Gesto do Tempo e Organizao do Estudo Para

Imagem de http://1.bp.blogspot.com/_-aR6QI-Zc2Q/TQElorMfEBI/AAAAAAAAArs/L369JL-QmPY/s1600/Administracao_do_tempo.gif

Ningum gere o tempo: gerimos a nossa energia

A forma como gere o seu tempo e o planeia muito importante na vida de qualquer estudante, sendo uma competncia central tambm para uma vida profissional de sucesso. No gerimos o tempo, gerimos antes as nossas prioridades, esforo e dedicao em funo do tempo disponvel.

Prioridades e Objetivos
No h ventos favorveis para os que no sabem para onde vo - Sneca

A questo central o que quero atingir? (no ano letivo, no semestre, ao longo do ms ou do dia). Todo o estudante precisa de ponderar os objetivos que precisa de atingir na elaborao de um exame ou de um trabalho, de um projeto ou de uma tese, sobretudo porque todos devem ser concludos em perodos de tempo limitados. Enquanto no Ensino Secundrio gerir o tempo face aos objetivos a alcanar podia ser razoavelmente acessvel, no Ensino Superior frequente sentir dificuldade em alcanar os objetivos a que se props no tempo que tem disponvel para o fazer, o que vai obrig-lo a fazer escolhas.

Os objetivos so as metas que pretendemos atingir, dando resposta a questes como: Para onde quero ir? Qual o resultado final que quero alcanar? De que apoios preciso?

Assim, a um nvel superior de autonomia corresponde tambm uma maior exigncia em termos de responsabilidade. Organizar o tempo, fazer escolhas em funo do tempo disponvel e estruturar a aprendizagem em funo das prioridades e do que possvel em cada momento so exigncias prprias do quotidiano de qualquer estudante, exigncias que se podem tornar excessivas em momentos de maior presso, em que o cansao limita a rentabilidade que o estudante tira do estudo. No estamos sempre a trabalhar a 100%, na verdade o nosso mximo esforo deve ser reservado para as tarefas que consideramos prioritrias e as que no so devem ser eliminadas ou realizadas no menor tempo possvel. Identifique os seus objetivos para este semestre.

Para alm da nobre arte de fazer com que as coisas sejam feitas, existe a nobre arte de deixar as coisas por fazer. A sabedoria de vida est na eliminao do no-essencial. - Provrbio chins

Um bom plano de gesto e organizao do tempo de estudo deve ser elaborado tendo em conta as suas prioridades. Estabelecer prioridades no mais do que distinguir o que importante do que urgente. Tarefa importante: atividade til e essencial para atingir objetivos; Tarefa Urgente: atividade com prazo de finalizao imediato

Adaptado de The Habits of Highly Effective People Stephen Covey, Simon and Schuster, 1989

Para uma boa gesto de tempo muito importante ser-se eficaz, ou seja, ter a capacidade de atingir os objetivos inicialmente definidos. Tendo em conta o esquema acima representado, as pessoas eficazes caracterizam-se por No gastarem tempo nos quadrantes III e IV porque a situao no importante; Reduzirem ao mximo o quadrante I, para evitar o enfoque excessivo na gesto de crises; Concentrarem a sua energia no quadrante II, o qual muitas vezes deixado para segundo plano devido ao fator presso da urgncia.

Qual a sua matriz? D exemplos para os vrios quadrantes.

Cada pessoa tem os seus prprios hbitos e como tal ter de elaborar o seu prprio plano, no entanto ter de ter em considerao as dificuldades que inicialmente enfrentar.

Planear com eficcia

Esquecimento importante ter um registo que possa facilmente consultar com todas as atividades e compromissos que ter que realizar . Deve registar, enquadrar e modificar rigorosamente todas as atividades de modo a prevenir esquecimentos.

Tarefas numerosas as idas ao cinema, as visitas dos amigos, as aulas, os estudos e os trabalhos sobrecarregamnos e existe a tendncia de deixar de fazer aquilo que se considera menos importante. No entanto, tudo isso ser evitado se se planear e organizar bem o tempo mediante a definio de prioridades.

Carncia de produtividade importante perceber a altura do dia em que se possui maior facilidade na concentrao para a execuo de uma tarefa (manh, tarde ou noite). As pausas programadas facilitam a motivao e a agilidade mental.

Cansao importante que organize o seu tempo de modo a maximizar os seus resultados com o mnimo de fadiga possvel. Ter que ter cuidado para no fixar prazos inexorveis, pois poder causarlhe uma presso desnecessria e lembre-se de definir os perodos de descanso.

