original anglais

CII/INF98/wS/O8 Paris, juin 1998

Des bibliothques pour tous !

Comment crer et grer une bibliothque de base Par Laura Wendell

Programme gnral d information et UNISIST Organisation des Nations Unies pour l ducation, la scienceet la culture

Notice recommandepour le catalogue : Wendell, Laura Des bibliothques pour tous : Comment crer et grer une bibliothque de base Document tabli par Laura Wendell [pour le Programme gnral d information et UNISIST]. - Paris : UNESCO, 1998. - v, 151 p. ; 30 cm - (CIIANF-98/WS/O8) 1 Il 0 Titre UNESCO, Programme gnral d information et UNISIST uNEsco,l998

TABLE DES MATIERES -5 Prface : Un manuel pour qui et pour quoi faire ?.....................................................
.6 Mode d emploi du manuel ...........................................................................................

Introduction : Votre communaut a-t-elle vraiment besoin d une bibliothque ? . . 7 Premire partie : Comment mettre la bibliothque en place ? ............................ 15
.15 Choisir le lieu d installation initial.. ........................................................................... .16 Constituer un fonds ................................................................................................... .19 ............................................................................................... Constituer un rseau .23 Ce qu il faut savoir sur les programmesde don de livres ...................................... .25 Etablir un budget ....................................................................................................... .27 . Collecter des fonds .................................................................................................... .30 Tenir les comptes....................................................................................................... 33 Acheter des livres _ ...................................................................................................... .35 Recruter un bibliothcaire ......................................................................................... ..37 Etablir des rgles ......................................................................................................

. .......................................... 39 Deuxime partie : Comment grer la bibliothque 9

39 Former un bibliothcaire ............................................................................................ ..40 Mobiliser la communaut......................................................................................... 46 Organiser le fonds....................................................................................................... .47 Crer votre propre systmede classification........................................................ .50 Etablir le cataloguetopographique....................................................................... .59 Utiliser la classification dcimalede Dewey ........................................................ .65 ............................................................................................................ Etiquetage.. .68 Quelquesidespour parfaire l organisationde la bibliothque............................ 71 Prts ............................................................................................................................ Inventaire............................................................................................................... .75 75 Epuration ................................................................................................................ .76 Equipementinformatique .......................................................................................... 78 Lutter contre le vol ...................................................................................................... .80 Prendre soin des livres.. ............................................................................................. 83 Evaluation ................................................................................................................... 85 Expansion ...................................................................................................................

Glossaire. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . .. . . . .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . .. ..-......................... 91 Liste de contacts utiles ...................................................................................... 95

.95 Programmede don de livres ...................................................................................... ............................................................................................................. .109 Financement .............................................................. .112 Associationset rseauxde bibliothques.. .123 Formation................................................................................................................. ......................................................................................................... .13 1 Autres services

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Prface : Un manuel pour qui et pour quoi faire ? Le prsent ouvrage s adresseaux responsables communautaires, aux bibliothcaires, aux comits de bibliothque, aux bnvoles, aux agents d organismes d aide et tous ceux qu intressentles aspects pratiques de la cration et de la bonne gestion dune bibliothque. Partout dans le monde en dveloppement, innombrables sont ceux qui, constatant le besoin pressantd information dans leurs communauts,s emploient avec dvouement y rpondre en crant une bibliothque. Souvent, il s agit de personnes qui n ont aucune vritable formation en bibliothconomie et qui doivent surmonter des difficults considrables pour runir des collections susceptiblesd enrichir leur communaut. Le prsent manuel se veut donc un guide pratique destin aider les communauts rsoudre les difficults lies la cration et la gestion dune bibliothque. Il s inspire de l exprience que j ai moi-mme acquise en crant une bibliothque avec une communaut en Afrique de l ouest, exprience aussi faonne par !es lettres que j ai reues de centaines d autres membres d organisations d aide et bibliothcaires de communauts de toutes les rgions du mond. Ayant connu personnellement et concrtement les frustrations, les difficults et les joies qu apporte la cration dune bibliothque, j prouve un profond respect et sentiment de solidarit l gard des bibliothcaires de communauts confronts aux mmes difficults. Comme beaucoup d entre eux, n tant pas bibliothcaire de formation, j ai d faire preuve de beaucoup d ingniosit pour obtenir les aides et conseils ncessaires,et j ai eu la chance d en recevoir de bon nombre de personneset d organisations. L laboration du prsent ouvrage aurait t impossible sans les fonds verss par l UNESCO dans le cadre de son Rseau de bibliothques associes(UNAL), qui s attache promouvoir la coopration et la comprhension internationales entre bibliothcaires (on trouvera davantage de renseignementssur le Rseau UNAL dans la Liste de contacts utiles qui se trouve la fin du prsent ouvrage). Je tiens remercier Joie Springer, coordonnatrice de I UNAL, de l aide inapprciable qu elle m a apporte tout au long de ce projet. L ouvrage a t rdig au sige du World Library Partnership (WLP), dont le conseil d administration ne m a mnag ni soutien, ni conseils. Je tiens cet gard remercier plus particulirement la prsidente du WLP, Peggy Hull, qui a relu plusieurs versions du manuscrit. Afin que I information contenue dans le prsent ouvrage prsente le plus large intrt possible, le texte a t revu dans 11 pays diffrents, o il a t confront aux ralits concrtes.Je tiens remercier les personnessuivantes qui ont procd cette relecture et fait des observations pertinentes : Kingo Mchombu de l Universit de Namibie, Margaret Myers du Peace Corps des Etats-Unis, en collaboration avec le Service de la Bibliothque nationale du Botswana, Car01 Priestley de I LNASP (voir Bibliographie) et divers fonctionnaires de la Division de l information et de l informatique de l UNESCO. Je tiens aussi exprimer toute ma gratitude Gai1Wadsworth qui a constammentsuivi mon travail, tout au long de ce projet et de bien d autres. Ses nombreuses observations, consignes l encre rouge, m ont aide expliciter bien des points de dtail de l ouvrage. Les personnes suivantes ont procd aux essais sur le terrain et ont apport la contribution capitale du public auquel l ouvrage est destin : Midekeasa Degaga, Christopher Fredexick Soeur Frances Kersjes, Roberta Overman, Pheny Birungi et Sam Werberger. Je tiens en outre remercier Norbert Adewuho avec qui j ai eu l honneur de travailler sur le projet de bibliothque communautaire de Yikpa. Je remercie enfin mon poux de son soutien sans faille et de ses pertinentes suggestions d ordre rdactionnel.

Mode d emploi du Manuel L introduction au prsent manuel porte essentiellement sur des questions concrtes auxquelles la communaut et le (ou les) fondateur(s) doivent rflchir avant de crer une bibliothque. Les deuxime et troisime parties sont consacres la cration et la gestion d une bibliothque. Chacune de ces parties comporte plusieurs sections, A la fin de chaque section figure une marche suivre rcapitulant ce qui doit tre fait chaque tape de la planification et de la gestion d une bibliothque. 11est recommand de lire l intgralit du manuel avant d entreprendre les actions proposes dans chaque section. Il peut tre par ailleurs utile de fixer une date limite pour l achvementde chaque action et d tablir une liste indiquant qui est responsablede chaque tache. A la fin du manuel on trouvera une Liste de contacts utiles numrant les organismes qui peuvent aider les communauts,les comits de bibliothque et les bibliothcaires mener bien ces actions et grer leur bibliothque. Des rfrencesfigurant dans le texte renvoient le lecteur aux sections de la Liste qui sont plus particulirement pertinentes pour chaque partie du Manuel. Bien que la plupart des termes techniques soient expliqus dans le corps du texte, on trouvera galement un glossaire la fin du manuel, immdiatement avant la Liste de contacts utiles. Laura Wendell The World Library Partnership wendel@acpub.duke.edu http://RTPnet.org/-wlp

Introduction

: Votre communaut bibliothque ?

a-t-elle vraiment

besoin d une

Si vous travaillez dans une bibliothque dj en place, peut-tre serez-voustents de sauter cette section. Vous y trouverez nanmoins quelques bonnes ides (de mme que dans la section Participation communautaire) pour rsoudre les problmes que peut poser la mobilisation du soutien et de la participation de la communaut. Ce chapitre vous aidera repenservotre service de bibliothque et, au besoin, dterminer comment le modifier, voire le fermer le cas chant. Si vous songez crer une bibliothque, comment dterminez-vous que votre communaut en a vraiment besoin ? La premire chose faire consiste tablir une liste des moyens d information dj sa disposition. CeIle-ci comprendra par exemple les journaux, radios, centres communautaires~ ou chanes de tlvision. Les personnes tant galement d importantes sources d information, la liste devrait faire mention de celles qui renseignent la communaut : chauffeurs de taxi ou ngociants qui colportent des nouvelles d autres villes, infirmiers, pharmaciens, anciens de la communaut, agents de vulgarisation, agriculteurs qui ont particulirement bien russi, dirigeants religieux, gurisseursou toute personne dont l avis est gnralement respect. Il est bon de demander aux membres de la communaut qui ils consultent sur les questions de sant, d agriculture, de couture, de soin des enfants ou en cas de problmes familiaux. Les rponses varieront sans doute selon qu il s agira de personnes ges ou jeunes, d hommes ou de femmes, de riches ou de pauvres. Tenez compte de ce que des gens qui n ont pas fait les mmes tudes et qui appartiennent des milieux ethniques et religieux diffrents ne vont sans doute pas chercher aide et conseils aux mmes sources. Veillez interroger des personnestrs diverses afin d obtenir un tableau complet des sources d information de la communaut. La liste de ces ressourcespourra constituer le premier article du fonds de la nouvelle bibliothque ! L tape suivante consiste dterminer si les sourcesd information recensesrpondent aux besoinsde la communaut. Si celle-ci est globalement satisfaite de l information dont elle dispose, elle ne verra peut-tre pas l utilit d une bibliothque. Il est toutefois frquent d avoir besoin d informations que l on ne peut trouver auprs des sources existantes, qu il s agisse d informations spcialises - les plans d amnagementde latrines compost ou d un schoir solaire pour denres alimentaires par exemple - ou encore d informations spcifiques, par exemple les livres requis par les programmesscolaires officiels. 11peut s agir aussi de lectures rcratives sur d autres gens, lieux ou poques (voir ci-dessousla liste des avantagesd une bibliothque). Certaines personnes peuvent souhaiter disposer de nouvelles sources d information parce qu elles se sentent tenues l cart de celles qui existent. Les femmes, par exemple, peuvent tre empchesde s informer des affaires courantessi les hommes s assemblent pour couter les bulletins d information radiodiffuss alors qu elles-mmes sont occupes prparer les repas. Une personnen ayant pas les moyens de s acheterun journal aura peut-tre aussi ce sentiment d exclusion Une bibliothque met l information la disposition de tous. Si certaines personnes de votre communaut ne peuvent actuellement obtenir l information qu elles dsirent, la cration d une bibliothque sera peut-tre un bon moyen de rpondre leurs besoins. Il pourra s agir d enfapts dsirant lire des contes, d lves de cours d alphabtisation ayant besoin de lectures de base, de moniteurs de vulgarisation OU spcialistes ncessitant des informations techniques ou d lves et d enseignantsen qute de manuels.

Une fois tabli que des membres de votre communaut ncessitent et recherchent un surcrot d information, la dmarche suivante consiste vous assurer qu ils comprennent bien ce qu est une bibliothque, comment elle fonctionne et en quoi elle peut leur tre utile. Les personnes n ayant jamais utilis les services d une bibliothque peuvent fort bien ne pas connatre toutes les voies par lesquelles celle-ci peut les aider se procurer l information qu elles recherchent. Certainesne saisissentpas trs bien la diffrence entre une bibliothque et une librairie. D autres s imaginent que les ouvrages de bibliothque sont la proprit du bibliothcaire et non celle de la communaut et/ou sont rservs l usage de certaines personnes-enseignantsou spcialistes par exemple. Peut-tre devrez-vous expliquer le , principe de l emprunt et de la restitution des livres (voir ci-dessous la section EtabEir des rgles) ou d autresaspectsdu fonctionnement de la bibliothque. Votre premire dmarche d ducation de la cormnunaut ce sujet peut consister en discuter avec certaines des personnes auxquelles la bibliothque rendra le plus directement service : scolaires, enseignants, lves des classes d alphabtisation et spcialistes. Il est possibie que beaucoup d entre elles aient dj utilis les services d tme bibliothque dans leur cole ou organisme ou dans une autre ville. Les autres se rallieront sans doute trs vite l ide . * d en crer une aprs avoir entendu vos explications. Demandez-leur de vous aider la promouvoir en en parlant leurs parents, amis et collgues. S il existe dans votre communaut un comit de dveloppement ou autre organe collgial qui dcide des projets qui y sont raliss, parlez-lui de la bibliothque ds le dpart, car vous aurez besoin de son aide. Votre projet sera en concurrence avec d autres pour l obtention de terrains, de fonds et d autres ressources,sans parler du temps y consacrer. Si les personnes qui dcident de l utilisation de ces ressourcesn y sont pas favorables, il vous sera trs difficile de le mener bien. Organiser une exposition est un bon moyen de montrer ce qu est une bibliothque et d obtenir l adhsion de la communaut votre projet. Rassemblezquelques livres intressants (peut-tre pourrez-vous en emprunter des membres de la communaut ou des libraires) et exposez-lessur une tagredans un magasin une glise, une salle de classe ou un autre lieu public. Demandez la personne responsable de ce lieu de les signaler aux visiteurs. Vous pouvez afficher proximit des ouvrages exposs une note d information sur le projet de bibliothque indiquant aux visiteurs comment vous joindre pour obtenir plus de renseignements.Si ceux-ci vous demandent pourquoi ces ouvrages sont exposs l, expliquez qu il s agit d un chantillon de ce qu ils pourraient trouver dans une bibliothque. Prcisez qu une bibliothque est un lieu o l on peut se procurer des livres facilitant les tudes ou le travail, ou encore lire pour le plaisir, que les ouvrages d une bibliothque ne sont pas vendre, qu ils sont la proprit de la communaut et qu on peut soit les lire sur place ou soit les emprunter pour les lire chez soi. Lorsque la majorit des membres de la communaut auront eu la possibilit de voir les ouvrages exposs,organisezune runion pour associer la communaut la planification de la bibliothque. Demandez diffrentes personnesde vous aider et/ou de vous faire part de leurs ides sur le projet. Il est important que la communaut considre celui-ci comme son projet et non comme le vtre. Pour cela, le mieux est d y faire participer d emble d autres personnes.A la runion, commencez par expliquer que le but de la bibliothque est de fournir informations et services la communaut. Il est possible que mme les personnes qui auront vu les livres exposs ne comprennent pas encore trs bien le fonctionnement d une bibliothque. Prcisez qu il s agit d un lieu o l on peut lire, tudier et faire des recherches mais aussi suivre des cours, dire et entendre des contes et changer des nouvelles et d autres 8

informations ; que les services rendus par les bibliothcaires consistent par exemple aider les visiteurs utiliser la bibliothque, rpondre aux questions techniques et/ou renseigner sur les emplois, les ressourceset les programmes ducatifs ; que les bibliothques peuvent galement recueillir et prserver les rcits et savoirs traditionnels et que les membres de la communaut pourront y emprunter des livres pour les lire plus commodment. Aidez-vous au besoin de sayntes, chansons,pomes ou spectaclesde marionnettes pour montrer comment fonctionne une bibliothque. Egalement lors de la runion, dormez des exemples des renseignementset services que pourrait offiir la bibliothque. Si vous avez constat que certaines personnes ne sont pas satisfaites des moyens d information disponibles ou sont dans l impossibilit de les utiliser, n oubliez pas de le faire valoir. Signalez que la bibliothque peut rpondre aux besoins de ces personnes en leur prtant des ouvrages ou en mettant sur pied des services spciaux. Soulignez que, comme un puits, une bibliothque est une ressource commune qui profite toute la communaut. Invitez les participants discuter de l usage qu ils en feraient, des livres qu ils aimeraient y trouver et de toute proccupation,question ou objection ventuelle. . Les avantagesd une bibliothque mentionner lors de la runion seront par exemple les suivants :
l l l l

La bibliothque aidera les enfants scolariss obtenir de meilleurs rsultats scolaires. Elle offrira aux lves des cours d alphabtisationdes moyens de pratiquer la lecture. Elle apportera de nouvelles informations et connaissances la communaut. Elle sera un lieu o prserver les traditions, les rcits, la musique et les ides de la commLlnaut. Elle sera un lieu tranquille o tudier ou encore organiser des cours d ducation des adultes. Elle offrira aux agents de vulgarisation, personnels des services de sant et autres spcialistes des informations techniques qui les aideront mieux faire leur mtier. Elle sera un lieu de loisirs.

Peut-tre devrez-vous passer plusieurs semainesou mois, voire davantage, expliquer le projet de bibliothque toute la communaut ; cependant, vous serez amplement rcompens de vos peines : en parler avec des individus et des groupes vous donnera l occasion de faire de mieux en mieux cormatre et accepter le projet ainsi que de dceler les obstacles et problmes ventuels. La dcision de monter une bibliothque ne peut tre prise en toute responsabilit que par une communaut bien informe. Prendre au dpart le temps de faire connatre que le projet au plus grand nombre de personnespossible permettra d assurer plus facilement la promotion de la bibliothque aprs son ouverture. Si, l issue cet effort d explication et de promotion du projet, vous constatez qu il recueille une large adhsion dans la communaut, vous devrez ensuite dterminer le degr de priorit que celle-ci y attache. De nombreuses communauts n ayant ni eau courante, ni services de sant, ni coles, ni latrines et manquant d autres quipements lmentaires, bien des personnes, y compris parmi celles qui dsirent rellement avoir accs davantage d information, pourront prfrer consacrer leur temps leur acquisition plutt qu celle d une bibliothque. Dressez une liste de quelques projets, y compris la bibliothque, et demandez aux gens de les classer par ordre d importance. Il est possible que les priorits diffrent selon les secteurs de la communaut, et c est pourquoi il est important de recueillir l opinion d un 9

large ventail de personnes.Le manuel PACA: Participatory Analysis for Community Action (voir la bibliographie) dcrit plusieurs outils valables dont vous pouvez vous servir pour aider les groupes parvenir un consensussur leurs priorits et en discuter avec d autres. Si une majorit de gensjugent d autres projets communautaires plus importants que la bibliothque, peut-tre vaut-il mieux diffrer la cration de cette dernire. Sinon, .vous n obtiendrez peut-tre pas les fonds et les services de bnvoles dont vous aurez besoin. Une bibliothque appartient la communaut et est son service ; son succs passe par la mobilisation d un solide soutien communautaire. Si ce soutien est relativement faible, ou si des responsablescls sont contre le projet, il peut y avoir de bonnes raisons cette rticence. Compares bien d autres projets, les bibliothques demandentun travail norme. A la diffrence de latrines, qui- n exigent qu une maintenance lmentaire une fois construites, une bibliothque doit tre constamment entretenue. Si les fonds manquent pour engager un bibliothcaire, il faudra recruter des bnvoles pour la grer (voir la section Recruter un bibliothcaire). Ceux-ci devront sans doute y sacrifier d autres activits. Les .directeurs d cole rpugneront peut-tre voir leurs enseignantsconsacrerun temps prcieux la bibliothque. D autres craindront que celle-ci ne dtourne les gens de leurs apporteurs d information traditionnels, tels que les autorits politiques ou religieuses ou les notables locaux. Il faudra chaque anne acheter de nouveaux ouvrages et rparer les anciens, sinon l intrt pour la bibliothque retombera rapidement. Cela contraindra peut-tre soustraire des crdits d autres projets. Etudiez longuement et de trs prs ces ventuellesconsquencesngatives de la construction de la bibliothque. Si vous ne pouvez y parer, ou si vous rencontrez une vive rsistance au projet, vous serez peut-tre amen envisagerd autresoptions que la bibliothque classique. Si vous dcidez qu il n est pas possible de crer une vraie bibliothque, ou envisagezde fermer, faute de soutien, une bibliothque existante, quelles sont vos options ? L une consiste en distribuer les ressourcesdans la communaut. Le but d une bibliothque tant de faciliter l ducation et l apprentissage,il est logique d en remettre les ouvrages aux personnes qui travaillent dans ce domaine. Vous pouvez aussi, au lieu de crer une bibliothque centrale ouverte au public, mettre sur pied des mini-bibliothques spcialises, disperses travers la communaut. Donnez par exemple les livres sur la sant au directeur du dispensaire, les manuels aux enseignants,les ouvrages religieux l glise, etc. Vous pouvez demander au grant d un restaurantou d un bar local, ou un autre commerant, d exposer les ouvrages de fiction sur des tagrespour que ses clients les lisent. Faites-lui valoir que cela peut lui attirer des clients. Distribuer les collections de la bibliothque permettra au moins de vider les rayonnagesau profit d un certain nombre de personnes. Une autre faon d apporter les livres la communaut sans monter une vraie bibliothque consiste adhrer un service de dpt de livres ou de bibliothque itinrante coordonn par la bibliothque d une autre localit. Le dpt de livres consiste dans le prt par une bibliothque une communaut d une caisse d une cinquantaine de livres qui est ensuite remplace priodiquement. Dans le cas de la bibliothque itinrante, les livres sont acheminsjusqu la communaut au moyen d une charrette, d un camion, d une camionnette, d une bicyclette ou d un autre mode de transport. Cette bibliothque itinrante passe rgulirement dans la communaut pour prter des livres et les rcuprer. Ces deux types de services peuvent tre de bons moyens d apporter l information la communaut et d encouragerl intrt pour la lecture sans mettre sur pied une bibliothque part entire.

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Marche suivre : information la disposition de la communaut. 1. Dterminez les sourcesd 2. Dterminez si les membres de la communauten sont satisfaits. 3. Organisez si possible une visite dans une bonne bibliothque. 4. Faites la promotion du projet de bibliothque en en discutant avec des membres et des dirigeants de la communaut. 5. Si c est souhait, organisez une exposition pour montrer comment la bibliothque rendra service la communaut. 6. Organisez une runion de la communautpour expliquer les avantagesde la bibliothque et recueillir les ractions. 7. Dterminez le degr de priorit du projet de bibliothque pour les membres de la communaut, compar d autresprojets. _8. Dcidez si le soutien communautaire est suffrsantpour justifier la poursuite du projet. Crer un comit de bibliothque Une fois acquis le soutien de la communaut au projet, vous devrez constituer un comit de bibliothque qui vous aidera laborer une planification. Ce comit devrait tre reprsentatif de la future clientle de la bibliothque. Il pourra comprendre des enseignants, des lves, des spcialistes, des cooprants, des responsables communautaires et d autres personnes s intressant la bibliothque. Il est bon que quelques autorits fassent partie du comit parce qu elles renforcent la crdibilit du projet et facilitent son excution, mais veillez galement y inclure des lves,des mres de famille, des personnes geset d autres personnesque vous souhaitezencourager utiliser la bibliothque. Il faut que leur voix puisse se faire entendre au sein du comit pour que leurs besoins ne soient pas ngligs. Il est galementjudicieux d inviter les personnesqui sont opposesau projet de bibliothque faire partie du comit ou tout au moins assister ses runions. Leurs proccupations peuvent tre valables et leur participation permettra d amliorer le projet. Il y a galementlieu d envisagerd inviter un reprsentantde l administration conseiller le comit ou y siger. Il est en tout cas indispensable de vous informer des rglements administratifs visant les bibliothques et des organismes publics qui peuvent vous prter un concours. S il existe un service public de bibliothque local ou rgional, peut-tre celui-ci pourra-t-il vous ofEir des fonds, une formation, des livres ou des aides d autre nature, surtout si vous l associez au projet ds le dpart. De mme, les organismes publics s occupant d ducation et d dition seront peut-tre en mesure de fournir ressourceset formation. Il arrive nanmoins que le recours aux organismes publics retarde les choses et fasse perdre la communaut locale la m&trise du projet. N oubliez pas de faire part de ces proccupations tout fonctionnaire amen collaborer au projet et demandez qu il soit fait autant que possible appel la main-d oeuvre locale et la participation des membres de la communaut. Si ce n est pas habituel, faites observer que la participation de la communaut contribuera au succs et la durabilit de la bibliothque car les gens seront plus enclins utiliser et prendre soin d une installation qu ils auront aide planifier et mettre sur pied. Une fois le comit constitu, il vous faudra dcider de son organisation. Dans la plupart des comits, ce sont les membres qui lisent le bureau : prsident(e), vice-prsident(e), 11

secrtaireet trsorier(ire). Leur mandat peut tre d une ou deplusieurs armeset l une de vos premires taches consistera dcider de la dure de chacune de ces fonctions. La fixation de dures limites permet de rendre hommage aux personnes qui font bien leur travail en les rlisant, et de laisser se retirer dignement celles qui ne souhaitent plus siger au comit. Cela permet aussi d assurerle renouvellement rgulier du bureau et de donner ainsi davantage de gens la possibilit d en faire partie. Une description lmentaire de ces diffrentes fonctions est donneci-dessous : Le/la Prsident(e) a au premier chef la charge du comit. Welle dirige les dbats, dcide de l ordre du jour et veille au respect des procdures. Welle doit s assurerque le dbat ne s carte pas du sujet et que tous les membres ont la possibilit d y participer. Il/elle travaille avec le comit tablir une politique, recruter des bibliothcaires, rdiger des rapports et surveiller la gestion des finances de la bibliothque. Le/la Vice-Prsident(e) remplace le/la prsident(e) en cas d absenceet s acquitte de toute autre tache que lui assignele comit. Lefia Secrtaire prend note du droulement de toutes les runions, et notamment des prsences, des questions examines et de toute dcision prise. Welle doit savoir rdiger clairement et rsumer des discussions. Le/la Trsorier(ire) est responsable des finances de la bibliothque, Welle distribue les fonds conformment aux dcisions du comit et rend compte celui-ci de toutes les recettesou dpenses(pour plus de dtails, voir ci-dessousla section Tenir les comptes). En dpit d une certaine rigidit, cette structuration du comit prsente l avantage de dfinir clairement les responsabilits. Il est utile d tablir des descriptions crites de ces diffrentes fonctions pour que chacun comprenne bien son rle. Chaque comit peut adapter ou toffer au besoin les descriptions faites ci-dessus. Si la structure qui prcde n est pas fonctionnelle dans le cas de votre communaut, vous pouvez l assouplir en assignant par rotation les taches de diriger les travaux et d en prendre note chaque runion. Il est toutefois dconseill de faire assumerla charge de trsorier par rotation car la tenue des comptes exige une certaine continuit. Un changement trop frquent de la personne qui en est responsable peut tre source de confusion, de pertes d argent ou d une mauvaise gestion financire. Quelle que soit la structure donne au comit, il est sage d tablir par crit la srie de principes qui en rgira le fonctionnement. Ces principes directeurs sont parfois appels statutou rglement. Ils ont pour objet de garantir la cohrenceet l impartialit des travaux du comit. Les lments prendre en compte lors de l tablissement de ces principes directeurs sont numrsci-dessous :
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Quel doit tre le nombre des membres du comit ? Il est tout fait acceptablede fixer une fourchette gnrale, par exemple 12 15. Comment les membres du comit seront-ils slectionns? Seront-ils lus par l ensemble de un la communaut ou dsigns par quelqu un ? Il arrive que les responsablesinitiaux d projet de bibliothque choisissent ou nomment les premiers membres du comit, qui en lisent ensuite d autres. Si vous souhaitez que certaines personnes sigent en permanence au comit, par exemple le/la bibliothcaire, le directeur/la directrice de l cole, le/la prsident(e) du comit de dveloppement de la communaut ou d autres personnes, stipulez-le dans les principes directeurs. efforcera-t-on de parvenir une solution Comment les dcisions seront-elles prises ? S recueillant l accord de tous (consensus) ou examinera-t-on diffrents points de vue pour
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trancher ensuite par un vote ? Chaque mthode prsente ses avantages et ses inconvnients. Le consensuspermet d assurerl accord de tous mais il peut tre trs long obtenir, voire impossible dans certains cas. Le recours au vote est une procdure rapide mais qui peut laisser les perdants insatisfaits.
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Quel est le nombre minimum de membres qui devront tre prsents une runion pour que les dcisions qui y seront prises soient officielles ? Ce nombre est appel quorum et est gnralement gal au moins la moiti des membres plus un. Il est important de le fixer car il serait peu souhaitable que les dcisions soient prises par un ou deux membres pour l ensemble du comit. Choisissez un nombre paraissant raisonnable. Si ce nombre est trop lev, il ne sera peut-tre jamais atteint, ce qui interdira la prise de dcisions officielles. S il est trop faible, toutes les dcisions risqueront en fin de compte d tre prises par un petit groupe. Dans quelles circonstancesfaudra-t-il prier des membres de se retirer du comit ? Il pourra tre dcid par exemple que les membres absents de trois runions conscutives seront . * exclus d office. . Enfin, comment les modifications des principes directeurs rgissant le fonctionnement .du comit seront-elles dcides ? Ces principes ne sont pas destins tre des lois immuables. La conservation de rgles primes ou inapplicables peut tre source de conflits et de confusion ; il faut donc veiller tablir une procdure de rvision.

La constitution du comit de bibliothque et la consignation par crit des principes de son fonctionnement sont des conditions importantes du succsde la bibliothque ! La cration d un comit permet d assurer que la bibliothque tiendra compte des besoins de la communaut, et la rdaction de principes directeurs que le comit disposerade rgles d action claires. Marche suivre : 1. Examinez toutes les clientles que la bibliothque devra servir ainsi que les moyens de les associer aux travaux du comit. 2. Dcidez de la structure du comit et du mode de slection des premiers membres. 3. Constituez le comit. 4. Rdigez les descriptions d emploi des membres du bureau. action du comit. 5. Rdigez les principes directeurs destins rgir l 6. Dsignez le bureau conformment ces principes.

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Premire partie : Comment mettre la bibliothque en place ?

Chacune des sections qui suivent commencepar l nonc d un point important dcider par le comit aprs examen. Vous trouverez ensuite quelques ides qui pourront guider le dbat et vous aideront le centrer. Une rubrique Marche suivre, analogue celle qui figure la fin des sections prcdentes,rcapitule les mesures prendre par le comit chacune des tapesde la mise en place de la bibliothque. Choisir le lieu d installation initial

Point dcider : Faut-il prvoir d emble de construire un nouveau btiment ou utiliser un local existant ? Il est judicieux de commencer par installer la bibliothque dans un btiment existant. Il faut en gnral au moins un an pour trouver un financement et pour faire tablir les plans d un btiment et le construire. Il est possible que, pendant cette priode, l intrt pour le projet s mousse.Dmarrer petit permet d initier le public au fonctionnement de la bibliothque et de gagner son soutien et sa confiance avant toute extension. Installer ne serait-ce qu un unique rayonnage dans le coin d une salle de classeou d une boutique est suffisant pour commencer. Choisissez un btiment proche du centre de la localit, facile trouver et si possible sr (aux portes et fentres ou volets munis de serruresou verrous). De nombreux locaux se prteront tout fait bien l installation de la bibliothque. Un magasin ou un restaurant peut tre un lieu idal car il s y trouvera toujours quelqu un pour surveiller les livres. La bibliothque y sera en outre trs visible pour la communaut. Un entrept ou un bureau seront des lieux plus calmes et peut-tre plus spacieux mais quelqu un devra prendre sur d autres activits le temps d y assurer une prsenceaux heures d ouverture de la bibliothque ; en outre, il sera peut-tre plus difficile de faire connatre la bibliothque. Si c est une salle de classe qui est choisie, veillez ce que tout le monde sache que les livres sont la proprit de l ensemble de l cole ou de la communaut et non pas seulement de l enseignant qui utilise cette salle. Si la bibliothque est installe dans un local servant rgulirement d autres activits - cours, services religieux ou runions - ses heures d ouverture au public seront rduites d autant.Cependant, ces activits contribueront peut-tre la faire connatre. Si le lieu choisi est occupe par un locataire, veillez obtenir, outre son autorisation, celle du propritaire. Choisissez chaque fois que possible, un lieu offrant l espacencessaire une expansion ultrieure (voir la section Expansion ci-dessous). Le nombre et les caractristiques des rayonnages et autres meubles ncessaires dpendront du lieu choisi. Un magasin ou une salle de classe seront peut-tre dj quipes d tagreset de meubles. Ce ne sera probablement pas le cas d un local d entreposage.Vous trouverez dans la section Expan+sion de plus amples informations sur les locaux, le mobilier, les quipementset d autres lments importants prendre en compte lors de la planification de la bibliothque, Marche suivre : 1. Discutez avec les enseignants,les autorits religieuses, les commerantset d autres personnesdu lieu d accueil de la bibliothque. 2. 3. Visitez tous les lieux possibles. Choisissezle meilleur lieu.

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Constituer un fonds Cette section traite des documents rassembler pour constituer la bibliothque et des moyens de les obtenir. Ces documents pourront tre des livres, bandesmagntiques,affiches, revues,brochures,journaux, bulletins, jeux, auxiliaires didactiques vidogrammes,cartes et autres articles. La grande majorit seront toutefois des livres, auxquels cette section est en consquenceprincipalement consacre.Les mthodes dcrites ci-aprs (en particulier la constitution de rseaux)peuvent tre utilises galement pour collecter d autresmatriels. Voir galement dans la section Mobiliser la communaut les suggestionsrelatives au reconditionnement de la documentation et aux moyens d en crer soi-mme. Point dcider : de quel genre de livres avons-nous besoin ? Il vous faut rassembler des livres sur des sujets qui intressent la communaut. Votre premire tche sera donc de dterminer ce que les gens souhaitent savoir. Peut-tre y aurez-vousdj rflchi au moment de dcider si la communaut a rellement besoin d une bibliothque. L heure est venue d approfondir cette rflexion. La question de savoir quels livres inclure dans la bibliothque peut tre pose en premier lieu au comit puisque celui-ci se compose de membres de la communaut. Mais cela ne suffit pas. C est auprs de la communautelle-mme qu il faut s enqurir des livres souhaits et de ce qui intresse les gens pour des raisons professionnelles ou d tudes ou sur un plan personnel. Interrogez un large chantillou de personnes trs diverses, y compris si possible des usagers potentiels de la bibliothque que vous avez peut-tre ngligs jusque l - les malades ou handicaps par exemple. Si la bibliothque doit tre axe sur un thme, la sant par exemple, ou tre au service d une communaut restreinte telle qu une cole primaire, vous serez peut-tre tent de sauter cette tape. Gardez-vous de le faire. Il est extrmement utile de demander aux gens quels ouvrages ils dsirent trouver dans une bibliothque. Peut-tre n auriez-vous pas song, par exemple, inclure des ouvragessur l levage dans une bibliothque traitant de la sant ; or un agriculteur y pensera sans doute. La prservation de la sant des animaux d levage de la communaut peut amliorer la situation nutritionnelle et sanitaire de la population et c est pourquoi il est judicieux d inclure ce type d ouvragesdans la bibliothque. D autres lments prendre en compte sont les niveaux de lecture et la langue des usagers de la bibliothque. Quel est par exemple le niveau d tudes gnral de la communaut? Combien y a-t-il d enfants parmi les futurs usagers de la bibliothque ? Combien d lves de cours d alphabtisation? Comment encourager les personnes qui ne savent pas lire utiliser les services de la bibliothque ? Est-il possible de se procurer des livres d images, des ouvrages sur bandes magntiques ou d autres matriels pour ces personnes? Quelles langues les membres de la communaut parlent-ils ? On prfre souvent lire dans la langue locale ou vernaculaire plutt que dans la langue nationale. Il est possible que certains membres de la communaut ne parlerMisent que la langue locale. Si les matriels dans cette langue sont rares, le bibliothcaire doit envisager d en traduire, reconditionner ou laborer (voir ci-dessousla section Mobiliser la communaute?. Une fois tablie la liste de tous les sujets, langues et niveaux de lecture prendre en compte, la dmarche suivante consiste les classer par ordre d importance. Etant donn que vous ne pourrez probablement pas obtenir tous les livres souhaits ou ncessitspar telle ou telle personne, il vous faudra dcider de ceux acqurir en premier. Commencez par les ouvragesgnraux sur les sujets les plus demandsavant de vous procurer des matriels plus spcialiss.Cela facilitera la constitution d une collection diversifie plaisant la majorit. Si 16

la clientle de la bibliothque doit se composer avant tout des-lvesdes coles, pourquoi ne pas commencer par acqurir une srie complte de manuels scolaires ? Les ouvrages de rfrence tels que les dictionnaires, atlas, encyclopdies et almanachs sont coteux mais contiennent de trs utiles informations gnrales.Pour ce qui est des romans et autres oeuvres de fiction, commencez par les livres pour enfants et jeunes adultes et les recueils de lectures de base avant de passer des ouvragesplus complexes qui ne seront accessiblesqu un petit nombre. Les journaux et revues (galement appels priodiques) sont souvent les ressources les plus demandesd une bibliothque. Dressez une liste de toutes les suggestions qui vous seront faites pour pouvoir y rpondre progressivement. L information que vous aurez rassemble devrait vous servir rdiger une politique d acquisition indiquant le but de la bibliothque, sa clientle et les catgories de documents qu elle collectionne. Il est possible que de nombreusespersonnescollaborent l acquisition de livres pour la bibliothque ; l tablissement de cette politique permettra d assurer que toutes .sachentquels matriels sont les plus importants. Cela les empcherapeut-tre aussi d accepter des livres qui ne rpondent pas la demande ou ne conviennent pas. Si les donateurs de livres sont informs de cette politique, ils comprendront mieux vos besoins et vous feront des dons plus utiles. La politique d acquisition devrait tre examine et approuve par l ensemble du comit de bibliothque. Vous pouvez aussi demander aux usagers de la bibliothque et des membres de la communaut de la lire et de formuler leurs observations. Rien n interdit de modifier cette politique au fur et mesure de l expansion de la bibliothque ; en fait, il est conseill de la revoir tous les ans ou tous les deux ans. Il est particulirement important d essayerde rassembler des matriels exprimant divers points de vue, pour autant que ceux-ci soient acceptablesdans le contexte culturel considr. Ainsi, si votre bibliothque possde un trait politique tabli par le gouvernement des Etats-Unis sur ce pays, il est sans doute bon qu elle acquire aussi des traits de sources non gouvernementales ou crits par des ressortissants d autres pays, afin de pouvoir prsenter plusieurs opinions ses lecteurs. Of5ir des informations de diverses provenances est particulirement important dans le cas des traits sur les questions religieuses culturelles, politiques et sociales car ces textes expriment parfois les vues d un unique groupe ou individu. Ces questions peuvent toutefois tre trs sensibles et les bibliothques doivent dterminer, avant de commencer solliciter des dons, s il existe des rglementations d Etat visant les documents qu elles sont habilites collecter. Marche suivre : 1. Dterminez les centres d intrt et les niveaux de lecture des membres de la communaut qui seront les clients de la bibliothque. 2. Dcidez de la nature des livres acqurir de prfrence. 3 Rdigez une politique d acquisition dcrivant les matriels recherchspar la bibliothque et ceux dont elle n a pas l usage.Prcisez ce qu elle fera des dons ne se prtant pas l inclusion dans ses collections (voir ci-dessous). Point dcider : Comment se procurer des livres ? La plupart des bibliothques du monde en dveloppement ont dans leur fonds des ouvragesqui leur ont t donns et d autres qu elles ont achets.La prsente section traite des ouvrages reus en don et les suivantes de la mobilisation de ressources financires et de l achat de livres. En lisant ce qui suit, rappelez-vous que vous n tes pas tenu d accepter tous les livres que l on propose de vous donner. Rfrez-vous la politique d acquisition rdige 17

conformment la section qui prcde pour expliquer aux donateursquels ouvragesvous sont ncessaires.Avant d inclure un ouvrage quel qu il soit dans les collections de la bibliothque, assurez-vousqu il est exact, actuel et en bon tat, qu il traite d une question intressant la communaut, qu il prsenteun point de vue quilibr et qu il correspond au niveau de lecture vis. Si l on vous offre un ouvrage qui ne convient pas, expliquez gentiment mais fermement pourquoi vous ne pouvez l accepter. Que la bibliothque ait une politique d acquisition surprendra sans doute certaines personnes; nanmoins, les donateurs se conforment en gnral volontiers cette politique ds lors qu ils la connaissent. Quelques bibliothques acceptent tous les dons mais vendent les livres dont elles n ont pas l usage. Il vaut mieux indiquer d emble aux donateurs que la bibliothque ne conservera peut-tre pas leurs dons. Vous pouvez mentionner dans l nonc de la politique d acquisition que la bibliothque ne peut garantir d inclure tous les dons dans ses collections permanentes. Quelques donateurs (en particulier les organisations caritatives internationales) s opposeront peut-tre ce que vous vendiez les ouvrages qu elles vous auront donns.-En pareil cas, il est particulirement important d indiquer clairement les livres dont vous avez besoin. Commencez par solliciter des dons de livres dans la communaut mme. Les enseignants,les spcialistes,les autorits religieuses ou d autres personnesont-ils des livres donner la bibliothque ? Vous pouvez, pour le savoir, organiser une collecte de livres. Il y a de nombreusesmanires de s y prendre. En gnral, il faut choisir un jour o les dons seront collects auprs de la communaut. Les quelques ides ci-dessous,notamment celles sur les incitations utilisables, vous aideront motiver et/ou remercier les donateurs de livres : Demander des bnvoles de faire du porte porte pour solliciter des livres. Cette procdure leur demanderabeaucoup de travail mais facilitera grandement les choses aux donateurs. C est aussi un bon moyen de mieux informer la communaut du projet de bibliothque et de dvelopper le sentiment de participation communautaire. Ouvrir un kiosque de collecte de livres sur la place du march. Attirer l attention par des spectacles de musique et de danse, par des panneaux de couleurs vives ou par d autres moyens. Slectionner diffrents lieux de la ville o les dons de livres pourront tre dposs(cette collecte peut durer plusieurs jours). Charger une congrgation religieuse, une association locale ou un club de collecter des livres pour la bibliothque. Organiser la bibliothque une rception rserve aux donateurs. Offrir de modestes rcompenses aux donateurs. Il pourra s agir d objets d un cot trs modique, par exemple des marque-pagesen tissu, papier, bambou, ficelle tresseou autre matriau. (Vous devrez peut-tre les fabriquer en grandes quantits et donc demander l aide de bnvoles). Offrir chaque donateur une chance de gagner un prix. Voir les instructions relatives aux tombolas dans la section Collecter desfonds ci-dessous. Remercier les donateursde livres en apposant leurs noms l intrieur des ouvrages donns. Il est conseill d utiliser des ex-libris, c est--dire des tiquettes que l on remplit et colle sur une page blanche. S il vous est impossible de fabriquer ou d acheter des ex-libris, vous pouvez confectionner un tampon portant la mention Ouvrage donn par... ou simplement

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demander quelqu un ayant une belle criture d crire le nom du donateur l intrieur de l ouvrage. Figure I : Exemple d ex-libris

Quel que soit le mode d organisation de la collecte de livres, la cl de son succsrside dans une bonne publicit. Veillez l annoncer plusieurs semaines l avance en indiquant les prix ou rcompensesqui seront offerts. Faites ensuite de frquents rappels. Plusieurs moyens d assurercette publicit sont numrs ci-dessous:
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Annoncer la collecte dans tous les quartiers et/ou sur le march de la localit. Demander aux enseignants de l annoncer dans les coles et/ou de faire parvenir des avis aux parents. Mettre des affiches ou avis (qui devront tre de couleurs vives et tre rdigs trs clairement).

. Demander aux dirigeants religieux d en faire mention lors des offices.

