1.

-CONCEPTO DE COSTOS Y COSTOS INDUSTRIALES COSTOS Se definen como las erogaciones y los cargos asociados clara y directamente con la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios de los cuales el ente econmico genera sus ingresos. COSTOS INDUSTRIALES Es un conjunto de egresos o salidas de dinero destinadas para la produccin utilizadas para transformar la materia prima en artculos terminados. Nos permiten conocer cunto cuesta producir algo, son recuperables en la venta de artculos terminados. 2.- CLASIFICACIN DE LOS ELEMENTOS DE COSTOS C/U DE ELLOS INCLUYENDO EJEMPLOS. La produccin de los bienes implica la conversin de materias primas en productos terminados, gracias al esfuerzo de los trabajadores y al uso de la planta de produccin. Por costo de produccin se entiende, entonces, la suma de todas las erogaciones y cargos incurridos para convertir la materia prima en producto terminado. Para manufacturar un producto se hace uso de tres componentes conocidos como los elementos del costo de produccin, a saber: materias primas, mano de obra y costos indirectos. Estos son los elementos bsicos que se tienen en cuenta para determinar el costo total del producto manufacturado. Materia prima Las materias primas representan los materiales que, una vez sometidos a un proceso de transformacin, se convierten en productos terminados. Para fabricar un producto se suele hacer uso de una amplia gama de materias primas. La materia prima se suele clasificar en materia prima directa e indirecta. La materia prima directa hace referencia a todos los materiales que integran fsicamente el producto terminado o que se pueden asociar fcilmente con el. Por ejemplo, la madera se emplea en la fabricacin de una mesa de comedor hace parte del producto y su costo puede clasificarse como costo de material directo. El costo del material directo incluye normalmente el transporte, fletes y acarreos. Por materia prima indirecta se entiende aquellos materiales que integran fsicamente el producto perdiendo su identidad, o que por efectos de materialidad se toman como indirectos. El pegante que se usa en la fabricacin de la mesa hace parte del producto, pero su costo puede no ser tan fcilmente medido como costo de una unidad procesada, o su costo por unidad puede ser bastante insignificante para ser medido como costo de material directo. La materia prima es frecuentemente denominada almacn en muchas empresas y no debe confundirse con los suministros. Mano de obra

El segundo elemento del costo de produccin es la mano de obra. La mano de obra representa el esfuerzo del trabajo humano que se aplica en la elaboracin del producto. La mano de obra as como la materia prima se clasifica en mano de obra directa e indirecta. La mano de obra directa constituye el esfuerzo laboral que aplican los trabajadores que estn fsicamente relacionados con el proceso productivo, sea por accin manual u operando una mquina. El costo del esfuerzo laboral que desarrollan los trabajadores sobre la materia prima para convertirla en producto terminado constituye el costo de la mano de obra directa. El salario y las prestaciones sociales que devenga, por ejemplo, el trabajador que corta la madera o arma la mesa se maneja como costo de mano de obra directa. La parte del costo de la mano de obra que no se puede razonablemente asociar con el producto terminado o que no participa estrechamente en la conversin de los materiales en producto terminado se clasifica como mano de obra indirecta. Los salarios y prestaciones sociales que devengan, por ejemplo, los trabajadores que desarrollan actividades de vigilancia y mantenimiento constituyen costo de mano de obra indirecta. Costos indirectos Existen muchas denominaciones para referirse al tercer elemento del costo de produccin. Este se conoce con los nombres de: Carga fabril, costos o gastos generales de fabricacin, carga de fbrica o con la palabra inglesa overgead. Los costos indirectos comprenden todos los costos asociados con la fabricacin de los productos, con la excepcin de la materia prima directa y la mano de obra directa. En este elemento se incluyen los materiales indirectos, la mano de obra indirecta y los sacrificios de valor que surgen por la utilizacin de la capacidad instalada, llamados costos generales de fabricacin. Ejemplos de costos generales de fabricacin son: suministros, servicios pblicos, impuesto predial, seguros, depreciaciones, mantenimiento y todos aquellos costos relacionados con la operacin de manufactura. En una empresa fabricante de mesas de madera para comedor pueden constituir ejemplos de costos indirectos de fabricacin los siguientes: la depreciacin del equipo que corta la madera, la depreciacin del edificio si ste es propio, la amortizacin de los seguros que protegen la maquinaria y la plata, el alquiler del edificio si ste no es propiedad de la empresa, el pago de agua, energa y telfono que consume la operacin de la fbrica. 3.- Cmo se pueden clasificar los costos? CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN SU VARIABILIDAD COSTOS FIJOS O DE ESTRUCTURA Son aquellos que estn en funcin del tiempo, tales como el alquiler del local, impuesto predial, sueldo del contador de costos, depreciacin en lnea recta etc., es decir son necesarios para sostenerla estructura de la empresa y se realizan peridicamente.

COSTOS VARIABLES Aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y de las ventas, por ejemplo, las materias primas consumidas, la energa elctrica las comisiones sobre ventas, etc. MIXTOS Llamado tambin costos semi-fijos o costos semi-variables, son aquellos que estn compuestos de dos elementos una parte representada por costos fijos o de estructura y, la otra, por costos variables, tal es el caso, por ejemplo, la energa elctrica, en donde una parte corresponde a costo fijo, es decir al servicio de alumbrado y, la otra al costo variable, a la fuerza motriz que se utiliza en la produccin y que, desde luego, vara de acuerdo al volumen de produccin, por lo que ser necesario determinar que parte le corresponde a cada costo. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN GRADO DE CONTROL CONTROLABLES O PROGRAMADOS Aquellos que varan por decisiones de los ejecutivos, es decir, aumentan o disminuyen, por la toma de decisiones de los ejecutivos, por ejemplo: consumo de materiales, consumo de energa elctrica, consumo de combustible y lubricantes, etc.

NO CONTROLABLES O NO PROGRAMADOS Aquellos que generalmente estn en funcin del tiempo y de contratos o compromisos contrados, tal es el caso por ejemplo: alquiler de local, impuesto predial, etc. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN LA FUNCIN EN LA QUE SE ORIGINAN COSTOS DE PRODUCCIN: Los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen en: - Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. -Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la transformacin del producto. Por ejemplo, el salario del mecnico, del soldador, etc.

-Costos indirectos de fabricacin. Los costos que intervienen en la transformacin de los productos, con excepcin de la Materia prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor, mantenimiento, energticos, depreciacin, etc. COSTOS DE DISTRIBUCIN O VENTA: Los originados en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones, etc. COSTOS DE ADMINISTRACIN: Los que se originan en el rea administrativa, como son sueldos, telfono, seguridad del local, etc. Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo que facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO COSTOS DIRECTOS Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la secretaria del gerente de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc. COSTOS INDIRECTOS El que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del gerente de produccin respecto al producto. Algunos costos son duales: es decir, son directos o indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto-Como vemos todo depende de la actividad que se est analizando CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE DECISIONES COSTOS RELEVANTES: Se modifican o cambian dependiendo de la opcin que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si

aceptamos el pedido, son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin

del edificio permanece constantes, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin. COSTOS IRRELEVANTES: Aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de accin elegido. Esta

clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones CLASIFICACIN DE LOS COSTOS SEGN EL TIPO DE SACRIFICIO EN QUE SE HA INCURRIDO COSTOS DESEMBOLSABLES Aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un Costo desembolsable es la planilla de la mano de obra que tenemos actualmente.

