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Apresentador
Jos Luiz Alvarenga, Engenheiro Mecnico, MBA em Gesto Empresarial pela FGV, Professor das disciplinas de Gesto por Processos, Gesto Estratgica, Controle Estatstico da Qualidade e Auditorias de Sistemas de Gesto na FURB, UNERJ, UNIVALI, UNOESC e UNIPLAC, Consultor de Empresas e Diretor de Operaes do Centro Brasileiro de Gesto.
Para comearmos...
O que estratgia?
Estratgia a definio de como recursos sero alocados para se atingir determinado objetivo.
O que estratgia?
Se no sei onde quero chegar, qualquer caminho vlido
O que estratgia?
O que estratgia?
Posicionamento Estratgico
Menor Custo Total
Entregar uma combinao de qualidade, preo, e facilidade de compra inigualvel
Lder de Produto
Desenvolver continuamente produtos que ofeream performance superior aos clientes Sony Mercedes Merck Johnson & Johnson Intel
Melhor Troca
Posicionamento Estratgico
Saciar a Fome
10 8 6 4 2
Sabor
Velocidade
Mc Donalds
Variedade
Conforto
Saciar a Fome
10 8 6 4 2 0
Saciar a Fome
Mc Donalds
Velocidade Sabor
10 8 6 4 2 0
Subway
Velocidade
Sabor
Sade
Variedade
Sade
Variedade
Conforto
Fonte: Dr. Frdric BERTRAND Grenoble Graduate Institute of Business
Conforto
Gesto Estratgica
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Gesto Estratgica
Gesto Estratgica um processo contnuo e interativo que visa manter uma organizao como um conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente. Certo & Peter
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Gesto Estratgica
ESTRATGIA PRETENDIDA ESTRATGIA DELIBERADA
ESTRATGIA REALIZADA
AES ABANDONADAS OU NO REALIZADAS
ESTRATGIAS EMERGENTES
Fonte: Safari de Estratgia Mintzberg; Ahlstrand e Lampel
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Gesto Estratgica
Gesto Estratgica
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Gesto Estratgica
No limiar do Sculo XXI, as empresas que no tiverem uma viso clara de como ser diferentes e nicas, sero devoradas pela concorrncia
MICHAEL PORTER
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Gesto Estratgica
Mudanas so oportunidades. Podem ser vistas como ameaas por muitos executivos, mas todas precisam ser exploradas como uma oportunidade para fazer algo de diferente, algo de novo e, acima de tudo, para fazer algo melhor, algo mais produtivo e lucrativo. Peter Drucker
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Gesto Estratgica
Anlise de Ambientes Principais Aspectos
BALANCED SCORECARD - BSC
Viso e Misso Traduzidas em Objetivos Estratgicos Monitorados por Indicadores Associados a Aes e Oramento Desdobradas em
Iniciativas
Alavancadas por Metas
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Balanced Scorecard
O Balanced Scorecard ou Painel de Desempenho Balanceado uma ferramenta de gesto que auxilia as organizaes a traduzir a estratgia em aes operacionais que direcionam o comportamento e o desempenho.
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Referencial Terico
1996: O Balanced Scorecard - A Estratgia em Ao 2000: Organizao Orientada para a Estratgia 2004: Mapas Estratgicos 2008: A Execuo Premium
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Importncia do BSC
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Traduzindo Estratgia em Ao
Na maioria das falhas - em torno de 70% - o problema real no estratgia ruim.... execuo ruim.
