IPAG 2013/2014 BUREAUTIQUE [OFFICE 2007/2010]

OFFICE WORD 2010

Les versions Word 2007 et Word 2010 ont apport beaucoup de nouveauts et damliorations par rapport leurs prdcesseurs, que ce soit sur le plan graphique ou au niveau des nouvelles fonctionnalits et outils, notamment la nouvelle interface, la barre doutils Accs rapide, le ruban Office, la mini-barre doutils Cest ce quon dtaillera ci-aprs par de multiples illustrations dans ce cours dinitiation Word 2007 et Word 2010.

I- Interface de Word 2007 et Word 2010 :

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(1)

- Bouton

Office

(dans

Word

2007)

Il

englobe

les commandes

principales comme enregistrer votre document, ouvrir un autre, en crer unnouveau, imprimer, et aussi la commande options pour voir ou modifier lesoptions de Word.

Ce bouton Office 2007 a t remplac dans Word 2010 par le menu Fichier qui prsente les mmes fonctionnalits avec une disposition plus ou moins diffrente.

(2) - Barre doutils Accs rapide : La barre doutils Accs rapide permet, comme son nom lindique, daccder rapidement certaines commandes auxquelles on peut avoir besoin tout le temps. Par dfaut, la barre doutils Accs rapide affiche les trois commandes Enregistrer, Annuler et Rtablir.
On peut ajouter la barre doutils Accs rapide des commandes autres que les trois proposes par dfaut ou lui ter celles dont on na pas besoin tout le temps, et ce en cliquant sur sa flche de droite, puis cocher pour afficher la commande qui nous intresse, ou dcocher pour exclure une commande de laffichage au niveau de la barre doutils.

Vous pouvez par exemple ajouter les commandes Nouveau et Aperu avant impression qui peuvent vous tre trs utiles.

(3) - Barre de titre :

La barre de titre comme dans toutes les applications Office, sert afficher le titre de votre fichier, en loccurrence ici celui de votre document. Tant que vous navez pas enregistr votre document sous un autre nom, la barre de titre affiche le nom propos par dfaut, et qui est Document 1 ou 2, 3 en plus du nom de lapplication qui est bien sr ici Microsoft Word.

La barre de titre contient aussi 3 boutons tout droite qui sont : Rduire, Agrandir ou Niveau infrieur et Fermer, et qui servent manipuler la fentre du document. Ils permettent respectivement de rduire la fentre vers la barre des tches,

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de diminuer sa taille ou de lagrandir pour remplir tout lcran, et enfin de la fermer (la fentre! je tiens le prciser

).

La barre de titre sert aussi de support pour changer lemplacement de la fentre au niveau de lcran : Cliquez sur le bouton Niveau infrieur pour que la fentre diminue de taille puis, cliquez sur la barre de titre sans relcher le bouton de la souris, et glissez la fentre comme vous voulez. Pour rtablir la fentre son emplacement par dfaut (remplir tout lcran), cliquez sur le bouton Agrandir ou simplement double cliquez sur la barre de titre!

(4) - Ruban Office : Le Ruban Office est une particularit des versions Office 2007 et ultrieures. Il vient remplacer les menus et barres doutils qui taient prsents dans les versions antrieures. Il vous rend toutes les commandes ncessaires votre travail accessibles facilement et visibles directement.

Le ruban Office est organis en onglets, et plus prcisment en 7 onglets, et qui sont de gauche droite : Accueil, Insertion, Mise en page, Rfrences, Publipostage, Rvision et Affichage.

De mme, chaque onglet du ruban Office est organis en plusieurs groupes ou sections regroupant les commandes de mme finalit ou de mme nature, et qui peuvent vous servir de repres pour aller directement vers la commande approprie : Par exemple, longlet Accueil contient les groupes Presse-papiers, police, Paragraphe, Style et Modification. Dans certains groupes de ces onglets du ruban Office et plus prcisment dans leur coin infrieur droit, on peut retrouver ce quon appelle le lanceur de la bote de dialogue. Cest une petite flche qui permet lorsque lon clique dessus douvrir la bote de dialogue ou le volet appropris, de mme nom du groupe en question et qui fournira

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plus doptions le concernant : Par exemple, dans longlet Accueil, le lanceur de la bote de dialogue du groupe Police ouvre la bote de dialogue Police qui est plus riches en options et qui offre plus de possibilits de mise en forme. (5) - Espace de travail : Cest l o vous allez crire votre document tout simplement. (6) Rgles horizontale et verticale : Elles permettent de dlimiter par leurs bords lespace de travail apte recevoir le curseur de la souris et donc recevoir le texte, et dlimitent aussi le positionnement dun objet slectionn lintrieur de la page.

(7) Barre de dfilement vertical : Comme son nom lindique, elle permet de faire dfiler verticalement (vers le haut ou vers le bas) le contenu de la fentre. Pour cela, soit vous cliquez et glissez cette barre de dfilement, soit vous cliquez sur les 2 flches de haut ou de bas la dlimitant.

(8) Dfilement entre pages et objets : objets contenus dans ces pages.

