Generalidades

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CAPITULO I GENERALIDADES 1. Cules son los documentos de identidad? 1.1. El certificado de nacido vivo. 1.2. La partida de nacimiento. 1.3. Partida de bautismo. 1.4. Documento nacional de identidad (DNI). 1.5. Partida de matrimonio. 1.6. Partida de defuncin. 2. Qu trmites no se pueden hacer sin estos documentos? 3. Qu necesidades hay en documentos de identidad y estado civil? 3.1. La inscripcin del nacimiento : 3.2. Errores u omisiones en la partida de nacimiento. 3.3. Tener el Documento Nacional de Identidad DNI vigente y vlido. 3.4. Rectificacin de datos en el DNI 4. Instituciones implicadas 4.1. El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil- RENIEC. Realiza su trabajo a travs de varias Oficinas: 5. Principales causas de la indocumentacin 6. Principales problemas de indocumentacin 7. Cmo solucionar los errores en los documentos de identidad? 7.1 Cmo solucionar los errores en las Partidas de Nacimiento? 7.2 Cmo solucionar los errores en el Documento Nacional de Identidad DNI? CAPITULO II Oficina de Registro de Estado Civil 1.1. Inscripcin de nacimiento 1.1.1. Inscripcin de recin nacidos hasta los 60 das siguientes a su nacimiento 1.1.2. Inscripcin de nacimiento extempornea de menor de edad hasta los 18 aos 1.1.3. Inscripcin de nacimiento para mayores de 18 aos 1.2. Partida de matrimonio 1.2.1. Celebracin del matrimonio 1.3. Partida de defuncin. 1.3.1. Fallecimiento de un familiar o un conocido. 2. Reconstitucin de actas registrales 2.1. Quin debe solicitar el trmite? 2.2. Cul es el trmite? 2.3. Cul es el costo del trmite? 2.4. Cunto tiempo demora del trmite? 3.- Reposicin de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin siniestrados

CAPITULO I

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GENERALIDADES 1. Cules son los documentos de identidad? 1.1. El certificado de nacido vivo.- Es el primer documento que entrega cualquier establecimiento de salud luego del nacimiento de una persona, este certificado es un requisito para obtener la Partida de Nacimiento. [ Arriba ] 1.2. La partida de nacimiento.- Es el documento que demuestra la existencia de una persona en la sociedad, el hecho del nacimiento se inscribe en el Registro de Estado Civil. La Partida de Nacimiento sirve para: tener derecho a un nombre reconocido, inscribirse en la escuela, el colegio, la universidad, obtener el DNI, prestar el Servicio Militar, recibir atencin mdica, contraer matrimonio, para demostrar la relacin de parentesco entre padres e hijos, obtener un trabajo, ser declarado heredero, exigir asistencia familiar, recibir pensiones, acceder a Programas Sociales, etc. [ Arriba ] 1.3. Partida de bautismo.- Es un documento vlido que reemplaza a la Partida de Nacimiento para aquellas personas nacidas antes del 14 de noviembre de 1936 y puede ser utilizado para cualquier trmite. [ Arriba ] 1.4. Documento nacional de identidad (DNI).- Es un documento pblico, personal e intransferible. Viene a ser la nica cdula de identidad personal para todos los actos civiles, comerciales, administrativos, judiciales y, en general, para todos aquellos casos que por Ley deba ser presentado. Tambin es el nico documento para votar (sufragio). El DNI es obligatorio para todos los nacionales al cumplir la mayora de edad, es decir desde los 18 aos. El DNI para menores es opcional, pero es necesario para evitar el trfico de menores. [ Arriba ] 1.5. Partida de matrimonio.- Es el documento que sirve para probar el hecho del matrimonio, celebrado en forma civil ante la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad correspondiente. Produce efectos de estabilidad y permanencia, as como tambin establece los derechos y deberes entre los cnyuges. La Partida de Matrimonio es importante para: el pleno reconocimiento de los derechos y obligaciones entre esposos ante la ley, realizar un proceso de divorcio, solicitar la divisin y particin de bienes, reclamar pensiones o indemnizaciones, cambiar el estado civil en el DNI, solicitar asistencia familiar, etc. [ Arriba ] 1.6. Partida de defuncin.- Es el documento que demuestra el hecho de la muerte de una persona, que se inscribe en el Registro de Estado Civil de la Municipalidad respectiva. La partida de defuncin sirve para realizar diferentes trmites como por ejemplo: solicitar los gastos funerarios, tener acceso a la herencia del fallecido, acceder a los beneficios sociales del fallecido, para evitar la suplantacin de persona, etc. [ Arriba ] 2. Qu trmites no se pueden hacer sin estos documentos? Al estar regulados por la ley todos los actos jurdicos, pblicos y privados que las personas realizan, es necesario contar con los documentos que faciliten la realizacin de estos actos, es as que los documentos de identidad principalmente la Partida de Nacimiento y el Documento