Revista Fortune
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Traduzindo Estratgia em Ao
As estratgias no so entendidas por quem deve implement-las As metas, incentivos e competncias pessoais no esto vinculadas s estratgias O processo oramentrio ocorre separado do planejamento estratgico Os sistemas de gesto so projetados para o controle operacional e gasta-se pouco tempo com estratgias
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Traduzindo Estratgia em Ao
Viso
Pessoas
Mais de 75% das organizaes brasileiras no vinculam incentivos e remunerao com a estratgia
Recursos
Gesto da Estratgia
Somente 32% das organizaes brasileiras possuem mecanismos eficazes de monitoramento e controle de sua evoluo
Traduzindo Estratgia em Ao
Viso
Pessoas
Mais de 75% das organizaes Comunicao, brasileiras no desdobravinculam mento e e incentivos alinhamento remunerao com a estratgia
Recursos
Gesto da Estratgia
Somente 32% das organizaes Aprendizado, brasileiras possuem comunicao mecanismos e feedback eficazes de contnuo monitoramento e controle de sua evoluo
Somente 5% Traduo a do nvel partir de operacional objetivos ea compreende indicadores viso de futuro
78% das Planejamento empresas de recursos e brasileiras no oramento vinculam o vinculado oramento com estratgia a estratgia
ESTRATGIA
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Misso Organizacional
a finalidade da existncia de uma organizao. aquilo que d direo e significado a essa existncia. A misso da organizao est ligada diretamente aos seus objetivos institucionais, aos motivos pelos quais foi criada, pois a misso representa a sua razo de ser.
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Alinhamento da Misso
1. O que faz? 2. Por que faz? 3. A quem se destinam seus produtos e servios?
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Viso Organizacional
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Premissas da Viso 1. Aderncia aos fatos reais; 2. Equilbrio para as partes interessadas; 3. Descrio concisa, porm poderosa; 4. Desafiadora, porm realista; 5. Deve ter um horizonte (prazo).
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Misso x Viso
MISSO Inclui o Negcio. a partida. a Carteira de Identidade. Identifica quem somos. D o rumo empresa. orientadora. VISO o sonho do Negcio. aonde vamos. o Passaporte para o futuro. Projeta quem desejamos ser. Energiza a empresa. inspiradora.
Foco do presente para o futuro. Focado no futuro. Vocao para a eternidade. mutvel conforme os desafios.
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Valores Organizacionais
Os valores de uma organizao representam os princpios ticos que norteiam todas as aes dessa mesma organizao. Os valores compem-se de regras morais que simbolizam os atos de seus fundadores, administradores e colaboradores em geral.
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Valores Organizacionais
O que define uma empresa so seus valores. Em cima deles que se constroem as competncias que a empresa precisa ter. Beth Baumgardner Diretora Mundial de Recursos Humanos da Microsoft
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Exerccio 1
Elabore uma sugesto de Viso, Misso e Valores Organizacionais para sua empresa. Caso j existam, avalieos criticamente e proponha melhorias.
VISO
MISSO
VALORES
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Anlise de Cenrios
Se conhecemos o inimigo (ambiente externo) e a ns mesmos (ambiente interno), no precisamos temer uma centena de combates. Se nos conhecemos, mas no ao inimigo, para cada vitria sofreremos uma derrota.
Anlise de Cenrios
OPORTUNIDADE
uma fora ambiental externa (incontrolvel), que pode favorecer as aes estratgicas, desde que conhecida e aproveitada.
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Anlise de Cenrios
AMEAA
uma fora ambiental externa (incontrolvel), que cria obstculo s aes estratgicas, mas que pode ou no ser evitada, desde que conhecida em tempo hbil.
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Anlise de Cenrios
PONTO FORTE
a diferenciao conseguida pela organizao, que lhe proporciona uma vantagem operacional no ambiente empresarial.
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Anlise de Cenrios
PONTO FRACO uma situao inadequada da organizao, que lhe proporciona uma desvantagem operacional no ambiente empresarial.
