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Metas institucionales Alcaldia Aseo y ornato Comunicaciones Control DAF DIDECO DOM Jurdica Operaciones Rentas SECPLA Secretaria Municipal Proteccin Ciudadana Serv. Generales Transito DIDESO Emergencia y Proteccin Juzgados
Actualizar y completar la base de datos del personal Base de datos 1 municipal, planta contrata y actualizada honorarios.
20 direcciones = 100% 17 19 direcciones = 90% 31 de diciembre 2011 50% Menor de 17% direcciones =0% DAF RRHH
Archivo PDF
30 de Abril 2011
25%
Reporte 31 de Marzo, Informe de aplicacin Implementacin del trimestral de la 30 de Junio, de los 17 requisitos programa de prevencin de aplicacin del 30 de del programa de 3 riesgos por unidades programa de Septiembre y prevencion para la municipales abarcando sus prevencin de 30 de tasa de 17 puntos riesgos por Noviembre accidentalidad y direcciones 2011 siniestralidad de la municipalidad de la Florida
17 - 15 puntos =100% 12 14 puntos = 90% 25% Menor de 12% puntos =0% DAF RRHH
Subtotal Observaciones
Sumatoria
Segn el ingreso N 2421, con fecha 28 de Diciembre del 2011, se recibe informe y se revisa base de datos en RRHH. Segn el ingreso N 773, con fecha 28 de Abril del 2011, se recibe informe e imgenes (papel), de las diapositivas Los ingresos N 552 del 31 de marzo, el N1206 de 30 de Mayo, el N 1895 del 30 de septiembre y el N 2252 del 30 de Noviembre, corresponden a los infomes entregados en fecha y forma a lo propuesto
50
25
25
100
6%
Total
6%
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Fecha Cumplimiento
Rango Cumplimiento
Observaciones
31 de diciembre 2011
25%
A la fecha estipulada = 100%, un 1% por cada dia de atraso Segn el ingreso N 2457, con fecha 30 de Diciembre del 2011, se reciben los A la fecha estipulada informes de = 100%, un 1% por cada dia de atraso capacitacion, politicas de informatica y la ejecucion del plan de la descentralizacin de la administracin A la fecha estipulada = 100%, un 1% por cada dia de atraso
N de proyectos ejecutados
Informe
31 de diciembre 2011
50%
N de funciones descentralizadas
31 de diciembre 2011
25%
Subtotal
Ponderaci n Final
4%
25%
50%
25%
100%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Rango Cumplimiento
1er Informe: 30 de Abril, folleto en formato digital 30 de Mayo. Publicacin en el portal Informe al comit de (temporada de incentivos. invierno), Gua disponible en la web 1er informe 30 de municipal Septiembre, Folleto en formato digital 30 de Octubre, para publicar en portal (Temporada verano)
propaganda
N de operativos de limpieza (Desmalezado Registro de entrega de y retiro de basuras y informativo al comercio Operativo de limpieza escombros). N establecido (carta espacios pblicos zona 3 de folletos informativos informativa de aseo y centro e informaciones al sobre el cumplimiento ornato para que se asuma comercio de la ordenanza local la limpieza de los frontis de de aseo y ornato al establecimientos) comercio establecido
4%
Observaciones Segn el ingreso N 795 con fecha 24 de Abril, donde se entregan informes con los detalles de los folletos entregados a la comunidad Y los ingresos N 1060 del 30 de Mayo, Ingreso N1894 del 30 de Sept. Y el ingreso N 2096 del 27 de Octubre, que entregan CD con los folletos de guia verde de la temporada Segn el ingreso N 1362 con fecha 29 de Julio, y el ingreso N 2470 de Diciembre, donde se entregan cuadros informativos y registros fotograficos
40%
40%
Segn el ingreso N 543 con fecha 30 de Marzo, se entrega detalle fotografico y comprobantes de notificacin cursadas, respecto a los operativos realizados
20%
100%
4%
DIRECCIN DE COMUNICACIONES
Medio de Verificacin Fecha Cumplimiento Ponderaci n Metas Rango Cumplimiento
Metas
Indicador
Observaciones
Diseo y Soporte en papel y diagramacin de 31 de Julio, 31 de aviso digital por formato de Octubre y 31 de Dic correo intranet difusin
30%
Segn el ingreso N 2418 con fecha 28 de Diciembre, adjunta A la fecha estipulada correo con difusin de PMG ao = 100%, un 1% por 2011.No se encuentra informe cada da de atraso del 31 de julio ni 31 de octubre. Por tanto meta cumplida en un tercio.
