CONDICIONES GENERALES EXPOINGENIERA 2013 Innova, Crea y Disea EXPOINGENIERA 2013

La ExpoINGENIERA involucra la participacin y colaboracin del Ministerio de Educacin Pblica por medio de la Direccin de Educacin Tcnica y Capacidades Emprendedoras, el Ministerio de Ciencia y Tecnologa y la Corporacin Intel.
El objetivo de esta feria es estimular en jvenes de colegios acadmicos, tcnicos y cientficos el inters y la curiosidad por la ingeniera mediante el desarrollo de proyectos que involucren la observacin, el diseo, la experimentacin y el desarrollo de prototipos o procesos tecnolgicos innovadores.

La ExpoINGENIERA contempla el desarrollo de un proceso que inicia en las instituciones, continuando con la etapa de las regionales y culminado con el proceso nacional.

Localidad de ExpoINGENIERA Nacional 2013

Alajuela, Canoas del Estadio Alejandro Morera Soto, 1.5 Km al Noreste, en el CTP Jess Ocaa Rojas de Alajuela.

Hospedaje
Heredia, Wyndham San Jos Herradura

Adaptado del Manual de Procedimientos delegacin Costa Rica a Intel ISEF, Versin setiembre 2013

 Lugar del Evento

EXPOINGENIERA 2013,

ALAJUELA, CANOAS

Direccin: Alajuela, Canoas del Estadio Alejandro Morera Soto, 1.5 Km al Noreste, en el CTP Jess Ocaa Rojas de Alajuela.

Aspectos generales:

El proceso de la ExpoINGENIERA involucra el desarrollo de doce ExpoINGENIERA Regionales. En esta etapa, se han dividido los centros educativos del pas, en doce regiones geogrficas, con el objetivo de realizar en cada una de ellas, una exposicin y juzgamiento de los proyectos que se han elaborado en los centros educativos.

Ante esto, se debe tomar en cuenta que asistirn a dicho eventos los proyectos finalistas y los recomendados por los Asesores de la Seccin Curricular del Departamento de Especialidades Tcnicas de la DETCE. Los profesores tutores de cada proyecto que participa en la ExpoIngeniera les corresponde orientar y apoyar a los estudiantes a su cargo.

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Para que la ExpoINGENIERA cumpla con los objetivos, se requiere de un trabajo conjunto e interdisciplinario, por lo tanto esta Gua pretende brindar algunas pautas que ayuden a realizar un trabajo coordinado y ordenado que garantice los resultados esperados y muchas satisfacciones.

Preparacin Previa a la ExpoINGENIERA Nacional

1. Preparar los siguientes documentos antes del da de la salida: 1.1 Debern traer identificacin personal. 1.2 Debern traer originales los siguientes formularios: 1.2.1 Formulario de ExpoINGENIERA 1, 1.2.2 Formulario de ExpoINGENIERA 2, 1.2.3 Formulario de ExpoINGENIERA 3 (Permiso de la institucin y de padre de familia con los respectivos logos del colegio, firmada por el padre, madre, encargado o encargada de familia) 1.2.4 Formulario ExpoINGENIERA 6 (Qumicos y Agentes Biolgicos, si el proyecto lo requiere) 1.2.5 Formulario ExpoINGENIERA 7 (Consentimiento Informado con el respectivo logo de la institucin) 1.2.6 Formulario ExpoINGENIERA 8 (Oficio de la Institucin con su respectivo logo y con el nmero de Pliza estudiantil de los integrantes del proyecto) 1.2.7 Copia del correo de la afiliacin al Programa de Estudiante Cientfico SSP de Intel ISEF 1.3 Debern traer original y una copia impresa del Informe escrito. 1.4 Los requerimientos para su proyecto. En el Caso de que realizaran cambios al informe escrito por las observaciones del CCR debern enviarlo en digital al correo mcuberocardenas@yahoo.com 2. Preparar el equipaje con tiempo, no dejarlo para unas horas antes del viaje. 2.1 Trate de que su equipaje tenga algn distintivo que le permita reconocerlo ms fcilmente. 2.2 Si toman algn medicamento o tiene un problema de salud o necesidad de alguna dieta opcional debern informarlo al profesor de proyecto y a la Organizacin Central de ExpoINGENIERA, antes de la semana a realizarse la Feria y recuerde llevar los medicamentos en caso que los requiera. 2.3 Notifique con tiempo al profesor o adulto acompaante del proyecto y a la Organizacin Central, acerca de cualquier padecimiento especial o tratamiento que requiera.