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Perspectivas Estratgicas
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Perspectivas Estratgicas
Alcance da Viso Organizacional
Atendimento Misso Organizacional Perspectiva Financeira (Fundos, financiamentos, oramentos, resultados) Perspectiva do Cliente (Posicionamento de mercado, imagem) Perspectiva de Processos Internos (Gesto de clientes, gesto operacional, parcerias e demais processos crticos) Perspectiva de Pessoas e Tecnologia (Pessoas, cultura, infra-estrutura, novas tecnologias)
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Perspectivas Estratgicas
E atingir a Viso e a Misso
Financeira
Cliente
Interna
Pessoas e Tecnologia
Perspectivas Estratgicas
MISSO INSTITUCIONAL
Financeira
"Para satisfazer nossos mantenedores, que objetivos financeiros devem ser atingidos?"
Cliente
DESEJOS
"Para atingir nossos objetivos financeiros, que necessidades dos clientes devemos atender?"
Processos Internos
"Para satisfazer nossos clientes e acionistas, em quais processos internos devemos ser excelentes?"
Pessoas e Tecnologia
AES
"Para atingir nossas metas, como nossa organizao deve aprender e inovar?"
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Anlise de SWOT
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Anlise de SWOT
Na conquista dos Objetivos
Origem do Fator
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Pessoas e Tecnologia
Tecnologia
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Exerccio 2
Faa uma anlise de SWOT no tema Capital Humano em sua empresa
DESCRIO
Ameaas
Oportunidades
Pontos Fracos
Pontos Fortes
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Processos Internos
Temas: Internacionalizao Excelncia operacional Intimidade com o cliente Produtos e servios Inovao Aquisies e fuses
Alianas Estratgicas
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Exerccio 3
Faa uma anlise de SWOT no tema Excelncia Operacional em sua empresa
DESCRIO
Ameaas
Oportunidades
Pontos Fracos
Pontos Fortes
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Cliente
Temas:
Imagem Marketshare
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Exerccio 4
Faa uma anlise de SWOT no tema Imagem em sua empresa
DESCRIO
Ameaas
Oportunidades
Pontos Fracos
Pontos Fortes
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Financeiro
Temas: Resultados
Valor agregado
Relaes com os investidores
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Exerccio 5
Faa uma anlise de SWOT no tema Resultados em sua empresa
DESCRIO
Ameaas
Oportunidades
Pontos Fracos
Pontos Fortes
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Objetivo Estratgico
o alvo ou situao que se pretende atingir, onde se determina para onde a organizao deve dirigir seus esforos.
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Objetivo Estratgico
Os Objetivos Estratgicos devem ser formulados para:
Explorar as oportunidades
Evitar as ameaas
Eliminar as fraquezas
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Exerccio 6
Proponha um objetivo estratgico para cada tema abaixo, considerando-se a anlise de cenrios internos e externos e sua organizao.
TEMA
FINANCEIRA
OBJETIVO ESTRATGICO
Capital Humano
CLIENTE
Excelncia Operacional
PROCESSOS INTERNOS
Imagem
PESSOAS E TECNOLOGIA
Resultados
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Mapa Estratgico
VISO: Tornar-se lder do mercado
Financeira
Sustentabilidade
Cliente
Diagrama das relaes de causa e efeito entre os objetivos estratgicos Objetivo Estratgico Relao Causa e efeito
Investir na infraestrutura
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Viso 2010: Ser referncia estadual na promoo da melhoria da qualidade de vida do trabalhador e seus dependentes, consolidando a gesto socialmente responsvel da indstria. Misso: Prestar servios de educao, sade e lazer, visando a melhoria da qualidade de vida do trabalhador e seus dependentes, estimulando a gesto socialmente responsvel da indstria do Par. Impacto Social Contribuir para a qualidade de vida do trabalhador e seus dependentes Cliente Fortalecer a imagem do SESI no mercado
Processos Internos
Foco de Atuao
Prover solues em educao bsica Prover solues em sade Prover solues em lazer Prover solues em responsabilidade social
