DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL DE UMA PROPRIEDADE RURAL ESPECIALIZADA EM CRIA DE BOVINOS DE CORTE NO ESTADO DO TOCANTINS - BRASIL ODILON JOS DE OLIVEIRA

NETO; JOS JERNIMO DE LIMA; VAGNER ANTNIO MXIMO CSAR; SIMONE OLIVEIRA REZENDE; CHRISTIAN DREES; UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIS - UFG / FACULDADE ALVES FARIA - ALFA GOIANIA - GO - BRASIL odilonoliveira@yahoo.com.br PSTER Economia e Gesto do Agronegcio

DIAGNSTICO ORGANIZACIONAL DE UMA PROPRIEDADE RURAL ESPECIALIZADA EM CRIA DE BOVINOS DE CORTE NO ESTADO DO TOCANTINS - BRASIL

Grupo de Pesquisa 2: Economia e Gesto do Agronegcio

RESUMO Este artigo resultante de um diagnstico analtico do ambiente interno de uma propriedade rural especializada em cria de bovinos de corte. Contudo, este estudo foi composto de levantamento de dados e informaes coletados a partir de entrevistas estruturadas aplicadas aos profissionais responsveis pela produo, mercadologia, sistema de informaes, finanas, gesto de pessoas e administrao geral da organizao. Trata-se de um estudo de caso da Fazenda Alvorada localizada no Estado do Tocantins Brasil, onde os dados e informaes coletadas permitiram a constituio de uma radiografia do ambiente interno da organizao mediante aplicao de um roteiro de levantamento (check-list) com base na utilizao do Modelo SWOT, seguido de uma entrevista estruturada contemplando as variveis e aspectos envolvidos com a situao econmico-financeira, operaes e produo, sistema de informao gerencial, administrao e gesto de recursos humanos. Ao fim, percebem-se no diagnstico ______________________________________________________________________
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estratgico, os pontos positivos e negativos do sistema gerencial da propriedade rural, a estruturao atual da organizao e os reflexos na atividade econmica da organizao. Palavras-chaves: Diagnstico organizacional, Anlise SWOT, Bovinos de Corte. ABSTRACT This article is resulting from an analytical diagnosis of the internal atmosphere of a specialized rural property in it creates of bovine of cut. However, this study was composed of rising of data and information collected starting from interviews structured applied to the responsible professionals for the production, marketing, system of information, finances, people's administration and general administration of the organization. It is treated of a study of case of Finance located Dawn in the State of Tocantins - Brazil, where the data and collected information allowed the constitution of a x-ray of the internal atmosphere of the organization by application of a rising itinerary (check-list) with base in Model SWOT use, following by a structured interview contemplating the variables and aspects involved with the economical-financial situation, operations and production, system of managerial information, administration and administration of human resources. To the end, they are noticed in the strategic diagnosis, the positive and negative points of the managerial system of the rural property, the current structuring of the organization and the reflexes in the economical activity of the organization. Key words: Organizational diagnosis, Analysis SWOT, Bovine of Cut.