Mejoramiento y Informe de todos mantencin de la 31 de Marzo, 30 de los cambios informacin en la Junio, 30 de realizados pagina web de Septiembre, 31 de comprobables en la cinco direcciones Dic pgina web por trimestre
70%
Segn los ingresos: N 551 del 31 de Marzo, el ingreso N 1203 con fecha 30 de Junio, y el n A la fecha estipulada 1876 de 29 de Septiembre, = 100%, un 1% por donde se entregan: Hoja de cada da de atraso asistencia, informes con manuales, informes de las diapositivas y registros fotograficos
Subtotal
Ponderacin Final
4%
10%
70%
80%
2%
Total
2.00%
DIRECCIN DE CONTROL
Pond Fecha eraci Rango Cumplimiento Cumplimiento n Metas
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Una jornada de capacitacin en Asistencia obligatoria Informe de asistencia "Inspeccin tcnica de (Hoja de Asistencia). de director y los contratos para 1 Entrega Material de funcionarios que direccin de servicios tienen fondos a su Apoyo con Normativa generales, obras y Legal Vigente. cargo aseo y ornato e informatica"
Al 30 de Junio 2011
50%
Monitoreo y fiscalizacin Informe mensual de 2 de las metas monitoreo (correos institucionales electrnicos)
Al 30 de Diciembre 2011
50%
Subtotal
Ponderacin Final
Observaciones
4%
Segn el ingreso N 1149 con fecha 20 de Junio, donde se entregan: Hoja de asistencia, informes con manuales, informes de las diapositivas y registros fotograficos
50%
Segn el ingreso N 2432 con fecha 28 de Diciembre, e ingreso N 977 del 19 de Mayo, donde se entregan informes con los detalles de los cumplimientos y procedimientos de validacion (correos y evaluaciones)
50%
100%
4%
Total
4%
25%
Segn el ingreso N 1340 con fecha 27 de Julio, se A la fecha estipulada recibe manual de procedimientos fisico y =100%, 1 % disminuye digital (CD), del por cada dia de atraso procedimiento de entrega de patentes A la fecha estipulada =100%, 1 % disminuye por cada dia de atraso Segn el ingreso N 1349 con fecha 28 de Julio, se recibe manual de procedimientos de adquisiciones anillado
Taller difusion
25%
25%
Segn el ingreso N 548 con fecha 31 de Marzo, se recibe informe de A la fecha estipulada descripcin de 49 cargos en una lista. E Ingreso =100%, 1 % disminuye N2243 con fecha 228 de por cada dia de atraso Nov. Se recibe manual digital de las descripciones del cargo
Registro obligaciones presupuestarias, contratos por centros de costos y contabilizacin por centros de costos, ingresos y gastos
Manual de procedimientos
25%
Segn el ingreso N 1344 con fecha 27 de Julio, se A la fecha estipulada recibe manual de =100%, 1 % disminuye procedimientos de por cada dia de atraso seccion de control presupuestario
Subtotal
Ponderacin Final
25%
25%
25%
25%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Elaboracion de manual de procedimientos de participacin ciudadana -Realizacin de manual de procedimientos de medio ambiente Realizacin de manual de procedimiento de desarrollo economicolocal
30 de diciembre 2011
50%
Informe por macrozona - CD de respaldo con informacin georeferenciada - Fichas de recintos - Planilla excel de los recintos catastrados en CD
30 de diciembre 2011
30%
Informes fichas y CDs= 100%, Disminucin del 1% por cada dia de retraso
Realizacin de talleres de reciclaje y 4 talleres de 3 sesiones cada Registro fotografico 30 de Noviembre manejo de residuos uno realizados por validado por directores de del 2011, en cuatro colegios establecimiento Separacion 3 establecimientos e realizacin municipales de la racional de los residuos en los informes de talleres talleres mas comuna con cuatro establecimientos hechos informe final sobreproduccin de educacionales basura y seguimiento
