PROYECTO RENOVANDO

Ttulo: Proceso de Negocio Organizacin/rea:

PROCESO EMPRESARIAL
Datos Maestros de Clientes Datos Maestros Clientes Ventas y Distribucin

Responsable:

Consultora SD

Estado:

Terminado

Taller Best Practice Datos Maestros Clientes

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Datos Maestros de Clientes Datos Maestros Clientes Ventas y Distribucin

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Terminado

Creacin de Datos Maestros del Cliente Procedimiento

1. Inicie la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin: Men SAP ECC Cdigo de Transaccin 2. Lgistica Comercial Datos Maestros Interlocutor Comercial Cliente - Crear XD01

En la pantalla Cliente Crear: Acceso, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Nombre de Campo Descripcin El grupo de cuentas es una caracterstica de clasificacin dentro de los registros maestros de deudor. A travs del grupo de cuentas se determina: Grupo de cuentas En qu rango de nmeros ha de estar el nmero de la cuenta del cliente, S el nmero debe ser asignado por el usuario o por el sistema, Qu datos del registro maestro son obligatorios. C6998 YG01 Cliente BP Acciones y Valores Comentarios

Cdigo de Deudor

Cdigo de deudor que est registrado en SAP. Clave que identifica unvocamente la sociedad. Clave que identifica unvocamente la

Sociedad

BP01

Organizacin de

BP01

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Descripcin Org. De Ventas. Clave que identifica unvocamente el Canal de distribucin. Clave que identifica unvocamente el sector.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo Ventas Canal de Distribucin

Acciones y Valores

01

Sector

01

3. 4.

Haga clic en Continuar

En la etiqueta Direccin en la pantalla Crear Cliente: Datos Generales, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Nombre de Campo Tratamiento Descripcin Los tratamientos posibles se definen en una tabla de verificacin. El texto Acciones y Valores Empresa Comentarios

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Descripcin de tratamiento se almacena supeditado a la clave de idioma.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Nombre

Componente de la direccin: Nombre de una direccin Denominacin breve utilizada para Ayudas para bsqueda Nombre de la calle como parte integrante de la direccin. Cdigo postal como parte integrante de la direccin. Clave de pas. Clave de departamento. La clave de idioma indica el idioma en que sern visualizados los textos en que se podrn introducir textos en que ser la salida de impresin del sistema. Nmero de telfono.

ABC AG

Concepto bsqueda1

ABC AG

Calle/ Nmero

Av. Benavides 2198

Cdigo Postal/ Poblacin Pas Regin Idioma

Lima 18, Miraflores PE 06 Espaol

Telfono

51-414-84758

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5. 6.

Haga clic en Datos de Control. En la etiqueta Datos de Control en la pantalla Crear Cliente: Datos Generales, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Nombre de Campo Acreedor Descripcin Cdigo del Acreedor o Proveedor registrado en SAP. Un ramo es una divisin por empresas segn el centro de gravedad de su actividad Acciones y Valores <Cdigo de Acreedor> Comentarios Solo si se requiere compensar

Ramo

0003

Ejemplo

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econmica. Se utiliza la clave de ramo para limitar las evaluaciones (p. ej., ndice de datos maestros de acreedor). Indica el nmero de identificacin fiscal.

Estado:

Terminado

N ident.fiscal

10103028235

R.U.C. del Cliente. El sistema valida el ltimo dgito del RUC va el mdulo 11.

7. 8.

Haga clic en Pagos. En la etiqueta Pagos en la pantalla Crear Cliente: Datos Generales, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla. Usted solo tiene que Pgina 6 de 22

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actualizar los datos si quiere compensar las partidas del deudor usando un dbito directo bancario/ dbito automtico en el programa de pago automtico. Nombre de Campo Pas Descripcin Clave de pas. En este campo se indica la clave de banco con la que se han archivado los datos bancarios en el pas correspondiente. Este campo contiene el nmero bajo el cual se lleva la cuenta en el banco. Indicacin adicional de nombre necesaria para la gestin automtica de pagos cuando el nombre del titular de la cuenta no coincide con el nombre del deudor o del acreedor. Acciones y Valores PE Comentarios Cuenta en la cual el deudor tiene la cuenta bancaria.

Clave de banco

002

Clave de Banco/ nmero de banco

Cuenta bancaria

12345678

Ejemplo

Titular de la cuenta

ABC AG

Ejemplo

9.

Haga clic en Personas de Contacto.

