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Qu significa ser organizado?

por Colaboradores el 30 enero 2013
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Creacin de empresas Este concepto suele suscitar cierta controversia dentro del mundo de la productividad. En ocasiones vinculamos el ser organizado a disponer de una buenas herramientas para ello, como pueden ser unos archivadores fantsticos, unas carpetas preciosas o bien unas bandejas de acero cromado que brillan como el sol. El problema radica en que solemos olvidarnos del significado que tienen las cosas realmente para nosotros. El concepto organizado tiene un significado totalmente individual e independiente para cada persona. Ser organizado lo que significa realmente es que ordenamos las cosas en funcin del significado que tienen para nosotros . Si tienes un conjunto de materiales apilados en un lugar concreto porque has decidido que tiene sentido para ti y has concluido que deben estar ah, eres organizado, ahora bien, si las cosas estn en el lugar donde no deberan de estar realmente eres desorganizado. Si realmente quieres gestionar todo aquello que puedes necesitar en algn momento, siempre con un mximo de eficacia y un mnimo de esfuerzo, debers concentrar en una misma ubicacin todo aquello que realmente tiene sentido para ti . De una forma clara, el criterio debera ser identificar y relacionar el concepto de significado con el de ubicacin . Esto es as dado que como explica David Allen , vivimos en una constante realidad cambiante. Por ejemplo, los billetes del avin que has de tomar hoy, maana debern estar seguro en otro lugar, bien en tu carpeta de gastos a justificar o bien en la basura por que has decidido no guardarlos. Si maana no los trasladas a su
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nueva ubicacin, estars siendo desorganizado. El concepto de significado siempre deber preceder al de organizacin . Hay personas que piensan que porque tienen todo anotado en su agenda, son realmente organizados. Que sentido tiene almacenar un montn de cosas diferentes de forma agrupada en un lugar que no est destinado a tal fin? Realmente ninguno. Un ejemplo claro son las notas de reuniones. Parece que el simple hecho de tomar notas da a entender que somos organizados. Al final, suelen archivarse siempre juntas y a no ser que quieres usarlas a modo de salvoconducto de emergencia ante posibles situaciones comprometidas, esto tiene poco sentido. Lo realmente correcto sera aclarar cada una de las notas tomadas y tomar decisiones sobre cada una de ellas. Este hecho seguramente desencadenara distintos tipos de acciones a llevar a cabo por lo que se constituiran como material susceptible de ser clasificado o archivado segn el caso, ya que habran sido dotadas de sentido real para nosotros. A modo de resumen para ser organizado debers en primer lugar identificar de forma sencilla el concepto relacionado entre el sentido que las cosas tienen para ti y su ubicacin organizativa. En segundo lugar debers usar procesos y estructuras simples que faciliten la tarea de organizar, de lo contrario no los utilizars y por ltimo debers asegurarte de que se mantiene tu sistema organizativo de forma constante, de lo contrario pasaras de ser organizado a desorganizado de forma sencilla. GTD provee de todos los proceso necesarios para conseguir ser realmente productivo y organizado. Muchas personas comentan que se trata de un modelo de acercamiento sofisticado a temas muy triviales para personas sofisticadas . Te animas a probarlo y experimentar los beneficios que aportar a tu vida?

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Sobre el autor, Antonio Jos Masi Antonio Jos Masi es Consultor Artesano, ponente y autor del blog Cambiando Creencias en el que habla habitualmente de cmo desarrollar valor en las personas a travs de la productividad, GTD y el desarrollo personal. Se considero una persona activa, hecho que le impide no permanecer impasible o ajeno ante los acontecimientos que se producen entorno a nuestra sociedad. Por ello permanece continuamente alerta e investigando sobre todo aquello que puede ser interesante para mejorar la calidad de vida de las personas, ya sea tanto en su mbito personal como profesional. El crecimiento y el aprendizaje son su constante vital como parmetros de cambio. Puedes seguir a Antonio Jos Masi a travs de su pgina Cambiando Creencias o de su presencia en las redes sociales Twitter, Facebook o Google+.

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Categoras: Desarrollo personal, Productividad personal Etiquetas: GTD

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Autor: Colaboradores
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UsuariosNAV

Yo uso GTD, aunque no pensaba que tuviera relacin con la organizacin... mas bien yo uso la tcnica para no olvidar cosas que tengo que hacer, y para liberarme de tener que recordarlo. Saludos, y felicidades por el blog UsuariosNAV, el portal sobre el ERP Dynamics NAV Navision

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