27/09/2013

Communication, Emploi, Parcours professionnel

CV & Lettre de motivation

Un binme

CV = PARCOURS

LETTRE de MOTIVATION = PERSONNALITE

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Le Curriculum Vitae : un document marketing

Un CV sadresse un Professionnel du Recrutement. Objectifs du CV :
Dcrire votre parcours :
cursus scolaire expriences professionnelles

Donner envie de vous rencontrer,

Obtenir un rendez-vous

Un CV doit tre rdig en fonction de lemploi/ stage vis Chaque CV envoy est diffrent
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Le tri de Curriculum Vitae

Le tri de CV est un processus lourd et coteux pour les entreprises :
Google : 75 000 CV reus en une semaine Peugeot, Citron : 15 000 CV /an Loral, Altran : 30 000 CV /an Total : 75 000 CV /an

Un CV est lu rapidement (environ 30 sec. en premire lecture)

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CV : la forme (1/3)
La prsentation doit tre claire, synthtique, visuellement agrable :
Un CV de dbut de carrire tient sur 1 page
La deuxime page dun CV nest pas lue ! Les 3 piles du bureau du recruteur

Le CV doit respecter une certaine disposition (parties majeures)

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CV : la forme (2/3)
Privilgier une mise en page classique
Police type Arial, Times, Calibri Taille de la police (entre 10-12) Couleurs discrtes

Faire ressortir le nom des entreprises ou des fonctions exerces (en gras) Valoriser ventuellement, au niveau des expriences ralises, les comptences acquises Penser joindre une lettre de motivation cohrente avec le CV
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CV : la forme (3/3)
Ce quil ne faut pas faire :
Des fautes de franais (grammaire, orthographe, ponctuation) Un CV sur plusieurs pages, ou recto-verso viter dcrire les intituls suivants :
Curriculum Vitae ou CV Nom : , Prnom : Informations facultatives ou Divers

Signer son CV Insrer une photo trop grande ou trop sombre Un CV original, artistique, humoristique

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Contenu du CV (1/6)
1.

tat Civil
Indispensable : Prnom et Nom Coordonnes : tlphone portable, Email avec lien actif, adresse Nationalit (Indispensable linternational) Facultatif : ge, Situation personnelle Permis de conduire Photo Mobilit et disponibilit Site personnel : indiquez son adresse Internet exacte
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Contenu du CV (2/6)
II. Entte : lencadr en tte du CV est facultatif mais conseill
Intitul du stage/emploi sur lequel vous postulez :
Vous pouvez prciser vos dates de disponibilit Stage Assistant Ingnieur Septembre 2013

Ou indiquer votre fonction en llargissant le plus possible :

Vous pouvez ajouter un sous-titre avec quelques mots cls Ingnieur Supmca Paris
Conception mcanique, aronautique
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Contenu du CV (3/6)
III.

La formation

Disposition : 1er paragraphe pour les juniors (< 3 ans dexpriences professionnelles) Cursus scolaire class par ordre chronologique invers :
2013-2014 2011-2013 2011 1re anne Supmca Paris cole dingnieur gnraliste dominante mcanique Classes Prparatoires Scientifiques Filire PSI Baccalaurat srie S Option Physique Chimie

Prciser le niveau du diplme obtenu (systme LMD) et/ou les mentions Expliquer les formations ltranger (description sur une ligne)
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Contenu du CV (4/6)
Expriences professionnelles
Ordre chronologique invers Stages et jobs :
Date (anne) et dure Nature du contrat (CDI, CCD, Stage, projet) Entreprise (sigle et activits ; ventuellement localisation) Mission(s)/tche(s) prcise(s) (effort de vulgarisation en cas de tches trs pointues) Comptences acquises ou ralisations (techniques et transverses)

Projets Supmca (passs et venir)

Anne et dure (nombre dheures) Titre du projet et contenu (outils) Nombre de personnes dans lquipe Entreprise ventuellement associe au projet

Ne pas oublier les emplois saisonniers, les jobs dtudiant (cours domicile, animation)
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Contenu du CV (5/6)
V.