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Nacional de Identidad DNI, son la llave para el pleno ejercicio de otros derechos y el acceso a programas sociales del Estado, sin ellos no es posible el acceso a estos. Tambin puede verse limitado el ejercicio de un derecho, si en cualquiera de estos documentos existe un error en alguno de sus datos personales, por ejemplo: cmo uno puede demostrar su derecho propietario sobre una casa o terreno, si no puede probar su identidad porque no tiene su Partida de Nacimiento ni su Documento Nacional de Identidad DNI o, si los tiene, sus datos no son idnticos? [ Arriba ] 3. Qu necesidades hay en documentos de identidad y estado civil? 3.1. La inscripcin del nacimiento : a) Ordinaria ( cuando es dentro de los 30 das de nacimiento) b) Extempornea de menores de edad (pasado los 60 das de nacimiento hasta los18 aos). c) Extempornea de mayores de edad (pasado los 18 aos de edad). [ Arriba ] 3.2. Errores u omisiones en la partida de nacimiento. Para solucionar estos problemas, existen varios caminos: a. VIA ADMINISTRATIVO, que se tramita en la Oficina de Registro Civil, que dura menos tiempo y es ms econmico, pero slo se puede pedir la regularizacin o rectificacin de la partida cuando el error sea evidente o comprobable con los documentos archivados en el Registro civil. b. VIA JUDICIAL, se tramita en los Juzgados de Paz Letrado, puede durar dos o tres meses y cuesta ms. c. VIA NOTARIAL, se tramita ante un Notario Pblico, dura no ms de un mes, pero el costo es mayor que el Judicial o el Administrativo [ Arriba ] 3.3. Tener el Documento Nacional de Identidad DNI vigente y vlido. a) Por primera vez, para menores y mayores de edad. b) Renovacin del DNI c) Duplicado de DNI d) Canje de Libreta Electoral por DNI [ Arriba ] 3.4. Rectificacin de datos en el DNI a) Procedimiento administrativo que se tramita en RENIEC para rectificar el estado civil, nombre, instruccin, domicilio, etc. [ Arriba ] 4. Instituciones implicadas 4.1. El Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil- RENIEC. Realiza su trabajo a travs de varias Oficinas: a) La Jefatura Regional de RENIEC de Puno, se encuentra en la ciudad de Puno, tiene como funciones: - Dicta resoluciones de trmites administrativos que dan solucin a problemas con las partidas y DNI como en el caso de cancelaciones, reconstitucin de partidas, etc. con informe de la Unidad de Fiscalizacin.

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b) Las Agencias de RENIEC, que se encuentran en cada provincia del departamento de Puno: - Oficina donde se tramita la Obtencin del Documento Nacional de Identidad. c) Los Registradores Civiles de las Oficinas de Registro del Estado Civil, ubicado en las Municipalidades Provinciales, Distritales y de Centros Poblados, tienen las siguientes tareas: - Estn facultados para inscribir nacimientos, matrimonios, defunciones y cualquier acto que modifique el estado civil. - Estn autorizados a otorgar transcripciones o copias certificadas de las actas inscritas. - Resuelven las solicitudes de rectificaciones o regularizaciones administrativas de partidas en primera instancia. - Recepciona las solicitudes de cancelaciones, reposiciones y reconstituciones de partidas y las eleva a la Oficina Regional del RENIEC para su resolucin. El registrador Civil es una persona designada por el Alcalde de la Municipalidad, es un funcionario que depende administrativamente de la Municipalidad; sin embargo funcionalmente depende del RENIEC, quien lo fiscaliza en su buen funcionamiento y por eso debe acatar todas sus disposiciones. [ Arriba ]

5. Principales causas de la indocumentacin 1. La obtencin del certificado de nacido vivo, como este es un documento emitido por un Centro de Salud, muchas mujeres no acuden a estos centros para ser atendidas en el parto, y cuando se acercan al Centro de Salud luego del nacimiento, deben pagar un monto para obtener el certificado de nacido vivo del nio, lo mismo sucede cuando la madre no hace su control prenatal en el centro de Salud. En consecuencia, la falta de recursos econmicos hace que muchas madres no soliciten este documento para sus hijos. 2. Por costumbre en las zonas rurales, es el padre quien hace la inscripcin del nio en el registro civil porque las mujeres permanecen en cama por ms de un mes, entonces las madres solteras muchas veces no hacen la inscripcin dentro del plazo de 30 das, y cuando acuden al Registro Civil, el trmite para la inscripcin requiere de ms documentos y ya no es gratuita, (la mayora de las Municipalidades ha establecido un costo por la inscripcin extempornea de nacimiento). 3. As tambin, las madres solteras desconocen que ellas solas pueden realizar la inscripcin de su hijo dando el nombre del padre y que no es necesario que l este presente, con la Ley 28720, en la que se autoriza a que un solo padre puede dar el nombre del otro y de esta forma el nio puede llevar los dos apellidos tanto de la madre como del padre. Asimismo, las madres solteras esperan a realizar la inscripcin de su hijo junto con el padre, y muchas veces si no aparece el padre no hacen la inscripcin perjudicando al nio. 4. Otra de las causas por las cuales surge el problema de indocumentacin es por el hecho de que en el artculo 37 de la Ley Orgnica del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil, Ley No. 26497 se exiga como requisito indispensable para la obtencin de DNI la Libreta Militar y muchas personas no haban prestado el servicio militar por lo que no tenan ni siquiera la Boleta Militar; sin embargo, esto ha cambiado porque mediante ley 28316, se modifica el artculo y recientemente con la nueva Ley de Servicio Militar a los 17 aos se obtiene el DNI y con sta se tramita la Boleta Militar.