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Annoncer !z collecte dans le journal ou la radio. . Env,zyl;L25s jnvj~yjjo,s :pcides aux personnessusceptibles d avoir beaucoup de livres donner. Le succsd une collecte de livres dmontre aux donateurs extrieurs l intrt rel que la communaut porte Ia bibliothque. Veillez rappeler que les dons faits la bibliothque seront doublement profitables aux donateurs : ceux-ci auront le plaisir d y relire les ouvrages qu ils auront donns mais aussi celui de les partager avec d autres ! Constituer un rseau En organisant la collecte de livres et en formant le comit de bibliothque, vous aurez dj prpar la voie pour l tape suivante de l obtention de dons de livres : la constitution d un rseau. Cette tache consiste trouver et contacter des personnes et des organisations qui peuvent prter un concours la bibliothque. Commencez par tablir une liste de toutes les personnes de la communaut qui sont en relation avec des organismes publiant de la documentation sur des sujets intressants(une liste d organismesest donne ci-dessous titre d exemple).Demandez-leur de solliciter un don de ces organismes au nom de la bibliothque. 19

Si ces personnes sont dans l impossibilit de vous aider, demandez-leurqui contacter dans les organismes mmes. Demandez-leur aussi de vous indiquer d autres organismes susceptibles de faire des dons d ouvrages. En sollicitant les dons de livres, n oubliez pas de vous renseigner sur les autres concours que les organismes contacts pourraient apporter la bibliothque (par exemple formation, financement, conseils ou mise en relation avec d autresorganisations). Un rseau est comme un liseron qui, partir dune ou deux pousses, envahit bientt tout le jardin. Si chaque membre du comit prend plusieurs contacts, vous aurez bientt des soutiens dans toute la rgion. En fin de compte, le rseau vous amnera tablir des liens hors de la communaut. Vous apprendrez sans doute que des organisations.situes dans la ville voisine ou dans une ville loigne possdent de la documentation dont vous avez besoin. Si c est possible, faites en sorte qu un reprsentant de la communaut aille en personne y solliciter des livres. Cette visite permettra de voir les documents qu elles dtiennent et de selectionner ceux qui . 3 rpondent aux besoins de votre bibliothque. Cet missaire pourra tre un membre du comit de bibliothque, une personne de la communaut ayant dmnag dans une autre ville, un cooprant tranger ou un agent de vulgarisation (du Peace Corps ou du programme des Volontaires des Nations Unies par exemple - voir plus loin), un chauffeur de taxi, un commerant ou toute autre personne voyageant frquemment. Donnez cette personne un exemplaire de la politique d acquisition et assurez-vous qu elle est capable d exposer le projet clairement et sait exactement quels documents rechercher. Cet missaire devra faire un choix parmi tout un ventail de publications et doit connatre suffisamment la bibliothque pour prendre des dcisions judicieuses. Mme s il est tentant de prendre tout ce qu une organisation a offrir, l missaire doit carter les documents manifestement sans utilit pour la bibliothque (parce qu endommags,trop vieux, crits dans une langue qui n est pas comprise, pour un niveau de lecture ou sur un sujet qui ne conviennent pas). Il faut viter que des livres inutiles occupent une place prcieuse sur les rayonnages! Cela ne ferait que dissuader les visiteurs de continuer frquenter la bibliothque. Demander par crit aux organisations la liste de leurs publications avant de leur rendre visite permet de gagner du temps et de l argent. Cette visite sera inutile si l organisation ne possde aucune documentation rpondant vos besoins. Dans votre lettre, n oubliez pas de prciser que les documents demandssont destins une bibliothque et que vous souhaitez qu ils lui soient donns. Si les dons sont hors de question, demandez l organisme de vous communiquer tarifs de vente. Rclamez galement de l information gnrale sur chaque organisme contact. Il est trs utile qu une bibliothque possdedes brochures et plaquettes sur diffrentes organisations. La liste ci-dessous numre les types d organismesqui peuvent apporter un concours votre bibliothque ; vous y trouverez quelques ides utiles pour constituer un rseau : Autres bibliothques - Demandez-leur o elles se sont procures leurs ouvrages. L une des premires choses faire, une fois la dcision prise de monter une bibliothque, c est d en discuter avec des bibliothcaires pour obtenir leurs conseils. Ces personnespeuvent VOUStre d un grand secours car elles ont eu elles-mmes rsoudre nombre des problmes que vous rencontrez. En mettant vos contacts en commun vous vous aiderez mutuellement renforcer vos bibliothques respectives et prparerez la voie une collaboration. Presquetous les pays sont dots d une bibliothque nationale s il en existe une dans votre pays, le bibliothcaire en 20

chef doit pouvoir vous renseigner sur les services publics d appui aux bibliothques et notamment sur ceux de sa bibliothque. Renseignez-vousgalement auprs de toutes les bibliothques scolaires ou publiques de la rgion. Organisations non gouvernementales (ONG) - Elles sont galement appeles organismes d aide, de coopration ou de secours ou organismes sans but lucratif Elles sont locales, rgionales, nationales ou internationales. Leurs activits sont gnralementaxes sur un ou deux domaines, par exemple la sant, les femmes et le dveloppement, l ducation, l agriculture, l environnement ou d autres aspects du dveloppement. Leurs programmes d alphabtisation peuvent tre particulirement utiles aux bibliothques. Le champ d action et les centres d intrt des ONG sont extrmement variables, de mme que leurs budgets. Beaucoup publient des matriels destins aux agents de vulgarisation et aux bnvoles des services de dveloppement communautaire. Elles en distribuent souvent des exemplaires gratuits aux bibliothques. Quelques ONG ont mme cr des programmes d appui aux bibliothques et offrent des livres et des services de formation. D autres ont leurs propres bibliothques qu il est conseill de visiter. Interrogez leurs bibliothcaires sur les matriels gratuits qu ils ont obtenus d autres ONG et de programmesde don de livres. (Voir la Liste de contacts utiles qui figure la fin du manuel pour plus de dtails sur les organisations qui aident les bibliothques.) Administrations - Il peut s agir de ministres, dpartements,agences,services,conseils, commissions, etc., actifs aux chelons local, rgional et/ou national. Beaucoup d entre elles publient de la documentation gratuite. Elles ont parfois leur propre bureau d information ou service de publication ou font appel une imprimerie nationale. Leurs presses publient souvent un catalogue permettant de leur commander les matriels dsirs. Les agents des services publics de vulgarisation ou d autres fonctionnaires devraient pouvoir vous aider vous procurer les matriels dont vous avez besoin ; sachez cependant qu ils ignorent parfois tout des publications publies par d autres administrations que celle laquelle ils appartiennent. Si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez auprs d une administration, il est judicieux d en essayerune autre. Organismes d Etats trangers - Les gouvernementsde la plupart des pays dvelopps ont institu des programmes de coopration internationale qui financent les projets les plus divers. Une bonne part de l aide financire trangreva directement aux gouvernementsdes pays en dveloppement mais une partie va galement aux ONG et aux projets locaux. Les programmes de gouvernementstrangers tels que le PeaceCorps (Etats-Unis) et le Voluntary Service Overseas (Royaume-Uni) envoient des cooprantsbnvoles dment forms vivre et travailler dans des pays en dveloppement. Ces bnvoles peuvent tre une prcieuse source de renseignementssur les ONG, les programmes gouvernementaux,les dons de livres et leur propre pays. Ces services de coopration disposent gnralementd un bureau dans la capitale des pays qu ils aident, mais leurs bnvoles peuvent tre en poste dans des localits disperses dans chacun de ces pays. Editeurs - Ils font quelquefois don des livres dfectueux ou qui se vendent mal. Inspectez ces livres de trs prs. Il se peut qu ils prsentent des dfauts mineurs - que les couleurs de la couverture ne soient pas les bonnes par exemple - mais il se peut aussi que des passagesentiers y soient illisibles ou manquants. S il s agit de livres qui se vendent mal, essayezde savoir pourquoi. Il arrive que d utiles ouvragesd agriculture ou concernant la sant ne se vendent pas parce que la commercialisation en a t mal faite ou qu ils ont t tirs trop d exemplaires. Mais, dans d autres cas, la mvente tient ce qu ils ont t mal rdigs OU fabriqus. Si des maisons d dition refusent de vous donner des livres, rclamez-leur 21

nanmoins un rabais sur les prix de vente. Ces rabais sont couramment accords aux bibliothques. Vous aiderez l dition locale en achetant des matriels dits dans le pays. Voir la Liste de contacts utiles pour de plus amples informations sur la recherche d diteurslocaux. Librairies - Comme les maisons d dition les librairies font parfois don des livres abms ou invendus. Elles peuvent aussi vous indiquer des diteurs locaux, voire commander des ouvrages l tranger pour votre bibliothque. N hsitez pas leur rclamer des rductions de prix. Il est galement conseill d afficher dans votre bibliothque un avis dsignant les librairies qui font des dons de livres. Cela peut leur amener de nouveaux clients et les encouragera vous aider. Universits - L aide qu elles peuvent offrir aux bibliothques peut prendre de multiples formes. En premier lieu, leurs propres bibliothques reoivent parfois des dons de livres de l tranger. Si tel est le cas, demandez-leur si elles ont reu des livres d enfant ou d autres matriels qui seront plus leur place dans votre bibliothque que dans leurs collections. Peut-tre seront-elles galement en mesure d obtenir que des ouvrages destins votre bibliothque soient inclus dans le prochain envoi qui leur sera fait. L aussi, n acceptez que les articles qui vous sont vraiment utiles. En deuxime lieu, les bibliothcaires universitaires peuvent vous donner de prcieux conseils sur la gestion de votre bibliothque ou la formation de votre bibliothcaire. S il existe un dpartement de bibliothconomie dans l universit que vous contactez, renseignez-vous sur son cot et demandez s il offre des bourses et/ou un enseignement distance. Peut-tre y trouverez-vous un tudiant prt vous aider monter votre bibliothque dans le cadre d un projet d tude ; vous pouvez aussi demander faire un stage non rmunr de quelques jours dans cette bibliothque universitaire pour vous mettre au courant de ses procdures. Demandez en tout cas au bibliothcaire s il est dispos rpondre vos questions d ordre technique au fur et mesure que vous vous les poserez. Associations de bibliothcaires - Les pays en dveloppement sont de plus en plus nombreux s tre dots d associations nationales de bibliothcaires qui oeuvrent promouvoir la profession et aident leurs membres mettre en commun leurs connaissanceset leurs proccupations. Ces associations ditent souvent des bulletins et organisent des confrencespour aider leurs membres se tenir au courant des volutions qui les concernent. Elles seront peut-tre disposes consacrer un article de leur bulletin votre bibliothque. Il est galement possible qu elles tiennent un rpertoire des organismes donateurs de livres du pays. S il n existe pas d association de bibliothcaires prs de votre localit, envisagez de demander l une des associations nationales ou internationales numres dans la Liste de contacts utiles de vous aider en crer une. Rseaux de bibliothques - Les bibliothques constituent souvent des rseaux afin de mettre en commun leur information et d amliorer les services qu elles offrent aux usagers. Ces rseaux peuvent tre rgionaux, nationaux ou internationaux et se spcialisent frquemment dans l information sur un domaine particulier - la sant ou les technologies appropriespar exemple. Il est conseill de vous renseigner auprs du rseau de bibliothques de votre rgion sur les cots et les avantages d une adhsion ce rseau. En effet, les membres de rseaux ont souvent la possibilit de s abonner des revues spcialiseset/ou des bases de donnes lectroniques. Plusieurs rseaux de bibliothques sont numers dans la Liste de contacts utiles. Centres culturels - De nombreux pays dveloppes (notamment l Allemagne, les Etats-Unis d Amrique et la France) ont ouvert des centres culturels dans les pays en dveloppement. Ceux-ci sont gnralement financs et dots en personnel par les gouvernements des pays dveloppes. Ils comportent souvent des bibliothques qu il est 22

intressant de visiter et qui distribuent parfois de la documenation gratuite sur le pays que ces centres reprsentent.Le service d information des Etats-Unis &ISIS), par exemple, gre dans certains pays des centres culturels qui distribuent des affiches et des ouvrages sur les Etats-Unis et vendent bas prix des manuels d anglais lmentaire destins aux nouveaux apprenants(renseignez-vousauprs de IfAmbassadedes Etats-Unis pour plus de dtails). Les centres culturels disposent aussi parfois d informations sur les programmes d tudes l tranger, les bourseset les possibilits de formation distance (cours par correspondanceou diffiss par la voie lectronique). Mfiez-vous cependant des matriels de propagande (documentation donnant une prsentation partiale du pays qui la distribue - voir plus haut la section Constituer unfonds). Ambassades- Pour des raisons de scurit, les ambassades sont ou ne sont pas ouvertes au public. Les ambassades des Etats-Unis distribuent de l information sur USIS (voir ci-dessus)et sur le projet Handclasp (voir la Liste de contacts utiles). Si l accs aux locaux de . l ambassadevous est refuse, il vous sera peut-tre plus facile de vous renseigner auprs d un Cooprant du Peace Corps amricain sur les services qu elle offre. Le cas chant, informez-vous aussi auprs des agents des organismes de coopration franais, allemand ou autres sur les servicesofferts par les ambassades de leurs pays. Autorits religieuses - S il existe dans votre communaut une demande de documentation religieuse, priez les missionnaires ou autorits religieuses (imams, prtres, rabbins, pasteurs,etc.) de vous obtenir des dons de livres. Ils le font en gnral volontiers.

Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres

Indpendammentde ce qui prcde, une section de la Liste de contacts utiles qui figure la fin du prsent manuel est consacreaux programmes internationaux de don de livres. Le viter toute dception fonctionnement de ces programmes est souvent trs mal connu. Afin d et frustration, il est important de savoir o ils se procurent les livres qu ils distribuent et comment ils fonctionnent avant mme de solliciter leur aide. La plupart reoivent ces livres des maisons d dition, des systmesscolaires et/ou de particuliers. Les diteurs leur donnent gnralementleurs invendus, ce qui veut dire que leurs envois peuvent consister aussi bien en plusieurs centaines d exemplaires d un mme ouvrage qu en quelques exemplaires isols de plusieurs ouvrages. Les particuliers et les systmes scolaires dorment des ouvrages usags, voire parfois compltement uss. Les programmes de don de livres trient ensuite les livres utilisables. Ils reoivent en effet quantit d ouvrages dont ils n ont pas l usage et ce mme lorsqu ils ont tabli des directives strictes quant aux matriels qu ils acceptent. Quelques-uns d entre eux permettent aux bibliothcaires de choisir sur catalogue les livres leur envoyer ; cependant, la plupart slectionnent eux-mmesces ouvrages en fonction de l information que les bibliothques leur fournissent sur leurs besoins. Il est le plus souvent difficile aux bibliothques de prvoir exactement ce qu ellesvont recevoir. Il est arriv certaines de recevoir des dons absolument inutiles (l une d elles a mme reu toute une caisse de plans d gouts urbains) ; d autres, en revanche, ont reu de magnifiques livres d enfants tout neufs. Solliciter un don de livres de l tranger est toujours une loterie ; il faut savoir que l on risque d attendre des mois et de payer d importants frais de douane ou de port pour tre en fin de compte du par l envoi reu. Une fois qu ils ont collect des livres, les programmes de don doivent videmment les expdier. La grande majorit les conditionne dans des conteneurs maritimes pouvant abriter quelque 20.000 volumes. Ils demandent parfois la bibliothque destinataire de payer 23

intgralement ou en partie les frais de port et de douane. Un envoi peut coter des milliers de dollars celle-ci. En outre, l organisme donateur exige en gnral de recevoir le paiement de ces frais avant d effectuer l expdition, exigence que les petites bibliothques sont l vidence incapables de satisfaire. Les organismes qui fonctionnent de cette faon ont t exclus de la Liste de contacts utiles. Certains organismes donateurs de livres qui expdient ceux-ci par conteneur maritime ont des correspondantsou des agencesdans les pays destinataires. En pareil cas, ils disposent gnralement des fonds ncessaires pour expdier un ou deux conteneurs par an leurs correspondants qui se chargent ensuite de distribuer les livres aux bibliothques. Ces organismesdonateurs ont t inclus dans la Liste car les petites bibliothques peuvent souvent se procurer des livres auprs de leurs correspondantsou agences dans le pays o elles sont situes. Les correspondantsutilisent diffrentes procdures pour distribuer les livres. Ils laissent parfois les bibliothcaires faire leur choix dans leurs entrepts. Dans d autres cas, ils proposent des abonnements payants permettant aux bibliothques de recevoir un certain nombre de livres par an. Le correspondant choisit alors en gnral les livres pour la bibliothque. Celle-ci devrait demander voir des chantillons des livres proposs et se renseigner auprs d autres bibliothques dj abonnes ce service avant de prendre elle-mme un abonnement. Comme on l a dit plus haut, les livres sont d une qualit trs variable d un organisme l autre. Autre point considrer, l acquisition de livres auprs de donateurs trangerspeut nuire aux diteurs et libraires locaux de rception. Lorsqu un pays est inond de livres envoys gratuitement de l tranger, les maisons d dition locales vendent plus difficilement leur production. Les diteurs locaux sont en gnral la seule source de documentation crite dans les langues locales, d ouvrages d auteurs locaux et de manuels conus en fonction des programmes scolaires du pays ; aussi est-il dans l intrt des bibliothques de les soutenir au maximum. Une bibliothque qui ne dtient que des livres reus en don de l tranger ne peut offrir ses lecteurs des documents produits dans et pour leur pays et se rapportant celui-ci. Quels livres utiles pouvez-vous obtenir d organismesdonateurs trangers? Ceux-ci sont de bonnes sources d ouvrages de rfrence tels que les dictionnaires, atlas, almanachs et encyclopdies dont les prix de fabrication et de vente sont trs levs et qui sont peut-tre introuvables dans votre pays. Demandez ne recevoir que les ouvrages vieux de moins de cinq ans (dix pour les dictionnaires), Les organismes donateurs proposent parfois galement des oeuvres classiques de littratures trangres, des livres sur leur pays, de la littrature enfantine, des livres sur bande magntique, des CD-ROM (voir la section Equipement informatique ci-dessous) et les vieux numros de revues intressantes.Si vous choisissez des documents correspondant aux niveaux de lecture de votre clientle, vous aurez tout lieu d tre satisfait. Mfiez-vous si vous demandez des manuels scolaires usags: vous risquez d obtenir des sries incompltes d ouvrages qui n auront pas t conus pour votre pays et seront largement prims. De mme, les manuels techniques qui n ont pas t produits expressment pour les pays en dveloppement exigent souvent l utilisation d outils et de matriels qu il VOUS sera impossible de vous procurer. Il vaut mieux demander ce type d ouvrages aux ONG prsentesdans votre pays (voir plus haut). Enfin, si vous ne trouvez dans votre pays aucun organisme qui distribue des livres provenant de dons de l tranger (renseignez-vousauprs de World Library Partnership sur ses correspondantsdans les diffrents pays - voir la Liste de contacts utiles) et dcidez d crire aux organisations internationales numresdans la Liste, dcrivez vos besoins de la manire 24

la plus prcise possible. Il arrive trop souvent que les lettres de demande de livres ne contiennent aucune information prcise sur la bibliothque et la communaut dont elles manent ou sur les ouvrages recherchs.Il est alors impossible aux organismes donateurs de rpondre convenablement aux demandes.Il arrive que ceux-ci rclament des renseignements complmentaires, avec les dlais que cela implique, mais aussi qu ils ne rpondent pas du tout. Dans vos lettres de demande de livres, indiquez toujours la taille, la nature et le but de votre bibliothque, la communaut qu elle sert et les sujets, langues et niveaux de lecture que vous recherchez.Il est souvent judicieux de joindre votre lettre un expos des programmes scolaires et une liste de titres prcis. Avant de solliciter des livres, renseignez-vousauprs des services postaux sur ce qu il vous en cotera ventuellement de les recevoir. Si votre pays fait partie de ceux o les frais de douane sont extrmement levs,vous n aurez pas les moyens de vous procurer des livres l tranger. N oubliez pas de demander si l aide humanitaire est exonre des frais de douane. Les postes soumettent parfois cette exonration au respect de rgles trs strictes d tiquetage, d emballageou d adressage (elles peuvent par exemple accorder l exonration si les livres sont adresss la. bibliothque et ne pas l accorder lorsqu ils sont envoys au bibliothcaire). * * Veillez inclure dans vos lettres de demande de livres toute instruction particulire concernantl expdition des dons. Envoyez galement une lettre de remerciement aux donateurs la rception des livres. N oubliez pas de leur signaler les titres qui vous sont le plus utiles. Si vous recevez des livres dont vous n avez vraiment pas l usage, il est bon de le faire savoir aux donateurs car cela les aidera amliorer leurs services. Certains organismes se plaignent de ne jamais savoir si les livres qu ils expdient sont rellement utiles. Si l envoi reu ne correspond pas vos besoins, exposez le problme aux donateurs. Ils vous rpondront peut-tre que vous n aviez pas formul votre demande assez clairement (ce qui vous aidera faire mieux la fois suivante) mais iront parfois jusqu vous envoyer des ouvrages mieux adapts. Sans doute est-il difficile de se plaindre d une chose donne auprs du donateur, mais si vous faites passer le message courtoisement,l intress apprciera d tre ainsi inform. Marche suivre : 1. Recrutez des aides pour procder la recherche de livres pour la bibliothque. 2. Organisezune collecte de livres. 3. Identifiez et contactez les organismes susceptibles d aider la bibliothque (constituez un rseau). 4. Renseignez-vousauprs de ces organismes sur les dons de livres et autres services qu ils offrent aux bibliothques. 5. Rendez visite aux distributeurs locaux de livres provenant de dons (voir la Liste de contacts utiles).

Etablir un budget
Point dcider : Conment dterminer le montant des ressources mobiliser ? Pour son bon fonctionnement et sa viabilit, votre bibliothque doit avoir de quoi financer l achat de livres et diverses dpenses.Les dons peuvent jouer un rle important dans l alimentation de la bibliothque, mais la seule manire de se procurer les ouvrages les plus utiles et les plus intressantspour la communaut est de les acheter. Comme on l a dj dit, 25

l achat de livres permet en outre de soutenir les diteurs et les distributeurs locaux. Eventuellement, il vous faudra aussi de l argent pour acheter des fournitures diverses, construire et entretenir un btiment, rmunrer un bibliothcaire ou financer des programmes spciaux dans le cadre de la bibliothque. Vous avez donc besoin d tablir un budget et d organiser des collectes de fonds en consquence. Un budget est la liste de toutes les prvisions de dpenses(de cots) et de recettes de la bibliothque. Il existe de nombreux modles de prsentation budgtaire, mais celle que vous trouverez sans doute la plus pratique l usage est la prsentation par objet de dpenses.Elle consiste inscrire en face de chaque catgorie de dpensesou de recettes un certain montant. En voici un exemple : Figure 2 : Exemple de budget Budget de la bibliothque pour 1999 Dpenses : Achats de livres Fournitures Entretien des btiments Frais d envoi Total % 20.000 . 3.000 6.000 3.000 32.000 Recettes Amendes Dons Fte Tombola % 2.500 I5.000 7.500 10.000 35.000 -

Votre budget sera plus ou moins complexe que celui-ci, selon l importance des recettes et des dpensesde votre bibliothque (voir plus loin la rubrique Tenir les comptes). Dans l exemple ci-dessus,les recettes sont lgrement suprieuresaux dpenses,ce qui signifie que la bibliothque disposera, en cas d imprvu, d un petit excdent de trsorerie. C est l une bonne pratique, mais ce n est pas toujours possible en ralit. Comment tablir votre budget ? Tout d abord, faites la liste de toutes vos dpenses.Si la bibliothque est dans sa phase de dmarrage, essayezd imaginer tout ce qui sera ncessaire pendant un an, puis dterminez le cot de chaque poste de dpenses.Si la bibliothque a dj quelques annes d existence, commencez par regarder le montant des dpenses des annes prcdentes.Le trsorier ou un autre membre du comit pourrait tablir une premire liste des dpensesque le comit discutera et acceptera ou modifiera. Additionnez toutes les dpenses prvues pour obtenir le montant total que le comit devra se procurer. Si ce montant parat excessif, vous devrez peut-tre rogner sur certaines dpenses. Si le montant semble trop modeste, vous pouvez prvoir davantage pour certains postes de dpensesou bien constituer une rserve pour imprvu. Le budget a valeur indicative, ce n est pas une rgle intangible et le comit peut dcider de le modifier si besoin est. Cela arrivera souvent les premires annes, quand vous dcouvrirez progressivement ce que cote la gestion d une bibliothque et combien d argent vous pouvez raisonnablement esprer obtenir. En fait, il est conseill d tudier la section suivante intitule Collecter des fonds avant de commencer tablir votre budget, car cela vous permettra de dterminer si celui-ci est raliste ou non.

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Marche suivre : 1. Faire la liste des dpensesde la bibliothque sur un an. 2. Faire la liste des manifestations susceptibles de rapporter de l argent (voir rubrique suivante). 3. Si les recettes ainsi obtenues suffisent pour couvrir les dpenses,vous pouvez suivre votre plan. 4. Sinon, cherchez de nouvelles ides pour collecter des fonds et/ou essayezde rduire les dpenses. CoIlecter des fonds Ds que vous savez peu prs combien d argent il vous faudra, vous pouvez commencer rflchir la manire de vous procurer des fonds (naturellement, les bibliothques obtiennent parfois une subvention, dont elles doivent alors dterminer l affectation). Collecter des fonds est l une des taches les plus importantes du comit. De faon trs concrte, le devenir de la bibliothque en dpend.Voici quelques trucs qui vous aideront dans ce domaine : 1. Montrez que le comit est responsable et digne de confiance en expliquant la communaut comment les dons dj reus ont t employs (voir plus loin la rubrique Evaluation). 2. Mobilisez le plus grand nombre possible de personnespour la collecte de fonds. Les gens donnent plus facilement lorsqu ils sont sollicits par une relation ou un parent plutt que par un tranger. Vous pourriez ventuellement constituer un club des Amis de la bibliothque (voir plus loin MobiEiser la communaut). 3. Formulez des objectifs prcis. Si vous voulez obtenir de l argent pour des livres, faites la liste des livres acheter. Les gens donnent plus volontiers quand ils savent exactement comment leur argent sera utilis. 4. Fixez-vous des objectifs ralistes. Mieux vaut atteindre un objectif modeste que rester en de d un objectif ambitieux. 5. Tenez une liste des donateurs. Les gens qui ont donn une fois sont plus susceptibles que d autresde donner nouveau. 6. Ne sollicitez pas les mmes personnes trop souvent et de la mme manire. Utilisez diverses approches. 7. Doubliez jamais de remercier chaque donateur ! Voici quelques ides qui peuvent rapporter de l argent : Tombola - C est un moyen simple d obtenir plusieurs dons partir d un seul. Le principe de base est de vendre une chance de gagner un lot. Plus le lot a de valeur, plus les gens seront prts payer pour pouvoir ventuellement le gagner. Exemnle : Marra offre une robe comme lot de tombola. Le comit installe un tal au march o il vend des billets de tombola (des morceaux de papier sur lesquels les clients inscrivent leur nom et adresse).Les billets sont mis dans un sac ou une bote que l on gardera fermsjusqu au jour du tirage au sort. 27

Vente aux enchres -Demandez aux membres de la communaut d offrir des marchandises ou des services (par exemple la rparation d un toit). Organisez ensuite une vente aux enchres.Chaque personneintressedoit proposer un prix plus lev que celle qui l a prcde.Celle qui offre le meilleur prix l emporte. Bals ou ftes : Demandez des musiciens ou quelqu un ayant une grande collection de disques (un disk-jockey par exemple) d assurer gratuitement une animation musicale et/ou d autres personnesde donner de la nourriture et des boissons. Vous pouvez faire payer un petit droit d entre pour participer la fte, et vous ferez aussi un bnfice sur la nourriture et les boissons. Vente de fournitures scolaires - Les bibliothques qui se trouvent dans des communauts o les fournitures scolaires sont rares en vendent quelquefois pour gagner de l argent. Mais il faut avoir de quoi acheter le stock initial. S il y a dj quelqu un qui vend des fournitures scolaires dans votre communaut, essayezde trouver autre chose vendre, par exemple des gteaux, des boissons,etc. Aux Etats-Unis, les enfants vendent frquemment des bonbons pour financer des voyages scolaires. Qutes dans les glises- Si votre glise ou votre institution religieuse fait rgulirement la qute auprs des fidles, vous pouvez lui demander de faire une seconde qute pour la bibliothque. Appel la gnrosit - Demandez aux gens de faire un don la bibliothque. Il n est pas ncessaireque ces dons soient faits en espces.Dans beaucoup de rgions, il sera plus facile aux gens de donner une partie de leur production au moment de la rcolte ou des objets ou marchandisesde leur fabrication. Le comit peut vendre ces dons, les mettre aux enchres ou les transformer en lots de tombola pour obtenir de l argent. Ils peuvent aussi servir rmunrer le bibliothcaire (voir plus loin Recruter un bibliothcaire). Certains membres de la communaut qui travaillent ou tudient loin de chez eux ne reviennent dans leur famille que pour des vacancesou l occasion de festivals ; ce serait donc une bonne ide de solliciter des dons ou d organiser une collecte ce moment-l. Subventions - Certaines ONG et/ou organismes gouvernementaux donnent de l argent aux bibliothques. C est ce qu on appelle une subvention. Chaque organisme donateur a en gnral des formulaires de candidature et des modalits qui lui sont propres. Il est prfrable de leur crire une courte lettre (ou mieux encore de leur rendre visite dans leurs bureaux) pour leur expliquer votre projet et faire acte de candidature. Certains organismes qui donnent des subventions l achat de livres figurent dans la Liste de contacts utiles. Si un cooprant de 1 AmericanPeace Corps ou un autre travailleur bnvole se trouve dans votre communaut, il peut vous aider obtenir une subvention. Comme les dmarches sont parfois longues et complexes, prenez directement contact, avant de remplir tous les formulaires, avec un membre de l organisme donateur pour dterminer si votre projet rpond aux conditions requises.Avant de vous lancer, il vaut mieux discuter directement avec quelqu un au sige de l organisme qui vous conseillera. Si possible, essayezaussi de parler avec quelqu un qui a bnfici d une subvention de cet organisme. Jumelage de bibliothques - Quelques organismes s occupentd tablir des partenariats entre bibliothques de pays diffrents. La bibliothque avec laquelle la votre est jumele accepterapeut-tre de vous envoyer des livres ou de collecter de l argent pour vous aider (voir la Liste de contacts utiles). Jardin potager - Si vous vous trouvez dans une communaute agricole, un membre du comit ou de la communaut vous laissera peut-tre cultiver un bout de terrain au bnfice de 28

la bibliothque. C est beaucoup de travail, mais cela peut tre trs rmunrateur. Vous aurez peut-tre du mal trouver des bonnes volonts pour cultiver la terre. s agissant de travail bnvole, il faudrait que les membres du comit donnent l exemple. A l poque des plantations et des rcoltes, le comit tout entier devrait se mobiliser. Pendant les saisons o le travail est moins prenant, il sera effectu tour de rle. En zone urbaine, essayezde cultiver un jardin dans une cour. Vous pouvez mme cultiver des poivrons, des tomates ou des herbes aromatiquesdans des pots, sur un toit-terrasse, un balcon ou sous un porche. Manifestations sportives - Demandez des joueurs ou des quipes sportives d organiserun match et faites payer au public un petit droit d entre. Spectacles - Vous pourriez organiser une pice de thtre, un spectacle de marionnettes, de conteur populaire, un concert, une sance de lecture par un auteur local et divers spectacles pour lesquels vous ferez payer un droit d entre. Vous pouvez galement louer les locaux de la bibliothque un orchestre ou d autres groupes qui souhaitent organiser un spectacleou une manifestation. Projection de films - Si votre bibliothque peut disposer d un magntoscope ou d un projecteur, vous pouvez organiser des sancesde projection. Faites payer un droit d entre et vendez des boissons et des aliments grignoter. Vente de livres - Vendez les livres dont la bibliothque n a plus besoin (voir plus loin la rubrique Epuration). Coupes de cheveux - Demandez un coiffeur local de donner un peu de son temps et de faire des coupes/descoiffures la bibliothque. C est amusant et cela peut attirer des gens qui n ont encorejamais mis les pieds dans les lieux. Droits d inscription/amendes - C est l un point trs important. Certaines bibliothques demandentun droit d inscription annuel et/ou font payer des amendes si les livres sont rendus en retard (voir plus bas la rubrique Prts). C est un moyen d obtenir des ressourcesmais cette pratique risque aussi de dissuadercertaines personnesde frquenter la bibliothque. Avant de prendre une dcision, le comit devra longuement discuter de cette question (voir plus loin Etablir des rgles). En s inspirant de la liste ci-dessuset en faisant appel son imagination, le comit fixera un programme d activits destines collecter des fonds. Pour chaque activit, indiquez la somme que vous esprezrunir. N oubliez pas qu il vous faudra peut-tre faire des achats ou payer certaines personnesqui vous aideront. Faites bien vos calculs et assurez-vousque vous n allez pas dpenser davantage que vous ne recevrez. Il est en fait trs difficile de prvoir combien d argent vous rapportera une activit tant que vous n en aurez pas organis plusieurs. Prvoyez donc un grand nombre d activits, au cas o certaines ne donneraient pas les rsultats escompts. Une fois que vous avez fait la liste des dpenseset la liste des fonds attendus, regardez si elles s quilibrent. Pouvez-vous, premire vue, collecter assezd argent pour couvrir toutes vos dpenses? Sinon, pouvez-vous rduire certaines dpenses ou collecter davantage de fonds ? S il est vident que vous n avez pas assez d argent pour tout payer, le comit devra dcider quelles dpensessont essentielles.Trop souvent, les bibliothques choisissent de faire des conomies sur les achats de livres. Avant de prendre cette dcision, rappelez-vous que ce sont les nouveaux livres qui attirent les lecteurs : vous susciterez moins d intrt dans le public, ce qui signifie qu il y aura moins de volontaires pour participer aux collectes de fonds

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ou faire des dons la bibliothque. Plus les livres de la bibliothque seront intressants,plus les gens seront prts payer pour la garder ouverte (voir ci-aprs Mobiliser la communaut). Marche suivre : 1. Recrutez le plus grand nombre possible de volontaires qui aideront collecter des fonds. 2. Choisissez des activits dans la liste propose ci-dessusou imaginez-en d autres. 3. Fixez les objectifs de chaque collecte (combien d argent voulez-vous runir et quelle fin). 4. Faites savoir la communaut combien d argent vous avez collect et comment il a t dpens.

Tenir les comptes

Point dcider : Comment le comit doit-il procder pour suivre les finances de la ., bibliothque ? Le bibliothcaire et le comit doivent collaborer pour grer en toute scurit l argent collect par la bibliothque et tenir une comptabilit indiquant clairement quoi cet argent est employ. Vous avez la responsabilit, vis--vis de la communaut et des donateurs, de faire bon usage de leurs dons ; ils voudront savoir comment leur argent a t dpens. Une des premires dcisions prendre concerne l endroit o sera conserv l argent de la bibliothque. La meilleure solution est un compte bancaire ou un compte postal. Il existe deux types de compte : Le compte courant ou compte-chques - Si vous ouvrez un compte courant ou un compte chques,vous recevrez un carnet de chques que vous pourrez utiliser pour rgler vos achats. La banque vous expliquera comment remplir un chque. Vous devrez connatre tout moment le solde de votre compte afin d viter de tirer par accident un chque d un montant suprieur ce solde. Si cela se produisait, la banque n honorerait pas le chque et vous auriez payer une amende. Un compte chques est trs pratique parce que vous n avez pas vous rendre la banque pour y prendre de l argent et que les chques peuvent tre envoys par la poste (n envoyez jamais des espcespar courrier). Cependant, certaines banques prlvent une petite commission sur chaque chque et, en gnral, ce type de compte ne rapporte pas d intrts (voir plus bas). En zone rurale, les gens sont parfois rticents accepter des chques. Le compte d pargne - L ouverture d un compte d pargne donne gnralement lieu l tablissement d un livret o est indiqu le solde du compte, constamment mis jour. Certaines banques gardent ce livret, d autres vous le donnent et vous demandent de l apporter chaque fois que vous vous prsentez au guichet. Seul le titulaire du compte peut retirer de l argent d un compte d pargne.Certaines banques versent une petite somme d argent tous les mois au titulaire du compte. C est ce qu on appelle l intrt, et c est l un des avantagesdes comptes d pargne.Le principal inconvnient est que vous devez faire tous vos paiements en espces.Et il est plus dangereux de transporter des espcesque des chques. Avant d ouvrir un compte en banque, il faut dcider qui sera habilit retirer de l argent au nom de la bibliothque (n importe qui peut dposer de l argent ; il suffit de connatre le numro de compte). En gnral, c est le trsorier et/ou le prsident qui sont habilits retirer de l argent. Si leurs deux signatures sont requises pour retirer de l argent, la scurit est 30

renforce mais c est une procdure parfois trs malcommode, surtout dans le cas d un compte d pargne. Pour ouvrir un compte, la ou les personneshabilite(s) signer doivent apporter l argent et une pice d identit la banque. Souvent un passeport ou un autre document portant une photo est exig. Les employs de la banque aideront ces personnes remplir les formulaires ncessaires. Elles devront probablement prsenter leur pice d identit chaque retrait d argent (il arrive que les commerants aussi exigent une pice d identit avant d accepterun chque). Dans certains pays, vous pouvez galement ouvrir un compte d pargne la poste, ce qui est parfois plus pratique que dans une banque. Si vous vivez dans un pays o, pour des raisons d instabilit politique ou autres, il n est pas souhaitable de garder l argent de la bibliothque <dansune banque, il faudra trouver une autre solution. Un coffre muni dune serrure solide dcouragerala plupart des voleurs, surtout s il est dissimul aux regards. S il existe un coffre-fort dans la communaut, par exemple dans un magasin, une glise ou les locaux dune ONG, vous serez peut-tre autoris l utiliser. En rgle gnrale, vous aurez plus de chances de ne pas tre cambriol si peu de personnes . . connaissentI endroit o se trouve l argent. Un inconvnient de ne pas avoir de compte en banque est que votre bibliothque risque de se trouver dans l impossibilit de recevoir de l argent de fondations ou d organisations l tranger. Ces organismes prfrent envoyer de l argent par virement bancaire, mais elles accepteront peut-tre de le faire sous le couvert d un tiers, par exemple une ONG locale, si cela est justifi. Un autre inconvnient est qu il est plus diffkile de commander des livres par la poste sans avoir de compte en banque. Vous devrez payer pour obtenir un chque de banque, un mandat ou tout autre instrument de paiement garanti chaque fois que vous voudrez commander par la poste (ne jamais envoyer d espcespar le courrier). Peut-tre pourrez-vous aussi utiliser les bons UNESCO ou ceux du British Council pour commander des livres auprs d diteurs trangers.Pour plus de dtails sur ces programmes,voir la Liste de contacts utiles. Quand vous aurez choisi l endroit o vous conserverez l argent de la bibliothque, vous devrez adopter un systme pour tenir les comptes jour. Une bonne comptabilit vous permettra de faire rapport la communaut, de vous assurer que vous n avez pas dpass votre budget, de prvoir celui de l anne suivante, de montrer aux donateurs comment leur argent a t employ, de connatre la valeur du matriel ou des meubles que possde la bibliothque, et de pouvoir dire tout instant combien celle-ci a d argent. La manire la plus simple de procder consiste noter par crit, dans l ordre chronologique, toutes les entres d argent et tous les achats. Aprs chaque entre ou chaque achat, indiquez le montant total restant sur le compte. C est ce qu on appelle tenir un livre de comptes. Vous pouvez acheter des carnets conus spcialement cette fin, ou bien noter les chiffres sur un simple cahier. Voici, ci-dessous, un exemple de rcapitulatif des recettes et dpenses dune petite bibliothque pendant le mois de janvier :

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Figure 3 : Exemple de livre de comptes Date ler janvier 1999 Description Fte de bienfaisance (l argent collect a servi ouvrir le compte) Achat de livres la librairie 2 Ruban adhsif, crayons, tampon encreur achetschez Ahmed Don du club d alphabtisation Bougies et krosne. Un bureau et quatre chaises commands M. Finch, menuisier Achat d un dictionnaire la librairie 2 Vente d un lot de mas reu en don 3 70 98.50 15 20 Dpense $ Recette $ 200 Solde $ 200

10 janvier 1999 12 janvier 1999 13 janvier 1999 17 janvier 1999 20 janvier 1999

101.50 86.50 106.50 l-03,50 36.50 ,

25 janvier 1999 27 janvier 1999

20 65

16.50 81.50

En complment de la tenue des comptes, vous devrez aussi conserver les factures de tous les achats effectus. Elles permettent de vrifier comment l argent a t employ et de corriger toute erreur qui a pu tre commise au moment du report des chiffres dans le livre des comptes. Au besoin le comit peut toujours vrifier une facture auprs de la personne qui l a tablie. La plupart des commerants envoient systmatiquementun reu imprim. Si tel n est pas le cas, rclamez-en un. Il se peut que les reus imprims ne soient pas chose courante dans votre communaut. Auquel cas, un simple reu manuscrit convient parfaitement. En voici un modle : Figure 4 : Modle de reu T Je, soussign(nom), dclare avoir reu (montant) de (nom de la bibliothque) pour la fourniture de (liste des biens ou services), le (date). (signature) Ce qui dorme par exemple : E. Finch, dclare avoir reu 70 dollars de la bibliothque de la communaut pour une table et quatre chaises,le 20 janvier 1997.

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Souvent, c est au bibliothcaire qu il incombe de noter toutes les recettes et dpensesde la bibliothque, tandis que le trsorier a la responsabilit de signer les chqueset d effectuer des versements ou des retraits sur le compte en banque. C est une bonne chose que deux personnes diffrentes soient responsables respectivement de la comptabilit et des retraits d argent la banque. Les exemples suivants montrent pourquoi : Exemple no 1 : La bibliothque organise une grande manifestation destine collecter des fonds. Le/la trsorir(e) collecte tout l argent et le porte la banque. Ensuite il ou elle note dans le livre de comptes le montant qui a t dpos la banque. Le trsorier tant seul connatre combien d argent a t collect, rien ne l empche d en garder une partie pour lui et de verser le reste sur le compte en banque. Par contre, si quelqu un d autre note chaque don (ou mieux encore dlivre un reu chaque donateur et garde une copie carbone des reus pour la bibliothque), on aura alors une trace des montants collects et il sera facile de savoir s il manque de l argent. Exemple no 2 : Le bibliothcaire retire 50 dollars du compte en banque, mais note un retrait de 30 dollars seulement. Il ou elle dpense 30 dollars en fournitures pour la bibliothque et s achteun vtement avec les 20 dollars restants. Si le bibliothcaire est seul responsabledu compte en banque et des livres de comptes, il ne sera peut-trejamais pris en faute. Mais si c est le trsorier qui est charg de retirer de l argent .la banque pour le compte du bibliothcaire, ce dernier devra justifier de l emploi de l intgralit du montant retir. Ces exemples ne visent pas mettre en doute l honntet du bibliothcaire ou d un membre du comit. Ils montrent simplement que si toute la comptabilit et l argent sont dans les mains d une mme personne, il est impossible de s assurerque l argent est bien employ. Si quelqu un a t malhonnte, c est impossible affirmer. Or vous voulez que votre comptabilit montre clairement la communaut et aux donateurs que leur argent a t utilis pour la bibliothque. Il est donc de votre intrt que deux personnes soient responsables respectivementde la comptabilit et de la signature la banque. Marche suivre : 1. Ouvrez un compte bancaire ou postal. 2. Tenez la comptabilit de toutes les recettes et dpensesde la bibliothque. 3. Conservezles factures des achats. 4. Rpartissezclairement les responsabilits entre le trsorier et le bibliothcaire.