COSTOS DE OPORTUNIDAD Aquellos que se originan al tomar una determinacin provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: Una empresa tiene actualmente50 % de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.120,000 anuales Al mismo tiempo se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expandirse, debe considerar como parte de los costos de expansin a los S/. 120,000 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.

4.-DIFERENCIA ENTRE COSTO, GASTO Y PERDIDA, INCLUIR 2 EJEMPLOS DE CADA UNO Costos: hace referencia a un desembolso de dinero para financiar un bien o un servicio que en el futuro originar un ingreso.

El gasto en tanto, es un desembolso que servir para financiar una accin determinada en provecho de la empresa, y que se liquida en el mismo momento.

Perdida: son disminuciones en la participacin de la empresa por las cuales no se ha recibido ningn valor compensativo.

Ejemplo 1: un edificio o el equipo de transporte nos brindan beneficios en el presente y en el futuro no han caducado, sin embargo, al momento que se deprecian o que prestan un servicio se reconoce un gasto por depreciacin.

5.-CUANDO EL COSTO SE CONVIERTE EN GASTO, EJEMPLO Definicin de COSTO y GASTO

Presentados los esquemas contables de una empresa comercial y otra industrial uno de los aspectos que ameritan ser tratados en detalle es la diferenciacin entre lo que se debe considerar gasto y lo que debe ser costo.

Si consideramos gasto como el sacrificio o prdida que efecta una empresa, tenemos que distinguir cada uno de ellos, segn las diferentes razones por las cuales se han realizado, tales como:

Para comprar Para vender Para financiar Para administrar Para producir, etc

Pues bien cuando los gastos se efectan para comprar (sueldo del personal de compras, papelera, movilidad, etc.) para vender

(remuneraciones de vendedores, movilidad, viticos, etc.) para financiar (intereses, comisiones bancarias, etc.) y para administrar (sueldo del personal administrativo, papelera, movilidad, refrigerios, etc.) los gastos, se seguirn denominando como tales y se tratarn como prdidas de las empresa, esto es, que pasarn al estado de resultados. Cuando los gastos efectan para producir (materias primas, lubricantes, energa, combustibles, depreciaciones, mantenimiento, salarios, etc.) se denominarn costos, se utilizarn para valorizar las existencias obtenidas o producidas en el mismo periodo en que se incurri en los gastos, de este modo dichos valores se trasladan a cuentas de activo.

Qu es costo? Es el conjunto de gastos realizados para la obtencin de un producto o un servicio. No importa la naturaleza del gasto para que se le califique como costo, lo que interesa es para que o en beneficio de que, ha sido realizado. El costo de un producto se convierte en gasto cuando dicho producto es vendido.

Cundo el costo se convierte en gasto? El costo de un producto se traslada a cuentas de resultados, a travs de la cuenta de Costo de ventas, cuando dicho producto es vendido. Existe una notoria tendencia, cuando la empresa es industrial, a considerar como costo, si fuera posible la totalidad de gastos incurridos, y prcticamente a eliminar las imputaciones a cuentas de resultados, esta tendencia puede distorsionar los datos que se obtengan del registro contable. Por lo tanto, es conveniente que al momento de decidir si un sacrificio debe considerarse costo o gasto nos formularemos la pregunta: Este sacrificio lo realizara, si la empresa no tuviera proceso de transformacin (produccin) sino tan slo comprara y vendiera?.

Si la respuesta es NO, se trata evidentemente de un COSTO.

Si la respuesta es SI, se trata de un GASTO.

COSTO Y GASTO (desde el punto de vista contable)

Una empresa realiza gastos para:

Comprar Vender Financiar Administrar

GASTOS Prdidas Cuentas de Resultados

COSTO Producir Valoriza Existencias Cuentas de Activo

6.-Qu SON LOS COSTOS VARIABLES, FIJOS Y MIXTOS? CONCEPTO DE COSTO FIJO (Pgina 104) Son todos aquellos que permanecen constantes durante el proceso productivo u operativo y tienen la tendencia a bajar en la medida que aumenta el volumen de produccin. Esta disminucin esta referida al costo unitario fijo. Para Kohler los costos fijos son gastos operativos o gastos de las operaciones como clase, que no varan con relacin con el volumen del negocio. Ejemplo: los intereses sobre bonos; los impuesto sobre los la depreciacin en line recta, las cantidades mnimas de gasto de venta y gastos generales de fabricacin. Un costo considerado como fijo representa frecuentemente una funcin de la capacidad y, por tanto aun cuando es fijo con respecto al volumen, varia de acuerdo con el tamao de la planta. O bien, un

departamento de una planta puede sufrir un cargo mensual por un servicio que tenga su origen en otro departamento; en el caso del primero, el cargo se considera un costo fijo, fuera de su control inmediato; en el segundo, el cargo puede prevenir en gran parte de los costos variables sobre los cuales se tiene principalmente control. Los costos fijos no son fijos en el sentido de que no fluctan o no vara; si varan, pero por causas independientes del volumen, puede aplicarse tambin cuando algn otro factor es la variable independiente y el costo la variable dependiente. Para Welsch los costos fijos son aquellos que no varan con la produccin o la actividad productiva. Se acumulan con el transcurso del tiempo, es decir, son costos de tiempo. Permanecen constantes en valor durante un periodo a corto plazo, dentro de un rango pertinente de actividad. Los costos fijos son ocasionados por el mantenimiento de activos y de los otros factores de produccin en un estado de disposicin a producir de ah, que frecuentemente son denominados costos de capacidad. Los costos fijos son de dos tipos principales. Primero ciertos costos fijos son establecidos por decisiones administrativas previas. Algunos ejemplos de estos son depreciciacion, impuestos y seguro. Segundo, algunos costos fijos son establecidos por decisiones administrativas en una base a corto plazo. Sueldos, gastos de publicidad y gastos de investigacin caen en esta categora. Puede fluctuar por razones de cambio en la estructura bsica del negocio, mtodo de operaciones y los estudios discrecionales en la poltica administrativa. CONCEPTO DE COSTO VARIABLE (Pgina 106)