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5. Los registros civiles siniestrados, durante el conflicto armado interno se destruyeron los Registros de Estado Civil, muchas municipalidades fueron destruidas, incendiadas y en otros casos sufrieron deterioro, eso dej a un nmero considerable de peruanos sin una Partida de Nacimiento. 6. La falta de recursos econmicos, ya que excluyendo a la inscripcin de nacimiento los otros trmites tienen un costo que debe asumir el ciudadano. 7. La lejana de zonas, falta de tiempo. 8. La falta de preocupacin o inters de los padres, sobretodo en zonas rurales. [ Arriba ] 6. Principales problemas de indocumentacin 1. Falta de partidas de nacimiento. 2. Partidas de nacimiento con borrones, enmendaduras o espacios en blanco. 3. Omisin de datos, sellos o firmas del registrador 4. Partidas mutiladas o destruidas total o parcialmente durante el conflicto armado interno. 5. Errores en las Partidas de Nacimiento. El error es un dato incorrecto en su nombre, apellido, fecha, lugar de nacimiento, sexo, etc. Los errores ms comunes en las partidas de nacimiento son: Error en la escritura del nombre, por ejemplo: Paul por Paulo Error en los apellidos, por ejemplo: Callapa por Canllapa, Poma por Puma. Error en la fecha de nacimiento. Error en el lugar de nacimiento. Error en el sexo. Error al interpretar la letra o escritura del Registrador Civil, por ejemplo: n por u. Cuando en la partida de nacimiento colocan la fecha de nacimiento antes que la persona nazca. Cambio de nombre. Doble Partida de Nacimiento. 6. Los errores ms comunes en el Documento Nacional de Identidad DNI son: Los datos del DNI son diferentes a los datos de la Partida de Nacimiento. Error en una letra del nombre o apellido. Error en el lugar de nacimiento. Error en la fecha de nacimiento. [ Arriba ] Por qu necesita corregir estos errores? Los errores tanto en las Partidas de Nacimiento como en los DNI, perjudican a la persona titular del documento, en primer lugar porque el documento no est acorde con la identidad real de la persona, y en segundo lugar porque la persona durante el desarrollo de su vida realiz o realizar diversas actividades y cada una de ellas tendr un documento de respaldo y saldr a su nombre, como por ejemplo inscribirse al colegio, universidad, comprar, vender, solicitar un prstamo, un trabajo, etc. Imagnese que compr un terreno con el nombre de Pal Ticona Lpez pero luego RENIEC le emite el DNI con el nombre de Paulo Ticona Lpez, sera el dueo del terreno?, es all donde surgen los problemas, por eso es necesario tener nuestros documentos de identidad de forma real, igual y conforme a nuestras actividades. [ Arriba ] Si mi partida de nacimiento tiene datos diferentes a mi DNI cul debo rectificar? La idea principal es que todos los dems documentos nacen de la Partida de Nacimiento por lo

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tanto se debe rectificar el DNI. [ Arriba ] Por qu hay errores en los documentos civiles? Son diferentes las causas por los que hay errores en los documentos de identidad, las principales son: [ Arriba ] a) Errores en documentos civiles que dependen de Registro Civil (Partida de Nacimiento, Matrimonio o Defuncin): a) Por error del Registrador Civil, quien no registro bien los datos personales de las personas intervinientes. b) El Registrador Civil se olvida de sellar y firmar las partidas. c) El Registrador Civil no indica que corrigi un error de la partida. d) Por error de la misma persona, porque al inscribirse dio mal sus datos e) Con el transcurso del tiempo la persona prefiri cambiar sus datos personales f) La persona inscribi ms de una vez su nacimiento. g) La persona nunca tramit el certificado de defuncin de un familiar. [ Arriba ] b) Errores en el DNI que depende de RENIEC: a) Mala transcripcin de la fecha, de nombres o, lugar de nacimiento. b) Cuando saca su DNI con una partida de nacimiento con errores pero con el tiempo corrigen los errores en registro civil y se olvidan de rectificar los datos en el DNI. [ Arriba ]