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10. En la etiqueta Personas de Contacto en la pantalla Crear Cliente: Datos Generales, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla.

Nombre de Campo Nombre Nombre de pila Departamento Funcin

Descripcin Nombre Nombre Departamento Funcin

Acciones y Valores Martnez Laura 002 (Compras) 02 (Jefe de compras)

Comentarios Ejemplo Ejemplo Ejemplo Ejemplo

11. Haga clic en Datos de sociedad 12. En la etiqueta Gestin de Cuenta en la pantalla Crear Cliente: Datos de Sociedad, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo

Descripcin Cuenta asociada en la contabilidad principal. La cuenta asociada en la contabilidad de mayor es aquella, en la que se actualizan valores (p.ej., de facturas, pagos, etc.) paralelamente a la cuenta de la contabilidad

Acciones y Valores

Comentarios

Cuenta asociada

1210000000

Ejemplo

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Descripcin secundaria. Clave para clasificar por nmeros de asignacin. Clave que simboliza la regla de estructuracin para el campo Asignacin en la posicin del documento. En la gestin de caja se asignan deudores y acreedores a travs de una entrada de registro maestro a grupos de tesorera. Entre aqu un indicador de clculo de intereses, si desea que la cuenta se incluya en una ejecucin automtica de clculo de intereses. Nmero de cuenta anterior.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Clave clasif.

009

Grupo de tesorera

E2

Ejemplo

Indicador de intereses

01

Si es necesario

N cta. anterior

123456

Ejemplo

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Estado:

Terminado

13. Haga clic en Pagos 14. En la etiqueta Pagos en la pantalla Crear Cliente: Datos de Sociedad, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo

Descripcin Clave de condiciones de pago. Clave a travs de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de descuento y plazos de pago. Grupo de tolerancia p.interlocutor comercial/cta.may. Concepto de grupo libremente definible para el interlocutor comercial deudor y acreedor o para cuentas de mayor.

Acciones y Valores

Comentarios

Condiciones de Pago

0001

Ejemplo

Gpo. tolerancia

DEB1

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Descripcin Los grupos de tolerancia son unvocos dentro de una sociedad. Indicador que fija que se grabe el historial de pago del deudor. Se registran por mes natural los importes y nmero de los pagos y el promedio de das de demora. Las informaciones se graban separadamente para pagos con descuento y pagos netos. Lista de las vas de pago que pueden utilizarse en los pagos automticos con esta empresa colaboradora si no se ha indicado ninguna va de pago en la partida a pagar.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Grabar historial de pagos

Seleccione

Si es necesario

Vas de pago

Si es necesario

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15. Haga clic en Correspondencia. 16. En la etiqueta Correspondencia en la pantalla Crear Cliente: Datos de Sociedad, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo

Descripcin Procedimiento de reclamacin. Clave para el procedimiento de reclamacin a emplear. Visualiza el nmero de cuenta bajo el cual se registra la propia empresa en el deudor. Nombre o sigla del responsable en la empresa del deudor. Nmero de telfono del responsable en

Acciones y Valores

Comentarios

Proced. Reclam.

BP01

Ejemplo

Cta. en deudor

34567

Ejemplo

Respons. deudor Tel. responsable

Sr. Prez Juan 51-414-3877

Ejemplo Ejemplo

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Descripcin interlocutor comercial

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

17. En la etiqueta Retenciones impuestos en la pantalla Crear Cliente: Datos de Sociedad, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo Tipo de Retencin

Descripcin Sirve para la clasificacin de distintas retenciones.

Acciones y Valores C1/IV

Comentarios Ejemplo

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Descripcin El tipo de retencin tiene asignadas algunas caractersticas de la retencin, por ejemplo: fecha/hora de contabilizacin base para el clculo bsico base para un acumulado eventual.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Indicador de Retencin

Ret Impto

A un tipo de retencin de impuestos estn asignados uno o varios "Indicadores de retencin" que, entre otros, establecen diferentes porcentajes para los tipos de retencin. Indicador: Autorizado a autoretencin de impuestos? Permite que el deudor tenga, frente a la sociedad, derecho a deducir para este tipo de retencin de impuestos. Fecha a partir de la cual la sociedad para el tipo de retencin est preparada para la deduccin. el deudor para el tipo de retencin

C1/Detracciones I1/Retenciones

Ejemplo

Seleccione

Ejemplo

Aut. Ret de

01.01.2000

Ejemplo

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Descripcin est preparado para la deduccin. La fecha debe indicarse en los datos maestros de deudor. Fecha hasta la que se tiene autorizacin para retencin de impuestos.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Aut. Ret a

