Procdures d'utilisation

Le Classeur pdagogique du formateur s'inscrit dans le cadre de la poursuite des efforts de l'OFPPT pour la mise en place de la dmarche qualit dans les tablissements de formation. Il constitue un outil d'aide pour le formateur pour la gestion de la formation en lui permettant: De planifier et de suivre la formation et les valuations; De disposer d'une meilleure traabilit des vnements pdagogiques des filires dont il a la charge; Il est galement un aide mmoire du formateur, qui lui permet d'tre proactif par rapport aux diverses activits de son tablissement. Le cahier du formateur est compos de quatre parties : La premire identifie le formateur et ses comptences; La deuxime est consacre la planification de la formation; La troisime permet de raliser et de suivre la formation; La troisime est consacre la planification et au suivi des valuations.

I- Identification du formateur et de ses comptences

Les outils prvus dans cette partie permettent au formateur de : Disposer des rsultats de son bilan de comptences et situer son niveau par rapport au degr de matrise, ncessaire pour prendre en charge les modules de formation; D'apprhender l'volution de son niveau travers les perfectionnements dont il a bnfici dans le cadre du dveloppement des ses comptences; D'avoir une meilleure traabilit sur les activits qu'il tablissement, en dehors de son activit principale de formation. C'est dans cette optique que cinq tableaux sont prvus : Trois tableaux sont renseigns avant le dmarrage de la formation Identification du formateur; Tableau des rsultats du bilan de comptences; Tableau des perfectionnements et stages dont le formateur avait bnfici pendant les deux dernires annes. Les deux autres tableaux concernent l'anne en cours et sont renseigns au fur et a mesure de la ralisation des vnements qui les concernent : Tableau des perfectionnements et stages de l'anne en cour; Tableau des activits que ralise le formateur, autres que la formation des stagiaires. En particuliers le suivi des stages, les visites en entreprises, le conseil de classes. ralise pour son

II- Planification de la formation

Avant d'entamer la planification de la formation dans ltablissement, il est essentiel que l'quipe pdagogique (responsables pdagogiques et formateurs), soit outille des guides et supports dvelopps par la DRIF. A cet effet il est mis la disposition des tablissements : Les fiches profil des filires Le programme d'tude; Le guide pdagogique; Le guide d'organisation matrielle et pdagogique; Le guide d'valuation; La rpartition annuelle des programmes de formation. Ces guides ont pour objectif de cadrer la formation et permettre aux tablissements de planifier, raliser et suivre la formation dans les normes en vigueur l'OFPPT. Tout travail de planification du processus pdagogique dans l'tablissement passera ncessairement par les tapes suivantes : 1re tape : Examen des guides de la filire, prendre connaissance des contraintes du logigramme et dgager les objectifs de chaque module ; 2me tape : Confronter les exigences des modules avec : les rsultats des bilans de comptences des formateurs de la filire et dgager les possibilits de spcialisation; la disponibilit des salles, des ateliers et des quipements et tudier les diffrentes possibilits d'optimisation; 3me tape : Rpartition des modules de formation entre les formateurs en tenant compte : Des Rsultats des bilans de comptence; De la spcialisation des formateurs et des espaces de formation; De la masse horaire annuelle statutaire pour chaque formateur; Des formateurs affects l'tablissement. 4me tape : Elaborer le chronogramme de droulement des modules de formation; 5me tape : Elaborer les emplois du temps en indiquant : Priode de validit de l'emploi du temps; Les horaires des sances de formation; Les modules et groupes concerns; Les noms des formateurs; Les espaces de formation; L'margement du responsable pdagogique.

A l'issue de ces tapes, le formateur rcupre de la Direction pdagogique les documents lui permettant de planifier, raliser et suivre la formation des groupes dont il a la charge. Ces documents sont : Les fiches descriptives des modules pris en charges tires des guides des filires; Son emploi du temps; Le chronogramme du droulement de la formation; Le contenu des modules de formation;

A- Prise en charge des modules de formation

Le formateur renseigne au dbut de l'anne le tableau des modules pris en charge, qui lui donne une vision globale des modules, de leur masse horaire, de leur date de dbut et de fin.

B- L'Emploi du temps
L'emploi du temps est variable, il est valable pour une priode donne. Si des changements interviennent dans les horaires, dans l'affectation des groupes, des espaces ou des modules de formation, il est rdit par la Direction pdagogique pour tenir compte de ces changements. Le premier emploi du temps remis au formateur est coll dans la partie rserve a cet effet. Pour assurer une meilleur traabilit, les emplois modifis sont rdits et colls dans les pages suivantes mais en aucun cas tre colls sur l'emploi prcdant.