7. Cmo solucionar los errores en los documentos de identidad? 7.1 Cmo solucionar los errores en las Partidas de Nacimiento? Hay tres formas de poder hacer la rectificacin de un error en las Partidas de Nacimiento, matrimonio y defuncin: Mediante rectificacin administrativa, notarial o judicial. 7.2 Cmo solucionar los errores en el Documento Nacional de Identidad DNI? La rectificacin de errores en el DNI est a cargo del RENIEC y se realiza con la presentacin de las partidas o aquel documento que avale y sustente los datos correctos que deben estar en su DNI, por ejemplo; si usted se apellida Huanca y en su DNI le pusieron Huanco deber presentar su Partida de Nacimiento. Asimismo, cuando la rectificacin no sea posible administrativamente se realiza por sentencia judicial que ordena la rectificacin. [ Arriba ] CAPITULO II Oficina de Registro de Estado Civil 1.1. Inscripcin de nacimiento 1.1.1. Inscripcin de recin nacidos hasta los 60 das siguientes a su nacimiento a) Cules son los requisitos para inscribir el nacimiento?

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Certificado de nacido vivo en original, firmado y sellado por profesional competente del Centro de Salud donde se atendi el parto (Mdico, obstetriz, etc.). En los lugares donde no haya Centro de Salud, se presentar una Declaracin Jurada de autoridad poltica (Gobernador o Teniente Gobernador), judicial (Juez de Paz) o religiosa (Prroco) que de fe del nacimiento. Documento de Identidad del declarante puede ser cualquiera de los siguientes: el DNI, Libreta Militar, Boleta Militar, copia certificada del acta o partida de nacimiento. La Partida de Matrimonio si los padres son casados y slo va uno de ellos. [ Arriba ] Qu requisito se debe presentar si los padres NO estn casados? Tendrn que ir ambos padres llevando su DNI, para realizar la inscripcin. [ Arriba ] Qu debo hacer si el padre de mi hijo no puede ir al Registro Civil? En ese caso slo uno de los padres puede realizar la inscripcin, dando el nombre del otro padre, y as el nio llevar los dos apellidos. Segn ley 28720 [ Arriba ] b) Quin puede solicitar la inscripcin? A la persona que vaya a la Oficina de Registro Civil a realizar la inscripcin se le llama DECLARANTE, es quien habla, dice, manifiesta o declara la ocurrencia del hecho; para la inscripcin del nacimiento, son declarantes: El padre o la madre, ya sea que vayan de manera individual o conjunta. En caso no puedan ir los padres, o hayan fallecido podrn ir: los abuelos, hermanos mayores de edad, los tos consanguneos, el tutor, la persona o entidad que tenga bajo su tenencia al menor. [ Arriba ] c) Qu pasos se deben seguir para inscribir el nacimiento? 1. El declarante debe ir a la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad ms cercana a su casa, llevando los requisitos para la inscripcin en originales y copias. 2. En la oficina de Registro Civil deber identificarse, con CUALQUIERA de los siguientes documentos: el DNI, Libreta Militar, Boleta Militar, copia certificada del acta o partida de nacimiento. 3. El registrador civil realizar la inscripcin del nacimiento, que no durar ms de 30 minutos. 4. Y finalmente el Registrador Civil le dir que firme el acta, pero antes de ello, verifique que los datos estn correctos. 5. Si existen errores, en ese instante, debe pedir al registrador que haga las rectificaciones, estando obligado el registrador a dejar constancia de los errores cometidos y salvar los mismos. 6. Luego le entregar una constancia de inscripcin con el nmero de partida de nacimiento. 7. Finalmente se le har entrega de la copia del acta o partida de nacimiento certificada, la cual es gratuita. [ Arriba ] d) Cunto cuesta la inscripcin del nacimiento? Nada, porque la inscripcin del nio y el primer certificado de nacimiento son GRATUITOS. Segn la Ley 29462

