Manual de Producto M730

Manual de Usuario
M730
ndice
Descripcin Su M730 Conexiones Accesorios para el M730 Consejos y seguridad Presentacin del M730 La pantalla del terminal Utilizar el navegador Utilizar el teclado alfanumrico Modos de llamada Utilizar el modo microtelfono Utilizar el modo escucha amplificada Regular el volumen Llamar a un interlocutor Marcar el nmero Utilizar las teclas programables Utilizar la funcin Bis (rellamada al ltimo nmero marcado) Llamar a un puesto de operador (centralita) Utilizar la funcin rellamada automtica Utilizar la funcin memorizacin-repeticin Recibir una llamada Regular el volumen del timbre Interrumpir el timbre Responder a la llamada Interceptar una llamada destinada a otra extensin Durante una comunicacin Utilizar la funcin secreto Poner el interlocutor en espera y recuperarle en el mismo terminal Poner el interlocutor en espera y recuperarle en otro terminal Transferir una comunicacin Llamar a un segundo interlocutor Responder a una segunda llamada Pasar alternativamente de un interlocutor a otro Liberar a uno de los interlocutores 16 16 16 17 17 18 18 18 13 13 14 15 16 10 10 11 11 11 12 13 9 9 9 10 1 2 2 3 4 6 7 8 9 1
ndice
Establecer una conferencia Otras prestaciones durante una comunicacin Terminar una comunicacin El diario de los BIS Consultar el diario de los ltimos nmeros llamados (Bis) Llamar a un interlocutor desde el diario de los Bis Memorizar el nombre y/o el nmero en el directorio privado Borrar una ficha del diario de los Bis Borrar todas las fichas del diario de los Bis El directorio privado Acceder al directorio privado Crear una ficha en el directorio privado Modificar o borrar una ficha del directorio privado Buscar en el directorio privado Llamar desde el directorio privado Borrar todas las fichas del directorio privado Los directorios de los nmeros abreviados Programar un nmero abreviado personal Borrar un nmero abreviado personal Llamar a un nmero abreviado personal Llamar a un nmero abreviado colectivo EL diario de las llamadas recibidas Consultar el diario de las llamadas recibidas Llamar a un interlocutor desde el diario de las llamadas recibidas Memorizar el nombre y/o el nmero en el directorio privado Borrar una ficha del diario de las llamadas recibidas Borrar todas las fichas del diario de las llamadas recibidas El directorio de informacin Consultar el directorio de informacin Cumplimentar el directorio de informacin Las teclas programables Programar una tecla Modificar la programacin
II
18 19 19 20 20 21 21 21 22 23 23 23 24 25 25 26 27 27 27 27 28 29 29 31 31 32 32 33 33 34 37 37 40
ndice
Borrar la programacin Identificar las teclas programadas La funcin reenvo de llamada Reenviar las llamadas a otra extensin Reenviar las llamadas a la mensajera vocal Anular los reenvos Programar un reenvo en una tecla programable Ignorar la funcin reenvo de llamada La mensajera vocal Configurar y personalizar su buzn de voz Activar el reenvo de las llamadas a la mensajera Consultar los mensajes recibidos Programar los cdigos de acceso en una tecla programable La funcin multicircuito Comunicar con la funcin multicircuito La funcin multiextensin Comunicar con la funcin multiextensin La funcin supervisin Programar la funcin supervisin Comunicar con la funcin supervisin La funcin filtrado Comunicar con la funcin filtrado La funcin agenda Programar una cita Anular una cita Anular todas las citas La funcin No molesten Utilizar la funcin No molesten Ignorar la funcin No molesten Programar la funcin No molesten en una tecla programable 59 59 60
III
40 40 41 41 41 42 43 44 45 45 45 46 47 48 48 50 51 52 52 53 54 54 58 58 58 58 59
ndice
Otras funciones La funcin substitucin La funcin proteccin de la lnea durante la transmisin de datos El bloqueo del terminal Activar el bloqueo del terminal Llamar a un interlocutor externo desde un terminal bloqueado Llamar a un nmero de urgencias desde un terminal bloqueado Desactivar el bloqueo del terminal Ajustes del terminal Seleccionar y ajustar el timbre del terminal Regular el contraste de la pantalla Ajustar el nivel sonoro de la pulsacin de teclas Personalizar la contrasea del terminal Seleccionar el idioma del terminal Varios Glosario (trminos que se deben conocer) Tiene un problema? Compruebe... 68 69 64 65 66 66 67 68 62 62 63 63 64 61 61 62 61
IV
Descripcin Su M730
Su terminal digital M730 le ofrece acceso a todos los servicios y prestaciones asociados a los sistemas de las gamas M6500 IP PBX y SUCCESSION CSE 6500. Su terminal digital M730 es una herramienta completa y eficiente y a la vez de rpida utilizacin gracias a: - un diario de las llamadas recibidas (50 ltimas) y llamadas realizadas (10 ltimas), - un indicador luminoso de mensaje, - la presentacin del nombre de los interlocutores asociada a un directorio privado de 20 nmeros, - un conjunto de 4 teclas de memoria (programacin de nmeros o de funciones), - una pantalla asociada a un navegador, - una funcin de secreto. La finalidad de este manual es guiarle paso a paso mientras se familiariza con esta nueva herramienta. Tmese su tiempo para conocerlo. En cuanto domine sus maniobras ms corrientes ya todo ser como un juego. No hay nada difcil ni incomprensible, le bastar con leer y seguir las instrucciones. Descubrir la rapidez, el ahorro de tiempo y ya no podr prescindir de este terminal totalmente adaptado a sus necesidades. Observacin: Este documento presenta los cdigos estndar de acceso a las distintas funciones. No obstante, estos accesos pueden ser personalizados por el administrador. Ejemplo: la funcin interceptacin de llamada, - acceso estndar con Si es el caso (acceso personalizado por cdigo o 541 ), su administrador del sistema se encargar de indicar en los espacios reservados a tal efecto los cdigos de acceso especficos a estas funciones. Adelante... sigua la gua!
Descripcin Descripcin
Conexiones
Ranura del cable de lnea en posicin de sobremesa
Toma de conexin del cable del auricular Opcin no disponible
Toma de conexin del cable de lnea
*Accessorios para el M730

El Kit de instalacin mural El M730 puede ser instalado en posicin mural. Se propone como opcin un kit de instalacin mural.
*Consulte con el administrador del sistema 2
Descripcin
Consejos y seguridad
Atencin No instale el aparato en un recinto hmedo ni cerca de ninguna fuente. Este aparato debe ser utilizado a una temperatura entre 5C y 45C. Este aparato no puede ser conectado directamente a una red pblica. Este terminal telefnico est previsto para funcionar con un sistema de conmutacin privado de las gamas CONNEXITY 6500 IP PBX, NEXSPAN y SUCCESSION CSE 6500 Las tensiones presentes en esta red estn clasificadas como TRT1 (Tensin Red Telefnica) segn la norma EN 60-950. Atestigua la conformidad de los productos con las normas aplicables de acuerdo con la Directriz R & TTE 1999/5/CE. Utilice un pao ligeramente humedecido con agua jabonosa y a continuacin seque con un pao seco. No utilice ni disolventes ni productos de limpieza, de este modo su aparato conservar su aspecto nuevo. La disponibilidad de algunas funciones, descritas en este manual con fondo sombreado, depende de la versin del programa del sistema asociado. Para poder identificar rpidamente la versin del sistema al que est conectado su terminal le aconsejamos realice el siguiente test (despus de haber conectado el terminal): - Pulse la tecla Si su pantalla le propone acceder al directorio privado, le interesan especialmente las indicaciones y prestaciones adicionales indicadas en este manual sobre fondo sombreado. En caso contrario (si la pantalla le invita a marcar un nmero abreviado personal), las prestaciones descritas sobre fondo sombreado solo estn disponibles a partir de la versin R1.3. En caso de duda le aconsejamos consulte con su administrador del sistema.
Conexin telefnica
Marca CE
Mantenimiento
Para identificar la versin del programa del sistema
DIRECT. PRIV.
Descripcin
Presentacin del M730
Auricular telefnico
Tu 19 Oct 10:00
Pantalla Indicador de mensaje (sealizacin de llamada entrante y notificacin de mensaje) Conjunto de teclas programables e indicador de leds
Secretaria
Filtrado
M.Martin Reenvo
Teclado alfanumrico
DIRECT. PRIV.
Secretaria M.Martn
Filtrado Reenvo
Pantalla: formada por una lnea de informacin (estado del terminal, identidad del interlocutor, confirmacin de aceptacin o de rechazo de una funcin...). En reposo, la pantalla ofrece la fecha y la hora. Unos iconos asociados indican las opciones accesibles mediante el navegador. 4 teclas programables (simbolizadas en este manual por ) para memorizar: - los nmeros de sus interlocutores habituales, - las funciones que utiliza con mayor frecuencia. Leds asociados a las teclas programables: - llamada entrante (led parpadea lentamente), - interlocutor en espera (led parpadea rpidamente), - extensin en lnea o funcin activada (led iluminado de forma constante), - lnea libre / funcin desactivada (led no iluminado). Teclado alfanumrico: permite - marcar los nmeros - entrar texto y buscar un interlocutor del directorio privado por su nombre.
Secretaria M.Martin Filtrado Reenvo
Descripcin
Tecla verde: permite - con el terminal en reposo o en comunicacin, rellamar al ltimo nmero marcado (funcin Bis) o acceder al diario de los Bis, - llamar a un nmero mientras consulta los diarios y los directorios.
Tecla roja: permite - durante una llamada entrante, silenciar el timbre - durante una comunicacin, finalizar la comunicacin, - durante la programacin, anular un ajuste o finalizar una secuencia de programacin, - con el terminal en reposo, bloquear / desbloquear el terminal (manteniendo la tecla pulsada).
Tecla directorio: con el terminal en reposo o en comunicacin, permite

activar la funcin directorio - para llamar a un nmero abreviado personal - para consultar y llamar desde los directorios y el diario de llamadas.
Tecla programacin: permite acceder

- a la programacin (nmeros y funciones) - a los ajustes del terminal (timbres y contraste) - a la personalizacin del terminal (gestin de los directorios).
Tecla altavoz: permite

- durante una comunicacin, activar y desactivar los modos de escucha amplificada. El indicador luminoso asociado se enciende o parpadea, segn sea el caso.
Tecla secreto: durante una comunicacin, permite cortar el micrfono

y hacer un aparte sin que le oiga su interlocutor. El indicador luminoso asociado encendido le recuerda que dicha funcin est activada.
Tecla R (Flashing): durante una comunicacin, permite acceder a la

marcacin (p.ejem.: para llamar a un segundo interlocutor). Tecla de acceso directo a la mensajera: con el terminal en reposo, permite llamar a la mensajera.
Navegador: est formado por 4 teclas de direccin y una tecla central.