20%
4 colegios con 3 sesiones acda uno=100%. 3 colegios con 3 sesiones cada uno = 90% Menos colegios o sesiones =0%
Observaciones
4%
De acuerdo al Ingreso N 2451, con fecha 28 de Diciembre 2011, se recibe 50% los tres manuales referidos anteriormente, en fecha y forma
De acuerdo al Ingreso N 2471, con fecha 30 de Diciembre 2011, se recibe Informes de las 12 macrozonas, 30% correspondientes a los presupuestados, con regitros fotograficos, no se recibe CD con los respaldos. De acuerdo al Ingreso N 2251, con fecha 30 de Nov. 2011, se recibe 20% informe de cumplimiento y registro fotografico
100%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Observaciones
3era etapa de la organizacin territorial y documental con un total de 7.500 roles Llenado de campos registrados en la capa en base de datos del SIGFLO del SIG DOM SIG con campos de permisos de edificacin, recepcin final y expediente primitivo
30 de Diciembre 2011
50%
3era etapa de poblamiento de base de Base de datos con Confeccionar base de datos de 5.000 5.000 certificados de datos certificados de ley de ley de regularizacin regulacin
30 de diciembre 2011
25%
Segn el ingreso N 2459 con fecha 30 de Diciembre, donde se reciben tres CD con la 30 de diciembre: base de datos de las 100% un 1% por propiedades pobladas cada da de atraso
Busqueda y poblamiento de informacin de Registro histricos Llenado de permisos permisos y recepciones de permisos y RF y recepcin final en la 30 de diciembre finales de 3.500 registros cuando hayan sido base de datos 2011 en base de datos otorgados a partir del edificacin edificacion otorgados a ao 2003 partir ao 2003
25%
Subtotal
Ponderacin Final
4%
50%
25%
25%
100%
4%
Total
4%
DIRECCIN JURDICA
Fecha Cumplimiento Ponderacin Metas
Metas Elaboracion del nuevo reglamento de acceso a la informacin que regulara aspectos de la transparencia activa y pasiva
Indicador
Medio de Verificacin
Rango Cumplimiento
30%
Para todos los Elaboracion de un instructivo de inspectores tcnicos funciones para el desarrollo de de servicios, obras, las labores de los inspectores suministros y tcnicos de obras y de servicios adquisiciones
25%
Elaboracion de un listado de inmuebles municipales y de los contratos de comodatos de que han sido objeto
25%
Asistencia Charla acerca de la ley de obligatoria de todos transparencia, con incidencia en los funcionarios la coordinacin y la forma de 4 responsables de emitir las respuestas y los plazos cada unidad y que etsablece la normativa al direccion por tema efecto de transparencia
Informe de asistencia (hoja de asistencia), entrega material de apoyo con normativa legal vigente
20%
Subtotal
Ponderacin Final
Observaciones Segn el ingreso N 82 con fecha 14 de Enero, se recibe copia del reglamento de acceso a la informacin (Nuevo reglamento N 66) Segn el ingreso N 901 con fecha 9 de Mayo, se recibe copia del las instrucciones para el cumplimiento de las funciones del inspector tecnico de servicio (Documento original, 7 paginas) Segn el ingreso N 1568 con fecha 30 de Agosto, se recibe listado con los inmuebles de propiedad municipal de Julio y Agosto
4%
30%
25%
25%
Segn el ingreso N 1965 con fecha 13 de Octubre, se recibe listado con los asistentes a charla (26 participantes)
20%
100%
4%
Total
4.00%
DIRECCIN DE OPERACIONES