1. INTRODUO Sabe-se que uma estratgia representa as alternativas que definem caminhos que levam ao objetivo pretendido. Por outro lado, a estratgia deve estar relacionada com o desempenho pretendido pela organizao. Da, o questionamento, como fazer para relacionar, estratgia e desempenho em um ambiente de uma propriedade rural. Muitas so as formas de gerir um negcio, contudo, ao buscar modelos que facilitam a aprendizagem dos gestores da organizao, visando o sucesso e obteno de resultados a longo prazo precisa-se compreender o processo decisrio em busca do desempenho pretendido pela organizao. No longo prazo a gesto estratgica aumenta a possibilidade de sucesso da empresa em seus negcios, assim sendo, os agentes responsveis pela tomada de deciso nas empresas devem definir planos funcionais coerentes. Nesse contexto, destaca-se que esse trabalho tem a preocupao com a estratgia empresarial e a eficincia no gerenciamento das operaes em uma organizao rural que tem como atividade principal a cria de bovinos de corte. Por essa razo, ressalta-se a necessidade de observar mecanismos eficientes de gerenciamento que tambm sejam capazes de impulsionar as estratgias a longo prazo. Pois, empiricamente sabe-se que grande parte das propriedades rurais no possui qualquer tipo de estratgia e muito menos planeja suas atividades afim de possibilitar um retorno sustentvel dos investimentos realizados na propriedade rural. ______________________________________________________________________
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Diante desta constatao questiona-se se um diagnstico do funcionamento de uma propriedade rural especializada em cria pode definir os indicadores e priorizar problemas visando melhorar o gerenciamento da atividade? Portanto, esse estudo tem por objetivo analisar o ambiente interno da organizao, definindo o desempenho das atividades a partir de um diagnstico gerencial de uma propriedade rural especializada em cria de bovinos de corte. Contudo, para se chegar a esse objetivo, foi necessrio passar pelas seguintes etapas: diagnosticar o ambiente interno da atividade econmica e seus indicadores atuais de desempenho; analisar os resultados referentes ao ambiente mercadolgico, administrativo, de recursos humanos e de produo, definindo a situao atual da organizao. Entre os fatores motivadores da realizao desse trabalho, ressalta-se a relevncia do diagnstico organizacional para a Fazenda Alvorada, j que o mesmo contribuiu para posterior verificao dos gestores quanto ao desempenho das atividades de cria de bovinos de corte. Destaca-se tambm, que o artigo busca contribuir para o meio acadmico e profissional devido carncia de estudos e pesquisas cientificas que avaliem o desempenho especfico de propriedades rurais especializadas em cria de bovinos de corte. Espera-se tambm que esse artigo possa ser observado por gestores de empresas rurais, permitindo aos mesmos uma observao cientifica do funcionamento e dos resultados das atividades agropecurias, mais especificamente, na cria de bovinos de corte, que dentre as atividades relacionadas bovinocultura de corte, uma das mais necessitam de cuidados quanto a observao do desempenho visando-se um melhor retorno sobre os investimentos. 2. FUNDAMENTAO TERICA 2.1 Anlise do Ambiente Segundo a concepo de Wright, Kroll e Parnell (2000) e Bethlem (2004) diante das necessidades constantes de adaptao das atividades econmicas e gerenciais das organizaes as expectativas mercadolgicas, principalmente, da relao que se estabelece entre organizao e ambiente, a maioria das anlises encontradas na literatura especializada, determina que a descrio dos elementos ambientais, assim como, os aspectos estruturais e operacionais das organizaes permitam a melhoria do desempenho organizacional, o que normalmente se expressa em funo de conceitos de eficcia e eficincia. Uma forma de compreender melhor essa correlao analisar a organizao do ponto de vista sistmico quando se refere ao planejamento e controle conforme pode ser observado na figura 1.

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Figura 1 - Trs nveis de anlise ambiental Macroambiente Foras poltico-legais Ameaas de entrada Organizao Ambiente Setorial Poder de barganha dos compradores Foras tecnolgicas

Foras econmicas

Intensidade da rivalidade entre concorrentes existentes

Presso de produtos substitutos

Poder de barganha dos fornecedores

Foras sociais

Fonte: Adaptado de Wright, Kroll e Parnell (2000)

2.2 A Relevncia da Anlise do Ambiente Interno e o Processo Estratgico Wright, Kroll e Parnell (2000) definem que esse passo do processo estratgico, ou seja, a anlise do ambiente interno exige que a administrao determine a orientao da empresa para seu ambiente externo. Entretanto, Bethlem (2004) menciona que essa anlise da empresa como um todo serve para determinar a estratgia compatvel com os recursos disponveis, servindo para quantificar os hiatos existentes entre a disponibilidade atual de certos recursos que deveriam servir como base para constantes revises da estratgia organizacional. Tavares (2005) apresenta a anlise do ambiente interno como instrumento que propicia a organizao conhecer suas competncias e habilidades atuais e potenciais para dar direo e significado ao cumprimento da sua misso e viso. Diante disso, o ambiente interno de uma empresa normalmente composto por uma srie de recursos (tecnolgicos, financeiros e produtivos) de atividades especficas e uma cultura que, no todo, termina por constituir o que se denomina: organizao. Dessa forma, considera-se a mais comum das anlises de potencialidades e fraquezas realizadas a partir das principais reas funcionais e dos principais recursos que permitem a atuao da empresa. Oliveira (2001) apresenta as reas organizacionais para fim de diagnstico e anlise dos pontos positivos e negativos (vide figura 2) no gerenciamento das atividades empresariais, conforme segue: a) Marketing: na anlise mercadolgica deve-se enfatizar o desempenho em pontos especficos, quais sejam: o sistema de distribuio, a anlise dos produtos, a pesquisa de mercado que fornece subsdios para a tomada de deciso em marketing, a fora de vendas, novos produtos a serem lanados, promoes e propagandas, as polticas mercadolgicas e a organizao do departamento de marketing. b) Finanas: a anlise financeira pode ser desenvolvida a partir de duas grandes perspectivas, so elas: a anlise de ndices financeiros (lucratividade, liquidez, ______________________________________________________________________
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medidas de alavancagem, etc.) e a anlise de sistema de planejamento e controle financeiro e do sistema de registro e anlise contbil (decises e aes financeiras, a estrutura da rea financeira, os oramentos, etc.). c) Produo ou Operaes: nessa rea devem-se enfatizar elementos como: instalaes industriais, equipamentos, processo produtivo, programao e controle da produo, qualidade de processos e produtos, sistema de custos industriais, pesquisa e desenvolvimento e organizao da fbrica. d) Recursos Humanos: na gesto de recursos humanos consideram-se aspectos relacionados fora produtiva da empresa, como: programas de recrutamento, seleo, treinamento e promoo, rotatividade e absentesmo de empregados, moral, cargos e salrios, plano de benefcios e clima organizacional.
Figura 2. reas Organizacionais do Ambiente Interno Marketing Quantidade do produto Nmero de linhas de produto Diferenciao de mercado Participao do mercado Polticas de determinao de preo Canais de distribuio Programas promocionais Servio ao Cliente Pesquisa de Marketing Propaganda e Fora de venda Sistema de Informaes Gerenciais Tipos e velocidade de resposta Quantidade das informaes correntes Capacidade de expanso Sistema orientado para o usurio Operaes Controle de matrias-primas Capacidade de produo Estrutura do custo de produo Instalaes e equipamentos Controle de estoques Controle de qualidade Eficincia energtica (sinergia) Fonte: Adaptado de Oliveira (2001) Pesquisa e Desenvolvimento (P&D) Capacidade de P&D de produto Capacidade de P&D de processo Capacidade de fbrica piloto Time Gerencial (Decisores) Habilidades Congruncia de valores Esprito de equipe Experincia Coordenao de esforos Finanas Alavancagem financeira Alavancagem Operacional Propores do balano Relaes com acionistas Situao Fiscal Recursos Humanos Capacidade dos funcionrios Sistemas de pessoal Rotatividade de pessoal Moral dos funcionrios Desenvolvimento dos funcionrios

