data secara manual satu persatu diatas, anda juga dapat import data siswa
sekaligus dari file MS Excell. Caranya klik Modul Bimbel Siswa Import Siswa.
Pada saat input data siswa secara manual atau import dari file MS Excell, kode barcode akan
terisi otomatis dan sama nilai-nya dengan NIS siswa. (fitur otomatis kopi NIS menjadi barcode
akan berjalan bila pilihan pada kolom SAMAKAN NIS DAN BARCODE pada setting Bimbel
bernilai ya.)
J. DATA NILAI
Sama seperti data siswa, data nilai juga dapat diinput manual satu persatu atau import
dari file MS Excell.
1. Import dari file Excell
Klik Modul Bimbel Nilai Import Nilai
Setelah selesai import data nilai, maka akan ditampikan halaman nilai2 tadi, data
nilai yang barusan diimport dapat segera dikirimkan via SMS kepada seluruh
siswa, atau seluruh ayah siswa atau seluruh ibu siswa. Caranya pilih siswa atau
ayah atau ibu lalu klik LANJUT
Pada contoh dibawah ini, kita coba kirim data nilai keseluruh siswa.
Sebelum klik tombol KIRIM, anda harus klik tombol CEK dulu untuk
menampilkan daftar nama siswa dan isi SMS-nya.
Setelah yakin semua SMS benar, dan semua siswa yg ingin dikirimkan SMS
sudah diconteng,maka klik tombol KIRIM untuk mulai mengirim SMS2 tersebut.
Gambar dibawah ini adalah halaman outbox dimana menyimpan data SMS yang
akan dikirim.
2. Input Nilai secara manual
Secara manual maksudnya data nilai diinput langsung satu persatu.
Klik Modul Bimbel Nilai Input Nilai
Sama seperti import nilai dari file excell, data nilai yang baru diinput manual dapat segera
dikirim via SMS ke siswa atau ke orang tua siswa. Dengan cara klik LANJUT
3. Lihat Data Nilai
Data nilai lama dapat dilihat, dan bahkan informasi nilai lama dapat dikirim via
SMS. Untuk mengaksesnya klik Modul Bimbel Nilai Lihat Nilai
Pertama kali akan ditampilkan data kelas yang ada, lalu klik Ujian pada kelas
yang dimaksud
Untuk melihat detail data nilai klik LIHAT.
Data nilai2 tsb dapat diedit atau dikirim ke siswa ybs via SMS
Untuk mengedit nilai, cukup klik EDIT NILAI, maka akan menampilkan data nilai
yang dapat diedit
K. DATA ABSENSI SISWA
Data absensi siswa dapat diakses perbulan atau hari ini saja.
1. Absensi Hari ini
Untuk melihat data absensi hari ini klik Modul Bimbel Absensi Siswa Hari Ini
Data yang ditampilkan adalah ringkasan absensi hari ini untuk semua kelas, data
meliputi jumlah hadir, sakit, izin dan alpa. Untuk melihat detail siswa perkelas klik
LIHAT
Pada gambar halaman absensi diatas, siswa yang tidak masuk tanda keterangan
otomatis dihitung sebagai alpa, siswa yang sakit atau izin dapat diset dengan klik set
sakit atau set izin. Kolom set hadir digunakan untuk mengeset siswa hadir pada hari
ini, hal ini bisa dilakukan misalnya ada masalah pada barcode sehingga tidak bisa
absensi dengan barcode.
Apabila ada kesalahan klik set hadir, atau membatalkan absensi, maka bisa
dibatalkan dengan klik set alpa. Setelah itu bisa diulangi untuk set ulang hadir, sakit
atau izin.
2. Absensi bulanan
Absensi bulanan akan menampilkan data abensi siswa perkelas pada bulan yang
dipilih. Abensi ini dapat dilihat dalam bentuk halaman web atau dalam bentuk MS
Excell.
Untuk melihat SMS yang akan segera dikirim (setelah klik LANJUT), silahkan masuk
ke halaman OUTBOX
Tips, bila anda ingin melihat dulu data halaman outbox dan ingin menghapus
beberapa baris sms, maka anda dapat mematikan dulu SMSLib agar sms yang ada
di halaman outbox tidak terkirim. Setelah anda selesai melihat data outbox, anda
bisa mengaktifkan kembali SMSLib untuk memproses sms di halaman outbox agar
segera dikirim. SMSLib dapat diaktifkan melalui Program Files NixSMSLib341
NixSMSLib
L. DATA ABSENSI TENTOR
Data abensi tentor dapat dilihat per tentor seperti tampilan dibawah
Laporan akademik siswa dapat di akses dengan klik Modul Bimbel Siswa Lap
Akademik
Data dapat diakses sebagai halaman web atau di download sebagai file MS Excell
N. CARI SISWA
Untuk mempercepat pencarian data siswa, terdapat halaman khusus yang dapat
diakses melalui Modul Bimbel Siswa Cari Siswa
data yang ditampilkan adalah NIS dan Nama siswa yang dicari sesuai dengan katakuci,
data absensi pribadi, data absensi sekelas dan laporan akademik
O. KIRIM SMS
Anda dapat mengirim SMS secara personal ke siswa atau orang tua siswa atau bisa
juga sekaligus ke siswa 1 kelas atau orang tua siswa 1 kelas.
