Save the Children International- West and Central Africa

ASSISTANT LOGISTIQUE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save childrens lives. We fight for their rights. We help them fulfil their potential.
A propos de Save the Children Save the Children est lOrganisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et dfense des droits de lenfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avances dans la faon dont le monde traite les enfants et parvenir un changement immdiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE AMBITION COLLABORATION CREATIVITE INTEGRITE. En 2012, nous avons eu plus de deux millions de sympathisants dans le monde entier et avons russi collecter 1,6 milliards de dollars pour atteindre plus d'enfants quauparavant. Et grce nos programmes de sant, nutrition, ducation, protection des droits des enfants, mais galement nos actions dans les contextes de crises humanitaires, nous avons atteint directement 45.6 millions denfants (51% de filles, 49% de garons) dans le monde, et plus particulirement 5 millions dans la rgion ouest-africaine et centrale. Save the Children est prsent dans 10 pays au sein de l'Afrique de lOuest et du Centre avec un effectif actuel d'environ 1400 employs et un budget actuel de 75 millions de dollars chaque anne. Save the Children en Cte dIvoire recrute pour une priode de (6) mois renouvelable un Assistant Logistique, bas Man. Le Poste : Le Logisticien, en troite coordination avec le Chef de bureau et avec lappui technique du Coordinateur logistique et de lquipe logistique, assure sur le terrain la mise en uvre des activits logistiques et veille lapplication des procdures y relatives En tant que point focal de scurit dans le bureau, il partage toute information utile avec le Chef de bureau et, le cas chant, avec le Coordinateur Logistique et Scurit Abidjan En troite coordination avec le Coordinateur logistique, assure une gestion optimale du parc automobile (et des gnrateurs) en planifiant la maintenance des vhicules selon les rgles en vigueur, en supervisant la consommation et la mise jour des documents administratifs. Sous la supervision du Chef de bureau, attribue les vhicules selon le Plan de dplacements hebdomadaire et en tenant compte de la dure des trajets et des contraintes environnementales. Ce plan doit parvenir au Coordinateur Logistique & Scurit chaque vendredi avant 12h00. En collaboration avec les programmes, prpare priodiquement (mensuellement au moins) le Plan dachats du bureau et le transmet au Coordinateur logistique adjoint. Effectue lui-mme les achats au niveau local pour le compte des programmes et du bureau tout entier. Etablit et rvise priodiquement la Base de donnes des fournisseurs et la Liste des prix des articles rgulirement achets, et les transmet au Coordinateur logistique adjoint. Est responsable de la gestion des biens (informatiques et non informatiques), et notamment de conserver strictement jour leur inventaire. Sous la supervision du Chef de bureau, organise rgulirement et selon les rgles en vigueur le comptage des stocks (inventaire) en impliquant les personnes concernes. Assure la collecte, la gestion et le partage des informations scuritaires et contribue lactualisation priodique du Plan de Scurit du bureau. Tient jour et active ventuellement larbre de scurit interne de son bureau. Veille au maintien et au bon fonctionnement des quipements informatiques, de tlcommunication et lectromnagers des bureaux en troite collaboration avec lAssistant IT. Connat, respecte et fait respecter au sein du bureau les rgles et procdures logistiques, et informe sa hirarchie de tout manquement au respect de ces rgles.

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Participe la bonne comprhension et au respect des politiques de protection de lenfant de Save the Children auprs des prestataires extrieurs (fournisseurs, entreprises partenaires, etc.) et informe le Chef de bureau pour toute infraction ces politiques. Gre le(s) Chauffeur(s) du bureau et participe leur valuation. Propose au Chef de bureau et la Coordination Abidjan des sances de formation dans tous les domaines logistiques pour les Chauffeurs, afin damliorer leurs prestations. Sengage respecter et faire respecter la politique interne de protection de lenfant (Child Protection Policy) et le code de conduite. Rdige et compile toute linformation utile demande dans les rapports requis ( diverses priodicits). En particulier, tablit un rapport mensuel de la consommation de carburant et des rparations (vhicules et gnrateurs) lattention du Coordinateur logistique adjoint Abidjan. Prpare des rapports hebdomadaires de scurit selon le format en vigueur et tout autre rapport de scurit ponctuelle en cas dincident dans sa zone dactivit Veille respecter et faire respecter les rgles et procdures financires de lorganisation. Doit sassurer des bonnes pratiques de passation de march, de lobtention du meilleur rapport qualit-prix dans lintrt de lorganisation, de la livraison dans des dlais raisonnables et de la fidlisation des fournisseurs agrs QUALIFICATIONS ET EXPRIENCE Avoir le niveau Baccalaurat +2 ou diplme quivalent. Avoir au minimum 2 annes dexprience dans un poste similaire ( dans une ONG internationale serait un atout) Avoir un esprit de confidentialit, bonne connaissance du franais Bonne condition physique Bon relationnel Maitrise de la langue anglaise Bonne capacit en informatique Bonne capacit travailler en quipe Les dossiers devront mentionner le poste souhait et comprendre (01) une lettre de motivation, (01) CV, (1) copie des diplmes, (01) copie des attestations ou certificats. COMMENT POSTULER: Veuillez nous faire parvenir votre candidature, travers notre adresse : cotedivoire.office@savethechildren.org Objet : Assistant Logistique Ou pour le dpt de dossiers physiques, veuillez adresser votre candidature au Chef de Bureau et les dposer au Bureau de Save the Children de Man ou Abidjan, en spcifiant le titre du poste sur lenveloppe au plus tard le 03 Novembre 2013.

Pour

plus

dinformations

sur

notre

travail,

veuillez

visiter

notre

site :

http://www.savethechildren.net/jobs/job-details/2212 Nos processus de slection refltent notre engagement protger les enfants contre tout abus. Nos employs sont aussi divers que les dfis auxquels nous sommes confronts. Veuillez noter que la date de clture des candidatures est le 03 Novembre 2013 12 heures

GMT.
Les candidatures fminines sont encourages. Save the Children est un employeur respectueux de lgalit des chances