2.3 Modelo SWOT Na concepo de Oliveira Neto (2007) o modelo de anlise SWOT simplesmente pode ser entendido como exame cruzado das foras internas e das ______________________________________________________________________
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fraquezas de um organismo, bem como de seu ambiente, identificando oportunidades e ameaas, conforme ilustrado na figura 3 a seguir.
Figura 3. Modelo SWOT
Oportunidades Pontos Fortes

Alavancagem Sucesso Resultado

Componentes Externos

Componentes Internos

Restries Problemas Vulnerabilidade

Ameaas

Pontos Fracos

Fonte: Adaptado de Oliveira Neto (2007)

A anlise SWOT fornece segundo Machado (2005), uma orientao estratgica bastante significativa, pois permite: - eliminar pontos fracos nas reas pelas qual a empresa enfrenta ameaas graves da concorrncia e tendncias desfavorveis perante o negcio; - compreender oportunidades descobertas a partir de seus pontos fortes; - corrigir pontos fracos nas reas em que a organizao vislumbra oportunidades potenciais; - monitorar reas onde a organizao possui pontos fortes afim de no ser surpreendida futuramente por possveis riscos e incertezas. em busca dessa orientao estratgica que se determina uma anlise ambiental mais aprofundada, assim sendo, adaptado ao processo de anlise interna de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000) apresenta-se no quadro 1 um roteiro analtico do microambiente: Esses julgamentos podem ser realizados por meio de uma escala de quatro avaliaes, como exemplo do quadro 1.
Quadro 1 - Exemplo de Roteiro Analtico dos Pontos Positivos e Negativos do Ambiente Interno Item Qualidade do produto Nmeros de linhas de produto Muito Desfavorvel 1 Desfavorvel 2 X X Neutro 3 Favorvel 4

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Diferenciao de mercado X Participao de mercado Polticas de determinao de preo Canais de distribuio Programas promocionais X Servio ao Cliente Pesquisa de Marketing X Propaganda Fora de venda Fonte: Adaptado de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000)

