RIF J-00269617-6

Proporcionar a los participantes la informacin necesaria para asegurar el correcto cumplimiento de la Ley del Seguro Social, y del Rgimen Prestacional de Empleo.

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Publicada en la Gaceta Oficial N 39.912 del 30-04-2012

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Se encuentran amparados todos los venezolanos residentes en el

pas y los extranjeros residenciados legalmente, independientemente

de su capacidad contributiva, condicin social, actividad laboral, salarios, ingresos y renta.

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Sistema Prestacional de Salud

Sistema Prestacional de Previsin Social

Sistema Prestacional de Vivienda y Hbitat

Rgimen Prestacional de Salud Rgimen Prestacional de Seguridad y Salud en el Trabajo

Rgimen Prestacional de Servicios Sociales al Adulto Mayor y Otras Categoras de Personas

Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat Rgimen Prestacional de Empleo

Rgimen Prestacional de Pensiones y Otras Asignaciones Econmicas

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MaternidadPaternidad Necesidades especiales Enfermedad y Accidentes

Vivienda y Hbitat

Discapacidades

Contingencias amparadas por el Sistema

Prdida involuntaria del empleo

Cargas familiares

Recreacin

Vejez Viudedad, Orfandad

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Nuevas instituciones comunes al Sistema de Seguridad Social

Superintendencia del Sistema de Seguridad Social

Tesorera de la Seguridad Social

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Publicada en Gaceta Oficial N 39.912 del 30-04-2012

RIF J-00269617-6

Se dirige a todas aquellas personas que presten sus servicios en virtud de un contrato o relacin de trabajo, cualquiera sea su duracin y monto de salario devengado y a los trabajadores no dependientes de manera facultativa.

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Trabajadores al servicio de varios patronos (Art. 70 RLOSSO)

Los abogados (CSJ SPA 10/10/1968)

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11

Tope salarial: Hasta tanto se aprueben las leyes de los Regmenes Prestacionales, el clculo de las cotizaciones del Seguro Social Obligatorio se har tomando como referencia los ingresos mensuales que devengue el afiliado, hasta un lmite mximo equivalente a cinco (5) salarios mnimos urbanos vigentes, unidad de medida que se aplicar a las cotizaciones establecidas en la Ley del Seguro Social. (Art. 132 LOSSS)
REGIMEN GENERAL Riesgo Mnimo Riesgo Medio Riesgo Mximo REGIMEN PARCIAL PATRONO 9% 10% 11% PATRONO 4% TRABAJADOR 4% 4% 4%

Art. 108 y 109 del RLSS

TRABAJADOR 2%

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12

A los fines de esta Ley se entiende por salario normal, la remuneracin devengada por el trabajador o trabajadora en forma regular y permanente por la prestacin de su servicio. Quedan por tanto excluidos del mismo las percepciones de carcter accidental, las derivadas de la prestaciones sociales y las que esta Ley considere que no tienen carcter salarial. (Art. 104 LOTTT) Cuando el patrono, patrona o el trabajador o trabajadora, estn obligados u obligadas a cancelar una contribucin, tasa o impuesto, se calcular, considerando el salario normal correspondiente al mes inmediatamente anterior a aqul en que se caus. (Art. 107 LOTTT).

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Salario diario x 7 Ej.: Salario diario = Bs. 90 90 x 7 = 630

Salario de cotizacin

Salario de cotizacin: Bs. 630 semanal Salario de cotizacin

Salario mensual x 12 / 52 Ej.: Salario mensual = Bs. 2.700

2.700 x 12 = 32.400 / 52 = 623,08

Salario de cotizacin:

Bs. 623,08 semanal

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Primer mes

Salario Mnimo vigente

Cinco (5) meses siguientes

salario percibido en el mes anterior

Segundo semestre

promediando los salarios del primer semestre

Cada mes del siguiente ao

promedio de lo recibido en el ao anterior.