Comptences informatiques et linguistiques :

Langues
Indiquer le niveau de matrise (objectivement)
Dbutant/ Notions Intermdiaire Avanc A ractualiser

Eventuellement : x annes dtudes ou sjours longs ltranger Tests passs et/ou venir (TOEIC/ TOEFL/ GMAT) Ne prciser le franais que sil ne sagit pas de votre langue maternelle

Informatique
Indiquer le niveau de matrise et la version des logiciels
Logiciels appliqus au domaine de la mcanique Bureautique Internet Langage (et non Language)
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Contenu du CV (6/6)
VI. Activits personnelles / centres dintrt :
viter la rubrique Divers ou Loisirs

Activits sportives, artistiques, associatives

En dbut de carrire, le bas du CV est primordial = Savoir-tre Indiquer le niveau de pratique (loisir, comptition), le nombre danne de pratique ou les principales ralisations
Implication dans la vie associative de Supmca

viter les banalits comme cinma ou lecture moins que ces activits dfinissent votre personnalit
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Julien LOUVERT
12 rue Sainte-Hlne 93 400 Saint-Ouen Tl. 01 23 56 41 75 Mobile: 06.12.34.56.78 jlunert@wanadoo.fr

Photo
21 ans

Objectif :
FORMATION 2011-2013 2009-2011 2008

Stage ingnieur Etudes ou Recherche/Dveloppement

Supmca Institut Suprieur de Mcanique de Paris Spcialisation en 2me anne : Simulation et Procds de fabrication Classes Prparatoires Physique et Sciences de lingnieur Lyce Tiers Marseille Baccalaurat srie Sciences et Techniques de lIngnieur Mention assez bien

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 2012-2013 Janv. 2012 Aot 2009 2008 Stage de 5 mois chez Logitech, SSI Informatique, diteur de logiciels MES / LES (Manufacturing / Logistic Execution System) Rdaction de dossiers de spcifications au sein dune quipe de 8 personnes Stage ouvrier dun mois Eurocopter au sein de la direction Group Information Management Paramtrage de l'infrastructure doutils collaboratifs (SAP, SharePoint) Plagiste Juan les Pins, animation dune quipe de 3 personnes Assistant Rceptionniste au Novotel de Marseille Vieux Port (1/2 journe par semaine)

COMPETENCES TRANSVERSALES Anglais Allemand Informatique CENTRES DINTERET Responsable de lorganisation du Forum des Entreprises au sein de lassociation Supmca Junior Etudes Soutien scolaire auprs de collgiens (2h/semaine) Football en club, Ski et Handball Bonne matrise, Sjours aux USA et en GB - TOEIC : 800 Scolaire, 7 annes dtudes, ractualisable Logiciels techniques : Catia V6, Autocad R14, Unigraphics Langages : C++, JAVA

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Spcificits du CV en ligne
Pour mettre votre CV sur Internet 1. CVthque des Sites emploi
Monster, Keljob, Apec, Directemploi, Cadremploi

2. Utiliser des services comme DoYouBuzz, monCV.com, Easy-CV qui vous permettent en renseignant des champs et de crer votre CV Web.
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Spcificits du CV en ligne
1. Conseils pour une mise en ligne sur CVthque
Pr-visualiser votre CV avant de lafficher
Veiller ce que le formatage soit reconnu par le site Internet Privilgier les formats .doc ou .rtf (universel) Sous Word : enregistrement possible au format HTML

Rafrachir /Actualiser votre CV le plus souvent possible pour apparatre en tte de liste
Si le CV en ligne nest pas rafraichi, il se retrouvera au bas des tableaux de bord des recruteurs. Modifier une information, aussi minime soit-elle, au moins une fois par semaine
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Spcificits du CV en ligne
1. Conseils CVthque (suite)
Llment le plus important : les mots cls
Moteur de recherche dans des bases de donnes de plusieurs milliers de CV Ne ngligez aucun terme de votre mtier, mme si vous pensez qu'ils sont vidents. Possibilit dinscrire dans le bas de CV, en tout petit, dautres mots cls semblables qui ny seraient pas dj inscrits.

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Spcificits du CV en ligne
2.

Le CV Web ou e-CV : profil dynamique

Au sein des diffrentes rubriques :
A propos de moi bio : parler de la situation actuelle et future Le bouton Ajouter permet gnralement dindiquer autant de formations/ expriences que vous le souhaitez.
Possibilit de dtailler : Expliquer les enjeux et rsultats plutt que les diffrentes tches ralises.

Possibilit dajouter :
Recommandations de collgues, suprieur hirarchique liens (rseaux sociaux, groupe de discussion)

Complter lensemble des champs proposs afin dobtenir un e-CV homogne et cohrent Mettre en ligne le CV Web et indiquer dans votre email le lien (URL http//...) afin de le consulter en ligne
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Pour augmenter votre visibilit sur Internet

Inscription sur les Rseaux professionnels
LinkedIn, Viadeo Loption gratuite vous permet dajouter votre CV et de vous connecter d'autres comptes.