X X X X X X

Dando continuidade a avaliao ambiental, dar-se- a discusso sobre os resultados da que envolvem os recursos internos da organizao, dentre os quais, segundo Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000) se destacam: os mercadolgicos, os de operao e produo, o sistema de informao gerencial, os econmico-financeiros, dentre outros. Ressaltasse tambm que embora considerado controlvel, o ambiente interno determina a orientao da empresa rumo a seus objetivos, evidenciando os interesses dos grupos envolvidos no negcio, portanto, os resultados refletem a situao atual e tambm servem como ponto de referncia para avaliao do desempenho da organizao. Na concepo de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000) a utilizao do roteiro analtico da matriz SWOT (vide quadro 2), ferramenta capaz de permitir uma anlise especfica dos recursos, permite compreender os pontos positivos (fracos) e os pontos negativos (fortes), alm de ameaas e oportunidades para a organizao. Contudo, a aplicabilidade do diagnstico da performance, representa de maneira simples os resultados referentes as variveis do ambiente interno que impactam diretamente no negcio.
Quadro 2 - Roteiro analtico dos pontos positivos e negativos do ambiente interno Ambiente Interno Mercadolgico Qualidade e padronizao do produto Aceitao do produto no mercado Transparncia na formao de preo Canais de distribuio Polticas promocionais e divulgao Propaganda e fora de venda Pesquisa de mercado Produo e Operaes Controle de insumos e matrias-primas Capacidade de produo / Suporte Capacidade de utilizao Eficincia ou Produtividade Estrutura do custo de produo Pontos Fracos Ruim ---------------------Ruim ---------------Regular --++ --++ --++ --++ --++ --++ --++ Regular --++ --++ --++ --++ --++ Pontos Fortes Bom -+++ -+++ -+++ -+++ -+++ -+++ -+++ Bom -+++ -+++ -+++ -+++ -+++ timo ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ timo ++++ ++++ ++++ ++++ ++++

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Controle de estoques e reposio -----++ -+++ Instalaes e equipamentos -----++ -+++ Controle de qualidade -----++ -+++ Inovao e flexibilizao do processo produtivo -----++ -+++ Sistema de Informao Gerencial Ruim Regular Bom Coleta de dados e informaes -----++ -+++ Capacidade de armazenamento de dados -----++ -+++ Qualidade dos dados e informaes -----++ -+++ Integrao do sistema gerencial -----++ -+++ Velocidade de resposta do sistema -----++ -+++ Administrao Ruim Regular Bom Habilidade -----++ -+++ Experincia -----++ -+++ Comprometimento com os objetivos -----++ -+++ Trabalho em equipe -----++ -+++ Coordenao de esforos -----++ -+++ Flexibilizao administrativa -----++ -+++ Finanas Ruim Regular Bom Liquidez / Capacidade de pagamento -----++ -+++ Estrutura de capital / Endividamento -----++ -+++ Rentabilidade -----++ -+++ Demonstrativos financeiros / Informaes -----++ -+++ Comprometimento fiscal e tributrio -----++ -+++ Anlise de investimentos VPL / TIR -----++ -+++ Transparncia dos Resultados -----++ -+++ Gerenciamento de risco -----++ -+++ Recursos Humanos Ruim Regular Bom Capacidade tcnica operativa -----++ -+++ Sistema de gesto de recursos humanos -----++ -+++ Formalizao contratual -----++ -+++ Rotatividade de pessoal -----++ -+++ Motivao dos trabalhadores -----++ -+++ Desenvolvimento tcnico profissional -----++ -+++ Fonte: Adaptado de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000) e Machado (2005)

++++ ++++ ++++ ++++ timo ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ timo ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ timo ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ timo ++++ ++++ ++++ ++++ ++++ ++++

3. METODOLOGIA O objeto de estudo compreende o diagnstico com fins de elaborao de um diagnstico estratgico para uma propriedade rural especializada na cria de bovinos localizada na regio centro norte do Estado do Tocantins, Fazenda Alvorada. O estudo tem inicio com uma reviso bibliogrfica e de literatura referente ao tema: anlise de ambiente interno seguida da apresentao da ferramenta para avaliao ambiental (Matriz SWOT). ______________________________________________________________________
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Em um segundo momento, fora realizado a pesquisa relacionada ao levantamento de dados e informaes direcionadas composio e avaliao do ambiente interno, que foi composta por entrevistas estruturadas aplicadas aos profissionais responsveis pela gerncia das atividades de gerenciamento da: produo, sanidade, nutrio, comercializao na propriedade rural. A coleta de dados sobre a estrutura organizacional, produo, verificao dos nveis de produtividade, e demais informaes do ambiente interno da propriedade foram obtidas mediante utilizao de entrevista estruturada (questionrio), contemplando as variveis e aspectos envolvidos com a situao econmico-financeira, operaes e produo, sistema de informao gerencial, administrao e gesto de recursos humanos. A mensurao dos resultados utilizados para o diagnstico basearam-se na aplicao da Matriz SWOT conforme segue o exemplo do quadro 3 a seguir:
Quadro 3 Pontuao mdia por item pesquisado para avaliao do ambiente organizacional (Matriz - SWOT) rea Organizacional Ruim Regular Bom Excelente 4 Mercadolgico 3 Produo e Operaes 2 Sistema de Informao Gerencial 2 Administrao 4 Finanas 1 Recursos Humanos Fonte: Adaptado de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000)