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Cada mes del primer ao Cada mes del siguiente ao

parte fija que reciba mensualmente sumando parte fija + promedio parte variable

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PATRONO

Inscripcin (3 das hbiles sgtes., inicio de actividad

PATRONO Crea E-MAIL para recibir informacin del IVSS

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Imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliacin

Constancia + Recaudos Oficina Administrativa correspondiente.

- Cdula de Identidad del Representante (Original y Copia)

- Rif (Original y Copia) - Registro Mercantil (Original y Copia) - Persona autorizada: Poder Notariado (Original y Copia), Copia de la C.I. y RIF (Original y Copia)

- Recibo de pago de servicio pblico, donde se evidencie direccin comercial

Credenciales va e-mail.

Aprobacin de Solicitud de Registro

Revisin de Datos por el Funcionario

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Patrono

3 das siguientes al ingreso

Tiuna

Carga Individual

Carga Masiva

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Prez

Jos

Masculino

Soltero

25-11-1986

Hacer click sobre el Nro. de C.I

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Salario Normal

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Hacer click aqu

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Hacer click aqu

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33

Toda omisin de declaracin, declaracin tarda o declaracin inexacta por parte de un patrono, adems de las sanciones penales correspondientes dar lugar a acciones por

responsabilidad contra l.
Las sanciones que puedan imponerse a los empleadores no les exonera del cumplimiento de las dems obligaciones previstas en la Ley y su Reglamento, en particular, lo correspondiente al pago de las cotizaciones, u otras cantidades pendientes, as como los intereses moratorios que se generen. (Art. 89 LSS)

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34

Las declaraciones tardas sern montos acreditados al patrono, en la factura y que no estn relacionados con los aportes por cotizaciones en tiempo, entre estos se pueden

nombrar egresos retroactivos (egresos no realizados en su momento cuyos aportes

facturados son acreditados al patrono), entre otros. Los monto retroactivos aparecern reflejados en la factura como Nota de Crdito

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35

Todo cambio de salario, reposos mdicos y permisos no remunerados debe ser comunicado al I.V.S.S. mensualmente. A tales efectos, se utiliza el formulario 14 10.

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Form a 14-10

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INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES

RELA CION DE NO VED ADES
Correspondiente al perodo entre las fechas: Dia Mes Ao Y Dia Mes Ao

Patrono o Em pres a

Numero de Empresa

LAPSOS DE INTERRUPCION

Para el uso del IVSS

1 1 2 3 4 5 2 3 4 C / N

MILAGROS, C.A.
Apellidos y Nombres

DESDE

HASTA

DESDE

HASTA

SEMANAL Anterior Actual

MENSUAL Anterior Actual

Numero de Asegurado

DIA MES DIA MES DIA

MES DIA MES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 RECIBIDO
Da Mes Ao

PEREZ, JOS

14

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CODIFICADO

CERTIFICADO

DIA

MES 5 Fecha

AO 2011
N de Pagina

CARACAS
Lugar

Firma y Sello del Patrono o Representante

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cod. Tarj.

SALARI O O SUELDO

P ermiso no Remuner.

P ero do en Repo so

3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

37

El IVSS tiene la obligacin de prestar asistencia mdica integral a todas las personas siempre que lo necesiten, sin discriminacin alguna (Art. 7 de LSS)

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38

Asistencia mdica e indemnizaciones por maternidad

Este derecho ser adquirido con el embarazo clnicamente diagnosticado, y sern beneficiarias: la asegurada, la pensionada y la cnyuge o concubina del asegurado o pensionado.

Indemnizaciones diarias

Las aseguradas tendrn derecho a una indemnizacin diaria durante los permisos de maternidad, que no podr ser inferior al 100% del salario normal devengado por stas en el mes inmediato anterior a la fecha en que se inicien estos permisos. Art. 11 LSS

Clculo de la Indemnizacin diaria

100% del salario normal de la asegurada tomando en consideracin los topes salariales previstos por el IVSS (Bs. 1548,21 x 5 = 7741,05)

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39

Percibir desde el 4 da de incapacidad y hasta x 52 semanas consecutivas una prestacin en dinero equivalente a 2/3 del promedio diario de salario.