Crer un site Internet et y publier un CV dtaill ou un CV video Site personnel avec un nom de domaine du style "prenom-nom.fr"
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CV = PARCOURS

LETTRE de MOTIVATION = PERSONNALITE

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Lettre de motivation
Outil qui accompagne et dveloppe certains aspects ou faits du CV
Informations complmentaires

Rvlateur de votre personnalit Donner envie au recruteur de vous rencontrer :

Illustrer ladquation entre votre profil et loffre demploi /stage Savoir se vendre , vos atouts

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Structure de la lettre de motivation

A rdiger dans le corps du mail ou envoyer en pice jointe (selon les cas) Articulation classique : Vous-Je-Nous
Vous ou laccroche : pourquoi cette entreprise et ce poste/stage en particulier
Faites des recherches sur son actualit, ses spcificits, ses produits

Je : rdiger une synthse sur vous-mme, vos atouts Nous : adquation de vos comptences avec les besoins de lentreprise
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Lettre de motivation
Conseils sur le fond (1/2)
Une lettre de Motivation est unique, Une lettre = un poste Soigner la rdaction de quelques phrases qui attiseront la curiosit Le recruteur doit avoir envie de vous rencontrer pour mieux vous connatre
Faire rfrence aux mots cls de loffre Reformulez les missions du poste/ stage en vitant le copier coller du descriptif de loffre Lenchanement des ides doit tre logique

Veiller la cohrence avec le CV, rester crdible

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Lettre de motivation
Conseils sur le fond (2/2)
Dmontrer vos qualits laide dexemples ou dexpriences Ne pas tre restrictif quant la liste des postes recherchs Essayer dtablir discrtement un lien, une rfrence passe qui prouve que vous connaissez la socit, les activits ou lenvironnement (international) Rappeler au correspondant que vous attendez une rponse, une rencontre :
Je serai heureux de vous rencontrer pour vous convaincre du bien-fond de ma dmarche. Je me permettrai de prendre contact avec vous Je reste disponible pour un entretien
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Lettre de motivation
Conseils sur la forme (1/2)
tre clair, concis, synthtique afin de faciliter le travail du recruteur
La lettre doit faire une vingtaine de lignes / 3 ou 4 paragraphes. Les phrases les plus courtes (< 20 mots) sont souvent les plus efficaces.

Prfrer les tournures positives

Eviter les phrases je ne suis pas

Prfrer la voix active (verbes plutt que des noms communs)

Jai anim un groupe de jeunes plutt que animation dun groupe de jeunes

Utiliser des termes positifs, du vocabulaire de laction (ex : concevoir, produire, vendre, rentabiliser) les entreprises prfrent les candidats tourns vers le concret et qui vont lessentiel
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Lettre de motivation
Conseils sur la forme (2/2)
Toute lettre se termine laide dune formule de politesse
Je vous prie dagrer, Monsieur, lexpression de mes sentiments distingus.

Veillez la richesse du Vocabulaire Le texte de la lettre doit avoir un alignement justifi Utiliser la rgle pour aligner les rubriques

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Lettre de motivation
Sur le fond, il est inutile de (1/2) :
Se dclarer particulirement motiv
sinon vous ne seriez pas candidat

Rpter le contenu de son CV Indiquer des lieux communs sur lentreprise ou des phrases bateaux
Suite votre annonce passe dans Je correspond exactement au poste

Rechercher loriginalit, crire des formules insolites ou ampoules

Jai lhonneur de solliciter de votre haute bienveillance
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Lettre de motivation
Sur le fond, il est inutile de (2/2) :
Etre trop flatteur tant avec vous-mme quavec lentreprise o vous postulez.
Lauto-valuation contemplative !

Postuler pour un mtier ou une fonction qui nexiste pas dans lentreprise ! Mentir sur les faits
Tricher sur les dates, annoncer un diplme qui na pas t obtenu

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Lettre de motivation
Sur la forme :
Surveillez les fautes dorthographe, de grammaire ou de ponctuation
Espace devant : Espace aprs et devant Pas despace devant ( ) Pas despace aprs la virgule ou le point

Attention aux faux-amis :

Acquis /Acquit Alternative /Alternance Assumer/Assurer Cens/Sens Clore /Clturer Diffrent/Diffrend Expansion/Extension Extrmement /Excessivement Fonds/Fond Juridique/Judiciaire Nouveau/Neuf Opportunit /Occasion Pause /Pose Pcuniaire/Pcunier : ce mot nexiste pas ! Prolongation/Prolongement Production/Productivit Technique/Technologique Variante/Variation

vitez les sigles, abrviations, jargon professionnel

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Stage Ingnieur Environnement - SITA MEDITERRANEE-VEDENE (84)

