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3 Sees 12 Captulos 5 Grupos de Processos 9 reas de Conhecimento 44 Processos na Third Edition (39 na verso 2000)
Natureza Multidimensional !
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Captulo 4, Gerenciamento de Integrao de Projeto Captulo 5, Gerenciamento do Escopo do Projeto Captulo 6, Gerenciamento de Tempo do Projeto Captulo 7, Gerenciamento de Custos do Projeto Captulo 8, Gerenciamento da Qualidade do Projeto Captulo 9, Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto Captulo 10, Gerenciamento das Comunicaes do Projeto Captulo 11, Gerenciamento de Riscos do Projeto Captulo 12, Gerenciamento de Aquisies do Projeto
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Gerenciamento de Projetos
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Estatsticas em 2000
28% dos projetos entregues no prazo, oramento e no escopo
16% em 1995
23% dos projetos falharam ou foram cancelados
31% em 1995
45% de estouro mdio de oramento
189% em 1995
49% dos projetos considerados desafiadores
53% em 1995
Fonte: Standish Group The Caos Report 2000 - Rick Freedman (2001)
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Exerccio - Responder:
Questo Crucial
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Algumas Respostas
Por que os projetos falham?
M definio por parte do cliente. Definio de requisitos instvel. Falta de controle de mudanas. Erro no design da soluo. Estimativas imprecisas de recursos e/ou tempo. Recursos insuficientes ou inadequados. Solicitaes no razoveis do cliente. Presses e/ou falta de apoio da alta administrao. Falta de planejamento. ...
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CAUSAS DE FRACASSO
Metas e Objetivos mal definidos Escopo flutuante e sem controle de impacto Riscos no avaliados Sem dono, ou com muitos... Planejamento pobre presso para comear Gerente ignora o patrocinador e envolvidos Esquece de ver o projeto reativo x pr-ativo Falta de estratgia e cultura em projetos na organizao Falta de estrutura, ferramentas e processos Equipe despreparada
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Problemas em Projetos
Cinco dos mais citados problemas de projetos: Constantes mudanas de escopo Projetos nunca terminam Projetos furam os oramentos Os clientes ficam insatisfeitos Muito retrabalho
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OUTRAS DORES/SINTOMAS
Manual interno de Desculpas. O que exatamente vai ser feito neste projeto? No foi isto que eu pedi: Falta muita coisa No precisava ter feito isto tudo Algum pode me dizer quanto gastei? E quanto falta gastar? E quando termina, de verdade? Com algum nvel aceitvel de segurana? A gente sempre repete este erro... Equipe frustrada porque no realiza
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Modelos de Ciclo de Vida para diferentes tipos de projetos Passagem de basto, transferncia, mudana de tecnologia Marcos de reviso tcnica e aprovaes Aceita sobreposio de fases: Fast Tracking No h a melhor forma normalmente definidos nas polticas das organizaes Cada Indstria pode ter uma prtica comum
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Ciclo de Vida de Projetos Caractersticas Os nveis de custos e de pessoal so baixos no incio, atingem o valor mximo durante as fases intermedirias e caem rapidamente conforme o projeto finalizado.
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Custos, Alocao
Custos Acumulados
Custo de Alterao
Iniciao
Planejamento
Anlise Requis.
Concep. Tcnica
Programao
Testes Unitrios
Testes Integrao
Implantao
Contratao
Projeto
Preparo Terreno
Fundaes
Estrutura
Cobertura
Acabamento
Habite-se
Anlise Mercado
AnteProjeto
Proj. Estrutural
Proj. Sistemas
Desenv. Prottipos
Processo Validao
Projeto Detalhado
Liberao Produo
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Concepo
Planejam
Execuo
Encerramento
Operao
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Processo Entradas
Atividades Tarefas Controles ----------------------------Recursos Ferramentas
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Sadas
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Iniciao Planejamento
Iniciao Planejamento
Prxima Fase
Execuo
Fase Anterior
Encerramento
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tempo
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ESCOPO
TEMPO
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CUSTO
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Descreve os processos necessrios para assegurar que os vrios elementos do projeto sejam adequadamente coordenados. Gerenciamento de Integrao Parte 1 4.1 Desenvolvimento do Project Charter 4.2 Desenvolvimento Da Declarao de Escopo Preliminar 4.3 Elaborao do Plano do Projeto
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Gerenciamento de Escopo
Descreve Descreve os os processos processos necessrios necessrios para para assegurar assegurar que que o o projeto projeto inclua inclua todas todas as as atividades atividades necessrias, necessrias, e e somente somente as as atividades atividades necessrias, necessrias, para para que que seja seja finalizado finalizado com com sucesso. sucesso. O O gerenciamento gerenciamento implica implica definir definir e e controlar controlar o o que que ser ser includo includo ou ou no no no no projeto projeto Gerenciamento Gerenciamento de de Escopo Escopo 5.1 5.1 - Planejamento Planejamento do do Escopo Escopo 5.2 5.2 - Definio Definio do do Escopo Escopo 5.3 5.3 - Criao Criao da da WBS WBS 5.4 5.4 - Verificao Verificao do do Escopo Escopo 5.5 5.5 - Controle Controle do do escopo escopo
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Gerenciamento de Tempo
Descreve Descreve os os processos processos necessrios necessrios para para assegurar assegurar a a concluso concluso do do projeto projeto dentro dentro do do prazo prazo previsto. previsto.
