Este Manual tem o objeto de esclarecer, de forma prtica, alguns procedimentos necessrios desde a formalizao do convnio com uma empresa para cumprimento das horas de campo at a remessa da documentao comprobatria da realizao do estgio. importante que o aluno esteja ciente e consciente de que dever fazer, no incio do 7 semestre, uma escolha que influenciar diretamente no desenvolvimento de atividades no 7 e 8 semestres. Essa escolha se refere atividade econmica que ser base para: escolha da empresa a cumprir as horas de estgio; elaborar a atividade acadmica de pesquisa e projeto de criao de uma empresa; e realizar o TCC Trabalho de Concluso de Curso no 8 semestre. Vamos classificar os esclarecimentos em 3 etapas referentes ao 7 semestre: 1) Formalizao do convnio; 2) Pesquisando a Atividade e propondo a Criao de uma Empresa; 3) Documentao acadmica.
1 etapa Formalizao do Convnio
Aps a escolha da atividade econmica pelo aluno, o primeiro procedimento a ser feito.
Antes de iniciar o Estgio Curricular Obrigatrio, o aluno verifica se a empresa concedente concorda em receb-lo, de acordo com a legislao vigente. Em seguida recolhe os dados:
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Da empresa: razo social, CNPJ, responsvel, cargo e endereo/telefone. Do supervisor de campo: nome, CPF, formao acadmica, cargo e carga horria semanal de trabalho na empresa.
Em seguida o polo de apoio presencial faz o registro da empresa concedente de estgio. Aguarda a liberao da Diviso de Convnios e Estgios DCE e cadastra o supervisor de campo, para vincular na empresa. Aps a liberao da DCE o polo associa o aluno empresa concedente de estgio.
Na sequncia o aluno preenche o cadastro de estgio e aguarda a liberao do Termo de Compromisso e o Cadastro da Empresa, que procedida aps anlise da DCE.
Depois o aluno providencia os seguintes documentos: I Imprime o Cadastro da Empresa e solicita preenchimento, assinatura e carimbo da mesma; II Imprime o Termo de Compromisso, assina e colhe assinatura e o carimbo do representante da empresa concedente e do supervisor de campo.
Em seguida o aluno entrega no polo os dois documentos (via original) e o polo enviar DCE, conforme prazo estabelecido e disponibilizado na rea restrita ao aluno.
IMPORTANTE OBRIGATRIA a apresentao do cadastro da empresa (assinado e carimbado) e do termo de compromisso (assinado) como componente de aprovao no Estgio.
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Esta uma questo importante. Como muitas empresas no fazem a contabilidade dentro da empresa tendo o contador como empregado precisamos ver como fazer neste caso. A Lei 11.788 Art. 9 inciso III diz que o Supervisor de Campo dever ter formao ou experincia na rea contbil, portanto dever ser um contador ou tcnico em contabilidade com experincia, se a empresa no tem este profissional dentro da empresa, poder ser o profissional terceirizado. Ento vamos responder as perguntas feitas. Onde cumprir as horas de campo? Em uma empresa ou entidade legalmente constituda, em um escritrio de contabilidade organizado como sociedade ou empresrio individual. Se eu escolhi uma prestadora de servios que tem contabilidade terceirizada, formalizo o convnio com a empresa ou com o escritrio? Quando a empresa tiver em seu quadro de funcionrios um contador que possa ser disponibilizado como Supervisor de Campo, o convnio deve ser formalizado com a empresa. Onde cumprir as horas de campo? Se eu escolhi uma prestadora de servios que tem contabilidade terceirizada, formalizo o convnio com a empresa ou com o escritrio?
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Se a contabilidade da empresa for terceirizada, feita fora da empresa, o convnio pode ser formalizado com a empresa, desde que o contador terceirizado possa ser Supervisor de Campo, ou pode ser formalizado diretamente com o escritrio de contabilidade terceirizado, onde o aluno ir estagiar buscando conhecer as rotinas e informaes da empresa e no do escritrio.
Exemplificando Vamos considerar que o aluno Jos Augusto Batista Alves acessou o stio da CONCLA Comisso Nacional de Classificao no endereo http://www.cnae.ibge.gov.br/estrutura.asp?TabelaBusca=CNAE_200@CNAE%202.0@ 0@cnae@0, escolheu Seo N Atividades Administrativas Complementares, Diviso 81 SERVIOS PARA EDIFCIOS E ATIVIDADES PAISAGSTICAS, Grupo 813 ATIVIDADES PAISAGSTICAS, Classe 8130-3 ATIVIDADES PAISAGSTICAS, Subclasse 8130-3/00 ATIVIDADES PAISAGSTICAS que compreende as seguintes atividades empresariais: o plantio, tratamento e manuteno de jardins e gramados de: o prdios residenciais, prdios pblicos e semipblicos como escolas, hospitais, igrejas, etc. o parques municipais, cemitrios, reas verdes, etc. o prdios industriais e comerciais o quadras de esportes, playgrounds e parques recreacionais o piscinas, lagos, canais, etc. o plantio, tratamento e manuteno de plantas para: o o interior de residncias e empresas o proteo contra barulho, vento, eroso, visibilidade, etc. o outras atividades paisagsticas voltadas manuteno do solo no-agrcola e no-florestal, tais como: criao de zonas de reteno, melhoria de terreno, preveno de inundaes, etc. a poda e o plantio de rvores na rea urbana
Se o Jos Augusto escolheu esta Atividade Econmica, dever buscar uma empresa enquadrada nela para cumprir as 30 horas de estgio de campo. Vamos considerar que a empresa Azaleia Garden Ajardinamento e Paisagismo Ltda. possa conceder este estgio, mas a sua contabilidade seja feita no escritrio
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Empreendimentos Contbeis e Empresariais SS Ltda., cujo responsvel seja o contador Fbio Conta Certa. Neste caso o Jos Augusto poder formalizar o convnio com a empresa Azaleia Garden Ajardinamento e Paisagismo Ltda. que vai indicar como supervisor de Campo o seu contador terceirizado Fbio Conta Certa. Ou poder formalizar o convnio com o escritrio Empreendimentos Contbeis e Empresariais SS Ltda, tendo o contador Fbio Conta Certa como Supervisor de Campo, mas durante o estgio o Jos Augusto ir buscar informaes, rotinas, procedimentos e demonstraes da empresa Azaleia Garden Ajardinamento e Paisagismo Ltda. Outro aluno pode formalizar convnio com o mesmo escritrio tendo com supervisor o mesmo contador e buscar informaes sobre outra empresa que seja cliente do escritrio ou at mesmo do prprio escritrio, sabendo que a empresa dever estar enquadrada na Classificao de Atividade Econmica escolhida pelo aluno.