Segn kholer, los costos variables son gastos operativos o gastos de operacin como clase, que varan directamente, algunas veces en forma proporcional con las ventas o con el volumen de produccin, los medios empleados, la utilizacin u otra medida de actividad; ejemplos: materiales consumidos, la mano de obra directa, la fuerza motriz los suministros, la depreciacin (sobre la base de produccin), las comisiones sobre ventas, etc. Segn Welsch, Los costos variables son aquellas partidas de costo que varan en proporcin directa con la produccin o actividad en un centro de responsabilidad. Los costos variables son costos de actividad porque se acumulan como resultado de la produccin, actividad o trabajo realizado. No existiran sino fuera por la realizacin de alguna actividad. Los costos variables aumentan o disminuyen directamente con los cambios en la produccin; por eso, si se duplica la produccin, el costo variable se duplica; o si la produccin disminuye en un 10%, el costo disminuye en la misma proporcin. CONCEPTO DE SEMIVARIABLES (Pgina 107) Son aquellos gastos en la que incurre una empresa en la cual no siempre tienen una relacin constante con los costos de las unidades fabricadas o vendidas, como es el caso de los gastos en relacin con el consumo de agua, de energa, de telfono, la supervisin

en muchos casos, que contienen una parte fija y otra variable pero no en forma proporcional a la produccin sino de acuerdo a determinados volmenes de actividad. Y el que un gasto sea fijo o variable, o tenga las dos condiciones, depende del anlisis que se haga particularmente en cada empresa, segn sus condiciones propias de funcionamiento, porque con mucha frecuencia se da el fijo, como sera el sueldo de supervisin, por ejemplo, en otra puede ser semivariable o semifijo, es decir, dicho sueldo tendra una parte fija y una parte variable si se pagara por incentivos a la produccin. El costo es muy importante en las empresas, porque: A su vez Welsch, indica que los costos semivariables o semifijos son aquellas partidas de costos que aumentan o disminuyen a medida que la produccin o actividad aumenta o disminuye, pero no proporcionalmente.

7.-COMO ESTA CONFORMADO EL COSTO DE PRODUCCION O FABRICACION COSTO DE FABRICACION Es aquel costo que est comprendido por la sumatoria de la materia prima, materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. (pag. 44) La frmula para determinar el costo de fabricacin es: COSTO DE FABRICACION=MATERIA PRIMA CONSUMIDA+MANO DE OBRA DIRECTA +COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION (pag. 28) EJEMPLO Con la informacin que se dar a continuacin, prepare un Estado de Costo de Fabricacin, de la empresa LIN SA para el ao que termina al 31 de diciembre de 20x2. 1. Materia prima consumida...S/. 760,000 2. Mano de obra directa...880,000 3. Materiales indirectos.39,000 4. Mano de obra directa..129,000 5. Supervisin de fabrica..88,000 6. Contribuciones sociales indirectos.72,000 7. Depreciacin edificio fabrica46,000 8. Depreciacin maquinaria.54,000 9. Otros costos indirectos de fabricacin.106,000

LIN S.A Costo de Fabricacin al 31.DIC.20X2

Materia prima consumida Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Materiales indirectos Mano de obra indirecta Supervisin de fabrica Contribuciones sociales Depreciacin, edificios y maquinaria Otros costos indirectos de fabricacin COSTO DE FABRICACIN

S/.

S/. 760,000 880,000 534,000

39,000 129,000 88,000 72,000 100,000

106,000

2174,000

8.-COMO SE DETERMINA EL COSTO DE PRODUCCION TGERMINADA COSTO DE PRODUCCION TERMINADA Costo de productos manufacturados, representa el valor de la produccin acabada en el periodo considerado, comprende los costos incurridos durante el proceso de manufactura hasta que el producto adquiere la condicin de terminado. Integra la formula general, la sumatoria de los tres elementos del costo aumentado y disminuida respectivamente del inventario inicial y de final de productos en proceso. COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS CPT = IIPP + (MP+MO+GF) - IFPP

Ejm. MANUFACTURA DE TELAS S.A.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCION Expresado en nuevo soles Inventario inicial de producto en proceso COSTO DEL PERIODO Material directo Mano de obra directo Carga fabril Total de productos en procesos (-) inventario final de productos en proceso Costo de productos en procesos

Ejm.

9.-DEFINA EL ESTADO DE RESULTADOS E INCLUIR MODELOS DE EMPRESA INDUSTRIAL Estado financiero bsico que relaciona los ingresos o incrementos patrimoniales con los costos y los gastos o disminuciones patrimoniales, producto de las operaciones ordinarias o extraordinarias, diferentes a los aportes de los socios y a los rendimientos de estos aportes.

La normatividad internacional, especficamente la NIC 1 Presentacin de Estados Financieros (Versin 2012, oficializada en el Per por la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 051-2012-EF/30 del 29 de agosto de 2012) en la parte correspondiente al Estado de Resultados, en el prrafo 99, seala que la entidad presentar un desglose de los gastos, utilizando para ello una clasificacin basada en la naturaleza de los gastos o en la funcin de los gastos o del costo de ventas. La norma indica que la escogencia del mtodo a utilizar depender de las decisiones administrativas, decisiones que dependern del tipo de empresa y de la relevancia de la informacin de la misma. La sustentacin del uso est dada por la complejidad de la entidad y el tipo de actividad, de tal manera que el mtodo de la naturaleza podra resultar sencillo de aplicar en empresas de servicios o en pequeas empresas industriales o comerciales, si se omite la necesidad de conocer informacin relevante como la utilidad bruta y los costos de producir o vender. A continuacin se presentan los dos mtodos: Estructura del Estado de Resultados por Naturaleza Ingresos ordinarios + Otros Ingresos - Variacin de los inventarios de productos terminados y en curso - Consumo de materias primas y materiales secundarios - Gastos por beneficios a los empleados - Gastos por depreciacin y amortizacin - Otros gastos = Ganancia antes de impuestos Estructura del Estado de Resultados por Funcin Ingresos ordinarios - Costo de ventas = Ganancia bruta + = Otros Ingresos Costos de distribucin Gastos de administracin Otros gastos Ganancia antes de impuestos Fuente: NIC 1, prrafos 102 y 103. (Versin 2012, oficializada en el Per por la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 051-2012-EF/30 del 29 de agosto de 2012) La diferencia fundamental entre ambos mtodos es la forma de presentacin de las cuentas que conforman el costo de ventas y los gastos. Dado que la norma no exige ninguna forma en particular de presentacin, deja en cabeza de la gerencia la seleccin de la presentacin que considere ms relevante y fiable (NIC 1, prrafo 105, Versin 2012, oficializada en el Per por la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 0512012-EF/30 del 29 de agosto de 2012). Se proceder a analizar cada una de las formas de presentacin para determinar la conveniencia de su utilizacin y recomendar la que ofrece mayor claridad y facilidad en la preparacin, pero que a la vez ofrece ms ventajas para la toma de decisiones.