- Las teclas o permiten visualizar las secciones o fichas. - Las teclas o permiten visualizar informacin complementaria acerca de la seccin o de la ficha, o realizar un ajuste. - La tecla permite confirmar una opcin, un ajuste o una entrada. Con el terminal en reposo, la tecla permite ver su estado.
Descripcin
La pantalla del terminal
El terminal M730 est dotado de una pantalla asociada a un navegador. Observacin: Pude regular el contraste de la pantalla (vea Ajustes del terminal). En reposo: En reposo, la pantalla ofrece la fecha y la hora. Ju 22 Jun 14:30 - Si se produce un suceso (le han dejado un mensaje en la mensajera vocal, ha activado el modo interfono...) la pantalla ofrece la siguiente informacin: RELLAM. MENS. VOC. TERM. INTERFONO
Pulsando la tecla puede acceder a los mensajes de informacin restantes (por ejemplo, programacin de un reenvo de las llamadas) o a la fecha y la hora. Durante una comunicacin:
La pantalla presenta el nombre del interlocutor: C. CHARLES o el nmero del interlocutor xxxxxxxxxx
Durante la programacin: La pantalla presenta el ttulo de la seccin: PROGRAMACIN
Durante las consultas de los diarios o de los directorios:
La pantalla presenta la informacin contenida en la ficha: MARTN
Descripcin
Utilizar el navegador
El navegador permite hacer desfilar las distintas secciones o fichas y realizar una seleccin. Los leds asociados indican las opciones disponibles. . Las teclas una seccin y permiten visualizar o una ficha : MARTN
PROGRAMACIN
. La tecla permite confirmar una seleccin. TIMBRE Confirmar un ajuste. MELODA: 5 Confirmar una entrada. DUPONT_
. Las teclas
permiten
- realizar un ajuste en la seccin seleccionada, MELODA: 4 - acceder a la informacin complementaria en la Opcin seleccionada o ficha seleccionada NUMERO DE TERM. 10/10 17:30 PM
Descripcin
Utilizar el teclado alfanumrico
El teclado alfanumrico permite cumplimentar las secciones Nombre y Nmero en el directorio privado y en el directorio de informacin. La entrada se basa en la correspondencia entre teclas y nmeros o signos.
1 = -/space : 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ
Cuando se propone una entrada de texto: - seleccione el carcter que desea entrar pulsando sucesivamente la tecla correspondiente. Ejemplo: - si pulsa una vez la tecla aparece la letra A, - si pulsa dos veces la tecla aparece la letra B, - si pulsa tres veces la tecla aparece la letra C, - si pulsa cuatro veces la tecla aparece la cifra 2. Observacin: las letras solamente se entran en maysculas. Para entrar una letra situada en otra tecla: - sin esperar, pulse otra tecla para entrar la siguiente letra siguiendo el mismo principio. Para entrar otra letra situada en la misma tecla: - espere (3 segundos) hasta que el cursor parpadee en la siguiente posicin. Para sustituir una entrada, - pulse las teclas o para seleccionar el carcter que desea remplazar (cursor situado debajo del carcter), - a continuacin entre el nuevo carcter. Para confirmar una entrada, - pulse la tecla
B_
Modos de llamada Modos de llamada

Su M730 le propone diversos modos de llamada, adaptados a sus actividades.
Utilizar el microtelfono
Usted puede llamar a un nmero directamente, sin descolgar el microtelfono. - Marque el nmero del interlocutor. Observaciones: Usted puede utilizar tambin XXX, LLL o una tecla proramada. El interfono transmite un tono continuo. Cuando el interlocutor responde: - Coger el microtelfono. La conversacin continuar de forma discreta.
Utilizar el modo escucha amplificada

El modo escucha amplificada permite or a un interlocutor a travs del altavoz y de este modo permitir que otras personas participen en la conversacin. Activar la escucha amplificada: Usted se encuentra en comunicacin discreta (microtelfono descolgado). - Pulse la tecla . La conversacin se difunde por el altavoz. El indicador luminoso de la tecla parpadea y a continuacin queda encendido de forma permanente. -Pulse nuevamente la tecla . La conversacin prosigue en modo discreto. El indicador luminoso de la tecla se apaga.
Desactivar la escucha amplificada:
Regular el volumen
Usted puede regular el volumen (8 niveles) del microtelfono o de la escucha amplificada. - Pulse sucesivamente las teclas o para reducir o aumentar el volumen. El terminal memoriza el ltimo ajuste (excepto para el modo casco: regreso al nivel medio de volumen al iniciar una nueva comunicacin).
Llamar a un interlocutor Llamar a un interlocutor

Existen varios medios para llamar a un interlocutor, en funcin de si el nmero est o no memorizado en el terminal. Los procedimientos para llamar a los interlocutores memorizados en los directorios o diarios estn detallados en los captulos dedicados a estas prestaciones. Cuando el interlocutor responda usted puede utilizar indistintamente los modos descritos anteriormente.
Marcar el nmero
Llamar a un interlocutor interno: Para llamar a un interlocutor interno - marque el nmero de extensin del interlocutor. La pantalla muestra el nombre del interlocutor*. MARTN
Llamar a un interlocutor externo: o
Para llamar a un interlocutor externo 1.marque el cdigo de acceso al exterior (0). 2.marque el nmero del interlocutor. La pantalla muestra el nmero marcado. XXXXXXXXXX Cuando el interlocutor responda pueden conversar.
Utilizar las teclas programables

Las teclas programables de su terminal pueden ser asignadas a los nmeros de los interlocutores a los que llame con mayor frecuencia (internos o externos).
DUPONT
- Pulse la tecla programada. El terminal llama automticamente al interlocutor. La pantalla muestra el nmero (o el nombre) del interlocutor al que ha llamado. Cuando el interlocutor responda pueden conversar.
* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema
10
Llamar a un interlocutor
Utilizar la funcin Bis (rellamada al ltimo nmero marcado)
La funcin BIS (rellamada al ltimo nmero marcado) permite volver a marcar de forma automtica el ltimo nmero marcado. - Pulse la tecla verde . El terminal llama automticamente al ltimo nmero marcado. La pantalla muestra el nmero. Cuando el interlocutor responda pueden conversar.
Llamar a una operadora*

Desea contactar con la persona responsable de la recepcin telefnica. - Marque en el teclado el . El terminal muestra CENTRALITA. Cuando la operadora responda pueden conversar.
Si su interlocutor no responde:
Utilizar la funcin rellamada automtica

Ha llamado a un interlocutor interno y ste est ocupado o no responde. Puede solicitar su rellamada automtica. Activar la rellamada automtica: Su interlocutor est ocupado o no responde, - pulse las teclas antes de colgar. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. En cuanto el interlocutor en cuestin quede libre (en caso de ocupacin) o active su telfono (en caso de ausencia), su terminal sonar. Cuando usted descuelgue sonar tambin el terminal de su interlocutor en rellamada.
Desactivar la rellamada automtica: o
Si desea anular esta rellamada automtica: - Pulse sucesivamente las teclas La funcin rellamada deja de estar activa. .
* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema. (centralita)
11
Llamar a un interlocutor
Utilizar la funcin memorizacin-repeticin
Si su interlocutor no responde o est ocupado, puede grabar provisionalmente su nmero para poder rellamarle ms tarde (incluso si entre tanto marca otros nmeros).
Memorizar el nmero:
Su interlocutor est ocupado o no responde. - Pulse sucesivamente las teclas despus de colgar. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. Este nmero queda memorizado hasta que lo llame de nuevo o mientras no sea borrado.
Llamar al nmero memorizado: o
Cuando quiera rellamar a este nmero. - Pulse sucesivamente las teclas . Observacin: tambin puede simplemente descolgar el auricular y esperar 5 segundos. El terminal llama automticamente al nmero memorizado. Cuando descuelgue el interlocutor podrn conversar. En cuanto responda el interlocutor en rellamada su nmero dejar de estar memorizado.
Borrar el nmero memorizado:
Si desea borrar el nmero memorizado (por ejemplo, para memorizar otro). - Pulse sucesivamente las teclas . Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. El nmero ha sido borrado.
Observacin: si utiliza esta funcin con regularidad, consulte con su administrador del sistema, quien se encargar de realizar la programacin en una tecla programable de su terminal.
12
Recibir una llamada Recibir una llamada

Tu 19 Oct 10:00
Cuando entra una llamada, el terminal suena y el indicador luminoso Mensaje parpadea. Cuando la persona que llama est memorizada en uno de los directorios comunes (interno o externo*), la pantalla muestra el nombre que tiene asociado. MARTN <-
Secretaria
Filtrado
M.Martin Reenvo
Observaciones: . En su defecto, la pantalla muestra el nmero o la naturaleza de la lnea. . La pantalla avisa cuando la llamada procede de un reenvo mostrando una flecha en la parte derecha de la pantalla. Recibir una llamada de un Los interlocutores memorizados en el directorio privado son interlocutor memorizado anunciados mediante un timbre privilegiado (vea El directorio privado). en el directorio privado: Adems, cuando el interlocutor slo es conocido en su directorio privado, la pantalla presenta el nombre memorizado en este directorio.
Regular el volumen del timbre

Mientras suena el timbre usted puede adaptar su volumen. - Pulse sucesivamente las teclas o para reducir o aumentar el volumen del timbre (estn disponibles 8 niveles, siendo uno de ellos el silencio). El terminal memoriza el ltimo ajuste.
Interrumpir el timbre
Mientras suena el timbre usted puede decidir silenciarlo slo para la llamada en curso . - Pulse la tecla roja . El terminal deja de sonar; el indicador luminoso Mensaje sigue parpadeando, avisndole una llamada entrante. En la prxima llamada el terminal sonar de nuevo.
* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema.
13
Recibir una llamada

Responder a la llamada
- Descuelgue el microtelfono. La conversacin con el interlocutor se desarrolla en modo discreto. Responder a la llamada de un interlocutor del directorio privado: En cuanto descuelgue el microtelfono, o al pulsar la tecla o la tecla verde , la pantalla mostrar el nmero asociado al nombre del interlocutor. Observaciones: - Si no responde en un tiempo determinado a una llamada, sta es transferida a la operadora*
14
* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema..
Recibir una llamada

Interceptar una llamada destinada a otra extensin
Cuando el titular de otra extensin est ausente, usted puede interceptar sus comunicaciones. Interceptar una llamada destinada a una extensin de su grupo*: Usted forma parte de un grupo de interceptacin de llamadas*, es decir, todas las personas de este grupo pueden recuperar rpidamente las comunicaciones de otra extensin que suena y que forma parte de este mismo grupo. - Pulse sucesivamente las teclas . Puede conversar con el interlocutor.
Interceptar una llamada destinada a una extensin cualquiera: o
Puede interceptar la comunicacin de una extensin mientras su titular est ausente. 1. Pulse sucesivamente las teclas 2. Marque el nmero de la extensin. Puede conversar con el interlocutor. Nota: si este caso se repite con frecuencia con las mismas extensiones, solicite al administrador del sistema formar parte del mismo grupo de llamada. .
Interceptar una llamada en timbre general*:
La operadora est ausente y usted desea recuperar una llamada en timbre general. 1. Pulse sucesivamente las teclas con el interlocutor. . Puede conversar
15
Durante una comunicacin Durante una comunicacin