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2.4 Para el da 15 de octubre presentarse con el uniforme completo de la institucin, debern montar el stand del proyecto antes de las 12 pm, se les dar el proceso de induccin de ExpoINGENIERA Nacional. La Inauguracin dar inicio a las 3:00 pm y debern usar el uniforme oficial de su institucin. Para este da habr un refrigerio de 8 am hasta las 10 am. 2.5 El da mircoles 16 de octubre es el proceso de juzgamiento, debern vestir el pantaln del uniforme del colegio a que pertenecen y la camiseta oficial (gris) que se les dar en la inscripcin. 2.6 El da 17 es la visita pblica de la actividad, deben presentarse con el pantaln del uniforme oficial de la institucin y la camiseta que se les asigno (turquesa) para este da. Adems, es el da propuesto para la visita de padres de familia de 8:00 am a 1:30 pm. La Premiacin ser a las 3:00 pm, la salida de las instalaciones se prev para las 10:00 pm 2.7 Adems, debern traer ropa deportiva, abrigo, tenis y zapatos cmodos y si lo consideran oportuno ropa para piscina. (cierra a las 10 pm) 3. El da viernes 18 de octubre el Check-out se hace de 7:00 am a 8:00 am. en el Hotel Wyndham San Jos Herradura, luego debern ir al lugar del evento a desmontar los stands. 4. Por ser una actividad curricular se rige por el Reglamento de Evaluacin de los Aprendizajes establecido por el Ministerio de Educacin Pblica tanto en las actividades acadmicas, culturales, sociales o recreativas en el colegio o en las diferentes instalaciones.

1. Para el Montaje del Stand

1. Para el montaje del stand: 1.1 La mesa, dos sillas y mantel, ser proporcionado por la Comisin Organizadora. 1.2 Los materiales que necesiten tal como cinta, goma, tijeras, papeles, entre otros, debern traerlos. 1.3 No se autorizar el uso de mobiliario adicional. 1.4 El da del Juzgamiento mircoles 16 de octubre no debern tener el estandarte del colegio en el stand, tampoco otro distintivo que los relacione con la institucin a que pertenecen, solo deben tenerlo para el jueves 17 de octubre da de las visitas. 1.5 Los proyectos que necesiten hacer uso de presentacin en video para presentar el proyecto, debern traer computadora porttil y un monitor de 22 pulgadas. (No se acepta Video Beam) 2. Deben traer la Bitcora y el informe escrito (una copia) 3. Deben traer regleta y extensin en caso de necesitarlos, y deben rotularlos con el nombre del proyecto.
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4. En el lugar del evento hay disponibilidad de Internet, si su proyecto lo requiere debern indicarlo. 5. El Stand del proyecto nunca debe permanecer solo, siempre debe estar alguno de los estudiantes.

2. Durante el Evento Acadmico

1. En caso de que alguien se sienta mal de salud, debe comunicarlo al profesor tutor o el adulto acompaante del proyecto, o algn miembro de la Comisin Central. 2. Recuerde que todos los espacios de descanso y para comidas se realizarn como grupo. 3. No deben poner los pies, ni apoyarse en las paredes, no se puede pegar nada en ellas.

3. En Lugar del Evento Acadmico

1. Al llegar, los estudiantes y docentes, realizar entrega de las maletas, luego pasar a las Aulas 1 o 2 para la Acreditacin. (Aulas 1 o 2, cerca del Gimnasio del Colegio) 2. Deben entregar: 2.1 Formularios de ExpoIngeniera 1, 2 y 3, 6 (Qumicos o Agentes Biolgicos), 7 (Consentimiento Informado), 8 (Oficio de la Pliza del INS) y original y una copia del informe escrito. 2.2 Copia del correo de la afiliacin al Programa de Estudiante Cientfico SSP de Intel ISEF 2.3 Registrarse (firmar asistencia) 2.4 Inscribir el equipo 3. Se les entregarn: 3.1 Gafetes de Identificacin 3.2 Carpeta con informacin clave para la participacin en la ExpoINGENIERA 2013 3.3 Camisetas 3.4 Tiquetes para la alimentacin durante la estancia en el evento 3.5 Brazalete hotel 3.6 Nmero de bus para el viaje de ida y regreso del hotel y nmero de habitacin

4. En el hotel
1. Un representante de la Comisin Organizadora les informar el nmero y localizacin de la habitacin. 2. Las habitaciones sern compartidas segn lo defina el Comit Organizador. 3. Una vez ubicados y con llave en mano, se definir un punto de reunin al cual asistirn todos los das antes de salir en las maanas; en las noches para una revisin del da y