Acheter des livres

Point dcider : o acheter des livres ? Quant vous avez runi les sommes ncessaires,vous avez plusieurs possibilits pour acheter des livres. La mthode la plus directe est de les acheter dans une librairie voisine. Vous aurez ainsi l occasion de feuilleter les livres et d essayerde ngocier une remise pour la bibliothque. C est aussi une manire de soutenir le commerce local. Certains pays ont des foires du livre o vous pouvez faire votre choix parmi de nombreux diteurs et difYuseurs. Vous pouvez parfois acheter au rabais, le dernier jour de la foire, les exemplaires qui ont t exposs. Si vous n avez ni le temps ni l argent pour aller chez un libraire, vous pouvez commander directement auprs de l diteur. Notez qu il y a d autres diteurs que les maisons 33

d dition vocation commerciale et que de nombreuses ONG ou organismes gouvernementaux publient aussi une documentation intressante. Certains diteurs vous enverront gratuitement leur catalogue et un bon de commande indiquant les modalits de paiement (par exemple Intermediate Technologv - voir la Liste de contacts utiles). Les rseaux d diteurs mentionns dans la Liste peuvent vous envoyer l adresse de certains diteurs. Dans votre pays, vous pouvez rgler par chque ou traite bancaire (voir ci-dessus Tenir les comptes, pour plus de dtails sur les comptes bancaires). S agissantde commandes l tranger, vous pourrez en gnral les rgler par mandat international ou traite bancaire si les banques de votre pays peuvent vous fournir ces instruments de paiement. A dfaut, l UNESCO et le British Council distribuent des bons que vous pouvez utiliser pour payer des livres publis dans certains pays europenset aux Etats-Unis. Voir la Liste de contacts utiles pour en savoir plus sur cette dernire formule. Dans certains pays, vous pourrez vous adresser un courtier en librairies, ou difYuseur. Il s agit de socits commerciales qui, moyennant une commission, commandent des livres pour le compte de bibliothques ou d coles.C st une solution trs commode parce que ces intermdiaires peuvent obtenir les livres de nombreux diteurs et se chargent en gnral des problmes de change et d expdition, d o un meilleur choix et moins de paperasse. Ils peuvent aussi vous fournir, pour un cot modique, des fiches de catalogage concernant les livres que vous commandez (voir plus loin Organiser Zejnak). C est vous de voir si la commission du courtier est justifie par le gain de temps et d nergie que cela reprsente pour vous. Choisir des livres par correspondanceest parfois diffkile. Les catalogues des diteurs sont conus pour faire vendre ne l oubliez pas quand vous les feuilletez. Leurs rsums de livres, quand il y en a, sont quelquefois vagues. Les critiques de livres sont l une des meilleures sources d information sur l actualit de l dition. Ces critiques, qui donnent une valuation dtaille des livres, sont crites par des journalistes indpendants. Vous les trouverez dans les journaux, les magazines et les bulletins d autres bibliothques, d organisations de bibliothques ou d ONG. Les bibliographies, telles que celle qui figure la fin du prsent livre, sont des listes d ouvrages sur un sujet prcis. Certaines bibliographies comportent des analyses descriptives (on les appelle bibliographies annotes), d autres n indiquent que le titre, le nom de l auteur et les dtails de la publication. Vrifiez bien la date de publication, afin de ne pas commander d ouvragesprims. Les livres ou les articles de revues proposent parfois un choix de lectures complmentaires, Ce choix est en gnral celui de l auteur. Que vous commandezdes livres par correspondanceou par l intermdiaire d un courtier, notez bien ce que vous avez command, la date de la commande et le prix. Quand vous recevez les livres, vrifiez que tout est conforme. Signalez immdiatement au fournisseur tout problme concernant la commande et retournez tout livre abm. Une fois encore, gardez dans vos archives tous les reus des libraires, diteurs et/ou courtiers (voir plus haut Tenir les comptes). Marche suivre : 1. Frquentez les libraires locaux et les foires du livre. 2. Ecrivez aux diteurs pour leur demanderleur catalogue. 3. Voyez s il est intressantde faire appel un courtier pour vos commandes.

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4. Lisez les critiques de livres dans les journaux, bulletins d information et magazines. 5. Cherchez des orientations bibliographiques utiles dans les livres que vous possdez. 6. Gardez trace de toutes vos commandes et achats.

Recruter un bibliothcaire
Point dcider : Qui doit grer la bibliothque ? Avant de commencer chercher un bibliothcaire , vous devez dcider si le poste sera rmunr et quelles sont les comptences et qualits requises. Ds lors que vous avez tabli un budget, vous savez quel salaire, si salaire il y a, la bibliothque peut payer. Dans certains pays, le Ministre de l ducation ou l administrationnationale des bibliothques financera tout ou partie de ce salaire. S il n en va pas ainsi dans votre pays et que votre bibliothque n a pas les moyens de verser un salaire, sachez que votre cas n a rien d exceptionnel. Beaucoup de bibliothques communautaires sont gres par des bnvoles. A dfaut de verser un salaire, vous pouvez peut-tre imaginer une autre forme de rtribution. Certaines communauts assurent un repas gratuit leur bibliothcaire pendant ses heures de service. D autres lui apportent une aide dans ses taches agricoles ou domestiques,ou lui donnent une partie de la rcolte annuelle ou des marchandises de fabrication locale. Peut-tre pouvez-vous aussi organiser une crmonie ou octroyer une distinction honorifique au bibliothcaire. Qu il soit pay ou non, choisissez surtout quelqu un ayant les qualits requises pour ce travail. Le bibliothcaire est le lien le plus important entre la communaut et la bibliothque, et contribuera, plus que tout autre, gagner (ou perdre) le soutien de la collectivit. C est pourquoi l un des principaux critres de slection sera le sens des contacts humains. Un bon bibliothcaire doit tre aimable et patient quand il rpond des questions (mme si elles lui sont posespour la centime fois), et promouvoir la lecture avec enthousiasme.11ou elle doit avoir plaisir aider le public et servir la communaut. Il doit tre aussi capable de donner des explications claires. Un autre critre important est le temps que le bibliothcaire devra passer dans la bibliothque. Bien videmment, les gens qui travaillent plein temps ou ont des champs cultiver n auront pas beaucoup d heures consacrer la bibliothque. Si celle-ci est installe au domicile ou dans la boutique de quelqu un qui est prsent toute la journe, cela permettra de longues heures d ouverture. Cependant, si la majeure partie de la communaut est occupe pendant la journe, il vaut mieux pouvoir ouvrir la bibliothque en soire ou les jours de repos. Dans ce cas, un bnvole ayant un emploi dans la journe, mais qui accepte d ouvrir la bibliothque aprs l cole ou dans la soire, fera trs bien l affaire. En dehors de la patience, de l amabilit et de la disponibilit, un bibliothcaire doit encore possder d autres qualits. Il doit tre bien organis et attentif aux dtails. Il doit se dbrouiller en arithmtique et tre honnte. Le fait d avoir enseign dans des cours d alphabtisation ou d avoir travaill avec des enfants peut s avrer extrmement utile, mais cela n est pas indispensable. Il est judicieux de choisir quelqu un qui est respect et a

Le prsent manuel utilise le terme bibliothcaire pour toute personne qui gre une bibliothque communautaire. Dans certainspays, seulsles titulaires d un diplmeuniversitaireen bibliothconomieou ceux qui ont suivi un programme de formation spciise ont le titre de bibliothcaire. Vous prfrerezpeut-tre une dnomination comme coordinateur de la bibliothqueou spcialiste de l iiormation communautaire si la personnequi gre votre bibliothquen a pas reu de formation officielle en bibliothconomie.

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confiance en soi, car les bibliothcaires sont parfois en butte aux critiques ou la jalousie de certains membres de leur communaut. Avant de commencer chercher un bibliothcaire, vous devrez rdiger une description d emploi, indiquant toutes les tches et responsabilits du poste, ainsi que les qualits requises. Cette description aidera les candidats potentiels voir s ils sont intresssou non par ce travail. Elle aidera aussi le comit slectionner les meilleurs candidats, en fonction des comptenceset qualits qui ont t dfinies. Voici un exemple de description d emploi : Description : Le bibliothcaire de la communaut de Yikpa rend compte directement au comit et est responsable de la gestion quotidienne de la bibliothque. Il lui incombe notamment d ouvrir et de fermer la bibliothque l heure fixe, d expliquer le rglement de la bibliothque et de le faire respecter, d aider les lecteurs trouver des livres, de ranger les livres de faon rationnelle et pratique, de faire l inventaire, d acheter de nouveaux livres, de restaurer les livres abms, de rechercher les livres manquants ou en retard, d aider le comit collecter des fonds et administrer les programmes communautaires. Comptencesreauises : le bibliothcaire doit tre patient et aimable; cultiv, l aise avec les chiffres, bien organis, motiv et toujours heureux d aider. Quand la description d emploi est rdige, vous pouvez commencer le recrutement. La publicit se fera par le bouche oreille, l affkhage d avis dans les coles et les boutiques locales et/ou la publication d une annonce dans le journal. Si vous avez assez d argent pour payer un salaire, vous aurez sans doute beaucoup de candidats. Si vous devez trouver un bnvole, voici quelques possibilits :

Enseignants - quand la bibliothque se trouve dans une cole, les enseignants sont
parfois prts assurerl ouverture tour de rle. Rappelez-vous que beaucoup de matres sont dj surchargsde travail et que le comit devra discuter avec le directeur d cole pour voir si les enseignants qui travailleront pour la bibliothque peuvent tre dchargs partiellement d autrestaches.

Personnes ges -un membre de la communaut qui n est plus en ge de consacrer tout son temps au travail sera peut-tre heureux de tenir la bibliothque. Cette fonction permet aux anciens de garder une activit au sein de la cormnunaut. Commerants - si, au dpart, vous avez install la bibliothque dans un magasin ou un bar, le commerant acceptera peut-tre aussi d tre le bibliothcaire. Cet arrangement a trs bien march pour la bibliothque de la communaut de Yikpa, au Togo. Le bibliothcaire-commerant assurait le service de prt en mme temps qu il enregistrait les achats. Etant le seul commerant de la communaut, il lui tait facile aussi de rclamer les livres en retard, puisque toutes les familles du village frquentaient sa boutique. Jeunesanimateurs- beaucoup de bibliothques sont tenues par des jeunes animateurs qui font fonction de bibliothcaire pendant leurs temps libre. La bibliothque ne sera peut-tre ouverte que quelques heures par jour, mais l enthousiasme et le dvouement de ces bnvoles peuvent rendre ces quelquesheures trs productives. Marche suivre :
1. Dcidez si le bibliothcaire sera rtribu ou bnvole. 2. 3. S il s agit d un bnvole, pensez diverses manires de le rmunrer (nourriture, aide pour des corves,etc.). Faites la liste des qualits requisesdu bibliothcaire.

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4. Rdigez une description d emploi. 5. Faites connatre votre offre d emploi. 6. Ayez un entretien avec tous les candidats et choisissez le meilleur.

Etablir des rgles

Point dcider : quelles rgles pour la bibliothque ? Il faut que le comit et le bibliothcaire dfinissent ensemble une politique claire et des rgles prcisespour la bibliothque. L une des questions les plus importantes est de savoir s il y aura un service de prt. Certaines bibliothques ne sont que des salles de lecture (le public peut lire sur place, mais ne peut pas emprunter les ouvrages). C est un bon moyen d viter que les livres ne soient vols ou abms, mais le corollaire est que le public ne peut lire que pendant les heures d ouverture de la bibliothque, ce qui est loin d tre idal. De plus si les locaux de votre bibliothque sont exigus, il n y aura peut-tre pas assezde siges pour tous les lecteurs. Si le comit dcide que la bibliothque prtera des livres, il faudra dterminer qui peut emprunter des livres, et pour quelle dure. Le service de prt sera-t-il rserv aux membres de la communaut ou accessible aux personnesde passage? Combien de temps un lecteur peut-il garder un livre et que se passe-t-il s il ne le rend pas temps (voir paragraphe suivant) ? Vous dciderez peut-tre de ne pas laisser sortir certains ouvrages,comme les encyclopdieset les dictionnaires, trop coteux et difficiles remplacer. Le comit devra peser le pour et le contre du prt domicile, puis dcider, avec le bibliothcaire, d une politique de prt bien dfinie et raliste. Une autre question importante est celle des droits d inscription et/ou des amendes.Le droit d inscription est acquitt pour l utilisation de la bibliothque. Certaines bibliothques font payer un droit annuel, d autres prlvent un droit pour chaque livre emprunt, d autres encore demandent aux lecteurs de laisser une caution quand ils sortent un livre (la caution leur est rendue quand ils rapportent le livre, de sorte qu il n y a pas rellement de prlvement). Ces droits reprsentent des rentres d argent, mais risquent aussi de rendre la bibliothque trop chre pour certains membres de la communaut. Une solution consiste tablir un barme diffrenti en fonction du revenu, et d accorder une exonration totale aux plus pauvres. Mais cette pratique peut tre source de conclusion, et certains risquent de la trouver inquitable. Une autre formule serait de demander une contribution, laisse l apprciation du lecteur. Beaucoup de muses aux Etats-Unis ont un panneau l entre demandant aux visiteurs de faire un petit don. Ce don n est pas obligatoire, mais la plupart versent une obole, en particulier quand un montant indicatif est mentionn. Les amendes sont imposes en cas d inobservation du rglement ; par exemple, si quelqu un abme un livre ou ne le rend pas dans les dlais prvus. Beaucoup de bibliothques fixent des amendes progressives en cas de retard. Si vous choisissez cette formule, prenez garde ce que le montant de l amende n atteigne pas une valeur telle que le lecteur soit dissuad de rapporter le livre (par exemple, vous pouvez faire payer quelques centimes par jour jusqu concurrence d un montant plafonn). Beaucoup de bibliothques font galement payer au lecteur le cot de remplacement des ouvragesperdus, vols ou dtruits. Les amendes peuvent aussi bien dissuader les lecteurs d enfreindre le rglement que les encourager voler les livres au lieu de les emprunter normalement. Des rgles strictes conduisent gnralement davantagede vols et d infractions que des rgles moins svres.Les amendeset les pnalits

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peuvent rapporter de l argent et inciter le lecteur respecter l rglement, mais elles risquent aussi de dcourager la frquentation. Enfin, le comit devra fixer les horaires et les modalits de fonctionnement de la bibliothque. Quelles seront les heures d ouverture ? Les jeunes enfants pourront-ils venir sans tre accompagnsd un an ou d un adulte ? Le public sera-t-il autoris manger et boire dans la bibliothque ? Les livres pourront-ils tre dpossdans une bote aux lettres en dehors des heures d ouverture (certaines bibliothques ont, cette fin, une fente dans la porte ou une bote l extrieur) ? Pourra-t-on emprunter des livres au nom de quelqu un d autre ? Bon nombre de ces questions pourront tre tranches par le bibliothcaire lui-mme, mais il est bon d en avoir discut au pralable, au cas o elles soulveraient des problmes ou des controverses. Le rglement sera affich bien en vue dans la bibliothque et portera les signatures des membres du comit. .

Marche suivre :
1: Examinez le pour et le contre du prt domicile et dcidez ce qui* est le mieux pour la bibliothque et la communaut. 2. Discutez et arrtez une politique en matire de droits et d amendes. 3. Discutez et arrtez les autres rgles gnralesapplicables la bibliothque. 4. Affkhez le rglement dans la bibliothque.

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Deuxime partie : Comment grer la bibliothque ?

La partie prcdente s adressaitau comit de bibliothque, tandis que celle-ci intresse principalement le ou les bibliothcaire(s). Toutes deux suivent le mme plan et fournissent, aprs I expos des points dcider, des informations et la marche suivre.

Former un bibliothcaire
O un bibliothcaire peut-il seformer ? La filupart des bibliothcaires de communaut se forment uniquement sur le tas. Ils font donc leur apprentissagede faon empirique, par la pratique, en lisant des ouvrages de bibliothconomie et en discutant avec d autresbibliothcaires. Les programmes de formation pour bibliothcaires sont souvent onreux et il faut parfois se rendre dans une grande ville ou mme l tranger pour les suivre. Ces programmes risquent aussi d tre orients plut@ vers les bibliothques universitaires et dlenseigner desprincipes et techniques difficilement applicables dans une petite bibliothque. Certains organismes qui offrent une formation aux bibliothcaires de communaut sont mentionns dam la Liste de contacts utiles. Des associationsde bibliothques et des dpartementsuniversitaires offrent aussi des programmes de formation continue ou d enseignement distance en bibliothconomie. Grce aux rseaux (voir plus haut la rubrique Constituer un fonds), le comit dcouvrira peut-tre d autres possibilits de formation. Si vous tes le premier bibliothcaire que votre communaut ait jamais eu, vous devrez prendre en main votre formation. Commencez par vous rendre dans d autres bibliothques et lisez des manuels tels que celui-ci (d autres manuels sont cits dans la bibliographie). Vous vous ferez ainsi une ide du mtier. Examinez aussi avec le comit la description d emploi et faites la liste de toutes vos responsabilits. Vous cernerez mieux les comptencesque vous devez acqurir ou dvelopper. Voici un exemple de liste : Responsabilitsdu bibliothcaire : 1. Ouvrir et fermer la bibliothque. 2. Aider les lecteurs trouver les livres qu ils cherchent. 3. Expliquer le rglement de la bibliothque et le faire respecter. 4. Ranger les livres suivant un ordre clair et logique. 5. Faire l inventaire. 6. Se procurer des livres. 7. Rparer les livres endommags. 8. Tenir le registre des emprunts. 9. Rechercher les livres manquants ou non rendus la date fixe. 10. Aider le comit collecter de l argent. 11. Concevoir des programmes communautaireset en grer l excution. 12. Tenir la comptabilit.

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13. Evaluer le fonctionnement de la bibliothque. 14. Faire priodiquement rapport au comit et la communaut sur la situation de la bibliothque. Comme vous le voyez, tre bibliothcaire de communaut est un gros travail qui englobe des tches aussi diverses que difficiles ! Pour viter d tre parfois dbord, dcidez, en collaboration avec le comit, quelles sont les taches prioritaires. Maintenant que vous avez une ide du travail et des responsabilits qu il comporte, rflchissez aux comptences que vous possdezet celles qu il vous faut acqurir. Fixez-vous ensuite un programme pour y parvenir. Ce manuel examine toutes les responsabilits mentionnes ci-dessus et indique comment dvelopper de bonnes pratiques de gestion de la bibliothque. Comme on l a dj dit, vous pouvez aussi tudier les manuels figurant dans la bibliographie et/ou discuter avec d autres bibliothcaires des questions que vous vous posez. Les personnes ayant fait des tudes universitaires, les cooprants,les enseignantset les fonctionnaires peuvent aussi vous aider. Rfrez-vous aux principes de cration de rseaux indiqus dans la rubrique Constituer un fonds pour trouver des personnespouvant vous aider vous perfectionner. Rappelez-vous qu il n y a pas deux bibliothques ou bibliothcaires identiques et qu il vous faudra adapter votre situation les conseils que l on vous donnera. Notez par crit l exprience que vous accumulez pour en faire profiter d autres employs de la bibliothque ou les bnvoles qui y travaillent. Mettre vos problmes noir sur blanc vous aidera trouver des solutions prciseset imaginer des politiques pour l avenir. Vous pourrez par la suite utiliser vos notes pour rdiger un manuel qui exposera les politiques de la bibliothque et les raisons de leur adoption. Le manuel contiendra les rgles arrtes par le comit (voir plus haut la rubrique Etablir des rgles) et une description de tous les outils que vous aurez ventuellement mis au point, par exemple le catalogue ou le systmede prts (voir plus loin les rubriques Organiser le fonds et Prts). Faites-y aussi figurer tous les trucs propres faciliter la tache que vous aurez appris l usage.

Marche suivre :
1. Etudiez votre description d emploi avec le comit. 2. Faites la liste de vos responsabilits, 3. Cherchez des manuels, des programmes de formation et d autresbibliothcaires pouvant vous aider acqurir les comptencesdont vous avez besoin. 4. Notez par crit votre expriencequotidienne pour qu elle serve de futurs bibliothcaires.

Mobiliser la communaut
Point dcider : Comment etiretenir la popularit de la bibliothque ? Les usagers mis en confiance et satisfaits de la bibliothque la frquenteront rgulirement. Vous pouvez les aider y tre l aise et mieux s y dbrouiller en leur signalant le catalogue, en leur montrant o les livres sont rangs, en les aidant trouver des ouvrages correspondant leur niveau de lecture et en rpondant leurs questions. Il vous faudra souvent faire preuve de patience et d imagination pour aider les lecteurs trouver ce dont ils ont besoin. Certains se sentiront intimids ou embarrasss l ide de poser des questions et devront tre encourags.D autres poseront une question gnrale alors qu ils

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voudront savoir quelque chose de trs prcis. Vous pouvez les aider clarifier leur demande en prenant le temps de les interroger, comme dans le dialogue ci-dessous. Dialogue tvpe : Lecteur : Avez-vous des livres sur l agriculture ? Bibliothcaire : Oui, nous en avons beaucoup. Y a-t-il une culture qui vous intresseen particulier ? Lecteur : C est le mas qui m intresse. Bibliothcaire : Vous voulez un livre sur la culture du mas ? Lecteur : En fait, je voudrais surtout savoir comment protger le mas contre les insectes. Bibliothcaire : Vous voulez protger votre champ de mas contre les insectes? Lecteur : Non, je veux empcherles insectes de manger le mas pendant le schage. Bibliothcaire : Bon, je crois qu il vous faut un ouvrage sur le stockage des crales. Lecteur : Oui, c est a que je cherche. Dans cet exemple, le bibliothcaire a aid le lecteur, en le questionnant, exprimer ce qu il cherchait rellement. Au lieu de perdre beaucoup de temps consulter tous les ouvrages sur l agriculture, le bibliothcaire a aid le lecteur cibler sa recherche sur les ouvrages traitant du stockage des crales.Faire prciser leurs demandesaux lecteurs, c est contribuer mieux les satisfaire en les aidant tirer le meilleur parti de la bibliothque. Les lecteurs se sentiront aussi plus l aise si la bibliothque est un endroit clair, gai et accueillant. Pour rendre la bibliothque plus agrable, tachez de dcorer les murs avec des affiches, des oeuvres d art et/ou des objets de couleurs vives. Veillez ce que les panneaux et les tiquettes des rayons (voir plus loin la rubrique Etiquetage) soient bien nets et lisibles. Affichez l entre les horaires d ouverture et suspendez la porte un criteau portant une formule d accueil - Bienvenue ou Entre libre, par exemple - quand la bibliothque est ouverte. Que celle-ci soit toujours propre et en ordre. Un bouquet de fleurs ou des plantes en pot placs sur le bureau du bibliothcaire ou sur quelques-unesdes tables ajoutent aussi une note de gaiet. Dans certaines bibliothques, il est interdit de parler, mais cela risque d empcher les lecteurs d tudier plusieurs ou de partager leurs dcouvertes de lecture. Plutt que d exiger le silence, demandez aux lecteurs de parler voix basse afin de ne pas dranger les autres. Pour faire respecter le rglement, prfrez les formules aimables aux interdictions, dtes par exemple . L usage d un marque-pageprolonge la vie des livres, plutt que Ne pas corner les pages des livres. Dans certaines bibliothques, des rappels polis figurent sur des marque-pagesqui sont distribus aux lecteurs. C est une faon de faire connatre et respecter le rglement dans la bonne humeur. Vous encouragerez la frquentation de la bibliothque en tant serviable et aimable mais aussi en diffisant des informations sur des sujets qui intressent particulirement la communaut. Vous cernerez ces sujets en notant les questions le plus souvent poses, en suivant l actualit locale, en encourageant les lecteurs faire des suggestions et/ou en assistant des runions de divers groupes de la communaut. Choisissez quelques questions essentielles sur lesquelles vous vous concentrerez et utilisez certaines des options ci-dessous, voire toutes, pour mieux informer les lecteurs sur ces questions. Vous y ajouterez des 41

informations sur la communaut, car celles-ci intresseront coup sr le public. Pour en savoir davantage sur les techniques indiques ci-aprs, vous pouvez lire l ouvrage de Margaret Myers, Community Information Services: A Manual and Resource Guide (voir bibliographie). Conservation des traditions orales - L histoire, le folklore et la culture locaux intressent particulirement la communaut. Le bibliothcaire peut contribuer sauvegarder les traditions et les coutumes locales, notamment en enregistrant des entretiens avec des personnes dpositaires d un savoir traditionnel ou tmoins privilgis de l histoire de la communaut. S il y a lieu, vous pouvez aussi enregistrer des contes et lgendes, des festivals, des morceaux de musique, des crmonies, des danseset d autres manifestations culturelles importantes. Ces enregistrementspeuvent mme faire l objet dmissions de radio et toucher ainsi un plus large public. Bien entendu, c est avec la communaut que vous choisirez ce qui devra tre enregistr et vous indiquerez sur chaque enregistrement la date, le lieu, les intervenants, le sujet, l intitul de la manifestation et d autresdtails utiles. Oeuvres d auteurs locaux - De mme que les traditions orales, les oeuvres crites d auteurs locaux peuvent tre riches d informations precieuses intressant particulirement la communaut. 11peut s agir d oeuvres publies ou simplement tapes la machine ou restes manuscrites. Leurs auteurs sont des romanciers, des potes, mais aussi des tudiants, des artistes ou d autres membres de la communaut. Il faut prendre un soin particulier des manuscrits, qui sont irremplaables. Certaines bibliothques rassemblent systmatiquement toutes les oeuvres d origine locale (par locale, il faut entendre le village, l agglomration ou la ville o est implante la bibliothque). D autres sont plus slectives. Reconditionnement ou production de documents -,Il existe de multiples manires de rsumer ou de simplifier l information pour la rendre plus accessible aux lecteurs. Vous pouvez confectionner des affiches, des fiches d information, des graphiques ou des listes aide-mmoire mettant en relief des points essentielssur divers sujets par exemple comment viter la mortalit infantile due la dshydratation. Vous pouvez aussi traduire de la documentation dans les languesvernaculaires. C est particulirement important dans les zones rurales o la population ne sait parfois lire que la langue locale, dans laquelle peu de choses ont t publies. Vous pouvez crer des fiches pratiques simples du type mode d emploi sur divers sujets - par exemple rparer un pneu de vlo ou s inscrire sur les listes lectorales. Vous pouvez aussi raliser la transcription d enregistrements sur cassettes ou rdiger des notices sur les enregistrements de musique locale. Dans ce domaine, le nombre des possibilits est infini ! Actualit - Les membres de la communaut pourraient se runir la bibliothque pour couter le bulletin d information la radio, lire le journal et en discuter, apprendre les dernires nouvelles de la bouche du chauffeur de taxi local ou d un commerant du village, et/ou changer directement des nouvelles. Le public suivra plus facilement l actualit sur un sujet (par exemple les matches d un championnat mondial) si vous la prsentez dans un classeurvertical ou sur un tableau d affichage (voir ci-aprs). Classeur vertical - Vous pouvez runir de la documentation - prospectus, brochures, articles de journaux ou de revues, et fiches d information - sur des sujets particuliers et les ranger dans un classeurvertical ou dans des botes thmatiques (voyez comment les fabriquer dans la rubrique Etablir le catalogue topographique). Un classeur vertical permettra aux lecteurs de trouver plus facilement les dernires informations sur un sujet.

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Zone d exposition - Comme indiqu dans la rubrique Actualit, vous pouvez utiliser un tableau d affichage pour informer le public des vnements de la communaut : mariages, naissances,dcs, rsultats d examens et/ou de matches sportifs etc... Vous pouvez aussi y exposer des oeuvres d art, des pomes, des rcits, des photos, des ides, des lettres de remerciement aux bnvoles de la bibliothque, des produits de l artisanat local et des informations diverses. Les organismes des Nations Urnes distribuent de la documentation utilisable pour monter de petites expositions sur la Journe de la femme, la Journe de la Sant et autres Journes internationales. Vous fabriquerez un tableau d affichage rudimentaire en fixant au 1 mur des sacs farine ou cralesvides et en pinglant divers articles sur le tissu. Placez proximit une tagrepour y prsenterdes livres et de la documentation. Petit journal local ou bulletin de la bibliothque - Si vous disposez des fonds ncessaires,un excellent moyen d encourager les gens lire, crire et frquenter la bibliothque est de publier un petit journal de la communaut o ils trouveront des pomes, des dessins, des devinettes, des histoires et les dernires nouvelles. Vous pouvez aussi crer . . un bulletin de la bibliothque qui signalera les programmes d tudes, manifestations, expositions, concours et autres activits organiss la bibliothque. Le petit journal ou ie bulletin pourra contenir des articles d auteurs locaux ou donner des informations sur des sujets intressantla communaut. Groupes de discussion - Vous pouvez organiser des confrences/dbats avec des spcialistes locaux (par exemple, ceux qui figureront sur la liste de sources d information tablie comme indiqu dans la rubrique Votre communaut.a-t-elle vraiment besoin d une bibliothque ?), ou encore des discussionsgnralessur des thmes intressants. Programmes radio-tldiffuss - Vous pouvez tablir un relev des dates et horaires d missionsducatives de radio et de tlvision. Si la bibliothque dispose d un poste de radio ou de tlvision, vous pouvez inviter les lecteurs venir y suivre ces missions et en discuter ensuite. Liste de ressources - Tenez jour la liste des services et des moyens d information de votre communaut (voir plus haut, la rubrique Votre communaut a-t-elle vraiment besoin d une bibliothque ? Comment tablir cette liste ?). Vous pouvez prendre pour modle la Liste de contacts utiles figurant la fin du prsent manuel. Information sur l emploi - Rassemblez dans un classeur ou prsentez sur le tableau d affkhage les offres d emploi parues dans la presse.Rclamez les brochures et catalogues des programmes de formation, coles ou universits de votre pays. Rassemblez aussi de la documentation sur le tl-enseignement(cours par correspondanceou diffuss par les moyens lectroniques). Bote de prsentation - Certains visiteurs viennent la bibliothque simplement par curiosit ou parce qu ils cherchent quelque chose d intressant lire et n ont aucun sujet ou livre prcis en tte. Ces lecteurs risquent d tre dcourags l ide d explorer tous les rayons ou de parcourir le catalogue (voir plus loin la rubrique Organiser Zefonds). Pour les aider trouver un livre qui leur plaise, vous pouvez crer une bote de prsentation. Il s agit dune simple bote en bois ou en carton, divise en plusieurs compartiments, o vous disposerez un choix de livres feuilleter : romans populaires, livres pour lecteurs dbutants, livres pour enfants, et ouvrages informatifs ou autres. Vous pouvez renouveler ces slections au bout de quelques semainesafin qu ellesgardent leur intrt.

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Figure 5 : Boite de prsentation

Vous pouvez aussi encourager la frquentation de la bibliothque en organisant des manifestations, des services et des programmes d activits. Il s agira d activits permanentes ou ponctuelles. La plupart de celles qui sont suggresci-aprs ne cotent pratiquement-rien raliser mais sont trs absorbantes (certaines pourraient d ailleurs servir collecter de l argent - voir plus haut). Tchez d obtenir laide de bnvoles. Une personne ge, par exemple, sera peut-tre heureuse de faire la lecture aux enfants une fois par semaine, ou un enseignant dispos aider des lves crer un club de lecture. La liste des possibilits voques ci-aprs n est pas limitative. C est un point de dpart pour vous aider trouver d autres ides. Club des Amis de la bibliothque - vous pouvez crer un club de personnes dsireuses de travailler bnvolement la bibliothque ou de participer l laboration du bulletin d information, aux collectes d argent et divers projets. Les membres du club seront desjeunes scolarisset/ou des adultes. Le club des Amis de la bibliothque differe du comit de bibliothque en ce que Ses membres se runissent pour organiser des manifestations et des activits, et non pour prendre des dcisions concernant la gestion de la bibliothque. Les membres peuvent se consacrer un projet particulier ou faire rgulirement du travail bnvole. Vous pouvez organiser tous les ans une fte pour remercier les Amis de la bibliothque et rendre hommage ceux qui lui ont apport leur aide tout au long de l anne. Crmonie d inauguration - organiser une grande fte le jour de l inauguration de la bibliothque est une manire de faire savoir que tous y sont les bienvenus. C est aussi une bonne occasion de montrer la communaut comment fonctionne la bibliothque. Bote ides - installez bien en vue une bote ou un cahier et encouragezles visiteurs y dposer leurs suggestions. Vous y trouverez des ides nouvelles et par la mme occasion, prouverez aux usagersde la bibliothque que leur opinion compte Concours de rdactiotide dessin - il faut parfois user de moyens dtourns pour attirer la bibliothque les jeunes scolariss qui n ont pas l habitude de lire ou dcrire pour le plaisir. Un bon moyen de les motiver est de dcerner un prix de la meilleure rdaction, de la meilleure illustration ou du meilleur compte rendu de lecture. Le livre ou le sujet de composition peut tre libre ou impos. Cependant veillez rpartir les candidats en catgories, de sorte que les plus jeunes ne se trouvent pas en concurrence avec leurs ans, plus avancs.S il y a lieu, distribuez des prix. Rcompensesdiverses - vous pouvez aussi rcompenserceux ou celles qui auront lu le plus de livres, appris le plus de mots nouveaux, rdig le meilleur rapport ou aid le ou la bibliothcaire. 44

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Sances de contes - il peut tre trs enrichissant de lire un conte voix haute un groupe de jeunes ou d adultes. La pratique aidant, vous y mettrez de plus en plus de conviction et de vie. Vous pouvez aussi demander d autres membres de la communaut, tour de rle, de lire des histoires ou d en raconter de mmoire. Tchez d organiserces sances jours et heures fixes - tout le monde prend plaisir couter une histoire bien tourne. Spectacles - vous pouvez monter la bibliothque des pices de thtre, des spectacles de marionnettes (confectionnes au moyen de sacs en papier, de tissu, de chaussettes,de papier mont sur des baguettes,de poupes ou de toute sorte d autres matriaux), des rcitals de posie, des sketches,des spectaclesde danse, de musique etc. Jeux - vous pouvez tenir disposition, la bibliothque, des jeux de socit, des jeux de cartes, des jeux traditionnels ou autres. Vous pouvez aussi organiser des jeux-concours o chaque quipe doit rpondre des questions sur diffrents sujets. Petits et grands apprendront utiliser la bibliothque grce ce genre de jeux qui comporteront des questions comme : o se trouve la page de titre d un livre ? ou quel titre est class en premier dans le catalogue : Trait de pisciculture ou bien Transport et croissahce urbaine dans les pays tropicaux ? Cours d alphabtisation - la bibliothque est un excellent cadre o organiser des cours d alphabtisation l intention des adultes qui se sentiraient gns d aller l cole comme des enfants. Des cours amneront la bibliothque de nouveaux lecteurs, qui pourront s y perfectionner. Travaux scolaires - les enseignants devraient mettre profit les ressources de la bibliothque en demandant leurs lves d y effectuer des recherches ou les incitant faire des lectures compltant les travaux faits en classe. Clubs de lecture - lire est encore plus enrichissant si l on peut discuter de la chose lue avec d autres. Organisez un club de lecture afin que les lecteurs puissent changer leurs impressions sur les livres. Partenariats interbibliothques - appels aussi jumelages, ils mettent votre bibliothque en liaison avec d autres l tranger. Cela multiplie les occasions d changes culturels. Exposer des dessins, des lettres, des objets d art et diverses choses provenant de votre bibliothque jumelle est une excellente manire d attirer des visiteurs. Service de dpt de livres/bibliothque itinrante - en crant tm service de dpt de livres ou de bibliothque itinrante, vous pouvez tre prsent mme dans des rgions isoles. Dans le cas du service de dpt de livres, la bibliothque prte une caisse d une cinquantaine de livres une communaut loigne. La caisse est renouvele priodiquement. Dans le cas du service de bibliothque itinrante, des livres sont rgulirement chargs sur une charrette, me fourgonnette, un camion, un vlo ou un autre moyen de transport pour tre apports des zones isoles. Mais aucune de ces activits ne russira mobiliser la communaut en faveur de la bibliothque si elle passe inaperue. Pour qu elle soit efficace, il faudra lui donner la plus large publicit possible, que ce soit par le bouche oreille, l organisation d une runion d information, l envoi d avis aux divers groupes et aux coles de la communaut, l affichage, des annonces passespar la radio locale, une brochure ou un communiqu de presse au journal local, la publication d un bulletin d information de la bibliothque, un courrier aux lecteurs (formule onreuse) et/ou tout autre moyen dont vous disposez dans la communaut. Veillez ce que la publicit indique toujours la date, les horaires et le lieu des activits. VOUS 45

pourrez peut-tre aussi faire payer un droit de participation aux activits les plus populaires (voir plus haut la rubrique Collecter des fonds). Dans ce cas, prvenez le public l avance. Tenir la communaut informe des activits de la bibliothque est un moyen capital de conserver les fidles usagerset d en attirer de nouveaux. Marche suivre : 1. Rservez un bon accueil aux visiteurs de la bibliothque et montrez-leur comment trouver ce qu ils cherchent. 2. Aidez les lecteurs exprimer clairement leur demande. 3. D&orez la bibliothque. 4. Trouvez quelques sujets qui intressentparticulirement la communaut. 5. Mettez l accent sur ces sujets, en choisissant parmi les options mentionnes dans la premire liste ci-dessus. 6. Organisez des programmes, services ou activits que vous aurez choisis sur la deuxime . . liste ci-dessusou conus vous-mmes.

7. Donnez une large publicit ces activits dans toute la communaut, en en indiquant notamment la date, l heure, le lieu et (le cas chant) le cot. 8. Amusez-vous !

Organiser le fonds
Point dcider : Comment ranger les livres pour qu ils soient faciles trouver ? En lisant cette section, ne perdez jamais de vue que la vocation de votre bibliothque est de partager l information avec la communaut. Il est facile de se laisser absorber par les dtails de ce travail d organisation au point d en oublier le premier objectif La manire dont vous rangez les livres importe moins que le rsultat final. Et une mthode de classementn est valable que si elle permet au bibliothcaire comme au lecteur de trouver plus facilement ce qu ils cherchent. La prsente rubrique explique comment vous doter d un outil qui vous aidera organiser la bibliothque : I inventaire topographique, encore appel catalogue topographique2. Un catalogue topographique indique la place de chaque livre dans la bibliothque. L opportunit de l tablir dpend de la taille de la bibliothque et du nombre de personnes qui la frquentent. Vous devez vous reprsenter ce catalogue comme une sorte de carnet d adresses.Chercher un livre dans une bibliothque, est comme chercher un ami dans un village que l on ne connat pas. Si c est un petit village, vous pourrez sans doute trouver votre ami en faisant du porte porte. De mme, si votre bibliothque n a qu un ou deux rayons, vous trouverez probablement le livre que vous cherchez en les parcourant rapidement. Mais si votre ami habite dans une grande ville, ou si la bibliothque a davantage de rayons,

On emploie souvent indiiremment les termes catalogue et inventaire topographique. L inventaire topographiquese distingue principalementdu catalogueen ce qu il dressela liste des livres dans l ordre o ils se trouvent sur les rayons, alors que le catalogue peut les numrer dans n importe quel ordre (y compris topographique),un ouvragepouvant y avoir plusieursentres(par matire, par auteur,par titre - voir plus loin la rubrique Quelques ides pour parjaire l organisation de la bibliothque).

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vous aurez besoin d un outil pour gagner du temps. Un catalogue topographique, comme un carnet d adresses,vous indique exactement o se trouve ce que vous cherchez. Etablir un catalogue topographique prend du temps, mais prsente beaucoup d avantages.En effet, il : 1. aide trouver un livre rapidement et facilement ; 2. 3. 4. 6. permet de remettre facilement les livres leur place ; facilite les recherches; permet de faire des inventaires pour dterminer les pertes et les vols ; aide le bibliothcaire dcider quels livres acheter. .

5. met en vidence combien de livres sont consacrs un mme sujet ; Pour tablir votre catalogue topographique, il vous faut classer les livres par catgorie. Plusieurs systmesnormaliss (que l on appelle aussi systmesde classification) sont utiliss pour ce faire travers le monde. Si les bibliothques de votre rgion ont dj adopt un systme, tchez de choisir le mme. Votre collaboration avec elles s en trouvera facilite et les lecteurs seront moins dsorients. La plupart des bibliothcaires vous exposeront volontiers leur systme de classification. Le prsent manuel indique comment tablir vous-mmes un systme simple. Il expose aussi les principes fondamentaux de l un des systmesnormaliss, la classification dcimale de Dewey ou CDD. Nous vous conseillons de lire attentivement ce chapitre jusqu au bout avant de dcider d utiliser un systme qui vous sera propre ou d adopter la CDD. La premire option a pour avantage de vous permettre de crer un systme qui soit parfaitement intelligible pour vous-mme et pour votre communaut. Les systmestablis peuvent tre droutants, et mme des spcialistes dment forms ont parfois quelques difficults les utiliser. Les catgories matires (voir plus loin) des systmesinstitutionnaliss semblent souvent arbitraires et plutt contraires l intuition. Toutefois, beaucoup de bibliothcaires professionnels vous dconseilleront de concevoir vous-mme une classification parce qu ils estiment que les systmes artisanaux sont invitablement sourcesde problmes. Leurs inconvnients sont les suivants : les bibliothcaires qui vous remplaceront risquent de trouver votre systme compliqu, vos lecteurs devront faire l apprentissagecomplet d un nouveau systme s ils frquentent une autre bibliothque ; en outre votre systme ne sera pas forcment adapt votre bibliothque quand elle prendra de l expansion. En lisant les deux rubriques suivantes, vous comprendrez mieux comment on classe les livres par catgorie et vous pourrez choisir un systme en connaissancede cause.

Crer votre propre systme de classification

L objectif de l organisation d une bibliothque est, on l a dj dit, que le bibliothcaire et les lecteurs trouvent facilement ce qu ils cherchent. Dans la plupart des bibliothques, les lecteurs sont autoriss chercher eux-mmesdans les rayons - auquel cas il est trs utile que les ouvrages du mme type se trouvent au mme endroit. Les visiteurs posent souvent des questionstelles que O sont tous les livres de cuisine (ou tous les livres sur un autre sujet) ?. Si chercher un livre prcis dans une bibliothque c est comme chercher un ami dans une communaut, chercher tous les livres de cuisine c est comme chercher une famille entire. Si toute la famille habite au mme endroit, elle sera 47

facile trouver. Mais si ses membres sont disperss,il sera difficile, sinon impossible, de les retrouver tous. Pour faciliter la tache des lecteurs, vous mettrez ensemble tous les livres de la mme famille. Mais il vous faudra d abord dcider quelle famille ou catgorie appartient chacun d eux. Voici trois grandes catgories pour commencer : 1. Ouvrages didactiques - ces livres contiennent en gnral des donnesfactuelles sur un sujet, par exemple la foresterie ou la cuisine. 2. Ouvrages de fiction - il s agit de livres sur des situations, des personnageset des lieux qui sont imaginaires. Les principaux genres de la fiction sont le roman, le thtre, la posie et la nouvelle. 3. Ouvrages de rfrence - ces livres contiennent des informations importantes dont on a souvent besoin. En rgle gnrale, les 1,ecteurs ne sont pas autoriss les emprunter (voir plus loin la rubrique Prts), afin que tout le monde puisse les consulter sur place. Ils sont souvent onreux et difficiles remplacer. Il s agit par exemple de dictionnaires,. d atlas, d encyclopdies et d annuaires. Vous inclurez peut-tre aussi dans cette catgorie les manuels ou d autres livres frquemment utiliss (voir plus loin).