Utilizar la funcin secreto
Se encuentra en comunicacin con un interlocutor y desea hacer un aparte sin que su interlocutor le oiga. 1. Pulse la tecla . El micrfono del auricular queda inactivo y el indicador luminoso asociado a esta tecla se enciende de forma permanente. Su interlocutor ya no le oye. 2. Pulse de nuevo la tecla para recuperar la conversacin con el interlocutor. El indicador luminoso asociado a la tecla se apaga.
Poner el interlocutor en espera y recuperarle en el mismo terminal

Se encuentra en comunicacin con un interlocutor y desea ponerle en espera para recuperarle posteriormente en el mismo terminal. 1. Pulse la tecla . Su interlocutor es puesto en espera y oye unos bips o una msica de espera. 2. Pulse sucesivamente las teclas conversacin con su interlocutor. para retomar la
Observacin: la funcin retencin puede ser programada en una tecla personalizable. Si desea utilizar esta funcin con regularidad, consulte con su administrador del sistema, quien se encargar de realizar la programacin.
Poner el interlocutor en espera y recuperarle en otro terminal

Est en comunicacin con un interlocutor y desea seguir la conversacin en un terminal situado en otro despacho. - Pulse sucesivamente las teclas antes de colgar. El terminal regresa al estado de reposo. Su interlocutor es puesto en espera y oye unos bips o una msica de espera.
16
Durante una comunicacin

En el segundo terminal: Desea recuperar el interlocutor puesto en espera:
o 1- Pulse sucesivamente las teclas descolgado el auricular). (despus de haber
2. Marque el nmero de la primera extensin para recuperar la conversacin con su interlocutor. Si no recupera la comunicacin puesta en espera en un tiempo determinado, sta es desviada a la operadora.
Transferir una comunicacin

Desea transferir la comunicacin a otra extensin. 1. Pulse la tecla .
2. Marque el nmero de la extensin. Observacin: tambin puede acceder a un nmero memorizado. Puede esperar la respuesta del interlocutor al que ha llamado o colgar inmediatamente.
Llamar a un segundo interlocutor

Est en comunicacin con un interlocutor y desea establecer una comunicacin con un segundo interlocutor, ya sea interno o externo a la empresa. 1. Pulse la tecla . Su primer interlocutor es puesto en espera y oye una seal sonora. 2. Marque el nmero del segundo interlocutor. Observacin: Tambin puede acceder a un nmero memorizado. . Si el interlocutor al que ha llamado no responde, pulse las teclas para regresar con el interlocutor en espera. La pantalla muestra el nmero o el nombre del interlocutor con el que est en conversacin.
17

Responder a una segunda llamada*
Se encuentra en comunicacin con un interlocutor y oye un bip sonoro: otro interlocutor est intentando contactar con usted. Usted puede responder a este segundo interlocutor sin cortar la comunicacin con el primero. - Pulse sucesivamente las teclas . El primer interlocutor es puesto automticamente en espera. Puede conversar con el segundo interlocutor, cuya identidad aparece en la pantalla. Observacin: si ha programado la funcin multicircuito o multiextensin (para mayor informacin, vea estos captulos), pulsando las teclas programadas puede responder a la llamada y pasar de un interlocutor a otro.
Pasar alternativamente de un interlocutor a otro

Desea pasar sucesivamente de un interlocutor a otro. - Pulse las teclas .
Estar en comunicacin alternativamente con cada uno de los dos interlocutores, pero ellos no pueden comunicarse entre s.
Liberar a uno de los interlocutores

Para liberar a uno de los interlocutores (aqul con el que est conversando). - Pulse las teclas .
Usted recupera el interlocutor que se encontraba en espera.
Establecer una conferencia

Desea comunicar simultneamente con cada uno de los dos interlocutores (prestacin autorizada si usted est en el origen de una de las dos llamadas). - Pulse las teclas . Se establece una conferencia a tres entre usted y sus dos interlocutores. Si uno de ellos cuelga, usted queda en comunicacin con el otro.
18 * En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema.

Abandonar la conferencia: Durante una conferencia, usted desea dejar a sus dos interlocutores comunicados entre s. - Pulse la tecla roja . Tambin puede simplemente colgar el auricular. Los dos interlocutores permanecen en comunicacin. Observacin: En caso de fracaso, su terminal vuelve a sonar.
Otras prestaciones durante una comunicacin

Utilizar la funcin de rastreo: Desea que el nmero del interlocutor llamado o llamante (interno o externo) quede registrado en el diario de incidencias, por ejemplo para poder identificar una llamada maliciosa. Durante la comunicacin: - pulse sucesivamente las teclas . Puede colgar el auricular. Un mensaje sonoro confirma la accin. El nmero es memorizado automticamente en el diario de incidencias, que puede ser consultado por el administrador del sistema. Para proteger el terminal contra cualquier llamada o intrusin durante una transmisin de datos: - Pulse sucesivamente las teclas . Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. Durante esta comunicacin se ignorar cualquier intento de llamada al terminal.
Proteger la comunicacin*:
Terminar una comunicacin

- Pulse la tecla roja . Tambin puede simplemente colgar el auricular. El interlocutor queda liberado. Finaliza la comunicacin.
19
El diario de los BIS El diario de los BIS

El diario de los Bis puede memorizar las fichas de los ltimos 10 nmeros llamados (nmeros internos o externos). Durante la consulta del diario puede llamar de forma automtica a uno de los nmeros memorizados. Cuando el diario est lleno, cada nueva llamada borra la ms antigua. Cuando una llamada se repite varias veces, solamente se memoriza la ltima, actualizando el contador de llamadas. Puede borrar una ficha o un conjunto de fichas memorizadas.
Consultar el diario de los ltimos nmeros llamados (Bis)

1. Pulse la tecla verde . La pantalla muestra la primera parte de la informacin referente al ltimo nmero llamado: el nombre del interlocutor. MARTN Observaciones: . Despus de borrar completamente el diario, la pantalla indica DIARIO VACO. . Si no se conoce el nombre del interlocutor, la pantalla muestra el nmero en vez del nombre. 2. Pulse la tecla para mostrar: 10/10 17:30 La fecha y la hora
XXXXXXXXXX El nmero de la persona llamada Y finalmente la cantidad de llamadas Pulse la tecla 4 LLAMADAS
para regresar a la informacin anterior. o para acceder a los
3. Pulse sucesivamente las teclas restantes nmeros memorizados.
20
El diario de los BIS

Llamar a un interlocutor desde el diario de los Bis
Durante una consulta, usted puede llamar al interlocutor al que corresponde la ficha que se visualiza en pantalla (nombre, fecha / hora, nmero o cantidad de llamadas). - Pulse la tecla verde . Tambin puede pulsar la tecla . El terminal llama automticamente al interlocutor. La pantalla muestra el nmero del interlocutor al que llama. En cuanto responda el interlocutor podrn conversar.
Memorizar el nombre y / o el nmero en el directorio privado

Durante la consulta (nombre, nmero, fecha / hora o cantidad de llamadas), puede grabar en el directorio privado los datos de la ficha presentada. - Pulse la tecla . La pantalla propone la creacin de una ficha en el directorio privado. 2. Pulse la tecla . Se graban automticamente el nombre y el nmero en el directorio privado. . Si el nombre no existe en el diario de los Bis. La pantalla le invita a entrar el nombre. - Entre el nombre asociado al nmero con ayuda del teclado alfanumrico (mximo 14 caracteres) y a continuacin pulse para terminar. . Si un mismo nmero ya est memorizado en el directorio privado con otro nombre, la pantalla indica YA EXISTENTE. La pantalla regresa a la ficha del diario de los Bis.
Borrar una ficha del diario de los Bis

Durante una consulta, puede borrar la ficha en pantalla correspondiente a una llamada (nombre, fecha/hora, nmero o cantidad de llamadas). 1. Pulse sucesivamente la tecla hasta mostrar BORRAR?
2. Pulse la tecla para confirmar el borrado. Una seal sonora confirma el borrado. Se actualiza la lista y la pantalla muestra la ficha siguiente.
21
El diario de los BIS

Borrar todas las fichas del diario de los Bis
Usted puede borrar todos los nmeros memorizados en el diario de los Bis. 1. Pulse la tecla . La pantalla indica PROGRAMACIN 2. Pulse la tecla . La pantalla indica VACIAR DIARIO. 3. Pulse la tecla . La pantalla indica BORRAR RELLAM. 4. Pulse la tecla . La pantalla le invita a entrar su contrasea. 5. Entre su contrasea. Una seal sonora confirma el borrado. La pantalla confirma el borrado total del diario de los Bis.
Contrasea
Recuerde: utilice la tecla roja secuencia.
para cancelar o finalizar una
22
El directorio privado El directorio privado

Usted puede grabar en su directorio privado los nmeros, internos o externos, que utilice con mayor frecuencia (mximo 20). Las fichas (conjuntos que incluyen el nombre y el nmero de un interlocutor) se clasifican por orden alfabtico. Cuando le llama un interlocutor memorizado en su directorio privado es anunciado mediante un timbre privilegiado y la pantalla muestra su nombre y a continuacin su nmero. Tambin ser memorizado por su nombre en el diario de llamadas recibidas.
Acceder al directorio privado

Puede acceder al directorio privado con el terminal en reposo o en comunicacin. 1. Pulse la tecla. La pantalla muestra el primer directorio disponible. D I R E C T. P R I V. 2. Pulse la tecla La pantalla muestra el primero de los nombres clasificados por orden alfabtico. Cuando el directorio est vaco, la pantalla indica DIR. PRIV. VACO. 3. Pulse sucesivamente las teclas las restantes fichas memorizadas. o para acceder a
Crear una ficha en el directorio privado

Durante una consulta, usted puede crear una nueva ficha. 1. Pulse la tecla La pantalla propone la grabacin del nombre de la nueva ficha. Cuando el directorio ya est lleno, la pantalla indica DIR. PRIV. LLENO.
Nombre
2. Entre con el teclado alfanumrico el nombre del interlocutor (mximo 14 caracteres). Vea Utilizar el teclado alfanumrico. En caso de error, pulse las teclas o para seleccionar el carcter que quiere sustituir (cursor situado debajo del carcter) y a continuacin entre de nuevo el carcter. 3. Pulse la tecla para confirmar el nombre. La pantalla le propone entrar el nmero asociado al nombre.
23
El directorio privado
4. Marque el nmero de llamada con el prefijo de toma de lnea si se trata de un nmero externo (mximo 23 cifras). Observacin: cuando un nombre o un nmero ya est memorizado en el directorio, la pantalla indica YA EXISTENTE. Si desea memorizar un cdigo de acceso (por ejemplo: contrasea o cdigo de consulta), debe pulsar antes de entrar el cdigo. Pulse tambin para insertar una pausa en este cdigo, si fuera necesario. En caso de error, pulse las teclas o para seleccionar el carcter que quiere sustituir (cursor situado debajo del carcter) y a continuacin entre el nuevo carcter. 5. Pulse la tecla para confirmar el nmero. La pantalla presenta el nombre memorizado Recuerde: utilice la tecla roja una secuencia. para cancelar o finalizar
Modificar o borrar una ficha del directorio privado