Estado de Resultados bajo el mtodo de la naturaleza de los gastos Bajo este mtodo el objetivo planteado por las normas internacionales es el de agrupar aquellos conceptos que tienen una caracterstica similar, es decir, entendiendo naturaleza como una clase o una especie que tiene las mismas caractersticas. Este es el principal error de este mtodo, considerar que los conceptos (llmense costos o gastos) que se consumen en el rea productiva, son similares a los consumidos en las reas de administracin, de ventas, o de logstica; considerar que por ejemplo todos los beneficios que se pagan a los empleados tienen la misma naturaleza y todos se pueden agrupar para efectos de la presentacin del Estado de Resultados, es un error porque de acuerdo con la teora general de costos aquellos conceptos que se consumen en el rea operativa tienen la naturaleza de estar asociados al producto, mientras que los que se consumen en las reas administrativas y de ventas tienen la naturaleza de estar asociados al periodo. COSTO DEL PRODUCTO

Mano de obra pagada al personal de la operacin

Inventarios

Resultados

COSTO DEL PERIODO

Mano de obra pagada al personal de la operacin

Resultados

Lo que se quiere hacer notar es que aquellos conceptos que se consumen en produccin inicialmente conformarn el valor de unas unidades que se encuentran en el inventario y solo harn parte del estado de resultados en el momento en que se vendan dichas unidades, como parte de su costo total, y ello puede ocurrir en periodos diferentes (consumo y venta), mientras que los conceptos que se utilizan en las reas de administrativas y de ventas se llevarn al estado de resultados directamente en el periodo en el cual se consumieron. Por lo tanto, pretender que en una empresa manufacturera o una de servicios que maneje inventarios se pueda utilizar este mtodo para preparar el estado de

resultados es poco probable y no se recomienda su utilizacin por las siguientes razones: La norma pretende integrar el estado del costo de produccin y venta y el estado de resultados, pero no lo logra, en la medida en que quedan mezclados costos y gastos en partidas unificadas y que difcilmente seran separables para hallar el valor exacto de cada uno, con el agravante de que se tendra que tener un sistema de informacin muy especial, que lleve de manera detallada los diferentes elementos que conforman el costo unitario de los productos terminados, de tal manera que cuando se presente el estado de resultados por el mtodo de la naturaleza de los gastos, se puedan identificar todas las partidas que lo conforman y agruparlas de acuerdo con su naturaleza, esto ni siquiera se podra lograr en una empresa pequea que maneje bajos volmenes de informacin.

Bajo este mtodo es imposible determinar la ganancia bruta, dada la imposibilidad de separar los gastos y los costos. La ganancia bruta o utilidad bruta es un indicador financiero bsico que nos muestra, entre otros aspectos, que tan rentable es la fbrica en un periodo determinado, separando los resultados de la planta de los de la administracin.

Estado de Resultados bajo el mtodo de la funcin El mtodo de la funcin, es ms cercano en estructura al modelo utilizado hoy en Per, en el cual se presenta la cuenta de costo de ventas, este mtodo justifica su uso, en la relevancia que puede tener para la empresa la clasificacin o la distribucin de los gastos por funcin. Bajo este se pueden, perfectamente, separar los gastos del perodo y los costos del producto, y de esta manera poder identificar el importante concepto de utilidad o ganancia bruta. Es coherente con las clasificaciones hechas en la NIC 2 Inventarios (Versin 2012, oficializada en el Per por la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 051-2012-EF/30 del 29 de agosto de 2012), pues separa los costos de produccin inherentes a las unidades vendidas de los gastos de administracin y los gastos de venta (que llama costos de distribucin). NIC 1 Mtodo de la funcin
C O S T O D E I N V E N T A

NIC 2

Costo de Ventas

Costo de Adquisicin

Costo de transformacin: Mano de obra Directa Costos Indirectos Costos de Distribucin Otros Costos

Gastos de Administracin

Gastos

10.-DIGA CUALES SON LOS ESTADOSINTERNOS ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN(O MANUFACTURA) Estado que muestra el volumen de la produccin, expresando montos por cada factor del costo, y de ser el caso, la variacin que experimenta los inventarios de productos en proceso(inicial frente al final).Conjuntamente con el detalle de la produccin fsica sirve para efectuar el anlisis de los resultados y para tomar la decisin que ms convenga.

INDUSTRIAS ABC ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCION Mes de Octubre (Expresado en Nuevos soles) Inventario Inicial de Productos en Proceso COSTO DEL PERIODO Materiales Directos 845 000 85,200

Mano de Obra Directa 372 000 Carga Fabril 484,100 Total de Produccin en proceso Menos: Inventario final de productos en proceso Costo de los productos terminados

1`701,100 1`786,300 81,710 1`704,590

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Es un Estado que muestra el volumen de productos terminados vendidos durante un periodo a su precio de fabricacin y la variacin de los inventarios de los productos terminados. Es base para determinar la utilidad bruta en las ventas. INDUSTRIA ABC S.A.C ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS MES DE OCTUBRE DEL 200X (EXPRESADO EN NUEVOS SOLES)

Inventario Inicial de productos terminados Ms: Costo de los productos terminados Productos terminados disponibles Menos: Inventario final de productos terminados Costo de los productos terminados vendidos

127,000 1`704,590 1`831,590 120,000 1`711,590

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS Es un Estado ms completo muestra en forma conjunta el costo de los productos terminados durante el periodo, el costo de los productos vendidos y las variaciones de los inventarios de productos en proceso yterminados. En pocas palabras, es un estado que consolida la informacin de los dos anteriores. Su forma de presentacin vara, lo cual se expone con ejemplos. ESTADO DE COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS MES DE SETIEMBRE 200X (EXPRESADO EN NUEVOS SOLES) .Inventario inicial de productos 127,000 terminados -Inventario Inicial 85,200 De Productos en Proceso COSTO DEL PERIODO

Materiales 845,000 Directos Mano de 372,000 Obra Directa Carga Fabril 484,100 1`701,100 Total Produccin 1`786,300 En Proceso Menos: Inventario final De Productos en Proceso 81,710 Costo de los Productos terminados 1`704,590 Total de Productos terminados 1`831,590 Disponibles Menos: Inventario Final de 120,000 Productos Terminados Costo de Prod. Term. Vendidos 1`711,590

11.- Cmo SE DETERMINA EN FORMA DETALLADA EL HACER Y VENDER O ESTADOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y VENDIDOS ESTADOS DE COSTOS DE PRODUCTOS ELABORADOS Y VENDIDOS El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, con anterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Produccin en el cual se determina precisamente el costo de los productos cuya produccin se termin en el ejercicio. El Estado de Costo de Produccin puede ser al mismo tiempo el Estado de Costo de Produccin y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados ira directamente la cifra del costo de ventas. Cuando el estado es solamente de costo de produccin entonces el costo de ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de una empresa comercial.

Moneda: $ (pesos mexicanos)

ALESCA S.A. Estado de costos de produccion y ventas Del 1 d enero al 31 de diciembre de 20XX (pesos) 17,500.00 28,000.00 45,500.00 12,600.00 32,900.00 4,900.00 28,000.00 10,500.00 12,600.00 2,100.00 38,500.00 11,900.00 4,900.00 2,100.00 1,400.00 3,500.00 50,400.00 11,900.00 62,300.00 16,800.00 45,500.00 21,000.00 66,500.00 24,500.00 42,000.00

ms: igual: menos: igual: menos: igual: ms:

igual: ms:

igual: ms: igual: menos: igual: ms: igual: menos: igual:

Inventario inicial de materias primas Costo de materias primas recibidas Materias primas en disponibilidad Inventario final de materias primas Total de materias primas utilizadas Costo de materias primas indirectas utilizadas Costo de materias primas directas utilizadas Mano de obra directa utilizada Total mano de obra Menos mano de obra directa Costo primo Cargos indirectos Materi prima indirecta Mano de obra indirecta Diversas erogaciones fabriles Depreciaciones fabriles Amortizaciones fabriles Costo de la produccion procesada Inventario inicial de productos en proceso Produccion en proceso en disponibilidad Inventario final de produccion en proceso Costo de la produccion terminada Inventario inicial de articulos terminados Articulos terminados en disponibilidad Inventario final de articulos terminados Costo de los articulos vendidos

Paso1: Clculo del Costo de la Produccin del Perodo.