Frmula para el clculo

Se suman los salarios semanales sobre los cuales se hubiere cotizado durante el perodo sealado en el ltimo documento de comprobacin de derechos que emite el IVSS. Este total se dividir entre el nmero de semanas de que conste dicho perodo (4 o 5 lunes).

El cuociente que resulte se dividir entre siete, para obtener as el salario promedio diario, del cual se tomar nicamente los 2/3 que sern cancelados por el IVSS por cada da de reposo del trabajador.

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40

Salario mensual de Bs. 9.800,00 Salario de cotizacin Bs. 8.902,25 (5 salarios mnimos) Inscrito ante el IVSS en un mes de cuatro (4) cotizaciones y que al enfermarse tiene dos semanas cotizadas Cul ser su salario promedio diario para efectos de los 2/3

de indemnizacin que le corresponde para un reposo de un mes?

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41

Salario semanal:
Salarios cotizados: Cociente semanal: Promedio diario: Total indem. diaria:

Bs. 8.902,25 x 12 / 52
2.054,37 x 2 (S. cotizadas) 4.108,74 /4 (Mes de 4 lunes) 1027,19/ 7 146,74 x 2/3

Bs. 2.054,37
Bs. 4.108,74 1.027,19 146,74 97,83 Bs 2.934,9

Total a pagar por el mes de reposo: 97,83 x 30 das de reposo

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CAMBIO DE SALARIO

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Importante

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Nuevo Salario

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EGRESO DEL TRABAJADOR

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47

Los patronos estn en la obligacin de notificar al IVSS el despido o retiro de

cualquier trabajador, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a aqul en que se haya producido el hecho (Art. 73 RLSS).

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Prez

Jos

Masculino

13/11/2010

2000

Activo

Hacer click sobre el Nro. de C.I

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Hacer click

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Pensin de Vejez

Forma 14-04 (Solicitud de prestaciones)

Pensin de Vejez
750 semanas cotizadas
Requisitos

Copia C.I., Forma 14-02

Hombre 60 aos

Mujer 55 aos

Forma 14-100 (Constancia de Trabajo)

Partida de Nacimiento, Constancia Banavih

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54

Las personas beneficiarias de jubilaciones y pensiones, cualquiera sea su rgimen, quedan exceptuadas de contribucin o cotizacin alguna, salvo que continen desempeando actividades remuneradas. (Art. 119 LOSSS)

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55

Actualmente no hay plazo para realizar la solicitud

Podr continuar facultativamente en el SSO si se atrasa en el pago por ms de un mes, siempre que pague la deuda

Presentacin de la solicitud de afiliacin

Solicitud de Continuacin Facultativa Forma 14-93

Afiliacin al IVSS para cotizar voluntariamente

Fotocopia C. I.

Cuenta individual (No hay un tope mnimo de cotizacin) Constancia de Trabajo para el IVSS Forma 14-100 cada empresa

Participacin de Retiro del Trabajador Forma 14-03

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Llenar la 14-52

Debe ir acompaada de la 14-73 (original del reposo) y la 14-02 (inscripcin del

empleado) Mandar a hacer el sello en tinta roja, con medidas exactas =

Pendrive: Llenar planilla con el mismo orden de la 14-52

Se van a recibir del ao 2008 hasta el 2010

TODO DEBE IR DENTRO DE UNA CARPETA MARRN

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El trmite de consignar la carpeta marrn con los recaudos indicados slo se est admitiendo para los reposos de trabajadores de empresas que tenan el sistema de autoliquidacin SANE, no para las que tienen el tradicional. La informacin de IVSS es la siguiente: Reporte de Indemnizaciones Diarias al Seguro Social: Las indicaciones del Manual son solamente para las empresas SANE (Sistema de

Autoliquidacin Nacional De Empresas)

Todas las solicitudes de pago por periodos de incapacidad temporal para el trabajo desde enero hasta diciembre de 2009, sern procesadas en la oficina de Incapacidades diarias del Seguro Social. (Slo empleados de empresas SANE)

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70

-Las empresas que antes de TIUNA tenan el sistema tradicional, NO pueden recuperar las indemnizaciones diarias que hayan pagado antes de 2010. -Los reposos que hayan generado indemnizacin a partir de 2010, para recuperarlos se debe seguir el siguiente trmite:

Reposos a partir de 2010:

Los reposos caducan al ao Los reposos que no se procesaron en su momento ya no se recuperan. Los empleadores deben notificarle a sus asegurados que a partir de enero de 2010 deben

realizar las solicitudes de pago ante el centro asistencial, hospital o ambulatorio

correspondiente para iniciar su proceso de pago.

