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Modelos de cartas
A carta
A carta é, seguramente, um dos instrumentos mais úteis em situações
diversas. Para além da carta de amor ou da carta a um(a) amigo(a), outras há
que importa conhecer. A seguir forneço dois modelos de carta, entre os vários
possíveis.
Exemplos:
Carta-resposta a um anúncio
Maria Helena Costa Faria
Rua do Moinho, 37
9580 VILA DO PORTO
Tel: 628587
Vila do Porto, 15 de Agosto de 1997
Ex.mo Senhor,
Em resposta ao anúncio de V. Ex: , publicado no Diário Insular de 15 do
corrente, sob o número 777/97, venho por este meio candidatar-me ao
emprego publicitado, pois julgo ter o perfil pretendido.
Com esse objectivo, remeto a V. Ex: o meu curriculum vitae colocando-me,
desde já, à vossa disposição para um posterior contacto, onde poderei
fornecer outras informações sobre a minha formação e experiência
profissional.
Agradecendo antecipadamente toda a atenção que me queiram dispensar,
subscrevo-me, com a mais elevada consideração,
Carta- Ofício
O que é um ofício?
Ofício- Participação escrita em forma de carta que as autoridades, as
secretarias, as associações, etc. ,endereçam aos seus subordinados, iguais ou
superiores, em objecto de serviço público ou particular. Neste endereço
encontras dois exemplos de ofícios.
Actividade 3
O Ministério da Educação enviou um ofício ao órgão de Gestão da Escola nº 1
de Telheiras a mandar encerrar a escola antes do fim do período:"...o estado de
degradação do edifício põe em risco a segurança de alunos, professores e funcionários".
Tenta reconstruir o referido ofício.
Requerimento
O requerimento é a forma do cidadão se dirigir à autoridade, solicitando um
benefício, isto é, a satisfação de um interesse.
Exemplo:
(Requerimento à Câmara Municipal, solicitando provas de exame para a
obtenção de licença de condução de velocípedes a motor).
O requerimento compreende os seguintes elementos:
• nome da autoridade, cargo por ele ocupado e órgão requerido -
colocam-se na parte superior direita;
• identificação do requerente - é indispensável e deve apresentar todos os
dados julgados necessários ou convenientes: nome, número do bilhete
de identidade, estado civil, profissão, morada, número de contribuinte,
etc.
• pedido ou objecto do requerimento - deve conter circunstâncias,
ocorrências e situações anteriores que possam, aos olhos da
autoridade, justificar o pedido;
• "pede deferimento" - deferir é satisfazer o pedido, usando-se
frequentemente esta expressão com o significado de que o autor do
requerimento espera que o seu pedido seja atendido;
• local, data e assinatura - são os elementos por que termina este
documento.
Exmº. Senhor
Presidente da
Câmara Municipal de
Celorico da Beira
António José da Silva Torres, solteiro, estudante, de 18 anos de
idade, residente no lugar dos Pinheiros, freguesia da Ponte, concelho
de Celorico da Beira, contribuinte nº 265748, portador do Bilhete de
Identidade nº 871634, passado pelo arquivo de Identificação de
Lisboa, em 17 de Maio de 2000.
Vem requerer a Vª Exª se digne mandar sujeitá-lo às
componentes provas de obtenção de Licença para a condução de
velocípedes com motor a que se refere o artigo nº 54 do Código da
estrada, aprovado pelo Decreto-Lei nº 39 672 de 20 de Maio de 1954.
Pede Deferimento
Celorico da Beira, 23 de Março de 2003
O requerente
António J. da Silva Torres
Circular
O objectivo da circular é comunicar uma informação, por exemplo, mudança de
direcção ou telefone, mudança pessoal, abertura de uma nova dependência ou
programa, alteração de preço ou condições de venda, anúncio de visitas, termo
de um serviço, encerramento para férias, etc.
Os cuidados a ter é escrever com clareza, simplicidade e brevidade, já que nos
dirigimos a todos como se fosse a cada um. Os parágrafos devem ser curtos e
a expressão ordenada, assim como a conclusão deve ser afectuosa e a
assinatura manuscrita, o que contribui para cativar o leitor.
Exemplo
Edmundo Martins
Fazendas e miudezas
Avenida Sacadura Cabral, 27
4560 Penafiel
Penafiel, 28 de Setembro de 2003
Amigo e Senhor
CIRCULAR
Tenho a satisfação de levar ao conhecimento de Vª exª que o
Banco Luso-Americano, com sede no Porto e filiais em Braga, Viana do
castelo e Coimbra, acaba de me nomear s/ correspondente nesta
cidade.
Dadas as importantes relações comerciais existentes entre a nossa
terra e a capital do Norte, espero que Vª Exª se dignará aproveitar os n/
serviços para todas as transacções com aquele importante e acreditado
estabelecimento bancário, que estejam no âmbito das minhas
atribuições.