El Estado de Costos de Produccin y Ventas, comienza haciendo mencin de todos los costos (materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricacin) adicionados a la produccin. Lo cual constituye el costo de la produccin del perodo.

La estructura del Estado de Costos de Produccin y Ventas, vara segn se trabaje en el costeo real o en el costeo normal. En el costeo real se deben reflejar cada uno de los elementos del costo de produccin, comenzando por los costos primos, -sumatoria de los materiales directos y la mano de obra directa- usados en la produccin durante el periodo en el cual se presenta el informe; luego se presentan los costos indirectos de fabricacin reales incurridos durante el perodo y que han sido adicionados a los productos en proceso.

Es importante aclarar que el costo de los materiales directos usados, calculado en el estado de costos de produccin y ventas , se halla tambin a travs de la informacin mostrada en la cuenta de inventario de materiales y suministros, donde al inventario inicial de materiales y suministros se le adiciona las compras netas de los mismos y se obtienen los costos de los materiales y suministros disponibles para ser usados, luego se le resta el costo del inventario final para obtener por diferencia el costo de los materiales y suministros usados en el perodo. Pero, como lo que interesa es hallar el costo del material directo usado, simplemente se excluye del total anterior los costos de los materiales indirectos y suministros usados en la fbrica y en otras reas (administracin y ventas). Para obtener el costo de produccin de un producto, se puede visualizar mejor con unejemplo: Para obtener los costos de Fabricacin de la Joyera, se deben considerar en el precio lossiguientes puntos importantes, los cuales se distribuirn de manera proporcional en elnmero de piezas que un taller pueda producir en un mes. a) Costo de los materiales, rentas y salarios. b) Porcentaje de Ganancia para el accionista. c) Porcentaje de Ganancia para su Taller. d) Porcentaje de Ganancia del distribuidor (promedio 15 %).e) Porcentaje de Ganancia de la tienda (promedio 50 %).Si sus diseos los vende directamente al pblico su nivel de ganancia ser mucho mayor,ya que no tendr que dar porcentajes a personas intermediarias como son las tiendas ylos distribuidores. COSTO DE PRODUCCIN: Es la sumatoria de los costos de la materia prima, mano de obra de directa y costos indirectos de fabricacin incurridos durante el periodo. Al hablar de costos de produccin estamos considerando nicamente los costos de un periodo dado, sin definir aun si los productos fueron terminados o no. Es decir, el costo de produccin es igual a: MATERIA PRIMA +MANO DE OBRA DIRECTA +COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

MATERIA PRIMA. Se define como materia prima todos los elementos que se incluyen en la elaboracin de un producto. La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e incorpora en un producto final. Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos y

subproductos, que mediante un proceso de transformacin permitieron la confeccin del producto final. La materia prima es utilizada principalmente en las empresas industriales que son las que fabrican un producto. Las empresas comerciales manejan mercancas, son las encargadas de comercializar los productos que las empresas industriales fabrican. MANO DE OBRA Se entiende por mano de obra el coste total que representa el montante de trabajadores que tenga la empresa incluyendo los salarios y todo tipo de impuestos que van ligados a cada trabajador. La mano de obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administracin y control determinar de forma significativa el costo final del producto o servicio. COSTOS INDIRECTOS Son todos los costos que no estn clasificados como mano de obra directa ni como materiales directos. Aunque los gastos de venta, generales y de administracin tambin se consideran frecuentemente como costos indirectos, no forman parte de los costos indirectos de fabricacin, ni son costos del producto. Produccin en proceso Comprenden los importes de los gastos que se incluyen directamente en el costo de las producciones elaboradas y de los servicios prestados que ejecuta la entidad, tanto como actividades principales, auxiliares o con destino al insumo, incluyendo las actividades agropecuarias; as como los gastos de cra, desarrollo y ceba de los animales en desarrollo. El desglose de los gastos de produccin debe efectuarse de acuerdo con los elementos establecidos en los Sistemas de Costo de cada entidad. Tambin se debitan por los gastos incurridos en la ejecucin de las inversiones materiales y de las reparaciones generales ejecutadas con medios propios y por los gastos que al final de cada mes se transfieren a estas cuentas, en el caso de las producciones o trabajos cuyo ciclo productivo excede al mes, correspondientes a los servicios auxiliares y a los gastos indirectos de produccin, que previamente se registran en las cuentas habilitadas al efecto.

En el caso de las producciones cuyos ciclos productivos sean inferiores al mes, por los gastos de los servicios auxiliares y los indirectos de produccin, aplicndose al ltimo centro de costo productivo, de optarse por este mtodo o al costo de las producciones ejecutadas. Se debita:

1. Por la entrega de materias primas y materiales, y de combustible y lubricantes con destino al proceso de produccin. 2. 3. Por las producciones intermedias que vuelven a proceso. Cargando a la produccin en proceso los gastos indirectos de produccin correspondientes al mes. Contabilizando la nmina por pagar, creando la provisin para vacaciones y las obligaciones con el presupuesto del estado.

4.

Se acredita: 5. 6. 7. Por la produccin terminada. Por el traslado de producciones en proceso a producciones intermedias. Por devolucin de materiales a los almacenes.

COSTO DE LA PRODUCCIN TERMINADA. Refleja el movimiento de la cuenta produccin en proceso, considera el inventario inicial, la acumulacin del costo de produccin a travs de sus tres elementos y el inventario, lo cual da como resultado el costo de la produccin terminada que se enva al almacn de artculos terminados en un periodo de costos.

COSTO DE ARTCULOS VENDIDOS. El sistema de acumulacin de costos es limitado debido a que no cubre todos los objetivos de la contabilidad de costos. Por ejemplo: proporcionar informacin sobre costos unitarios, no estar relacionados con el control de las operaciones de la empresa, etc. No por esto deja de ser importante, pues permite una apreciacin general de La actividad fabril en aquellas empresas manufactureras que no lleven sistema de costos. El estado de productos terminados y vendidos, es el indicador que permite verificar las cantidades monetarias que se emplean en cuanto a los costos primos, costos indirectos de fabricacin, para ver finalmente cual es el costo de venta de un producto terminado.