Na seqncia foram definidas as anlises sobre a situao atual da organizao em estudo (diagnstico), com intuito de abrir caminho para implementao de mudanas no processo decisrio. Para isso, observou-se a pontuao mxima possvel, a soma total de pontos conseguidos por rea, o nmero de itens por rea organizacional pesquisada, a mdia de pontos por rea e a classificao conforme o exemplo no quadro 4.
Quadro 4 Aplicao da Matriz SWOT na classificao funcional do Ambiente Organizacional Soma Nmero Mdia de Classificao Pontuao Total de rea Organizacional de Itens Pontos da rea Mxima Pontos 24 20 6 3,33 Bom Mercadolgico 44 15 11 1,36 Ruim Produo e Operaes 20 13 5 2,60 Regular Sistema de Informao Gerencial 24 24 6 4,00 Excelente Administrao 24 18 6 3,00 Bom Finanas 24 22 6 3,67 Muito Bom Recursos Humanos Fonte: Adaptado de Oliveira Neto (2006)

3.1 Pesquisa de Campo e Objeto de Estudo ______________________________________________________________________

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A coleta de dados foi realizada na Fazenda Alvorada, que iniciou suas atividades no dia 24 de abril de 1987, tendo como objetivo a criao de bovinos, a explorao, a comercializao e industrializao de produtos agrcolas, o exerccio de atividades agropecurias. A Fazenda Alvorada localiza-se no Municpio de Porto Nacional, no Estado do Tocantins, situada a 400 metros da Ferrovia Norte-Sul. A rea total da propriedade rural de 1.803 hectares, caracterizando-se pela topografia plana, diviso em 3 ncleos e um total de 15 piquetes com capacidade mxima para 4.500 cabeas de gado. A propriedade rural (fazenda) pesquisada possui certificao e todo seu rebanho rastreado. 4. ANLISE E RESULTADOS Dando continuidade a avaliao ambiental apresenta-se a discusso sobre os resultados da pesquisa que envolve o diagnstico funcional das reas da organizao. Embora considerado controlvel o ambiente interno determina a orientao da empresa rumo a seus objetivos, evidenciando os interesses dos grupos envolvidos no negcio. Por essa razo, os resultados refletem a situao atual e tambm servem como ponto de referncia para avaliao do desempenho da organizao. Em razo disso, conduz-se a utilizao de uma adaptao da matriz SWOT, ferramenta capaz de permitir uma analise especfica das atividades, compreendendo os pontos positivos e pontos negativos, alm das ameaas e oportunidades para a organizao. A aplicabilidade da matriz SWOT pode ser verificada nas tabelas a seguir, isso porque, os fatores internos observados representam de maneira simples os resultados referentes as variveis do ambiente interno que impactam diretamente no negcio. 4.1 Anlise do Ambiente Mercadolgico Ao observar a tabela 1, percebe-se durante o levantamento que a propriedade consegue manter um excelente padro de qualidade, j que em mdia o desmame dos (das) bezerros (as) conseguido com aproximadamente 7 meses. Destaca-se tambm que em mdia os machos chegam ao peso de desmame com 190 kg enquanto as fmeas alcanam algo em torno de 160 kg. No ano de 2007 o preo mdio de negociao dos bezerros e bezerras foi respectivamente R$ 380,00 e R$ 250,00. Contudo, a propriedade vem conseguindo bons resultados mercadolgicos, em parte devido a utilizao de tecnologia de produo adequada, destacando que do total de nascimentos referidos as matrizes da propriedade, 22% fruto de inseminao artificial e 78% resulta de monta natural. A qualidade e os bons nveis de ganho de peso dos bezerros e bezerras em parte conseguido devido cruzamento industrial de duas raas (Simental x Nelore) que apresentam alta precocidade e bom ponderal. De acordo com a tabela 1 pode-se observar que na rea mercadolgica a propriedade apresenta-se em alto nvel, o que permite que a empresa alcance uma boa performance nas negociaes.
Tabela 1. Roteiro analtico dos pontos positivos e negativos do ambiente mercadolgico

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Ambiente Mercadolgico Qualidade e padronizao do bezerro na desmama. Precocidade do bezerro na desmama. Aceitao do animal no mercado Peso do animal na desmama Preo do animal perante o mercado em geral Uso de tecnologia na produo N de Itens: 06 Pontuao Mxima: 24 Pontos Fonte: Dados da Pesquisa