Articulao e Atuao Sistmica Intensificar Fortalecer a Parcerias articulao com Municipais, o Sistema Estaduais e Indstria Nacionais Pessoas e Tecnologia
SESI DR-PA 06.03.07 v1
Excelncia Operacional Garantir a excelncia dos processos de gesto e operao Infra-Estrutura Adequar a infra estrutura fsica e tecnolgica 60
Cumprimento da Misso
VISO 2010: Consolidar-se como o lder nacional em educao profissional e tecnolgica e ser reconhecido como indutor da inovao e da transferncia de tecnologias para a Indstria Brasileira, atuando com padro internacional de excelncia. Provedor de solues em educao profissional e tecnologia industrial Fortalecer a Impacto Social Negcio imagem do Sistema SENAI Contribuir para a insero Fortalecer o no mercado profissional e cidadania de atendimento s jovens e trabalhadores da indstrias indstria
Cliente
Foco de Atuao Fortalecer a Aprendizagem industrial, adequando a oferta ao perfil da indstria Prover solues em educao profissional e certificao de pessoas Promover a inovao e o desenvolvimento de solues tecnolgicas para a indstria
Financeira
Articulao e Atuao Sistmica Fortalecer a a atuao articulada com o Sistema Indstria Intensificar parcerias nacionais e internacionais
Excelncia Operacional Maximizar resultados por meio do uso eficaz dos recursos
Processos Internos
Alto Desempenho Promover o desenvolvimento das competncias Garantir a adequao tecnolgica da infra-estrutura fsica, dos equipamentos e dos sistemas de informao 2010 Todos os direitos reservados e comunicao Promover a valorizao das pessoas com foco em resultados e no alcance de metas
Pessoas e Tecnologia
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Anlise Estratgica
ANLISE DE SWOT
Oportunidades
Anlise Viso Misso Valores Anlise Interna Pontos Fortes Pontos Fracos Metas Reunio de Anlise Estratgica Iniciativas Externa
Ameaas
Objetivos Estratgicos
Indicadores de Desempenho
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1 6
Testar e adaptar Anlise da lucratividade Correlaes estratgicas. Estratgias emergentes.
P
Alinhar a organizao Unidades de negcio. Unidades de apoio. Empregados
A
4
5
Monitorar e aprender Avaliao operacional. Avaliao estratgica.
D C
Monitorar operaes Melhoria dos processos chave /crticos. Oramentao. Alocao de recursos
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Indicadores
Os indicadores devem estar orientados para os resultados do negcio de forma a direcionar as aes da organizao
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Indicadores
s indicadores devem ser utilizados como instrumento de gerenciamento da empresa, fornecendo subsdios para o planejamento do negcio, para a tomada de decises, para a priorizao da adoo de aes de melhorias.
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Indicadores
INDICADORES DE ESFORO Tambm denominados de itens de controle, so indicadores quantitativos geralmente de carter operacional. Ex:
- Total de devolues
- Total de hs de treinamento
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Indicadores
INDICADORES DE RESULTADO Tambm denominados de indicadores de desempenho, so indicadores qualitativos, que podem avaliar o desempenho de processos e o desempenho organizacional (estratgico). Ex: - Rentabilidade - Inadimplncia - Satisfao dos clientes - Eficcia dos treinamentos - Clima organizacional
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Indicadores
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70
Fcil compreenso e aplicao em diversos nveis da organizao numa linguagem simples e acessvel
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Suficientemente representativo em termos estatsticos, retratando o verdadeiro desempenho da estratgia, processo ou produto.
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Permite o registro e a adequada manuteno e disponibilidade dos dados, incluindo os responsveis envolvidos.
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Fcil de comparar com referenciais apropriados (benchmarks) tais como melhor concorrente, ramo de atividade, outros setores ou divises da empresa.
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Gerado de forma disciplinada com base em procedimentos padronizados incorporados s atividades da organizao.
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Exerccio 7
Proponha 1 ou 2 indicadores estratgicos para cada objetivo estratgico determinado no Exerccio 6.
