UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL

FACULDADE DE BIBLIOTECONOMIA E COMUNICAÇÃO

DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS DA INFORMAÇÃO

PLANO DE ENSINO

CÓDIGO/DISCIPLINA
BIB03201– Organização e Métodos Aplicados à Arquivologia
PRÉ-REQUISITOS DOCENTE
BIB03010 e BIB03065 Daniele Erthal
ETAPA ACONSELHADA CRÉDITOS/CARGA HORÁRIA
Quarta Etapa CR 4 / 60 hs
PERÍODO LETIVO HORÁRIO
2009/2 Turma U - 2184
NATUREZA
Obrigatória
SÚMULA
Organização e Métodos para o desenvolvimento de Sistemas de Arquivos. Relação entre organização e métodos com a
gestão arquivística no âmbito da empresa. Organização, métodos e sistemas.

1 OBJETIVOS
Dominar os conhecimentos básicos que lhe possibilitem desenvolver uma visão crítico-analítica da
organização, dos sistemas e dos métodos. Conhecer os aspectos básicos da análise e do desenvolvimento
organizacional, bem como do seu controle e avaliação. Diagnosticar e integrar as áreas da realidade organizacional,
mediante o domínio da metodologia básica.

2 COMPETÊNCIAS E HABILIDADES
Ao final da disciplina o aluno estará apto a compreender a complexidade das empresas e o ajustamento do
comportamento da pessoa dentro da estrutura organizacional afim de facilitar a realização do diagnóstico arquivístico
para, num próximo passo, implantar um sistema de arquivos coerente com a natureza e características da instituição.

3 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

Unidade 1 - ADMINISTRAÇÃO

1.1 Planejamento
1.2 Organização
1.3 Liderança
1.4 Controle

Unidade 2 - ORGANIZAÇÃO

2.1 Estrutura Organizacional

2.1.1 Conceitos
2.1.2 Tipos de estrutura (Formal e Informal)
2.2 Componentes da estrutura organizacional
2.2.1 Sistema de responsabilidades
2.2.2 Sistema de autoridades
2.2.3 Sistema de comunicações
2.2.4 Sistema de decisões
2.3 Plano de Implantação da Estrutura Organizacional
2.3.1 Mudança na estrutura organizacional
2.3.2 Processo de implantação
2.3.3 Resistências que podem ocorrer
2.4 Avaliação da Estrutura Organizacional
2.4.1 Levantamento
2.4.2 Análise
2.4.3 Avaliação
2.5 Departamentalização
2.5.1Conceito
2.5.2 Tipos de departamentalização
2.6. Linha e Assessoria
2.6.1 Conceito
2.6.2 Tipos e diferenças entre linha e assessoria
2.7 Atribuições das Unidades Organizacionais
2.7.1 Considerações básicas
2.7.2 Manual de organização
2.7.2.1 Constituição
2.7.2.2 Ficha de funções
2.7.2.3 Quadro de competências
2.7.2.4 Comitês ou comissões
8 Delegação, centralização e descentralização
8.1 Conceitos

Unidade 3 - MÉTODOS

3.1 Fases do desenvolvimento do projeto de sistemas

3.1.1 Seleção e reconhecimento do sistema
3.1.2 Estudo de viabilidade e de alternativas
3.1.3 Levantamento e análise da situação atual
3.1.4 Delineamento do novo sistema.
3.1.5 Treinamento, teste e implementação do novo sistema
3.1.6 Acompanhamento, avaliação e atualização.
3.2 Estruturas organizacionais e representações
3.2.1 Conceitos e tipos de estruturas
3.2.3 Representação das estruturas
3.2.1 Organograma
3.2.2 Funcionograma
3.2.3 Fluxograma
3.3 Formulários
3.3.1 Conceito e importância
3.3.2 Elaboração
3.3.3 Objetivos e processo de controle de formulários
3.3.4 Técnicas de análise e delineamento de formulários
3.4 Layout / Arranjo Físico
3.4.1 Conceito
3.4.2 Objetivos do arranjo físico
3.4.3 Etapas do projeto de arranjo físico
3.5 Análise da distribuição do trabalho
3.5.1 Conceito e finalidade
3.5.2 Quadro de distribuição de trabalho
3.5.3 Análise do quadro de distribuição de trabalho

Unidade 4 - CONSOLIDAÇÃO

4.1 Manuais administrativos

4.1.1 Requisitos para a utilização de manuais administrativos
4.1.2 Roteiro para a elaboração de manuais administrativos
4.1.3 Tipos de manuais
4.1.4 Estrutura do manual

4 METODOLOGIA
Aulas expositivas, discussões e trabalhos em grupo.

5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

ATIVIDADES Agosto Setembro Outubro Novembro

Unidade 1 – Administração 
Unidade 2 – Organização  
Unidade 3 – Métodos  
Unidade 4 – Consolidação  

6 EXPERIÊNCIAS DE APRENDIZAGEM
Reconhecimento das funções institucionais e a importância da gestão arquivística aplicada a essa dinâmica.
Criação de instrumentos de apoio administrativo e arquivístico.