Enfatizando!!!! A empresa escolhida pelo aluno pode ser uma pequena empresa com regime de tributao simplificada, no entanto todos os itens das atividades acadmicas devem ser desenvolvidos considerando a Atividade Econmica escolhida, em condies normais de tributao e obrigaes fiscais e contbil e com apurao do imposto de renda pessoa jurdica com base no Lucro Real.
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2 etapa Pesquisando a Atividade e propondo a criao de uma nova empresa
INTRODUO:
O aluno ir descrever sobre uma atividade econmica e propor a criao de uma nova empresa nesta atividade econmica escolhida por ele, podendo ser nas reas de: Indstria, Comrcio, Prestao de Servios, rgos Pblicos ou outras entidades onde seja necessria a atuao de um contador responsvel pelo processo contbil at a elaborao das demonstraes contbeis. Para determinar a atividade e o porte da empresa o aluno dever considerar que a apurao do Imposto de Renda da empresa dever ser feita pelo Lucro Real. Na pesquisa sobre a atividade econmica, o aluno dever realizar a descrio detalhada a respeito de uma determinada atividade empresarial, cuja responsabilidade de escolha nica e exclusivamente do aluno, podendo ser nas seguintes grandes reas: Indstria; Comrcio; Prestao de Servios; rgo Pblico; ONG; Agropecuria; Cooperativismo; Outras atividades que necessitem da contabilidade.
A lista completa das Atividades Econmicas est disponvel no endereo http://www.cnae.ibge.gov.br depois de acessar esta pgina escolha estrutura, para escolher a atividade econmica de sua preferncia, se houver projetor e tela na sala de Aula Atividade, o tutor de sala poder abrir para todos.
Orientaes importantes: Esta produo textual no se refere a empresa na qual voc cumpriu as horas obrigatrias de estgio, voc deve considerar na sua pesquisa todas as informaes sobre a atividade econmica que voc escolheu; Muito embora voc possa cumprir o estgio de campo em uma pequena empresa com incentivos fiscais ou tributao diferenciada, esta
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pesquisa dever ser feita considerando tributao normal e todas as formalidades de uma grande empresa, inclusive com tributao do lucro pelo Lucro Real.
PESQUISANDO A ATIVIDADE Desenvolva um texto sobre a atividade econmica que voc escolheu, contendo, no mnimo, as seguintes abordagens (veja orientaes detalhadas na pasta da atividade): JUSTIFICATIVA HISTRICO TRIBUTAO LIVROS FISCAIS ENCARGOS TRABALHISTAS LIVROS CONTBEIS DEMONSTRAES CONTBEIS
PROPONDO A CRIAO DE UMA NOVA EMPRESA
O aluno ir propor a criao de uma nova empresa, considerando a pesquisa realizada e considerando que esta empresa ser criada no dia 01/08/2013 e ter um planejamento de atividades por 2 meses: agosto e setembro de 2013, este planejamento dever levar a empresa a apurao de lucro ao final dos 2 meses e dever conter no mnimo os seguintes itens (veja orientaes detalhadas na pasta da atividade): ESTRUTURA DE CAPITAL ESTRUTURA FSICA ESTRUTURA DE PESSOAL PROJEO DE COMPRAS PROJEO DE VENDAS PROJEO DO FLUXO DE CAIXA
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4 etapa Documentao acadmica
Depois de finalizado o estgio de campo cumprindo no mnimo 30 horas, o aluno dever preencher e colher as assinaturas do supervisor de campo e do tutor de sala nos seguintes documentos: Ficha de Acompanhamento de Estgio; Ficha de Avaliao de Estgio.
Aps estar de posse destas duas fichas completas e assinadas, o aluno dever juntar com a Carta Aceite assinada e carimbada pelo Representante Legal da empresa e entregar no polo para que sejam inseridas no sistema para anlise pelo tutor eletrnico. Reforando: os alunos devero entregar no polo devidamente assinada e carimbada para que seja inserida no sistema a seguinte documentao: Carta Aceite Ficha de Acompanhamento de Estgio; Ficha de Avaliao de Estgio.
Prof: Jos Manoel da Costa Coordenador do Curso de Graduao em Cincias Contbeis