Ruim

Regular

Bom

Excelente 4 4 4 4 4

Total

23

3 Mdia

3,83

4.2 Produo e Operaes De acordo com a tabela 2, a rea de produo e operaes consegue desenvolver um bom planejamento e controle na execuo das atividades, conseguindo assim resultados satisfatrios a partir de um controle na alimentao baseado no rodzio de pastagens. Com isso, tem-se conseguido um bom nvel de utilizao da capacidade de produo por hectare, o que contribuiu para o crescimento da taxa de natalidade, alcanando algo prximo dos 93%. Por outro lado, a taxa de mortalidade apenas de 2%. A produtividade apresentada se d pela excelente mdia de tempo entre parto das matrizes que de 14 meses. Outro fator que tem contribudo para o alcance dos resultados a distribuio dos animais na propriedade, que se divide em 3 ncleos de produo, sendo ao todo, 15 piquetes distribudos entre os ncleos, o que tem proporcionado a criao de 3.5 unidades/animais (U.A.) (matrizes) por hectare ano (H.a.) e 3.4 U.A. (bezerros e bezerras) por hectare ano. Quanto a taxa de descarte das matrizes, essa de 10%. Os resultados apresentados s so possveis por que a propriedade possui uma boa estrutura fsica de manejo, com instalaes que permitem um bom desempenho das atividades. Essas instalaes encontram-se distribudas conforme as necessidades, sendo constitudas por: cochos, bebedouros, currais, brets e balanas.
Tabela 2. Roteiro analtico dos pontos positivos e negativos do ambiente de produo e operaes Ambiente Produo e Operaes Qualidade do pasto (suporte/rotatividade na postagem) Capacidade de produo Taxa de natalidade Taxa de mortalidade Tempo entre parto das matrizes Matrizes por hectare Produo de bezerros por hectare Estrutura fsica de manejo Instalao e equipamentos Transparncia na gesto e estrutura do custo de produo Ruim Regular 2 3 4 4 4 3 3 3 3 3 Bom Excelente

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Taxa de descarte N de Itens: 11 Pontuao Mxima: 44 Pontos Fonte: Dados da Pesquisa Total 35

3 Mdia 3,18

4.3 O Sistema de Informao Gerencial Baseando-se na tabela 3, destaca-se que a propriedade possui um sistema informatizado de coleta de dados com utilizao do software multi-bovinos, que tem como funo principal armazenar os dados coletados atravs do sistema de gesto da propriedade. A efetividade do sistema de informao s possvel devido a integrao das reas gerenciais da propriedade, entretanto, a direo quem alimenta o sistema trs vezes por semana. Por outro lado, ressalta-se a limitao quanto a capacidade de resposta da direo quanto a divulgao dos resultados obtidos, o que torna as tomadas de deciso mais lentas. Esta rea organizacional uma das que apresentou melhores resultados, isso se deve a boa integrao entre a gerncia da propriedade rural e a administrao (direo geral) da mesma, e tambm ao bom nvel de capacitao de ambos, o que torna as informaes coletadas e repassadas para a direo sejam bastante confiveis. Por outro lado, a demora da divulgao do desempenho (respostas do sistema) pode se tornar um fator negativo para a gesto da propriedade, j que muitas vezes os funcionrios passam a tomar decises sem o aval da diretoria. O que no compromete necessariamente a qualidade das informaes, j que essas se baseiam nos dados coletados. Diante dos resultados apresentados verificou-se que esta em estudo a implantao de um sistema interligando a gesto da propriedade ao escritrio central, onde se encontra a direo geral (administrao). A execuo desse projeto visa essencialmente, minimizar o tempo de resposta, diminuir os gastos com o transporte para a locomoo e com as despesas telefnicas.
Tabela 3. Roteiro analtico dos pontos positivos e negativos do sistema de informao gerencial Ambiente Sistema de Informao Gerencial Coleta de dados e informaes Capacidade de armazenamento de dados Qualidade dos dados e informaes Integrao do Sistema Gerencial Velocidade de resposta do sistema N de Itens: 05 Pontuao Mxima: 20 Pontos Fonte: Dados da Pesquisa Ruim Regular Bom 3 3 3 4 Total 2 15 Mdia 3 Excelente