7 AVALIAÇÃO
1ª Avaliação: Apresentação oral do trabalho realizado em grupo sobre conteúdo específico da disciplina.
2ª Avaliação: Trabalho final.

BIB03201 - O & M Aplicada à Arquivologia – Profª Daniele Erthal 2

7.1 PROCEDIMENTOS
a. Aulas expositivas
b. Trabalhos em grupo
c. Exibição de documentário
d. Debates

7.2 CRITÉRIOS

QUALIDADE DE ATINGIMENTO DOS OBJETIVOS

CONCEITOS OBJETIVOS ALCANÇADOS
ALCANÇADOS
A PLENAMENTE, COM AVANÇOS EXCELENTE
B PLENAMENTE SUFICIENTE
C PARCIALMENTE SUFICIENTE
D MUITO PARCIALMENTE INSUFICIENTE

7.3 ATIVIDADES DE RECUPERAÇÃO

Realização de exercícios e de uma prova de recuperação.

8 BIBLIOGRAFIA:

ARRUDA, M. C. C., Whitaker, M. do C., Ramos, J. M. R. Fundamentos de Ética Empresarial e Econômica. São Paulo:
Atlas, 2005.
AZEVEDO, Cândido Bueno. Administração Organizada. São Paulo: Ed. Brasiliense, 1973.
BATISTA, Emerson de O. Sistemas de Informação – O uso consciente da tecnologia para o gerenciamento. São
Paulo: Saraiva, 2006.
BEAL, Adriana. Gestão Estratégica da Informação - Como transformar a Informação e a Tecnologia da Informação em
Fatores de Crescimento e de Alto Desempenho nas Organizações.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração Geral e Pública. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
CORREIA, Antônio Nival. Organização, Sistemas e Métodos: técnicas e ferramentas. São Paulo: LCTE Editora, 2005.
CRUZ, Tadeu. Sistemas, Organização & Métodos: estudo integrado das novas tecnologias da informação e introdução
à gerência do conteúdos e do conhecimento. 3 ed. revista e ampliada. São Paulo: Atlas, 2002.
CURY, Antonio. Organização & Métodos: uma visão holística. 8 ed. revista e ampliada. São Paulo: Atlas, 2005.
DAFT, Richard L; [tradução Robert Brian Taylor]. Administração. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2005.
HALL, Richard H. Organizações: estruturas, processos e resultados. 8 ed. São Paulo: Prentice Hall, 2004.
LAUDON C. Kenneth; LAUDON Jane P.. 5 ed. Sistemas de Informação Gerenciais: Administrando a empresa digital.
São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2004.
LOPES, Luis Carlos. A Nova Arquivística na Moderna Administração. Rio de Janeiro: outubro, 2000.
MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Introdução à Administração. 6 ed. revista e ampliada. São Paulo: Atlas, 2004.
____. Administração de Projetos: Como transformar idéias em resultados. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2002.
MARCH, Janmes; Simon Herbert. Teoria das Organizações. Rio de Janeiro: FGV, 1981.
MARLOT, Daniel. Clasificacion y Archivo. Barcelona: Sagitário. S. A. Ediciones y Distribuciones, 1976.
MENEZES, Josué as Chagas. Gestão da Segurança da Informação. Leme: Mizuno, 2006.
OLIVEIRA, Djalma de pinho Rebouças de. Sistemas, Organização & Métodos – uma abordagem gerencial. 15 ed.
São Paulo: Atlas, 2005.
PASCHOAL, Luiz. Gestão de Pessoas nas Micro, Pequenas e Médias Empresas para Empresários e Dirigentes. Rio
de Janeiro: Qualitymark, 2006.
STONER, James A. F. Administração. Rio de Janeiro: Prentice – Hall do Brasil Ltda, 1985.

Porto Alegre, 25 de junho de 2009.

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