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Pero si usted quiere un DUPLICADO del Certificado de nacimiento YA TIENE UN COSTO que depender de lo fijado en el TUPA de la Municipalidad. La Declaracin Jurada de autoridad poltica (Teniente Gobernador), judicial (Juez de Paz) o religiosa que reemplaza al certificado de nacido vivo, tendra un costo que depender de cada autoridad y lugar, pero que normalmente tienen un costo de S/. 1.00 hasta S/.5.00. [ Arriba ] 1.1.2. Inscripcin de nacimiento extempornea de menor de edad hasta los 18 aos Procedimiento para inscribir el nacimiento del menor de edad, que no se ha inscrito dentro de los 60 das y solo hasta antes de cumplir los 18 aos. [ Arriba ] a) Cules son los requisitos para la inscripcin del nacimiento? Documento de Identidad del(os) declarantes(s). Certificado de Nacido Vivo o una Declaracin Jurada de nacimiento otorgada por una autoridad poltica (Gobernador o Teniente Gobernador), judicial (Juez de Paz) o religiosa (Prroco) que de fe del nacimiento. Constancia de no inscripcin de nacimiento o declaracin jurada de no Inscripcin Si no tienes estos documentos: Puedes presentar: Partida de Bautismo, o Certificado de estudios con mencin de grados cursados, o Declaracin Jurada de 02 testigos con DNI vigente que manifestarn conocer al titular de la inscripcin en presencia de registrador. [ Arriba ] b) Quin puede solicitar la inscripcin? A la persona que vaya a la Oficina de Registro Civil a realizar la inscripcin se le llama DECLARANTE, es quien habla, dice, manifiesta o declara la ocurrencia del hecho, para la inscripcin del nacimiento, son declarantes: El padre o la madre, ya sea que vayan de manera individual o conjunta. En caso no puedan ir los padres, o hayan fallecido podrn ir: los abuelos, hermanos mayores de edad, los tos consanguneos, el tutor, la persona o entidad que tenga bajo su tenencia al menor. En caso de ausencia de familiares, o abandono, lo har el Director del Centro de Proteccin de Menores, el Director del Centro Educativo, el representante del Ministerio Pblico, el representante de la Defensora del Nio y el Adolescente, el Juez de Familia. [ Arriba ] c) Qu pasos se deben seguir para inscribir el nacimiento del menor? 1. El declarante debe ir a la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad, donde se produjo el nacimiento o donde vive el menor, llevando los requisitos para la inscripcin en originales y copias. 2. Debe pedir el formato de solicitud de inscripcin extempornea de nacimiento y pagar en Caja por el derecho de tramitacin de acuerdo al monto fijado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de la Municipalidad. Una vez llenado correctamente el formato de solicitud, debe presentarlo por mesa de partes con todos los requisitos. 3. En la oficina de Registro Civil usted deber identificarse, con CUALQUIERA de los siguientes documentos: el DNI, Libreta Militar, Boleta Militar o copia certificada de la partida de

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nacimiento. 4. El Registrador Civil verificar: La identidad del padre o familiar y del menor. El correcto llenado del formulario de solicitud. Que cumpla con la presentacin de todos los requisitos y que las fotocopias sean exactamente iguales a los documentos originales; como constancia de que son idnticos. 5. El registrador Civil una vez que se haya cumplido con todos los requisitos emitir RESOLUCIN REGISTRAL que resuelve inscribir el nacimiento solicitado. 6. Luego de llenar los datos en la partida de nacimiento el Registrador Civil le dir que firme el acta, pero antes de ello, verifique que los datos estn correctos. Si existen errores, en ese instante, debe pedir al registrador que haga las rectificaciones, estando obligado el registrador a dejar constancia de los errores cometidos y salvar los mismos. 7. Luego, har firmar a los declarantes en el acta de nacimiento y en la parte de observaciones anotar el nmero de la Resolucin Registral que permiti la inscripcin. 8. Y finalmente le entregar una constancia de inscripcin con el nmero de partida de nacimiento. [ Arriba ] d. Cul es el costo de la inscripcin? El precio depender de cada Municipalidad, pero slo se debe pagar el costo si est establecido en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos). Ejemplos: Municipalidad Provincial de Puno S/. 14.70 nuevos soles Municipalidad Provincial de San Romn: S/. 36.00 nuevos soles por derecho de inscripcin y S/. 22.00 por constancia de no inscripcin. [ Arriba ] e. Cunto tiempo tarda la inscripcin del nacimiento? Desde la presentacin de la solicitud no debe exceder de una semana. [ Arriba ] 1.1.3. Inscripcin de nacimiento para mayores de 18 aos a) Requisitos para inscribir su nacimiento a. Certificado de Nacido vivo o una Declaracin Jurada de nacimiento otorgada por una autoridad poltica (Gobernador o Tnte. Gobernador), judicial (Juez de Paz) o religiosa (prroco) que de fe del nacimiento. b. Constancia de no Inscripcin de nacimiento o Declaracin jurada de no Inscripcin Si no tienes estos documentos: Puedes presentar: c. Partida de Bautismo, o d. Certificado de estudios con mencin de grados cursados, o e. Certificado de antecedentes policiales u homologacin de huellas dactilares, o f. Declaracin Jurada de 02 testigos con DNI vigente que manifestarn conocer al titular de la inscripcin en presencia de registrador. [ Arriba ] b) Quin puede solicitar la inscripcin? Solo el interesado, porque es mayor de edad, pero puede ser solicitado por uno o ambos