Cet outil permet de parcourir les pages ou les

Pour parcourir les pages, utilisez les flches du haut pour aller vers les pages prcdentes et les flches du bas pour aller vers les pages suivantes. Alors que pour parcourir par type les objets contenus dans ces pages, utilisez le petit cercle du milieu. (9) Barre de dfilement horizontal : Comme ce quon a vu pour la barre de dfilement vertical, mais dans le sens horizontal. (10) -Barre dtat : Elle contient plusieurs informations sur ltat du document et de son contenu. Par dfaut, elle affiche les informations et outils exposs dans cette image ci-dessous :

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Ces lments prsents au niveau de la barre dtat sont trs utiles, notamment :

Numro et Nombre de pages : Il vous permet de savoir le numro de la page sur laquelle le curseur de la souris est plac, et le nombre de pages de votre document. Il vous permet aussi datteindre une page particulire en entrant son numro (utile dans un long document Word, dune centaine de pages par exemple) : Il vous suffit decliquer dessus pour ouvrir la bote de dialogue Atteindre o vous pouvezentrer le numro de la page voulue puis, cliquez sur Atteindre ou tapezsur Entre.

Nombre de mots : Vous affiche le nombre de mots dans votre document Word.Cliquez dessus si vous voulez voir les statistiques montrant le nombre de pages, de paragraphes, de lignes et de mots. Correcteur orthographique et grammatical : Trs utile. Le fait de cliquer dessus, permet douvrir le menu contextuel sur le mot prsentant une erreur orthographique ou grammaticale, tout en proposant des suggestions pour le corriger Cliquez sur la suggestion adquate.

Outil Zoom : Vous permet bien sr de changer le zoom de laffichage de votre document Word en plus ou en moins.

II- La Mini-barre doutils :

La Mini-barre doutils est une des principales nouveauts depuis Office 2007. Cest une petite barre doutils dynamique qui apparat au dessus du texte lorsque vous le slectionnez ou que vous cliquez dessus avec le bouton droit, et qui est mise en surbrillance lorsque vous mettez le curseur dessus. Elle disparat lorsque vous loignez le curseur de votre slection. et de Gestion, 542, Angle Bd. 2 Mars et Bd. Modibo Keita Casablanca 5 IPAG : Institut Priv des Affaires Tl : 0522 82 91 62/0522 81 4422

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La mini-barre doutils contient les commandes principales de mise en forme. Elle permet deffectuer des tches de mise forme rapidement puisquelle se positionne tout prs de votre slection de texte, sans que vous ayez dplacer le curseur de votre souris vers les diffrentes commandes au niveau du ruban Office. Pratique et utile. [ Malgr toutes ses qualits, on peut trouver cette mini barre d'outils un peu agaante par ses apparitions rptes lors de chaque slection d'un texte. Si c'est le cas pour vous, vous pouvez la dsactiver momentanment (et la rafficher quand vous en aurez de nouveau besoin). Voir Dsactiver la mini barre doutils dans Word 2007 et Word 2010 ].

III- Onglets contextuels du ruban Office :

On a not au niveau du ruban Office les onglets qui sont Accueil, Insertion, Mise en page, Rfrences, Publipostage, Rvision et Affichage. Mais il existe aussi dautres onglets qui napparaissent que lorsque vous slectionnez un objet particulier et qui diffrent donc dun objet slectionn un autre. Ce sont les onglets :

Outils de Tableaux avec ses 2 onglets Cration et Disposition : Lorsque vous slectionnez un tableau. Outils de zone de texte avec son onglet Format : Lorsque vous slectionnez une zone de texte dans Word 2007. Outils de Graphique avec ses 3 onglets Cration, Disposition et Mise en forme : Lorsque vous slectionnez un graphique. Outils de dessin avec son onglet Format : Lorsque vous slectionnez uneforme de dessin, mais aussi lorsque vous slectionnez une zone de texte dans Word 2010, ou un objet WordArt dans Word 2010.

Outils Image avec son onglet Format : Lorsque vous slectionnez uneimage. Outils WordArt avec son onglet Format : Lorsque vous slectionnez un objetWordArt dans Word 2007. Outils SmartArt avec ses 2 onglets Cration et Format : Lorsque vous slectionnez un diagramme SmartArt.

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Outils dquation avec son onglet Conception : Lorsque vous slectionnez une quation.

IV- Touches acclratrices ou raccourcis clavier du ruban Word :

Une autre nouveaut dans Office 2007 et 2010 est les indications des raccourcis clavier qui apparaissent et disparaissent volontairement; Ce sont les touches acclratrices ou Touches daccs du ruban :

Appuyez sur la touche Alt du clavier Vous verrez apparatre des lettres et chiffres indiquant le raccourci clavier utiliser pour atteindre tel ou tel onglet du ruban, et telle ou telle commande dans chaque onglet, ou aussi pour atteindre le bouton Office et les commandes de la barre doutils Accs rapide Il vous suffit donc de taper sur la lettre ou le chiffre appropris. Pour les faire disparatre, juste appuyez de nouveau sur Alt, ou bien utilisez la touche Echap du clavier. Cest surtout utile pour les adeptes du clavier, mais aussi lorsque vous tes confronts une souris pas trs fluide ou que vous avez du mal lutiliser.

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