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La premire tape du classement consistera rpartir les livres entre ces trois grandes catgories.Celles-ci sont cependanttrop vastes pour tre d une grande aide dans l organisation de la bibliothque. Vous devrez donc tablir des subdivisions. Les ouvrages didactiques sont habituellement classs par matire, les ouvrages de fiction par auteur et les ouvrages de rfrence par type (dictionnaire, atlas, etc.). La majorit de vos livres seront sans doute des ouvrages didactiques. Pour les classer par matire, vous devrez soit tablir vos propres catgories matires comme indiqu plus loin, soit utiliser celles de la classification dcimale (voir la rubrique suivante). Le classement par matires permet aux lecteurs de trouver plus facilement tous les ouvrages sur une mme question. Vous voudrez ventuellement classer par ailleurs les livres aussi selon leur niveau de difficult. Dans une bibliothque scolaire, peut-tre voudrez-vous mme les classer par niveau scolaire ou rserver des rayons pour chaque anne d tudes, Dfinir vos propres catgories matires signifie que vous allez tablir la liste des principaux sujets traits dans les ouvrages didactiques de la bibliothque. Si vous avez fait une liste prvisionnelle des matires dans le cadre de la politique d acquisition, vous pouvez dfinir vos catgories sur la base de cette liste. Sinon, relisez maintenant la rubrique Constituer un &zuk Voyez ensuite quels sujets sont etiou seront probablement les plus demands par les membres de la communaut. Tenez compte en particulier des termes employs par le public pour les dsigner (dit-on par exemple planning ou planification familial(e) ou bien contrle des naissances ?). Une mme matire a souvent bien des appellations, mais vous ne devez en retenir qu une seule comme intitul de la catgorie. Pour simplifier la vie des lecteurs, efforcez-vous d utiliser les mots dont l usage est le plus courant dans votre communaut. S agissantde la dfinition des catgories matires, il vaut mieux en gnral dfinir d abord des catgories assez vastes pouvant tre subdivises par la suite, plutt que des catgoriestrs troites. Utilisez par exemple, la catgorie Mathmatiques plutt que celle, arithmtique, la gomtrie, plus troite, &Arithmtique. Les mathmatiques englobant l l algbre et d autres matires, cela vous vitera d avoir crer des catgories distinctes pour chacun de ces sujets.

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Si vous estimez que le nombre de livres d une catgorie devient excessif, vous pouvez subdiviser celle-ci. Vous commencerezpar exemple avec une unique catgorie Agriculture pour constater plus tard la ncessit de crer une subdivision pour les ouvrages sur le jardinage si ceux-ci sont trs recherchs (voir la figure 9 plus loin). Crer une section Jardinage l intrieur de la catgorie Agriculture permettra aux lecteurs de trouver plus facilement les livres de jardinage sans pour autant passer ct d ouvrages traitant de questions agricoles voisines (par exemple des maladies des plantes ou des engrais). Nous donnons ci-aprs une liste de matires pour vous aider dfinir vos grandes catgories. Vous les utiliserez en totalit ou en partie, voire pas du tout, selon le stock de livres que possdevotre bibliothque. Vous pouvez aussi dfinir vous-mme vos catgories. A l vidence, une co-bibliothque n utilisera pas les mmes catgories qu une bibliothque mdicale. Des biblioth&ques implantes respectivement en zone wbaine et .en zone rurale choisiront peut-tre des catgories diffrentes. Il y aura sans doute plus de catgories dans les gra.n$es bibliothques que dans les petites : Agriculture - ouvrages sur les cultures vivrires ou l levage. Bien des questions relvent de l agriculture, par exemple les questions zoosanitaires et phytosanitaires, la lutte contre les nuisibles, le stockage des crales, l irrigation, les engrais, la pche, l levage de volailles, etc. Vous devrez peut-tre crer dans la catgorie Agriculture des subdivisions correspondantaux questions qui suscitentle plus d intrt. Artslartisanat - cette catgorie englobe les livres sur les artistes, des manuels d apprentissagede diverses techniques artisanales telles que le tissage ou la poterie, et les livres sur les arts et techniques traditionnels de diverses poques ou diverses rgions du monde. Education/formation - documentation sur l ducation et la pdagogie. Cette catgorie englobe aussi les manuels ou programmes de formation et les guides l usage des enseignants. Vous pouvez y ajouter les recueils de textes, ou bien classer ceux-ci part si vous en avez beaucoup. Entreprise- livres sur les modalits de cration d une entreprise, les techniques de gestion comtne la comptabilit, les tendancesde l activit conomique, la banque et d autres sujets voisins. Environnement - documentation sur les interactions entre l homme et son milieu ambiant. Cela englobe la pollution de l eau, la pollution atmosphrique, la scurit et la propret de l environnement, la protection des ressourcesnaturelles telles que l eau, les forts ou les espcesanimales et d autressujets relevant de l interaction entre l homme et la nature. Gographie humaine et physique - documentation sur diffrents -pays ou lieux, leur climat, leur vie politique, leur culture, leur conomie et autres informations gnralessur la vie locale. Histoire - documentation sur les personnageset les lieux du pass. Manuels - ouvrages l usage des enseignantset des lves. Les manuels utiliss dans les coles locales sont en gnral trs demands.En fait, ce seront peut-tre les ouvrages les plus demandset les plus chers de la bibliothque. Il serait donc prudent de les ranger sur un rayon spcial, proximit du bureau du (de la) bibliothcaire et de n autoriser les lecteurs qu les consulter sur place, surtout si vous n en avez que des exemplaires uniques. Vous pouvez mettre en rayon les exemplaires en double et les manuels qui ne sont pas utiliss dans les

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coles, en les classant par matire ou en les regroupant dans une section spare; ceux-l pourront tre emprunts. Mtierdtechniques - il s agira d ouvrages sur les mtiers traditionnels - menuisier, maon, ferronnier, fabricant d outils - ou les mtiers et technologies plus modernes - mcanique automobile, lectronique, tlcommunications. Nature - documentation sur la terre, le ciel, les cours d eau, les ocans, les animaux et tout le monde de la nature. Politique - cette catgorie englobe les publications sur les relations politiques dans le monde contemporain, les diffrents systmes politiques et les diffrents systmes de gouvernement,leur fonctionnement, les lections et les droits de l homme. Religion - cette catgorie pourrait regrouper les tudes sur les religions du monde ainsi que les textes sacrs,Bible, Coran, Torah et d autresouvrages. Sant - cette catgorie recouvre de nombreuses questions telles, que l hygine et la salubrit,la nutrition, le secourisme, la grossesseet la puriculture, le sida, etc. Comme pour l agriculture, vous voudrez peut-tre crer des subdivisions pour les sujets les plus importants. Sports - documentation sur les sports, leurs rgles, les joueurs ou les quipes. Quand vous avez dressvotre liste de catgories matires, essayezde classer vos livres conformment cette liste et voyez ce qu elle donne en pratique. Pour ce faire, il vous faudra un espace dgag, quelques grandes botes et du papier et des crayons pour faire des tiquettes. Etiquetez les botes ou mettez des pancartes sur les tables et le sol pour chaque catgorie matire. Faites ensuite des piles de livres selon leur matire. Ne passez pas trop de temps dterminer la matire d un livre. Vous y reviendrez plus longuement pour chaque ouvrage quand vous tablirez le catalogue topographique (voir plus loin). Considrez ensuite vos piles. Certaines sont-elles normes et difficiles parcourir rapidement ? D autres, au contraire, ne comprennent-elles qu un ou deux livres ? Avez-vous un reliquat important de livres qui n entrent dans aucune catgorie (essayez tout prix de l viter) ? Il faudra peut-tre subdiviser certaines catgories et en regrouper d autres. Si votre _ bibliothque est une bibliothque rurale par exemple, il se peut que votre catgorie agriculture soit trs fournie. Pour la grer plus facilement, vous pouvez la subdiviser en sections jardinage, pche, stockage des crales, etc. Subdiviser une catgorie en sections facilite la recherche par matire tout en permettant de garder ensemble les sujets voisins. Chaque communaut ayant ses besoins propres en matire d information, chaque bibliothque aura ses propres catgories et sections matires. Il sera plus difficile de modifier les catgories aprs avoir tabli le catalogue topographique ; prenez donc le temps de vous assurer, avant de continuer, que vos catgories et sections remplissent bien leur fonction. Essayez aussi d imaginer quelles catgories ii faudra peut-tre crer ultrieurement. Vous dciderez de regrouper ou de subdiviser des catgories en fonction notamment de leurs perspectives de croissance. La rpartition des livres vous donne aussi une bonne occasion de trier les ouvrages abms, prims ou sans intrt pour votre collection (voir plus loin la rubrique Epuration).

Etablir le catalogue topographique

Il est beaucoup plus facile aux lecteurs de trouver ce qu ils cherchent si les ouvrages didactiques sont rangs par matires. Mais supposons que quelqu un cherche un livre et ne sache pas dans quelle catgorie il a t class. Par exemple, L histoire du textile au 50

Guatemala peut se trouver dans la catgorie histoire, artkutisanat ou gographie humaine et physique. Si le lecteur n est pas press, il peut chercher dans les rayons, aux trois emplacementspossibles. Mais cela risque d tre trs frustrant, surtout s il passebeaucoup de temps chercher ce livre pour s apercevoirfinalement que la bibliothque ne le possdepas. Les bibliothcaires doivent aussi, de temps autre, faire un inventaire, c est--dire s assurer que chaque livre est bien sa place. Il est beaucoup plus facile pour le lecteur de trouver un livre prcis et pour le bibliothcaire de faire l inventaire si l on a consign l emplacement exact de chaque livre dans la bibliothque. Lorsque les lecteurs ne sont pas autoriss chercher eux-mmes dans les rayons, il est encore plus important d avoir un relev prcis des livres disponibles. Ce relev indiquant o se trouve chaque livre s appelle un catalogue topographique. C est la liste complte de tous les livres et documents, dans l ordre o ils sont rangs sur les rayons. Cette liste sera note dans un registre ou sur des fiches. Les deux mthodes,avec leurs avantageset leurs inconvnients, sont exposes plus loin. Avant de commencer tablir le catalogue topographique, faites la liste de toutes les matires principales que vous avez dcides d adopter comme catgories de classification. Vous pouvez, si vous le voulez, affecter des couleurs et/ou des symboles ces matires (par exemple une croix rouge la sant ou un soleil jaune la nature). Cela aidera les nouveaux lecteurs et les enfants trouver plus facilement ce qu ils cherchent. Choisissez une abrviation pour dsigner chaque matire, par exemple AG pour agriculture, ou SA pour sant (voir les exemples ci-aprs4. C est ce qu on appelle le code matire. Si vous avez subdivis certaines catgories matires en sections, vous devez aussi crer des codes pour les sections. Voici quelques exemples de codes matires et sections :
Codesmatires Agriculture Art&isanat Education/formation Entreprise Gographie humaine et physique Histoire Manuels MtiersJTechniques Nature Politique Religion sant sports MET NAT POL REL SA SP AG ART EDU ENT GEO Codessectionscorresoondantaux subdivisions d Agriculture Cultures de plein champs Engrais Foresterie Jardiige Ouvragesgnraux Pche Phytosanitaire(ce ne sont l que quelques exemples) Stockagedes crales Traction animale cupc ew fore jard gem Pech phyto stce tran

3 Prendrepour code abrviationqui suit l ordre alphabtique du mot entier simplifie beaucouple classementdes matireset le rangementsur les rayons.

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Une fois vos codes tablis, vous pouvez les attribuer aux ouvrages didactiques. Dterminez soigneusement le sujet de chaque ouvrage en examinant la table des matires, l introduction, l index et le corps du texte. Ne vous fiez pas seulement au titre ! Celui-ci est souvent trompeur. Par exemple, un bibliothcaire qui ne regarderait que le titre du livre De quelle couleur, votre parachute ? serait tent de le classer parmi les livres sur le sport. En y regardant d un peu plus prs, il verra qu il s agit d un ouvrage sur la recherche d un emploi, appartenant la catgorie Entreprise. Beaucoup de livres traitent de plus d une matire. Or, le systme de classification ne vous permettant de choisir qu une seule catgorie pour chaque ouvrage, vous devrez dcider de ce qui semble tre la matire principale. Une fois que vous avez dtermin le sujet d un ouvrage et le code qui doit le dsigner, vous pouvez inscrire l ouvrage au catalogue topographique suivant l une des deux mthodes ci-aprs. Veillez conserver un exemplaire de la liste de tous les codes matires et sections avec le catalogue topographique. 1. Le catalowe sur registre Matriel Un grand classeur anneaux (registre feuilles mobiles) Feuilles perfores du format du classeur OU BIEN plusieurs cahiers d colier Stylos ou crayons noirs et (facultatif) de couleur Une rgle ou n importe quel objet ayant un bord rectiligne pour tracer les colonnes Si vous utilisez un classeur, mettez des intercalaires entre les diffrentes catgories matires. Le classeur prsente l avantage de permettre d ajouter des feuillets dans chaque catgorie si besoin est, ainsi que remplacer les pages abmes. Ses inconvnients sont qu il cote parfois plus cher que des cahiers ordinaires et risque d tre plus difficile trouver. En outre les feuillets risquent de se dtacher et de se perdre. Si vous utilisez des cahiers d colier, prenez-en un pour chaque catgorie matire. Au dbut, cela vous paratra peut-tre du gaspillage, mais c est en fait ncessairepuisque vous ne pourrez pas ajouter de pages par la suite. Les cahiers d colier ont sur les classeursl avantage que leurs pages ne se dtachent pas aussi facilement et qu ils sont en gnral moins coteux et plus faciles trouver. Leur inconvnient est que vous aurez un certain nombre de cahiers qu il ne faudra pas garer et que vous ne pourrez ni changer l ordre des pages ni remplacer facilement telle ou telle page. Pour tablir votre catalogue topographique, divisez vos pagesen sept colonnes que vous intitulerez, respectivement, Matire, Exemplaire, Titre, Auteur, Provenanceet Valeur, comme indiqu dans la figure 6 ci-dessous. Remplissez ensuite les colonnes en prvoyant une ligne pour chaque livre. Dans la colonne Matire, notez le code matire en majuscules. Notez en dessousle code section en minuscules. Si vous n avez pas encore cr de sections, laissez un espace cet effet pour le cas o vous voudriez le faire plus tard. Si vous possdez plus d un exemplaire d un livre, numrotez chacun d eux et notez le numro dans la colonne Exemplaire (inutile de mettre un numro s il s agit d une exemplaire unique). Dans la colonne Date, notez la date d acquisition du livre par la bibliothque. Dans la colonne Provenance, indiquez d o provient le livre. Ce sera trs utile si vous avez besoin de le remplacer ou d en obtenir d autres semblables. Si vous n avez pas assezde place pour crire le nom du fournisseur en entier, utilisez une abrviation. Dans l exemple ci-dessous, ADI dsigne ADIFLOR. Conservez avec le catalogue topographique la liste de 52 ,

toutes les abrviations dsignant la provenance. Dans la colonne Valeur, notez le prix d achat du livre par la bibliothque. S il s agit d un don, notez le prix indiqu sur le livre (habituellement en premire ou quatrime page de couverture ou au verso du premier feuillet). Si aucun prix n est indiqu, laissez un blanc dans la colonne. Il vaut mieux connatre la valeur d un livre pour fixer en consquencele montant des amendes payer par les lecteurs qui l auront perdu ou endommag(voir plus haut la rubrique Etablir des rgles). Figure 6 : Modle de notice de catalogue topographique sur cahier * Matire 1 Exemplaire 1 AG pch
*Les exemplesde notices donns dans le prsent manuel ne Correspondent pas ncessairement des ouvrages rls. .

Titre Trait de pisciculture

Auteur Huet, M.

Valeur Provenance I Date ADI 1992 120FF

Le catalogage sur cahier est d un cot trs modique et ncessite peu de matriel. De plus, il est facile de faire des copies de catalogue l usage des lecteurs. Faire une copie destine la manipulation quotidienne permettra d viter d abmer l original. Il existe dans la plupart des grandes villes des services de photocopie pratiquant un tarif la page, mais vous pourrez peut-tre faire faire des photocopies gratuitement par une ONG ou une grande bibliothque. Le principal inconvnient du cahier est que vous ne pouvez pas y inscrire les nouveaux livres en respectant leur ordre de rangement sur les rayons. Les lecteurs devront donc parcourir toute la liste des ouvrages de chaque catgoriematire afin de dterminer si la bibliothque possde celui qu ils cherchent, puis parcourir les rayons pour le trouver. Si vous dcidez de subdiviser les catgories matires en sections, vous devrez recopier toutes les entres pour mettre ensemble les livres appartenant une mme section. La mthode des cahiers n est donc recommandable que pour les trs petites bibliothques. 2. Le catalogage sur fiches : Matriel : - Fiches de 125 mm x 74 mm : vous pouvez soit les acheter soit les dcouper dans du papier rigide. - Fiches de 125 mm x 84 mm destines servir d intercalaires. - Une ou plusieurs botes longues et troites destines recevoir les fiches. Vous pouvez aussi acqurir un petit meuble spcial appel fichier, qui est muni de tiroirs o placer les fiches. Nombre de grosses bibliothques se dbarrassent de leurs fichiers meubles pour les remplacer par des ordinateurs et seront peut-tre disposes faire don de l un d eux. - Stylos bille ou crayons noirs et de couleur (facultatif). Selon cette mthode, une fiche contenant toutes les informations numres ci-dessus dans la description du catalogage sur registre est tablie pour chaque livre. Le code matire y est port dans le coin suprieur gauche (voir ci-dessous).Si vous dsignez les matires par des couleurs ou des symboles, indiquez ceux-ci au-dessusou ct du code matire. Comme dans la mthode du registre, mentionnez le code section sous le code matire. Si vous n avez pas encore cr de sections, laissez un espaceblanc au cas o vous auriez besoin d ajouter un 53

code section ultrieurement. Au-dessous de la zone rserve au code section, portez les trois premires lettres du titre tel qu il apparat sur la premire page du livre (la page de titre). Si votre bibliothque possde plusieurs exemplaires d un mme livre, notez le numro de l exemplaire (ex.1 dans l exemple ci-dessous) sous les trois premires lettres du titre. Portez au centre de la fiche, sur la premire ligne, le titre complet de l ouvrage et, sur les lignes suivantes, le nom de l auteur, celui du fournisseur, la date d acquisition par la bibliothque et la valeur de l ouvrage (voir plus haut la rubrique Le catalogage sur registre). Etant donn qu il y a davantage de place pour crire sur une fiche que sur un cahier, vous pouvez galement mentionner le niveau de diffkult de lecture de l ouvrage, l diteur ou d autres informations. Figure 7 : Exemple de fiche de catalogage topographique

Code math-e

AG
pch TRA

*
Trait de piscicuhrc MuetR

Codesession Trois premire lettres du titre A Numro d exemphire Date d acquisition Valeur

ex.1 Novembre 1992 150 FF

Classez les fiches de catalogage en les sparant par matires au moyen des fiches de plus grandes dimensions. Sur chacune de ces fiches intercalaires, inscrivez l intitul complet de la catgorie matire, suivi du code matire. Classez ces fiches intercalaires dans l ordre alphabtique (suivant les rgles ci-dessous).En inscrivant la catgorie matire en clair, plutt que de la dsigner par son code (ou par un symbole), vous faciliterez les recherches des usagers.Rangez ensuite verticalement dans le fichier, dans l ordre alphabtique des titres, les fiches des livres appartenant chaque catgorie matire. Vous pourrez rordonner les fiches et en ajouter de nouvelles au fur et mesure que la bibliothque acquerra de nouveaux livres. Les tiroirs des fichiers-meubles sont quips d une tringle qui, une fois insre dans un trou perc dans le bas des fiches, maintient celles-ci en place mme en cas de chute du tiroir : c est l un accessoiretrs utile. Si vous utilisez des botes plutt qu un fichier meuble, vous pouvez nanmoins perforez les fiches et fabriquer une tringle de bois pour les maintenir, ou simplement les lier ensemblepar une cordelette. Ne serrez pas trop les fiches dans la bote de manire que toutes les informations qu elles contiennent restent visibles lorsqu on les feuillette. Figure 8 : Rangementdesfiches
Fichesintedaires Fiches

Voici quelques rgles pour classer les fiches dans l ordre alphabtique : 1. Rangez les fiches d aprs la premire lettre du premier mot principal du titre dans un ordre allant de A Z. Ne tenez pas compte des articles qui figurent ventuellement au dbut des titres (le, la, les, un, une, des). Exemple : Supposonsque les trois titres suivants figurent sur des fiches : La vie en Grande-Bretagne* La brousse australienne Unejourne dans l histoire de Singapour Placez les fiches dans la bote dans l ordre suivant : La &ousse australienne Unejourne dans l histoire de Singapour La uie en Grande-Bretagne
* Cestitres sont destins servir d exemples et ne correspondent pas des ouvragesrels.

2. Si les premiers mots de deux titres commencent par la mme lettre, rfrez-vous la deuxime lettre pour dterminer quel titre mettre en premier. Exemple : Les titres ci-aprs seront classsdans l ordre suivant : Chauves-souriset autres rongeurs Czustacset mollusques 3. Si plusieurs titres commencent par le mme mot, classez-lesd aprsla premire lettre du deuxime mot. Exemple : Les titres ci-aprs seront classsdans l ordre suivant : Lesjeux de groupes Les jeux gducati# Les jeux uidos 4. Si plusieurs titres commencent par un mot et ses diffrents drivs (par exemple jardin jardinage, jardinier) placez en premier celui commenant par le mot de base (le plus court). Rfrez-vous la lettre suivant le mot de basepour dterminer dans quel ordre classer ensuite les drivs. Exemple : Les titres ci-aprs seront rangs dans l ordre suivant : Le jardin potager Le jardinage facile Le jardinier paysagiste

55

~--..

--..--__-..-- -~_-_-

_.-.

5. Si des titres commencent par un chiffre, classez-lesen dbut de section, dans l ordre des chiffres. Si le chiffre est crit en toutes lettres, classez le titre selon l ordre alphabtique. Exemnle : Les titres ci-aprs seront rangs en dbut de section, dans l ordre suivant : 2 modles de chapeaux 2 questionssur la couture Exemple : Les titres ci-aprs seront rangs dans l ordre alphabtique : Deux exercicespour rester en forme Sept rgles viter les maladies cardiovascuiaires Le catalogage sur fiches prsente de nombreux avantages mme si, au dpart, il demande un peu plus de travail et est lgrement plus coteux que le catalogage sur cahier. Ds lors qu une fiche est tablie pour chaque livre, il est facile de rectifier les erreurs ou de procder des modifications et d ajouter de nouveaux livres. Les fiches peuvent contenir davantage-d informationsqu un cahier et tre ranges dans l ordre alphabtique. * Si vous dcidez de subdiviser vos catgories matires en plusieurs sections, il vous suffit de porter sur les fiches le code section sous le code matire, de modifier les intercalaires et de classer les fiches l intrieur de chaque section. Indiquez la catgorie matire en capitales d imprimerie dans la partie suprieure de chacun des nouveaux intercalaires et faites la suivre du code matire. Notez immdiatement en dessousl intitul de la section, suivi du code section comme indiqu ci-dessous: Figure 9 : Insertion de sections
Nouveaux intercalaires

Comme signal plus haut, il n est pas attribu de code matire aux ouvrages de fiction, lesquels sont en gnral rangs dans l ordre alphabtique d aprs le nom de l auteur. Cataloguez les ouvrages de fiction dans un cahier spar ou dans une section distincte de votre fichier. Dsignez-les par un F l emplacement normalement rserv au code matire. Si votre bibliothque possdede nombreux livres pour enfants, vous pouvez les distinguer des ouvrages de fiction pour adultes au moyen du code FJ (fiction jeunesse). Au-dessousdes codes F ou FJ, portez les trois premires lettres du nom de famille de l auteur. Si vous vous servez de fiches, notez le nom de l auteur au centre de la fiche sur la premire ligne et, au-dessous, le titre, la provenance, la date et le prix de l ouvrage comme indiqu dans l exemple ci-dessous. Si la bibliothque possde plusieurs ouvrages d un mme auteur, 56

-~.---_

_-..---

-.--.1_-11..

--.

rangez-les dam l ordre alphabtique des titres (vois ci-dessus les rgles de classement des fiches). Voici un exemple de fiche correspondant un ouvrage de fiction : Figure 10 : Exemple de fiche de catalogage d un ouvrage de fiction
Code fiction 1 F Auteur I 1 Fari; Aibin Atm Titre

Trois premib~s lettres du

.ATT ex. 1

L~confkence des oiseaux i--

Les ouvrages de rfrence doivent galement figurer dans le catalogue topographique. Etablissez pour chacun d eux une fiche analogue celles tablies pour les ouvrages didactiques en portant la mention REF (rfrence) l emplacement du code matire. Vous pouvez au besoin tablir des sections pour chaque type d ouvrage (par ex : dictionnaires, atlas, encyclopdies, livres rares ou onreux, etc.).Placez toutes les notices des ouvrages de rfrence dans un cahier distinct ou dans une section spare de votre fichier, dans l ordre alphabtique des titres. Rangez ensemble les ouvragesde rfrence sur des rayons proches du bureau du (de la) bibliothcaire de sorte qu il ou elle puisse les surveiller et aider les visiteurs les consulter. Si votre bibliothque possde des documents autres que des livres, par exemple des enregistrements audio ou vido, des cartes, des affiches, des brochures ou des priodiques (bulletins, rapports annuels, revues ou journaux), vous devez les ranger dans des zones distinctes pour qu ils ne s garentpas parmi les livres. Certains rayons peuvent tre rservs aux enregistrementsaudio et vido. Les numros les plus rcents des priodiques peuvent tre mis la disposition de2 visiteurs sur une table rserve cet usage. En gnral, les bibliothques ne prtent pas ies priodiques parce qu ils sont fragiles et diffkiles remplacer et contiennent de l information d actualit trs demande sur le moment. A l arrive du nouveau numro d un priodique, rangez le prcdent avec les livraisons antrieures dans des cartons sur les rayonnages,selon l ordre des dates de parution. Les articles de petites dimensions comme les brochures ou opuscules, qui peuvent contenir des informations importantes, s garent facilement (voir plus haut la section Mobiliser la communaute?. Perforez-les pour pouvoir les ranger dans des classeurs anneaux ou placez-les dans des botes de rangement que vous aurez fabriques spcialement. Les botes reprsentesci-dessousseront fabriques dans du carton ou du plastique OU partir de bidons huile rectangulaires dont on aura dcoup le sommet et les cts. Les documents et/ou revues de formats disparates peuvent galement tre prsentsdans des botes spciales de manire qu il soit possible aux usagersde les feuilleter (voir la figure 5).

57

---.-.._

.- ---.----~---l_

~-..

--~-..

Figure II : Boites pour brochures et autres documents

Botes pour ranger

l=raueSOU

les brochureskt opus~a

Une autre bonne faon de ranger les brochures et articles de journaux consiste les classerdans un classeur vertical. Vous pouvez soit utiliser un meuble conu cette fin tel que celui reprsentci-dessous,soit en fabriquer un vous-mme dans une bote en carton. Pour confectionner le classeur ci-dessous,dcoupez le dessusd un carton solide suffisamment large pour contenir les documents que vous voulez y ranger. Fabriquez des fiches matiresintercalaires en papier rigide ou placez vos documents dans des chemises du type de celles gnralementvendues dans les papeteries. Figure 22 : Classeurs verticatcx

. .

ch&

pour dossier

Meuble classeur

c~&eur vertical fabriqu Mans une bote en carton

Si des documents autres que des livres font partie des collections permanentes de Ia bibliothque, vous souhaiterez sans doute les cataloguer (mais n incluez pas dans le catalogue les avis de runion ou autres informations d une utilit phmre). Attribuez chaque brochure ou enregistrement vido ou audio un code matire (le cas des priodiques est trait plus loin) et tablissez une notice de catalogage pour chacun d eux comme indiqu ci-dessus pour les ouvragesdidactiques. Indiquez la nature de l objet en regard de son titre afin que les usagerssachent o le chercher. Les enregistrementsvido et audio peuvent tre rangs dans l ordre des titres Rangez ensemble toutes les brochures portant le mme code matire dans des botes ou des classeurs comme indiqu dans la figure ci-dessus, Une fois que les usagers auront slectionn la notice d un enregistrement vido ou dune brochure dans le catalogue, vous leur signalerez dans quelle bote, cahier ou classeur, ou sur quel rayon les trouver. Si vous estimez que le catalogage de ces documents prend trop de temps, bornez-vous encourager les lecteurs consulter rgulirement le contenu des classeurs verticaux etkw boites o vous les aurez rangs pour se tenir au courant des informations nouvelles sur les sujets qui les intressent.

58

Cataloguez les priodiques sparment des autres matriels. Portez pour chacun d eux sur une fiche ou dans un cahier le titre de la publication, l adressede l diteur (si le priodique vous est fourni par un distributeur local, notez galement l adresse de ce dernier), le cot annuel de l abonnement, la priodicit des envois (p. ex., trimestrielle, mensuelle, hebdomadaire, quotidienne) et la date de renouvellement de votre abonnement. Notez le numro et la date de chaque livraison ds sa rception. Si des numros sont manquants ou tardent arriver, crivez l diteur pour dterminer pourquoi ou rclamez-en un autre exemplaire. Figure 13 : Exemple de fiche de catalogage de priodique
Numro du volume et de la livraison . number Titre Provenallce

mJEsc0

pru(: gratuit

UNESCO 7 Place de Fontenay i. 75352 Paris 07 SP XI3 FIalICe

sources UNESCO ary

_ Numro Date
VollNI Vol 1 N 2

I
1/12/89 10/12/89

~~oUWlkment : sansobjet Frquence: memwl

Que vous choisissiez d tablir votre catalogue sur registre ou sur fiches, il est trs important de le mettre jour rgulirement. Mentionnez-y les livres vols, perdus ou dtriors. Si vous utilisez la mthode du fichier, retirez les fiches des livres qui ne sont plus utiliss dans la bibliothque, mais ne les jetez pas. Conservez-les sparment pour pouvoir dterminer le nombre des livres perdus au fil des annes.Par ailleurs, il arrive qu un livre manquant depuis des mois soit finalement retrouv

Utiliser de la classification dcimale de Dewey (CDD)

Au lieu de crer vos propres codes matires pour classer les ouvrages didactiques de votre bibliothque, vous pouvez utiliser les codes de la Classification dcimale de Dewey (CDD). Entre autres grands avantages,votre bibliothque utilisera alors les mmes codes que d innombrables autres bibliothques de par le monde. Et une ois fkrniiiatiss avec ce systme,les usagersde votre bibliothque sauront, comme vous-mme, trouver n importe quel livre dans ces autres bibliothques. La CDD divise toutes les connaissanceshumaines en 10 grandes catgories. Un numro est attribu chacune de ces catgories qui est son tour subdivise en 10 autres catgories.En fait, les catgories de la CDD peuvent chaque fois faire l objet de nouvelles subdivisions, ce qui permet d tablir des codes matires trs spcifiques. Chaque subdivision se traduit par la modification d un chiffre du code (par exemple 100, 110, 113, 113.4, 113.45, etc. - un point est toujours plac aprs le troisime chiffre pour indiquer le passage aux dcimales). Dans une petite bibliothque, il n est sans doute pas ncessaire d adopter des subdivisions plus dtailles que celles qui figurent ci-dessous4:

4 Summaries: DDCZO, Albany, New York, Forest Press, 1989, 15 p.

59

Premire division : 000 Gnralits 100 Philosophie et disciplines connexes (psychologie) 200 Religion 300 Sciencessociales 400 Langage Deuxime division : 000 Gnralits 0 10 Bibliographies 020 Bibliothconomie & documentation 030 Encyclopdie 040 Non attribu 050 Publications en srie d ordre gnral avec leurs index 060 Organisations gnrales& musologie 070 Journalisme, dition, journaux 080 Recueils gnraux 090 Manuscrits et livres rares 200 Religion 2 10 Thologie naturelle 220 LaBible 230 thologie doctrinale chrtienne 240 Thologie morale et spirituelle chrtienne 160 Logique 170 Ethique 180 Philosophie ancienne, mdivale, orientale 190 Philosophie occidentale moderne 600 Techniques (sciencesappliques) 6 10 Sciencesmdicales 620 Art de l ingnieur et sciences connexes 630 Agriculture 640 Arts mnagerset sciences mnagres(conomie domestique) 650 Services des directions d entreprise 100 Philosophie et disciplines connexes(psychologie) 110 Mtaphysique 120 Connaissances, cause, finalit, l homme 130 Psychologie populaire, parapsychologie 140 Les divers systmes philosophiques 150 Psychologie 000 Les arts 780 Langue et littrature 900 Gographieet histoire 500 Sciencespures (sciences exactes et naturelles & mathmatiques) 600 Techniques (sciencesappliques)

250 Congrgationsreligieuses et glise locale

60

.--I_c__---._l------..-

260 Thologie et socit 270 Histoire de l glise 280 Confessionset secteschrtiennes 290 Autres religions et religion compare 300 Sciencessociales 3 10 Statistiques 320 Science politique 330 Economie politique 340 Droit 350 Administration publique _ 360 Services sociaux ; associations 370 Instruction et ducation 380 Commerce, communications, transports 390 Coutumes, tiquette et folklore 400 Langage 4 10 Linguistique 420 Langue anglaise et anglo-saxon 430 Langues germaniques 440 Langues romanes 450 Langues italienne, roumaine, rhto-romane 460 Langues espagnoleet portugaise 470 Langues italiques (Latin) 480 Langues hellniques (Grec classique) 490 Autres langues

660 Grie chimique 670 Fabrication industrielle 680 Fabrications diverses 690 Btiments 700 Lesarts 7 10 Urbanisme et art du paysage 720 Architecture 730 Arts plastiques (sculpture) 740 Dessin et arts dcoratifs 750 La peinture et les peintures 760 Arts graphiques (gravures) 770 La photographie & les photographies 780 Musique 790 Loisirs : spectacles,jewr, sports 800 Langue et littrature 810 Littrature amricaine en anglais 820 Littratures anglaiseset anglo-saxon 830 Littratures des langues germaniques 840 Littratures des langues romanes 850 Littratures italienne, roumaines, rhto-romane 860 Littratures espagnoleet portugaise 870 Littratures de langues italiques (latine) 880 Littratures des langues hellniques (grecques classiques) 890 Littratures des autres langues

500 Sciencespures (sciences exacteset naturelles 900 Gographie et histoire & mathmatiques) 5 10 Mathmatiques 61 9 10 Gographie gnrale, voyages

520 Astronomie & sciencesconnexes 530 Physique 540 Chimie et sciencesconnexes 550 Sciencesde la terre et des autres mondes 560 Palontologie 570 Sciencesde la vie 580 Botanique 590 Zoologie

920 Biographie, gnalogie, emblmes 930 Histoire du monde ancien 940 Histoire gnrale de l Europe 950 Histoire gnrale de l Asie Afrique 960 Histoire gnrale de l 970 Histoire gnrale de l Amrique du Nord 980 Histoire gnrale de l Amrique du Sud 990 Histoire gnrale des autres parties du monde

Comme vous pouvez le constater, la CDD comprend de nombreux codes matires dont vous n aurez probablement jamais besoin (si une matire vous est inconnue, c est sans doute qu elle vous est inutile). Que cela ne vous inquite .pas ! Vous tes libre de n utiliser que les codes qui vous sont ncessaires.Dans certains cas, par exemple pour l agriculture, la sant, les mathmatiques ou tout autre sujet trs vaste sur lesquels votre bibliothque possde de nombreux ouvrages, il vous faudra peut-tre crerde nouvelles subdivisions outre celles indiques ci-dessus. Procurez-vous pour ce faire un exemplaire de la CDD abrg ou de l dition de la CDD destine aux bibliothques scolaires. L ouvrage de Nicola Baird, Setting Up and Running a School Library (voir la bibliographie pour savoir o vous procurer cet ouvrage), comporte un code couleurs l intention des jeunes (code couleurs juniors), c est--dire une version de la CDD qui dsigne les matires par des couleurs, outre des numros. N. Baird recommande d utiliser ce code couleurs dans les bibliothques possdant moins de 500 ouvrages didactiques. D un emploi beaucoup plus ais que la CDD normalise, il permet d effectuer le codage plus rapidement et facilement. Pour slectionner le code matire CDD attribuer un ouvrage, commencez par dterminer le sujet de l ouvrage tel que dcrit ci-dessus. Si l ouvrage traite de plusieurs sujets, dcidez de celui qui est le principal ou le plus important pour les usagers de votre bibliothque. Reportez-vous ensuite aux 10 premires divisions de la CDD (000-900) et demandez-vous laquelle dcrit le mieux l ouvrage en question. Si vous ne possdez que quelques livres dans cette catgorie, bornez-vous utiliser le numro correspondant comme code matire. Exemple 1 : Supposez que vous vouliez dterminer le code matire d un ouvrage intitul La sculpture aztque. La lecture de l introduction et de la table des matires rvle que cet ouvrage traite des sculptures ralises par les Aztques. En passanten revue les 10 premires catgories de la CDD, vous dterminerez qu tant donn que la sculpture est un art, le code matire attribuer l ouvrage est 700 (Les arts). Cependant, si votre bibliothque possde de nombreux livres traitant des arts, VOUS souhaiterez sans doute attribuer l ouvrage un code matire plus spcifique afin de le retrouver plus facilement. 62

ExemtAe2 : Supposezque vous ayez dj dcid que le titre La sculpture aztque doit tre class dans la catgorie 700, Les arts de la CDD. Il apparat que cette catgorie se subdivise en 10 autres catgories dotes chacune d un numkro (710-790). L une d elles, 730, correspond la sculpture.Vous choisirez donc d attribuer le code matire 730 votre ouvrage. Comme le montrent ces exemples, rien ne vous interdit de choisir un code matire CDD encore plus dtaill. Si votre bibliothque contient de nombreux ouvrages sur la sculpture (si c est par exemple une bibliothque de muse), vous pouvez fort bien subdiviser nouveau cette rubrique en plusieurs catgories et, par exemple, en utilisant la division suivante de la CDD (non indique ici), assigner votre ouvrage le code 736 correspondant Sculptage et sculptures.La squencecomplte des codes matires attribuer La sculpture aztque serait alors : 700 : Arts 730 : Sculpture 736 : Sculptage et sculptures Si vous avez besoin d un code encore plus dtaill, placez un point aprs 736 et ajoutez des dcimales jusqu ce que vous puissiez classer votre livre dans une catgorie ne comprenant que quelques ouvrages. Seul le code final (736 dans l exemple ci-dessus) sera port sur la fiche de l ouvrage (voir ci-dessous). Comme on l a dit plus haut, ne vous croyez pas oblig d utiliser plusieurs niveaux de division. Une bibliothque technique, par exemple, possdera peu de livres sur l art et pourra certainement leur attribuer tous le code matire 700. Rappelez-vous que c est vous qui dcidez et n utilisez que ce qui vous est utile dans la CDD. Pour tablir les fiches de catalogage des,livres au moyen de la CDD, inscrivez le code matire dans le coin suprieur gauche de chaque fiche. Portez ensuite les trois premires lettres du titre sous le code matire, comme dans l exemple reprsent ci-dessous. Si la bibliothque possde plusieurs exemplaires du livre en question, indiquez le numro de l exemplaire sous les lettres du titre. Puis inscrivez au centre de la fiche, sur des lignes spares, le titre de l ouvrage, le nom de son auteur, sa provenance, sa date d acquisition et sa valeur.

63

Figure 14 : Exemple de fiche CDD

Matire C& matikre ..-

---

736

Sculp iage et sculptures , La sculpture aztque Elena Ramirez _ OCED _ --Novembre 1997 12 dollars
< Titi

Trois premire lettres

kbven-e

Valeur

. .

Une foisles fiches CDD tablies pour chacun des livres de la bibliothque, rangez-les selon les codes matires dans un fichier ou dans des botes. Si plusieurs livres portent le mme code, classez les fiches selon les titres. Vous devrez galement tablir un index matires o les utilisateurs pourront rechercher les codes CDD correspondant aux diffrents sujets, codes qu ils devront connatre pour se servir du catalogue topographique (galement appel dans ce cas catalogue systmatique). Les seules mentions porter sur les fiches matires sont le sujet et le code CDD. Voici deux exemples de fiches matires : Figure 15 : Exemples defiches matires CDD
Code matire Codematike

Matire

Rangez les fiches matires selon l ordre alphabtique des matires dans un fichier ou un tiroir rserv cet usage. S il existe plusieurs mots pour dsigner une mme matire, tablissez une fiche pour chacun d eux. La construction en bois, par exemple, s appelle galement travail du bois. A.fn de faciliter les recherches des usagers,tablissez, outre la fiche construction en bois une deuxime fiche portant la mention travail du bois-694. Efforcez-vous de recenser tous les termes susceptibles d tre utiliss dans votre communaut pour dcrire chaque matire, et confectionnez autant de fiches. Les exemples d attribution de codes matires CDD donns ci-dessus sont relativement simples ; cependant,la CDD peut tre dconcertante.Ainsi, contrairement la littrature, la fiction n est pas cense recevoir un code matire CDD. Entrent dans la catgorie Littrature (800) les recueils de posies, contes ou pices de thtre de diffrents auteurs. 64

.-,-_.

HI

-_--__ -.- -... -.-..

_^-

Mais cette catgorie peut aussi servir classer les ouvrages sur la littrature et les oeuvres littraires en langues trangres. Cette distinction entre la fiction et la littrature n est qu un exemple des aspectsdconcertantsde la CDD. Il est malheureusementimpossible d expliquer la CDD en dtail dans le prsent manuel. En fait, rares sont les personnes qui peuvent prtendre en toute honntet la connatre parfaitement. En cas de problme, demandez si possible l aide d un bibliothcaire plus expriment. Rappelez-vous que ce qui compte, c est de renseigner vos lecteurs et non d utiliser les codes matires CDD sans faire d erreur (vous risquez d y perdre trop de temps). La CDD n est qu un outil cens vous aider organiser votre bibliothque de manire qu on puisse s y retrouver facilement. Un grand avantage de la CDD tient ce que les codes matires sont indiqus par les diteurs dans de nombreux livres. Si l on sait o ils figurent dans les ouvrages, l utilisation de ces codes prattribus (ou de leur version abrge) peut faire gagner beaucoup de temps. La premire page de droite d un ouvrage est en gnral la page de titre (mais celle-ci est parfois precde d une ou de plusieurs pages blanches). Comme on peut s y attendre, cette page contient le titre complet de l ouvrage et, ventuellement, les noms de l auteur ou du directeur de la publication et de l diteur, la date de publication et d autres informations. L envers de cette page est appel verso. Le code CDD , lorsqu il figure dans l ouvrage, est en gnral imprim en trs petits caractresau bas du verso de cette premire page. Ce sera par exemple 025.1-dc19. Le premier groupe de chiffres 025.1 est le code CDD proprement dit. La suite, dc19, signifie simplement qu un bibliothcaire a utilis la 19e dition de la CDD pour attribuer ce code l ouvrage.

Etiquetage
Une fois le catalogagetopographique achev, il va vous falloir tiqueter les livres et les rayonnagesafin que vous-mme et les utilisateurs sachiez toujours o sont rangs les livres. Inscrivez le code matire (et le code section s il en existe un) au dos de chaque livre. Faites-y galement figurer toutes couleurs ou tous symboles que vous avez dcids d utiliser avec les codesmatires (voir plus haut). Portez en outre sous le code matire les trois premires lettres du titre tel qu il apparat sur la page de titre afin de faciliter le rangement des livres dans l ordre alphabtique. Au besoin, notez galement le numro de l exemplaire sous les lettres du titre. Pour marquer ainsi les livres vous pouvez utiliser soit de l encre permanente noire ou blanche, soit des tiquettes. Vous pouvez aussi confectionner des tiquettes de couleur au moyen de ruban adhsif de couleur ou d tiquettesblanches colories au crayon de couleur ou au marqueur. Inscrivez galement les codes matires et sections et le numro d exemplaire sur le plat intrieur du livre pour le cas o l tiquette colle au dos se dtacherait. Si le dos de l ouvrage est trop troit pour permettre d y crire, collez l tiquette dans le coin suprieur gauche de la couverture en veillant ne recouvrir aucune mention importante. Il est galement conseill d apposer le tampon de la bibliothque en diffrents endroits du livre pour que les usagers sachent que celui-ci appartient la bibliothque. On peut faire fabriquer des tampons de caoutchouc dans certaines papeteries ou librairies. Si vous ne pouvez vous procurer de tampon, inscrivez dans le livre le nom de la bibliothque en vous servant d une encre permanentequi ne traverse pas les pages.