Gerenciamento Gerenciamento do do Tempo Tempo 6.1 6.1 Definio Definio das das Atividades Atividades 6.2 6.2 Sequenciamento Sequenciamento das das Atividades Atividades 6.3 6.3 Estimativa Estimativa de de Recursos Recursos das das Atividades Atividades 6.4 6.4 Estimativa Estimativa de de Durao Durao das das Atividades Atividades 6.5 6.5 Desenvolvimento Desenvolvimento do do Cronograma Cronograma 6.6 6.6 Controle Controle do do Cronograma Cronograma
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Gerenciamento Gerenciamento de de Custos Custos 7.1 7.1 Estimativas Estimativas de de Custos Custos 7.2 7.2 Oramento Oramento dos dos Custos Custos 7.3 7.3 Controle Controle dos dos Custos Custos
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Gerenciamento Gerenciamento da da Qualidade Qualidade 8.1 8.1 Planejamento Planejamento da da Qualidade Qualidade 8.2 8.2 Garantia Garantia da da Qualidade Qualidade 8.3 8.3 Controle Controle da da Qualidade Qualidade
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Gerenciamento Gerenciamento das das Comunicaes Comunicaes 10.1 10.1 Planejamento Planejamento das das Comunicaes Comunicaes 10.2 10.2 Distribuio Distribuio das das Informaes Informaes 10.3 10.3 Relatrios Relatrios de de Desempenho Desempenho 10.4 10.4 Gesto Gesto dos dos Stakeholders Stakeholders
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Gerenciamento Gerenciamento de de Risco Risco 11.1 11.1 Planejamento Planejamento do do Gerenciamento Gerenciamento de de Risco Risco 11.2 11.2 Identificao Identificao dos dos Riscos Riscos 11.3 11.3 Analise Analise Qualitativa Qualitativa dos dos Riscos Riscos 11.4 11.4 Analise Analise Quantitativa Quantitativa dos dos Riscos Riscos 11.5 11.5 Planejamento Planejamento de de Respostas Respostas aos aos Riscos Riscos 11.6 11.6 Controle Controle e e Monitoramento Monitoramento dos dos Riscos Riscos
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Gerenciamento Gerenciamento de de Aquisies Aquisies 12.1 12.1 Planejamento Planejamento das das Aquisies Aquisies 12.2 12.2 Planejamento Planejamento das das Contrataes Contrataes 12.3 12.3 Solicitao Solicitao de de Propostas Propostas 12.4 12.4 Seleo Seleo de de Fornecedores Fornecedores 12.5 12.5 Administrao Administrao dos dos Contratos Contratos 12.6 12.6 Encerramento Encerramento dos dos Contratos Contratos
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Gerenciamento Gerenciamento de de Integrao Integrao Parte Parte 2 2 4.4 4.4 Dirigir Dirigir e e Gerenciar Gerenciar a a Execuo Execuo do do Projeto Projeto 4.5 4.5 Monitorar Monitorar e e Controlar Controlar o o Trabalho Trabalho do do Projeto Projeto 4.6 4.6 Controle Controle Integrado Integrado de de Mudanas Mudanas 4.7 4.7 Encerramento Encerramento do do Projeto Projeto
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Iniciao 4.1 Desenvolvimento do Project Charter 4.2 Desenvolvimento da Declarao Preliminar do Escopo
Execuo
Controle
Encerramento
Mapa de Processos
6.1 Definio das atividades 6.2 Sequenciamento das atividades 6.3 Estimativa dos recursos das atividades 6.4 Estimativa de durao das atividades 6.5 Elaborao do cronograma 7.1 Estimativa dos custos 7.2 Oramento de custos 8.1 Planejamento da qualidade 8.2 Garantia da qualidade
7. Gerenciamento de Custo do Projeto 8. Gerenciamento da Qualidade do Projeto 9. Gerenciamento de Rec. Humanos do Proj. 10. Gerenciamento das Comunicaes do Proj.
8.3 Controle da qualidade 9.4 Gerenciar o time do projeto 10.3 Rel. de desempenho 10.4 Gesto dos Stakeholders 11.6 Monitoramento e controle de riscos
9.2 Aquisio do time do projeto 9.3 Desenvolvimento da equipe 10.2 Distribuio de informaes
11.1 Planejamento do ger. dos riscos 11.2 Identificao dos riscos 11.3 Anlise quantitativa de riscos 11.4 Anlise quantitativa de riscos 11.5 Planejamento de respostas a riscos 12.1 Planejamento das aquisies SENAI Londrina/PR 12.2 Planejamento das contrataes 12.3 Solicitao de Propostas Excelncia 12.4 Seleo de fornecedores
Iniciao
Project Charter
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Continua
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Exemplos de Premissas
Ser disponibilizado pessoal full time da rea de marketing, logstica e distribuio para desenvolvimento do projeto; Somente os documentos identificados no primeiro momento de levantamento sero disponibilizados para envio eletrnico; Nos prximos seis meses ser regulamentada a correspondncia eletrnica dos Correios, passando a ter validade jurdica.
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Continua
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Order of Magnitude
Budgetary
-10% a +25%
Definitive
-5% a +10%
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ENVOLVIDOS
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PM
PM Team
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Empresa (Performing
Organization)
Cliente
Equipe
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Areas of Expertise needed by the Project Management Team Soft Skils Human Relations Skills Application Area Knowledge, Standards & Regulation
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"Competncia no sinnimo de conhecimento. Competente quem agrega valor com o conhecimento e as habilidades que possui e disponibiliza resultados para o fim de uma instituio." (adaptado) Csar Souza Talentos & Competitividade - Editora Qualitymark SENAI Londrina/PR Excelncia em Educao e Tecnologia
MUITO OBRIGADO
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