Moneda: $ (peso mexicano)

1141 Produccin en proceso 11,900.00 45,500.00 28,000.00 10,500.00 11,900.00 62,300.00 45,500.00 16,800.00

ms:

igual: ms:

igual: ms: igual: menos: igual:

Costo de materias primas directas utilizadas Mano de obra directa utilizada Total mano de obra Menos mano de obra indirecta Costo Primo Cargos Indirectos Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Diversas erogaciones fabriles Depreciaciones fabriles Amortizaciones fabriles Costo de produccion procesada Inventario inicial de produccion en proceso Produccion en proceso en disponibilidad Inventario final de produccion en proceso Costo de la produccion terminada

28,000.00 10,500.00 12,600.00 2,100.00 38,500.00 11,900.00 4,900.00 2,100.00 1,400.00 3,500.00 50,400.00 11,900.00 62,300.00 16,800.00 45,500.00

12.-DEFINA LOS SIGUIENTES TERMINOS COSTO DIFERENCIAL,COSTO DE CIERRE,COSTO DE OPORTUNIDAD COSTOS HUNDIDOS,COSTOS DISCRECIONALES,EJEPMLOS. Costo diferencial: son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostraran los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un perodo especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Costo de cierre:

Son los costos fijos en que se incurrira an no si no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de s suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en la medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. Ejemplo: Los arrendamientos. Indemnizaciones por despidos. Costos de almacenamiento y bodegaje. Seguros. Costo de oportunidad: Aquellos que se originan al tomar una determinacin provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: Una empresa tiene actualmente el 30% de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.12,000 mensuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traer consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esta razn al efectuar el anlisis para determinar si conviene o no extenderse, debe considerar como parte de los costos de expansin a los s/.12,000 que dejara de ganar por no alquilar el almacn. Costos hundidos: En el proceso de la toma de decisiones, los costos se clasifican en funcin de su importancia en: costos relevantes y no relevantes. En este caso, los costos relevantes son aquellos que pueden estar bajo la influencia de la toma de una decisin. Los costos no relevantes- o costos sumergidos- son aquellos en los que, al margen de la decisin que se tome, el resultado o comportamiento de ese costo ser el mismo, de manera que en el momento de tomar o analizar la decisin da lo mismo considerarlos o no. En todo caso siempre es recomendable identificar los costos no relevantes, su eliminacin ayuda a simplificar los modelos de la toma de decisiones, por lo que se hacen ms confiables y seguros. Ejemplo: Suponga que La Concava considera rentar un nuevo local para aumentar su capacidad de produccin, tiene la posibilidad de iniciar un nuevo proyecto en el que requiere fabricar 5 000 unidades adicionales a las 10 000 que ya produce. Tiene una insuficiencia para 5 000 unidades y considera alquilar un local adjunto al actual a un costo de 10 000 pesos mensuales por un lapso de un ao. El costo adicional de la renta se considera para evaluar la conveniencia del nuevo proyecto, que al comparar

con utilidades es aceptado. El costo de renta es relevante al momento de tomar la decisin de aceptar el proyecto. Una vez que se ha hecho el contrato y ste no puede ser cancelado, se convertir en un costo sumergido; es decir, que las decisiones que tengan relacin con este aspecto no debern considerar la renta local, pues de una otra manera, el costo de renta ser el mismo. Costos discrecionales: Un costo fijo comprometido surge, por necesidad cuando se cuenta con una estructura organizacional bsica(similar a la capacidad de planta), es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que se afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso a un nivel mnimo de capacidad productiva. Ejemplo: alquiler de planta y el costo de depreciacin de equipo de planta son costos fijos comprometidos. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignacin de costos para reparaciones y mantenimiento, costos de publicidad, capacitacin de los ejecutivos, etc. Es un fenmeno a trmino de corto plazo, que por lo general, puede ajustarse de manera descendente, permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad producida, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados.

Ejemplo: el costo de publicidad televisiva depende que cuantas veces queremos que se emita un spot publicitario en un canal de televisin. 13.-DIFERENCIA CONTABILIDAD DE COSTOS,CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD FINANCIERA El objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar informacin de la organizacin sobre:

Sus resultados operacionales Su posicin financiera Sus flujos de efectivo. Los estados financieros deben elaborarse de conformidad con los principios contables generalmente aceptados (PCGA).La informacin contenida en los estados financieros esta, en gran parte, dirigida a usuarios externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos desempea un papel destacado en los informes financieros, pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin. La asignacin de los costos es, tambin, bsica en la preparacin de los estados financieros. En general, la contabilidad de costos se relaciona con la estimacin de los costos, los mtodos de asignacin y la determinacin del costo de bienes y servicios. 14.-SIMILTUDES CONTABILIDAD DE COSTOS,CONTABILIDAD FINANCIERA SIMILITUD 1 Permiten la exigencia de responsabilidad sobre el manejo de los recursos puestos a disposicin de los administradores. La Contabilidad Financiera verifica y realiza esta labor a nivel global y la Contabilidad de Costos lo hace por reas, secciones, departamentos, o centros de costos.

SIMILITUD 2 La relacin existente entre la contabilidad de costos y la contabilidad financiera, es que la primera sirve como un medio de informacin para la contabilidad financiera, a fin que sta prepare estados financieros ntegros de todas las operaciones realizadas por la empresa. Parten de la misma base de datos y cada una procesa, agrupa o modifica segn sus necesidades. SIMILITUD 3 Ambas utilizan los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y las Normas Internacionales de Contabilidad para garantizar uniformidad de la informacin.

15.- PREGUNTA NRO 15 : DIGA POR LO MENOS TRES SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL. CONTABILIDAD COSTOS Entrega informacin de utilidad que facilite la toma de decisiones, tanto a usuarios externos a la empresa, como a usuarios internos. La contabilidad de costos debe entregar informacin de utilidad a la contabilidad financiera y a la contabilidad administrativa. Es detallada, en mostrar toda la informacin.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD GERENCIAL Contabilidad de Costos Contabilidad Gerencial la la la el

Su similitud con la contabilidad administrativa radica en los usuarios de informacin, es usada internamente, sta sirve de base para desarrollar contabilidad administrativa. Generar informacin para ayudar a la administracin o fundamentar planeacin de operaciones. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer control administrativo.

CONTABILIDAD GERENCIAL O ADMINISTRATIVA - Entrega informacin a usuarios internos a la empresa, tales como los administradores. - La contabilidad gerencial debe revisar informacin, para poder llevar un mejor control de la empresa y tomar decisiones asertivas - Muestra informacin Financiera y no financiera muy detallada. - La contabilidad administrativa es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la informacin que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de la organizacin - Est construida, en su mayora, por informacin resumida. Su objetivo primordial es proporcionar a la gerencia ayuda en la toma de decisiones y su utilidad es ms bien para la administracin que para terceros.

16.-DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD DE COSTOS Y CONTABILIDAD GERENCIAL

 La contabilidad de costos lo que refiere a la estimacin de costos tienen una funcin muy relevante para los informes financieros pues los costos de un producto o del servicio son un elemento de mucha importancia en la determinacin del ingreso y la posicin financiera de cualquier entidad. Genera informacin para medir la utilidad.

La contabilidad gerencial en cuanto al tema de la estimacin de costos, se realiza con fines de ser usados para la planeacin y el control gerencial, ms que para su uso en la preparacin de informes financieros.

No puede determinar con precisin la utilidad generada, proporciona aproximaciones o estimaciones. La contabilidad gerencial tiene como tarea principal proporcionar informacin monetaria y no monetaria a la gerencia para la planeacin y el control.

En general, la contabilidad de costos se relaciona principalmente con la estimacin de costos, los mtodos de asignacin y la determinacin de los costos de bienes y servicios.