C- Le chronogramme des modules pris en charge

Le chronogramme des modules de formation est un document pdagogique qui permet chaque formateur intervenant de connatre l'articulation entre les modules et le rythme d'avancement prvu pour chaque module. Il prcise la masse horaire hebdomadaire alloue aux diffrents modules et le nombre de semaines ncessaire pour terminer un module donn. Les chronogrammes des filires pris en charge par le formateur sont colls dans les pages rserves cet effet.

D- Planification des sances de formation

La sance constitue l'unit de base de la formation. Chaque module de formation est dcompos dans le chronogramme en plusieurs sances de formation dont la dure varie de 1 heure 5 heures. L'exploitation des guides de la filire permet au formateur de dgager les objectifs des sances et le nombre de sances ncessaires pour atteindre les objectifs du module. Les objectifs des sances sont dduits des "prcisions sur le comportement attendu" prvus dans le programme d'tude de la filire. Avant d'entamer la formation, le formateur renseigne la fiche Planification et suivi des modules de formation en indiquant l'objectif, la date et la dure de chaque sance.

III- Ralisation et suivi de la formation A-La prparation des sances de formation

Connaissant lobjectif et la dure allous chaque sance, le formateur entame la prparation du contenu de lapprentissage quil va dispenser aux stagiaires. Cette action est primordiale pour la russite de lacte de formation et on ne peut envisager de sance sans prparation. Il sagit dune prvision du droulement de la sance, dans la quelle le formateur pose des questions et fait des choix sur : La nature des groupes cibls par lapprentissage ; Les pr-requis des stagiaires ; Les Ressources documentaires utiliser ; Lorganisation du local dans lequel se fera la formation; Les quipements, le petit outillage et la matire duvre ncessaires ; Les phases par lesquelles lapprentissage devra passer; Les stratgies pdagogiques utiliser ; Lvaluation de lapprentissage la fin de la sance.

B - La fiche prparation
Une fois les lments de la prparation dfinis, le formateur labore une fiche prparation qui constituera un guide pour bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la sance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leon organis sous forme daccroches pour la mmoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des dtails du cours. Cest un schma de la leon, compos des mots cls, dides cls, dexemples, dlments importants ne pas oublier.

C Suivi de la ralisation de la formation

A la fin de chaque sance, le formateur renseigne la partie rserve aux ralisations (date de ralisation; contenu ralis ; dure cumul des heures ralises; noms des stagiaires absents). Il peut ventuellement ajouter ce que les stagiaires doivent prparer pour la prochaine sance.

VI- Planification et suivi des valuations A - Les contrles continus

Si le formateur toute la libert d'utiliser les valuations formatives en fonction de son jugement sur le degr d'volution de l'apprentissage des stagiaires, les contrles continus crits ou en travaux pratiques doivent d'tre planifis au pralable et respecter les consignes suivantes : La date doit concider avec une volution significative de la formation; Pour chaque module, au moins 2 contrles continus doivent tre prvus; L'preuve doit tre prpare l'avance par crit et comprendre la dure et le barme de notation;

 La dure du contrle continu doit tre dimensionne correctement pour que les stagiaires puissent tre imprgns de l'importance de la notion du temps dans leurs ralisations; Le corrig du contrle continu est ralis immdiatement aprs l'administration de celui-ci; Les notes doivent obligatoirement tre restitues aux stagiaires et au plus tard la deuxime sance qui suit le contrle continu. La partie prvision du tableau de planification et de suivi de ralisation des contrles continus, est renseigne par le formateur au dbut de la formation. Les dates effectives d'administration des contrles continus et les notes des stagiaires sont reportes au fur et mesure de leur ralisation.

B- Les examens de fin de modules

Chaque module de formation doit obligatoirement tre sanctionn par un EFM crit et intervenir lorsque le module est achev ou au plus tard 10 jours aprs son achvement. L'organisation des EFM doit respecter les consignes suivantes : La planification des EFM est ralise au dbut de l'anne par le formateur concern et prvoit les dates de remise des propositions et les dates d'administration des EFM; La planification des EFM doit tre valide par la Direction Pdagogique et reporte par le formateur dans le tableau de Planification et suivi de ralisation des EFM; Les propositions des EFM sont conues par les formateurs concerns et valides par une commission des formateurs de la spcialit, prside par le directeur pdagogique 20 jours avant l'administration des EFM; Les stagiaires doivent tre informs au pralable de la date et du lieu des EFM; Les copies corriges et les notes des stagiaires sont restitues la Direction pdagogique, au plus tard 10 jours aprs l'administration de l'EFM; Les rsultats des EFM sont ports par affichage la connaissance des stagiaires au plus tard 15 jours aprs leur administration.