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71

El procedimiento para realizar la liquidacin es el siguiente: Presentar en la oficina de prestaciones los certificados de incapacidad originales (FORMA 14-73) donde indique nmero de cdula de identidad, nombres y apellidos del asegurado, y el periodo de incapacidad. Copia de la cdula de identidad Copia de la factura de cotizaciones respectiva al periodo en referencia Forma 14-52 y la forma 14-02

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72

Indemnizaciones diarias que aparecen en sistema: Los empleados que le aparecen indemnizaciones diarias en el sistema TIUNA, y las mismas no han sido cobradas aunque el sistema indique que estn pagadas, deben acudir a la oficina de Indemnizaciones Diarias (taquilla 14) del Seguro Social en Parque Central, y solicitar el estatus de su requerimiento, all le entregaran el CERTIFICADO DE ATENCION AL PUBLICO OFICINA ADMINISTRATIVA DTTO. CAPITAL con el que debe dirigirse a Plaza Caracas, Torre Norte, Piso 08, Direccin de Prestaciones los das Martes y Jueves Solamente.

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73

Para este procedimiento debe llevar Cdula laminada, los originales de los reposos (Forma 14-73) y todos los documentos que demuestren que ya ha procesado estos reposos ante el centro asistencial donde lo atendieron. En el caso de los empleados que deban procesar sus indemnizaciones diarias y no posean la forma 14-02, podrn utilizar la constancia de ingreso que emite el sistema TIUNA o en su defecto imprimir el estado de cuenta individual.

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74

Recomendacin: Indicarle al trabajador el procedimiento que debe agotar ante el IVSS, siendo lo ms conservador que el patrono haga un convenio con el trabajador de que se le paga el reposo y despus, si el IVSS le paga al trabajador, ste consigne dicho monto a la empresa. Si por el contrario, el IVSS seala que quien paga el reposo es el patrono, lo ideal es elaborar el sello y estamparlo en la planilla para que el trabajador la consigne en el

Seguro, y as obtener la compensacin como un crdito a favor en la factura.

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75

1.

nicamente se emitirn las ordenes de pago a travs de la pgina web. del IVSS (www.ivss.gov.ve)

2.

Las rdenes estarn a disposicin del empleador en el portal

web, dentro de los primeros siete (7) das de cada mes siguiente del perodo cotizado.

3.

Los empleadores estn en la obligacin de ingresar al portal web. a los fines de la emisin de la orden de pago, sin embargo, su omisin no excusa del cumplimiento de sus obligaciones de enterar oportunamente.

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76

Los empleadores durante el Procedimiento de Fiscalizacin, tendrn la obligacin de exhibir en un lugar visible de su establecimiento (casa matriz, sucursal, agencia o filiales) as como, conservar dentro de cualquier instalacin, la empresa, la explotacin o faena, entendindose por estas, sucursales, plantas, galpones o cualquier lugar donde la empresa mantenga trabajadores bajo su dependencia, y presentar al servidor pblico actuante, debidamente autorizado y acreditado por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, los siguientes documentos: a) La Forma 14-01 (CEDULA DEL PATRONO O EMPRESA) o Registro en el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA, debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa.