Usted puede modificar o borrar una ficha programada. Modificar una ficha: Durante la consulta de una ficha. 1. Pulse sucesivamente la tecla hasta mostrar MODIFICAR? 2. Pulse la tecla La pantalla muestra el nombre memorizado. 3. Pulse las teclas o para seleccionar el carcter que quiere sustituir (cursor situado debajo del carcter) y a continuacin entre el (los) nuevo(s) carcter(es). Si no quiere modificar el nombre pulse directamente la tecla 4. Pulse la tecla para confirmar la modificacin del nombre. La pantalla le propone modificar el nmero. 5. Proceda de igual modo que para modificar el nombre. Si no quiere modificar el nmero pulse directamente la tecla
24
6. Pulse la tecla para confirmar la modificacin del nmero. Una seal sonora confirma la modificacin Borrar una ficha: Durante una consulta, mientras se visualiza el nombre o el nmero que quiere borrar. 1. Pulse sucesivamente la tecla hasta mostrar BORRAR?.
2. Pulse la tecla para confirmar Una seal sonora confirma el borrado. La pantalla muestra la siguiente ficha.
Buscar en el directorio privado

Durante una consulta del directorio, puede realizar una bsqueda por el nombre dentro del conjunto de las fichas memorizadas en el directorio privado.
1 = -/ space : 5 = JKL 2 = ABC 6 = MNO 3 = DEF 7 = PQRS 4 = GHI 8 = TUV 9 = WXYZ
1. Pulse sucesivamente una tecla del teclado alfanumrico (la tecla que contenga la primera letra del nombre buscado). Vea Utilizar el teclado alfanumrico. La pantalla muestra el primer nombre memorizado que empieza por la primera letra situada en la tecla. 2. Seleccione la ficha deseada con las tecla o
Si ninguna ficha corresponde a la seleccin, la pantalla muestra SIN RESPUESTA. Tambin puede pulsar otra tecla del teclado alfanumrico para realizar una nueva bsqueda por el nombre.
Llamar desde el directorio privado

Durante una consulta del directorio puede llamar al interlocutor al que corresponde la ficha visualizada. -Pulse la tecla verde Tambin puede pulsar la tecla El terminal llama automticamente al nmero. La pantalla muestra el nmero memorizado en el directorio.
25
Borrar todas las fichas del directorio privado

Usted puede borrar todas las fichas memorizadas en el directorio privado. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra
PROGRAMACIN
2. Pulse dos veces la tecla La pantalla muestra GEST. DIRECT.
3. Pulse la tecla La pantalla muestra VACIAR DIR. PRIV..
4. Pulse la tecla La pantalla le invita a entrar su contrasea.
CONTRASEA
5. Entre su contrasea. Una seal sonora confirma el borrado. La pantalla confirma el borrado total del directorio privado. Recuerde: utilice la tecla roja una secuencia. para cancelar o finalizar
26
Los directorios de los nmeros abreviados

Los directorios de los nmeros abreviados.
- Se trata de los directorios memorizados a nivel de sistema. El directorio personal (independiente del directorio privado de su terminal) le permite grabar los nmeros abreviados que utilice con mayor frecuencia (como mximo 10, numerados del 0 al 9). - El directorio colectivo es accesible para el conjunto de las extensiones (incluso aqullas que tienen prohibido el acceso al exterior)
Programar un nmero abreviado personal

Desea programar un nmero. 1. Pulse sucesivamente las teclas o
0a9
2. Marque un nmero abreviado de
3. Marque el nmero del interlocutor (precedido de un 0 si se trata de un interlocutor externo). Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. Recuerde: utilice la tecla roja secuencia de programacin. para cancelar o finalizar una
Borrar un nmero abreviado personal

Para poder grabar un nuevo nmero antes debe borrar el anterior. 1. Pulse sucesivamente las teclas o 2. Marque el nuevo nmero abreviado elegido ( a Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin ).
0a9
Llamar a un nmero abreviado personal

Puede llamar a un nmero abreviado personal con el terminal en reposo o en comunicacin. 1. Pulse la tecla Tambin puede marcar
0a9
2. Pulse un nmero abreviado del al El terminal llama automticamente al nmero. La pantalla muestra el nmero memorizado en el directorio. En cuanto el interlocutor responda podrn conversar
27
Los directorios de los nmeros abreviados
1. Pulse la tecla La pantalla muestra el primer directorio disponible 2. Pulse la tecla abreviados. para acceder al directorio de los nmeros
DIRECT. ABREV.
3. Pulse la tecla La pantalla le invita a entrar el nmero abreviado. 4. Marque un nmero abreviado de a El terminal llama automticamente al nmero. La pantalla muestra el nmero memorizado en el directorio. En cuanto el interlocutor responda podrn conversar.
0a9
Llamar a un nmero abreviado colectivo*

Ganar tiempo utilizando los nmeros abreviados colectivos: consulte con su administrador del sistema para conocer la lista. Puede llamar a un nmero abreviado colectivo estando en reposo o en comunicacin. 1. Pulse la tecla 2. Marque un nmero abreviado (3xxx). El terminal llama automticamente al nmero. En cuanto el interlocutor responda podrn conversar.
3xxx
o
_xxx
*En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema 28
El diario de las llamadas recibidas

El diario de las llamadas recibidas puede memorizar las fichas (o conjunto de informacin referente a una llamada) de las ltimas 50 llamadas recibidas, hayan sido respondidas o no. Si la persona que llama est memorizada en su directorio privado, en primer lugar se presenta su nombre en vez del nmero. Durante la consulta del diario puede rellamar de forma automtica al nmero memorizado o crear directamente una ficha en el directorio privado. Puede borrar una ficha o el conjunto de las fichas memorizadas. Cuando el diario est lleno, cada nueva llamada borra la ms antigua. Cuando se repite una llamada varias veces, solamente se memoriza la ltima.
Consultar el diario de las llamadas recibidas

El indicador luminoso le informa de la entrada de un nuevo mensaje.
Tu 19 Oct 10:00
Secretaria
Filtrado
M.Martin Reenvo
Indicador luminoso de mensaje
- Indicador luminoso parpadeando lento: presencia de una nueva llamada en el diario de las llamadas recibidas. - Indicador luminoso parpadeando rpido: presencia de una nueva llamada en el diario de las llamadas recibidas y de un mensaje en su buzn de voz. - Indicador luminoso apagado: no hay llamadas nuevas en el diario de las llamadas. Observaciones: Indicador luminoso encendido de forma permanente, no hay nuevas llamadas, pero tiene como mnimo un mensaje en su buzn de voz. Despus de borrar todo el diario la pantalla indica DIARIO VACO. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra el primer directorio disponible 2. Pulse la tecla para acceder rpidamente al diario de las llamadas recibidas. Tambin puede pulsar sucesivamente la tecla LLAM. RECIBIDAS 3. Pulse la tecla La pantalla presenta la primera parte de la informacin referente a la ltima llamada: el nombre del interlocutor. MARTN
Puede consultar el diario de las llamadas con el terminal en reposo o en comunicacin.
29
Observaciones: . Si la persona que ha llamado ha protegido su identidad, la pantalla muestra una serie de asteriscos en vez del nombre y del nmero. . Si la persona que ha llamado no est identificada, la pantalla muestra DESCONOCIDO en lugar del nombre. . Cuando slo est memorizado el nmero, ste aparece tambin en el lugar del nombre. . Cuando una llamada ya ha sido consultada, el led nombre. precede al
MARTN
4. Pulse sucesivamente la tecla La fecha y la hora
para mostrar.
10/10
17:30
El nmero de la persona que ha llamado
XXXXXXXXX
Y a continuacin la cantidad de llamadas
4 LLAMADAS
. Pulse sucesivamente la tecla anterior.
para regresar a la informacin
5. Pulse sucesivamente las teclas o para mostrar la informacin referente a las restantes llamadas memorizadas.
30
Llamar a un interlocutor desde el diario de las llamadas recibidas

Durante una consulta, puede llamar al interlocutor al que corresponde la ficha visualizada. Observacin: solamente podr llamar a los interlocutores para los que se muestra su nmero. - Pulse la tecla verde Tambin puede pulsar la tecla El terminal llama automticamente al interlocutor. La pantalla muestra el nmero al que ha llamado La ficha permanece memorizada en el diario, pero el led precede al nombre, notificando la rellamada MARTN
Memorizar el nombre y/o el nmero en el directorio privado

Durante una consulta, puede memorizar en su directorio privado los datos del interlocutor al que corresponde la ficha visualizada. 1. Pulse la tecla La pantalla propone la creacin de una ficha en el directorio privado. 2. Pulse la tecla Se graban automticamente el nombre y el nmero en el directorio privado. . Si el nombre del interlocutor no est presente en el diario. La pantalla le invita a entrar el nombre. - Entre el nombre que quiere asociar al nmero con ayuda del teclado alfanumrico (mximo 14 caracteres) y a continuacin pulse para terminar. . Si un mismo nmero ya est memorizado con otro nombre en el directorio privado, la pantalla indica YA EXISTENTE. La pantalla regresa a la ficha del diario de las llamadas recibidas.
31
Borrar una ficha del diario de las llamadas recibidas

Durante una consulta puede borrar la ficha presentada. 1. Pulse sucesivamente la tecla hasta mostrar BORRAR?
2. Pulse la tecla para confirmar Una seal sonora confirma el borrado. La pantalla presenta la ficha siguiente.
Borrar todas las fichas del diario de las llamadas recibidas

Usted puede borrar la totalidad los nmeros memorizados en el diario de las llamadas recibidas. 1. Pulse la tecla La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse la tecla La pantalla muestra VACIAR DIARIO
3. Pulse la tecla La pantalla muestra BORRAR RELLAM..
4. Pulse la tecla La pantalla muestra BORR. LLAM. RECIB. 5. Pulse la tecla La pantalla le invita a entrar su contrasea.
Contrasea
6. Entre su contrasea. Suenan dos bips.
La pantalla confirma el borrado total del diario de las llamadas.
Recuede: utilice la tecla roja secuencia.
para cancelar o finalizar una
32
El directorio de informacin El directorio de informacin

El directorio de informacin permite al usuario acceder a la visualizacin de informacin habitual referente al terminal y al titular del terminal en cuestin.
Consultar el directorio de informacin