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F@re 16 : Etiquetage des livres

T-

Trait&depiscicdwe

Etiquette

Etiquetagede livres au * moyen de codesmatires conuspar une bibliothque

Etiquetagede livres au moyen des codesmatires de la CDD

Une fois tiquets, les livres sont prts tre rangs sur les rayonnages.Si vous utilisez un catalogue sur fiches, placez-les exactement dans l ordre o ils figurent dans ce catalogue topographique. On range habituellement les livres de haut en bas et de gauche droite (voir la figure 17). Classez les livres d aprs l intitul intgral de la catgorie matire, suivi du code matire, exactement comme vous l avez fait dans la catalogue topographique. Cela facilitera les recherches sur les rayonnages pour les usagers, en leur vitant de devoir mmoriser les codes. Si vous utilisez un catalogue sur cahier, les ouvrages doivent tre rangs dans l ordre alphabtique mme si les notices du catalogue ne se suivent pas dans cet ordre. Si vous utilisez les codes matires de la CDD, rangez les ouvrages selon l ordre des numros des codes (par exemple 100, 101, 101.2, 101.23, 102 etc.). Ne serrez pas trop les livres et laissez de la place l extrmit des rayonnages en prvision des nouvelles acquisitions. Une fois tous les livres rangs, placez divers endroits de la bibliothkque des panneaux indiquant aux lecteurs o se trouve chaque matire. Si vous avez choisi de dsigner ies matires par des couleurs ou des symboles, indiquez ceux-ci sur les panneaux outre les codes matires. Placez une tiquette matire sur chacun des rayons. Il vaut mieux utiliser du ruban adhsif ou des tiquettes amovibles car vous aurez peut-tre besoin un jour de rserver davantage de place une matire ou de dplacer des matires. Vous pouvez sparer les sections matires au moyen de briques ou de cubes de bois. Collez sur les briques des tiquettes portant l intitul de la section et une flche indiquant que celle-ci commence droite de la brique (voir la figure 17). Placez aux extrmits des rayonnagesen pi des panneaux indiquant quelles matires se trouvent de chaque ct de l pi. Placez galement en divers points de la bibliothque d autres panneaux indiquant le plan des emplacements des matires. Cela enhardira les usagers localiser eux-mmes ce qu ils cherchent (voir plus haut la rubrique Mobiliser la communaut).

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Figure 17 : Etiquetage des rayons

Ce rayonnagemontre trois sous-sections de la section agriculture : foresterie, gnralits et jardinage. Une brique tiquete marque le dbut de chaque section.La sectionjardinage se poursuivra en haut du rayonnage qui sera plac droite de celui reprsent.

/ Briques \

Une fois l tiquetage des livres et des rayonnagesachev, n oubliez pas de dresser une liste de toutes les catgories, sections et codes matires utiliss dans la bibliothque. Dans les petites bibliothques, ces informations pourront gnralementtre affiches bien en vue. Si votre bibliothque utilise un grand nombre de codesmatires, il vous faudra peut-tre crer un index matires analogue 8 celui dcrit plus haut dans la rubrique consacre la CDD. Il suffit pour cela de noter sur des fiches l intitul de la catgorie matire, suivi du code matire. Si vos catgories matires se subdivisent en sections,indiquez galement sur la fiche de la catgorie matire l intitul et le code de chaque section. Etablissez galement, pour chaque section, des fiches renvoyant l usager la catgorie matire correspondante. L tablissement d un index matires n est vraiment ncessaire que dans les grandes bibliothques qui utilisent trop de codes matires pour que les usagerspuissent en parcourir la liste aisment, ou dans les bibliothques qui appliquent la CDD. Figure 18 :Exemples de fiches matires dkcrivanc a& catgories conues par une bibliothque

Fiche de catgoriematire

Fichede section

La fiche de gauche indique le code matire correspondant la catgorie Agriculture : AG. Elle indique galement les codes sectionscorrespondant cette catgorie. La fiche de droite indique l utilisateur que le stockage des cralesest une section de la 67

catgorie Agriculture. L usager de la bibliothque qui cherche t& ouvrage sur le stockage des crales devra consulter dans le catalogue la rubrique Agriculture puis, dans celle-ci, la section stockage des crales. Une importante fonction de l index matires est d aider les usagers s y retrouver lorsqu un mme sujet peut tre dsign par plusieurs mots diffrents. On imagine aisment le sentiment de frustration de la personne qui cherche un ouvrage sur la multiplication sans savoir que tous les livres sur ce sujet sont groupes dans la section Arithmtique, elle-mme incluse dans la catgorie Mathmatiques. Cette personne peut perdre beaucoup de temps chercher dans la bibliothque la section Arithmtique pour dcouvrir finalement qu elle aurait d chercher la rubrique Mathmatiques. Les usagerstrouveront plus facilement les catgories matires si les mots ou concepts voisins des intituls utiliss par la bibliothque sont inclus dans l index matires accompagnsde notes renvoyant aux catgories et (au besoin) sections rechercher, comme indiqu ci-aprs : , Figure 19 : Exemplesdefiches de mots voisins *

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La fiche de gauche indique l usager que les ouvrages traitant de la multiplication se trouvent dans la section Arithmtique de la catgorie Mathmatiques. La fiche de droite l informe que tous les ouvrages traitant de mdecine figurent dans la catgorie matire Sant. Quelques ides pour parfaire l organisation de la bibliothque Un catalogue topographique est un important et utile instrument de recherche des livres mais, dans certainesbibliothques, il peut ne pas stire. Un inventaire de ce .$pc ne consacre & chaque livre qu une seule notice qui renvoie l emplacement mattiei du livrt S?ur ie:~ rayonnages.Les livres tant rangs par matires, il permet aux usagersde trouver facilement la plupart des ouvrages sur un sujet donn. Mais cette tache devient malaise lorsqu un ouvrage relve de plusieurs sujets. Un ouvrage traitant de la musique de l Inde par exemple peut tre rang soit parmi les livres sur la musique, soit parmi les livres sur l Inde. S il est class dans la premire catgorie, l usager qui cherchera dans la rubrique Inde ne le trouvera jamais. Pour rsoudre ce problme, les grandesbibliothques tablissent en gnral plusieurs fiches pour les livres relevant de plusieurs matires. Dans notre exemple, le livre en question sera rang parmi les ouvragessur la musique mais il fera galement l objet d une fiche classe dans la section Inde. Cette fiche indiquera que l ouvrage contient des informations sur l Inde mais se trouve dans la section musique.

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Figure 20 : Fiches matires supplmentaires

Fiches matires supplmentaires renvoyant des catgories matires conues par une bibliothque
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h& IND fanuniqw&l lndcduNad ART/ARTTSANAT ART lmniqw-mm

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fichedans la catgorie cettetiche dans la catgotie Rangezcette. ARTS et ARTISANAT MUSIQUE

Fiches m$ires supplmentaires conformes la CDD

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Rangezcette fiche dansla srie 700

Rangezcette fiche dansla skie 900

Etablir plusieurs fiches pour un mme ouvrage en facilite la recherche. La plupart des grandes bibliothques tablissent des fiches par auteur et par titre, outre les fiches matires qui figurent dans le catalogue topographique. Ces fiches sont en gnral classessparment dans des fichiers auteurs, matires et titres. Ces fichiers permettent aux usagers de trouver ils traitent de sujets diffrents - ou de tous les ouvrages d un auteur donn - mcms s dterminer si la bibliothque possde tel ouvrage dont iis ne connaissent que le titre. Certaines bibliothques tablissent mme des fiches gographiques qui permettent aux usagers de rechercher tous les ouvrages prsentant de l information sur un pays donn, y compris lorsque ceux-ci sont rangs sous diffrentes rubriques matires. Si vous tablissezces fiches supplmentaires,n oubliez pas de les liminer toutes en cas de perte ou d limination d un livre. Pour plus de dtails sur l tablissement et l utilisation des fiches titres et auteurs, voir les manuels numrs dans la bibliographie. Des exemples de fiches matire, auteur et titre sont donns ci-dessouspour l ouvrage Trait de pisciculture :

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Figure 21 : Exemples de fiches matire, auteur et titre

Fiches matires, titre et auteur correspondant des catgories matires conuespar une bibliothque* Fiche matire vi piFJ Fiche titre Fi&e auteur

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*Les mentlonsfigurant sur ces exemplesde fiches sont donnes titre d illustrationset sont pour certaines _fictives.

Fiche matire

Fiches matires, titre et auteur conformes la CDD -Fiche auteur Fiche titre

Sachez que l tablissement de fiches matires, auteurs et titres est facultatif dans les petites bibliothques. Ces fiches sont incontestablement trs utiles mais ne vous croyez pas oblig d en confectionner si vous tes dj surchargde travail. Il est plus important de ranger sans retard les livres sur les rayonnages que d tablir trois fiches (voire davantage) pour chaque livre. Marche suivre : 1. Dcidez s il est ncessaired tablir un cataloguetopographique (si la rponseest non, la suite de la prsente liste est sans objet). 2. Crez des codes matires ou utilisez ceux de la CDD. 3. Attribuez un code matire chaque livre.

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4. Dcidez s il vaut mieux tablir le catalogue topographique sur un registre (classeur ou cahier) ou sur fiches. 5. Rassemblezle matriel ncessaire. 6. Etablissez le catalogue topographique conformment aux instructions correspondant la mthode choisie. 7. Etiquetez les livres. 8. Rangez les livres sur les rayonnages. 9. Etiquetez les rayonnagesde manire que les lecteurs trouvent aisment les livres. 10. Etablissez une affkhe ou un index numrant tous les codes matires utiliss par la , bibliothque. 11. Tenez le catalogue jour.

Prts
.. Point dcider : Comment conserver trace des ouvrages qui quittent la bibliothque ? Si le comit de bibliothque a dcid que les usagers pourraient emprunter des ouvrages,il vous faudra mettre au point un systme permettant de savoir qui a les livres et quelle date ceux-ci doivent tre rendus. Comme dans le cas du catalogage,il y a de nombreux systmesdiffrents pour grer les prts. Certains sont plus complexes et plus coteux que d autres.Deux mthodes simples sont prsentesci-dessous.La simplicit du systme est un gage de facilit d utilisation et augmente la probabilit que les utilisateurs se conformeront aux procdurestablies. Avant de prter des ouvrages, il faut d abord enregistrer les emprunteurs, c est--dire consigner toute l information ncessaire pour pouvoir entrer en contact avec eux au cas o ils oublieraient de rendre un ouvrage. Si votre bibliothque peroit un droit d inscription annuel (voir Etablir des rgles ci-dessus), l enregistrement peut vous aider savoir qui est jour de ce droit. Pour chaque emprunteur, enregistrez les informations suivantes : nom, adresse ou quartier (ou toute autre information utile pour faire parvenir un message),et la date laquelle le droit d inscription a t acquitt (si applicable). Pour les enfants, indiquez en outre l ge, le nom des parents et l tablissement scolaire frquent. Le mieux est dcrire ces informations sur des fiches rangeespar ordre alphabtique de nom de famille. Les fiches permettent de retrouver rapidement et aisment les informations concernant n importe quel emprunteur. Si vous optez pour un carnet, divisez-le en sections pour chaque lettre de l alphabet. Des carnets d adressesorganiss de cette manire sont en vente dans la plupart des papeteries ou librairies ; vous pouvez aussi crer votre propre carnet en utilisant une reliure feuilles mobiles (solution recommande car elle vous laisse la possibilit d ajouter des pages n importe quelle section). Vous pouvez aussi fabriquer un carnet d adresses en collant des onglets l intrieur d un carnet ordinaire. Si vous utilisez un cahier ou un carnet, il vous faudra parcourir toutes les entres d une section chaque fois que VOUS recherchezun emprunteur. L enregistrement des emprunteurs peut se faire au moment o ils demandent pour la premire fois emprunter un ouvrage. Une fois termin l enregistrement des emprunteurs, utilisez une des mthodes prsentesci-dessous pour suivre la circulation des ouvrages. 1. Cahier de prt : Matriel ncessaire 71

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Un grand cahier Une rgle ou une querre pour tracer des colonnes Stylos et/ou crayons Quelques feuilles de papier De la colle ou du ruban adhsif Crez votre cahier de prt en traant sur chaque page d un cahier six colonnes comme indiqu ci-aprs : date d emprunt, nom de l emprunteur, titre, date limite de retour, date de restitution, amendes. Figure 22 : Exemple de carnet de prt Date Nom Titre Contes de la fort Le guide du jardinier Les amours de la sirne Initiation la comptabilit Gestion de la petite entreprise 28 avril ,I II Date limite 24 avril Date de restitution 26 avril 26 avril 27 avril 28 avril 28 avril Amendes 1 franc Paye 1 franc Paye non non non

10 avril Bernard Dur-oit II If

14 avril Hlne Dupont ,I II 1 1,

Dans l exemple ci-dessus, les usagerssont autoriss emprunter un maximum de trois livres pendant deux semaines. Un signe d identit () indique que l information concernant une ligne donne est la mme que celle de la ligne prcdente. Si les livres sont rendus la date voulue et en bon tat, l emprunteur n a rien payer. Si les livres sont rendus avec retard, l emprunteur doit acquitter une amende de 50 centimes (p. ex.) par jour. Si le rglement de la bibliothque ne prvoit pas d amende, vous n avez pas besoin de la dernire colonne. Enregistrez toujours la date de restitution de faon savoir quels sont les livres qui ont t rendus et ceux qui sont encore en circulation. Si la bibliothque possdeplus d un exemplaire d un ouvrage emprunt, il faudra inscrire le numro de l exemplaire ct du titre, ce qui permettra de savoir quel exemplaire l usagera emprunt. Avant de laisser sortir un ouvrage, vous-mme ou votre assistant devez vrifier que celui-ci est bien enregistr, puis inscrire la date, le nom de l emprunteur, le titre et la date limite de retour sur le cahier d emprunt, comme il a t indiqu plus haut. Inscrivez ensuite, l aide d un tampon ou la main, la date limite de retour sur la feuille de papier qui a t colle ou fixe l intrieur de la couverture, de faon que l emprunteur sache quand il doit rendre l ouvrage. Rappelez aux usagers qu ils peuvent emprunter un livre plusieurs reprises, s ils n ont pas fini de le lire. Cela peut les encourager rendre les ouvrages temps. Au moment o l emprunteur vient rendre le livre, enregistrez la date de restitution dans le cahier des prts et vrifiez l tat du livre. Si celui-ci a t rendu temps et en bon tat, inscrivez non dans la colonne des amendes(ce point n est applicable que si le rglement 72

prvoit la perception d amende). Si le retour est tardif ou l ouvrage endommag, inscrivez le montant de l amende en indiquant si celle-ci a t ou non acquitte. Vous pouvez par ailleurs tenir une liste distincte des emprunteurs qui doivent de l argent la bibliothque et/ou consigner ces informations sur la fiche d enregistrementde l emprunteur. En vrifiant frquemment les fiches d enregistrement,vous pouvez aussi dterminer le moment auquel chaque usager doit payer son droit d inscription annuel (si le rglement de votre bibliothque en prvoit un). Nombre de bibliothques n autorisentpas les personnesqui leur doivent de l argent emprunter de nouveaux ouvrages tant qu elles n ont pas acquitt l amende ou le droit dont elles sont redevables. Vrifiez souvent les colonnes des dates de retour et de restitution pour reprer les retards et faites des rappels aux emprunteurs fautifs. L enregistrement de toutes ces informations dans le cahier de prts prend du temps. Beaucoup de bibliothques forte frquentation utilisent un systmede fiches et de pochettes pour acclrer et faciliter les oprations de prt. Il y a un grand nombre de systmesde fiches aujourd hui disponibles. L un d entre eux, appel le systme Browne Issue est rest trs rpandu-dansles anciennes colonies britanniques et se trouve dcrit en dtail dans Running a school Library de Colin Ray (voir la bibliographie). Si votre bibliothque effectue un grand nombre d oprations de prt chaque jour, le recours un systme de fiches est envisager. Avant de prendre une dcision en ce sens, allez rendre visite une bibliothque qui utilise un systme de ce type. N oubliez pas de demander si la bibliothque achte les fiches et les pochettesou les fabrique elle-mme, et de vous informer sur les cots. Pour vous donner une ide du fonctionnement du systme, demandez jouer les usagers et empruntez et rendez quelquesouvrages.Vous trouverez ci-dessousla description d un systmede fiches simple. 2. Svstmede nrt fiches Matriel ncessaire Des fiches (une par livre) Des pochettes pour fiche ( coller l intrieur de chaque livre) Un bac pour classer les fiches Du papier fort pour crer des intercalaires Une rgle ou une querre pour tracer des colonnes Stylos etiou crayons Quelques feuilles de papier De la colle ou du ruban adhsif Un tampon dateur (facultatif) Crez une fiche de prt par livre. Dans le coin suprieur gauche, inscrivez le code matire et la section (ou le numro CDD). En dessous,inscrivez les trois premires lettres du titre et le numro d exemplaire (le cas chant), comme vous l avez fait pour les fiches du catalogue topographique. Ecrivez le titre en entier droite du code matire. En dessousdu titre, tracez deux colonnes lune pour le nom de l emprunteur et l autre pour la date limite de retour, comme indiqu la figure 23.

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Figure 23 : Spcimen de fiche de prt

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L ART DE LA PISCICULTURE &Dam raa

Collez une pochette l intrieur de la dernire page de couverture de chaque livre. Vous pouvez vous procurer ces pochettes auprs d un magasin spcialis dans les fournitures pour bibliothque (demandez aux bibliothques locales qui utilisent ce genre de systme o elles achtent les leurs) ou les fabriquer vous-mme I aide de papier fort et de colle ou en dcoupant en deux des enveloppes.Collez une feuille de papier sur la dernire page du livre faisant face la pochette. Ecrivez Date de retour en haut de la feuille. Insrez la fiche d emprunt dans la pochette. Le livre est prt pour entrer dans le systme. Figure 21: Livre avec pochette fiche etfeuille des dates limites

Feuille des dateslimites

Fiche de prt

Pochette

Pour enregistrer un prt, sortez la fiche de sa pochette et inscrivez-y le nom de l emprunteur et la date limite de retour. Classez les fiches dans un bac par ordre chronologique de date limite, en utilisant des morceaux de papier fort comme sparateurs. 74

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Inscrivez, a la main ou au moyen d un tampon, la date limite sur la feuille fixe la dernire page de l ouvrage, de faon que l emprunteur en ait connaissance. Au moment de la restitution, retirez la fiche du bac et barrez le nom de l emprunteur (comme indiqu la figure 23 ci-dessus).Replacez la fiche dans sa pochette et reclassez le livre sur les rayons. Avec ce systme,il est trs facile d enregistrerles prts et de contrler les livres qui n ont pas t restitus temps. Si les systmesde fiches acclrent l enregistrement des prts, les cahiers de prts ont certains avantagesqui peuvent justifier l effort supplmentaire qu ils imposent. Un cahier de prt fournit la liste de tous les ouvrages emprunts. Vous pouvez vous appuyer sur cette information importante lorsque vous valuez les collections et procdez l puration du fonds (voir Evaluation et Epuration ci-aprs). Il permet de savoir combien de livres sont emprunts chaque mois et quels sont ceux qui sortent le plus souvent. Il permet aussi de suivre facilement les amendesdont les mprunteurssont redevables. Inventaire Au moins une fois par an, il faut faire un inventaire, autrement dit vrifier, qu aucune des publications figurant dans le catalogue topographique n est absente de la bibliothque. Fermez la bibliothque pendant une journe (ou davantage)et mettez tous les livres en ordre sur les rayons. En partant du dbut du catalogue, vrifiez que chaque livre mentionn est prsent. Le plus simple est de travailler deux - une personnelisant les titres du catalogue et l autre vrifiant les livres sur les rayons. Si le livre est prsent, inscrivez la date et apposezune marque de contrle sur le catalogue (au bas de la fiche ou dans la marge du registre). Si le livre est manquant, allez voir si quelqu un Ya emprunt. Si tel est le cas, inscrivez sorti sur le catalogue ct de la date. Si vous ne pouvez trouver le livre et que personne ne l a emprunt, inscrivez manquantsur le catalogue et passezau livre suivant. L ouvrage peut simplement avoir t mal replac sur les rayons, auquel cas vous le retrouverez plus tard. Lorsque vous avez achev l inventaire, dressez la liste des livres encore manquants. Transmettez une copie de cette liste au comit de bibliothque et affichez-en un exemplaire dans les locaux. Il se peut que certains ouvragesrapparaissentau bout d un certain temps. S il y a beaucoup de manquants, il faudra songer amliorer la scurit dans la bibliothque et/ou ouvrir une enqute pour savoir ce qui s estrellement pass(voir Lutter contre le vol). Vous pourriez mme offrir une petite rcompensepour la restitution des ouvrages manquants. Epuration Epurer une bibliothque, c est un peu comme dsherber son jardin. L limination des livres uss ou dtriors dgage de l espace pour des ouvrages nouveaux. L aspect de la bibliothque s en trouve amlior et les lecteurs sont incits prendre soin des ouvrages. L inventaire annuel fournit l occasion de vrifier l tat de chaque livre. Si un ouvrage n est pas en bon tat, il faut le mettre de ct pour le faire rparer (voir Prendre soin des livres ciaprs) ou le retirer dfinitivement de la collection. Il peut y avoir des ouvrages en parfait tat mais qui n ont rellement rien faire dans la bibliothque. Il peut s agir de livres dont le contenu est ancien et prim - voire dangereux ; ou dont le niveau de rdaction n est pas adapt aux lecteurs ou qui sont crits dans une langue qu ils ne connaissentpas. Il y a aussi les,ouvrages qui ne prsentent pas d intrt parce qu ils renferment de l information qui est sans rapport avec la culture, les coutumes ou la situation de la communaut (par exemple, un livre sur le ski dans un pays d Afrique subsaharienne).

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Il est parfois malais de convaincre les membres du comit qu une puration est ncessaire.Pour viter les critiques, efforcez-vous d obtenir leur appui avant d liminer un ouvrage. Dans la section Constituer un fonds, nous avons vu comment vous avez instaur une politique d acquisition en concertation avec la communaut. Appuyez-vous sur cette politique pour rappeler au comit les thmes qui sont les plus importants pour la communaut. Les livres trangers ces thmes occupent peut-tre une place qui pourrait tre plus utilement employe. Le registre des prts dcrit ci-dessus permet de savoir quels livres ont t emprunts. Vous pouvez l utiliser pour dterminer le nombre de personnesqui ont lu un titre particulier. Si un livre n a pas t emprunt depuis longtemps, cela peut signifier qu il prsente , peu d intrt pour les lecteurs. Mais il peut y avoir d autres raisons pour qu un livre utile n ait pas t emprunt. Montrer qu un ouvrage prim ou inadapt n est pas utilis est un argument pour I liminer, mais n liminez jamais un ouvrage qui n a jamais t emprunt sans avoir recherch au pralable le pourquoi de ce fait (par exemple, il peut avoir t mal reclass sur les rayons ou porter un titre sansgrand rapporteur avec son contenu). Les membres du comit auront peut-tre moins d hsitations accepter le retrait de certains ouvrages si vous tes en mesure de leur trouver un autre usage. Vous pouvez tenter de vendre des livres que vous souhaitez liminer pour financer de nouvelles acquisitions (ne vendez pas de livres reus en don si cela va l encontre de la politique suivie par l organisation donatrice). Certains commerants accepteront d acheter de vieux journaux pour emballer leur marchandise. La distribution gratuite de numros anciens de priodiques peut dissuader certains de s approprier des numros rcents. Dans les cas o c est le niveau de rdaction, la langue ou le sujet de l ouvrage qui posent un problme, vous pouvez rechercher une autre bibliothque susceptible de s y intresser.Par exemple, une bibliothque rurale peut faire don d un ouvrage sur l urbanisme une bibliothque de ville. Il ne faut jamais vendre ou donner des livres qui contiennent des informations primes ou errones. Ils ne doivent plus tre utiliss que comme papier recycler ou combustible. Si le comit refuse absolument de se dfaire de certains ouvrages, essayezau moins d obtenir la permission de les retirer des rayons. Marche suivre : 1. Enregistrez les emprunteurs. 2. Faites votre choix entre un rpertoire de prt ou un systme de fiches et pochettes. 3. Prparezle rpertoire ou les fiches comme indiqu ci-dessus. 4. Contrlez souvent les prts en retard. 5. Enregistrez les droits ou amendesdont un emprunteur est redevable et signalez s ils ont t ou non acquitts (s applique uniquement aux bibliothques dont le rglement prvoit des droits et des amendes). 6. Faites un inventaire au moins une fois par an. 7. Epurez la collection au moins une fois par an. Equipement informatique Dans les bibliothques, les ordinateurs se substituent de plus en plus frquemment aux fiches ou rpertoires pour grer l information relative aux ouvrages et aux usagers.Quand ils fonctionnent et que le personnel est bien form, les ordinateurs sont des outils trs puissants. Ils permettent aux usagers de rechercher rapidement et facilement l information selon de 76

nombreux criteres diffrents (par exemple, sujet, titre, auteur, descripteur ou tout autre lment enregistr dans l ordinateur) et au bibliothcaire de saisir en une seule fois toutes les informations concernant un ouvrage, au lieu d avoir remplir plusieurs fiches. En une seule opration, le bibliothcaire peut savoir quels sont les livres en retard et obtenir les noms et adressesdes personnesqui les dtiennent. Incontestablement, l ordinateur est le meilleur outil possible pour grer toutes les informations d une bibliothque, condition qu il fonctionne. Toutefois, avant de consacrer du temps chercher des ressources pour l achat d un ordinateur ou mme de commencer utiliser un ordinateur qui vous a t donn pour grer vos collections, dormez-vous la peine d examiner certaines questions. Si toute votre information est sur ordinateur, votre bibliothque sera compltement paralyse si une panne se produit. A la diffrence des fiches et des rpertoires, les ordinateurs sont sensibles la poussire, la chaleur et l humidit. Ils se dtriorent facilement pendant le transport et ne peuvent tre rpars que par des experts hautement qualifis. Il peut tre difficile, sinon impossible, de se procurer des pices de rechange, et une alimentation lectrique fqble est indispensable. Parfois, il faut utiliser un convertisseur lectrique pour faire fonctionner dans un pays des ordinateurs fabriqus dans un autre. Les surtensions peuvent endommager le matriel et les coupures de courant provoquer des pertes d information. Les bibliothques des pays en dveloppementsont souvent contraintes d utiliser des machines de secondemain ou obsoltes pour lesquelles il est encore plus difficile d obtenir des pices et qui sont plus exposes aux pannes que les quipements modernes. Ce serait une tragdie de saisir sur ordinateur toutes les informations d une bibliothque pour les voir dtruites la premire panne. Une seconde srie de problmes concerne le choix du logiciel. Le logiciel est ce qui permet d exploiter l ordinateur pour la ralisation de diffrentes taches. Il y a des logiciels pour le traitement de texte, l exploitation de feuilles de calcul, la gestion de basesde donnes, le dessin, la gestion financire et bien d autrestaches. Les logiciels sont parfois coteux et ne fonctionnent pas sur tous types de machines. En gnral, plus la machine est ancienne, plus il est difficile de trouver un logiciel pour l exploiter. Sans logiciel, votre ordinateur ne sert rien - c est la raison pour laquelle tant de personnes sont contraintes de remplacer leurs vieux ordinateurs. Ce n est pas le lieu ici de dcrire les nombreux types diffrents de logiciels disponibles. On trouvera cependant dans la Liste de contacts utiles, une description de CDS ISIS, qui est un logiciel de stockage et de recherche d information facile utiliser pour les bibliothques. Il est distribu gratuitement aux bibliothques des pays en dveloppement par l UNESCO et est largement diffus dans toutes les rgions du monde. Certaines des organisations mentionnes sous les rubriques Programmes de don de livres et Formation dans la Liste de contacts utiles diffusent des informations complmentaires sur les applications de l informatique dans les bibliothques. Si vous souhaitez tudier fond les avantages et les problmes lis l utilisation de l informatique pour la gestion de votre collection, organisez-vous pour visiter une bibliothque locale qui soit dj informatise (c est le cas de nombre de bibliothques universitaires ou nationales - voir aussi la rubrique Associations et rseaux de bibliothques dans la Liste de contacts utiles). Le personnel de cette bibliothque peut vous transmettre des informations inapprciables sur la manire de rsoudre les problmes mentionns plus haut, ainsi que des suggestionsconcernant les sources locales de logiciels et de formation. Selon le niveau de vos connaissancespralables, vous aurez besoin dune formation gnrale de base en informatique et/ou d une formation spcialise sur un logiciel donn. Une formation spcialise est absolument ncessairesi vous envisagez d utiliser l ordinateur pour grer votre catalogue. 77

Si vous n avez pas la certitude absolue que vous disposerez des financements, du soutien technique, de la formation, des logiciels et des autres lments ncessaires pour exploiter l ordinateur, abstenez-vousde recourir l informatique pour grer le fonds de la bibliothque. Par contre, vous pourriez utiliser l ordinateur pour crire des rapports et des lettres, confectionner un bulletin, prparer des panneaux signaltiques, imprimer des fiches d ouvrages, vous amuser des jeux et raliser d autres tches. Vous pourriez aussi vous en servir pour rdiger des brochures ou des fiches d information en langue locale (voir Mobiliser la communaut ci-dessus). Ce sont des tches que mme un novice peut assez rapidement matriser s il a le bon logiciel et peut se faire aider par un bon moniteur. II y a aussi la possibilit de rcolter quelques ressources en enseignant ou en accueillant des cours d initiation l informatique et en louant l appareil au public certaines heures. Si vous disposez d un lecteur de CD/ROM, vous pouvez en outre avoir accs un grand nombre de bases de donnes t de documents multimdia. Les CD-ROM sont de petits disques de plastique capables de stocker de faon durable autant d informations qu une encyclopdie en plusieurs volumes - accompagnesd images,d lments sonores et mme de clips vido. Comme ce sont des objets de faible volume et faciles expdier, nombre d organisationsdistribuant gratuitement des ouvragesont commenc en proposer. Si la bibliothque dispose d une ligne tlphonique et des quipements et logiciels appropris, l ordinateur peut encore servir l envoi et la rception de messages lectroniques ou la navigation sur Internet - rseau global d ordinateurs ouvrant accs un volume pratiquement illimit d information, Le courrier lectronique et Internet sont de bons instruments de recherche et peuvent servir obtenir des prcisions sur des organisations internationales (dans la Liste de contacts utiles, l adresse lectronique et l adresse.Intemet, appele URL, sont indiques pour la plupart des organisations cites). Pour pouvoir utiliser ces nouveaux moyens de communication, les bibliothques doivent souscrire un abonnement auprs d un fournisseur d accsInternet. Les CybercafW, lieux o chacun peut, moyennant paiement, utiliser des ordinateurs relis Internet, se multiplient dans toutes les rgions du monde. Pour vous informer des services disponibles dans votre pays et de leur cot, prenez contact avec une bibliothque universitaire ou un dpartement d informatique. Parfois, les compagniesde tlphone diffusent aussi de l information sur les services de ce type.

Marche suivre :
1. Mesurez soigneusement les cots et les avantages de la prsence d un ordinateur la bibliothque. 2. Visitez une bibliothque informatise. 3. Recherchez des sourcesde financement et de formation. 4. Prenez votre dcision sur le point de savoir si vous souhaitez utiliser un ordinateur la bibliothque, et dans l tiiative, selon quelles modalits.

Lutter contre le vol

Poiti dcider : Que faire pour empcher les vols de livres ? Il est malheureusement impossibie de se prmunir compltement contre le vol. La plupart des bibliothques doivent s attendre ce que certains ouvrages disparaissent et doivent donc prvoir leur remplacement dans le budget. La mesure la plus sre pour empcher le vol est aussi la plus radicale - garder tous les livres sous cl et ne laisser les 78

usagers les consulter que sous surveillance l intrieur de la*bibliothque. Comme il n est souvent ni pratique ni souhaitable d enfermer les livres dans des armoires accessibles seulement au bibliothcaire, essayezde limiter les vols en recourant certaines des mthodes prsentesci-aprs : Eduquez et informez - Sensibilisez les usagers la valeur des livres pour la communaut. Expliquez en quoi la disparition d ouvrages est une perte pour chacun et demandez aux usagers d tre attentifs aux livres manquants. Vous pourriez en particulier demander aux parents et enseignants de donner l exemple et d encourager les membres de leurs familles respecter les livres. Veillez aussi ce que les commerants soient mme de reconnatre le tampon de la bibliothque et sachent o celui-ci est appos. Demandez-leur de ne jamais revendre des livres de la bibliothque avant de vrifier avec vous quel est leur statut. . 1 Apposez un tampon sur les livres - Les gens seront moins tents d essayerde vendre des livres si ceux-ci portent le nom de la bibliothque. Veillez les tamponner en plus d un endroit en utilisant une encre indlbile. Un bon endroit pour apposer un tampon est le bord interne des pages, o le marquageest plus difficile effacer. Tenez vos fichiers jour - Les gens hsiteront voler s ils savent qu ils risquent d tre pris. Pour rester inform des livres manquants, faites rgulirement l inventaire. Vous pouvez identifier les emprunteurs qui ne rendent pas les livres en utilisant un cahier de prt. Fixez des grillages sur toutes les fentres - Les grillages sont prfrables aux barreaux, car ils interdisent de faire passerdes livres vers l extrieur. N ayez qu une seule porte d accs - Il est plus facile pour le bibliothcaire de surveiller les usagers si les entreset les sorties se font par la mme porte. Vrifiez les cartables et les sacs - Demandez aux usagersde laisser leurs sacs prs du bibliothcaire pendant qu ils circulent dans les locaux. Soyez slectifs - N acceptezde prter des livres qu aux membres de la communaut.Les visiteurs venus d ailleurs risquent d emporter les livres chez eux et de ne jamais les rendre. Mettez les priodiques dans une chemise - Les revues et les journaux sont des objets peu encombrants qu il est facile d extraire de la bibliothque. Rendez les vols plus difficiles en classant les numros rcents l intrieur dune grande chemise faite de papier fort ou de carton et munie d un petit cadenas traversant la chemise et le magazine ou le journal. Les chemises et les cadenas peuvent tre rutiliss lorsque de nouveaux numros vous parviennent. Le risque de vol est moindre pour les numros anciens. ils laissent de l argent ou Demandez un dpt de garantie - Exigez des usagers qu quelque objet de valeur lorsqu ils empruntent un livre. Rendez-leur l argent lorsqu ils restituent le livre. Dans une bibliothque d Afrique, les lves qui ne rendent pas les livres temps se voient confisquer leurs chaussures.11va sans dire que la date limite de retour est gnralementrespecte. Mobilisez le public - Dressez la liste des ouvrages manquants et demandez la communaut de vous aider les retrouver. Quelqu un saura peut-tre chez qui ils se trouvent. Offrez une rcompense - Cette mesure peut tre particulirement efficace dans les bibliothques scolaires. Donnez des noms - Vous pouvez demander des dirigeants religieux ou civils de lire en runion publique les noms de ceux qui ont omis de rendre des ouvrages emprunts.Il s agit 79

l d une mesure tout fait radicale, mais plusieurs bibliothcaires africains affirment qu elle est efficace. Gelez la dlivrance des diplmes ou des certificats scolaires - Les bibliothques scolaires peuvent envisager de geler la dlivrance de diplmes, de certificats, de rsultats d examens,etc. pour sanctionner les lves n ayant pas rendu les livres emprunts la fin de l anne scolaire. Les diplmes sont dlivrs lorsque le bibliothcaire certifie que les lves ont restitu les ouvragesou en ont rembours le prix. Gardez les ouvrages de valeur a l intrieur de la bibliothque - Ne laissez jamais sortir un ouvrage lorsque vous n avez pas les moyens de le remplacer. Il est probablement impossible de stopper compltement les vols de livres, mais les mthodes mentionnesci-dessuspeuvent aider limiter les pertes. Si elles sont confortes par les pressions de la communaut, elles peuvent, avec le temps, donner d excellents rsultats. Marche suivre : 1. Dresser l inventaire des livres manquantsdans la bibliothque. 2. Utiliser les suggestionsfaites plus haut pour rduire les vols. 3. Si ces suggestionssont sans effet, il vous faudra peut-tre envisager de modifier votre politique de prt. Point dcider : comment prendre soin des ouvrages ? Le papier et les livres sont trs fragiles. Ils peuvent se dtriorer s ils sont exposs au soleil, l humidit, la poussire ou un air trop sec, et de nombreux insectes en sont friands. Ds que vous mettez un livre sur les rayons, il est en danger. Vous trouverez ci-aprs quelques informations sur les facteurs de risque et sur les mesures qu il vous est possible de prendre pour les combattre. Humidit - L humidit est une maldiction pour toute bibliothque. Elle dissout le papier et la colle et favorise le dveloppement de moisissures. Les meilleures armes pour la combattre sont de veiller l tanchit du toit et des murs et de maintenir une bonne aration. Des rayonnages dont le dos est ouvert facilitent la circulation de l air. Laissez assezd espace entre les rayonnageset entre les rayonnageset le mur pour que Pair puisse circuler. Exposition directe au soleil - Le soleil jaunit le papier et le rend friable. Utilisez des rideaux, des stores ou des volets pour protger les livres. Poussire - Une bonne manire de protger les livres de la poussire et des dommages qu elle peut causer est de les couvrir. Vous pouvez utiliser pour cela des vieux papiers, des pochettes en plastique, des couvertures spcialesen plastique vendues dans les papeteries ou diverses autres matires. La mthode prsente ci-dessous fonctionne bien avec de vieux journaux. Si vous recouvrez les livres avec du papier, n oubliez pas de rpter sur la couverture l tiquette fixe au dos du livre. Il faut aussi inscrire le nom de l auteur et le titre sur la face et au dos de la nouvelle couverture.

Prendre soin des livres

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Figure 25 : Comment couvrir des livres

Gouttes de colle (facultatif)

Insrez les couvertures de livres dansles poches

Pliez

1. Posezle livre ouvert sur le papier. Dcoupez un rectangledpassant de 7 cm de chaque ct la surface occupepar le livre

2. Pliez les bordures suprieureet infirieurevers le centre.

3.1 Dposez une goutte de colle (facultatif) dans les coins et pliez les bordures latrales vers le centre. .

4. Insrez les couvertures du livre dans les poches ainsi formes et fekez le livre. NECQUEZJAMAISIA couvER?uREAULIVRE . .

/ tll

Insectes - Les insectes adorent le papier et la colle. Pour chasserles insectes qui ont pu se glisser entre les pages, enlevez rgulirement les livres des rayons et essuyez-lesavec un chiffon doux et sec (ne jamais utiliser de l eau). Si vos rayonnagessont monts sur des pieds, vous pouvez poser ces derniers dans des botes remplies d eau t dune fine couche d huile, de savon ou de ptrole. Vous pouvez aussi remplir les botes d une solution obtenue en faisant infuser des feuilles d acajou dans de l eau tide pendant une nuit (renouvelez cette solution chaque semaine). Assurez-vous que les rayonnagesne sont pas en contact immdiat avec le mur, sinon les insectes emprunteront cette voie. Ne pulvrisez jamais d insecticide chimique directement sur les livres, car vous risquez d endommager le papier et d incommoder les lecteurs qui les manipuleront par la suite. Renseignez-vousauprs de votre agent local de vulgarisation agricole pour connatre les plantes, les herbeset les compossnaturels que vous pouvez utiliser en toute scurit pour loigner les insectes. Si les rayonnages n ont pas de pieds, il est possible de les placer sur des briques ou des blocs de bois et de procder comme indiqu ci-dessus. Figure 26 : Protger les rayonnages des insectes

Briques

Botes remplies d eauet de ptrole

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Les humains - Les hommes aussi dtriorent les livres. Il est important d apprendreaux usagers (et spcialement aux enfants) prendre soin des ouvrages qu ils empruntent ou utilisent la bibliothque. Ils doivent toujours les manipuler en douceur et avec des mains propres, veiller a ne pas renverser dessus de la nourriture ou de la cire et s interdire de dchirer ou de plier les pages ; pour reprer l endroit o l on est de sa lecture, ne jamais poser le livre ouvert renvers sur la table (cela risque de fendre le dos), mais utiliser un marque-pages; ne jamais insrer d objets d une certaine paisseur, un crayon par exemple, entre les pages. La bibliothcaire doit placarder dans les locaux une grande affiche colore nonant les rgles suivre ainsi que les amendes encourues en cas de dgradation (voir Mobiliser la communautci-dessus). Il est bien sr invitable qu avecle temps, certains ouvrages s abment. Il vous faut donc avoir sous la main des fournitures permettant de les rparer - ruban adhsif, colle, ficelle, gommes, papier et carton. Pour rparer une page dchire, collez de l adhsif transparent sur les deux cts de la page de telle manire que les extrmits dbordent la page et adhrent lune l autre. Coupez ensuite ce qui dpasse. Effacez les marques de crayon en frottant lgrement, toujours dans le mme sens, avec une gomme douce. Il ne faut jamais mouiller ou laver un livre. Pour renforcer le dos d un livre, utilisez du ruban adhsif en tissu pais ou du tissu et de la colle. Pour prolonger la vie des livres de poche, collez du carton l intrieur des couvertures.Choisissez un carton qui soit solide, mais pas trop pais. Renforcez ensuite le dos avec du ruban adhsif pour viter que les couvertures ne se dtachent. Voici une mthode pour rparer la reliure d un livre dont les pages se dtachent. Commencez par enlever les couvertures et le dos. Ensuite, recousez soigneusement ensemble les pages aprs avoir vrifi qu elles sont toutes l et dans le bon ordre. Cousez en mme temps, un morceau de tissu plac sur le dos des feuillets. Il vous faudra peut-tre utiliser une pingle pour faire des trous dans les pages runies en petits paquets avant de pouvoir passerle fil dans toute l paisseur du livre. Utilisez un fil trs fort ou de la cordelette tresse pour attacher solidement les pages ensemble. Collez alors les nouvelles couvertures, ou les anciennes, sur le tissu et recouvrez le dos, les piqres et les bords des couvertures de ruban adhsif pais ou d une autre bande de tissu. Si la marge interne des pages (l espace non imprim destin aux coutures) n est pas assez large, certains mots ne seront plus lisibles ; assurez-vousdonc que vous avez assezde place, 3 cm au moins, avant de commencer. Piquez 1 cm eli+rcy +A bord gauche du papier, de faon que les pages ne se dtachent pas trop facilement. Z-mmz XX metiode demandebeaucoup de temps, utilisez-la seulement lorsque le livre endommaga de la valeur ou est difficile remplacer. Dans le cas contraire, jetez le livre dtrior et remplacez-le par un nouvel exemplaire. Figure 27 : Commentrparer un iivre

1. percez destrous dans toute 2. Recouvrez avec du tissu et 3. Collezles ~uvertum carton sur le tissu l paisseur des pages A 1 cm du couwz ensemble. bord gauche.

en

pi@es, le dos etlesbordsdescouvertumavecdu ruban adhsif ou du tissu.