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b)

La Forma 14-02 (REGISTRO DE ASEGURADO) debidamente recibida y

sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Registro de Trabajador emitido por el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA; del persona sujeto a su servicio.
c) Presentar la Forma 14-03 (PARTICIPACIN DE RETIRO DEL TRABAJADOR) debidamente recibida y sellada por la respectiva Oficina Administrativa o Constancia de Egreso del Trabajador emitido por el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA. La Forma 14-133 (CONVENIMIENTO DE PAGOS) o Constancia emitida por el Sistema de Gestin y Autoliquidacin de Empresas TIUNA, en caso de que lo hubiere. Las tres (03) ltimas rdenes de Pago emitidas por el I.V.S.S., junto a los respectivos depsitos bancarios por medio de los cuales fueron pagadas.

d)

e)

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78

f)

La nmina de trabajadores que contenga la siguiente informacin: nombres y apellidos, nmero de cdula de identidad, cargo, salario que devenga (diario, semanal y mensual), fecha de ingreso, de cada uno de los trabajadores (correspondiente a los tres (03) ltimos aos)
Declaracin Trimestral de Trabajadores ante el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social de los tres ltimos Ejercicios Fiscales. Copia de la Declaracin de Impuesto sobre la Renta, de los tres (3) ltimos Ejercicios Fiscales. Acta Constitutiva, ms ltimas Actas de Asamblea de Modificaciones

g) h) i)

Estatutarias.

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79

J)

Registro Patronal de Asegurados, debe contener la siguiente informacin,

referente a cada asegurado:

Nombres, apellidos y direccin; Nmero de registro en el Seguro Social; Fecha de ingreso a la empresa o establecimiento;

Salario diario, semanal o mensual;

Ocupacin; Cotizacin semanal del trabajador; Fecha de retiro;

Cualquier otro dato que estime de inters el instituto.

El patrono est obligado a conservar durante cinco (05) aos el registro a que se refiere el artculo 145 del Cdigo Orgnico Tributario.

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l) m) n) o) p) q)

Cualquier documento pblico o privado en el cual conste el cese de actividades (si fuere el caso) Copia de recibos de pago de los trabajadores sujetos a su servicio. Copia del ltimo Recibo de Pago de un servicio bsico Contrato de arrendamiento del inmueble, donde realiza sus actividades (su fuere el caso) Copia de la Cdula de Identidad del empleador, representante legal o

apoderado.
En caso de Organismos, Entes y Empresas del Estado adems de los tems antes sealados, debern presentar los siguientes documentos: Nmina de jubilados Formulacin Presupuestaria de la partida (401) de Gastos de Personal Balance de Comprobacin y Estados de Resultados.
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SANCIONES

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82

La empleadora o el empleador que no entere las cotizaciones u otras cantidades que por
cualquier concepto adeude al IVSS en el tiempo previsto y con las formalidades exigidas en esta Ley y su Reglamento, de pleno derecho y sin necesidad de previo requerimiento, est obligado a pagar intereses de mora, que se calcularn con base en la tasa activa promedio establecida por el Banco Central de Venezuela vigente para el momento del incumplimiento, sin perjuicio de las sanciones a que hubiese lugar.

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83

Generalidades (Art. 86 LSS) Existe una infraccin administrativa cuando el empleador incurre en algunas de las conductas

tipificadas por la Ley

Se establece un procedimiento sancionatorio especfico, previa instruccin del expediente respectivo y sin perjuicio de otras responsabilidades que puedan concurrir. Las multas se expresan en U.T. El empleador incurre en una infraccin por cada uno de los asegurados, a excepcin de las obligaciones documentales. Hay reincidencia cuando el empleador despus de una resolucin o sentencia firme, comete una o varias infracciones de la misma calificacin durante los 3 aos siguientes contados a partir de aqullas.

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84

Multa de 25 U.T. :
1. Incumplir con la obligacin de informar al I.V.S.S. en el tiempo y con las formalidades debidas, la modificacin, suspensin o extincin de la relacin

laboral
2. Incumplir con la obligacin de llevar y mantener al da el registro del personal a su servicio exigido por el I.V.S.S.

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85

Multa de 50 U.T.: 1. La falta de inscripcin del empleador en el I.V.S.S. antes del inicio de su actividad. 2. La omisin de informar sobre el cese de actividades, cambios de razn social, traspaso del dominio a cualquier ttulo, y en general, otras circunstancias relativas a las actividades de la

empresa, establecimiento, explotacin o faena.