Puede consultar el directorio de informacin con el terminal en reposo o en comunicacin. 1. Pulse la tecla . . La pantalla muestra el primer directorio disponible. 2. Pulse sucesivamente la tecla PRIV.. INFORM. PRIV. 3. Pulse la tecla informacin. para acceder a la primera seccin de hasta mostrar INFORM.
NUMERO DE TERM 4. Pulse la tecla para acceder al nmero asociado a la seccin
XXXXX 5. Pulse sucesivamente las teclas o para acceder a las restantes secciones de informacin, a saber: - NUMERO DE FAX, - NUMERO DE GSM, - NUMERO DE DECT, - NUMERO LIBRE, - NUMERO DE SERIE del terminal, - VERS. SOFT./TERM. Recuerde: utilice la tecla roja para finalizar la consulta.
33
El directorio de informacin
Cumplimentar el directorio de informacin
En el directorio de informacin puede personalizar cuatro secciones: el nmero de FAX, el nmero de GSM, el nmero de DECT, un nmero libre. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse sucesivamente la tecla PRIV.. INFORM. PRIV. hasta mostrar INFORM.
3. Pulse la tecla informacin.
para acceder a la primera seccin de
4. Pulse sucesivamente las teclas restantes secciones.
para mostrar las
Cumplimentar los nmeros de FAX GSM DECT:
Cuando la pantalla presenta una de las tres secciones (Nmero FAX, Nmero GSM o Nmero DECT): - Pulse la tecla . La pantalla le invita a entrar el nmero. - Marque el nmero que desea memorizar (max. 23 caracteres). . En caso de error, pulse las teclas o para seleccionar el carcter que quiere remplazar (cursor situado debajo del carcter) y a continuacin entre el nuevo carcter. - Pulse la tecla para confirmar.
Suenan dos bips de confirmacin. Repita la operacin para cada seccin que desee personalizar.
34
Cumplimentar el nmero libre: Cuando la pantalla muestre la seccin Nmero libre: 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra MODIFICAR? . - Pulse la tecla . La pantalla le invita a entrar el nombre o el ttulo del nmero. - Utilice el teclado alfanumrico para entrar el nombre o el ttulo del nmero libre (mx. 12 caracteres). . En caso de error pulse las teclas o para seleccionar el carcter que quiere remplazar (cursor situado debajo del carcter) y a continuacin entre el nuevo carcter. - Pulse la tecla . La pantalla le invita a entrar el nmero asociado. - Marque el nmero que desea memorizar (mx. 23 caracteres). - Pulse la tecla para confirmar. La pantalla muestra de nuevo el nombre memorizado.
Nombre
35
Modificar los nmeros de FAX GSM DECT: Cuando la pantalla presente el nmero que desea modificar:
- Pulse la tecla . La pantalla muestra MODIFICAR? - Pulse la tecla . La pantalla le invita a modificar el nmero. - Utilice las teclas o para seleccionar el carcter que quiere sustituir (cursor situado debajo del carcter) y a continuacin entre el nuevo carcter. - Pulse la tecla . Se emiten dos bips de confirmacin. Repita la operacin para cada seccin que quiera modificar. Cuando la pantalla muestra el nmero que desea borrar: - Pulse dos veces la tecla . La pantalla muestra BORRAR? - Pulse la tecla . Se emiten dos bips de confirmacin. Puede entrar un nuevo nmero segn el procedimiento que se indica ms arriba. En caso contrario, utilice la tecla roja de reposo. para regresar al estado
Borrar un nmero:
36
Las teclas programables Las teclas programables

Seguramente usted llama a determinados interlocutores o colaboradores varias veces al da... Utiliza con frecuencia determinadas funciones telefnicas como son el reenvo, la supervisin, el filtrado, la interceptacin... Las teclas programables de su terminal le permiten memorizar estos nmeros o funciones y acceder de una forma simple a los servicios ofrecidos. A continuacin encontrar algunos ejemplos de posibles programaciones. No obstante, le recomendamos que vea los captulos que tratan especialmente de estas funciones para obtener una informacin ms amplia acerca de las prestaciones disponibles.
Programar una tecla

Sea cual sea el tipo de programacin (de un nmero o de una funcin), el procedimiento de acceso es idntico. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse la tecla .
3. Pulse una tecla programable. El led asociado a esta tecla parpadea.
Cdigo tipo Secuencia
4. Entre el cdigo tipo de programacin (vea a continuacin las distintas posibilidades). 5. Marque la secuencia correspondiente al servicio que desea programar. program. 6. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 7. Pulse la tecla .
El led asociado a esta tecla programada parpadea. Si desea programar otra tecla, repita el procedimiento desde el punto 3. 8. Pulse la tecla roja para terminar.
37
Las teclas programables

Programar un nmero: Puede programar el nmero de llamada a un interlocutor interno o externo. Despus de seleccionar la tecla que desea programar (el led asociado parpadea): 1. Entre el cdigo tipo .
2. Marque el nmero del interlocutor, sin olvidar el cdigo de acceso a la red exterior si se trata de un interlocutor externo (0). Para terminar, debe pulsar las teclas , , .
De este modo, llamar a su interlocutor simplemente pulsando esta tecla.
Programar una serie de cdigos
Se trata de programar una serie de cdigos que sern interpretados por el terminal durante una comunicacin. Por ejemplo, puede programar la secuencia de acceso a su mensajera vocal. Despus de seleccionar la tecla que desea programar (el led asociado parpadea): - Entre el cdigo tipo .
N B.V.#cdigo#
2. Marque la secuencia. Ejemplo: marque el n de buzn de voz seguido de # y a continuacin el cdigo personal de acceso a la mensajera seguido de #. Para terminar debe pulsar las teclas , , .
De este modo, le da al terminal en comunicacin toda la informacin esperada y accede de forma rpida al servicio deseado simplemente pulsando la tecla.
38

Programar una supervisin: Puede programar la funcin supervisin de la extensin de un colaborador. Despus de seleccionar la tecla que desea programar (el led asociado parpadea): - Entre el cdigo tipo .
- Marque el nmero de la extensin que desea supervisar. Para terminar debe pulsar las teclas , , .
De este modo usted ve constantemente la actividad telefnica de la extensin supervisada y puede intervenir simplemente pulsando esta tecla.
Programar un servicio:
Por ejemplo, quiere programar la funcin No molesten. Despus de seleccionar la tecla que desea programar (el led asociado parpadea): - Entre el cdigo tipo .
Secuencia de servicio que debe entrar
Secuencia servicio
- Marque la secuencia del servicio.

Ejemplos de Programacin
Para terminar debe pulsar las teclas
De este modo, puede acceder a la activacin / desactivacin del reenvo o de la funcin No molesten simplemente pulsando la tecla programada.
39

Modificar la programacin
Desea modificar la programacin de una tecla. Para ello grabe una nueva secuencia. Quedar memorizada la ltima programacin.
Borrar la programacin
Desea borrar la programacin de una tecla. Una vez seleccionada la tecla cuya programacin desea borrar (el led asociado parpadea): - entre el cdigo tipo . , , .
Para terminar debe pulsar las teclas
Identificar las teclas programadas

Las dos etiquetas de papel permiten indicar frente a cada grupo de teclas (5 emplazamientos) el nombre de los interlocutores o las funciones programados. 1. Retire la proteccin transparente de la etiqueta levantando la parte inferior (para ello introduzca un objeto puntiagudo en las dos ranuras). 2. Escriba el nombre del interlocutor o de la funcin programado/a en la etiqueta, delante de la tecla. 3. Vuelva a colocar la proteccin transparente.
Tu 19 Oct 10:00
Secretaria
Filtrado
M.Martin Reenvo
Etiquetas
40
La funcin reenvo de llamada La funcin reenvo de llamada*

Si est ausente u ocupado, puede reenviar sus llamadas a otra extensin o a su buzn de voz.
Reenviar las llamadas a otra extensin

Puede reenviar sus llamadas a otra extensin: tiene tres posibilidades:
Reenvo inmediato:
Puede reenviar las llamadas de forma inmediata, - pulse sucesivamente las teclas . - a continuacin marque el nmero de la extensin destinataria del reenvo. Todas las llamadas sern reenviadas de forma inmediata a la extensin elegida.
Reenvo si no hay respuesta:
Puede reenviar las llamadas en caso de no haber respuesta, - pulse sucesivamente las teclas . - a continuacin marque el nmero de la extensin destinataria del reenvo. Todas las llamadas sern reenviadas despus de algunos timbres a la extensin elegida.
Reenvo si su extensin est ocupada:
Puede reenviar las llamadas en caso de estar ocupado, - pulse sucesivamente las teclas .
- a continuacin marque el nmero de la extensin destinataria del reenvo. Todas las llamadas que lleguen cuando su extensin est ocupada sern reenviadas a la extensin elegida. Un mensaje confirma la accin.
Reenviar las llamadas a la mensajera vocal*

Puede reenviar sus llamadas a la mensajera vocal: tiene tres posibilidades:
41
La funcin reenvo de llamada

Reenvo inmediato:
Puede reenviar las llamadas de forma inmediata, - pulse sucesivamente las teclas . Todas las llamadas sern reenviadas de forma inmediata a la mensajera vocal.
Reenvo si no hay respuesta:
Puede reenviar las llamadas en caso de no haber respuesta, - pulse sucesivamente las teclas . Todas las llamadas sern reenviadas despus de algunos timbres a la mensajera vocal. Puede reenviar las llamadas en caso de estar ocupado, - pulse sucesivamente las teclas . Todas las llamadas que lleguen estando su extensin ocupada sern reenviadas a la mensajera vocal. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin.
o
Reenvo si su extensin est ocupada:
Anular los reenvos

Quiere anular la programacin de un reenvo a otra extensin o a la mensajera vocal: Para anular un reenvo inmediato: - pulse sucesivamente las teclas o Para anular un reenvo en caso de no haber respuesta, - pulse sucesivamente las teclas . o Para anular un reenvo si est ocupado, - pulse sucesivamente las teclas o Para anular todos los reenvos: - pulse sucesivamente las teclas o Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin.
42

Programar un reenvo en una tecla programable
Cuando un tipo de reenvo tiene un carcter repetitivo le aconsejamos que memorice la funcin en una tecla programable. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN. 2 - Pulse la tecla .
3. Pulse una tecla programable. El led asociado a esta tecla parpadea. 4. Entre el cdigo tipo .
21 + No.Extens. (por ejemplo,
5. Marque la secuencia de reenvo. seguido del nmero de la extensin destinataria del reenvo). Observacin: si lo desea, puede memorizar slo la secuencia sin el nmero de extensin. De este modo, al pulsar la tecla mantiene la posibilidad de entrar el nmero de la extensin a la que desea reenviar las llamadas. , , .
6 - Para terminar pulse sucesivamente las teclas
Activar el reenvo:
Reenvo
Desea activar el reenvo de sus llamadas: - Pulse la tecla programada. . En funcin de la programacin de la tecla, la pantalla le invita a entrar el nmero de la extensin a la que desea reenviar las llamadas. La funcin reenvo est activada y el led frente a la tecla est encendido para recordrselo. Con el terminal en reposo, pulse la tecla para conocer el estado del reenvo. Ejemplo: reenvo inmediato a la extensin de M. MARTN. INM->M. MARTN
43

Desactivar el reenvo:
Reenvo
Desea desactivar el reenvo de sus llamadas: - Pulse la tecla programada. Se desactiva la funcin reenvo y el led asociado a la tecla se apaga. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la activacin o la desactivacin.
Ignorar la funcin reenvo de llamada*