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padres con el consentimiento escrito del interesado en presencia del registrador. En caso de incapacidad del mayor de 18 aos pueden realizar la solicitud sus padres o curador. [ Arriba ] c) Pasos que debe seguir para inscribir su nacimiento 1. El propio interesado debe ir a la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad, donde se produjo el nacimiento, llevando los requisitos que tenga ms una fotocopia de todo. 2. Debe pedir el formato de solicitud de inscripcin extempornea de nacimiento y pagar en Caja por el derecho de tramitacin de acuerdo al monto fijado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de la Municipalidad. Una vez llenado correctamente el formato de solicitud, debe presentarlo por mesa de partes con todos los requisitos. 3. En la oficina de Registro Civil usted deber identificarse, con CUALQUIERA de los siguientes documentos: el DNI, Libreta Militar, Boleta Militar o copia certificada de la partida de nacimiento. 4. El Registrador Civil verificar: La identidad del padre o familiar y del menor. El correcto llenado del formulario de solicitud. Que cumpla con la presentacin de todos los requisitos y que las fotocopias sean exactamente iguales a los documentos originales; como constancia de que son idnticos. 5. El registrador Civil una vez que se haya cumplido con todos los requisitos emitir RESOLUCIN REGISTRAL que resuelve inscribir el nacimiento solicitado. 6. Luego de llenar los datos en la partida de nacimiento el Registrador Civil le dir que firme el acta, pero antes de ello, verifique que los datos estn correctos. Si existen errores, en ese instante, debe pedir al registrador que haga las rectificaciones, estando obligado el registrador a dejar constancia de los errores cometidos y salvar los mismos. 7. Luego, har firmar a los declarantes en el acta de nacimiento y en la parte de observaciones anotar el nmero de la Resolucin Registral que permiti la inscripcin. 8. Y finalmente le entregar una constancia de inscripcin con el nmero de partida de nacimiento. [ Arriba ] d) Cul es el costo de la inscripcin? El monto depender de cada Municipalidad pero slo si est establecido en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos). Ejemplos: Municipalidad Provincial de Puno S/. 14.70 nuevos soles Municipalidad Provincial de San Romn: S/. 36.00 nuevos soles por derecho de inscripcin y S/. 22.00 por constancia de no inscripcin. [ Arriba ] e) Cunto tiempo tarda la inscripcin del nacimiento? Desde la presentacin de la solicitud no debe exceder de una semana. [ Arriba ] 1.2. Partida de matrimonio 1.2.1. Celebracin del matrimonio

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a) Requisitos para contraer matrimonio Partida de Nacimiento de ambos contrayentes (vigencia de 60 das). Copia de Documentos de Identidad, (DNI) de ambos contrayentes. Certificado de Salud prenupcial (vigencia de 60 das). Certificado domiciliario. Publicacin de edicto o dispensa de la publicacin (despus de la calificacin). Pago de derecho de calificacin S/. 20.70 nuevos soles. Dos testigos, uno por cada contrayente, mayores de edad que los conozcan por lo menos tres aos antes, ajenos a la familia y con DNI vigente. [ Arriba ] b) Quines pueden solicitar el matrimonio? Slo la pareja que se quiere casar. Si uno de los contrayentes esta en el extranjero? El puede casarse mediante un Poder Especial por Escritura Pblica, ah debe especificar con quien quiere casarse y a quien se le otorga ese poder. El poder caduca a los seis meses. [ Arriba ] c) Quin celebra el matrimonio? Segn la ley el funcionario encargado de celebrar el matrimonio es el Alcalde de la Municipalidad; sin embargo, puede delegar, por escrito dicha facultad a otros regidores, a los funcionarios municipales, directores o jefes de hospitales, y en las capitales de provincias donde el registro de estado civil estuviese a cargo de funcionarios especiales, el jefe de aqul ejerce las atribuciones del alcalde. [ Arriba ] d) Pasos que deben seguir para contraer matrimonio. 1. Presentar una solicitud (formato que le entregarn en la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad donde domicilia) para la calificacin de su expediente de matrimonio. 2. Una vez declarados aptos para contraer matrimonio, se har la publicacin del edicto. 3. La publicacin se har en la misma Oficina de Registro Civil por 08 das y por una vez en el diario de los avisos legales. 4. Transcurrido el plazo y si no hay oposicin o la oposicin fue denegada, la oficina de Registro Civil emitir una Resolucin autorizando el matrimonio dentro de los cuatro meses siguientes. 5. El da de la celebracin del matrimonio, se procede as: El Registrador Civil instala el Acto de celebracin de matrimonio y verifica que estn presentes los contrayentes y los testigos. Se lee los arts. 287, 288, 289, 290, 418 y 419 del Cdigo Civil. Se pregunta a los contrayentes si persisten en su voluntad de celebrar el matrimonio y respondiendo ambos de forma afirmativa. Se extiende el acta de matrimonio, la que ser firmada por el funcionario que celebra el matrimonio, los contrayentes y los testigos. 6. En ese mismo instante se les entrega una constancia de inscripcin de matrimonio. [ Arrib a ]