Untuk mengirim SMS personal , cukup buka halaman data siswa lalu klik nomor hp
siswa, atau ayah atau ibu.
Untuk mengirimkan SMS ke siswa atau ayah/ibu 1 kelas, cukup buka halaman data
kelas lalu klik gambar amplop pada kolom siswa, atau ayah atau ibu.
Lampiran 1. PANDUAN INSTALASI
A. KEBUTUHAN HARDWARE :
• PC / Laptop minimal Pentium 4 dengan Windows XP
• HP GSM SE K320i, K550i atau K800i, atau Siemens C55 atau Modem GSM Wavecom
Fastrack 1306B atau Wavecom Supreme 10.
B. SOFTWARE YG DIBUTUHKAN
1. Browser Mozilla Firefox
2. Appserv 2.5.10 (donlot di http://www.appservnetwork.com)
3. NixSMS-Center-v1.exe versi gratis download
di http://nixsms.com/download/public/NixSMS-Center
4. Java Runtime Environment (JRE) versi 6, download
di http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp nanti akan dapat file jre-6u13-
windows-i586-p-s.exe
5. NixSMSLib.exe, download di http://nixsms.com/download/public/NixSMSLib
C. CARA INSTALASI
1. Install Appserv
Appserv adalah paket software yg berisi Apache web server, PHP, mySQL dan
PHPMyAdmin. Software sejenis adalah XAMPP, WAMP, Apache2Triad, jadi bila software
tsb telah terinstall maka anda tidak perlu melakukan instalasi Appserv lagi.
Apache berfungsi sebagai server, sedangkan PHP menjalankan perintah2 kode php
(NixSMS ini dibuat dengan bahasa php), dan mySQL untuk menyimpan data nomor hp,
dan SMS.
untuk mengecek apakah komputer anda telah terinstal web server coba buka Mozilla
Firefox lalu ketik alamat ini http://localhost
apabila muncul pesan Address Not Found itu artinya bahwa web tidak bisa diakses itu
artinya web server belum terinstall (atau tidak diaktifkan). Segera install Appserv.
Install Appserv, urutan instalasi seperti biasa, klik NEXT aja, bila ada permintaan
servername maka isi sembarang dan bila ada permintaan password isi dengan
password 12345. namun ingat, abaikan install Appserv bila di PC anda sudah ada
software sejenis seperti XAMPP, WAMP, Apache2triad.
2. Install NixSMS-Bimbel
NixSMS- Bimbel adalah software intinya, cukup unzip file NixSMS- Bimbel.zip ke
C:\Appserv\www
Bila lokasi Appserv anda bukan berada di C: maka anda dapat memindahkan folder
NixSMS- Bimbel secara manual ke drive tempat anda menginstal Appserv.
setelah instalasi anda dapat mencoba menjalankan software ini dari Mozilla Firefox
(atau sebenarnya bisa juga dari Internet Explorer), ketik alamat
ini http://localhost/NixSMS-Bimbel Bila ada perinta untuk klik INSTALL maka klik saja
INSTALL, ini maksudnya untuk menginstal database nixsms_bimbel secara otomatis.
sampai disini, anda telah bisa mengakses software NixSMS Bimbel, anda sudah bisa
menambah group, import nomor hp dari file excel, namun anda belum bisa menerima
dan mengirim SMS dari HP karena NixSMSLib belum terinstall.
3. Install JRE
JRE adalah software yg diperlukan untuk menjalankan NixSMSLib, karena NixSMSLib
dibuat dari bahasa pemrograman JAVA. bila di PC telah terinstal JDK maka anda tidak
perlu instal JRE karena dalam JDK telah ada JRE.
untuk mengecek apakah komputer telah terinstal JRE atau JDK, bisa dicek dengan cara
klik START ==> ALL PROGRAM ==> Accesories ==> Command Prompt,
lalu ketik java -version
bila pesan yg keluar spt dibawah ini, maka JRE telah terinstal dengan baik.
H:\Documents and Settings\apeng>java -version
java version “1.6.0_11″
Java(TM) SE Runtime Environment (build 1.6.0_11-b03)
Java HotSpot(TM) Client VM (build 11.0-b16, mixed mode, sharing).