Est intentando contactar con un interlocutor y sabe que su extensin est reenviada. Usted puede ignorar este reenvo y hacer que suene su terminal. 1. Pulse sucesivamente las teclas o .
2. A continuacin marque el nmero de la extensin deseada. Observacin: esta funcin est sujeta a autorizacin; consulte con el administrador del sistema.
44
La mensajera vocal La mensajera vocal

El sistema de mensajera vocal le ayuda a gestionar sus comunicaciones durante sus ausencias o, simplemente, cuando no desea ser molestado. Para que el sistema de mensajera vocal pueda grabar sus mensajes, deber configurar y personalizar su buzn de voz y a continuacin proceder al reenvo de sus llamadas.
Configurar y personalizar su buzn de voz*

Debe llamar al sistema de mensajera vocal para acceder a los mens de configuracin y de personalizacin de su buzn de voz. - Marque el nmero de la mensajera Tambin puede pulsar sucesivamente las teclas O pulse la tecla . . (*).
Le recibir una gua vocal y le indicar los distintos comandos para acceder al men principal. Le aconsejamos, desde ahora: - que personalice su cdigo de acceso, - que grabe su nombre, - que grabe su mensaje de recepcin. En caso necesario, contacte con su administrador del sistema para obtener informacin complementaria acerca de la utilizacin de la mensajera.
Activar el reenvo de las llamadas a la mensajera

Desea reenviar sus llamadas a la mensajera. - Marque la secuencia correspondiente al tipo de reenvo deseado: o o . Para reenviar todas las llamadas de forma inmediata: - pulse sucesivamente las teclas . . Para reenviar todas las llamadas si no hay respuesta: - pulse sucesivamente las teclas . . Para reenviar todas las llamadas si est ocupado: - pulse sucesivamente las teclas . Un mensaje sonoro y la pantalla le confirman la accin.
* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema. 45
La mensajera vocal
Programar el reenvo en la tecla programable: Le aconsejamos que memorice esta funcin en una tecla programable para poder activar y desactivar fcilmente el reenvo de sus llamadas a la mensajera (Vea Las teclas programables y La funcin reenvo de llamada). Despus de pulsar sucesivamente , , una tecla programable y finalmente , debe marcar la secuencia correspondiente al reenvo deseado. Para un reenvo inmediato Para un reenvo si no hay respuesta Para un reenvo si ocupado
nm. Mensajera * 21+ 22 + Mensajera * 23 + nm. nm. Mensajera *
Para terminar debe pulsar sucesivamente las teclas , .
Consultar los mensajes recibidos

Tu 19 Oct 10:00
Cuando recibe un nuevo mensaje la pantalla indica LLAME BUZN. El indicador luminoso situado a la derecha de las teclas programables le informa de la llegada de un nuevo mensaje. - Indicador encendido de forma permanente: presencia de un mensaje como mnimo en su buzn de voz. - Indicador luminoso parpadeando rpido: presencia de un mensaje en su buzn de voz y de una nueva llamada en el diario de llamadas. - Indicador luminoso apagado: no hay mensajes en el buzn de voz. Nota: indicador luminoso parpadeando lento, no hay mensajes en el buzn de voz, pero s una nueva llamada en el diario de llamadas recibidas.
Secretaria
Filtrado
M.Martin Reenvo
Indicador luminoso de mensaje
Desea consultar su mensajera vocal: 1. Marque el nmero de la mensajera. Tambin puede pulsar sucesivamente las teclas O pulse la tecla .
(*).
Le recibir una gua vocal y le indicar los distintos comandos para acceder a su buzn de voz. Basta con seguir las instrucciones.
46
* Segn la versin de sistema de mensajera.
La mensajera vocal
N B.V.# cdigo # 2. Marque el nmero de buzn de voz seguido de # y/o la contrasea seguido de #(*). Observacin: Le aconsejamos que memorice esta secuencia en una tecla programable. Una gua vocal indica el nmero de mensajes recibidos. 3. Pulse la tecla . Se emite el primer mensaje y una gua vocal le indica los comandos de gestin de los mensajes disponibles (avanzar retroceder borrar guardar...). Una vez consultados los mensajes el indicador luminoso se apaga.
Programar los cdigos de acceso en una tecla programable

Para facilitar la consulta de su mensajera vocal, puede memorizar los cdigos de acceso a su buzn de voz en una tecla programable. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse la tecla .
3. Pulse una tecla programable. El led asociado a esta tecla parpadea. 4. Entre el cdigo tipo N B.V.# cdigo # .
5. Marque la secuencia (n de buzn vocal seguido de # y/o contrasea seguida de #)* 6. Para terminar pulse sucesivamente las teclas , , .
Utilizar la tecla programada:
De este modo, despus de llamar a la mensajera, cuando la gua vocal le pida que marque el n de buzn y/o su contrasea, - simplemente pulse la tecla programada. Acceder directamente al men principal de su mensajera.
* Segn la versin de sistema de mensajera. 47
Acceso Mens.
La funcin multicircuito La funcin multicircuito*

Un terminal programado en multicircuito tiene un solo nmero de directorio, pero dispone de teclas personalizadas que le permiten tratar varias comunicaciones simultneamente. De este modo, puede responder a sus interlocutores a medida que entran las llamadas y visualizar las llamadas en espera. Observacin: la programacin de esta funcin quedar asegurada por su administrador del sistema. Debe solicitar la programacin de tantas teclas personalizadas como nmero de llamadas desea tratar a la vez. Por ejemplo: para tres llamadas simultneas solicite la programacin de la funcin multicircuito en tres teclas.
Comunicar con la funcin multicircuito

La funcin multicircuito ha sido programada como mnimo en dos teclas. Responder a una llamada: Cuando entra una llamada en su terminal programado en multicircuito parpadea el led asociado a la tecla personalizada.
Tecla 1
- Pulse esta tecla programada que parpadea para hablar con el interlocutor. El led asociado a esta tecla queda encendido de forma permanente. La pantalla muestra la identidad de la persona que llama. Responder a una segunda Si otro interlocutor intenta contactar con usted, usted oye un bip y llamada: parpadea el led de una segunda tecla programada.
Tecla 2
- Pulse la tecla programada para responder al segundo interlocutor. Est en comunicacin con el segundo interlocutor. El led asociado a esta tecla queda encendido de forma permanente y la pantalla muestra la identidad del interlocutor con el que est conversando. El primer interlocutor pasa a estar en espera. El led asociado a esta tecla parpadea.
Tecla 2
Tecla 1
48
La funcin multicircuito
Pasar de un interlocutor a otro: Se encuentra en comunicacin con un interlocutor y otro est en espera. - Pulse sucesivamente la tecla programada cuyo led parpadea para pasar de un interlocutor a otro.
Tecla 2
El led asociado a la tecla del interlocutor en conversacin queda encendido de forma permanente y la pantalla muestra su identidad. El led asociado a la tecla del interlocutor en espera parpadea. Observacin: un terminal en multicircuito aparece como libre mientras tenga como mnimo una posicin disponible, es decir, una tecla programada libre.
Tecla 1
49
La funcin multiextensin La funcin multiextensin*

Un terminal utilizado en multiextensin tiene varios nmeros de directorio. Cada nmero de directorio est memorizado en una tecla programable. Esta funcin se utiliza principalmente para programar en un mismo terminal: -Un nmero llamado estndar, conocido por todos. -Un nmero llamado privado, conocido slo por algunas personas; tambin puede ser un nmero auxiliar. Ejemplos: Para un Director - nmero privado no filtrado, - nmero filtrado por su secretaria. Para una Secretaria - nmero privado para sus propias llamadas, - nmero destinado a recibir las llamadas filtradas del Director Observacin: la programacin de esta funcin queda asegurada por su administrador del sistema.
Atencin: Su administrador del sistema acaba de realizar la programacin de la funcin multiextensin en su terminal. Puede utilizar las prestaciones asignadas a su terminal asignndolas a su conveniencia a los nmeros de directorio de que dispone. Cada nmero de directorio tambin puede ser programado en multicircuito (gestin de llamadas dobles). A cada nmero de directorio se le asignan 10 nmero abreviados personales. Por ejemplo: para dos nmeros de directorio usted dispone de 20 nmeros abreviados personales. Dispone de un buzn de voz asociado a cada nmero de directorio. La programacin de los reenvos se realiza de forma independiente y con contraseas de acceso que pueden ser distintas.
50
La funcin multiextensin
Comunicar con la funcin multiextensin
La funcin multiextensin ha sido memorizada como mnimo en dos teclas programables de su terminal. Responder a una llamada: Cuando entra una llamada en su terminal programado en multiextensin, parpadea el led asociado a la tecla personalizada.
Tecla 1
- Pulse esta tecla programada para hablar con el interlocutor. El led asociado a esta tecla queda encendido de forma permanente. La pantalla muestra la identidad de la persona que llama. Responder a una segunda llamada:
Tecla 2
Si otro interlocutor intenta contactar con usted en la segunda lnea, oir un bip y parpadear el led de una segunda tecla. - Pulse la tecla programada cuyo led parpadea para responder al segundo interlocutor. El led asociado a esta tecla queda encendido de forma permanente. Est en comunicacin con el segundo interlocutor. La pantalla muestra la identidad del interlocutor con el que est conversando. El primer interlocutor pasa a estar en espera. El led asociado a esta tecla parpadea.
Tecla 2
Tecla 1
Pasar de un interlocutor a otro:
Se encuentra en comunicacin con un interlocutor y otro est en espera. - Pulse sucesivamente la tecla programada cuyo led parpadea para pasar de un interlocutor a otro.
Tecla 2
El led asociado a la tecla del interlocutor en conversacin queda encendido de forma permanente y la pantalla muestra su identidad. El led asociado a la tecla del interlocutor en espera parpadea.
Tecla 1
51
La funcin supervisin La funcin supervisin

Programar en su telfono la supervisin de un conjunto de extensiones le permite: - conocer el estado de las extensiones que usted supervisa (libre, llamada, ocupada), - interceptar rpidamente las llamadas de estas extensiones, - llamar directamente a estas extensiones. Nota: tambin puede programar la supervisin de una lnea exterior. En estos casos particulares le aconsejamos que consulte con el administrador de su sistema.
Programar la funcin supervisin

Desea programar la supervisin de una extensin en una tecla programable: 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse la tecla .
3. Pulse una tecla programable. El led asociado a esta tecla parpadea. 4. Entre el cdigo tipo .
5. Marque el nmero de la extensin que desea supervisar. 6. Para terminar pulse sucesivamente las teclas , , .
Observaciones: . Debe programar una tecla para cada extensin supervisada. . Una misma extensin puede ser supervisada por varias extensiones.
52
La funcin supervisin
Comunicar con la funcin supervisin
Ha programado en una tecla programable la funcin supervisin de una extensin. En su terminal el estado del led asociado a la tecla programada vara en funcin del estado de la extensin supervisada. - Cuando la extensin supervisada est en reposo, el led asociado a la tecla est apagado. - Cuando la lnea de la extensin supervisada est ocupada, el led asociado a la tecla est encendido. - Cuando entra una llamada en la extensin supervisada, el led asociado a la tecla programada parpadea y, segn la programacin, se emite una sealizacin sonora* en su terminal.
Superv. Extens. 1
Superv. Extens. 1
Superv. Extens. 1
Interceptar una llamada:

Superv. Extens. 1
Llaman a la extensin supervisada y usted quiere interceptar la llamada. - Pulse la tecla programada y tome el microtelfono. Puede poner a la espera al interlocutor pulsando la tecla de supervisin de su lnea. El led asociado a la tecla programada se apaga. Est en comunicacin con un interlocutor y desea transferir la comunicacin a la extensin supervisada. - Pulse la tecla programada y a continuacin cuelgue (o pulse la tecla roja ). El led asociado a la tecla programada se enciende. Desea llamar al titular de la extensin supervisada. - Pulse la tecla programada. El led asociado a la tecla programada se enciende. Cuando el interlocutor conteste, tome el microtelfono para llevar a cabo la conversacin.
Transferir una llamada recibida a la extensin:
Superv. Ext. 1
Llamar a la extensin supervisada:

Superv. Ext. 1
53
La funcin de filtrado La funcin filtrado*

Esta funcin permite filtrar las llamadas destinadas a otra persona (por ejemplo: Secretaria/Director). Requiere la utilizacin de dos teclas programables en el terminal Secretaria (extensin filtradora) y dos en el terminal Director (extensin filtrada); una para activar o desactivar el filtrado, la otra para supervisar las llamadas de la extensin filtrada. Observacin: la programacin de esta funcin queda asegurada por su administrador del sistema.
Comunicar con la funcin filtrado

Se ha realizado la programacin de las teclas de su terminal para utilizar la funcin filtrado. Activar la funcin filtrado: La tecla programada con la funcin filtrado permite activar la funcin filtrado desde el terminal filtrado o desde el terminal filtrador. - Pulse la tecla programada en filtrado. Un mensaje sonoro y la pantalla, confirman la accin. El led asociado a la tecla programada se enciende en el terminal filtrado y en el terminal filtrador.
Filtrado
Llamar al terminal filtrado:

Superv. Filtrado
Usted es filtrador: Quiere llamar al titular del terminal filtrado. - Pulse la tecla programada en supervisin. El led asociado a la tecla programada se enciende. Entra una llamada destinada a la extensin filtrada. La pantalla avisa que la llamada estaba destinada a la extensin filtrada. - Descuelgue el auricular. Tambin puede pulsar la tecla verde . Est en comunicacin con un interlocutor y desea transferir la comunicacin a la extensin filtrada. - Pulse la tecla programada en supervisin. Puede esperar la respuesta del interlocutor o colgar directamente. El led asociado a la tecla programada se enciende.
Responder a las llamadas filtradas:
Transferir la llamada recibida a la extensin filtrada:
Superv. Filtrado
54
La funcin de filtrado
Usted es filtrado: Llamar a la extensin filtradora:
Superv. Filtrado
Desea llamar al titular de la extensin filtradora. - Pulse la tecla programada en supervisin. El led asociado a la tecla programada se enciende. Una llamada destinada a usted llega a la extensin filtradora. En su terminal parpadea el led asociado a la tecla programada en supervisin de filtrado y, segn la programacin, se emite una seal sonora*. - Pulse esta tecla programada en supervisin para conversar con la persona que ha llamado. El led asociado a la tecla programada se apaga. La tecla programada con la funcin filtrado permite desactivar el filtrado desde el terminal filtrado o desde el filtrador* - Pulse la tecla programada en filtrado. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. El led asociado a la tecla programada se apaga en el terminal filtrado y en el terminal filtrador. Observacin: la desactivacin o la activacin de la funcin filtrado en uno de los terminales (por ejemplo, el filtrado) se registra automticamente en el otro terminal (por ejemplo, el filtrador).
Interceptar una llamada destinada a usted:

Superv. Filtrador
Superv. Extens. 1
Desactivar la funcin filtrado:
Filtrado
55
La funcin agenda La funcin agenda

Esta funcin le permite programar en su terminal su agenda. En el momento deseado, su terminal le recordar la cita.
Programar una cita

Desea programar una cita. 1. Pulse sucesivamente las teclas o .
HHMM
2. Entre la hora de la cita, entre 0000 y 2359. (por ejemplo 1830 corresponde a las 18 h 30). Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. En el momento deseado, la extensin suena para recordar la cita y la pantalla indica DESPERT. - Descuelgue el auricular para detener el timbre. Observacin: si ha programado un reenvo en su extensin, el aviso de cita se mantiene en su terminal.
Recordatorio de cita:
Anular una cita

Desea anular una cita programada. 1. Pulse sucesivamente las teclas o .
HHMM
2. Entre la hora de la cita anteriormente programada. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin.
Anular todas las citas

Si desea anular todas las citas programadas. 1. Pulse sucesivamente las teclas o .
9999
2. Marque . Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. Todas las citas programadas han sido anuladas.
56
La funcin No molesten La funcin No molesten

Desea no ser molestado momentneamente por el timbre del telfono y, por tanto, no recibir ms llamadas.
Utilizar la funcin No molesten*

Activar la funcin: No quiere ser molestado por el telfono. 1. Pulse sucesivamente las teclas . Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin.
Desactivar la funcin:
Quiere recibir de nuevo sus llamadas. 1. Pulse sucesivamente las teclas . Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin.
Ignorar la funcin No molesten*

Est intentando contactar con un interlocutor que ha programado la funcin No molesten en su terminal. Usted puede ignorar este reenvo y hacer que suene su terminal. 1. Pulse sucesivamente las teclas o 2. A continuacin marque el nmero de la extensin deseada. Observacin: esta funcin est sujeta a autorizacin; consulte con el administrador del sistema.
57
La funcin No molesten
Programar la funcin No molesten en una tecla programable
Si esta funcin tiene un carcter repetitivo, puede memorizarla en una tecla programable. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse la tecla .
3. Pulse una tecla programable. El led asociado a esta tecla parpadea. 4. Entre el cdigo tipo 5. Marque la secuencia o *
6. Para terminar pulse sucesivamente las teclas
Activar la funcin:
No molesten
Quiere activar la funcin No molesten - Pulse la tecla programada. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. El led asociado a la tecla programada se enciende. Usted deja de recibir llamadas.
Desactivar la funcin:
Quiere desactivar la funcin No molesten. - Pulse la tecla programada. Un mensaje sonoro y la pantalla confirman la accin. El led asociado a la tecla programada se apaga. Usted recibe nuevamente sus llamadas.
No molesten
58
Otras funciones Otras funciones

La funcin substitucin
Esta funcin le permite recuperar en otro terminal, utilizado provisionalmente, las prestaciones y la programacin de su propia extensin. En el terminal utilizado provisionalmente:
1. Pulse sucesivamente las teclas . La pantalla le pide que entre el nmero de la extensin cuyas prestaciones desea recuperar. 2. Marque su nmero de extensin. La pantalla le invita a entrar la contrasea.
Contrasea
3. Marque la contrasea de su propia extensin. Tiene acceso a las distintas prestaciones asignadas a su nmero de extensin. Ejemplos: - Puede modificar la programacin de sus reenvos de llamadas. - Puede acceder a sus nmeros abreviados personales.
La funcin proteccin de la lnea durante la transmisin de datos

Desea transmitir datos por medio de su lnea telefnica (utilizacin de un mdem o un Minitel en la lnea) y por tanto no quiere ser molestado por una comunicacin (es decir, no deben presentarse las llamadas en espera). Puede activar puntualmente esta funcin durante una comunicacin (vea Durante una comunicacin). Para una activacin permanente de esta funcin, le aconsejamos que consulte con su administrador del sistema.
Otras funciones especficas, no descritas en este manual, pueden adaptarse a sus necesidades. No dude en consultar con su administrador del sistema, quien le aconsejar y se encargar de la programacin necesaria.
59
El bloqueo del terminal El bloqueo del terminal

Esta funcin permite prohibir las llamadas externas desde su terminal, el acceso a los diarios (diario de Bis y diario de las llamadas) y al directorio privado. Importante: antes de activar el bloqueo de su terminal debe haber personalizado su contrasea (vea Ajustes del terminal Personalizar la contrasea del terminal).
Activar el bloqueo del terminal

Quiere activar el bloqueo de su terminal. 1. Pulse sucesivamente las teclas La pantalla muestra TERM. BLOQ.. .
1. Mantenga pulsada durante 3 segundos la tecla roja La pantalla le pide la confirmacin del bloqueo. 2. Pulse la tecla . La pantalla muestra TERM. BLOQ..
Observacin: aunque el terminal est bloqueado siempre puede llamar a un interlocutor interno.
Llamar a un interlocutor externo desde un terminal bloqueado

Ha bloqueado su terminal y desea llamar ocasionalmente a un interlocutor externo sin desactivar el bloqueo. 1. Marque el cdigo de acceso al exterior (0). La pantalla le invita a entrar su contrasea.
Contrasea
2. Marque la contrasea. . En caso de error debe repetir la operacin. En cuanto se confirma el cdigo queda autorizado el acceso al exterior. Puede marcar el nmero del interlocutor. En cuanto responda el interlocutor podrn conversar. Observacin: al finalizar la conversacin el terminal regresa al estado de bloqueo.
60
El bloqueo del terminal

Llamar a un nmero de urgencias desde un terminal bloqueado
Puede llamar a un nmero de urgencias con el terminal bloqueado. 1. Marque el nmero de urgencias (por ejemplo: 18). Observacin: el terminal acepta un nmero que forme parte de una lista de nmeros de urgencias (polica, bomberos, ...) programados por el administrador del sistema. Al finalizar la conversacin el terminal regresa al estado de bloqueo.
Desactivar el bloqueo del terminal

En reposo, la pantalla recuerda el bloqueo del terminal. Quiere cancelar el bloqueo del terminal. 1. Pulse sucesivamente las teclas . La pantalla le invita a entrar su contrasea. 1. Mantenga pulsada durante 3 segundos la tecla roja . La pantalla le invita a entrar su contrasea. Observacin: Despus de haber pulsado una tecla (tecla verde , o ), el terminal tambin le invita a entrar la contrasea para desactivar el bloqueo. 2. Marque su contrasea. Observacin: En caso de fracaso debe repetir la operacin. Una vez confirmado el cdigo, la pantalla confirma la desactivacin del bloqueo. Tiene acceso de nuevo a todas las prestaciones de su terminal.
Contrasea
61
Ajustes del terminal Ajustes del terminal