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e) Cunto cuesta contraer matrimonio?: Depender de lo establecido en el TUPA de cada Municipalidad, as como del lugar y la fecha en que se quiera realizar el matrimonio. [ Arriba ] f) Cunto tiempo dura todo el trmite? 05 das aprox. para la calificacin de aptos para el matrimonio. 08 das para la publicacin del edicto matrimonial. 1 da de la celebracin del matrimonio. [ Arriba ] g) Puedo contraer matrimonio en otra municipalidad distinta a mi domicilio? Si se puede, pero se requiere de la autorizacin escrita del alcalde de la Municipalidad competente. [ Arriba ] 1.3. Partida de defuncin. 1.3.1. Fallecimiento de un familiar o un conocido. a) Requisitos para inscribir el fallecimiento - Si la muerte es de forma natural 1. Certificado Mdico de Defuncin con sello y firma del mdico. De no haber en la localidad un mdico que acredite la defuncin, se requerir la declaracin jurada de la autoridad policial. 2. Copia del DNI o de la Partida de Nacimiento del occiso. 3. Documento de Identidad del declarante. 4. El fallecimiento debe inscribirse en el plazo mximo de dos das. Luego de ese plazo la inscripcin se debe hacer a travs de una orden judicial. - Si la muerte es de forma violenta o por accidente 1. Copia certificada del protocolo o certificado de necropsia otorgado por Mdico Legista. 2. Copia del DNI o de la Partida de Nacimiento del fallecido. 3. Documento de Identidad del declarante. 4. El fallecimiento debe inscribirse en el plazo mximo de dos das, este plazo es a partir de la entrega del Certificado Mdico Forense [ Arriba ] b) Pasos que debe seguir para inscribir el fallecimiento. 1. El declarante debe ir a la Oficina de Registro Civil ms cercana a su domicilio llevando todos los requisitos. 2. El Registrador Civil verifica la documentacin que presenta y hace el registro del fallecimiento en base al Certificado Mdico. 3. El Registrador Civil otorgar la Partida o Acta de Defuncin. [ Arriba ] Se puede enterrar o cremar al fallecido sin presentar el acta de defuncin? No se puede enterrar en el cementerio un cadver o incinerar el cuerpo del fallecido si no se presenta el certificado de defuncin. [ Arriba ] c) Quin puede solicitar la inscripcin?

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Parientes del difunto. Vecinos. Cualquier persona. [ Arriba ] d) Cunto es el costo de la inscripcin de la defuncin? El costo a pagar, depender si la Municipalidad ha establecido el pago por derechos de trmite, el cual deber estar sealado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de dicha Municipalidad. [ Arriba ] e) Cunto tiempo demora el trmite? Un da, a ms tardar dos das. [ Arriba ] 2. Reconstitucin de actas registrales Es un procedimiento mediante el cual se restituye el valor probatorio de una partida o acta de nacimiento, matrimonio, defuncin que se encuentra afectada por la perdida de informacin o cuyos datos se encuentran ilegibles, o que por su situacin actual no resulte idneo para acreditar la inscripcin que contiene afectada por la perdida de informacin. Se tramita la rectificacin en los siguientes casos: a) Enmendadura de datos relevantes de manera tal que no resulte idnea para acreditar la inscripcin que contiene. b) Firmas exigidas legalmente o reglamentariamente que contiene datos distintos a los intervinientes. c) Firmas originales de los intervinientes en las que su soporte material original ha sido alterado o superpuesto por otro, afectando sus datos relevantes. d) Acta matriz o principal asentada en forma correcta cuya reserva o duplicado contiene datos que no le corresponden y/o viceversa. e) Acta matriz y duplicada cuyo contenido se encuentre en blanco que tenga adheridas a las mismas Resolucin judicial, que disponga la inscripcin. f) Acta matriz y/o duplicada en blanco con las firmas exigidas legalmente o reglamentariamente, cuyos documentos de sustento, obren fsicamente en el archivo de la oficina de Registros del Estado Civil, Oficinas Registrales Consulares, Archivo General de la Nacin y/o Archivos Regionales. g) Inscripciones judiciales cuyos asientos hayan sido registrados nicamente en la parte marginal del acta existiendo el sustento documental. h) Nacimientos mltiples en una sola acta los mismos que debern individualizar. i) Actas asentadas como partidas generales cuando se encontraba vigente el reglamento para la organizacin y funcionamiento de los Registros del Estado Civil del 1937. j) Uso de formato distinto al regularmente utilizado, no susceptible de regularizacin. k) Uso de libros no oficiales en fecha posterior al 01 de enero de 1997. l) Cualquier otro caso que se adecue a la definicin. [ Arriba ] 2.1. Quin debe solicitar el trmite? 1. El titular del acta 2. Si es menor de edad o incapaz su representante legal.