SITA, filiale de SUEZ Environnement, est un acteur majeur de la gestion globale des dchets en Europe. SITA Rgion Mditerrane propose une gestion responsable et innovante des dchets, favorisant lexemplarit des collectivits et entreprises des rgions PACA et Languedoc Roussillon en matire denvironnement. Convaincue que la gestion des dchets est un dfi majeur pour notre socit, SITA sengage avec audace et respect pour dvelopper une offre de services complte et privilgier la valorisation des dchets. Chaque jour, cest plus dun millier de collaborateurs qui simpliquent pour proposer des services forte valeur ajoute et crer des solutions environnementales sur mesure. Rejoignez-nous ! On recrute un(e) Stagiaire Ingnieur Environnement Rattach(e) au Directeur Technique du ple Traitement, vous participez aux actions lies la Matrise des risques environnementaux en assistant les sites. Vous analysez la veille rglementaire environnementale afin de proposer des outils adapts. Vous harmonisez les outils et les pratiques en lien avec les thmatiques environnementales. Vous serez en charge du : Assister les sites dans la dfinition des programmes annuels de prlvements et danalyses, dans ltablissement des cahiers des charges et la consultation des prestataires et dans lidentification des non-conformits ou drives, la recherche des causes et la mise en place des actions appropries. Participer la dfinition des plans de contrle des installations de traitement des effluents. Etablir les calculs des indicateurs environnementaux du reporting SITA France et des dclarations GEREP/GIDAF Commenter les rapports annuels des sites et les rapports annuels de suivi des sites ferms Intervenir en support lors de la mise jour des analyses environnementales Raliser des audits techniques environnement

Exemple : offre de stage

SUIVI ENVIRONNEMENTAL :

REPORTING, DECLARATIONS, RAPPORTS DACTIVITES ET BILANS :

SYSTEME DE MANAGEMENT ENVIRONNEMENTAL

Exigences Nous souhaitons confier ce stage un candidat en formation BAC+4 ou BAC+5 cole dingnieur gnraliste ou spcialise dans lenvironnement. Connaissances et comptences requises : Bon relationnel, Organisation, rigueur, Sens du service, Matrise de loutil informatique 30

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Paul JAMY 2 rue Paul Doumer 75 011 Paris +33 (0)6 61 23 34 45 GDF SUEZ A lattention de M. le Directeur des Ressources Humaines 12 Rue de la Ville LEvque 75004 Paris Le 12 mars 2014 Objet : Candidature loffre de stage n120554 Monsieur le Directeur, Filiale majeure du groupe SUEZ ENVIRONNEMENT, SITA a su dvelopper une vritable expertise dans le traitement des dchets. En offrant des solutions innovantes en termes de valorisation des terres pollues, SITA intervient dans un domaine qui concerne la fois mon projet professionnel et ma sensibilit la protection de la plante. Dans le cadre de ma formation dingnieur Supmca Paris, jai loccasion deffectuer un stage de 5 mois en entreprise, de septembre 2014 janvier 2015. Membre de lassociation WWF, dont le groupe SUEZ ENVIRONNEMENT est un important contributeur, jai ralis des prlvements dans le cadre de laction Rivires vivantes . Cest la raison pour laquelle je suis trs intress pour participer des tudes et piloter des dossiers techniques comme les programmes annuels de prlvements et danalyses. Passionn de nature, volontaire, et rigoureux, je souhaiterais mettre mes comptences au service de la russite de SITA. Je reste disponible pour un entretien et vous prie dagrer, Monsieur le Directeur, lexpression de mes sentiments respectueux.

Renseigner vous sur la personnes en charge du recrutement

Captez lattention : Parlez du poste qui vous intresse, citez des informations que vous avez obtenues sur lentreprise, critres de loffre Donner envie de vous rencontrer : Parlez de vos qualits, ce que vous avez dj fait Dmontrer vos comptences, illustrer vos propos (chiffres ou rsultats) Proposition de rencontre et formule de politesse.
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Paul JAMY

Et garder lesprit :
1. 2.

Que le stage conditionne fortement le 1er emploi Que la Recherche dun emploi ou stage prend du temps
A traiter en mode projet (rtro- planning) Sinformer via les rseaux , sur Internet Savoir rpondre toute demande (complment dinformation, prise de rendez-vous)

3. 4.

Dtre ractif

De se tenir prt ! Ds lenvoi du CV & LdM, il faut travailler les tapes suivantes :
Approfondir son projet professionnel Approfondir ses connaissances du secteur, de lentreprise, de lemploi Travailler sa prsentation au tlphone (ton de la voix, rappel des lments cls du CV) tre prt poursuivre une conversation en anglais

5.

De savoir remercier
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Atelier de CV et lettre de motivation

COMM 2
Groupe de 15 personnes Dates en fonction des groupes de TD :
Mercredi 16 octobre, Vendredi 18 octobre, Mercredi 23 octobre, Vendredi 25 octobre.

Travail faire : Prparer votre CV et lettre de motivation en fonction dune offre de stage qui vous intresse.
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