Indeciso para que no perca tempo com actividades inteis, importante ter um plano com o seu dia esquematizado com alguma antecedncia, pois assim evitar ser confrontado com ms escolhas.

Conselhos para a realizao de um plano eficaz: Afastar as atividades de estudo das atividades de lazer: estas atividades devero ser bem delimitadas para permitirem um melhor resultado. Planear atividades: necessrio programar as atividades em funo dos seus objetivos e urgncia. No adiar tarefas menos interessantes (Procrastinao): estar sempre a adiar s torna essas atividades ainda mais urgentes e desagradveis, obrigando posteriormente a uma ateno mais cuidada e a uma maior presso. Tendemos a procrastinar o que nos assusta ou o que nos desagradvel e contudo essas tarefas so as que devemos realizar primeiro: t-las pendentes rouba-nos energia e mina a nossa autoconfiana. No ser flexvel: algumas das nossas atividades dependem de outros, pelo que devemos ter em conta a sua velocidade de trabalho e deciso e deixar espao para que eventuais atrasos e erros no ponham em risco o trabalho. importante que seja simptico com os seus colegas, mas

tambm dever ser firme relativamente pontualidade, preparao e entrega atempada de trabalhos. Deve aprender a ser assertivo. Aproveitar todos os momentos: poder estudar e ler nos autocarros e comboios, ou apenas planear o seu dia. Se aproveitar todas as oportunidades para utilizar o tempo de forma eficiente poder ter uma vida mais fcil e mais agradvel. Antecipar o que for possvel: muitas vezes j sabemos o que ir acontecer, isto alguns imprevistos no o so verdadeiramente. Depois de sermos informados de uma alterao, uma reao mais rpida da nossa parte s ir beneficiar a realizao dos trabalhos que temos para fazer e reagimos tanto mais rapidamente quanto mais tivermos desenvolvido um plano B para lidar com imprevistos no fundo previsveis. Encarar um plano com ceticismo: os planos no devem ser seguidos escrupulosamente, pois alteraes pontuais podero ser necessrias para que tenha um melhor resultado. Uma planificao demasiado rgida no desejvel, contudo uma fidelidade total ao plano mesmo quando o mesmo se torna irrealista, tambm no o . O segredo levar o plano a srio desde o primeiro momento e rev-lo em tempo til logo que o mesmo se revele obsoleto. Autoavaliao: ao longo do tempo necessrio avaliar o que est a fazer para atingir os teus objetivos e rever o seu plano se necessrio. Procure sempre encontrar formas de otimizar o seu tempo a gesto do tempo e do esforo uma competncia que, tal como todas as outras, melhora com a prtica. Recapitulando: fases para elaborar o seu plano

Determinar objetivos: para exames e trabalhos, contemplando as respectivas datas.

Enumerar atividades: para evitar esquecimentos, incluir as tarefas, horas de sono, refeies e lazer.

Esquematizar as prioridades: aps observao das caractersticas do plano, estabelecer prioridades.

Preparar o plano: depois de estabelecer as atividades prioritrias, registe-as num horrio com cores ou sublinhados: o recurso memria falvel.

Criar um plano de contingncia: no sobrecarregue alguns dias com atividades, pois cansativo e difcil fazer as alteraes necessrias.

Os que utilizam mal o seu tempo so os primeiros a queixar-se da sua brevidade.- Jean de La Bruyere

Deverei fazer um plano mensal, semanal ou dirio?

Um plano, para ser til e eficaz, ter que se adequar s caractersticas e objetivos de cada pessoa. Se consegue organizar rapidamente o seu dia, mas sente algumas dificuldades em se organizar a longo prazo, dever elaborar um plano mensal ou semanal (ver exemplos de planos semanais e mensal) que lhe permita calendarizar as atividades e prazos a cumprir. Se tiver uma boa noo dos prazos e datas dos testes, trabalhos ou projetos, mas no conseguir organizar devidamente os seus dias, ento dever elaborar um plano dirio. Em todo o caso, o que sugerimos que realize um plano no incio do ano escolar, com objetivos a longo prazo e depois ao longo do ano poder elaborar planos mais pequenos, mensais, semanais ou at dirios, segundo as suas necessidades e de acordo com o seu plano anual. Apresentamos seguidamente algumas caractersticas desejveis num plano:

Abrangente inclui atividades + perodos de repouso e descontrao

Realista no aceite prazos que partida no sero cumpridos e planeie as atividades de acordo com as suas prioridades e capacidades

Individualizado contempla o tempo que cada atividade demora a realizar para cada pessoa

Caractersticas dos planos

Flexvel e ajustvel dever ser possvel ajustar o plano para comportar acontecimentos inesperados

Ponderado planeamento equilibrado que permite atingir os objetivos + ter um quotidiano satisfatrio

Faa um exemplo de plano dirio, semanal, mensal e anual.