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Fecha Cumplimiento
Ponderac in Metas
Rango Cumplimiento
Observaciones
Limpieza, mantencin y reparacin de 12 cmaras decantadoras de pozos absorbentes existentes en la comuna, indicando: sus dimensiones, ubicaciones y diametro de tuberas, para la solucion de aniegos producidos por aguas lluvias Retiro de 500 letreros de propaganda comercial instalada en la va publica sin autorizacin municipal de todas las dimensiones y materialidad, exceptuando la publicidad de alto impacto
20 de Diciembre 2011
50%
20 de Diciiembre 2011
50%
Segn el ingreso N 2261 con fecha 30 de Noviembre, donde se entregan: informes de gestin de inspeccin y avances, junto con fotografas de las cmaras que han sido limpiadas, ademas se entrega el informe de la publicidad retirada, el cual indica que se retiraron 681 letreros, cumpliendo con la meta de 500.
Subtotal
Ponderacin Final
4%
50%
50%
100%
4%
Total
4%
Rango Cumplimiento
Inspecciones realizadas Informe comprativo registrado 31 de comparando ao en el libro de inspecciones del Diciembre del 2010 y 2011, con departamento en sistema 2011 informe al 30 de excel Noviembre del 2011
34%
Base de datos clasificada con los siguientes item: Identificacin del propietario; direccin, vigencia, tipo de calle, fotografa, tipo de autorizacin
30 de Noviembre 2011
33%
Confeccin de base de datos y certificados de roles de patentes afectas a la aplicacin articulo 66 ley de rentas 2da etapa (Incobrables)
33%
1000 roles =100%, 900- 999 roles= 90% Menos de 900 roles=0
Observaciones Segn el ingreso N 2383, con fecha 21 de Diciembre del 2011, se recibe informe del director de rentas informando el cumplimiento de la meta propuesta, en fecha y forma
34%
Segn el ingreso N 1142, con fecha 16 de Junio del 2011, se recibe informe con el catastro de publicidad vial, junto con su respectivo estudio
33%
Segn el ingreso N 2326, con fecha 7 de Diciembre del 2011, se recibe detalle de la base de datos creada, junto con los certificados de los roles, en formato digital e impreso.
33%
100%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Rango Cumplimiento
Formulacin y postulacin de 5 Proyectos con R.S (Recomendado 1 sin Observaciones), correspondiente para el ao 2011 o aprobacin directa de fondos sectoriales
5 Proyectos = 100% 30% 3 a 4 Proyectos = 90% 3 o menos = 0% 3 Proyectos = 100% 30% 2 Proyectos = 90% 1 Proyecto = 0%
Obtener Financiamiento para 3 Proyectos o Estudios, dentro del sistema nacional de inversiones
30 de Diciembre 2011
20%
Comparar los proyectos de lnea urbana- territorial, a ejecutarse el 2011 con lneas estratgicas del PLADECO
30 de Diciembre 2011
20%
Subtotal
Ponderaci n Final
Observacin
30%
Segn el ingreso N 2453, con fecha 30 de Diciembre del 2011, se reciben informes para el cumplimento de metas propuestas por la Direccin, donde se adjunta los proyectos, estudios y formularios, cumpliendo en forma y fondo con lo propuesto
30%
20%
20%
100%
4%
Total
4%
SECRETARIA MUNICIPAL
Pondera cin Metas
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Fecha Cumplimiento
Rango Cumplimiento
30 de diciembre 2011
50%
Implementacin de bases de datos de seguimiento de Implementacin de 2 acuerdos del consejo base de datos municipal
29 de octubre de 2011
50%
Subtotal
Observaciones
4%
Segn el ingreso N 2450 con fecha 29 de Diciembre, se recibe base de datos con las propuestass publicas Segn el ingreso N 2082 con fecha 27 de Octubre, se recibe base de datos en formato Access con los acuerdos realizados