4. R~UXIVEZ les

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S ils sont traits avec soin et maintenus propres, les livres de la bibliothque demeureront un trsor apprci pendant de nombreusesgnrations. Marche suivre : 1. Utilisez certaines des techniques mentionnes plus haut pour protger les livres de l humidit, du soleil, de la poussireet des insectes. 2. Apprenez aux usagers manier correctement les livres. 3. Rparez sansdlai les ouvrages dtriors.

Evaluation
c Point dcider : Comment dterminer la qualits du service fourni communaut ? la

L valuation sert dterminer la qualit du service rendu la communaut et identifier les points sur lesquels des amliorations seraient possibles. Commencez votre valuation en rassemblant certaines informations de base sur la bibliothque, comme le nombre de personnesqui la frquentent, le nombre de livres qu elles empruntent, si ce nombre crot ou diminue et quels sont les types d ouvrages les plus populaires. La plupart de ces informations peuvent tre extraites des registres et fichiers que vous tenez. Le cahier de prt indique le nombre de livres emprunts chaque mois ainsi que ceux qui sont les plus demands. Votre catalogue topographique indique combien d ouvrages vous possdez dans chaque domaine et la date laquelle ils ont t achets.Votre liste d emprunteursvous permet de savoir combien de personnesutilisent la bibliothque et o elles habitent. Ces sourcesvous permettent d obtenir galement d autresinformations, comme le nombre d enfants frquentant la bibliothque ou le nombre de livres achetsau cours de l annecoule. Mais ces informations factuelles ne constituent qu une partie du tableau et il vous faudra aussi parler avec les usagerset avec un certain nombre de personnesne frquentant pas la bibliothque pour dcouvrir ce que ces faits signifient rellement. Par exemple, le cahier de prt vous rvlera que le nombre d ouvragesemprunts a diminu au cours des derniers mois. Est-ce parce que vous n avez pas achet de nouveaux livres depuis un certain temps, ou parce que l agent d alphabtisationa dmnag,ou parce que c est la saison des moissons et que les gens sont trop occupes pour lire ? A vous de trouver, parmi ces multiples causes possibles, celles qui ont rellementjou. Il est important de savoir ce que les gens pensent rellement de la bibliothque et pourquoi ils la frquentent ou ne la frquentent pas. Il existe de nombreux moyens de recueillir cette information. Vous pouvez installer une bote ides, tenir une runion de la communaut, converser individuellement avec les uns et les autres etiou demander aux usagers de la bibliothque de rpondre un questionnaire. Efforcez-vous d entrer en contact avec des gens qui n ont jamais utilis la bibliothque, ou ont cess de la frquenter, et demandez-leur les raisons de leur comportement. Demandez aux membres du comit de la bibliothque de questionnerleurs amis et leurs voisins, puis convoquez une runion du comit pour partager ce que chacun a appris. Vous devez aussi informer frquemment le comit de la situation gnrale de la bibliothque. Indiquez-leur o en sont les oprations de collecte de fonds, combien d argent a t dpens ou reu depuis la dernire runion et si votre budget est ou non respect. Informez-les aussi des acquisitions ou des pertes et faites ventuellement le point sur les 83

programmes en cours la bibliothque. Les comptes rendus de ce type sont vitaux pour une bonne communication entre vous-mme et le comit. Ils sont pour vous l occasion de demanderde l aide et des suggestions,et aussi de prsenter vos succs. L information ainsi recueillie peut-tre exploite de bien des manires. S il apparat que la frquentation, le niveau d alphabtisation, les rsultats scolaires ou les ressourcessont en hausse, utilisez cette information pour montrer la bonne marche de la bibliothque la communaut, aux autorits locales et aux organismes donateurs. Vous pouvez largir la diffusion de cette information en crivant une lettre un journal local ou une association de bibliothques, en envoyant des copies d un rapport des fonctionnaires publics et des organismes donateurs ou en rdigeant une brochure d information sur la bibliothque. Nombre d organismes donateurs exigent ce type dvaluation et seront heureux d apprendre que la bibliothque se porte bien et qu ils apportent leur soutien un projet qui le mrite. Mais faites attention ne pas exagrer les succs.Passer les problmes sous silence, ce n est pas les rsoudre. Au contraire, le fait de signaler des lments ngatifs comme les vols ou l absence de ressources pour acheter de nouveaux livres peut amener certaines personnes rechercher des solutions. Un expos quilibr des succs et des problmes de la bibliothque nourrira la confiance votre gard et la volont de vous aider. Une grande partie des informations recueillies peut recevoir plus d une interprtation. Par exemple, si vous constatez que la majorit des usagers de la bibliothque sont des lves de l enseignementprimaire, vous pouvez dcider d acquiir davantage de livres intressant ce groupe. Mais vous pourriez aussi dcider d toffer votre collection d ouvragesdestins des lves plus gs et aux adultes pour les encourager frquenter la bibliothque en plus grand nombre. Ni lune ni l autre de ces ides n est mauvaise, et ce sera au comit de la bibliothque de dcider quelle est la meilleure pour la communaut. De mme, vous constaterez peut-tre que la bibliothque accueille plus d hommes que de femmes ou que certains groupes, comme les personnes ges ou les pauvres, ne la frquentent pas du tout. Vous devrez entrer en contact avec ces groupes pour voir par quels moyens la bibliothque pourrait s ouvrir eux. Peut-tre faudra-t-il modifier les horaires, abaisser les droits d inscription, dmarrer un cours d alphabtisation ou crer des bourses. Si vous prenez le temps de procder une valuation approfondie, vous pouvez tre certain que les politiques de la bibliothque se fonderont sur de l information de qualit. Reportez-vous l ouvrage de Diana Rosenberg La d$%sion de l information en milieu rural : mesure de son efzcacit et de son impact cit dans la bibliographie pour d autres suggestionssur la manire dvaluer et d amliorer les services d une bibliothque. Chaque fois que vous faites une valuation, n oubliez pas d en communiquer les rsultats la communaut. Rdigez un rapport rcapitulant l information que vous avez recueillie. Si l valuation vous a conduit modifier votre politique, informez-en la communaut et invitez-la dire ce qu elle en pense. N oubliez jamais que la bibliothque n a d autre finalit que de servir la communaut et qu elle ne pourrait exister sans son soutien. Une bonne communication entre le/la bibliothcaire, le comit de la bibliothque et la communaut est le gage d un avenir serein pour la bibliothque. Marche suivre : 1. Utilisez les rpertoires et les fiches de la bibliothque pour runir des informations factuelles. 2. Discutez avec les usagers et les membres de la communaut pour clairer votre interprtation des faits et obtenir des suggestions. 84

3. Utilisez toutes les informations provenant de vos donnes et de la communaut pour orienter la politique de la bibliothque. 4. Rendez compte de vos conclusions et de tout changement de politique la communaut. Expansion Point dcider : quand faut-il agrandir la bibliothque ? Quand il n y a plus assez de place dans la bibliothque pour accueillir tous les lecteurs et loger tous les ouvrages, il est temps d agrandir la bibliothque. Un agrandissementpeut aussi s imposer, si vous remarquez que la frquentation diminue parce qu il n y a pas eu de nouvelles acquisitions depuis longtemps ou parce que les usagersne peuvent jamais obtenir les livres qu ils veulent. Il faut non seulement que les membres de la communaut souhaitent avoir plus d espace,mais aussi qu ils soient prts collecter les fonds et/ou donner le temps de travail et les matriaux ncessaires.Un bon moyen de dterminer si la ,communaut est rellement prte consiste demander des volontaires pour siger un comit spcial d agrandissementde la bibliothque. Vous pourriez inviter des charpentiers,des maons, des couvreurs et d autres professionnels du btiment faire partie du comit. A la diffrence du comit de la bibliothque, qui est genralement un petit groupe spcialis, le comit d agrandissementdoit tre largement ouvert. Il y aura suffisamment de travail pour tous. Comme l opration risque d tre trs coteuse, en temps comme en argent, assurez-vousque les membres du comit sont prts un effort de longue haleine. Marche suivre : 1. Dterminez si l intrt de la communaut et le manque de place justifient un agrandissement. 2. Recrutez des volontaires pour aider l opration. Point dcider : Comment agrandir la bibliothque ? Agrandir une bibliothque, ce peut tre aussi bien ajouter quelques rayonnages que construire un btiment entirement nouveau..Plus le projet sera important, plus il rclamera de temps, d argent, d efforts et de ressources; commencez donc par rechercher les moyens les plus humbles d amliorer la situation. Vous pouvez accrotre la surface de rangement en remplaant des tagres simple face accoles au mur par des rangesde rayonnagesen pi (voir figure 28). Changer la disposition du mobilier ou acheter des meubles neufs mieux adaptspermet aussi de gagner de la place. Pour tre mme d accueillir les livres nouveaux, donnez ou revendezles livres abms ou usags.Comme il a t not plus haut, les oprations annuelles d inventaire et d puration sont une excellente occasion de retirer les livres qui ont cess d tre utiles. Si une partie de la bibliothque sert de lieu de stockage ou de bureau, essayezde trouver un autre endroit pour ces fonctions.

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Figure 28 : Gain de place obtenu grce des rayonnages en pi

La bibliothqueB a deux fois plus de surfacede rangementque la bibliothqueA grce I iplantation de rayonnages en pi.

Si la bibliothque est encore trop encombre aprs ces changements, cherchez la dmnager dans un autre lieu ou agrandir l espace dont vous disposez. Serait-il possible d obtenir une salle plus grande l intrieur de l cole ? Y aurait-il de la place dans les locaux de la paroisse ou du centre communautaire ? Y aurait-il quelqu un possdant un vieux btiment que vous pourriez rparer en change du droit l utiliser ? Vous pourriez augmenter la place offerte aux lves en construisant peu de frais un auvent sur la faade de la bibliothque ou des zones d tude couvertes dans la cour de l cole. Si le climat est chaud, vous pourriez vous contenter d un simple toit de chaume mont sur des piquets. Il est quelquefois possible de combiner deux salles en dmolissant la cloison ou en y perant une porte. Adjoindre une extension une structure existante peut en outre tre plus conomique que de construire un nouveau btiment. Vous pouvez ajouter des salles l arrire ou sur le ct d un btiment. Vous pouvez mme construire un tage supplmentaire. Enfin, si aucune de ces mesures n apparat satisfaisante,le temps cet pe::&tre venu de construire une nouvelle bibliothque. Le grand avantage de cette solution, c est que vous pouvez concevoir le nouveau btiment de faon qu il possdetoutes les qualits essentielles une bibliothque. En effet, les bibliothques installes dans des btiments ou des salles conues une autre fin sont souvent dficientes sur le plan de l clairage, de la ventilation et de la scurit. La nouvelle bibliothque vous apportera la solution de ces problmes et bien plus encore, mais elle aura aussi un cot, en termes de temps et d argent, pour vous-mme et la communaut. Voici une liste de points examiner au moment de prparer la construction d une bibliothque. Implantation - Choisissez un lieu proche du centre et qui ne soit pas expos aux inondations pendant la saison des pluies. Si possible, obtenez un terrain d une superficie suffisante pour permettre un ventuel agrandissementdans l avenir. Eclairage - Les lecteurs ont besoin d un local bien clair pour tudier, mais les livres se dtriorent s ils sont exposs aux rayons du soleil. Il est donc indiqu de placer la plupart des fentres proximit des zones d tude et distance des livres. Pensez aussi planter des 86

arbres qui feront de l ombre proximit du btiment ou utiliser des rideaux ou des stores pour filtrer la lumire. La lumire directe du soleil fatigue les yeux tout autant qu elle endommage les livres. Une autre solution consiste implanter des lucarnes la verticale des tables de travail. Si vous avez un toit de tle, vous pouvez en remplacer un ou deux lments par des plaques de plastique ondul transparent. Ce matriau est relativement coteux, mais vous n en avez pas besoin de beaucoup. Si vous prvoyez d installer un plafond sous le toit, laissez des ouvertures pour la lumire. Si vous le souhaitez, vous pouvez couvrir ces ouvertures avec des morceaux de plastique ondul, de voile ou d un autre matriau transparent. Si vous ne disposezpas d une alimentation lectrique fiable, prvoyez des lampes . alimentes au ptrole ou par piles pour les priodes nocturnes et les jours o le ciel est couvert. Humidit - Les livres moisissent rapidement lorsqu ils sont entrepossdans un endroit humide et sombre. C est une raison de plus d amnager des ouvertures dans la bibliothque. Faire en sorte que l air circule bien dans le btiment et que les livres reoivent une lumire indirecte du soleil (c est--dire filtre travers un rideau ou un store) est un bon moyen de lutter contre ,la moisissure. L air circule mieux si l arrire des rayonnages est ouvert. Vous * aurez davantage de place pour les tagressi les fentres sont perces vers le haut du mur. Assurez-vous que le surplomb du toit est suffisant pour empcher la pluie d entrer et que les fuites sont rparessans dlai. Temprature - Sous les climats chauds, la ventilation est tout aussi importante pour les humains que pour les livres. Un intervalle ouvert entre le haut des murs et le toit permettra l air chaud de s chapper.La pose d un plafond et la plantation d arbres contribue rduire la chaleur transmise l intrieur lorsque le soleil frappe directement le toit. Le chaume est normalement plus isolant que la tle, mais son tanchit est moindre et il exige davantage d entretien. Sous un climat froid, il sera peut-tre ncessaire d installer un pole ou une chemine. Dans ces rgions, les murs et les plafonds doivent tre pais et tanches l air pour conserver la chaleur. Scurit - Munissez les fentres de barreaux, de grillages et/ou de volets qui ferment pour empcher le vol. Il ne doit y avoir qu une seule porte pour permettre aux bibliothcaires de surveiller plus aisment les entreset les sorties, et cette porte doit tre robuste, et ferme par une bonne serrure (les verrous sont ce qu il y a de mieux) quand la bibliothque n est pas en activit. Ne verrouillez jamais la porte pendant les heures d ouverture pour permettre une vacuation rapide en cas d urgence. Espace - L espace est l lment le plus important prendre en considration lorsque vous prparezvos plans. Le cot dterminera probablement les dimensions de la bibliothque, mais mme le btiment le plus petit doit comporter une zone rserveaux livres, une zone de travail pour le bibliothcaire et une zone d tude confortable. Si vous en avez les moyens, prvoyez aussi une zone pour les activits et les expositions et beaucoup d espacelibre pour l avenir. L amnagement intrieur et le mobilier sont examins plus en dtail dans les paragraphesqui suivent. Matriaux - On peut construire une bibliothque avec les matriaux les plus divers. Un cooprant du Peace Corps en Namibie en a mme construit une, avec l aide de la communaut, partir de bouteilles mises au rebut et de ciment5. Choisissez des matriaux que l on peut se procurer sur place, qui soient durables et adapts au climat. Pesez les
5 WorldWIDE News, numro 1, 1995. Pour plus d information, crire WorldWlDe Network, 1627K St. NW, Suite 300, Washington,DC 20006Etats-Unis d Amrique.

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avantageset inconvnients des diffrents matriaux. Les parpaings et la tle ondule sont sans doute plus durables que les briques scheset le chaume, mais ce sont aussi peut-tre des matriaux plus coteux et difficiles remplacer. Dans les rgions o il y a des termites, mieux vaut viter le bois et construire le btiment sur pilotis. Chaque pilotis doit tre entour dune tranche remplie d un mlange d eau et d insecticide doux, comme le savon. Les livres sont extrmement denses; vrifiez donc que le plancher est extrmement solide. Comme il sera trop tard pour faire des changements lorsque le btiment sera termin, vous devez rflchir l emplacement des fentres, des portes, des rayonnages, des zones de travail et d tude avant mme le dbut de la construction. Prvoyez une surface de rangement bien suprieure vos besoins actuels, sinon vous n aurez bientt plus de place pour les acquisitions. Le plan prsent ci-dessous peut vous donner quelques ides pour l amnagementintrieur de votre nouvelle bibliothque. Vous pouvez faire vos propres plans en dcoupant dans du papier des formes reprsentant les diffrents meubles et en les disposant l intrieur dune surface correspondantau plan du btiment. Sur le plan ici prsent, on a choisi des rayonnages en pi pour rserver un espace maximum au classement des livres. Les fentres sont situes prs des zones d tude, l o les usags ont besoin de lumire, et loignes des rayonnages. Il n y a qu une seule porte, proximit du bureau du bibliothcaire. Ce dernier peut ainsi voir plus facilement qui entre et qui sort et les usagslocaliser plus facilement le bibliothcaire pour s adresser lui. Figure 29 : Exemple d amnagementintrieur

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__lll __^_.. -._ ._l--__ ,.... _P.W

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Aprs la construction proprement dite, le poste de dpense le plus important sera sans doute celui du mobilier. Aux meubles indiqus sur le plan ci-dessus, vous voudrez peut-tre ajouter un fichier, une armoire fournitures, un classeur vertical, une bote de prsentation et/ou une tagrede prsentation pour les priodiques. Essayezde vous procurer un catalogue auprs dune entreprise de fournitures pour bibliothques ou d en emprunter un un de vos collgues. Les artisans locaux sont souvent capables de fabriquer des rpliques partir des photos ou dessinsdes meubles prsentsdans le catalogue. Pour les rayonnages,vous pouvez utiliser de nombreux matriaux, y compris des caisses d emballage, des lattes de bambou attaches ensemble et/ou des planches soutenues par des briques. L ssentiel est que les rayonnagessoient trs solides et quips de suffisamment de pices de renfort pour supporter le poids des livres. Si vous utilisez des tagres dos ouvert, ce qui est une bonne ide car cela favorise la circulation de l air, veillez les renforcer l aide de croisillons en diagonale fixs l arrire. Evitez les rayonnagessi hauts qu il est difficile de voir les ouvrages sur les tablettes suprieuresou si bas que les usagers soient contraints .de se pencher. Les tagresde faible hauteur sont recommandespour la zone des enfants et sous les fentres o de grandes tagres ne tiendraient pas. Comme les livres sont de hauteurs diffrentes, des tablettes rglables sont idales. Les tablettes faites d une combinaison de briques et de planches sont facilement ajustables. Voir ci-dessous un modle de tablette rglable : Figure 30 : Tablettes rglables
supporndehblca\L, Ld

,/ J Il

L L

L-l
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L

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Utilisez de petites pices de bois comme supports de tablettes. Faites varier la hauteur des rayons en utilisant des supports de tailles diffrentes.

Vous pourrez aussi fabriquer des meubles partir de matriaux disponibles dans votre environnement immediat. Pour les siges, vous pouvez utiliser des caisses, des bancs, des tabourets, des bidons dessencc ou d autres materiaux. Des sacs farine ou grains clous au mur font un excellent tableau d affichage (furez les avis l aide d une pingle plante dans le tissu). Les enfants (et certains adultes) prfreront peut-tre s asseoirsur des nattes posessur le sol, ce qui est trs conomique. Comme il a t expliqu plus haut, vous pouvez fabriquer un classeur vertical partir d une caisse en carton. Pour des activits spciales, comme les spectaclesde marionnettes ou autres, prvoyez la possibilit de dplacer les meubles ou de les empiler contre le mur. Comme il a t suggr plus haut, dans les climats chauds, l adjonction d un simple auvent sur la faade de la bibliothque est un moyen de crer une zone de travail trs plaisante et peu coteuse.Il suffira de la meubler avec des bancs et des tables. Une fois que vous aurez dcid du plan du btiment et du mobilier y installer, il VOUS faudra chiffrer les cots et dterminer si vous avez les moyens de les financer (voir Etablir un budget ci-dessus). Des commerants et artisans de la communaut peuvent vous aider estimer les prix. Les cots seront videmment rduits si vous parvenez obtenir que le terrain, des matriaux et du temps de travail vous soient fournis gratuitement. Offrir de nourrir les ouvriers pendant qu ils sont sur le chantier, inscrire leurs noms sur une plaque ou 89

une affiche dans la bibliothque etiou organiser une fte en leur honneur sont autant de moyens d encouragerles membres de la communaut se porter volontaires ou donner des fournitures. En employant des matriaux disponibles sur place, vous raliserez des conomies sur les cots de transport et rendrez les rparations plus faciles. Voir plus haut la section concernant la collecte de fonds et la Liste de contacts utiles la fin du document pour trouver des suggestionsconcernant les moyens de collecter des fonds pour payer la main-d oeuvre et les fournitures que vous ne pouvez obtenir gratuitement. Dans vos prparations, n oubliez pas que l entretien d un btiment exige aussi du travail, des matriaux et de l argent. Il n y a rien de plus dcourageantque de construire une nouvelle bibliothque et de la voir se dgrader,faute d entretien, au bout de quelques annes; veillez donc tablir un plan d entretien long terme avant de vous lancer dans la construction. Marche suivre : 1. Dcidez de la manire dont vous souhaitez agrandir la bibliothque : ramnagerl espace dont vous disposez, dplacer la bibliothque en un autre lieu ou construire un nouveau , btiment. 2. Si vous dcidez de construire un btiment, dressez la liste de toutes les caractristiques que vous souhaitezy trouver.

3. Prvoyez la construction d un btiment rpondant tous vos besoins. 4. Demandez aux gens qui vous entourent de donner du terrain, de leur temps et des matriaux pour la construction. 5. Collectez de l argent pour les lments que vous ne pouvez obtenir gratuitement. 6. Dterminez si vous avez les moyens de payer le btiment que vous avez prvu et, dans le cas contraire, modifiez vos plans. 7. Dcidez comment sera financ l entretien. 8. Commencez les travaux. Lorsque vous utiliserez ce manuel et la Liste de contacts utiles qui l accompagne, rappelez-vous que chaque fois que votre travail aide un membre de la communaut trouver la rponse une question de sant ou assimiler une nouvelle technique, c est toute la communaut qui avance. En aidant une personne dans l apprentissage de la lecture, vous donnez cette personne la cl d un monde nouveau. Une bonne bibliothque stimule l amour de la lecture. Peu importe que la collection soit rduite ou le catalogue topographique imparfait, si la bibliothque encourageles membres de la communaut lire, dcouvrir et apprendre. La lecture dorme le pouvoir de changer sa vie et celle de la communaut. Continuez de vous intresser aux livres et d aider les autres le faire.

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Glossaire
Bote ides - bote munie dune fente son sommet, dans laquelle les usagers peuvent dposer des observationscrites sur le fonctionnement de la bibliothque. Bote de prsentation - rceptacle o l on place les documents intressants ou nouveaux qu on souhaite signaler aux usagers.- - liste de toutes les dpenses et recettes de la bibliothque, classes selon le type de dpense (acquisition, par exemple) ou de recette (tombola, par exemple). Catalogue - liste exhaustive des livres dtenus par la bibliothque. On distingue gnralementle catalogue auteurs, le catalogue matires et le cataloguetitres. Catalogue topographique - liste de tous les documents de la bibliothque, classsselon leur emplacement sur les rayons. a , Catgorie matire - sujet ou domaine utilis pour le classement des livres. Pour organiser son classement, le bibliothcaire peut choisir lui-mme les matires prtinentes ou les emprunter la CDD. CD ROM (Compact Disk Read Only Memory) - petit disque de mtal et de plastique servant au stockage lectronique de bases de donnes, de texte, d images, de sons et de logiciels. Classeur vertical - bac ou armoire contenant des dossiers pour le stockage de brochures, de coupures de presseet d autrespetites pices sur diffrents sujets. Classification - processus consistant rpartir les ouvrages didactiques entre diffrentes matires. Classification dcimale de Dewey (CDD) - systme normalis pour classer les ouvrages didactiques par sujet. Code couleurs juniors - version de la classification dcimale de Dewey en usage dans les bibliothques scolaires. Code matire - dsignation abrge d une catgorie matire, AG pour agriculture, par exemple. Consensus - situation dans laquelle tous les membres d un groupe sont en accord sur une question ou une dcision. Constitution d un rseau - processusconsistant rechercher et contacter des personneset organisations susceptiblesd aider la bibliothque. Courrier lectronique - messageslectroniques circulant d un ordinateur I autre par le moyen dune ligne tlphonique et de l Internet. acheter les Courtier en librairie - galement dnomm diffuseur : socit qui se charge d livres pour le compte de bibliothques. Editeur - entreprise, ONG, organisme gouvernemental ou autre organisation qui produit et distribue des livres, des priodiques, des aides pdagogiques, des CD ROM et/ou d autres ressourcesd information. Enseignement distance - (aussi appel tlenseignement) mode d enseignementdans lequel la communication entre enseignants et lves se fait par la poste ou par l intermdiaire de lTntemet. 91

Ex-libris - tiquette portant le nom de la bibliothque que l on peut coller sur une page vierge au dbut d un livre (voir figure 1). Un espacepeut y tre rserv pour le nom de la personne ou de l institution qui a fait don du livre. Fichier - meuble tiroirs destin recevoir les fiches du catalogue. Fiction - documents faisant intervenir des personnages, des lieux ou des vnements imaginaires (romans, par exemple). Fournisseur d accs Internet - socit qui fournit ses clients un accs au courrier lectronique ou au World Wide Web. Les clients disposent d un numro de tlphone qu ils peuvent composer pour connecter leur ordinateur avec celui de la socit (appel serveur). Votre ordinateur doit tre connect un serveur pour que vous puissiez lire votre courrier lectronique ou naviguer sur le Web. Index matires - liste de toutes les matires et de tous les codes utiliss par la bibliothque. Intrt - somme d argent verse par la banque aux personnesdont le compte dgageun solde positif. Les personnes qui sont dbitrices envers la banque doivent verser un intrt cette dernire. Le montant de l intrt est gnralementcalcul en pourcentage du solde du compte. Internet - rseau international d ordinateurs servant l acheminement de messages lectroniques, l accs aux services d information du World Wide Web et diverses autres formes d changed information. Inventaire - ensemble des documents prsents dans la bibliothque. Faire l inventaire est l opration par laquelle on vrifie qu aucun ouvrage n est manquant dans la bibliothque. Livre de comptes - liste des recettes et dpensesclasseschronologiquement. Logiciel - produit qui permet d utiliser l ordinateur pour un usage donn, comme le traitement de texte, le dessin, la comptabilit, le jeu, le courrier lectronique, la navigation sur le Web, etc. Mandat - dure pendant laquelle les membres du comit peuvent exercer les fonctions de prsident, vice-prsident, trsorier ou secrtaire. Manuel oprationnel - manuel nonant les rgles et procdures en usage dans la bibliothque. Le manuel doit contenir des informations sur la manire dont les livres sont classs et donns en prt, sur la tenue des fichiers et registres, sur les obligations du bibliothcaire ainsi que toute autre information utile concernant le fonctionnement de la bibliothque. Organisation non gouvernementale (ONG) - groupe priv oeuvrant pour le bien collectif Les ONG portent diverses dnominations - organisations caritatives, sans but lucratif, organismes d aide ou de secours,etc., selon la nature de leur action et leur lieu d implantation. Ouvrages didactiques - tous ouvragescontenant des donnesfactuelles et de l information. Ouvrages de rfrence - livres qui renferment des informations gnrales sur un grand nombre de sujets, comme les dictionnaires, les almanachs,les annuaires et les encyclopdies. Priodique - tout document -journal, magazine ou rapport annuel - qui est publi intervalle rgulier (priodiquement). La plupart des priodiques portent sur leur couverture un numro de volume suivi du numro de livraison etiou de la date de parution. Politique d acquisition - document crit indiquant les ouvrages que la bibliothque souhaiterait avoir (par exemple, domaines de prdilection, langues, niveaux de lecture, ge, 92

etc.) et de quelle manire les dons seront utiliss. Le mme document peut aussi indiquer les ouvrages qui n intressent pas la bibliothque (par exemple, livres dtriors, prims, sexistes, racistes, etc.). * Prt - processus consistant autoriser les usagers emprunter des livres pour les tudier l extrieur. Quorum - nombre des membres d un comit ncessairepour qu un vote ait valeur officielle. Le quorum est gnralementd au moins la moiti des membres plus un. Sources d information - ensembledes moyenspar lesquels on peut obtenir des informations : livres, journaux, radio, tlvision, contacts avec autrui, etc. URL (Uniform Resource Locator) - adresse d un document lectronique (page) sur le World Wide Web. Pour accder une adresseURL, il faut en saisir l intitul ,dans le logiciel de navigation pendant que votre ordinateur est connect l Internet. Wotild Wide Web - composantede l Internet conue pour transmettre du texte; des images et mme des sons. Le Web vous permet par exemple de consulter le plan d une ville, d couter les dernires parutions musicales du monde entier, de consulter les bulletins d information de diffrents pays ou d obtenir des complments d information sur les programmes cits dans la Liste de contacts utiles. Pour accder au Web, il vous faut un ordinateur, un modem (dispositif permettant de raccorder l ordinateur une ligne tlphonique), une ligne tlphonique, un logiciel de navigation et un compte auprs d un fournisseur d accsInternet.

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Liste de contacts utiles Les informations donnes ci-aprs sont de celles qui vieillissent trs rapidement. Si vous avez des difficults contacter lune des organisations signales, vous pouvez vous adresser au World Library Partnership (WLP - voir ci-dessous Autres ressources) pour obtenir des informations jour. D une manire gnrale, le WLP peut vous fournir les coordonnesdes organisations partenairesde votre pays qui sont mentionnes dans le prsent guide. Le WLP gre galement une base de donnes de programmes classs par pays. Vous pouvez vous adresser lui pour obtenir des renseignements sur les organisations qui soutiennent les bibliothques dans votre pays. Par ailleurs, le WLP recevrait avec reconnaissancetoute information lui permettant de recenser de nouveaux programmes. S il y a un programme que vous souhaiteriez lui signaler, adressezun courrier l adressedonne plus loin. La plupart des informations prsentesdans les entres ci-aprs ne rclament aucune explication, sauf peut-tre les termes courrier lectronique et URL. L expression c ourrier lectroniquedsigne la circulation de messagesd un ordinateur un autre par l intermdiaire de lignes tlphoniques.Le mot URL dsigne l adressed une page sur le World Wide Web - rseau international d ordinateurs. Pour tre mme d envoyer et de recevoir du courrier lectronique ou de visualiser une page sur le Web, on doit possder un ordinateur, une ligne tlphonique, les logiciels appropris et un compte auprs d un fournisseur d accsInternet. Nombre d ONG et de services gouvernementaux ont un accs l Internet, et certains accepteront peut-tre de vous laisser l utiliser ou de rechercher des informations pour votre compte. Quelques grandes bibliothques et universits ont des stations Internet en accs public, partir desquelles vous pouvez naviguer sur le World Wide Web et imprimer les informations qui vous intressent. En outre, des cybercafs, o chacun peut, moyennant paiement, utiliser un ordinateur connect YInternet et la messagerie lectronique, se multiplient en divers points du monde. Il est souhaiter que les bibliothques soient un jour au premier rang des institutions qui oeuvrent pour largir l accs lktemet l ensemble du public. Programmes de don de livres La liste ci-aprs comprend uniquement les organisations qui travaillent avec de petites bibliothques. Celles qui imposent aux bnficiaires de prendre en charge les cots de transport, qui ne donnent que des publications de niveau universitaire ou qui n ont manifest aucun intrt pour les bibliothques de petite taille ne sont pas mentionns. Les organisations qui distribuent des livres par l intermdiaire d organisations partenaires dans les pays en dveloppement et celles qui expdient de petits colis de livres aux bibliothques bnficiaires sont signales.VEUILLEZ RELIRE Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres ci-dessus avant de prendre contact avec lune de ces organisations. Vous y trouverez des informations utiles sur le processusde don de livres. ADIFLOR (Association pour la diffusion internationale francophone de livres, ouvrages et revues) 5 rue de la Boule Rouge 75009 Paris

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Pays : France Tl. : (33) 147 70 10 83 Fax : (33) 147 70 07 69 Courrier lectronique : adiflor@starnet.fr URL : http:/www. starnet.Wadiflor Contact : Mme Arme Nicolas du Parquett Typesde publications disponibles : Livres et priodiques Langue : franais Partenariats : L ADlFLOR travaille avec l Alliance fknaise, la Mission laque franaise, l ordre de Malte, l Association des bibliothcaires franais @BF). Elle distribue des publications en Afrique, en Amrique latine et en Europe centrale et orientale. Commentprsenter une demande : Adresser YADIFLOR un descriptif dtaill du projet, une liste des ouvrages recherchs et une documentation sur l association ou l organisation auteur de la demande. Agridoc BDPA - Centre de documentation et d information 27, rue Louis Vicat 75738ParisCedex15 Pays : France Tl. : (33) 146 48 59 40 Fax : (33) 146 44 75 44 Courrier lectronique : agridoc@bdpa.fr URL : http://193.105.38.1:8l/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.O.2.G~E&page~e&pres Typesde publications disponibles : Informations sur le dveloppement et l agriculture

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Langue : franais Partenariats : Agridoc est un rseau d information sur le dveloppement au service des pays francophones de l Afrique subsaharienne.Le rseaufournit ses membres le bulletin Agridoc (informations agricoles internationales), des services de questions-rponses,des photocopies de documents la demandeet un libre accs aux documents et basesde donnes installs sur son site Web. Commentprsenter une demande: L adhsion est gratuite pour les centres de documentation s intressant au dveloppement rural. Pour devenir membre, envoyer une brve lettre Agridoc indiquant l objet et les activits de votre organisation ainsi que la position que vous y occupez. . Asia Foundation Books for Asia 451 Sixth Street San Francisco, CA 94 103 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1415) 982-4640 Fax : (1415) 543-8131 Courrier lectronique : tafbfa@igc.org URL : http://www.asiafoundation.org Contact : Matthew King, Director ou Melissa Frakes, Office Supervisor Typesde publications disponibles : Livres neufs, usagset solds danstoutes les matires scolaires. Langue : Anglais Partenariats : La Fondation distribue des ouvragespar l intermdiaire de ses bureaux dans les pays suivants : Bangladesh, Cambodge, Chine, Mongolie, Npal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka, Thalande/Laos/Vietnam. Commentprsenter une demande: Les bibliothques doivent contacter le bureau de l Asia Foundation le plus plus proche (gnralement situ dans les capitales) et demander des informations sur le programme. 97

Ecrivez Asia Foundation pour obtenir l adresse du bureau le plus proche dans les pays mentionns ci-dessus. Association d aide l quipement scolaire (AESCO) B.P. 61 45750 St.Pryv St. Mesmin Pays : France Tl. : (33) 2 38 63 83 43 Fax:(33)2385661 39

Contact : M. Loembe Gervais, Prsident Typesde publications disponibles : Livres scolaires,jeux ducatifs, littrature gnrale Langue : fianais Partenariats : L AESCO distribue des ouvrages en Guine, au Cameroun et au Sngal. Commentprsenter une demande : Adresser une demande dtaille I AESCO. BIBLIONEF 48 bd. Diderot 75012 Paris Pays : France Tl. : (33) 143 40 75 10 Fax : (33) 143 40 75 24 Contact : Mme Dominique Pace, Vice-prsidente Types de publications disponibles : Livres neufs pour enfants et adolescentstirs des surplus des diteurs. Langue : franais, nerlandais, portugais, afiikaans, zoulou, sotho xhosa 98

Partenariats : BIBLIONEF travaille avec l Agence de la francophonie (ACCT), les centres culturels franais, l Alliance franaise et diverses autres ONG et fondations. Ces organisations partenaires distribuent des publications en Europe centrale et orientale, en Afrique francophone, en Asie, Hati, au Liban, en Egypte, en Afrique du Sud, Madagascar et au SUli~. Commentprsenter une demande : BIBLIONEF adressechaque mois aux organismesbnficiaires une liste des publications sur laquelle ils peuvent choisir les ressourcesdont ils ont besoin. Il est demandaux bnficiaires de participer au budget de fonctionnement du programme et de prendre en charge les frais d expdition. Book Aid International 39-4 1 Coldharbour Lane Camberwell London SE5 9NR Pays : Royaume-Uni Tl. : (0171) 733 3577 Fax : (0171) 978 8006 Courrier lectronique : info@bookaid.org URL : http://www.bookaid.org Contacts : Carolyn Sharples (Afrique occidentale et Asie), Erica Lang (Corne de l Afrique, Afrique orientale, Moyen-Orient et Pacifique), Diana Ward (Afrique australe et Carabes). Types de publications disponibles : Livres neufs et livres d occasion en bon tat et datant de moins de 15 ans. Book Aid distribue les ouvrages donns par des diteurs, des coles, des collges, des bibliothques et des particuliers. L organisation collecte galement des fonds pour acheter des ouvrages dans des domaines dans lesquels les dons sont rares, comme les grands ouvrages caractre professionnel. Une part importante de son activit est consacre l achat de livres publis en Afrique pour tre mme de fournir des ouvrages culturellement pertinents et aider les diteurs africains rpondre aux besoins d information des pays des la rgion. Langue : anglais Partenariats Book Aid International apporte un soutien concret un large ventail d organisationsoeuvrant en faveur de l ducation, de l information et de l dition dans les pays en dveloppement. Il 99

s agit notamment de bibliothques publiques, d coles et de collges. Book Aid runit des livres et documents fortement demandset autorise les professionnels de ces organisations choisir ceux dont ils ont besoin.C est chaque organisation locale de dterminer ce dont elle a besoin et ce qu elle veut faire - le rle de Book Aid est de fournir les ressources qui lui permettront d atteindre ses objectifs. Dans les pays suivants, Book Aid a des programmes importants raliss en commun avec des partenaires ayant la capacit d assurerune large diffusion d ouvragesau travers de rseaux de bibliothques ou d coles, y compris de bibliothques rurales : Cameroun, Ethiopie, Erythre, Gambie, Ghana, Kenya, Malawi, Nigria, Ouganda, Sierra Leone, Soudan, T anzanie, Zambie et Zimbabwe. Dans d autres pays, les programmes sont gnralement de faible envergure etiou hautement spcialiss, et l aide aux bibliothques rurales risque d tre limite ou inexistante, Book Aid n a pas d activit en Europe orientale, en Chine, en Inde, en Indonsie ou en Amrique du Sud (sauf Belize et au Guyana). Commentprsenter une demande :

Pour soutenir le dveloppement des bibliothques rurales, Book Aid International a recours deux procdures- soit les bibliothcaires sont renvoys la principale organisation partenaire de leur pays, soit les ouvrages leur sont directement adresssdu sige de l organisation au Royaume-Uni. Dans la plupart des cas, les bibliothques rurales sont renvoyes au partenaire national. Voici une liste de points de contact pour les pays mentionns plus haut : Cameroun Erythre et Ethiopie : British Council ; Gambie : National Library ; Ghana : Ghana Library Board ou Ghana Book Trust (pour les bibliothques de la rgion nord) ; Kenya, Malawi et Tanzanie : National Library Service ; Nigria, Ouganda et Soudan : contacter directement le sige de Book Aid l adresse donne ci-dessus; Sierra Leone : National Library Board ; Zambie : Rotary Club de Ndola ou National Library Service ; Zimbabwe : Rotary Club d Harare au British Council ou Rotary Club de Mutare, Chipinge, Gweru ou Bulawayo. Si vous avez besoin d informations plus dtailles sur les points de contact, crivez Book Aid International ou visitez son site Web. Brother% Brother Foundation (BBF) 1501 ReedsdaleStreet, Ste. 3005 Pittsburgh, PA 15233-2341 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1412) 321-3160 Fax : (1412) 321-3325 Courrier lectronique : BBF@charitiesusa.com URL : http://www. brothersbrother.com Contact : Luke Hingson, Tori Wolan ou Diane McMahon

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Typesde publications disponibles : Livres neufs d diteurs amricains Langues : anglais Partenariats : La Brother-5 Brother Foundation expdie dans le monde entier des conteneurs de livres aux bibliothques qui ont les moyens de payer les frais de transport maritime. A la Jamaque, aux Philippines et au Ghana, la Fondation travaille avec les clubs Rotary locaux qui distribuent gratuitement des livres aux bibliothques dans tout le pays. Dans d autrespays o il existe des clubs Rotary locaux, Rotary International prend en charge la moiti des frais de transport. Commentprsenter une demande: Les bibliothques intresses doivent entrer en contact avec le Rotary Club local et BBF pour mettre en place un programme permanent de distribution de livres. Centre technique de coopration agricole et rurale (CTA) Dpartement de l information et du dveloppementdes capacits Postbus 3 80 6700 AJ Wageningen Pays : Pays-Bas Tl. : (31) 317 467100 Fax : (3 1) 3 17 460067 Courrier lectronique : niang@cta.nl URL : http://www.cta.nl Contact : Thiendu Niang, chef du Dpartement Typesde publications disponibles : Information agricole et information sur l administration d une bibliothque rurale (voir galement la bibliographie). Langues : anglais, franais et portugais Partenariats : Le Centre technique de coopration agricole et rurale (CTA) a t cr dans le cadre de la Convention de Lom, trait de coopration entre les Etats membres de 1Vnion europenne et 70 Etats d Afrique, des Carabeset du Pacifique. Le CTA a pour mission : 101

- de concevoir et de fournir des services destins amliorer l accs l information sur le dveloppementagricole et rural, - de renforcer les capacits des pays ACP de produire, d acqurir, d changer et d exploiter l information dans ces domaines. Le CTA administre plusieurs programmes destins soutenir les bibliothques agricoles dans les Etats ACP (voir galement Formation ci-aprs). Ils distribuent des ouvrages de rfrence, des basesde donnessur CD-ROM et des sries de programmesradiophoniques d information rurale. * Commentprsenter une demande : Pour recevoir gratuitement des informations agricoles, adressez vos demandes au CTA l adresseci-dessus. Donohue Group, Inc. 360 Hartford Avenue Wethersfield, CT 06 109 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 860) 529-2938 Fax : (1 860) 529-5849 Courrier lectronique : info@dgiinc.com URL : http://www. dgiinc.com Contact : Christine Donohue ou Au4a Zimmerman Types de publications disponibles : Livres reus en dons de bibliothques des Etats-Unis ainsi que publications propres du Groupe : Guide pour l automatisation des bibliothques, Guide pour la cration d une bibliothque, Lignes directrices pour les dons d ouvrages. Langues : anglais, espagnol et franais Partenariats : Le Groupe se charge d envoyer directement des livres aux bibliothques d Europe orientale et de l ex-Union sovitique. Commentprsenter une demande : Prendre contact avec le Donohue Group par tlphone, fax, courrier lectronique ou postal. .