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para cualquier momento en que los funcionarios destacados convoquen en caso de ser necesario. 4. Por cada habitacin se har entrega de una tarjeta (llave de la habitacin) para cada integrante de esta. 5. Se deben acatar todas las normas y reglas del hotel, as como las definidas para la delegacin. 6. Desde el da de llegada al hotel, se administrar una lista con los nmeros de habitacin y responsables de las llaves para mantener la comunicacin con cada participante o regin. 7. No se autorizarn cambios en los nmeros de habitacin asignados. 8. Por ningn motivo un integrante de la delegacin debe salir del hotel (solo o acompaado) sin la autorizacin del Comit o funcionarios a cargo. 9. El Hotel no permite que ingresen con alimentos o bebidas, si lo hacen se exponen a que les cobren una multa. 10. Los desayunos en el hotel sern servidos de 5 am a 6:45 am, y los buses parten haca el lugar de la ExpoINGENIERA las 6:50 am, deben estar listos puntualmente para el traslado a la sede. 11. La cantidad mxima de maletas que pueden traer a ExpoINGENIERA 2013 es de dos, adems, no se permite extraer nada de estas despus de entregarlas.

5. En las Actividades de ExpoINGENIERA :

1. La asistencia y la puntualidad a todas las actividades, incluyendo los servicios de alimentacin, es obligatoria. 2. Para todas las actividades se designarn puntos de encuentro y horarios, los cuales deben ser acatados por todos los participantes (docentes, adultos a cargo o representantes de regin y los estudiantes). 3. Si llevan cmaras u otros equipos, el cuido de estos recae en cada uno de los dueos.

6. Afiliacin para Intel ISEF como requisito de la ExpoINGENIERA Nacional 2013:

Para el proceso de la Feria Internacional Intel ISEF 2014, se requiere que todos los estudiantes que son finalistas de la ExpoINGENIERA Nacional 2013 se afilien al programa de Estudiantes de Ciencia SSP (Society for Science & The Public). Por lo tanto, deben realizar dicha afiliacin y enviar a ms tardar el mircoles 9 de octubre al email de mcuberocardenas@yahoo.com o marisol.cubero.cardenas@mep.go.cr, el correo que les enva Society for Science & The Public, en este debe estar su SSP member ID, ID: correo del estudiante que ingresa en la afiliacin y password. Para realizar esta afiliacin es importante que los estudiantes se ayuden con profesores de ingls de la institucin, a continuacin se detallan los pasos y el porqu de dicha afiliacin:
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1. Cmo puede un estudiante registrarse para recibir una membresa gratuita SSP como estudiante de Ciencia? Los estudiantes pueden inscribirse en http://www.societyforscience.org/studenregister, el formulario de inscripcin es muy sencillo, solo requiere informacin bsica (se adjunta ejemplo al final del documento). El promedio de tiempo que se tarda en ingresar al sitio en general es de al menos de dos minutos, donde se llena el formulario y luego se recibe un email de confirmacin con su membresa SSP ID, ID: email y password. 2. Quin es elegible para una membresa SSP como estudiante de ciencia? Cualquier estudiante de secundaria en Estados Unidos o el extranjero, puede convertirse en un Estudiante Cientfico SSP. 3. Se requiere una membresa como Estudiante Cientfico SSP para participar en Intel ISEF? S, los estudiantes deben tener un nmero de membresa SSP de identificacin de 10 dgitos para participar en Intel ISEF 2014. 4. Se requiere una membresa SSP como Estudiante Cientfico para participar en una feria SSP-afiliada? Estn motivando fuertemente a los directores de ferias afiliadas a exigir a sus estudiantes que se registren para un SSP ya sea durante el ao escolar o cuando se registra la feria regional, esto para asegurar que los estudiantes sean elegibles para competir en Intel ISEF 2014. Para el ao 2014-2015, SSP planea exigir a todos los estudiantes de ciencias de secundaria que participen en una feria SSPafiliada y as obtengan una membresa SSP e introduzca su nmero de ID SSP como parte del proceso de registro. 5. Por qu SSP necesita la informacin de identificacin del estudiante? SSP comenzar a utilizar la informacin de la membresa SSP como medio principal para determinar la participacin en ferias afiliadas, con el fin de asignar el nmero de proyectos cientficos de ExpoINGENIERA, que podrn presentar en la Feria anual de Intel ISEF Internacional. Por lo anterior, todos los estudiantes deben registrar en el Programa de Estudiante Cientfico de SSP y el correo que les envan de confirmacin, reenviarlo a los correos que anteriormente se les solicit y el da de la acreditacin martes 15 de octubre entregar una copia de dicho correo.

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7. Informacin de contactos:
Pueden llamar al 2221 9107 a los siguientes asesores: Marisol Cubero Crdenas, ext. 4515. marisol.cubero.cardenas@mep.go.cr Gabriela Hernndez Nez, ext. 4505. Gabriela.hernandez.nunez@mep.go.cr

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