17.-DEFINA EMPRESA COMERCIAL, DE SERVICIOS E INDUSTRIAL En principio, lo que diferencia a una empresa industrial de una de servicios o de una comercial es la actividad que realizan. La clasificacin entre un tipo de empresas y otro nos la da la CNAE(Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas). Las empresas industriales se caracterizan porque, a travs de la adquisicin de unas materias primas y la transformacin de las mismas, obtienen un producto final. Las empresas industriales pueden ser extractivas o manufactureras: las primeras se dedican a la explotacin de los recursos naturales y las segundas transforman la materia prima en productos terminados. Las empresas comerciales son las que adquieren bienes o mercancas para su venta posterior. Las empresas comerciales se clasifican a su vez en mayoristas (adquieren bienes en grandes cantidades para distribuir, normalmente entre los minoristas),minoristas (venden a una escala mucho menor que los mayoristas,

normalmente al consumidor final del producto), y las terceras son lascomisionistas (se encargan de vender productos a cambio de una comisin). Las empresas de servicios se caracterizan por la venta de servicios, bien sean profesionales o de cualquier otro tipo. Los servicios tiene tres caractersticas: son intangibles (no se pueden tocar), son heterogneos (son diferentes en funcin de la demanda de las personas) y la tercera es que caducan, tiene una permanencia en el tiempo y se tiene que utilizar cuando estn en uso.

18.- Muestre a travs de los organigramas de empresas industriales, empresas de servicios o comerciales la ubicacin de contabilidad y cules son las principales funciones

Funciones de la Contabilidad

Funciones y Autoridad Las responsabilidades principales son las siguientes:

Manejo de clientes, nmina, bancos y viticos. Coordinacin de la entrega de informacin a la empresa que realiza la contabilidad. Manejo de cuentas personales de la Gerencia General.

Actividades principales Actividades proveedores

Recepcin de facturas y comprobantes de retencin. Mantener el archivo de proveedores. Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.

Actividades bancos

Custodia y emisin de cheque en coordinacin con la Gerencia Financiera. Conciliaciones bancarias. Manejo del libro de bancos. Manejo de papeletas de depsito y coordinacin del depsito.

Actividades clientes

Recepcin diaria de cobranza causada por ventas de contado. Archivo de facturas secuenciales del cliente. Manejo de facturas y comprobantes de retencin.

Actividades nmina

Encargado del proceso de nmina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, bonos de alimentacin y alimentacin, seguros de asistencia mdica, descuentos y retenciones de impuestos de los empleados. Creacin de carpetas de empleados para registro de cdulas, contratos de trabajo, y cualquier otro documento relacionado con el empleado. Elaboracin de memos de permisos. Lleva el control de vacaciones y permisos, as como de das adicionales de trabajo. Actividades viajes

Manejo de facturas y viticos. Elaboracin de memos de viticos. Control de los respaldos. Actividades contabilidad Entregar carpetas de proveedores, clientes, comprobantes de retencin, egresos de caja, registro de nmina, notas de crdito, libro de bancos y conciliaciones.

Actualizacin contina de los archivos. Se encarga de hacer que las facturas sean autorizadas por las gerencias cuando se debe realizar una compra.

Actividades cuentas de la Gerencia General

Realizacin de pagos de gastos personales. Pago a los empleados de las fincas. Conciliaciones bancarias. Custodia de las chequeras. Realizacin de informes de chequeras conjuntas con los hermanos del Gerente General. Elaboracin de reporte de ingresos y egresos.

Otras actividades

Facturacin en la bodega de ventas Manejo de caja chica y ventas de contado Cobranza Realizar cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato

21.- Explique cmo se forma el Costo de Conversin El costo de conversin son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto elaborado. Consiste en conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de fabricacin, cuando los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de relativa importancia en relacin con los otros elementos de la produccin. Por lo que el costo de produccin = costo del material directo + costo de conversin. EJEMPLO 1 La empresa industrial NELLY S.A.C. produce alarmas para automviles, camionetas, bus, le presenta la siguiente informacin de costos para el periodo del ao 2012

1. Las existencias se muestran a continuacin: EXISTENCIAS Materias primas 01.01.12 S/. 90,000 31.12.12 S/. 40,000

2. Se compr materias primas en el periodo por S/. 300,100 3. Los materiales indirectos consumidos en el periodo fueron S/. 10,000 4. La planilla de pago de mano de obra ascendi a S/. 105,000, de los cuales el 25 % corresponden a mano indirecta y la diferencia a mano de obra directa (75%). Aportes: 9% ESSALUD 5. Los otros costos indirectos de fabricacin fueron S/. 101,000 Se pide: 1. Determine el costo primo 2. Determine el costo de conversin

DESARROLLO: 1. Costos Primos

a) Materia prima consumida= Inventario Inicial +compras- Inv. Final Materia prima consumida = 90,000 + 300,100 - 40,000 Materia prima consumida =350,100

b) MOD: 75%(105,000) = 78,750 (APORTACIONES 9%= 7,087.50)

Costo primo = MP + MOD

Costo primo = 350,100 + 78,750 Costo primo = 428,850

2. Costo de Conversin C.C.

Costos de Conversin = MOD + CIF

CIF: Material indirecto MOI 25% (105,000) Aportaciones Otros CIF Total CIF = 10,000 26,250 (APORTACIONES 9% = 2,362.50) 9,450 101,000 146,7000

Costos de Conversin = 78,750 + 146,700 Cosos de Conversin = 225,450

23.-MERMA,DESPERDICIOUNIDAD DAADA,UNIDAD DEFECTUOSA,DESECHOS MATERIALES FINANCIACION MERMAS Se entiende por Merma a la prdida fsica, en el volumen, peso o cantidad de las existencias, ocasionada por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo. DESPERDICIOS El saldo de esta subcuenta muestra el importe de los materiales desechados por presentar defectos o que resultan no utilizables en el proceso de transformacin. AUXILIARES,PRODUCTOS CONJUNTOS, COSTO DE

UNIDADES DAADAS Unidades que no cumplen con los estndares de produccin y que se venden por su valor residual o que se descartan. Al descubrir las unidades daadas, estas se sacan de la produccin y no se efectan trabajo adicional en ellas. DESECHOS

Corresponde al residuo incidental procedente de ciertos tipos de fabricacin, de pequea cantidad y de un valor relativamente mnimo, susceptible de recuperarse sin que requiera ningn proceso o trabajo adicional. UNIDADES DEFECTUOSAS Son los productos imperfectos que pueden ajustarse a las especiaciones estndar, aplicndoles material adicional o mano de obra adicional, o ambas cosas a la vez, a fin de llevarlos al punto de perfeccin deseado satisfaciendo los estndares de calidad exigidos. MATERIALES AUXILIARES

Se llaman materiales auxiliares a aquellos que se emplean en la fabricacin y trabajo de los materiales, como, por ejemplo, combustibles, lubricantes, etc PRODUCTOS CONJUNTOS Los productos conjuntos son dos o ms productos que tienen valores de venta relativamente importante y son identificables por separados como productos individuales hasta el punto de separacin. COSTOS DE FINANCIACIN El prrafo 8 de la NIC establece que una entidad capitalizar los costos por prstamos que sean directamente atribuibles a la adquisicin, construccin o produccin de activos aptos, como parte del costo de dichos activos. Una entidad deber reconocer otros costos por prstamos como un gasto en el perodo en que se haya incurrido en ellos.