50%
50%
100%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Fecha Cumplimiento
Rango Cumplimiento
Generar un registro de informacin identificando la ocurrencia de acciones en la que no participa las policas y son resueltas por DIPROC
Informe semestral de 30 de Junio y 30 datos registrados por de Diciembre del materia y direccin 2011
50%
30 de Junio del 2011 y 31 de Diciembre del 2011, 1% de disminucin por dia de atraso
Generar un registro de informacin de visitas realizadas por los gestores del departamento 2 territorial identificando, juntas de vecinos, organizaciones comunitarias y vecinos en general
50%
30 de Junio del 2011 y 31 de Diciembre del 2011, 1% de disminucin por dia de atraso
Subtotal
Ponderacin Final
Observaciones
4%
Segn el ingreso N 1200 con fecha 30 de Junio y el ingreso N 2469 con fecha 30 de Diciembre, se reciben planillas en excel (Impresa), con los detalles de la ocurrencia de acciones en la que no participa las policias y son resueltas por DIPROC, los objetivos fueron alcanzados en su totalidad
50%
50%
100%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Rango Cumplimiento
Ampliar y mejorar en cuanto a Recibo y bienes piso y divisiones de la bodega ordenados del del departamento de inventario, Implementacin 30 de Diciembre 1 material para facilitar acopio de bienes en terreno de 2011 entregado por las en desuso, optimizando el uso distintas unidades del recinto
30%
Entrega de informe
30%
Implementacin de mantencin y mejoramiento de los edificios municipales contemplando los Cronograma, servicios basicos, instalacin ejecucin de las electrica, sanitaria, pintura, tareas registradas revestimiento de piso y quincallera con presupuesto disponible
10%
2 Cronograma, Ejecucin de mantencin por dependencias informes de ejecucin a fines de Mayo, Agosto, Diciembre del 2011
Observaciones
4%
Segn el ingreso N 2242 con fecha 28 de Noviembre, se recibe reportes de la ampliacion de las dependencias, junto con los registros fotograficos de los avances.
30%
Segn el ingreso N 2097 con fecha 27 de Octubre, se recibe reportes del seguimiento al plan de compra, se adjunta CD
30%
Segn el ingreso N 370 con fecha 4 de Marzo se recibe 1er informe, con 4 dias de atraso.
10%
los ingresos N 1547 con fecha 26 de Agosto y el ingreso N 2458 con fecha 30 de Diciembre, se recibe reportes de la implementacin y los avances de las instalaciones, NO se recibe informe de Mayo
20%
90%
4.00%
Total
4.00%
Metas
Indicador
Medio de Verificacin
Fecha Cumplimiento
Ponderacin Metas
Rango Cumplimiento
Realizar Taller de Capacitacin orientado a inspectores municipales Presentacin en archivo 1 en el ambito de la ley de transito PWP 18.290, se incluye al personal de la direccion de rentas
Taller de capacitacin
30%
80% del personal = 100%, 70% - 79% del personal = 90%, Menos del 70% = 0%
Clasificar y depurar las carpetas de antecedentes personales de los conductores fallecidos de la comuna y de todos aquellos conductores que tienen mas de 10 aos sin renovar su licencia desde su ltimo control, 2 documentos que se encuentran en los diversos containers que conforman los archivos del departamento de licencias de conducir, para su posteior eliminacin de la base de datos de antes citada unidad
Informe
Base de datos del depto. Licencias de conducir y nminas del registro civil
40%
90% de los archivos = 100%, entre 80 % 89%= 90%, menos del 80%= 0%
Informe
30%
Subtotal
Ponderaci n Final
Observaciones
4%