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3. En caso de fallecimiento sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, es decir, los padres, abuelos, tos, hermanos, primos. 4. Por el Ministerio Pblico, si el fallecido no tiene parientes, herederos ni legatarios. [ Arriba ] 2.2. Cul es el trmite? 1. El interesado debe solicitar por escrito al Jefe de la Oficina de Registro Civil de la Municipalidad, la reconstitucin del acta. La solicitud deber precisar la situacin especifica del acta a reconstituir, adjuntando de los siguientes medios probatorios: - Copia Certificada del Acta Registral materia de Reconstitucin y/o acta de reserva o duplicado, as como copias certificadas del acta anterior y posterior de esta. - Copia Certificada de los documentos de sustento, que dieron origen a la inscripcin, materia de reconstitucin. - Copia Certificada de del libro o cuaderno ndice de inscripcin en el que se hace referencia al acta registral materia de reconstitucin. 2. El Registrador Civil dar cuenta a la Jefatura Regional de Puno, cuando la solicitud cumple con adjuntas los medios de prueba antes mencionados. El registrador Civil deber verificar el acta, y mediante informe detallado y adjuntando copia certificada y legible del acta de inscripcin, enva el documento a la Oficina Regional de RENIEC en Puno, donde se revisa el caso, luego de ello se emite la Resolucin que ordena la reconstitucin. 3. En caso de que no exista o no adjunte las pruebas ya mencionadas sobre la inscripcin y el registrador Civil de la Municipalidad informara sobre dicha situacin a RENIEC de Puno, quien dispondr que su Unidad de Fiscalizacin disponga en forma directa, la verificacin de acta y sustento correspondiente. La Unidad de Fiscalizacin elaborar un informe de verificacin, que sustente la resolucin de la Jefatura Regional de RENIEC Puno que dispondr o deniegue la reconstitucin solicitada. 4. Con opinin favorable de RENIEC de Puno, mediante resolucin debidamente motivada, se dispondr que el Registrador Civil, proceda a expedir la nueva acta y realice todas las dems acciones que corresponden. 5. Posteriormente puede solicitar una copia certificada de su Partida de Nacimiento, Matrimonio, o Defuncin. [ Arriba ] 2.3. Cul es el costo del tramite? El costo a pagar, depender si la Municipalidad ha establecido el pago por derechos de trmite, el cual deber estar sealado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de dicha Municipalidad. [ Arriba ] 2.4. Cunto tiempo demora del trmite? El plazo del trmite depender mucho de la provincia en la que se solicita la reconstitucin, pero puede durar desde un mes a tres meses. [ Arriba ] 3.- Reposicin de partidas de nacimiento, matrimonio y defuncin siniestrados Procedimiento establecido en la Ley 29312, el cual permite la restitucin de las actas registrales (nacimientos, matrimonios y defunciones) que se encuentren desaparecidas o cuyo soporte fsico se encuentre destruido total o parcialmente a consecuencia de negligencia, hecho fortuito o actos delictivos. [ Arriba ]

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a) Requisitos para la inscripcin Cualquier documento que sustente la preexistencia de la inscripcin. Como por ejemplo: Copia simple de la partida de nacimiento, matrimonio o defuncin, o, La constancia de inscripcin otorgada por la Oficina del Registro del Estado Civil; o, La partida de bautismo, o, Constancias expedidas por la autoridad educativa, militar o electoral de la existencia de una copia de la partida en sus archivos; o Certificados o constancias de nacimientos o defunciones, expedida por hospitales, mdicos, oficinas mdico - legales y cualquier documento que a criterio del Jefe o autoridad competente de la Oficina de Registro de Estado Civil, acredite fehacientemente la preexistencia de la inscripcin del nacimiento, matrimonio o defuncin en los Libros de Actas objeto de reposicin. En caso no exista ningn documento que pruebe la inscripcin se requiere de dos testigos que declararn en presencia del Registrador Civil. [ Arriba ] b) Quin debe realizar la reposicin de partidas? De oficio, que lo realiza RENIEC a travs de sus oficinas de Registro Civil. El propio interesado, cuando es mayor de edad. Para los menores de edad o incapaces, su representante legal, o sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad (padres, abuelos, tos, hermanos mayores). [ Arriba ] c) Pasos que debe seguir para reponer las partidas 1. El interesado deber apersonarse a la Oficina del Registro Civil donde se inscribi, para llenar los formularios aprobados por RENIEC sobre reposicin de partidas, llevando cualquier documento que sustente la preexistencia de su inscripcin en dicha Oficina de Registro de Estado Civil. 2. El Registrador Civil verificar, los documentos, y se procede a la reposicin de partidas. 4. Har firmar a los declarantes, Y AHORA SI PODR solicitar una copia certificada de su Partida de Nacimiento, Matrimonio, o Defuncin [ Arriba ] d. Cul es el costo de la reposicin de partidas? El costo a pagar, depender si la Municipalidad ha establecido el pago por derechos de trmite, el cual deber estar sealado en el TUPA (Texto nico de Procedimientos Administrativos) de dicha Municipalidad. [ Arriba ] e. Cunto tiempo demora el trmite de reposicin de partidas? 30 das hbiles aproximadamente. [ Arriba ]

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