3. La omisin de inscripcin de los trabajadores dentro de los 3 das hbiles siguientes al de su ingreso al trabajo. 4. La omisin de suministrar en el tiempo y con las formalidades exigidas, toda variacin en el salario del trabajador, as como cualquier otra informacin que el empleador deba entregar para dar cumplimiento a la Ley y el Reglamento.

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86

Multa de 100 U.T. : 1. Efectuar retenciones por cotizaciones, superiores a lo establecido en la Ley y el

Reglamento.
2. Impedir las fiscalizaciones que ordene el I.V.S.S., negando el acceso a la empresa u obstaculizando la labor de los rganos competentes. 3. Presentar documentos con enmendaduras o alteraciones que afecten

sustancialmente la legalidad de los mismos. 4. Dejar de enterar en el tiempo previsto y con las formalidades exigidas cualquier cantidad distinta de las cotizaciones que adeude al I.V.S.S.

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87

En caso de reincidencia del empleador en infracciones leves o graves, se sancionar con la multa que corresponda ms un 50% de la misma.

En caso de reincidencia de infracciones muy graves, se sancionar con el

cierre temporal del establecimiento por 3 das. (Art. 88 LSS)

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88

Sin perjuicio de lo establecido en los artculos 86 y 87 de la Ley, el patrono que incumpla con la obligacin de enterar en el tiempo y con las formalidades exigidas las cotizaciones al I.V.S.S., se sancionar con 5 U.T. (por cada trabajador afectado) por semana, hasta un lmite mximo de 52 semanas. En caso de reincidencia, proceder el cierre temporal del establecimiento por 5 das.

(Art. 88 LSS)

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OTROS REPORTES Y CONSULTAS EN EL SISTEMA TIUNA

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Publicada en la Gaceta Oficial N 39.912 del 30-04-2012

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Se causarn mensualmente. La base de clculo ser el salario devengado por el trabajador en el mes inmediatamente anterior a aquel en que se caus. El salario para la jornada legal no puede ser menor a 1 salario mnimo urbano ni mayor a 10 salarios mnimos urbanos. La cotizacin ser del 2.50% del salario normal: al empleador le corresponder el 80% de la misma y el trabajador contribuir con el 20% restante. La alcuota se aplicar en caso de jornada parcial.
PATRONO 2% TRABAJADOR 0,5%

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Prestacin dineraria hasta por 5 meses

Los dems servicios que la Ley garantiza

Beneficiario recibir

Equivalente al 60% promedio del salario mensual utilizado para las 12 ltimas cotizaciones.

Orientacin , informacin , intermediacin

Capacitacin Laboral

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Haber cotizado como mnimo 12 meses dentro de los 24 meses inmediatos anteriores a la prdida del empleo

Recibir capacitacin y disponibilidad para un empleo al momento de solicitar los beneficios.

Que la prdida del empleo o de la actividad generadora de ingresos haya sido involuntaria

Requisitos para recibir las prestaciones

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o El empleador que no se afili, o no afili a su trabajador o trabajadora al Rgimen Prestacional de Empleo, queda obligado a pagar al trabajador cesante todas las prestaciones y beneficios que le correspondan en virtud de esta Ley en caso de cesanta, ms los intereses de mora correspondientes. o Si el empleador no enterare oportunamente hasta un tercio (1/3) de las cotizaciones debidas, estar

obligado al pago de las prestaciones y beneficios que correspondan al trabajador cesante en proporcin al defecto de cotizacin y el tiempo efectivo de servicio, ms los intereses de mora

correspondientes.
o La accin del trabajador para reclamar al empleador el valor de las prestaciones y beneficios que le

correspondan en virtud de esta Ley, prescribe a los dos aos, contados a partir de la fecha en que concluy la prestacin del servicio.

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Abg. Janeth Ascanio

jascanio@juris-line.com.ve

@JDTonline

Ediciones Jurisprudencia del Trabajo

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