Identification du formateur et de ses comptences

OFPPT
Partenaire en comptences
6

OFPPT

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Direction Rgionale : Centre Sud Etablissement : ISTA Khnifra Anne de formation : 2013-2014

Identification du formateur
Nom et Prnom Matricule / N du contrat Date de recrutement Grade Echelon Diplme Spcialit d'origine Spcialit d'affectation Date d'affectation Bilan de comptence Spcialit : Date de passation : Intitul : Date d'obtention :

Rsultats du bilan de comptences

Niveau des rsultats du bilan de comptences Modules
Matrise Initi Dbutant Non valu

Thmes de perfectionnement des deux dernires annes

Date Lieu Thme Modules concerns Filires

Formation et perfectionnement du formateur pendant l'anne en cours

Thme Lieu Date (du au ) Dure en jours Prvisions des rcuprations

10

Autres activits ralises par le formateur pendant l'anne en cours

Activits : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..) Lieu Date et horaire Dure Observations

11

Autres activits ralises par le formateur pendant l'anne en cours

Activits : (Conseil de classe, suivi de stage, surveillance, commissions etc..) Lieu Date et horaire Dure Observations

12

Planification de la formation

OFPPT
Partenaire en comptences

13

Modules pris en charge

N Intitul du module Filire Groupe CJ FPA CS Masse horaire Anne Date dbut Date fin

Total annuel
Emargement du Directeur Pdagogique :

Sources documentaires des contenus des modules de formation

14

Sources documentaires Modules pris en charge Filire DRIF Livres URD Livres et document s Personnel Sites Internet

15

Emploi Du Temps Du Formateur

Coller ici votre emploi du temps marg par le Directeur pdagogique

16

Chronogramme de La Filire

Coller ici le Chronogramme de la filire

17

Ralisation et suivi de la formation

OFPPT
Partenaire en comptences

18

Planification et suivi de la ralisation des modules de formation

Filire : Masse horaire du module : 1re anne : : Objectif du module : Module : Nombre de sances : Groupe :

2me anne

3me anne :

Nombre de stagiaires :

Prvision par sance

N Date De la sanc e Objectif oprationnel de la sance Dure Date

Ralisation par sance

Contenu ralis Dure en heure ralis e cumu l

Stagiaires absents

A prvoir pour la prochaine sance :

A prvoir pour la prochaine sance :

A prvoir pour la prochaine sance :

A prvoir pour la prochaine sance :

Emargement du Directeur Pdagogique :

19

Synthse mensuelle de l'avancement des modules

Cumul mensuel des heures ralises Modules Anne Groupe Masse Sept. Oct. Nov. Dec. horaire Jan. Fev. Mars Avr Mai

juin

20

Planification et suivi des valuations

OFPPT
Partenaire en comptences

21

Planification et suivi de la ralisation des contrles continus (CC )

N Modules filire groupe
CC1

Date Prvisionnelle
CC2 CC3 CC4 CC5 CC1

Date de Ralisation
CC2 CC3 CC4

CC

22

Planification et suivi de la ralisation des examens de fin de modules (EFM )

Prvision des EFM Modules N filire groupe Date validation Date prvue de ralisation

Ralisation des EFM Restitution des note et des copies Date effective de Emargemen ralisation Date du Directeu pdagogiqu

23

Synthse des absences des stagiaires par module

Filire : Masse horaire prvue pour ce module :
1re anne : 2me anne : 3me anne :

Module : Masse horaire ralise pour ce module :

Groupe : Nombre de stagiaires :

N d'In s

Nom et prnom des stagiaires

Sep

Oct

Nov

Dc

jan v

Fv

Ma r

Avr

Mai

Juin

Tot

24

Notes des contrles continus et de l'examen de fin de module

Filire : Masse horaire prvue pour ce module : 1re anne 2me anne : : Module : Masse horaire ralise pour ce module : Groupe : Nombre de stagiaires :

3me anne :