4. Install NixSMSLib
NixSMSLib adalah software yang menghubungkan HP dan database, data SMS yg akan
dikirim disimpan dulu didatabase, kemudian NixSMSLib mengirim data SMS tersebut ke
HP, dan jg data SMS dari HP akan dibaca oleh NixSMSLib untuk menampilkan SMS
tersebut di database.
NixSMSLib sendiri adalah SMSLib dan file2 yg dibutuhkan dalam satu paket, SMSLib
merupakan software SMS Gateway open source yg dibuat dengan bahasa JAVA,
SMSLib dapat didownload di www.smslib.org
Saat menginstall NixSMSLib maka installer akan :mengkopi file yg dibutuhkan SMSLib
ke C:\Program Files\Java\jre6, dan jg folder SMSLib ke
C:\Program Files dan jg membuat shortcut di start program files => NixSMSLib dan di
Start Up
SMSLib harus dijalankan selalu agar dapat menerima dan mengirim SMS, untuk
menjalankan NixSMS klik START ==> ALL PROGRAM => NixSMSLib ==> NixSMSLib,
nanti akan muncul aplikasi DOS, jangan tutup aplikasi ini selama menajalankan SMS
Gateway, bila ingin menutup klik CONTROL+C
Lampiran 2. Instalasi XAMPP
Pilih unblock, agar apache tidak diblok oleh windows
klik yg dalam lingkaran, ini dimaksudkan utk mengganti password database mysql
Lampiran 3. Instalasi Bluetooth Serial
Lampiran 4. Cara menentukan COM PORT pada bluetooth (2)
HP Sony Ericsson k320, K550i, K800Untuk ketiga HP ini, saya menyarankan menggukan
koneksi bluetooth, pengalaman saya pribadi lebih stabil dibanding kabel data. dan juga bila
menggunakan bluetooth maka tidak perlu install driver kabel data dan driver HP.Untuk
pengguna laptop yg telah mempunyai bluetooth internal, Berikut ini langkah instalasi-nya
2. pastikan jg bluetooth pada laptop telah diaktifkan, dan jg drivernya telah diinstall
3. Klik kanan tray icon bluetooth yg berada pada sisi kanan bawah layar, lalu klik
Quick Connect ==> Bluetooth Serial Port ==> Other Device
4. Pada jendela Bluetooth Device Selection, pilih Show All Device lalu pilih hp anda,
bila minta pairing ketik kode misalnya 1 lalu klik PAIR
6. klik FINISH
7. Untuk melihat HP anda berada di COM berapa buka My Bluetooth Device,
caranya klik kanan logo bluetooth anda disamping kanan bawah.lalu klik Explore
My Bluetooth Device, lalu klik kanan ikon serial port hp anda , misalnya K550i
Serial Port, lalu klik Properties, dari situ anda bisa melihat COM HP anda, pada
contoh gambar adalah COM11.
Untuk menghubungkan SMSLib dengan HP Soner via bluetooth, aktifkan dulu koneksi bluetooth
serial dg hp anda, caranya klik kanan K550i Serial Port lalu klik Connect. setelah itu baru
klik Start ==> All Program ==> NixSMSLib ==> NixSMSLib
Untuk selanjutnya bluetooth pada hp anda akan aktif sendiri bila anda menjalankan SMSLib. ini
jg merupakan salah satu keunggulan menggunakan koneksi via bluetooth, anda bisa segera
mengetahui apakah HP anda terkoneksi dengan SMSLib dengan melihat logo bluetooth pada
hp.
Lampiran 4. Instalasi NixSMS-Bimbel
x
Lampiran 5. Lisensi Software
Lisensi software ini hanya diberikan untuk 1 kantor/cabang untuk setiap pembelian. Patokan
lisensi adalah nomor HP gsm, untuk pendataan lisensi, harap pengguna software ini ke
email aswandiweb@gmail.com
Cabang : ………………………………………………
Kami hanya men-support software ini bagi lembaga yang telah mengirimkan informasi
diatas.
Lampiran 6. Tanya Jawab
Tanya jawab ini disertakan dalam panduan NixSMS Bimbel karena dalam NixSMS Bimbel
ini juga terdapat software NixSMS-Center
3. Bila Komputer tidak nyala sedangkan HP menyala dan sms masuk ke HP?
SMS yg ada di HP akan disedot masuk ke database NixSMS begitu Komputer
dinyalakan.
6. Bila ada ribuan SMS masuk apakah memori HP atau Modem akan penuh?
Tidak, karena setiap SMS yg masuk akan langsung di tarik ke database komputer,
sehingga mampu menampung jutaan SMS