Antes de Escrever um Relatrio, Leia-me

Silvia H. Bonilla e Biagio F. Giannetti

(Laboratrio de Fsico-Qumica Terica e Aplicada Inst. de Cincias Exatas e Tecnologia da Univ. Paulista R. Dr. Bacelar 1212, CEP 04026-002, S. Paulo, Brasil)

Leia-me capaz que o ttulo tenha despertado sua curiosidade ou quem sabe voc est prestes a escrever um relatrio e interessou-se por este artigo. Qualquer que seja sua motivao para estar lendo estas linhas esperamos nos prximos pargrafos passar algumas informaes teis para escrever um relatrio. possvel que algumas sugestes voc j conhea, mas sempre bom relembrlas. Por que escrevemos relatrios? A resposta bastante direta: para comunicar nosso trabalho e nossas idias por escrito. Todo relatrio tem que ser claro, conciso e exato. Com um relatrio que tenha estas qualidades voc ter mais chances de obter a colaborao ou a resposta esperada de seus superiores e de seus colegas. Por este motivo, a arte da boa comunicao por escrito no um luxo, uma questo de sobrevivncia profissional. Alm do mais, quando se escreve um relatrio tem-se a responsabilidade de fazer uma autocrtica honesta dos resultados experimentais. O bom profissional deve avaliar o prprio trabalho e relatar aos outros, quantitativamente se possvel, se so bons ou maus, exatos ou incorretos os dados apresentados. necessrio avaliar os erros das medidas e como esses erros so refletidos nos resultados que foram calculados. A responsabilidade de avaliar a qualidade do trabalho experimental de quem escreve e no do leitor. E na escola, por que escrevemos relatrios? Basicamente, os relatrios na escola servem para treinar a habilidade da comunicao escrita e para exercitar a autocrtica dos estudantes. O incio do relatrio: planejamento Antes de comear a escrever um relatrio necessrio algum planejamento. Inicialmente definimos a estrutura que o relatrio vai ter. Geralmente, os

relatrios acadmicos possuem a estrutura de um artigo cientfico, incluindo (mais ou menos) os seguintes tpicos: Ttulo Resumo Introduo Experimental Resultados (ou Resultados e Discusso) Concluses Apndices Referncias Bibliogrficas Existe outro tipo de relatrio, que o chamado relatrio executivo. Este tipo de relatrio empregado freqentemente na indstria quando prestamos conta de nossas atividades ou apresentamos solues a um superior. Muitas vezes o superior no est muito disposto a ler todo o relatrio, embora precise tomar uma deciso rpida, especialmente neste caso, oportuno inverter a ordem, colocando as concluses no incio do relatrio. Por este motivo, sempre bom perguntar se h algum modelo de relatrio a ser seguido, se no houver normas siga o seu bom senso. A idia fundamental a de que estamos tentando nos comunicar com algum que sabe menos sobre nosso trabalho, mesmo que seja nosso professor ou nosso superior numa empresa e, geralmente, o leitor vai tomar uma deciso baseado no contedo do relatrio (uma avaliao na escola ou - at pode ser o caso - uma promoo, na empresa). Enfim, preciso que nos preocupemos com o destinatrio, por exemplo, construmos uma tabela e fazemos imediatamente a seguinte pergunta: "A tabela clara? A informao flui facilmente para o leitor?". Resumo do contedo de cada tpico A seguir apresentamos algumas descries gerais e breves do contedo de cada tpico do relatrio acadmico. Ttulo No esquea de identificar-se.

Resumo Em poucas linhas, descreva a experincia e talvez o mtodo experimental ou o aparelho empregado. Sempre, que possvel, d um resultado numrico da experincia. Seja breve. Introduo Coloque a motivao do trabalho, faa um resumo curto da teoria relevante e apresente as equaes matemticas e qumicas importantes para facilitar o entendimento do relatrio. Numere cada equao matemtica e qumica na margem direita. No faa diferena na numerao entre equao matemtica e qumica, por exemplo: equao qumica (1) equao matemtica (2) Apresentada a equao matemtica d a seguir o significado de cada smbolo empregado. Quando for a primeira vez que aparecem, no texto, termos tcnicos ou parmetros experimentais, escreva-os por extenso, e coloque a correspondente abreviao ou smbolo entre vrgulas ou parnteses. Feito isto pode-se escrever a abreviao ou o smbolo no decorrer do texto que o leitor j conhece o significado, como mostrado no exemplo a seguir: "Inicialmente o gs se encontrava nas condies normais de temperatura e presso, CNTP."...e mais adiante... "O volume do gs, V, medido nas CNTP tinha um valor muito prximo ao esperado para um gs ideal..." Se no final do relatrio se percebe que h um grande nmero de abreviaes e smbolos, o melhor a fazer colocar todos as abreviaes e smbolos num apndice (que pode ter como ttulo "Simbologia Empregada" ou simplesmente "Simbologia"). Seja original e breve. No seja exibicionista, nem faa ostentao esnobe de seus conhecimentos. Lembre-se que a introduo serve de base para o leitor. Use o tempo verbal em presente. Experimental