4.4 Administrao da Propriedade Rural Ao observar a tabela 4, nota-se que tanto os administradores quanto os trabalhadores responsveis pelas operaes possuem habilidade e experincia necessria para execuo de suas atividades, o que considerado um ponto positivo para a tomada ______________________________________________________________________
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de deciso, assim como para o aumento da produtividade e crescimento econmico da propriedade. No entanto, o crescimento sustentvel s possvel se os objetivos continuarem a ser definidos a partir do comprometimento das pessoas envolvidas nas atividades como um todo, tornando mais fcil a coordenao de esforos. Assim sendo, destaca-se nesse contexto, os cronogramas de trabalho, que so estabelecidos de acordo com as atividades atribudas ao perodo (safra e entressafra). Apesar de possuir uma experincia considervel para a atividade, a administrao considerada rgida, ou seja, esse um ponto negativo para a propriedade, pois para alguns trabalhadores, trata-se de um fator inibidor da aproximao da administrao com os mesmos. Diante disso, verifica-se a possibilidade dessa rigidez afetar de algum modo o desempenho dos trabalhadores quanto aos resultados planejados. Nesse caso, o desempenho da propriedade pode ser prejudicado, j que alguns problemas que poderiam ser resolvidos rapidamente podem se transformar em grandes barreiras para o desenvolvimento das atividades produtivas devido a concentrao e rigidez das decises.
Tabela 4. Roteiro analtico dos pontos positivos e negativos do ambiente administrativo Ambiente Administrao Habilidade Experincia Comprometimento com os objetivos Trabalho em equipe Coordenao de esforos Flexibilidade administrativa N de Itens: 06 Pontuao Mxima: 24 Pontos Fonte: Dados da Pesquisa Ruim Regular Bom 3 3 4 2 3 Total 2 17 Mdia 2,80 Excelente

4.5 Gesto Financeira Conforme a tabela 5 pode-se verificar que a propriedade possui ndices regulares de liquidez geral, isso porque, a propriedade rural conta com animais com alto potencial de negociao. Porm, a sua capacidade de pagamento a curto prazo deixa um pouco a desejar, j que a mesma encontra-se com saldos (caixa) baixos, o que define a necessidade de venda de U.A. (unidades animais) para saldar suas despesas a curto prazo. A estrutura de capital e endividamento da propriedade rural encontra-se sob controle, destacando que a mesma apresenta-se com bons ndices de garantia sobre o capital de terceiros IGCT, uma vez que para cada R$ 1,00 (um real) de terceiros na empresa a mesma possui aproximadamente R$ 0,73 (setenta e trs centavos) de capital prprio para garantir o pagamento. Por outro lado, destaca-se que boa parte do capital de terceiros refere-se a financiamentos a longo prazo. A falta de demonstrativos financeiros transparentes impedem que a organizao tenha informaes concretas da atual situao de rentabilidade e ao mesmo ______________________________________________________________________
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tempo impede que a mesma utilize-se de importantes ferramentas de gerenciamento de riscos de investimento, como o caso, dos indicadores de viabilidade, valor presente lquido e taxa interna de retorno. Apesar da boa estrutura de coleta de dados e informaes percebe-se a presena de falhas no controle das atividades e decises de ordem financeira na propriedade.
Tabela 5. Roteiro analtico dos pontos positivos e negativos do ambiente econmico-financeiro Ambiente Finanas Liquidez / capacidade de pagamento Estrutura de capital / endividamento Rentabilidade Demonstrativos financeiros Comprometimento fiscal e tributrio Anlise de investimento VPL / TIR N de Itens: 06 Pontuao Mxima: 24 Pontos Fonte: Dados da Pesquisa Ruim Regular 2 3 2 1 3 Total 2 13 Mdia 2,17 Bom Excelente

4.6 Administrao de Pessoal Na tabela 6 pode-se notar que a empresa possui uma capacidade tcnica operativa regular, enquanto que o nvel de conhecimento do pessoal responsvel pelas operaes produtivas refere-se principalmente a experincia pratica. Por outro lado, mesmo possuindo funcionrios com bom nvel de capacitao, a empresa ainda deixa muito a desejar em relao a gesto de recursos humanos, isso porque, a mesma no possui no momento mecanismos que permitam o gerenciamento de informaes relativas ao desempenho dos trabalhadores. Fatores como esses permitem que a empresa no possua parmetros referentes a eficcia do sistema de gesto de recursos humanos no que diz respeito ao processo de recrutamento e seleo de pessoal, e tambm, do nvel motivacional, da qualidade de vida no trabalho, dentre outros aspectos fundamentais para o alcance de resultados satisfatrios a longo prazo. Entretanto, destaca-se na rea de recursos humanos o baixo ndice de rotatividade e a alta taxa de trabalhadores contratualmente formalizados, essa ltima, 100% de acordo com a legislao vigente. Fatores esses, que contribuem para uma melhoria dos aspectos motivacionais, da qualidade de vida no trabalho e da produtividade.
Tabela 6. Roteiro dos pontos positivos e negativos do ambiente de gesto de recursos humanos Ambiente Recursos Humanos Capacidade tcnica operativa Sistema de gesto de Recursos Humanos Formalizao contratual Relatividade de pessoal Ruim Regular 2 1 4 4 Bom Excelente