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Darien Book Aid 1926 Post Road Darien, CT5 06820 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 203) 866-3006pour les demandes de cooprants du Peace Corps (1 203) 655-2777 pour toutes les autres. Fax : (1203) 866-4070 Courrier lectronique : MMMinnis@aol.com URL: http://www.darien.lib.ct.us/dba

Contact : Peggy Minnis pour les cooprants du Peace Corps ou Eleanor Ring pour tous les aimes. Types de publications disponibles : Livres de secondemain sur divers sujets publis dans les dix dernires armes. Langues : anglais, et occasionnellement de petites quantits de livres en franais et en espagnol. Partenariats : Darien Book Aid n a pas de partenaires. L organisation envoie de petits colis de livres directement aux bibliothques qui en font la demande. Commentprsenter une demande : Pour demander des livres, crivez une lettre sur papier l en-tte de l cole ou de la bibliothque, donnant une description de la bibliothque, des indications sur le niveau de lecture des usagers(si possible exprim dans le systme en usage aux Etats-Unis) et sur les domaines qui vous intressent et toute autre information susceptible de faciliter le choix des ouvrages dont vous avez besoin. Cette lettre, rdige sur papier en-tte, doit porter le timbre ou toute autre marque officielle de la bibliothque. Darien vous enverra une carte postale pour vous informer de la date laquelle les livres ont t expdis. L acheminement se fait par voie de surface et peut prendre six mois ou davantage. L organisation serait reconnaissantede recevoir une lettre de remerciement et une photographie de la bibliothque lorsque les livres seront arrivs. Darien accepte aussi les demandes faites par courrier lectronique. Medagri BDPA - Centre de Documentation et d Information 27, rue Louis Vicat 103

75738 Paris Cedex 15 Pays : France Tl. : (33 0) 146 48 59 40 Fax : (33 0) 146 44 75 44 Courrier lectronique : agridoc@bdpa.fr URL : http://193.105.38.1:8l/cgi-bin/systex.cgi?REF=eslim.0.2.G~E&page~e~pres Types de publications disponibles : Informations sur le dveloppement et l agriculture Langue : franais Partenariats : Medagri est un rseau d information sur le dveloppement au service des pays francophones du bassin mditerranen. Le rseau fournit ses membres le cahier Medagri (recueil de documents et de rsums), Agridoc (bulletin international d information agricole), des services de questions-rponses, des photocopies de documents la demande et un libre accs aux documents et basesde donnes installs sur son site Web. Commentprsenter une demande : L adhsion est gratuite pour les centres de documentation s intressant au dveloppement rural. Pour devenir membre, envoyer une brve lettre Medagri indiquant l objet et les activits de votre organisation ainsi que la position que vous y occupez. OCED 321 Chapel Street Ottawa, Ontario KIN 722 Pays : Canada Tl. : (1 613) 232-3569 Fax : (1613) 232-7435 Courrier lectronique : codehq@codecan.com URL : http:/www. web.net/+ode/index. htm Contact : Elise Tousignant (Afrique de l ouest et Afrique australe), Mike Emblem (Afrique de l est et Carabes)

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Types de publications disponibles : Livres reus de donateurs nord-amricains et livres neufs achets auprs d diteurs locaux en Afrique et aux Carabes. Langues : anglais et franais Partenariats : L Organisation canadienne pour l ducation au service du dveloppement (OCED) est prsente dans 12 pays en dveloppement, exerant son action par l intermdiaire de comits consultatifs ou d organisations partenaires. Les organisations partenaires pour la distribution de livres reus en don sont les suivantes : Guyana Book Foundation, Belize Book Bank, Code Ethiopia, Kenya Book Foundation, Tanzania Book Foundation, Malawi National Library Service, Zambia Library Service, Ghana Book Trust, ALED (Mali) et BLD (Snkgal). -Commentprsenter une demande : Les activits de l OCED, menes en collaboration avec ses partenaires, comprennent la distribution de livres reus en don, la formation d enseignants,de bibliothcaires et d diteurs, la cration de bibliothques et le soutien l dition et la cration locales. Dans certains pays (le Zimbabwe et le Mozambique notamment), I OCED aide les diteurs et les bibliothques en achetant des ouvrages crits par des auteurs locaux et en les redistribuant gratuitement aux bibliothques. Les bibliothcaires qui souhaitent bnficier de dons d ouvrages doivent prendre contact avec les partenaires indiqus plus haut. Le sige de I OCED souhaite qu on ne lui adressepas directement de demandes de livres, mais peut vous fournir les coordonnescompltes du distributeur partenaire le plus proche de vous. Operation Bookshelf 37 Drake Rd. Scarsdale,N.Y. 10583 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 914) 723-0024 Contact : non prcis Types de publications disponibles : Livres et priodiques de secondemain Langue : anglais

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Partenariats :

Operation Bookshelf est une petite organisation anime uniquement par des bnvoles qui expdient des colis de livres aux bibliothques, coles et ONG du monde entier. Elle rpond aux demandesde livres dans l ordre o celles-ci lui parviennent, en fonction des publications dont elle dispose. Commentprsenter une demande : Envoyez l adresse ci-dessus une liste dtaille et complte des ouvrages dont vous avez besoin. Oxfam 274 Banbury Road Oxford q 0x2 7Dz Pays : Royaume-Uni Tl. : (44) 1865 311311 Fax : (44) 1865 3 13770 Courrier lectronique : rbuck@oxfam.org.uk URL : http://www.oneworld.org/oxfam Contact : Rosalind Buck Types de publications disponibles : Oxfam a un programme de don de livres qui autorise ses partenaires, parmi lesquels des bibliothques, choisir un petit nombre de publications sur des questions de dveloppement dans les cataloguesde Intermediate Technologies (voir ci-aprs Autres services) et de Book Aid International (voir ci-dessus). Langues : anglais ; quelques monographies disponibles en espagnolet en franais. Partenariats : Oxfam a des bureaux de liaison dans les pays suivants : Afrique du sud, Angola, Burkina Faso, Erythre, Ethiopie, Ghana, Kenya, Malawi, Mali, Mauritanie, Mozambique, Namibie, e, Tchad, Zare, Zambie, Zimbabwe ; Ouganda, Rwanda, Sngal, Somalie, Soudan, Tanzam Afghanistan, Bangladesh, Cambodge, Inde, Indonsie, Npal, Pakistan, Philippines, Sri Lanka, Viet Nam ; Egypte, Ymen ; Albanie, Armnie, Azerbadjan, Bosnie, Croatie, Gorgie, Serbie ; Bolivie, Brsil, Chili, Colombie, Guatemala, El Salvador, Hati, Honduras, Jamaque, Nicaragua, Prou et Saint Domingue. .

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Commentprsenter une demande : Prenez contact avec le bureau d Oxfam dans votre pays pour demander des informations dtailles. Project Handclasp c/o Commander, Naval Base San Diego, CA 92132 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 619) 532-1492 Contact : Commander M.C. Tevelson Types de publications disponibles : Livres donns par des coles et des particuliers ainsi qu un large ventail d autres aides humanitaires. Langue : anglais Partenariats : Ambassade des ports d escalede la Marine nationale amricaine. Commentprsenter une demande: Project Handclasp utilise l espace disponible sur les navires de la Marine nationale des Etats-Unis pour transporter des matriels et produits caractre humanitaire, charitable et ducatif. Les dons proviennent de sources diverseset leur nature est imprvisible. Les navires de la Marine dchargent ces dons dans les ports d escale o existe un besoin et o l administration des douanesl autorise. Les bnficiaires sont slectionnspar les attachs la dfense des ambassades des Etats-Unis. Rendez-vous l Ambassadeamricaine de votre pays pour savoir si elle participe au Project Handclasp et demandez tre mis sur une liste de bnficiaires. Sabre Foundation, Inc. 872 MassachusettsAvenue, Suite 2-l Cambridge, MA 02 139 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 617) 868-3510 Fax : (1.617) 868-7916 107

Courrier lectronique : sabre@sabre.org URL : http:llwww.sabre.org Contact : Colin McCullough UNI-BOOK (Universal Book Effort) 5620 Williams Lake Road Deming, WA 98244 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 360) 592-2382 Fax : (1360) 592-9042 Contact : Sandi Madison ou Rick Gates Typesde publications disponibles : Manuels de seconde main donns par des coles et des universits, livres d occasion provenant de bibliothques, surplus d diteurs. Langues : anglais Partenariats : L Organisation est particulirement active en Afrique, en Inde et dans les pays de l ex-Union sovitique. Elle accepte des demandesd ouvragesen langue anglaise du monde entier. Commentprsenter une demande : Pour demanderdes livres, envoyez Uni-Book une lettre renfermant une description de votre bibliothque, des indications sur le niveau de lecture des usagers (si possible exprim dans le systme en usage aux Etats-Unis) et sur les domaines qui vous intressent et toute autre information susceptible de faciliter le choix des ouvrages correspondant vos besoins. Joignez le programme d enseignement de l cole si vous en possdez un. Les livres sont expdispar courrier de surface, ce qui fait que leur acheminement peut prendre six mois ou davantage.L uni-book vous serait reconnaissant de lui adresser une lettre de remerciement ainsi qu unephoto de la bibliothque une fois les livres arrivs destination. World Bank Volunteer Services Book Project -(WBVS) 1818 H St., NW Room JB-105 108

Washington, DC 20433 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 202) 473-8960 Fax : (1202) 522-0301 Courrier lectronique : wproject@worldbank.org Contact : Mme Elisabeth Shepherd Typesde publications disponibles-: Livres de seconde main donns par des coles, des universits, des bibliothques et des particuliers. Langues : anglais, occasionnellementquelques ouvrages en franais ou en espagnol. Partenariats : Le WBVS Book Project se consacre l expdition de livres des institutions - coles, universits, bibliothques et hpitaux - isoles, en milieu rural et/ou particulirement dmunies. Lorsque des demandesde livres ont t reues en nombre suffisant pour justifier l expdition d un conteneur de livres destination d un pays, WBVS recherche une organisation rceptrice qui se chargera de ddouaner les ouvrages, d aviser les autres organisationsde leur arrive et de les distribuer. Le distributeur peut tre un fonctionnaire de la mission de la Banque mondiale ou son conjoint, un cooprant du PeaceCorps dans les pays o cette organisation s intresseaux bibliothques et aux coles, un ministre ou une ONG locale ou internationale. Commentprsenter une demande : Le WBVS Book Project expdie chaque anne six conteneurs de 400 cartons de livres vers des pays en dveloppement du monde entier (le transport est pay jusqu au point d entre le plus proche). Ecrivez au Sige pour demander un formulaire de demande de livres (ne vous adressez pas au bureau local de la Banque mondiale). Les agents de dveloppement ou bibliothcaires passant par Washington peuvent choisir des ouvrages dans les entrepts et les emporter pour les donner des bibliothques l tranger. La liste d attente des pays ayant demand une expdition est trs longue, et il faut en gnral au moins deux ans pour que WBVS recueille des demandesen nombre sul%a.nt, trouve un distributeur fiable, emballe les colis et procde l expdition.

Financement
On trouvera dans cette section une liste d organisations susceptibles d apporter un soutien financier de petites bibliothques. Certaines ne financent que l achat d ouvrages, d autres fournissent un soutien plus gnral.

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Association internationale des bibliothcaires scolaires (IASL) Suite 300, Box 34069 Seattle, WA 98 124-1069 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 604) 925-0266 Fax : (1604) 925 0566 Courrier Jectronique: iasl@rockland. com URL : http://www.rhi.hi.is/-anne/unescoproject.html Contact : Directeur excutif Description des services : Dons pour financer l achat de livres par les bibliothques scolaires de pays en dveloppement. Le montant de chaque don est de 1.000 dollars des Etats-Unis. Comment solliciter un financement : Le projet IASL UNESCO 554 : Livres pour les enfants fournit des ressources pour l acquisition de livres par des bibliothques scolaires de pays en dveloppement. Les auteurs de la demande doivent garantir l existence de surfaces de rangement, d espacede travail, de personnel et de services adquats,garantie qui doit tre confirme par une lettre ou tout autre document tabli par le Directeur de l cole ou un autre responsabledsign (le bibliothcaire, par exemple). Des informations sur l cole doivent en outre tre fourmes. C est le Comit du projet 554 qui slectionne les demandes.Les ressources sont obtenues grce la gnrosit des membres et amis de I IASL. Les demandespeuvent tre faites sur un formulaire imprim ou un formulaire lectronique. Celles-ci doivent indiquer le nom de la personne contacter, son adressepostale, son numro de tlphone et de fax, et son adresselectronique (si elle en a une). La date limite pour la rception des demandesest le ler mars de chaque anne. Books for Al1 Brunhildenstrasse34 D - 80639 Munich Pays : Allemagne Tl. : (49 89) 17 23 83 Fax : (49 89) 260 78 96 URL : http://www.ifla.org/iflaMIk10/1996/b4all.htm Contact : Lioba Betten

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Description des services : Books for Al1 fournit un financement pour l achat de livres et d autres mdias aux bibliothques pour enfants ou pour la jeunesse et/ou aux bibliothques scolaires. Les dons se situent habituellement dans une fourchette de 500 2.000 dollars des Etats-Unis, mais peuvent atteindre 10.000 dollars dans des cas particuliers (catastrophes naturelles, par exemple). Ce programme est ouvert aux bibliothques d Afrique, d Amrique latine, des Carabes, d Asie du sud-est et d Europe orientale. 11 s intgre au Programme CO-action de 1wNEsc0. Commentsolliciter un financement : Pour demander un soutien financier, adressez Lioba Betten une description du programme de la bibliothque et celle-ci vous enverra en retour un formulaire de demande. International Development Exchange (IDEX) 827 Valencia Street Suite 101 San Francisco, CA 94110-1736 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 415) 824-8384 Fax : (1415) 824-8387 Courrier lectronique : idex@igc.apc.org URL : http://www.idex.org Contact : non prcis Description des services : IDEX tablit des partenariats en vue de surmonter les injustices conomiques et sociales. L organisation milite en faveur d un contrle accru des peuples sur leurs ressources, leurs structures politiques et les processusconomiquesqui influent sur leur existence. Elle apporte un soutien des efforts de dveloppement petite chelle, s appuyantsur les communauts,y compris ceux qui portent sur les bibliothques, en Afrique, en Asie et en Amrique latine. Pour aider les communauts de pays loigns obtenir un accs plus large l information, aux aides et aux ressources ainsi qu informer et duquer les autres, I IDEX tablit des partenariats ducatifs entre des coles, des groupes et des particuliers des Etats-Unis en vue de parrainer certaines communauts dans les pays partenaires. Elle contribue la prise de conscience des problmes auxquels sont confrontes les communautsde pays lointains, par des actions de formation pdagogique et de dveloppement de programmes scolaires, par des interventions dans les classes d coles publiques et prives, et par un vaste programme de bnvoles. L lDEX a des activits dans les pays suivants : Ghana, Zimbabwe, Bangladesh, Inde, Philippines, Guatemala, Mexique et Nicaragua.

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Commentprsenter une demande:

Prendre contact avec I IDEX par lettre, tlphone, fax ou courrier lectronique pour obtenir des informations sur les critres appliqus. Open Society Institute Network Library Programme (NLP) Oktober 6. u. 12 H-1051 Budapest Pays : Hongrie Tl. : (36 1)3273100 Fax : (36 1) 327 3101 I . Courrier lectronique : kupryteraosi. hu URL : h~:/lwvw.osi.hu/nlp Contact : Rima Kupryte, directeur de programme Description des services : Les nombreuses fondations et organisations sans but lucratif cres et finances par le philanthrope George Soros sont runies en un rseau informel appel le Rseau des fondations Soros. Au coeur de ce rseau, se trouvent les Fondations nationales, organisations autonomes implantes dans les pays suivants : Albanie, Armnie, Azerbadjan, Bulgarie, Bosnie-Herzgovine, Croatie, Estonie, Fdration de Russie, Gorgie, Hati, Hongrie, Kazakhstan, Lettonie, Lituanie, Macdoine, Moldova, Mongolie, Ouzbkistan, Rpublique kirghize, Rpublique tchque, Roumanie, Slovaquie, Slovnie, Tadjikistan, Ukraine et Yougoslavie. . Le Network Library Program (NLP) de I OSI (anciennement Regional Library Program) soutient et promeut tous les aspectsdes sciences de l information dans la zone d influente de I OSI. Le programme peut apporter un soutien aux propositions formules dans tous les domaines de la bibliothconomie et de la documentation - formation, automatisation, conservation et communication, dveloppement des fonds, etc. (voir l entre correspondante sous Formation). Le NLP ne finance que les propositions qui ont t approuves par les fondations nationales et seulement 50 % du budget prvu. Commentprsenter une demande: Les informations fournir dans les demandes sont indiques dans des appels propositions lancs par le NLP et diffuss par les fondations nationales. La mise en oeuvre du programme au niveau national est assurepar des coordonnateursau sige des fondations nationales.

Associations et rseaux de bibliothques

La collaboration est un ingrdient essentiel pour assurer la bonne marche long terme de toute bibliothque. Les changesd informations entre bibliothcaires sont un bon moyen de vous tenir au courant des possibilits de formation et de financement, de nouvelles sources 112

d approvisionnement en ouvrages et des techniques nouvelles de nature vous faciliter le travail. Adhrer une association locale de bibliothques est l un des meilleurs moyens d entretenir un dialogue avec d autres bibliothcaires et de se tenir inform. L adhsion un rseau international, comme le Rseau UNESCO de bibliothques associes (UNAL) mentionn ci-aprs, peut vous fournir l occasion d changer des ides et des ressources par-del les frontires. Les organisations mentionnes ci-aprs peuvent vous aider prendre contact avec une association de bibliothques dans votre pays. Elles peuvent en outre vous donner des conseils pour la cration d une association locale s il n y en a pas dans votre rgion. Association for Population/Family International (APLIC-II). c/o Family Health International PO Box 13950 Research Triangle Park, NC 27709 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 215) 898-5375 ou (1401) 863-1863 Fax : (1215) 898-2124 ou (1401) 863-3351 Courrier lectronique : lnewman@pop.upenn.eduou anne~ilacqu@brown.edu URL : htpp://vww.pop.upenn.edu/library/APLIC.html Contacts : Lisa A. Newman ou Anne K. Ilacqua Services offerts : La mission de cette association est de soutenir la mise en place de services et systmesde documentation et de formation efficaces dans le domaine de la population et de la planification de la famille, de favoriser la cration de rseaux professionnels entre documentalistes, bibliothcaires et spcialistes de l information et de la communication dans le domaine considr, d encourager et de soutenir les changes d information l chelle mondiale par le moyen de programmes et d activits internationaux, et de proposer des programmes de formation permanentepour encouragerle dveloppementprofessionnel. Comment adhrer : Prenez contact avec APLIC-1 qui vous adressera une demande d adhsion. La cotisation annuelle est de 15 dollars des Etats-Unis pour les bibliothques et les particuliers des pays en dveloppement. Association internationale des bibliothcaires scolaires (IASL) Suite 300, Box 34069 Seattle, WA 98124-1069 Planning Libraries and Information Centres

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Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 604) 925-0266 Fax : (1604) 925 0566 Courrier lectronique : iasl@rockland.com URL : http://www.rhi.hi.is/-anne/iasl.html Contact : Directeur excutif Services oflerts : La mission de l Association internationale des bibliothcaires scolaires (IASL) est d offrir une enceinte internationale tous ceux qui s emploient promouvoir des programmes efficaces d animation des bibliothques scolaires en tant qu instruments du processusducatif L IASL . . fournit galement des indications et des conseils pour la conception de programmes de bibliothques scolaires et pour le dveloppement de la profession. L Association travaille en collaboration avec d autresassociationset organismesprofessionnels. L Association compte des membres dans le monde entier et regroupe des bibliothcaires scolaires, des enseignants, des bibliothcaires, des conseillers et consultants, des administrateurs du systmeducatif et d autres personnes chargesde services d information et de bibliothques dans les coles. Les membres reoivent gratuitement un bulletin trimestriel et les deux livraisons annuelles du priodique de l Association. L adhsion I IASL ouvre le droit de prsentersa candidature pour un certain nombre de bourses ou subventions : le Jean E. Lowrie Leadership Development Grant, contribution aux frais de participation la confrence annuelle de l Association ; la Takeshi Murofushi ResearchAward, dcerne des personnes entreprenant des recherches en bibliothconomie scolaire, et la SIRS Commendation Award, attribue un projet, un plan, une publication ou un programme susceptible de servir de modle pouvant tre repris par d autres personnesou associations. Commentadhrer : Pour obtenir un formulaire d adhsion, envoyer une demande crite l adresse ci-dessus. La cotisation est de 15 dollars des Etats-Unis par an pour les personneset bibliothques des pays en dveloppement. Il existe des subventions destines aider les membres du personnel de bibliothques dans les pays en dveloppement adhrer l Association. L IASL s attache dvelopper la participation de bibliothques du monde en dveloppement. AUPELF-UREF (Agence universitaire de la francophonie) Direction de l information 4, place de la Sorbonne 75005 Paris Pays : France Tl. : (33 1) 44 41 18 18 Fax : (33-l) 44 41 18 19 114

Courrier lectronique : information@aupelf.refer.org URL : http://www.aupelf-ureforg Contact : Georges Malamoud Services offerts : L AUPELF-UREF a constitu un rseau international de centres d information technique appels Centres SYFED-REFER. Dans la plupart des pays, ces centres offrent un accs l Internet, des basesde donneslectroniques, et des moyens d information multimdias et autres. Le but du rseauest de faciliter la diffusion rapide de l information pour promouvoir le dveloppement communautaire, la coopration et le savoir. Ces centres peuvent assurer la coordination de rseaux d information locaux et servent aussi de points d accs l information concernant d autres programmes de I AUPELF, notamment les bourses d tude et les programmes d enseignement distance tels que l Universit virtuelle francophone. Des centres SYFED-REFER sont implants dans les pays suivants : Bnin, Bulgarie, Burkina Faso, Cambodge, Cameroun, Canada, Cte d ivoire, Egypte, France, Gabon, Guine, Hati, Hongrie, Madagascar, Maroc, Maurice, Mauritanie, Roumanie, Sngal, Togo, Tunisie et Viet Nam. Comment adhrer : Les Centres SYFED-REFER sont gnralement situs dans une grande universit de la capitale. S il vous est diffkile de localiser le centre le plus proche de vous, prenez contact avec la direction d information de I AUPELF l adresseci-dessus,ou consultez le site Web de I organisation. Central American Library Association (CALA) 2200 Francisco St.#5 San Francisco, CA 94123-1919 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1415) 474-2098 ou (1 888) 233-0762 Fax : (1415) 563-4051 Courrier lectronique : Chairman@calas.org URL : http://www.calas.org Contact : Bill Linnemeier Services oferts : La CALA est en train d tablir un rseau de bibliothques connect par l Internet en Amrique centrale. Chaque bibliothque sera relie par des moyens de vidoconfrence une cole ou 115

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bibliothque partenaire aux Etats-Unis. Le rseau ouvrira aux enfants des deux rgions la possibilit d changerlibrement des informations. Chaque bibliothque disposera d un fonds d environ 30.000 livres, cassettesvido et cassettesaudio, et servira de centre de distribution pour un programme d changede livres desservant de petites communauts rurales. Un projet pilote est en cours La Fortuna (Costa Rica), qui servira de base d oprationsdans la rgion. Comment adhrer : Les communauts qui souhaiteraient participer au rseau de la CALA peuvent s adresserau Sige de l Association pour obtenir des itiormations. Environmental Systems Information Centre (ENSIC) Asian Institute of Technology (AIT) G.P.O. Box 2754 Bangkok 10501 Pays : Thalande Tl. : (66-2) 524-5863, (66-2) 524-5875 Fax : (66-2) 524-5870 Courrier lectronique : enreric@ait.ac.th URL : http:llwwww. ait.ac.th/clair/centres/ensic.html Services oferts : L ENSIC (anciennement Environmental Sanitation Information Centre) a pour objectif de fournir aux pays en dveloppement des informations sur l approvisionnement en eau, l environnement et l assainissement.Son personnel travaille en coopration troite avec le Programme de gnie de l environnement de la School of Environment, Resources and Development de 1 Asia.n institute of Technology (AIT). Les informations recueillies auprs de sources du monde entier sont reconditiormes et diffuses par le moyen de diverses publications, de basesde donnes informatises et de services de documentation, de rfrence et de fourniture de documents. L ENSIC donne aussi des cours de formation sur les services d information environnementale. Un rseau, dnomm ENSICNET et couvrant six pays (Chine, Indonsie, Npal, Pakistan Philippines et Viet Nam) a t cr pour recueillir et diffuser les informations disponibles dans les institutions locales s intressant l approvisionnementen eau, l environnement et l assainissement. Comment adhrer : Pour plus d informations sur les publications, les programmes de formation, les membres du rseau dans votre pays et/ou les procdures d adhsion, prenez contact avec l ENSIC.

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Fdration internationale des associations de bibliothcair& et de bibliothques (IFLA) P.O.B. 953 12 2509 CH La Haye La Haye Pays : Pays-Bas Tl. : (3 1) 70-3 14-0884 Fax : (31) 70-383-4827 Courrier lectronique : ifla.hq@ifla.nl URL : http://www.nlc-bnc.ca/ifla/home.htm . Contact : Anne Telkers, charge des adhsions ou Sjoerd Koopman, coordonnateur des activits professionnelles . . Services>ferts : L IFLA se veut un lieu de rencontre professionnelle pour les associationsde bibliothques, les bibliothques et les bibliothcaires, quelle que soit leur spcialisation. Tous peuvent trouver un point d insertion dans la structure pyramidale des activits professionnelles de l IFLA. La Fdration est l un des moyens par lesquels les bibliothcaires du monde entier peuvent exprimer leurs objectifs, exercer une influence collective, protger leurs intrts et rechercher une solution des problmes globaux. Commentadhrer : L IFLA compte diffrentes catgories de membres et vous pouvez adresser un courrier pour obtenir des informations plus dtailles. Cependant, nombre de petites bibliothques risquent de trouver l adhsion trop coteuse, bien que l Association ait fait des efforts pour la rendre plus abordable. .Toutefois, la plupart des bibliothques nationales et des associations et services de bibliothques nationaux sont membres de l IFLA et peuvent vous aider vous informer sur ses activits et programmes dans votre pays. L IFLA a en outre des bureaux rgionaux Bangkok, Dakar et Rio de Janeiro qui peuvent vous fournir des informations (voir ci-dessus l entre IFLA-ALP). Il n y a pas besoin d tre membre pour participer certaines activits, comme les confrences et sminaires. L IFLA peut par ailleurs vous indiquer l associationde bibliothques ou les autres institutions qui sont membres dans votre pays. IBISCUS 1 bis rue du Havre 75008 Paris Pays : France Tl. : (330) 142 94 24 3 Fax : (330) 142 94 25 9 Courrier lectronique : ibis@ibiscus.fr URL : htpp://www. ibiscus.fi

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Services oflerts : IBISCUS est un rseau francophone de formation et d information sur les pays en dveloppement qui s adresse aux ONG, aux universits et aux organisations s intressant la coopration internationale. Ses activits s organisentautour de trois axes. Premirement, un rseau d change d informations entre 50 organisations du Nord et du Sud. Deuximement, une base de donnesrenfermant des rfrencesbibliographiques, des offres d emploi (pour les ressortissants franais dsireux de travailler l tranger), un rpertoire des organisations s intressantau dveloppement, une liste des projets franais de dveloppement, des rsums analytiques dans les domaines conomique et social, et des annonces de manifestations. Troisimement, une assistance en documentation, comprenant trois volets : formation, information technique et publications. Comment adhrer : Pour obtenir de plus amples informations sur les membres d IBISCUS, ses bases de donnes et ses programmes de formation, adressez-vous au membre du rseau le plus proche de chez vous ou au sige de l organisation. IFLA Advancement of Librarianship Programme (IFL&ALP) c/o Uppsala University Library Box 510, S 75120 Uppsala Pays : Sude Tl. : (46) 18 4713989 ou (46) 18 4713990 Fax : (46) 18 4713994 Courrier lectronique : IFLA.ALP@ub.uu.se URL : http://www.nlc-bnc. caMWWl/alp. htm Contact : Birgitta Bergdahl Services oserts : Le programme fondamental de I IFLA pour le dveloppement de la bibliothconomie dans le Tiers monde (ALP) a pour objet de promouvoir la profession de bibliothcaire, les organisations et les services de bibliothque et d information dans les pays en dveloppement d At%ique,d Asie et Ocanie, d Amrique latine et des Caraibes. Il couvre de ce fait un large ventail d activits et joue un rle important au sein de I IFLA (voir la notice IFLA ci-aprs) en tant que centre de stimulation des activits menes en faveur des pays en dveloppement. Le Programrne accorde une attention particulire aux questions qui sont d importance vitale pour ces pays et qui ne sont pas toujours couvertes par les autres programmes fondamentaux de I IFLA, axs sur des sujets techniques.

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Les principaux objectifs du programme pour la priode 1998-2001sont les suivants : apporter une assistance l ducation permanenteet la formation ; appuyer le dveloppement des associationsde bibliothques ; promouvoir l tablissement et le dveloppement des services d information et de bibliothques, avec un accent sur la promotion de l alphabtisation ; promouvoir l introduction des nouvelles technologies dans les servicesde bibliothque. Comment adhrer : Pour obtenir de plus amples informations sur l ALP, adressez-vous au Point focal international indiqu plus haut ou l un des points focaux rgionaux. Ceux-ci sont implants au Sngal (Universit Cheikh Anta Diop de Dakar), Bangkok en Thalande (Thai Library Association, Thammasat University), et Sao Paulo au Brsil (Fdration brsilienne des bibliothques, FEBAB). Les directeurs de ces offices rgionaux travaillent en haison troite avec le point focal international pour soutenir et dvelopper le programme. Les bulletins rgionaux sont d importants vecteurs d information sur le programme ALP ainsi que sur la situation gnrale des bibliothques et services d information dans les rgions. International Association of Agricultural Information Specialists (IAALD) LAALD SecretaryITreasurer CAB International Wallingford, Oxon 0X10 8DE Pays : Royaume-Uni Tl. : (44) 1491-832111 Fax : (44) 1491-833505 Courrier lectronique : bellamy@cabi.org URL : http://www.lib.montana.edu/-alijkJAALD.html Contact: Margot Bellamy, IAALD secrtaire/trsorire Services oflerts : L IAALD vise faciliter le dveloppement professionnel et la communication dans la communaut des spcialistes de l information agricole l chelle mondiale. Son objectif est de stimuler la communication et l exploitation des sources d information sur l agriculture. Dans l accomplissement de cette mission, l Association s emploie mettre en valeur la profession, apporte un soutien aux activits de dveloppement professionnel, encourage les collaborations et offre un support aux changesd information. L IAALD compte plus de 600 membres dans 80 pays. Les membres reoivent gratuitement le bulletin trimestriel de l Association ainsi que IAALD News et ont la possibilit de participer aux activits de l Association.

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Commentadhrer : L IAALD a un tarif spcial pour les adhrents des pays en dveloppement. Adressez-vous la secrtaire/trsorirepour obtenir de plus amples informations et un formulaire d adhsion. Link : A Network for North-South Library Development 64 EnnersdaleRd. LondonSE135JD * Pays : Royaume-Uni Tl. : (44 171) 733 3577 Courrier lectronique : 101450.2i67@compuserve.com Contact : Gill Harris Services oferts : LINK est un rseauqui veut offrir un lieu de dialogue inform, expriment et raliste destin sensibiliser les professionnels de l information du Nord aux problmes des bibliothques dans le monde en dveloppement. Son objectif est d tablir des liens entre les bibliothques et bibliothcaires du Sud et leurs homologues du monde entier, l avantage rciproque des uns et des autres, et de fournir un soutien, des orientations et des informations aux personnes ayant l intention de pratiquer des activits d information dans les pays en dveloppement.Les objectifs et les activits du Groupe sont notamment les suivants : Fournir des informations et un appui aux personnes,avant, pendant et aprs leur priode de travail l tranger. Apporter un soutien aux tudiants, bibliothcaires et documentalistes de pays en dveloppementqui se trouvent au Royaume-Uni.

M Apporter un soutien aux bibliothcaires et documentalistes des pays en dveloppement. - Publier un bulletin d information, de liaison et de soutien l intention des participants. Publier un rpertoire des membres du rseau et des autres ressources susceptibles de contribuer aux principaux objectifs du rseau.

Commentadhrer : LINK publie un bulletin trimestriel appel Link-Up qui est distribu gratuitement aux un rpertoire des changes de bibliothques des pays en dveloppement, ainsi qu comptences,qui renferme des informations sur les participants au rseau et une liste de bulletins divers distribus gratuitement. Pour recevoir ces publications, crivez l adresse indique ci-dessus. Pacifie Islands Association of Libraries and Archives (PIALA) c/o University of Guam R.F.K. Library UOG Station 120

Mangilao, Guam 96923 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 671) 735-2345 Fax : (1 671) 734-6882 Courrier lectronique : acohen@uog9.uog.edu URL : http://uog2.uog.edu/rWpiala.html Contact : Arlene Cohen, membre du Conseil d administration de la PIALA et reprsentantede la table ronde de I IFLA sur la gestion des associationsde bibliothques. Services oflerts : L Association des bibliothques et archives des les du Pacifique (PIALA) est la plus jeune des associationsrgionales de ce type dans la zone du Pacifique. Elle a pour but de rpondre aux besoins des bibliothcaires et archivistes des les du Pacifique, et plus spcialement de la Micronsie. La PIALA s est engage dans deux projets importants concernant la publication, d une part, d un rpertoire des bibliothques, archives et musesde Micronsie, et d autre part, d une liste collective des publications en srie reues dans les bibliothques de Guam et de Micronsie. La ralisation de ces deux projets est dj entame. L Association publie un bulletin trimestriel d information et tient des confrencesannuelles. Les actes de ces confrences ont t publis chaque arme depuis 1993. Comment adhrer : Peuvent devenir membres de la PIALA toutes personnes, institutions ou socits dsireuses de soutenir ses objectifs. La cotisation est de 20 dollars des Etats-Unis pour les adhsions individuelles et de 50 dollars pour les institutions ou socits. Pan American Information Network on Environmental Health (REPIDISCA) CEPIS - Peru Los Pinos 259 Urb. Camacho Lima 12 Pays : Prou Tl. : (511) 437 1077 Fax : (511) 437 8289 Courrier lectronique : cepis@cepis.org.pe URL : http:/www.cepis.org.pe

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Contact : Marta Bryce Servicesoferts : Le REPIDISCA est un rseau dcentralis de centres d information sur la sant et l environnement en Amrique latine et aux Carabes. Des institutions nationales, agissant en tant que centres de coopration, ainsi que les centres nationaux de coordination, animent le rseau dans leur propre pays. On compte actuellement 342 centres de coopration dans 24 pays. Par ailleurs, la participation du REPIDISCA au Rseau des rseauxfacilite l accs la documentation de 19 rseaux d information d Amrique latine et des Carabes, ainsi que du Rseau urbain et agricole. La base de donnes du REPIDISCA est* compatible avec LILACS (Literatura Latinoamericana en Ciencias de la Salud). Commentadhrer : Pour acqurir les publications, vidocassettes,programmes informatiques et autres documents du REPIDISCA, on peut utiliser des coupons, acheter soit directement au sige du REPIDISCA ou, en monnaie locale, auprs des bureaux des reprsentantsde l OMS/OPS dans chaque pays. Le REPIDISCA offre galement un service de diffusion slective de l imormation par courrier lectronique qui permet aux usagers de rester informs des derniers dveloppements dans leur spcialit et des documents rcents enregistrs dans la base de donnes du rseau. Ce service est gratuit. Pour vous abonner, il suffit d adresser 8 REPIDISCA un messagelectronique numrant les sujets qui vous intressent. Ce service est d autant plus efficace que vous restreignez et noncez clairement vos domaines de spcialisation. Si vous envisagezde devenir un centre de coopration, vous pouvez galement demanderdes informations sur la procdure suivre. Rseau UNESCO de bibliothques associes(UNAL) Division de l information et de l informatique 1, rue Miollis 75732 Paris Cedex 15 Pays : France Tl. : (331) 45 68 44 97 Fax : (331) 45 68 55 83 Courrier lectronique : j .springer@unesco.org URL : http://www.unesco.org/webworld/unal/unalpg.htm Contact : Joie Springer Servicesofferts : Cr en 1990 pour promouvoir la coopration entre bibliothques en vue d une meilleure 1 UNAL a pour objectif principal d encourager les comprhension internationale, bibliothques publiques entreprendre des activits dans les domaines de comptence de 122

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l UNESCO, telles que la promotion de la paix -et des droits de l homme, le dialogue interculturel, la protection de l environnement, la lutte contre l analphabtisme,etc. et de crer des liens entre les bibliothques du Nord et du Sud. Les bibliothques membres organisent des expositions, des manifestations littraires, des dbats et des confrences,des changesde documents et d information, des sminaires et des jumelages, gnralement sur une base volontaire, en vue de promouvoir les idaux de l UNESCO. L adhsion est gratuite et comprend l abonnement au bulletin de liaison du rseauUNAL INFO (publi en franais et en anglais). Les bibliothques membres bnficient en outre de rductions sur les publications de l uNEsc0. Commentadhrer : Toute bibliothque ouverte au public (adultes, jeunes ou enfants) qui partage l esprit d ouverture du rseau peut adhrer I UNAL en demandant un formulaire d adhsion Joie Springer l adresse ci-dessus. Les demandes d adhsion peuvent galement tre faites par courrier lectronique. Le formulaire est disponible en anglais, en franais et en espagnol sur le site web de I UNAL. <

Associations et rseaux d diteurs

Comme signal dans la rubrique Ce qu il faut savoir sur les programmes de don de livres, il est dans l intrt des bibliothques, partout dans le monde, de soutenir l dition locale. Les organisations numres ci-dessous vous aideront localiser les diteurs de votre rgion et vous conseilleront ventuellement sur les moyens d obtenir des rabais sur les prix ou d tablir une collaboration. The African Books Collective (ABC) The Jam Factory 27 Park End Street Oxford 0X1 1HU Pays : Royaume-Uni Tl. : (44) 1865 726686 Fax : (44) 1865 793298 Courrier lectronique : abc@dial.pipex.com URL : http://www.sas.upenn.edu/African~Studies/ublications/ABC~Menu.html Contact : Mary Jay Servicesoflerts : ABC est une initiative d auto-assistance lance par un collectif de 17 diteurs africains en vue de la promotion et de la diffusion de leurs ouvrages en Europe, en Amrique du nord et dans les pays du Commonwealth en dehors de l Afrique. Depuis 1990, le nombre des diteurs africains qui en sont membres est pass 50. C est un organisme sansbut lucratif dont l objet 123

est de faire bnficier ses adhrents de conditions plus favorables que celles offertes au titre des accords de distribution commerciale usuels. Les diteurs africains profitent ainsi pleinement des recettes provenant de la vente de leurs livres l tranger et l dition africaine s entrouve aide. Comment le contacter : En janvier 1997, ABC a publi une nouvelle dition du African Publishers Networking Directory (ISBN O-9521269-1-5). Cette deuxime dition rvise et augmente de ce guide et instrument de mise en rseau s adresse aux diteurs, aux bibliothcaires et aux autres personnesqui s intressentau secteur du livre et la promotion du livre en Afrique. Elle est distribue gratuitement -jusqu puisement du stock - aux diteurs, aux bibliothcaires, aux libraires et aux crivains africains. Pour la recevoir, il suffit d en faire la demande ABC l adresseci-dessus. The African Publishers Network (APNET) Box 3773 Harare Pays : Zimbabwe Tl. : (263-4) 705 105 ou (263-4) 72645 Fax : (263-4) 705106 ou 706110 Courrier lectronique : APNET@mango.zw ou apnet@harare.iafrica.com Contact : Gillian Nyambura Services oferts : APNET est un rseau panafricain d associations nationales et de collectifs d diteurs qui - oeuvrent ensemble renforcer et promouvoir l dition autochtone dans toute l Afrique. Comment le contacter : Pour obtenir de plus amples informations sur les activits d APNET ou sur l association nationale d diteurs qui en est membre dans votre pays, crire APNET l adresseci-dessus. Si vous vous trouvez au Zimbabwe, vous pouvez galement rendre visite son secrtariat au Megawatt Building, 1 le tage, 44 SamoraMachel Ave., Harare. Union internationale pour les livres de jeunesse (IBBY) Nonnenweg 12 Postfach CH-4003 Bale Pays : Suisse

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Tlphone : (4161) 272 29 17 Fax : (4161) 272 27 57 Courrier lectronique : ibby@eye.ch URL : http:l/www.ibby.orgl Services oferts : L union internationale pour les livres de jeunesse (IBBY) est une organisation sans but lucratif qui reprsente un rseau international de personnesqui, dans le monde entier, se sont engages rapprocher les livres des enfants. L IBBY a t fonde Zurich (Suisse) en 1953. Aujourd hui, elle comprend plus de 60 sections nationales rparties travers le monde. Celles-ci sont organises de multiples manires diffrentes et agissent l chelon national, rgional ou international. L affiliation individuelle 1lBBY est possible dans les pays non dots dune section nationale. Les sections nationales rassemblent des auteurs, illustrateurs, diteurs, directeurs de collection, traducteurs, journalistes, critiques, enseignants,professeurs . d universit, tudiants, bibliothcaires, libraires, travailleurs sociaux et parents. Les activits de I lBBY consistent dcerner des prix, et organiser des confrences, sminaires et ateliers, ainsi que diverses manifestations l occasion de la Journe internationale du livre pour enfants. L Union publie galement une revue intitule Bookbird et d autres lments de documentation. Les sections rgionales ont d autresactivits. Commentla contacter : Contactez le sige de l IBBY en Suisse ( l adresse ci-dessus) pour obtenir l adresse de la section nationale ou du membre de I IBBY les plus proches. Union internationale des diteurs (UIE) 3 avenuede Miremont 1206 Genve Pays : Suisse Tl. : (4 1) 4422-34630 18 Fax : (4 1) 4422-3475717 Courrier lectronique : info@ipa-uie.org URL : http://www.ipa-uie.orgl Contact : M. J.A. Koutchoumow, Secrtaire gnral Services oferts : L Union internationale des diteurs (UIE) est une organisation professionnelle qui regroupe 74 organismes de 65 pays. Ceux-ci sont des associations nationales reconnues comme reprsentatives des diteurs dans chacun de ces pays. Les entreprises d dition ne peuvent s affilier individuellement 1 UE. L Union a pour mission premire de sauvegarder les

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liberts fondamentales de publier et de lire. Elle dfend les droits des auteurs et des diteurs de crer et de diffuser sans entrave les oeuvres de l esprit dans le respect des droits locaux et internationaux qui s y attachent. 8 Comment la contacter : Contactez 17JIE l adresseci-dessus pour savoir quels diteurs en sont membres dans votre pays et comment entrer en relation avec eux. Formation Les organisations numres ci-aprs ofient des programmes de. -formation de base l intention des petites bibliothques. Certaines de ces formations sont dispenses sur le terrain, d autres le sont dans des pays europens notamment le Royaume-Uni, ou aux Etats-Unis. Il est recommand de vous renseigner galement auprs de la bibliothque universitaire etiou nationale la plus proche sur les programmes de formation locale et d enseignement distance qui existent dansvotre pays. CAB International Wallinghord, Oxon 0X10 8DE Pays : Royaume-Uni Tl. : (44) 1491-83211 Fax : (44) 1491-833505 Courrier lectronique : development@cabi.org URL : http://vwvw.cabi.org Contact : Margot Bellamy Services oferts : Le Programme d information pour le dveloppement de CAB International (CABI) aide les pays en dveloppement acqurir, grer et diffuser l information scientifique. Dans le cadre de sesactivits de renforcement des capacits,CABI organise des programmes de formation divers aspects de la gestion de l information, y compris les services de bibliothque et d information. Cette formation est axe sur l information agricole (notamment celle concernant la foresterie) et relative la sant. Elle est dispense dans les locaux de CABI lorsqu il s agit de programmesconus expressmentpour des individus ou groupes dtermins (au Royaume-Uni), mais aussi dans d autrespays ou rgions. CABI est galement en mesure de fournir des formateurs d autres organisations en vue de cours ou projets particuliers. Ses programmes de formation sont axs sur des projets prcis et visent en gnral rpondre aux besoins d une organisation, d un projet ou d un groupe particulier. CABI n est pas un organisme de financement et il faut donc trouver des fonds dans le cadre de projets ou grce des parrainagespour financer ses services.