Ciclo biolgico dirio

O nosso rendimento cognitivo varia ao longo do dia, sendo que competncias como ateno, memria e concentrao atingem o seu mximo no incio e at meio do dia, diminuindo progressivamente ao longo do dia at atingirem os valores mais baixos noite. O que acontece ento com as pessoas que so mochos i.e. que preferem trabalhar noite dentro? devem esforar-se por ser galos (i.e. estudar s primeiras horas da luz do dia)? Ou por aproveitar para trabalhar nas horas que consideram mais favorveis? Ambas as opes so vlidas, mas importante que, quem tem exames pela manh, no se habitue a estudar noite dentro e a dormir toda a manh, pois hora do exame o seu crebro ter a instruo dormir disponvel, o que naturalmente ter efeitos adversos sobre o seu rendimento.

O seu horrio deve ter em conta (na medida do possvel) as suas preferncias, por isso procure construir o seu horrio dirio de acordo com o seu ciclo biolgico natural, dedicando as suas horas mais produtivas aos trabalhos mais importantes. Em todo o caso, essencial mesmo dormir em mdia oito horas dirias. Um estudo da autoria da Prof. Teresa Paiva, especialista em Medicina do Sono, envolvendo quase mil alunos do IST (Viso, 20/03/2008) inequvoco os melhores alunos tm hbitos saudveis de sono e tendem a dormir, em mdia, oito horas por dia.

No importa ao tempo o minuto que passa, mas o minuto que vem - Machado de Assis

Exemplo de Plano Semanal:

Plano Semanal
Objetivos: Resultados a atingir esta semana

Semana comea em:

Segunda-feira A Fazer: Urgente Importante Durao

Tera-feira

Quarta-feira

Quinta-feira

Sexta-feira

Fim de semana

Adaptado de Gerir Energia: A verdade sobre a gesto do tempo GAPsi-FCUL

Exemplo de Plano Semanal:

Horas 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00 15.00 16.00 17.00 18.00 19.00 20.00 21.00 22.00 23.00 Descanso Jantar
Estudo UC2

Domingo

Segunda U.C. 1

Tera

Quarta
Estudo UC 5

Quinta
Estudo UC2

Sexta

Sbado

U.C. 3 U.C. 4

Estudo UC4

Descanso

U.C. 2 U.C. 4 Almoo Almoo

Estudo UC3

U.C. 1

U.C. 3

Viagem Almoo Almoo

Almoo Almoo
Estudo UC1

Almoo Caf Viagem

Estudo UC1

U.C. 3

U.C. 2 U.C. 5
Estudo UC3 Estudo UC4

U.C. 1 Descanso
U.C. 4

ou Plano de

Jantar
Estudo UC2

Jantar

Jantar

Jantar

Jantar

Contingncia

Desporto

Descanso

Descanso

Desporto

Sair

Adaptado de Como ter sucesso no Ensino Superior Guia Prtico do estudante

O tempo passa muito depressa! O tempo que se passa no Ensino Superior um tempo habitualmente rico, pleno de solicitaes e tarefas. Ter uma agenda pessoal (no telemvel, no computador ou em papel) importante para que os seus planos e objetivos estejam sempre mo e para que possa trabalhar com prazer e divertir-se sem culpa. Na verdade, com organizao, h tempo para tudo.

Ficha Tcnica: Fontes: Como ter sucesso no Ensino Superior, 2012 Effective Study Skills, 2007 Autores: Ctia P. Garcia e Joana V. Simes Reviso: Isabel Gonalves e Ana Lcia Coelho

Faz o teu Horrio de Estudo:

Hora 8:00-8:30 8:30-9:00 9:30-10:00 10:00-10:30 10:30-11:00 11:30-12:00 12:00-12.30 12:30-13:00 13:00-13:30 13:30-14:00 14:00-14:30 14:30-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-16:30 16:30-17:00 17:00-17:30 17:30-18:00 18:00-18:30 18:30-19:00 19:00-19:30 19:30-20:00 20:00-20:30 20:30-21:00 21:00-21:30 21:30-22:00 22:00-22:30 22:30-23:00 23:00-23:30 23:30-24:00 Segunda-Feira Tera-Feira Quarta-Feira Quinta-Feira Sexta-Feira Sbado Domingo

24:00-08:00