Seleccionar y ajustar el timbre del terminal
Puede elegir la meloda (16 melodas diferentes) y ajustar el volumen (8 niveles) del timbre actual. Cuando le llaman los interlocutores memorizados en el directorio privado de su terminal son anunciados mediante un timbre especfico. Puede elegir la meloda y ajustar el volumen de este timbre. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse sucesivamente la tecla TIMBRE 3. Pulse la tecla . La pantalla indica el nmero de la meloda actual. 4. Pulse sucesivamente las teclas distintos ajustes del timbre. o para acceder a los hasta visualizar TIMBRE
Seleccionar y ajustar la meloda actual:
Cuando la pantalla muestra MELODA : XX - Pulse sucesivamente las teclas o para seleccionar la meloda. Observacin: por defecto, cuando llaman los interlocutores memorizados en la lista 4 del directorio privado son anunciados mediante la meloda n 8. Por tanto, le recomendamos que seleccione otra meloda para el timbre. Cada vez que pulsa la tecla se emite la meloda correspondiente y la pantalla indica su nmero. Estn disponibles diecisis melodas distintas. - Pulse la tecla . La pantalla indica VOLUMEN : X - Pulse sucesivamente las teclas o para ajustar el volumen del timbre. Cada vez que pulsa la tecla se emite el timbre con el nivel de volumen correspondiente y la pantalla indica este nivel. - Pulse la tecla para confirmar el ajuste.
62
Ajustes del terminal

Seleccionar y ajustar la meloda asociada al directorio privado: Cuando la pantalla muestra MEL. DIR. PRIV.: XX - Pulse sucesivamente las teclas o para seleccionar la meloda que sonar cuando llame un interlocutor memorizado en el directorio privado. Estn disponibles diecisis melodas diferentes. Cada vez que pulsa la tecla se emite la meloda correspondiente y la pantalla muestra su nmero. Observacin: por defecto, cuando llaman los interlocutores memorizados en el directorio privado son anunciados mediante la meloda n 8. - Pulse la tecla . La pantalla muestra VOL. DIR. PRIV.: X. - Pulse sucesivamente las teclas o para regular el volumen del timbre asociado al directorio privado. El volumen puede ser regulado segn 8 niveles, siendo uno de ellos el silencio. Cada vez que pulsa la tecla se emite el timbre con el nuevo volumen y la pantalla muestra este nivel. - Pulse la tecla para confirmar el ajuste.
Regular el contraste de la pantalla

Puede regular el contraste de la pantalla segn 8 niveles. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN 2. Pulse sucesivamente la tecla PANTALLA 3. Pule la tecla . La pantalla muestra el nivel de contraste actual. 4. Pulse sucesivamente las teclas o para regular el contraste de la pantalla. Cada vez que pulsa una tecla se modifica el contraste y la pantalla muestra el nuevo nivel. 5. Pulse la tecla para confirmar el ajuste. hasta mostrar PANTALLA.
63

Ajustar el nivel sonoro de la pulsacin de teclas
Cada vez que pulsa una tecla se emite un bip. El nivel sonoro de este bip puede ser regulado segn 8 niveles: el nivel ms bajo es la supresin del bip. Con el terminal en reposo - pulse sucesivamente las teclas o para disminuir o aumentar el volumen del bip de la pulsacin de teclas. Cada vez que pulse una de estas teclas se emite el bip segn el nuevo ajuste de volumen. El terminal memoriza el ltimo ajuste.
Personalizar la contrasea del terminal

Para acceder a determinadas funciones (bloqueo de terminal, funcin substitucin...) es necesaria una contrasea. Este cdigo (distinto del cdigo de acceso a la mensajera) es por defecto 0000. Antes de cualquier utilizacin (por ejemplo, para desbloquear el terminal) debe personalizar este cdigo. 1. Pulse sucesivamente las teclas La pantalla muestra CODIGO?. .
o xxxx (Cdigo actual)
2. Marque el cdigo actual. Observacin: si no ha sido personalizado, el cdigo es por defecto 0000. 3. Marque dos veces el nuevo cdigo. Una seal sonora y la pantalla confirman la accin. Observacin: memorice bien este cdigo, lo necesitar para acceder a determinadas prestaciones.
xxxx xxxx
64

Seleccionar el idioma del terminal
Los mensajes presentados por la pantalla tienen dos orgenes: mensajes internos del terminal y mensajes especficos del sistema asociado. Si su terminal est instalado con un sistema de versin reciente, tiene acceso a un solo men; la sincronizacin de los idiomas queda asegurada de forma automtica por el sistema. En caso de duda, consulte con su administrador del sistema. En caso contrario, un men especfico le permite seleccionar el idioma en el que se presentarn los mensajes procedentes del terminal.
Seleccionar el idioma de los mensajes internos del terminal:
Este ajuste permite seleccionar el idioma en el que se presentarn los mensajes internos del terminal. 1. Pulse la tecla . La pantalla muestra PROGRAMACIN.
2. Pulse sucesivamente la tecla IDIOMA
hasta mostrar IDIOMA.
3. Pulse la tecla para acceder a la seleccin del idioma. La pantalla presenta el primer idioma disponible. 4. Si fuera necesario, pulse sucesivamente la tecla acceder a los restantes idiomas. para
5. Pulse la tecla para confirmar el idioma visualizado. Al final del procedimiento se emiten dos bips para confirmar la programacin.
65
Varios
Glosario (trminos que se deben conocer)
Conferencia Contrasea Contrasea de terminal Contrasea de acceso a la mensajera: Diario de Bis Diario de las llamadas recibidas Digital Directorio de los nombres externos Directorio de los nombres internos Directorio de los nmeros abreviados colectivos Directorio de los nmeros abreviados personales Directorio privado Filtrado Grupo de interceptacin Multicircuito Multiextensin Substitucin Timbre general Comunicacin a tres participantes, a partir de una comunicacin con dos interlocutores. Cdigo personal que acta de contrasea. Tiene asignadas dos contraseas. Permite cancelar un bloqueo del terminal y acceder a determinadas funciones (substitucin). El cdigo por defecto es 0000. cdigo de 2 o 4 cifras que permite acceder a su buzn vocal. Lista resumen de las diez ltimas llamadas emitidas por el terminal. Lista resumen de las llamadas recibidas por el terminal (50 llamadas). Se dice de un terminal que tiene acceso a los servicios de red RDSI. Se trata del directorio comn de los nombres de los interlocutores externos, grabado en el sistema por el administrador. Se trata del directorio comn de los nombres de los interlocutores internos, grabado en el sistema por el administrador. Se trata del directorio de los nmeros abreviados colectivos grabados en el sistema por el administrador. Se trata del directorio de los 10 nmeros abreviados personales (0 a 9) grabados en el sistema por el titular del terminal. Se trata del directorio propio del terminal y que contiene los nombres y los nmeros de 20 interlocutores. Permite reenviar las llamadas destinadas a una extensin llamada Director a una extensin llamada Secretaria. Conjunto de extensiones asociadas en un mismo grupo y autorizadas a interceptar las llamadas destinadas a este grupo. Dicho de un terminal con un solo nmero de directorio, pero varias teclas programadas que permiten gestionar varias llamadas simultneas. Dicho de un terminal con varios nmeros de directorio. Funcin que permite recuperar en otro terminal algunas prestaciones asignadas en el terminal de origen. Timbre en un terminal no identificado.
66
Varios
Tiene un problema? Compruebe...
Defecto No se visualiza nada Posibles causas
Verifique que el terminal est conectado a la lnea (tono en el altavoz) Verifique el cable de conexin a la lnea. Verifique que los restantes terminales de la instalacin funcionen. Verifique la regulacin del contraste de la pantalla.
No hay tono
Verifique que el terminal est conectado a la lnea (visualizacin) Verifique el cable de conexin al auricular. Verifique que los restantes terminales de la instalacin funcionen. Verifique la regulacin del volumen del auricular, del altavoz o del microcasco. Verifique la regulacin del volumen del auricular, del altavoz o del microcasco. No hay acceso al exterior Verifique si tiene derecho a comunicar con el exterior. Verifique que su terminal no est bloqueado o que ha marcado bien la contrasea. Verifique la seleccin del idioma de la pantalla.
No se escucha nada
Mensajes visualizados en un idioma extranjero No hay recepcin de mensajes vocales
Verifique su conexin al sistema de mensajera vocal. Verifique la grabacin de su firma vocal o de su mensaje de recepcin. Verifique la activacin del reenvo de las llamadas a su buzn de voz.
67
Notas
68
Notas
69
PS9124BAA03 - Ed. 11.04 - 1ES
EADS TELECOM Espaa C/ dels Argenters, 5 Parc Tecnolgic del Valls 08290 Cerdanyola del Valls Tel. 93 594 88 00
La informacin contenida en este documento no es contractual. En el nimo de una mejora constante de sus productos, EADS TELECOM Espaa se reserva el derecho de modificarla sin previo aviso. Prohibida su reproduccin.
Fax 93 594 88 10 www.connexity-es.com

Manual de Producto M730

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual de Producto M730

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Manual de Usuario

Ranura del cable de lnea en posicin de sobremesa

Toma de conexin del cable del auricular Opcin no disponible

Toma de conexin del cable de lnea

*Accessorios para el M730

*Consulte con el administrador del sistema 2

Para identificar la versin del programa del sistema

Secretaria M.Martin Filtrado Reenvo

Tecla directorio: con el terminal en reposo o en comunicacin, permite

Tecla programacin: permite acceder

Tecla altavoz: permite

Tecla secreto: durante una comunicacin, permite cortar el micrfono

Tecla R (Flashing): durante una comunicacin, permite acceder a la

Navegador: est formado por 4 teclas de direccin y una tecla central.

Durante la programacin: La pantalla presenta el ttulo de la seccin: PROGRAMACIN

Durante las consultas de los diarios o de los directorios:

La pantalla presenta la informacin contenida en la ficha: MARTN

Modos de llamada Modos de llamada

Utilizar el modo escucha amplificada

Desactivar la escucha amplificada:

Llamar a un interlocutor Llamar a un interlocutor

Llamar a un interlocutor externo: o

Utilizar las teclas programables

Llamar a una operadora*

Utilizar la funcin rellamada automtica

Desactivar la rellamada automtica: o

* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema. (centralita)

Llamar al nmero memorizado: o

Borrar el nmero memorizado:

Recibir una llamada Recibir una llamada

Regular el volumen del timbre

* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema.

Recibir una llamada

* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema..

Recibir una llamada

Interceptar una llamada destinada a una extensin cualquiera: o

Interceptar una llamada en timbre general*:

* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema.

Durante una comunicacin Durante una comunicacin

Poner el interlocutor en espera y recuperarle en el mismo terminal

Poner el interlocutor en espera y recuperarle en otro terminal

Durante una comunicacin

Transferir una comunicacin

Llamar a un segundo interlocutor

Durante una comunicacin

Pasar alternativamente de un interlocutor a otro

Liberar a uno de los interlocutores

Usted recupera el interlocutor que se encontraba en espera.

Establecer una conferencia

Durante una comunicacin

Otras prestaciones durante una comunicacin

Terminar una comunicacin

* En funcin de las prestaciones asignadas por el administrador del sistema.

El diario de los BIS El diario de los BIS

Consultar el diario de los ltimos nmeros llamados (Bis)

para regresar a la informacin anterior. o para acceder a los

3. Pulse sucesivamente las teclas restantes nmeros memorizados.

El diario de los BIS

Memorizar el nombre y / o el nmero en el directorio privado

Borrar una ficha del diario de los Bis

El diario de los BIS

Recuerde: utilice la tecla roja secuencia.

para cancelar o finalizar una

El directorio privado El directorio privado