Com elevada estima me subscrevo
De Vª Exª
Muito atenciosamente
Edmundo Martins
A acta
A acta reproduz os factos, as decisões e opiniões reportadas a assembleias,
reuniões ou conselhos. É o relato oficial de tudo o que se passou durante a
reunião de uma instituição, departamento, secção, conselho ou grupo de
trabalho.
A acta é elaborada pelo secretário da reunião que tem a difícil e penosa tarefa
de , ao longo dela, recolher os apontamentos indispensáveis à sua posterior
elaboração. Deve ser escrita no livro de actas, cujas folhas devem estar
rubricadas e numeradas, pelo Presidente da Mesa da Assembleia, o mesmo
acontecendo com os termos de abertura e de encerramento.
A redacção da acta deve ser simples, concisa e clara; não deve haver
abreviaturas e os números tal como as datas escrevem-se por extenso;
intervalos em branco, entrelinhas e rasuras são eliminados.
A acta é o meio de formação da "vontade colectiva"; o elemento de prova e de
interpretação dessa vontade; o registo da vida da instituição.
Conteúdo:
A acta deve conter os seguintes elementos:
1. Recebe o número que lhe calhar;
2. Começa com a indicação do dia, mês, ano e hora em que teve lugar a
sessão;
3. Indica o local da reunião;
4. Menciona o tipo de reunião: se ordinária, se extraordinária, se realizada
em primeira convocatória, se em segunda convocatória;
5. Indica o nome dos presentes;
6. Inclui a Ordem de Trabalhos, na íntegra e tal como foi enviada na
convocatória;
7. Refere a hora a que se iniciou e o número de sócios presentes;
8. Menciono a leitura, a votação e a aprovação da acta da sessão anterior,
caso exista para aprovação;
9. regista as comunicações feitas pelo Presidente da Mesa;
10. Retém os nome dos intervenientes e o resumo das suas considerações;
11. Inclui ainda o resultado de qualquer votação que tenha tido lugar;
12. Regista a fórmula de encerramento;
13. Deve ser assinada pelo presidente e pelo secretário.
--------------------Acta número trinta e três---------------
----Aos vinte e um dias do mês de Setembro, do ano de dois mil e
três, pelas vinte e uma horas, com a presença dos elementos da
direcção da Associação Cultural " O sonho", constituída pelos
senhores António Pereira e Marco Silva, teve lugar a reunião
periódica da mesma direcção, presidida pelo vice-presidente,
António Pereira, com a seguinte Ordem de Trabalhos: Ponto zero -
Período de antes da Ordem de Trabalhos; Ponto um -
Preenchimento dos documentos do concurso; Ponto dois - Plano de
Actividades para o próximo ano.----------------------------------
----Ponto zero: aberta a sessão, foi lida a acta da reunião anterior,
que depois de sofrer uma ligeira correcção gramatical, num período,
foi aprovada pelo Conselho e, de seguida. assinada em prova de
conformidade.------------------------------------
Na ausência do presidente, assumiu a direcção da reunião o vice-
presidente, que depois de saudar os presentes, declarou ser de
interesse enviar a todos os elementos da direcção fotocópia da acta
aprovada, explicando que seria um estímulo e um convite a estarem
presentes em reuniões futuras.--------------------
-----Passou a palavra ao senhor tesoureiro, senhor Marco Silva que
fez alguns reparos sobre os gastos da associação e da necessidade
de todas as despesas serem justificadas e apresentarem
factura.---------------------------------------------------
----Relativamente ao ponto dois da ordem de trabalhos foi
apresentado e discutido o plano de actividades da Associação,
tendo suscitado alguma discussão entre os presentes. No final foi
aprovado por unanimidade.----------------------------------------------
----Nada mais havendo a tratar, pelas vinte e duas horas e quarenta
cinco minutos, deram-se por findos os trabalhos da reunião, da qual
se lavrou a presente acta que, depois de lida e aprovada, será por
mim, assinada e pelo vice-presidente.-----------
O Secretário_______________________________
O Vice-Presidente___________________________
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Convocatória
É um documento que chama os sócios para reunir, elaborado por quem tem
poderes institucionais para o fazer. Normalmente, é dada a conhecer por aviso
(ou postal) a cada participante, com a antecedência considerada necessária -
nas associações é de oito dias - contendo:
_ o dia, a hora e o local da reunião;
_ a respectiva Ordem de trabalhos;
_ o assunto ou assuntos a serem tratados na reunião;
_ o tipo de sessão ou reunião - ordinária ou extraordinária;
_ a data em que ele é feita;
_ a pessoa que a emite e o seu cargo;
_ a assinatura desta mesma pessoa.