31.12.2010

Ejemplo

18. Haga clic en Datos de Ventas 19. En la etiqueta Ventas en la pantalla Crear Cliente: Datos de rea de Ventas, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo Zona de Ventas

Descripcin Zona o regin geogrfica de ventas. Sucursal responsable de la venta de determinados productos y servicios en un zona

Acciones y Valores NORTH

Comentarios Ejemplo

Oficina Ventas

BP01

Ejemplo

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Descripcin de ventas Agrupacin de vendedores responsables de la comercializacin de determinados productos o servicios Define un determinado grupo de cliente (p. ej. mayoristas o minoristas) y se utiliza para determinar precios y con fines estadsticos. Moneda del cliente en una hora de ventas. Agrupacin de clientes sujetos a una misma determinacin de precios. Determina el esquema de clculo que el sistema debe aplicar automticamente cuando se debe crear un documento de ventas para el cliente.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Gr. Vendedores

001

Ejemplo

Grupo clientes

02

Ejemplo

Moneda

PEN

Ejemplo

Grupo de precios

01

Ejemplo

Esquema cliente

Ejemplo

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20. En la etiqueta Expedicin en la pantalla Crear Cliente: Datos de rea de Ventas, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo Prioridad de entrega

Descripcin Prioridad de entrega asignada a una posicin Estrategia general de expedicin con la que se entregan mercancas del proveedor al cliente Indica si est o no permitido agrupar los pedidos de un cliente el momento

Acciones y Valores 1

Comentarios Ejemplo

Condicin de expedicin

01

Ejemplo

Agrupamiento de pedidos

Seleccionar

Ejemplo

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Descripcin de crear las entregas. Indica si el cliente desea para las posiciones de un pedido, entregas completas o diversas parciales Nmero mximo de entregas parciales (inclusive la primer entrega), que se pueden efectuar la entrega de la cantidad pedida de esta posicin

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Entregas parciales p.posicin

(Entrega parcial permitida)

Ejemplo

Entregas parciales mximas

Ejemplo

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21. En la etiqueta Factura en la pantalla Crear Cliente: Datos de rea de Ventas, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla:

Nombre de Campo

Descripcin Frmulas usuales de contrato que corresponden a las reglas establecidas por la Cmara de Comercio Internacional (ICC). Clave a travs de la cual se definen las condiciones de pago en forma de tipos de

Acciones y Valores

Comentarios

Incoterms

FH Chimbote

Ejemplo

Condicin de pago

0001

Ejemplo

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Descripcin descuento y plazos de pago Grupo de imputacin en donde el sistema contabiliza automticamente el documento de ventas Identifica la obligacin fiscal del cliente de acuerdo con la estructura fiscal de su pas.

Estado:

Terminado
Comentarios

Nombre de Campo

Acciones y Valores

Grupo de imputacin

01

Ejemplo

Impuestos Clasificacin

1 (Sujeto a Impuesto)

Ejemplo

22. En la etiqueta Func.Interlocutor en la pantalla Crear Cliente: Datos de rea de Ventas, ingrese los datos necesarios y/o siga las instrucciones de acuerdo a la siguiente tabla: Pgina 20 de 22

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Datos Maestros de Clientes Datos Maestros Clientes Ventas y Distribucin

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Estado:

Terminado

Nombre de Campo FR

Descripcin
Abreviatura que identifica la denominacin de la funcin de interlocutor Cdigo del cliente o proveedor segn corresponda

Acciones y Valores AG/RE/RG/WE C6999/ C6999/ C6999/ C6999

Comentarios Ejemplo

Nmero

Ejemplo

23. Haga clic en Grabar

Resultado
El registro maestro del deudor ha sido creado.

Mantenimiento de Datos Maestros del Cliente

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Modificar Cliente
Cd. de Transaccin ( SAP GUI) Reversin: Cd. de Transaccin ( SAP GUI) Men rol de negocio Comentarios XD02 Modificar Cliente XD02 Servicio al cliente -> Facturacin -> Tratar pool de facturacin -> Anular Factura

Visualizar Cliente
Cd. de Transaccin ( SAP GUI) Reversin: Cd. de Transaccin ( SAP GUI) Men rol de negocio Comentarios XD03 Visualizar Cliente XD03 Logstica Comercial Datos Maestros Interlocutor Comercial Cliente - Visualizar

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