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Commentla contacter : Contactez le sige de CABI si votre organisation a besoin dune aide en matire de formation ou si vous souhaitez vous renseigner sur les cours de formation organiss par les centres rgionaux de CABI. Veuillez noter que CABI n est PAS un organisme de financement et ne distribue aucune aide financire ou bourse des particuliers. La participation ses programmes de formation est finance soit par les organisations auxquelles les participants appartiennent soit partir d autressources par ces derniers. CTA - Centre technique de coopration agricole et rurale Dpartement de l information et du dveloppement des capacits Postbus3 80 6700 AJ Wageningen Pays : Pays-Bas Ti: : (31 317)467100 Fax : (3 13 17)460067 Courrier lectronique : jehl@cta.nl Contact : Marie-Jos Jehl Services oferts : Le CTA offre l intention des bibliothcaires et documentalistes agricoles des programmes de formation sur divers sujets : formation de formateurs, gestion de l information, rdaction technique, utilisation des CD-ROM et de l Internet, diffusion de l information, dition scientifique et publication sur le Web. En 1998 il s est concentr sur la formation la communication : dition et rdaction scientifique (essentiellement par des cours organiss l chelon national en Afrique de l Ouest), gestion de revues (deux programmes destins respectivementaux pays anglophoneset aux pays francophones d Afrique), sensibilisation des dcideurs africains et dition lectronique (essentiellement cration de pages d accueil et utilisation du langage HTML). Ces cours sont gnralement organiss l chelon rgional ; font exception quelques cours de rdaction scientifique, qui sont dispenss l chelon national. Le CTA distribue aussi gratuitement une liste d experts en formation de plus de 140 pays du monde entier et publie et difG.se des matriels de formation (voir la notice relative au CTA dans la section Programmesde don de livres ci-dessus). Commentle contacter : Contactez le CTA l adresseindique ci-dessuspour obtenir tout renseignement sur les sminaires et ateliers offerts et les experts en formation prsents dans votre pays. Le CTA attend des personnesqui ont bnfici de son programme de formation de formateurs qu elles forment leurs collgues et en particulier oeuvrent la transmission des comptences techniques de base.

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Institut africain pour le dveloppement conomique et social (JNADES) Centre de documentation et d information 08 BP 2088 Abidjan Pays : Cte d ivoire Tl. : (225) 44 15 94195 Fax : (225) 44 84 38 URL : http://www.ibiscus.fr (rubriques partenaires ou formation) Contact : Marie Paule Coing Services oferts : L INADES offre une formation de base aux taches du bibliothcaire, ainsi que des logiciels et des moyens d automatisation. Il dite et vend diffrents manuels de formation en franais. L INADES est une organisation partenaire d IBISCUS (voir Associations et rseaux de bibliothques). Comment le contacter : Le cot de la participation aux ateliers de formation est de 250.000 FCFA pour la premire semaine et de 150.000FCFA pour les semaines suivantes. Quelques bourses couvrant partiellement ces cots sont distribues. Les demandes de bourse doivent tre adresses par le directeur ou un autre membre de la direction de la bibliothque. Des factures pro forma sont fournies sur demande. Morteson Centre for International Library Programs 246J Main Library 1408 West Gregory Drive Urbana, Illinois 6 1801 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1217) 33-3085 Fax : (1217) 244-4358 Courrier lectronique : mcholdin@uiuc.edu ou schnuer@uiuc.edu URL : http://alexia.lis.uiuc.edu/-morten& Contact : Marianna Tax Choldin, directrice ou SusanSchnuer, coordonnatrice

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Services oferts : Le Centre Mortenson offre aux bibliothcaires et aux spcialistes des sciences de l information venant d autres rgions que l Amrique du Nord un programme de formation personnalisenon diplmant, unique en son genre. Celui-ci permet aux participants - appels Mortenson Associates- d acqurir une vaste connaissance de la thorie de la bibliothconomie et de s initier sa pratique en Amrique. Ce programme qui s tend en gnral sur quatre six mois comprend un sminaire sur les bibliothques amricaines, des ateliers destins former la formation d autrui et l enseignement, la participation en auditeur libre des cours universitaires de science de l information et de bibliothconomie, une initiation la technologie de l automatisation des bibliothques, des visites de bibliothques, des confrences, des stages non rmunrs et des entretiens avec des 1 bibliothcaires.
I

. Comment . le contacter : Le Centre Mortenson ne peut accueillir que 18 20 bibliothcaires la fois. Son programme d enseignementest offert deux fois par an : partir de la fin d aot (semestre d automne)et du dbut de janvier (semestre de printemps). A l occasion, le Centre offre une formation dmarrant au dbut de juin pour permettre au participant de suivre le cours d anglais intensif d t de l Universit de l Illinois (sous rserve de la disponibilit d un financement). 11labore actuellement quelquesmodules de formation spcialisede brve dure qu il offrira en t. La plupart des participants financent leur sjour au Centre Mortenson au moyen de fonds privs ou publics. Le cot de la formation se monte environ 8.000 dollars des Etats-Unis pour un sjour de quatre mois et 10.500 dollars pour un sjour de six mois. Le Centre dispose l occasion de fonds d autres sourcesgrce auxquels il aide des bibliothcaires venant de certaines rgions du monde ou prsentantcertains profils. Tous les candidats doivent se conformer la procdure de demande d inscription au Centre. L admission est subordonne la satisfaction des critres de slection par les candidats et la disponibilit de places au Centre l poque considre. Les candidatures doivent parvenir au Centre Mortenson six mois au moins avant la date laquelle les candidats souhaitent commencer leur formation. Ecrire au Centre l adresseindique ci-dessus ou consulter son site Web o l on trouvera un formulaire de soumission de candidature et des renseignements sur les concours permettant d obtenir des aides financires. Open Society Institute Network Library Programme (NLP) Oktober 6. U. 12 H- 1051 Budapest Pays : Hongrie Tl. : (36 1) 327 3100 Fax : (36 1) 327 3101 Courrier lectronique : kupryter@osi.hu URL : http://www.osi.hu/nlp Contact : Rima Kupryte, directeur du programme 129

Services oflerts : Les nombreuses fondations et organisations sans but lucratif cres et fkances par le philanthrope George Soros sont relies au sein d un rseau informel appel Rseau des fondations Soros. Au coeur de ce rseau se trouvent des organisations autonomesdnommes fondations nationales qui sont situes dans les pays suivants : Albanie, Armnie, Azerbadjan, Bosnie-Herzgovine, Bulgarie, Croatie, Estonie, Fdration de Russie, Gorgie, Hati, Hongrie, Kazakhstan, Kirghizistan Lettonie, Lituanie, Macdoine, Mongolie, Ouzbkistan, Rpublique de Moldova, Rpublique tchque, Roumanie, Slovaquie, Slovnie, Tadjikistan, Ukraine et Yougoslavie. Le NLP parraine l organisation de cours de formation dans toute la rgion en coopration avec les fondations nationales Soros. Tous ces ateliers sont coordonns localement par le Coordonnateur des bibliothques au sein de la fondation nationale. Chaque fondation nationale Soros adhrant au NLP a accueilli ou va accueillir un atelier de formation la gestion et un atelier de formation l automatisation. Une nouvelle srie d ateliers spcialiss est en voie d tre mise sur pied. Elle pourrait porter sur les sujets suivants (et sur d autres si la demande en est faite : numrisation, prsentation des demandes d aide financire, mobilisation de fonds, conversion rtrospective des fichiers et catalogues, nouvelles technologies, normes internationales, prservation et communication des collections. Le NLP gre galement plusieurs programmes de bourses. Comment le contacter : Adressez toutes demande d information complmentaire au coordonnateur des bibliothques de la fondation nationale de votre pays (contactez le NLP si vous ignorez l adressede cette fondation). Peace CorpsKarabes orientales P.O. Box 123 Castries Pays : Sainte-Lucie Tl. : (758) 453-6373/ 0 Fax : (758) 453-1931 Courrier lectronique : uspeacec@candw.lc URL : http://wvvw.peacecorps.gov Contact : Jacintha Lee, directrice adjointe du PeaceCorps Services oferts : Les cooprants du Peace Corps pour les Carabes orientales en poste Nvis, Saint-Kitts, La Grenade, Saint-Vincent, Sainte-Lucie, la Dominique et Antigua peuvent aider la mise sur pied de bibliothques.

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Commentles contacter : Une assistance la mise sur pied de petites bibliothques dans n importe laquelle de ces les peut tre obtenue sur demande adresseau Bureau rgional du Peace Corps pour les Carabes orientales l adresseindique ci-dessus. Peace Corps/Gambie P.O. Box 582 Banjul Pays : Gambie Tl. : (220) 392466 Fax : (220) 391803 URL : http://www.peacecorps.gov Contact : Yamai Secka-Jack,directeur adjoint du PeaceCorps pour l ducation et la sant Services o$rts : Le Peace Corps/Gambie compte dans l ensemble du pays des cooprants qui peuvent aider mettre sur pied des bibliothques et des centres de documentation. Batrice Prom, directrice du Centre de ressources dans le pays, est une bibliothcaire qualifie qui travaille en collaboration troite avec ces coop&ants et est elle-mme formatrice rgionale du Peace Corps pour l Afrique. Commentle contacter : Une assistance la mise sur pied de petites bibliothques dans le pays peut tre obtenue sur demandeadresseau Peace Corps/Gambie l adressesusmentionne.

Autres services
Cette section prsente d autres organisations et programmes dont les services peuvent tre utiles, par exemple des programmes de jumelage, des services d information pour les bibliothques et des programmes de distribution de bons. African Studies Association (ASA) Rutgers State University Douglas Campus 132 George Street New Brunswick, NJ 08901-1400 Pays : Etats-Unis d*Amrique Tl. : (1 732) 932-8 173 131

Fax : (1 732) 932-3394 Courrier lectronique : ckoch@rci.rutgers.edu URL :hupfk~~~Afhcan~~~Page/ASA~Contact : Christopher P Koch Services oflerts : L ASA distribue jusqu 4 000 dollars par an pour aider des collectivits financer les frais d expdition de dons de livres des bibliothques et des coles africaines. Plusieurs subventions sont en gnral accordes chaque anne, leur montant moyen tant de 800 dollars. Ces subventions sont destines encourager les projets novateurs comportant des lements jugs essentiels,notamment la participation des bnficiaires, l offre de matriels de . 4 haute qualit et le soin minutieux apport la logistique. Comment la contacter : Demandes de financement : 1. Description du projet : dcrire en une trois pages les relations entre le bnficiaire et le donateur, les publications demandes(titres ou domaines thmatiques prcis), le nombre des livres expdier, leur mode d expdition et tous autres dtails logistiques. Dcrire galement le projet : est-il dj en cours ou encore au stade d ide ? Qui doit l administrer ? Qui est l agent de liaison en Afrique ? 2. Budget : Quel est le cot total du projet ? Quelle somme est demande I ASA ? Comment les fonds octroys par I ASA seront-ils utiliss ? Qui sera charg d tablir le rapport final adresser l ASA ? 3. Lettre d acceptationde l institution bnficiaire : I ASA valuera les projets en fonction de la participation des bnficiaires, de la rponse des donateurs aux besoins formuls et de l efficacit pratique des dispositions prises. Les projets satisfaisant ces critres seront pris en compte dans l ordre o ils auront t prsents. 4. Un rapport et un bref rsum destin au bulletin de I ASA - ASA News - sont exigs l achvement des projets. Ils doivent tre envoys par voie postale l ASA, l adresse ci-dessus, avant le ler mars de chaque anne, en cinq exemplaires accompagnsde la proposition initiale. Banco del Libro Edifcio Banco del Libro Avenida Luis Roche Altamira Sur Apartado Postal 5893 Caracas 1010-APays : Venezuela 132

Tl. : (58)-02-266.8138 / 2638442 / 2637728 / 2653990 Fax : (58)-02-2641391/ 2663621 Courrier lectronique : blibro@reacciun.ve URL:http://www.bancodellibro.org.ve/menul .htm Services o#erts : Banco del Libro a pour but de dvelopper, d tudier, dvaluer et de promouvoir la littrature pour enfants au Venezuela et en Amrique latine ; de produire, de rassembler et de diffuser des informations l intention des parents, des enseignants, des bibliothcaires et des spcialistes ; de dmontrer aux auteurs, aux illustrateurs et aux diteurs ce qu est un livre de qualit pour enfants ou adolescentset comment ils peuvent aider les enfants lire davantage et mieux, l cole comme la maison. Cet organisme a mis sur pied dans ce but diffrents programmes et clubs de lecture s adressantaux enfants de tous ges ainsi que des centres d change d information qui proposent de la docunientation sur la littrature enfantine et oeuvrent promouvoir celle-ci. Comment le contacter : S adresser au Banco del Libro pour obtenir tout renseignement complmentaire sur ses programmes. Banque internationale d information sur les Etats francophones (BIEF) 25, Rue Eddy Hull KlA OM5 Pays : Canada Tl. : (819) 997-3857 Fax : (819) 953-8439 Courrier lectronique : acctbief@fox.nstn.ca URL : http://www.acctbief org/index.html Services offerts : La BIEF est un programme de l Agence de la francophonie (ACCT). Elle tient jour les descriptifs des centres d information et de documentation et des bibliothques de 47 pays francophones et 46 pays du Commonwealth. Chaque descriptif renseigne sur : les systmesde bibliothques, l enregistrement du droit d auteur, la bibliographie nationale (catalogue central), la formation, les rseaux et collaborations, les associations professionnelles, la politique nationale de l information et l infrastructure tlphonique. La BIEF publie galement tout un ventail d annuaires, de manuels, d actes de confrence et d autres documents intressant les bibliothcaires. Elle organise des programmes de formation et oeuvre promouvoir les changesd expertise.

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Commentla contacter : La BIEF dispose, dans les 49 Etats participant aux Sommets francophones, d un rseau de centres de coordination nationaux dnomm Rseau des centres serveurs de la BIEF. Ces centres sont gnralement hbergs par la Bibliothque ou les Archives nationales. On y trouve les publications de la BIEF et de l information sur ses programmes. Pour savoir comment contacter la BIEF dans chaque pays, consulter son site Web ou lui crire l adresse ci-dessus. Intermediate Technology 103-l 05 SouthamptonRow Londres WClB 4HH Pays : Royaume-Uni Tl. : (44) 171436 9761 Fax : (44) 171436 2013 Courrier lectronique : itpubs@itpubs.org.uk URL : http:/www.oneworld.org/itdg/publications. html Services oferts : Intermediate Technology publie tous les ans un catalogue intitul Books by Post comprenant plus de 300 titres d ouvragessur le dveloppement dont cet organisme recommande la lecture et qui sont vendus par correspondance.La plupart sont en anglais mais le catalogue contient galement certains titres en espagnol et en franqais. Intermediate Technology publie galement trois priodiques trimestriels : Appropriate Technology, Waterlines et Small Enterprise Development. Il accepte de nombreux moyens de paiement y compris les bons UNESCO (voir ci-dessous). Commentle contacter : Intermediate Technology a des bureaux au Bangladesh, au Kenya, au Prou, au Sri Lanka, au Soudan et au Zimbabwe. Ses publications sont galement distribues par de nombreuses librairies du monde entier ou vendues par correspondance.Le contacter par lettre, tlphone, tlcopie ou courrier lectronique pour tout renseignement ou pour obtenir des exemplaires de Books by Post ainsi que la liste de ses distributeurs l tranger. Programme de bons du British Council Publishing Promotion Unit Bridgewater House 58 Whitworth St. Manchester Ml 6BB Pays : Royaume-Uni 134

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Tl. : (44 0) 161 957 7182 Fax:(440) 1619577168 Courrier lectronique : publishing.promotion@britcoun.org URL : http://www.britcoun.org/publishing/heb/coupons.htm

Contact : Julie Brett, responsablede la promotion des publications Servicesoflerts : Les bons proposs par le British Council pour l achat de livres (British Council book coupons) sont vendus dans les bureaux du British Council de quelques pays o les devises sont rares ou . les publications britanniques difficiles obtenir. Payables en monnaie locale, ils peuvent tre utiliss pour acheter des ouvrages, des priodiques et d autres publictioirs directement au Royaume-Uni. Ils sont destins tre utiliss par des particuliers, des institutions et des libraires. Ils peuvent servir payer des livres, des ouvrages multimdias ou des priodiques (mais aussi les frais de port et d assurance). Commentle contacter : Les bons payables en monnaie locale qui sont vendus par le British Council sont acceptsen paiement de commandes par de trs nombreux diteurs et distributeurs britanniques d exportateurs.Ces derniers se font rembourser les bons en livres sterling britanniques par le bureau du British Council de Manchester. Les rglements applicables variant lgrement d un pays l autre, vous avez intrt consulter le bureau du British Council de votre pays avant d utiliser ces bons pour la premire fois. Le bureau local du British Council doit pouvoir vous renseigner sur les publications britanniques disponibles et vous fournir une liste de distributeurs et d diteurs. Il n est pas en mesure de vous aider choisir un fournisseur ou passer commande. Une fois les bons vendus, le Conseil n intervient pas dans les ngociations (par exemple sur les questions de transport, d assuranceou de douane) entre le client et le distributeur. Il vous sera demand de payer l quivalent en monnaie locale du prix en livres sterling des ouvragesou priodiques que vous dsirez acheter, plus une commission destine couvrir les frais de gestion. Les bons n tant gnralementfournis que pour les besoins dune commande prcise, ils doivent tre prsentsau fournisseur sans dlai. Ils doivent dans tous les cas tre changsdans l anne suivant leur mission. Pour obtenir gratuitement un exemplaire de la brochure dcrivant le programme de bons d achat de livres du British Council ou toute information complmentaire, contacter Julie Brett l adresseci-dessus. Programme des bons UNESCO 7, place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP Pays : France Tl. : (331) 4568 1000 135

Fax : (331) 4567 1690 URL : http://www.unesco.org/coupons Services oferts : Dans de nombreux pays, la pnurie de devises entrave l importation de livres, de publications et de matriel scientifique. Dans certains d entre eux, des bons UNESCO libells en dollars des Etats-Unis peuvent tre achetsen monnaie nationale par les enseignants,les chercheurs et les tudiants qui les utilisent pour rgler leurs achats l tranger. Ces bons sont mis dans les dnominations suivantes : 1.OOO dollars, 100 dollars, 30 dollars, 10 dollars, 3 dollars et 1 dollar ; des bons vierges qui peuvent tre tablis par l organisme distributeur pour des montants compris entre 1 et 99 cents des Etats-Unis sont galement proposs. En rgle gnrale, n importe quels publications, films ou matriels destins des usages ducatifs, scientifiques ou culturels peuvent tre achetsau moyen des bons UNESCO. Comment le contacter : Il existe un organisme charg de la vente des bons dans tous les pays qui en sont utilisateurs. Celui-ci est en rgle gnrale, la Commission nationale pour WNESCO. Cet organisme rpond aux demandes de renseignementssur l achat des bons. Lorsqu il ne dispose que dune allocation limite de bons, il dcide de l ordre de priorit des demandesqu il reoit. COMMENT UTILISER LES BONS UNESCO ? Les usagers paient les bons en monnaie nationale au taux de change officiel des Nations Unies la date de l achat. Les distributeurs nationaux y ajoutent parfois une commission destine couvrir leurs frais mais celle-ci ne peut excder 5 % de la valeur des bons. La commande passe au fournisseur par l utilisateur doit tre accompagne des bons correspondant au prix des articles acheter, y compris au besoin les frais d assuranceet de po*. De nombreux diteurs, libraires et entreprises qui produisent des matriels ducatifs, scientifiques et culturels acceptent d tre pays en bons UNESCO. Les organismes distributeurs peuvent fournir quelques explications aux utilisateurs ce sujet. Les utilisateurs qui passentcommande des entreprisesne connaissantpas le Programme des bons UNESCO ont parfois quelque difficult faire honorer ceux-ci. En pareil cas, ils peuvent demander l aide de la Section du Programme des bons au Secrtariat de l UNESCO ; ce service informera le fournisseur des conditions de remboursement des bons et s efforcera de faciliter le rglement en question. LUNESCO ne peut intervenir dans la transaction commerciale entre utilisateur et fournisseur proprement dite. Il incombe donc aux utilisateurs d indiquer prcisment dans leur correspondanceavec les fournisseurs les marchandises demandeset la date de livraison, le conditionnement, le type d assuranceet le mode d expdition souhaits. Il leur appartient galement d adresser directement toute plainte ventuelle aux fournisseurs ou aux transporteurs. Les bons UNESCO sont un moyen de paiement et les utilisateurs doivent prendre toutes les prcautions d usage pour en viter la perte, le vol ou l utilisation abusive. En cas de perte OU de vol, il convient d informer immdiatement la Section du Programme des bons UNESCO

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des numros de srie des bons manquants. Si ceux-ci ne sont pas prsents pour remboursement dans les six mois, la Section du Programme des bons procdera leur remplacement. Programme CDWISIS de l UNESCO 7, place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP , Pays .:France Tl. : (331) 45 68 37 91 Fax : (331) 45 68 55 82 Courrier lectronique : d.storti@unesco.org URL : http://www.unesco,org/webworld/isis Contact : Davide Storti Services oflerts : CDWISIS micro est un logiciel perfectionn de stockage et de recherche de l information non numrique mis au point par l UNESCO depuis 1985 pour rpondre au besoin exprim par de nombreuses institutions, en particulier dans les pays en dveloppement - de pouvoir rationaliser leurs activits de traitement de l information au moyen de technologies modernes (et relativement peu coteuses).Conu d emble pour tre multilingue, CDMSIS comporte des fonctions intgres permettant de l adapter dans les langues locales. Par consquent,bien que l UNESCO ne distribue que les versions anglaise, espagnoleet franaise de ce logiciel, il en existe des versions labores par les utilisateurs dans pratiquement toutes les langues, l UNESCO ayant contribu l tablissement de versions spcialesen arabe, chinois et coren. Comment le contacter : Au cours des douze dernires annes, CDUISIS micro est devenu l un des logiciels de sa catgorie les plus demandsdans le monde entier : plus de 20.000 exemplaires immatriculs en ont t distribus gratuitement (ou au prix cotant) dans les pays dveloppes et les pays en dveloppement,aux quatre coins du monde. L UNESCO en expdie directement de nombreux exemplaires depuis Paris mais elle a pour politique. de promouvoir la cration de centres de distribution dans un maximum de pays o le nombre des usagers devient suffisamment important, de manire rduire ses frais. Aujourd hui, elle dispose d un rseau d environ 138 distributeurs agrs dans le monde, dont 72 sont des distributeurs nationaux. Les conditions d utilisation de CDWSIS sont stipules dans l Accord de licence sign entre lVNESC0 (ou le distributeur officiel) et l institution bnficiaire. S adresser l UNESCO pour obtenir toute information complmentaire et/ou l adressedu distributeur le plus proche.

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Programme de jumelage de bibliothques de I IFLA IFLA Office for UAP and International Lending Bureau de I IFLA pour l accsuniversel aux publications et les prts internationaux c/o the British Library Boston Spa Wetherby, West Yorkshire LS23 7BQ Pays : Royaume-Uni Tl. : (44) 1937 546254 Fax : (44) 1937 546478 Courrier lectronique : ifla@bl.uk URL : http://www.ifla.org Contact : Non prcis Services oferts : L IFLA a constitu dernirement une base de donnes sur le jumelage de bibliothques. Il s agit d une sorte d agencede mise en relation des bibliothques : celles-ci sont censesfournir de brves descriptions de leur organisation ainsi qu un rsum des avantagesqu elles attendent d un partenariat et de ceux qu elles peuvent offrir des partenaires. Le systme cherchera apparier les bibliothques de manire satisfaire au mieux leurs besoins. Les objectifs professionnels pouvant donner lieu des partenariatssont notamment les suivants : 1. changer des informations sur les bibliothques en gnral, 2. mieux accder l information bibliographique publie, 3. changer des informations sur la gestion, la technologie et l volution de la profession, 4. procder des changesde personnel, 5. changer du matriel, 6. crer des services interbibliothques de prt et de fourniture de documents, 7. former et perfectionner le personnel. Comment le contacter : Les bibliothques recherchant des partenaires en vue de la conclusion d accords de jumelage sont invites contacter le Bureau de l IFLA pour l accs universel aux publications (UAP). Celui-ci leur enverra un questionnaire sur lequel elles devront fournir toutes indications utiles pour les contacter, se prsenter brivement et dcrire les domaines dans lesquels elles souhaitent tablir des liens de coopration. L IFLA voudra galement savoir ce qu elles ont offrir au partenariat de jumelage, ainsi que les avantagesqu elles en attendent.

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World Library Partnership (WLP) 1028 Bahama Rd. Bahama, NC 27503 Pays : Etats-Unis d Amrique Tl. : (1 919) 479-0163 Fax : (1919) 479-0163 Courrier lectronique : yovo@mci.com URL : http://RTPnet.orgkwlp Contact : Laura Wendell Services oferts : World Library Partnership encourage l alphabtisation, l ducation et la comprhension khelle mondiale en mettant en relation des bibliothques du monde entier. Il tablit des partenariats entre des bibliothques de pays en dveloppement et des bibliothques des Etats-Unis. Ces partenariats sont axs sur les changesculturels et la collecte de fonds pour aider les petites bibliothques de pays en dveloppement. Chacune des bibliothques amricaines concernes organise au moins une collecte de fonds par an pour aider sa partenaire acheter des livres et des fournitures et payer les frais de poste et autres dpenses lies aux projets d change. Le montant qu il est suggr de recueillir chaque anne est de 500 dollars des Etats-Unis. WLP diffuse galement de l information (y compris le prsent manuel) sur les programmes de don de livres, les questions de formation et de financement, les associationsde bibliothques, les rseaux d diteurs et d autresprogrammes intressantles bibliothques de pays en dveloppement.11ne gre pas de programme de don de livres et ne finance pas directement les bibliothques. Comment le contacter : WLP invite les bibliothques lui crire l adresseci-dessuspour obtenir les formulaires de demande de partenariat et les instructions pertinentes. Veuillez noter que les bibliothques scolaires doivent prsenter leurs demandesentre les mois d aot et de fvrier. En effet, l anne scolaire amricaine commenant en septembre et les coles tant fermes de juin aot, il est gnralement impossible de trouver de nouvelles candidates au partenariat parmi les bibliothques scolaires des Etats-Unis entre mars et juillet. Les bibliothques d autre nature peuvent prsenter leurs demandes n importe quel moment. Le programme de partenariat s adresse surtout aux petites bibliothques rurales. Les bibliothques nationales ou universitaires en sont pour le moment exclues. Toute bibliothque peut crire WLP pour obtenir des informations sur les programmes intressant les bibliothques qui sont mis en oeuvre dans les pays en dveloppement.Ces informations peuvent galement tre extraites de la base de donnes sur les servicesaux bibliothques consultable sur le site Web de WLP.

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Bibliographie Manuels de bibliothconomie

Baird, N. Settinn Un and Runniw a School Librarv, Londres, Heinneman, 1994. 137 p. Les bibliothques scolaires doivent absolument se procurer cet excellent ouvrage qui traite de toutes les questionsde base et contient en outre de trs bonnes suggestionspropres aider les lves utiliser la bibliothque et se familiariser avec la bibliothconomie. Il contient galement dans son intgralit le Code couleurs j.uniors de classification. Pour toute commande, s adresser au bureau du VS0 (voluntary Service Overseas) le plus proche ou crire : lpo 3 I7 Putney Bridge Road Londres SWI 5 2PN Royaume-Uni Caubergs, L. Manuel pour la gestion d un centre de documentation technique, Louvain, Belgique, CTA/ATOL, 1992.61 p. Cet utile guide de la gestion d un centre de documentation technique est ax sur la gestion de l information agricole mais contient galement beaucoup d informations caractre gnral. Outre qu il expose comment monter une bibliothque, il consacre un chapitre entier l tablissement de bibliographies, de rsums et d autres descriptifs documentaires. Il dcrit galement le systmede classification SATIS destin aux bibliothques sur le dveloppement rural et la technologie approprie. Pour en recevoir gratuitement un exemplaire, crire : CTA Postbus 380 6700 AJ Wageningen Pays-Bas Dpartement d ducation non formelle (Thalande). A Training Dackage for Rural Public Libraries. Sude,Bibliothque de l Universit d Uppsala, 1997. 35 p. (Rapport de projet no 11 de I IFLA/ALP). Cette publication rsumes: modulesde formation utiliss par le Dpartement thalandais de l ducation non formelle pour former des bibliothcaires ruraux. Partant de l hypothse que les bibliothcaires connaissent dj les procdures de base de gestion des ouvrages, elle traite surtout des moyens de mieux toucher le public local et d accrotre les services qui lui sont destins. Chaque module est exposde manire concise, le but n tant pas de dcrire la formation dans le dtail mais plutt d indiquer succinctement les sujets traits. Rares sont les

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exercices dcrits de manire s@samment prcise pour tre rpliqus ; ce manuel n en constitue pas moins une excellente base pour concevoir un programme de formation analogue. IFLA&LP c/o Uppsala Univers@ Library Box 510 S-751 20 Uppsala Sude Doyle, R.P. et Scarry, P. Principes directeurs relatifs au iurnelaae des bibliothques. Programme gnral d information et UNISIST, UNESCO, 1994. 84 p. (Rapport CIL94/WS/4) ?e, guide du jumelage de bibliothques contient de nombreuses suggestions pratiques concernant l tablissement d une relation de jumelage fructueuse. On y trouvera un exemple d accord de jumelage et un rpertoire des organismes s occupant du jumelage de villes, des programmes de don de livres et des programmes d change de personnel : Programme gnral d information UVESCO 7, place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP Forest Press. SummariesDDC 20. Albany, New York, Forest Press, 1989. 15 p. Cet ouvrage rsume la classzf?cationdcimale de Dewey jusquI la quatrime subdivision. Il n numre que les codes matire et ne contient aucune indication sur le mode d emploi de la CDD. Pour en recevoir un exemplaire, crire : Forest Press/OCLC 85 Watervliet Avenue Albany, New York 1220-2082 Etats-Unis d!Amrique Giggey, S. Rural Communitv Resource Centres: A Guide for DeveloDing Countries. Londres, Basingstoke,MacMillan Education Ltd., 1988. 117 p. Manuel simple et concis l usage des bibliothcaires communautairespeu expriments ou sans aucune exprience. Moins technique que d autres ouvrages inclus dans cette liste, il traite de l organisation communautaire et de la collecte de fonds, outre les aspects plus courants de la gestion des bibliothques. Ralis la demande du Secrtariat du Commonwealth, il peut tre obtenu par l intermdiaire du rseau de bibliothques du British

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Council ou du Voluntary Service Overseas (VSO) dans la plupart des pays du Commonwealth. Maya, E.W. et Macharia, D. Where There is no Librarian: an Information Management Manual, Environmental Liaison Centre International, Nairobi, 1992.92 p. Ce manuel est principalement ax sur la gestion de l information dans les ONG. Environmental Liaison Centre International < PO Box 72461 Nairobi, Kenya Moorman, J. Mana.ainaSmall Librarv Collections in Business and Communitv Organisations: Advice for Non-librarians, Chicago, The American Library Association, 1989.3 1 p. . . Rdig l intention des petites bibliothques des Etats-Unis, cet ouvrage ofie d utiles informations gnrales sur la cration d une bibliothque, le prt des livres et la tenue de-la comptabilit. Une bonne partie de l information contenue dans les appendices ne concerne que les Etats-Unis. Cet ouvrage est actuellement puis. Motlhabane, R.E. Organizin~ School Libraries: A Manual for Communitv Junior Secondary Schools. Gaborone, Botswana, National Library Service, 1991. 57 p. Ce manuel dcrit les pratiques fondamentales de gestion des bibliothques qui ont la prfrence du National Library Service du Botswana. Il peut ofiir un modle valable aux bibliothques scolaires : Botswana National Library Service Private Bag 0036 Gaborone, Botswana Myers, M. Cornmunit~ Information Services: a Manual and Resource Guide, Gaborone, Botswana, National Library Service, 1997.64 p. Vous demandez-vousquoi faire pour rendre votre bibliothque plus utile la communaut ? Ce manuel concis contient nombre de suggestions valables concernant l apport la bibliothque d informations jour propres intresser sa clientle. Il traite des moyens de dterminer quelles sont les questions d un intrt brlant pour la communaut, o s informer sur ces questions, comment reconditionner l information pour la rendre plus accessible aux utilisateurs de la bibliothque, comment crer sa propre documentation sur des sujets importants, comment faire connatre la bibliothque, comment en valuer les services et tablir de nouvelles stratgies pour toucher le public. Botswana National Library Service Private Bag 0036 Gaborone, Botswana Naber, G. An Agricultural Libraxy: Its Start and Management. Pays-Bas,International Institute for Land Reclamation and Improvement, 1991. 123 p.

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Ce guide relativement technique s adresse aux bibliothques agricoles mais conviendra galement aux bibliothques d ONG. Il comporte plusieurs appendices utiles dont l un sur le lancement d une petite bibliothque, une liste des bulletins publis par des organismes de recherche, les adresses d diteurs (y compris ceux publis en langue espagnole et portugaise), une liste des revues de bibliothconomie (v compris celles traitant des programmes de formation) et d autres listes utiles. Pour en recevoir gratuitement un exemplaire, crire : ILRI PO Box 45 6700 AA Wageningen Pays-Bas Peace Corps/Gambie. Resource Centre Manual and Librarv Manual for Schools and Other Institutions in the Gambia. Gambie, PeaceCorps/Gambie, 1995. 32 p. Il s agit l d un manuel tout fait lmentaire. J ai pris grand plaisir y lire les instructions donnespour fabriquer peu defrais de la colle, de la craie, despastels et d autres matriels d enseignement.Pour en recevoir un exemplaire, crire : Peace Corps/The Gambia P.O. Box 582 Banjul, Gambie Ray, C. Runninrz a School Librarv: A Handbook for Teacher Librarians. Londres, MacMillan Education Ltd., 1990. 100 p. Cet ouvrage clair et complet est une mine d informations pour le personnel des bibliothques scolaires. Il traite de la finalit de la bibliothque, de sa cration, des locaux et du rangement, desfonds et des procdures de gestion de la bibliothque (administration), de la classtjkation, du catalogage et de l utilisation de la bibliothque. Il a t ralis la demande du Secrtariat du Commonwealthet l on doit pouvoir se le procurer dans la plupart des pays du Commonwealth par l intermdiaire du rseau de bibliothques du British Council. Rosenberg,D. La diffsion de l information en milieu rural dans les navs en dveloppement : Mesure de son efficacit et de son imnact, Paris, UNESCO, 1997. 118 p. (Rapport CII-97/WS/ll) Ce trs utile document dcrit les normes applicables aux centres d information ruraux et expose des mthodes pratiques permettant d valuer la mesure dans laquelle ces centres rpondent aux besoins de leurs usagers. Il o@e un chantillon d outils d valuation et quelques suggestions sur la manire d exploiter les rsultats de l valuation pour amliorer les services. On y trouve galement une bonne analyse concernant l utilisation de l!lnternet dans les bibliothques rurales et des indications sur les informations et les mdias qui sont les plus utiles aux populations rurales. Cet ouvrage est distribu gratuitement par la : 144

Division de l information et de l informatique UNESCO 7, place de Fontenoy 75352 Paris 07 SP France Rural Libraries and Resources Development Programme (RLRDP). A Manual for Rural Libraries in Zimbabwe, Bulawayo, Zimbabwe, RLRDP, 1992.72 p. Ce manuel concis a t rdig expressment l intention des petites bibliothques rurales. Il couvre les aspectsfondamentaux de la gestion d une bibliothque : rle de la bibliothque dans la communaut, choix d un site et mise en place, slection des ouvrages, traitement, prservation et promotion On peut se le procurer auprs de : RLRDP PO Box QP 105 QueensPark Bulawayo, Zimbabwe Stein, B. Running a School Librarv Media Center: A How-to-do-it Manual. New York, Londres, Neal-Schuman, 1992. 143 p. (No 1 dans la srie des How-to-do-it Manuals for School and Public Librarians). Guide pragmatique de la gestion d une bibliothque scolaire aux Etats-Unis. Ses chapitres traitent de l administration, de la commande et du traitement des ouvrages, du catalogage, du prt, de l entretien, de l embauche de personnel, de la conception de la bibliothque et de la programmation de ses activits. Centre technique de coopration agricole et rurale (CTA). Ornanising;Agricultural Librarv Collections: A Workbook, publi sous la direction de Foss, P. et Payne, A.M., Wageningen, Pays-Bas,CTA, 1991.92 p. Cet ouvrage est issu d un programme de formation labor par le CTA l intention des bibliothcaires n ayant reu qu une formation professionnelle rudimentaire, voire aucune. Il est expressmentconu pour les bibliothques agricoles du Pactjque mais contient nombre d excellentes indications pratiques d intrt gnral. Il explique pas pas comment purer une collection, grer des publications en srie et des ouvrages, cataloguer, grer des brochures (et notamment les classer par matires), rendre la bibliothque facile utiliser pour l usager, crer des services de renseignementsbibliographiques et faire de la publicit pour la bibliothque. Il est chaudement recommand toutes les petites bibliothques. Pour en recevoir gratuitement, un exemplaire crire :

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CTA Postbus 380 6700 AJ Wageningen Pays-Bas CNUEH Habitat. Basic Manual for Librarv Management, lre d Nairobi, CNUEH Habitat, 1984.76 p. Manuel de base destin aux bibliothques techniques. Dpartement de la sant et des services sociaux des Etats-Unis. How to Start and Run an Alcohol and Other Drua Information Centre : A Guide, publi sous la direction de Rolett, V. et Kinney, J. Etats-Unis d Amrique, The United States Department of Health and Human Services, 1990. 10 1 p. Les bibliothcaires de dtflrents types de petites bibliothques spcialises (celles.de centres de sant ou de centres agricoles ou environnementauxpar exemple) trouveront sans doute ce guide utile. Il contient des conseils s adressant expressmentau personnel des bibliothques spcialiseset des informations gnrales sur la cration et la gestion des bibliothques, Guide des programmes de don de livres Greenburg,J. Manual for International Book and Journal Donations. New York, Arnerican Council of Leamed Societies, 1993. 108 p. Cet ouvrage analyse en profondeur les problmes qui se posent aux socits savantes souhaitant mettre sur pied un programme de don de livres. Il dcrit certains programmes de don de livres (axs essentiellementsur les publications techniques de niveau universitaire) et contient une bibliographie annote et une liste d adresses.Pour en recevoir un exemplaire, crire : ACLS 228 East 45th Street New York, NY 10017-3398 Etats-Unis dAmrique Fdration internationale des associations de bibliothcaires et des bibliothques (IFLA). Guide to Institutions SutxxxtinP Librarianshin in DeveloninP Countries. Publi sous la direction de Birgitta Sandell Uppsala, Bibliothque universitaire d Uppsala, 1996. 83 p. (Rapport de projet no 7). Ce guide de l!lFLA dcrit succinctement les organisations qui financent les bibliothques ou leur ofient des services de formation ou d autres formes d assistance. Pour en recevoir un exemplaire, crire : IFLA!!P c/o Uppsala Univers@ Library 146

Box 510 S-751 20 Uppsala Sude Rseau international d accs aux publications scientifiques (INASP). INASP Directorv 1997/1998.Publi sous la direction de Priestley, C. et Rowbotham, G., Oxford, INASP, 1997. 192 p. Le Rpertoire de I INASP, mis jour tous les six mois, ofie une information complte sur 230 organismes, organisations, socitssavantes, associationsprofessionnelles et fondations qui appuient le dveloppementdes bibliothques et du livre. Il peut s agir d organisations se concentrant plus particulirement sur une ou plusieurs disciplines scienttfiques, d organismes se consacrant exclusivement au dveloppement du livre ou des bibliothques, ou d autres dont les programmes dans ce domaine ne constituent que l une des activits. Chaque notice 7 contient le nom complet de l organisme et toutes indications utiles pour le contacter et une description dtaille des services et programmes et de la documentation qu il ofle, ainsi que de sa politique gnrale et des grandes caractristiques de sesprogrammes. La plupart des organisations rpertories se spcialisent dans la documentation de niveau universitaire. Les demandesd exemplaires de cet ouvrage doivent tre adresses : INASP 27, Park End Street Oxford 0x1 IHU Royaume-Uni Table ronde de 1 ArnericanLibrary Association sur les relations internationales. International Leads (Chicago), vol. 8, no 3, 1994. 6 p. Ce numro de International Leads rsume une grande partie des analysesfigurant dans le Dialog of Partners Handbook (voir ci-dessous) et dcrit 20 organismes donateurs de livres. Adresser les demandesd exemplaires : America Library Association International Relations Round Table 50 East Huron St. Chicago, IL 6061I Etats-Unis d Amrique INTRAH. Liste de documents gratuits en francais en matire de sant de la renroduction. Septime dition, Caroline du Nord, INTRAH; 1996. 257 p.

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Ce guide de la documentation gratuite existant sur la sant gnsique est difis en anglais, espagnol etjranais. Pour le recevoir, crire : INTRAH Publications Program Univers@ of North Carolina School of Medicine 208 N. Columbia St. CB # no 8100 Chapel Hill, NC 2 7514 Etats-Unis d Amrique Bibliothque du Congrs. Donated Book Promams: A dialoa of Partners Handbook. ?Vashington,Library of Congress, 1993. 104 p. Cet ouvrage est tir des actes de l atelier Dialog of Partners qui s est droul du 14 au I6 septembre I992 Baltimore, Maryland (Etat-Unis d Amrique). Cet atelier avait runi des donateurs de livres et des bnficiaires d environ 50 pays. L ouvrage contient un rsum des questionstraites lors du sminaire, un guide de la mise en oeuvre d un programme de don de livres et la liste des participants l atelier, avec la description des programmes dont ils s occupent et toutes informations utiles pour les contacter. Pour obtenir un exemplaire de cet ouvrage, crire : The Centrefor the Book in the Library of Congress 1OI IndependenceAve., S.E. Washington,D.C. 20540-8200 Etats-Unis d Amrique Peace Corps des Etats Unies. Sources of Donated Books & Periodicals for Peace Corps Volunteers for Schools & Libraries. Washington, DC, Peace Corps Information Collection and Exchange, 1997,39 p. Cet utile manuel est mis jour chaque anne mais n est d#s qu aux cooprants du Peace Corps. Walsh, G. Book Donation Proie& for Africa: A Handbook and Directoty. Atlanta, The Book Famine Task Force of the Afiican Studies Association, 1992,8 p. Ce manuel rsume de manire concise mais avec une grande finesse d analyse les problmes cls intressant chacun des lments des projets de don de livres : bnficiaire, donateur, livres, transport et communication. On y trouve galement des exemples de projets raliss 148

avec succs et un bref rpertoire des organismes-donateurs de livres. Pour en obtenir un exemplaire, crire : ASA Emory Univers@ Credit Union Building Atlanta, GA 30322 Etats-Unis d Amrique

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Autres publications pertinentes Abidi, S. Communication, Information and Develonment in Afkica. Kenya, Masaki Publishers, 1991. 148 p. Association des bibliothcaires franais, Le mtier de bibliothcaire, 10e d. Coord. par Hecquard, F. et Froissart, F. - Paris, Cercle de la librairie, 1996. Association des bibliothcaires franais. Cataloguer : Mode d emploi : Initiation techniaues de catalogage. Coord. par Pastor, M., Paris, ABF, 1997 aux

Banque internationale d information sur les Etats francophones (BIEF). Jumelage de bibliothsues/librarv Twinning. Ottawa, Canada,BIEF, 1991. 153 p. Fdration internationale des associations de bibliothcaires et de bibliothques (IFLA). Seminar on Information Provision to Rural Communities in Af-ica. Sude, Bibliothque de l Universit d Uppsala, 1995. 151 p. (Rapport de projet no 3) Olden, A. Libraries in Africa: Pioneers, Policies. Problems. Londres, Scarecrow Press, 1995. 170 p. Partridge, W.G.McD. Low Budget Librarianship: Manaainn Information in Develoninq Countries. Londres, The Library Association, 1988. 93 p. Peace Corps Information Collection and Exchange. PACA: Particinatorv Analvsis for Communitv Action. Washington, D.C., Peace Corps Information Collection and Exchange, 1996,352 p. (Manuel M 0053) Rosenberg, D. Universitv Libraries in Africa: a Review of their Current State and Future Potential. Londres, International African Institute, 1997. 84 p. (volume un : rsum) Sturges, P. et Neill, R. The Ouiet Strugale: Libraries and Information for Africa. Londres, Mansell, 1990. Thomas, B. Libraries for Literacv in Geogranhicallv and Sociallv Isolated Communities, Sude,Bibliothque de YUniversit d Uppsala, 1995.42 p. (Rapport de projet no 4)

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