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Motivao dos trabalhadores Desenvolvimento tcnico profissional N de Itens: 06 Pontuao Mxima: 24 Pontos Fonte: Dados da Pesquisa

3 Total 2 16 Mdia 1,5

4.7 Avaliao final do gerenciamento das reas organizacionais O resultado final foi determinante na construo do diagnstico geral da propriedade rural pesquisada, onde pode se concluir que a rea mercadolgica a que se apresenta mais positiva quanto ao desempenho, assim como a produo e as operaes destacam-se como um ponto forte da organizao segundo os indicadores levantados no estudo. Como pode ser observado na tabela 7 administrao da propriedade e tambm o planejamento e controle financeiro da propriedade merecem ateno especial, isso porque, essas reas organizacionais apresentaram resultados abaixo do ideal. Concluiu-se assim, a partir dos resultados obtidos no estudo, que a rea responsvel pela gesto de recursos a que se apresentou mais problemtica, principalmente pela falta de definio de um sistema de gerenciamento que aproxime os objetivos das pessoas e da organizao.
Tabela 7. Resultado final da avaliao dos pontos positivos e negativos da organizao Soma Definio Mdia Classificao Pontuao Total de da rea Organizacional de Pontos da rea Mxima Pontos Avaliao Mercadolgico 24 23 3,83 Excelente Positivo Produo e Operaes 44 35 3,18 Muito Bom Positivo Sist. de Informao Gerencial 20 15 3 Bom Positivo Administrao 24 17 2,80 Regular Neutro Finanas 24 13 2,17 Regular Neutro Recursos Humanos 24 16 1,5 Ruim Negativo 160 119 2,75 Regular Neutro Resultado Final Fonte: Dados da pesquisa

5. CONSIDERAES FINAIS Aps apresentao e discusso sobre os resultados da pesquisa, pode-se afirmar que o diagnstico ambiental de uma propriedade rural especializada em cria de bovinos, assim como os dados e informaes obtidos no decorrer do estudo fundamental para alicerar as decises relativas e construo de um plano estratgico. Diante do estudo percebe-se que as perspectivas envolvidas na gesto de uma propriedade especializada em cria de bovinos se encontram inseridos em uma diversidade de ambientes, o que conduz a necessidade de se avaliar o desempenho organizacional, onde se utilizou a Matriz SWOT. Sendo que essa foi fundamental para auxiliar a administrao na tomada de deciso para um melhor desenvolvimento das atividades na propriedade. Entretanto, considerando a relevncia scio-econmica da pecuria bovina de corte para o Estado de Tocantins e para o Brasil, somada ao comportamento do ambiente que envolve as propriedades rurais especializadas em cria de bovinos, destacase que esta pesquisa alcanou os objetivos propostos, principalmente, pela utilizao de ______________________________________________________________________
Rio Branco Acre, 20 a 23 de julho de 2008 Sociedade Brasileira de Economia, Administrao e Sociologia Rural

uma metodologia de diagnstico empresarial pouco difundida na anlise de atividades agropecurias, nesse caso, a Matriz SWOT possibilitou a avaliao do desempenho atual das atividades tendo em vista os objetivos da empresa rural estudada. Por esta razo, espera-se que futuras observaes, pesquisas e estudos venham a contribuir com o agronegcio, e em especial, com a gerao de conhecimento e de tcnicas capazes de melhorar a eficincia e os resultados das atividades econmicas agropecurias. 6. REFERNCIAS BETHLEM, Agrcola. Estratgia empresarial: conceitos, processo e administrao estratgica. 5. ed. So Paulo: Atlas, 2004. MACHADO, Rosa Teresa Moreira. Estratgia e competitividade em organizaes agroindustriais. Lavras: UFLA/ FAEPE, 2005. MINTZBERG, H.; AHLSTRAND, B.; LAMPE, J. Safri da estratgia. Porto Alegre: Bookman, 2000. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouas de. Planejamento estratgico: conceitos, metodologias e prticas. 15.ed. So Paulo: Atlas, 2001. OLIVEIRA NETO, O. J. Gesto Estratgica na Bovinocultura de Corte. 2006. 59 f. Monografia (Disciplina: Gesto Estratgica do Mestrado em Agronegcio) Escola de Agronomia e Engenharia de Alimentos, Universidade Federal de Gois, Goinia, 2006. TAVARES, Mauro Calixta. Gesto estratgica. 4. ed. So Paulo: Atlas, 2005. WRIGHT, Peter.; KROLL, Mark J..; PARNELL, John. Administrao estratgica: conceitos. 1. ed. So Paulo: Atlas, 2000.

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