OBJETIVO
FINANCEIRA
INDICADORES
PESSOAS E TECNOLOGIA
PROCESSOS INTERNOS
CLIENTE
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No existe gerenciamento sem METAS O gerente deve estar comprometido com resultados
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78
100
P
0 % 100
79
100
P
0 % 100
80
100
P
0 % 100
81
100
P
0 % 100
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Projeto Estratgico
Exemplo
Objetivo
Ampliar participao no mercado educacional
Indicador
% Participao no mercado industrial de educao profissional
Meta
Iniciativa Estratgica
Desenvolver programas de ensino a distncia
70%
Meta Desafio
Real
Iniciativa Estratgica
83
Painel de Desempenho
Mapa Estratgico
Rentabilidade
Menos avies Cliente Preos mais baixos Interno Rpida preparao em solo Pessoas & Tecnol. Alinhamento do pessoal de terra Vo pontual
Iniciativa Estratgica
Mais clientes
Indicadores
Tempo em solo Partida pontual
Meta
30 min 90%
Projeto
84
Painel de Desempenho
85
Painel de Desempenho
Como ser medido e acompanhado o sucesso do alcance da estratgia? O nvel de desempenho ou a taxa de melhoria necessrios
Objetivo
Buscar excelncia operacional
Indicadores
Qualidade do Prestador de Servio
% de Satisfao dos Recursos Credenciados
Metas
2010
50 % 70%
2011
65 % 78%
2012
90 % 85%
Iniciativa Estratgica
Programa de Desenvolvimento de Fornecedores
Responsvel
Gerncia da Qualidade
Prazo
Dez/10
Oramento
R$ 80.000
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O que um Projeto?
Um empreendimento nico e no-repetitivo, de durao determinada, formalmente organizado e que congrega e aplica recursos visando o cumprimento de objetivos preestabelecidos. Darci Prado o processo de reunir e liderar uma equipe de pessoas e outros recursos, para estimar, planejar, acompanhar e controlar um nmero de tarefas relacionadas entre si, que resulta num produto final especfico, que deve ser criado num prazo, dentro de um oramento e de acordo com as especificaes. American Management Association
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Projeto x Processo
Projeto
um esforo temporrio e nico; A equipe planeja, executa e controla o projeto; temporrio: incio, meio e fim; Utiliza uma equipe multidisciplinar; Termina com um resultado nico e especfico; Exemplo: A minha mudana de residncia.
Processo
um esforo contnuo, estvel, repetitivo e consistente; As pessoas desempenham as mesmas tarefas a cada ciclo; contnuo; Pode ser desempenhado por uma s pessoa; O resultado variado e repetitivo; Exemplo: O trabalho da empresa de mudanas.
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Projeto x Processo
Processo A2
Processo A1
Idia
2010 Todos os direitos reservados
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Financeira
Mercado
Processos Internos
Pessoas e Tecnologia
90
Iniciativas Estratgicas
Viso
Misso
Objetivo Estratgico 1
Objetivo Estratgico 2
Objetivo Estratgico 3
Indicador 1
Indicador 2
Indicador 3 Indicador 4
Indicador 5
Indicador 6
Iniciativa 1.1
Iniciativa 2.1
Iniciativa 3.1
Iniciativa 4.1
Iniciativa 5.1
Iniciativa 6.1
Iniciativa 1.2
Iniciativa 2.2
Iniciativa 3.2
Iniciativa 5.2
91
Anlise Estratgica
92
92
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 93
Resultado 2008 1%
Meta 2008 3%
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 94
Resultado 2008 -
Meta 2009 5
Novembro/09.
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 95
Resultado 2008 1%
Meta 2008 1%
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 96
Tempo de capacitao
149 horas
50 horas
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 97
12
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 98
Resultado 2008 17
Meta 2008 50
Entre 75% eTodos 89% os Menor que 75% Meta no determinada 2010 direitos reservados
No disponvel 99
Mensagem Final
Aprender a nica coisa de que a mente nunca se cansa, nunca tem medo e nunca se arrepende.
Leonardo da Vinci
100