24,. CMO SE DETERMINA EL CONSUMO DE LAS MATERIAS PRIMAS CUANDO NO SE LLEVA UNA CONTABILIDAD DE COSTOS? EJEMPLOS DETERMINACIN DEL CONSUMO DE LAS MATERIAS PRIMAS

Consumo de Materia Prima = Inventario inicial de materia prima + compras de materia prima - inventario final de materia prima

EJEMPLO: EMPRESA: Dart Cuero

DEDICACIN: Fabricacin de calzados MATERIA PRIMA: Cuero Datos: INVENTARIO INICIAL DE M.P. = 100 metros de cuero x s/. 16.50 c/metro = s/. 1,650.00 COMPRA DE MATERIA DURANTE EL PERIODO = 325 metros de cuero x s/. 16.50 c/metro

= s/. 5,362.50

INVENTARIO FINAL DE M.P. = 84 metros de cuero x s/. 16.50 c/metro = s/. 1,386.00

CLCULANDO EL CONSUMO DE LA MATERIA PRIMA De la frmula:

Consumo de Materia Prima = Inventario inicial de materia prima + compras de materia prima - inventario final de materia prima

C.M.P = s/. 1,650.00 + s/. 5,362.50 s/. 1,386.00 C.M.P = s/. 5,626.50 Por lo tanto el consumo de la materia prima (cuero) al final del periodo es de s/. 5,626.50 que equivale a 341 metros de cuero. 25.- : CUALES SON LOS SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIOS a) Inventario Perpetuo En el sistema de inventario perpetuo, la compra de materiales se registran en una cuenta llamada Inventario de materiales, en lugar de hacerlo en una cuenta de

compras. Si existe un inventario inicial de materiales, tambin debe registrarse como un debito en la cuenta de inventario de materiales. Cuando se utilizan los materiales, la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados con un debito en la cuenta de inventario de trabajo en proceso. El resultado final es que el costo de los materiales usados se carga a produccin en el momento que se emplean y el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para uso. As, en el mtodo de inventario perpetuo, tanto el costo de los materiales usados como el inventario final de materiales pueden determinarse despus de cada transaccin. Para contabilizar apropiadamente los materiales utilizados en la manufactura, es conveniente emplear un inventario perpetuo o de libros que, permita a la administracin preparar los estados financieros sin las demoras y gastos de tomar un inventario fsico. Ese inventario en libros, sin embargo, tiene que ser comprobado contra un inventario fsico para eliminar los errores que podran ocurrir donde se requiere una labor tan extensa de trabajo detallado. La comprobacin mediante el inventario fsico puede hacerse en forma continua o peridica. El inventario (o recuento) continuo complementa los registros que se llevan a travs del inventario perpetuo. El mtodo continuo, cclico o rotatorio, es el conteo que se hace a travs de todo el periodo de contabilidad, siguiendo un patrn usado tres o cuatro veces. Esto se realiza mediante el conteo de cada da, cada semana o cada mes, con un plan sistemtico en la facturacin cclica. Se comprueba cada tarjeta de inventario contra el conteo fsico por lo menos una vez al ao, evitando as el tiempo de labor extraordinaria y el uso de personal no entrenado. Mediante el sistema permanente o perpetuo, los registros de existencias siempre se mantienen al da, la ventaja de este sistema, es que la informacin que parece ser corriente, requiere el mantenimiento de registros rotatorios completos de existencias, adems, la cifra que aparece en los libros para el inventario final es una cifra que representa el saldo de las cuentas, donde puede verificarse peridicamente contando fsicamente los artculos, a este conteo se le llama hacer un inventario fsico. El sistema perpetuo, consiste en mantener el control de los materiales exactos, para lograr la ptima eficiencia, se debe contar con registros mediante hojas movibles computarizadas o libros de almacn debidamente adecuados al movimiento de entradas y salidas de materiales con sus precios unitarios y totales, determinando en cada operacin que se registren existencia, de ese modo se obtendr con una simple observacin el saldo del registro de control. A este sistema se le denomina inventario permanente o perpetuo. El sistema perpetuo mantiene un saldo actualizado de la cantidad de materiales y el costo de existencias entregadas. Cuando se compra materiales aumenta la cuenta de inventario; cuando se entrega o consume los materiales, disminuye la cuenta de inventario y se registra el costo de materiales consumidos. En cualquier momento, se conoce la cantidad existente de materiales y el costo. En el sistema perpetuo no se

utilizan las cuentas compras, fletes sobre compras, devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. b) Inventario Peridico En el inventario peridico, todo el inventario registrado en los libros es comprobado en una fecha dada mediante el conteo real de los materiales en existencias. Este inventario fsico se toma usualmente al final del periodo de contabilidad. Algunas empresas llegan a suspender las operaciones de la fbrica cuando toman el inventario. Bajo el procedimiento de inventario peridico, cuando no se mantiene un inventario perpetuo, se hace un inventario fsico cada cierto tiempo, y el costo de los materiales empleados es la cifra de saldo en las cuentas. En este caso, el costo de materiales empleados podra describirse de manera exacta como el costo de los materiales que se han utilizado. El sistema peridico determina las existencias por medio de un conteo completo en una fecha determinada. Si este criterio se realiza frecuentemente no es necesario mantener registros extensos de existencias para la presentacin de informes. Por lo general, se utiliza el acuerdo a la fecha del cierre del ejercicio, determinndose el valor de las existencias al final del ejercicio. El costo de las mercaderas vendidas se obtendr de la ecuacin siguiente:

CV = INV. INICIAL + COMPRAS INV. FINAL

Tributariamente, solo pueden aplicar este mtodo los contribuyentes generadores de rentas de 3ra categora, cuyos ingresos brutos anuales en el ejercicio precedente hayan sido inferiores a quinientos UIT del ejercicio en curso. En el sistema de inventario peridico no se mantiene un saldo actualizado de los materiales en existencias. Siempre que se compran mercaderas. Por tanto, es necesario hacer un conteo fsico para determinar las existencias de materiales al finalizar el periodo. Bajo el sistema peridico, no se registra el costo de los materiales consumidos cada vez que se efecta una entrega. El inventario fsico o sistema peridico, consiste en controlar los materiales en un tiempo determinado en la produccin. Este mtodo todava es empleado en las pequeas empresas industriales debido a su rapidez para determinar el costo de produccin, con la desventaja de que para conocer la existencia de materiales en el almacn se tiene que tomar un inventario fsico.

En el inventario peridico o fsico, la compra de materiales se registra en la cuenta compra. Si existe un inventario inicial de materiales, estar registrado en las cuentas separadas llamadas. Existencias. Las compras ms el inventario inicial son iguales a los materiales disponibles para usar durante un periodo. Para determinar el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo fsico de los materiales disponibles al final del periodo. El costo de los materiales utilizados en el periodo se determina restando el inventario final de los materiales disponibles para usar durante el periodo, de la manera siguiente: INVENTARIO INICIAL DE MATERIALES + COMPRAS = MATERIALES DISPONIBLES PARA USAR - INVENTARIO FINAL DE MATERIALES ( CON BASE EN UN CONTEO FISICO) = COSTO DE LOS MATERIALES EMPLEADOS