N d'Ins

Nom et prnom des stagiaires

Notes des contrles continus

CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC 5

Mo y CC

Not e EFM

Moy modul e

Apprciation

25

La fiche prparation
La fiche prparation constitue un guide pour que le formateur puisse bien mener l'apprentissage des stagiaires pendant la sance de formation. Elle comprend la structure du contenu de la leon organis sous forme daccroches pour la mmoire. Elle ne doit en aucun cas comprendre des dtails du cours. Cest un schma de la leon, il est compos des mots cls, dides cls, dexemples, dlments importants ne pas oublier. Elle comprend trois parties : lintroduction, le dveloppement et la conclusion. A- Lintroduction comprend : Le rappel : Le rappel permet de faire rfrence des prrequis, il permet galement de rapprocher des notions nouvelles de connaissances dj acquises. Le rappel se fait gnralement en fonction dun thme qui est en rapport direct avec le thme du jour. La motivation : Elle a pour but de crer un centre dintrt chez les apprenants et dattirer lattention des stagiaires et les inciter suivre et participer la formation. La motivation aboutit lannonce du thme de la leon et lannonce de lobjectif du cours. Le plan du cours : La dernire partie de lintroduction comprend le plan du cours que le formateur nonce dans un premier temps puis quil crit au tableau ou prsente sur transparent. B- Le dveloppement du cours : Pour un cours thorique, le dveloppement comprend les diffrentes parties annonces dans le plan. Pour un cours pratique, le dveloppement comprend obligatoirement trois phases : la phase dobservation et de dcouverte du mode opratoire, la phase de dmonstration excute par le formateur et la phase dapplication ralise par chaque stagiaire. C- La conclusion : La conclusion comprend trois parties : La synthse du cours sous forme de rsum rcapitulatif; Lvaluation qui vise le contrle de latteinte de lobjectif sous forme dexercices crits ou pratiques; Lannonce du thme de la leon : le formateur annonce le thme de la leon ou des leons suivantes qui sont en relation avec le thme du jour.

26

Fiche prparation : cours thoriques

Date de la sance : Filire : Module : Objectifs de la sance : 1re anne : Dure de la sance : 2me anne 3me anne Groupe :

Introduction
Rappel Elments de motivation Plan de la Sance

Dure

Stratgies pdagogiques

Dveloppement

Dure

Conclusion
Synthse

Dure

Evaluation

Prochaine sance

27

Fiche prparation : travaux pratiques

Date de la sance : Filire : Module : Objectifs de la sance : 1re anne Dure de la sance : 2me anne 3me anne Groupe :

Introduction
Rappel Elments de motivation Plan de la sance

Dure

Stratgies pdagogiques Phase 1:

Dveloppement

Dure

Phase 2:

Phase3:

Conclusion
Synthse

Dure

Evaluation

Prochaine sance

28

Modle de chronogramme de la filire

Filire :
N Modules Masse horaire Semaines 1 2 3 4 5 6 7

Anne :
8 9 10 11 12

groupe :
13 14 15 16 Total

Total

29

Agenda

OFPPT
Partenaire en comptences

30

31

32

33

34

Calendrier des vnements de l'anne

Semaine
01/09/2009 07/09/2009 14/09/2009 21/09/2009 28/09/2009 05/10/2009 12/10/2009 19/10/2009 26/10/2009 02/11/2009 09/11/2009 16/11/2009 23/11/2009 30/11/2009 07/12/2009 14/12/2009 21/12/2009 28/12/2009 04/01/2010 11/01/2010 18/01/2010 25/01/2010 01/02/2010 08/02/2010 15/02/2010 22/02/2010 01/03/2010 08/03/2010 15/03/2010 22/03/2010 29/03/2010 05/04/2010 12/04/2010 19/04/2010 26/04/2010 03/05/2010 10/05/2010 17/05/2010 24/05/2010 31/05/2010 07/06/2010 14/06/2010 21/06/2010 28/06/2010 05/07/2010 12/07/2010 19/07/2010 26/07/2010

Jours fris

Evnements
Rentre 2009-2010

Aid AlFitr

Al Massira Fte de l'Indpendance Aid Al Adha 1r Moharram 1r Janvier Manifeste de l'indpendance Vacances 1re priode Examens de novembre Conseils de classes Inventaire de fin d'anne budgtaire

Aid Maoulid Conseils de classes Vacances 2me priode Campagne d'information 1r Mai

Dbut des examens de fin d'anne et de fin de formation

Inventaire de fin d'anne de formation Fte du trne Prparation des emplois du temps

35