Segn el ingreso N 1065 con fecha 31 de Mayo, se recibe reportes de la capacitacin realizada a los inspectores municipales y personal de la direccin de rentas, se adjunta listado de asistecia y presentacion (papel)
30%
Segn el ingreso N 2365 con fecha 16 de Diciembre, Donde se recibe listado con los conductores fallecidos y conductores sin renovacion de su licencia, en un CD
40%
Segn el ingreso N 2410 con fecha 27 de Diciembre, Donde se recibe Informe con los resultados del incremento de los ingresos obtenidos del ao 2011, (17, 5% , superando ampliamente lo presupuestado)
30%
100%
4%
Total
4%
Metas
Indicador
Rango Cumplimiento
Observaciones Segn el ingreso N 760 con fecha 27 de Abril, Donde se recibe Informe del director del departamento, indicando las atenciones por unidad vecinal, donde se cumplio con 10 unidades vecinales, lo que representa el 23,78% de la meta Segn el ingreso N 1526 con fecha 23 de Agosto, Donde se recibe Informe de la directora del departamento, indicando el detalle de las atenciones y sus unidades vecinales. Segn el ingreso N 2184 con fecha 14 de Noviembre, Donde se recibe Informe de la directora del departamento, indicando el detalle de las atenciones y sus unidades vecinales.
Implementacin de puntos de atencin en terrenos, en 14 unidades vecinales de la comuna, con el fin de difundir , informar sobre los Registro de 1 distintos servicios y atenciones por subsidios que se tramitan unidad vecinal en esta direccin social, realizar entrega de certificados de la ficha de proteccin social
100%
13 unidades vecinales =90%
Subtotal
4%
23.78%
33.30%
33.40%
90%
4%
Total
4.00%
oooo
Rango Cumplimiento
Observacin
Formacin de 80 agentes en la comuna que habiten zonas geograficas de riesgo de carcter antropico y natural
Preinformes de etapas definidas 30 de Diciembre del cumplidas de 2011 acuerdo a cronograma interno
50%
Segn el ingreso N 2420 A la fecha con fecha 28 de Diciembre, comprometida = donde se recibe detalle de 100 % disminucin los objetivos alcanzados en de 1% por cada da las capacitaciones, junto con de atraso el listado de los asistentes a la capacitacin
Generacin de base de datos de catastro de grifos en comuna que consideren 2 estado, situacin y posicin en las unidades vecinales 11, 12, 21, 22, 23, 25, 31, 32, 33, 34 y 35
50%
Segn el ingreso N 2419 con fecha 28 de Diciembre, donde se recibe listado de los grifos con su estado y situacin por unidad vecinal
Subtotal
Ponderacin Final
4%
50%
50%
100%
4%
Total
4%
Rango Cumplimiento
Observaciones
Despacho de las notificaciones por correo certificado en causas por 1 daos en choque, en un plazo no superior a 5 das contados desde la fecha de la resolucin
Sistema computacional
Sistema computacional
10 de Enero 2012
50%
Citar a comparendo de contestacin y prueba en causas por daos en choque , no superior a 45 das contados desde la presentacin de la demanda civil
Sistema computacional
Sistema computacional
10 de Enero 2012
50%
Segn los ingresos N 46, 58 Hasta 5 das = 100% y 59 con fecha 6 de Enero, y 10 de enero del ao 2012 6 das = 90% y respectivamente, se recibe 7 das = 80% conforme los reportes de cumplimiento, ademas se realizo una validacin en terreno, para verificar el cumpimiento de las metas, verificando la utilizacin del Sitema SMC, se obtuvo una muestra de las notificaciones, y las fechas en el sistema que dan cuenta del Hasta 45 das = 100% cumplimiento de la meta. 46 das = 90%
Subtotal
Ponderacin Final
4%
50%
50%
100%
4%
Total
4%