Descreva o aparelho, a pureza e purificao de reagentes, o mtodo de anlise qumica, como o sistema foi montado, quais foram as variveis independentes e como foram medidas e controladas. Aqui apropriado colocar as curvas de calibrao (se forem muitas as curvas de calibrao melhor pass-las para o apndice). A apresentao quase sempre cronolgica e escrita no tempo verbal em passado. Resultados Nesta seo os resultados experimentais so apresentados e discutidos. Nunca inicie os pargrafos com tabelas ou figuras. Geralmente, inicia-se cada pargrafo apresentando uma tabela ou uma figura (como: "A figura 1 mostra a variao de P com T"), d-se continuidade com a descrio dos resultados obtidos (por exemplo, se a curva da figura apresenta um mximo ou, no caso de uma tabela, uma frase do tipo "As medidas de densidade realizadas, tabela 2, apresentavam erros da ordem de 10%") e, se for possvel, finaliza-se com a interpretao causa-efeito dos resultados experimentais. As tabelas e figuras devem entrar no texto de uma maneira lgica, de modo que a informao flua claramente para o leitor. O leitor no deve ser forado a ficar virando a pgina de trs para frente para encontrar os dados citados. Numere de forma independente as tabelas e as figuras (por exemplo, tabela 1, tabela 2, figura 1, tabela 3, ...). Apndices Aqui um bom lugar para colocar os programas de computador empregados ou as listas geradas no computador. Cada apndice deve ter um nmero e um ttulo. Referncias Bibliogrficas Apresente uma lista numerada das referncias citadas no texto do relatrio. Apresentando os dados No corpo do relatrio temos tabelas e figuras com a finalidade de apresentar os dados obtidos. A seguir daremos algumas recomendaes sobre estes componentes do relatrio.

Tabelas No esquea de colocar um nmero e um ttulo na tabela. O ttulo deve ser informativo e deve descrever especificamente o contedo da tabela. Os ttulos tal como "Dados Experimentais" ou "Presses e Temperaturas" no so satisfatrios. Se possvel, coloque no ttulo informaes sobre o sistema sob investigao e as condies experimentais; por exemplo, "A Presso de Vapor de Solues de Etanol de 30 a 50 oC." A fluncia da informao numa tabela de esquerda para direita e de cima para baixo. Os dados experimentais ficam nas colunas da esquerda, enquanto dados numricos calculados ficam nas colunas direita dos respectivos dados experimentais que geraram estes resultados. As variveis devem ser definidas no texto do relatrio antes da tabela. Freqentemente a apresentao de alguma equao matemtica que acaba servindo para gerar dados numricos na tabela feita na introduo. Assim sendo os parmetros empregados na equao com seus respectivos smbolos foram apresentados anteriormente. Feito isto, geralmente, suficiente encabear cada coluna com um smbolo (P, T, M), com a unidade separada por parnteses (P (atm), T (K), M (g/mol)) ou por uma barra (P/atm, T/K, M/g mol-1). O mesmo critrio para indicar as unidades (parnteses ou barra) deve ser usado em todas as tabelas e figuras. Os valores numricos apresentados numa coluna deveram ficar alinhados com a mesma casa decimal (casa das unidades uma em baixo da outra, o mesmo para a casa dos dcimos, centsimos, etc.). Um zero deve preceder a vrgula de frao decimal se o nmero menos que um (por exemplo, 0,123). Se os nmeros so muito grandes ou muito pequenos, todas as entradas numa coluna podem ser multiplicadas por uma potncia apropriada de dez, como no exemplo: 103 P / atm 4,67 5,34 No exemplo apresentado, freqente que alunos tenham a seguinte dvida: na primeira entrada o valor da presso 4,67 103 atm ou 4,67 10-3 atm? Aconselha-se nestes casos que se faa leitura como uma sentena matemtica 103 P / atm = 4,67, portanto, P = 4,67 103 atm. Figuras

De maneira mais eficiente que uma tabela, um grfico serve para informar ao leitor de forma rpida a relao entre um parmetro experimental (varivel independente) e um valor calculado ou obtido experimentalmente (varivel dependente). A varivel independente deve ser representada ao longo do eixo horizontal (abcissa) e a varivel dependente deve ser representada ao longo do eixo vertical (ordenada). Como as tabelas, os grficos devem ter um nmero, independente da numerao das tabelas (mesmo que s exista um grfico no relatrio), e sua legenda correspondente. As legendas so colocadas, geralmente, sob o grfico e devem descrever as condies experimentais. Portanto, uma legenda do tipo "P vs T" no satisfatria, pois no diz o gs que foi empregado nem o volume ou a massa de gs, alm disto, no esclarece se o valor de P foi obtido experimentalmente ou calculado. Enfim, so muitas as duvidas que o leitor pode ter com relao a uma legenda to sucinta. A melhor legenda aquela que junto com o grfico forma um conjunto auto-explicativo, isto , sem ler o texto o leitor consegue saber como uma determinada varivel influencia o comportamento de outra num determinada condio experimental. Alm dos grficos os relatrios podem conter fotografias, esquemas ou desenhos. Todas estas ilustraes, inclusive os grficos, so chamadas de figuras, e todas elas possuem uma numerao e uma legenda. Para exemplificar como se faz a numerao das figuras apresenta-se um texto hipottico, onde se faz referncia primeiro ao desenho de um aparelho e depois a um grfico: "A montagem experimental (Fig. 1) consistia ..." e mais adiante "Na figura 2 so apresentados os valores de ...". Note que no exemplo chama-se o "grfico" de "figura", isto sempre assim, nunca usada a palavra "grfico" (tanto no texto como na legenda), a denominao correta de "figura". Note, tambm, no exemplo que Fig. a abreviao de figura. Para facilitar a leitura, sempre que possvel, coloca-se a figura logo aps a sua citao no texto, desse modo o leitor pode ler com fluncia o relatrio sem ter que parar a leitura para ficar procurando a referida figura. Sem receitas Escrever relatrios uma arte, que serve para comunicar nosso trabalho e nossas idias e, como toda arte, para domin-la deve ser exercitada. Este artigo, portanto, no pretende ser uma "receita" e sim um guia breve de consulta, especialmente dirigido ao aluno iniciante nesta arte. Para finalizar,

vamos repetimos um trecho, que consideramos especialmente importante: procure fazer relatrios "claros, concisos e exatos".