Unidad 2

Objetivos esenciales de la contabilidad de costos en su actual y ms amplia extensin.

a) OBJETIVOS ESENCIALES DE LA CONTABILIDAD COSTOS EN SU ACTUAL Y MAS AMPLIA EXTENSIN.

DE

1. DETERMINACION DE LA UTILIDAD PERIDICA Y DEL VALOR DE LOS INVENTARIOS.

Esencialmente el costo consiste en asignar valores a productos o servicios, con la finalidad de obtener algn beneficio econmico que pueda promover la habilidad de generar utilidades a la empresa. Uno de los objetivos primarios de la contabilidad de costos es la medicin significativa de los resultados. En los intentos por depurar la medicin de los resultados se han creado tcnicas prcticas de clasificacin para separar las partidas que son de activo y las que son de resultados. Los costos que pueden aplicarse directamente a las unidades producidas se clasifican como costos inventariables, que se llaman "costos de produccin". Estos costos son considerados como activos hasta que son vendidos los artculos a los cuales se relacionan, aplicndose a los resultados al realizarse los productos y se asocian a las ventas o sea que un costo no incurrido representa un valor de activo o un servicio que puede realizarse como beneficio en el futuro y cuando se incurre en un costo ste se refiere a un costo del periodo o sea, la medicin de un servicio econmico que ha sido utilizado durante un periodo contable y que ayud a generar los ingresos de la empresa durante ese ejercicio contable. La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso de los ingresos realizados en ese periodo sobre los dos para producir esos ingresos. UTILIDAD = VENTAS NETAS - COSTOS DE PRODUCCIN - COSTOS AJENOS A LA PRODUCCIN Para determinar la utilidad de cada ejercicio es necesario asignar costos a las unidades vendidas con el objeto de lograr la recuperacin de estas erogaciones a travs de las ventas por lo cual es necesario utilizar la contabilidad de costos para poder recuperar el costo de los productos que se venden. Las dos decisiones que afectan la determinacin de los resultados son como sigue: Qu costos son aplicables al ejercicio contable actual? Qu costos de los precisados en la decisin anterior son inventariables para aplicarlos en ejercicios futuros ? Otra finalidad importante de los costos es que son la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados, informacin bsica para la determinacin de las utilidades. Una empresa industrial lleva 3 tipos de cuentas de inventarios: De Materias Primas, De Produccin en Proceso, y de Artculos Terminados. Estos inventarios se integran por costos clasificandose como activos por ser

costos que se difieren a perodos futuros, es necesario contar con la contabilidad de costos para realizar la cuantificacin de c/u de los tres tipos de inventarios sealados.

2. CONTROL DE CSTOS.
Todos los anlisis de informes contables implican comparaciones que pueden hacerse contra datos histricos de misma empresa, contra datos de otra compaa de la competencia o con una medida predeterminada como puede ser un presupuesto o una norma de eficiencia. Al realizar las comparaciones de los datos reales que se analizan con los datos medida que se seleccionan como base de comparacin, se est realizando una actividad del control de costos. Los resultados reales siempre se comparan con alguna norma que indica lo que se espera en tales y cuales circunstancias. El rendimiento de la produccin de un articulo se juzga sobre la base de sus resultados e ingresos. Los primeros se miden en funcin de su calidad y cantidad y los segundos se miden por su costo, tomando en cuenta tres datos fundamentales: Cunto se Produjo? De qu Calidad? Cunto Cost lo producido? En el objetivo del control lo ms sobresaliente no es saber cuales son los costos, sino que los origin y quin es el responsable de esos costos. Lo ms importante no es saber a cunto ascienden los costos, sino a cunto debieron ascender. La atencin se concentra no en lo ya previsto, sino en los sectores dbiles que requieren correcciones. De estos planteamientos se desprende la importancia del control de costos que debe ejercer la empresa en toda la actividad de produccin de artculos; por lo cual la gerencia desea controlar siempre sus costos, para asegurarse de que no son excesivos segn. los objetivos y los planes de la compaa.

3. PLANEACIN DE ALTERNATIVAS.

UTILIDADES

ELECCIN

DE

Los directivos de empresas toman decisiones mediante la eleccin del curso de accin que les parece el mejor posible. Esta clase de problemas se han planteado como "problemtica de eleccin de alternativa". En la actualidad debe abandonarse la decisin intuitiva porque se ha comprobado que es posible reducir por lo menos algunas de las consecuencias previstas de las alternativas a una base cuantitativa y ponderarlas de una manera ms o menos sistemtica. Generalmente este proceso requiere la consideracin de datos contables, y sobre todo de costos. Los diferentes tipos de problemas que se presentan pueden sintetizarse en tres grupos:

o Problemas vinculados nicamente con costos. o Problemas vinculados con ingresos y con costos. o Problemas vinculados con ingresos, costos e inversiones de capital. Por lo cual la contabilidad de costos coadyuva a resolver los problemas que se han planteado, y la parte difcil del anlisis cuantitativo se refiere a costos, ya que los ingresos no son afectados por la alternativa o son afectados de una forma tan reducida que no crean problemas analticos. Constituyen ejemplos de estos problemas las siguientes cuestiones: Un nuevo mtodo propuesto para fabricar un producto costar menos que el actual ? Cul de los distintos mtodos prepuestos es el mejor ? Fabricaremos una determinada pieza de nuestro producto mejor la compramos? Eliminamos un departamento que aparentemente nos hace perder dinero? Trabajaremos con un turno o con dos ? Cerraremos la fbrica temporalmente ?, etc. Frente a problemas de esta clase evaluamos s una alternativa es mejor que otra, en funcin de sus costos y de las ventajas que esperamos obtener si la adoptamos en nuestra empresa. Los costos que intervienen en este tipo de problemas pueden dividirse en dos categoras: 1. Costos futuros 2. Costos margnales o diferenciales estos costos se estudian en semestres subsecuentes.

4. ELABORACIN DE PRESUPUESTOS.
En la actualidad todos los directores hacen planes. Resulta inconcebible una empresa cuyos ejecutivos no reflexionen acerca de lo que deberan ser los objetivos de la compaa y sobre la mejor forma de alcanzarlos. La planeacin de los directivos que realizan en una forma ordenada denomina "Sistema Presupuestal". Un presupuesto es un plan expresado en trminos cuantitativos.Los presupuestos a que nos referimos son los reflejados en trminos monetarios. Adems de su aplicacin en la planeacin, el presupuesto se utiliza en la coordinacin y el control de operaciones. El sistema presupuestal integral de la empresa abarca tres clasificaciones de presupuestos: a) Presupuesto Operativo.- Expresa los planes para llevarse a cabo en un perodo a corto plazo. Se divide en dos reas con fines idnticos. El presupuesto de programas que describe las actividades de ventas,

compras, costos y gastos. Y el presupuesto de Responsabilidad que establece planes en funcin de las personas responsables de llevar a cabo los presupuestos fijados. b) Presupuesto de Efectivo.- Muestra las posibles fuentes y aplicaciones de fondos de la empresa. O sea la planeacin de entradas y salidas de dinero para determinar que se dispondr del suficiente efectivo. c) Presupuesto de inversiones de Capital.- Seala los cambios proyectados con relacin a los activos fijos de trabajo. Constituye la lista de proyectos que justifican la adquisicin de nuevos activos, junto con el costo estimado de cada proyecto

5. POLTICA DE PRECIOS.
Es indudable que en la actualidad la poltica de precios juega un papel preponderante en la determinacin de la utilidad peridica de toda empresa.. Algunos economistas expresan que el precio de venta de un producto debe fijarse en forma tal que eleve al mximo la diferencia entre los ingresos que produzca y los costos que genere. Sin embargo el criterio gerencial que debe aplicarse en la fijacin de polticas de precios es el de lograr una utilidad razonable, la recuperacin satisfactoria de las inversiones que debe obtenerse en las operaciones y que habr de esforzarse para lograrlo. El concepto de utilidad razonable conduce a lo que se llama precio en funcin de costo total, como enfoque tradicional de los problemas de fijacin de precios, as como tambin el precio de contribucin para situaciones especiales. Cuando existe un precio de mercado, no se tiene el problema en cuanto a fijacin de precios, los clientes no pagarn ms y no existe razn para vender el producto a menor precio. En otros casos son pocas las empresas que fijan los precios (las de vanguardia). En tales circunstancias una compaia no calcula precios, solamente cobra el precio del mercado. Pero si una firma se encuentra frente al problema de fijar sus precios de venta, la prctica comn consiste en computar el costo total del artculo y aumentarle un porcentaje de utilidad; ya sea un porciento del costo preferentemente un porcentaje de recuperacin de ka inversin requerida por la fabricacin y venta del producto. Aunque los costos no resuelven el problema de fijacin de precios de venta, ya que la demanda de productos juega tambin un papel preponderante, las proyecciones de costos basadas en el conocimiento de sus comportamientos a distintos niveles, ayudan analticamente a solucionar el problema de fijacin de precios que resulta vtal en la marcha de la empresa. Las tres aplicaciones esenciales de la contabilidad de costos en el proceso de fijacin de precios de venta son: I. Medir los efectos sobre las utilidades de la empresa de distintas alternativas posibles de niveles de precios. II. Estimar el comportamiento de los consumidores, de los competidores actuales y los potenciales en respuesta a un determinado precio de venta.

III. Evaluar o justificar una determinada decisin adoptada con base en otras fuentes de informacin. Por ejemplo para justificar los precios de venta ante el gobierno o como justificacin ante los clientes. De todo lo anterior se desprende la importancia de la contribucin de los costos para cubrir este objetivo de fijacin de polticas de precios a corto y a largo plazo. En la actualidad el alcance de la contabilidad de costos moderna se ha ampliado, incluyendo objetivos como la reduccin de costos; la evaluacin de la actuacin gerencial y la posibilidad de ayudar a la gerencia en la toma de decisiones especializadas.