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CREACIN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA H&A. S.A.

Francisco Aguilar Jos Huerta Cid Administracin y Gestin de Empresas Constructoras

INDICE
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INTRODUCCION ............................................................................................ 3 IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ............................................................ .4 RESEA HISTRICA..................................................................................... 5 DESCRIPCION DE LA EMPRESA ................................................................ 6 Cargos y sus funciones ................................................................................... 7 Gerente General .......................................................................................... 7 Secretaria de Gerente General .................................................................... 8 Gerente de Administracin y Finanzas ....................................................... 9 Oficina de personal y remuneraciones ........................................................ 9 Oficina de Prevencin de Riesgos ............................................................. 10 Gerente de Estudio de Proyectos .............................................................. 11 Oficina Tcnica. ......................................................................................... 12 Oficina de Adquisiciones ........................................................................... 13 Organigrama Constructora H&A. S.A. .......................................................... 14

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INTRODUCCIN
El presente documento cuenta con toda la informacin referente a la constitucin de la Empresa Constructora H&A. S.A., la informacin que encontrar en este documento tiene referencia al modo en que se ha planificado administrar una empresa constructora. Esta informacin se ha estudiado de tal forma que cada integrante de la empresa tenga la claridad de sus funciones y responsabilidades con el objetivo de que se realice un trabajo ptimo y que genere un crecimiento que la empresa espera.

Con este equipo de trabajo se buscar generar

oportunidades de

crecimiento en proyectos de mediana y gran complejidad y al mismo tiempo crecer en todos los negocios afines para bajar los costos y minimizar los procesos logrando costos ms bajos al eliminar a los intermediarios con lo que la empresa lograra una mayor rentabilidad.

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IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre de fantasa:
Constructora H&A. S.A.

Razn social:
Constructora e Inmobiliaria H&A. S.A.

Domicilio:
San Antonio N 2563, Santiago Centro.

Rubro o giro de actividades:

Construcciones y remodelaciones.

Productos:
Construccin de edificio. Remodelacin de viviendas. Construccin de viviendas. Construccin de condominios. Construccin de locales comerciales. Construcciones Industriales. Proyectos de Obras civiles.

Clientes directos:
Entel Albin Trotter Clnica Santa Maria Farmacias Cruz Verde

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RESEA HISTRICA
Constructora H&A. S.A. Es una empresa que cuenta con ms de trece aos de experiencia en la construccin, desarrollando innovadores proyectos a lo largo de todo chile, trabando para los clientes de tipo particular, entes pblicos y privados. Garantizamos a nuestros clientes un trabajo de alta calidad, con altos estndares en terminaciones, acomodndonos a las exigencias requeridas por cada uno, satisfaciendo sus necesidades con bajos costos y bajos

tiempos de ejecucin de obras, de esta forma evitamos que el cliente pague costos adicionales, garantizaremos de esta forma nuestras obras por un periodo de cinco aos, con un servicio de pos venta. Con ms de 50 obras realizadas a lo largo del pas, son fiel reflejo de nuestra trayectoria de calidad y prestigio, los cuales nos hemos ganado gracias a la confianza que hemos obtenido resultado del xito de cada una de las obras. Todo esto es posible gracias la unin de dos profesionales, jvenes, exitoso y gran experiencia en el rubro de la construccin, quienes deciden crear la Constructora H&A, con un criterio formado en cuanto a la

responsabilidad, compromiso y valores que entregan a sus trabajadores.

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DESCRIPCION DE LA EMPRESA

Misin: El objetivo principal de nuestra empresa, es satisfacer a nuestros

clientes del sector pblico y privado, aportando soluciones innovadoras, tanto en la construccin y en diseo de cada uno de los proyectos, utilizando tecnologa de punta en construccin, de esta forma garantizamos la calidad del producto final.

Visin: Ser lderes nacionales y mundiales en construccin y diseo,

evolucionando constantemente para obtener los menores costos de construccin y mayores estndares de calidad, con un equipo

multidisciplinario de profesionales.

Objetivo General.
Disear un plan estratgico de tecnologa de informacin y comunicacin (TIC) que apoye la visin, misin, objetivos, metas y estrategias corporativas de la empresa Constructora H&A. S.A. a travs de la incorporacin de nuevos cargos.

Objetivos Especficos.
Evaluar la situacin actual de la tecnologa de informacin y comunicacin que tiene la empresa. Definir las estrategias informticas para el desarrollo de proyectos, en base a los resultados de la evaluacin de la situacin actual. Analizar las alternativas, en tema de materiales, para optimizar los mtodos constructivos que se ofrecen a nuestros futuros clientes. Realizar la planificacin estrategia de los datos a travs de nuevos cargos gerenciales, como el Departamento de Estudios de Proyectos.

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Cargos y sus funciones

Gerente General
El gerente general de la Constructora H&A. S.A. ser al representante legal de la empresa, velara por el desarrollo de la organizacin, estar encargado de crear una involucracin y compromiso de las personas con metas y

objetivos propuestos por la organizacin. Supervisar las reas de sus subordinados para saber las necesidades y tomara decisiones de para solucionar problemticas.

Funciones:
Coordinara las funciones generales de la empresa. Contratara personal de alto nivel jerrquico, quienes colaboraran en la obtencin de las metas y objetivos a cumplir.

Encargado de desarrollar estrategias para poder cumplir con las metas y objetivos, optimizando los recursos disponibles.

Deber ejercer un liderazgo para poder volver operativo los objetivos propuestos.

Establecer buenas relaciones a todos los niveles internos y externos para establecer el correcto uso de los recursos de la constructora.

Tomara decisiones prontas e inteligentes basadas en un anlisis que ayude a coordinar las diferentes reas.

Deber estar al da de las noticias, acerca de la competencia y de nuevas formas tecnolgicas para elaborar planes de accin y estar a en competencia con el mercado.

Es necesario que tenga una lnea directa con sus colaboradores para estar bien informado.

Hacer una empresa inteligente, dinmica de creatividad y rentabilidad. Lograr ventaja competitiva para la empresa que se vea reflejada en una mayor remuneracin econmica necesaria para seguir siendo lideres en el mercado de la construccin.

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Requisitos para el cargo:

Acadmica: Ttulo universitario a nivel de de Ingeniera. Experiencia: ocho aos de administracin de empresas constructoras. Habilidades: liderazgo, planificacin, organizacin, control y direccin. Debe ser una persona con principios y tica que no revele informacin importante acerca de la empresa, como tener conocimientos y actitud y aptitudes de un buen empresario; empleador, con carcter y capacidad para tomar decisiones en situaciones de estrs.

Secretaria de Gerente General

Atender las actividades para el rea secretarial, asistir a su supervisor inmediato, ocupara tcnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeo

Funciones:
Organiza recepcin y despacho de correspondencia del gerente general Archiva la correspondencia despachada y recibida requerimientos de sus superiores. Recibe llamadas entrantes y comunica a quien relacione, organiza un calendario de respuesta cuando corresponda. Atender y suministra informacin de Constructora H&A. S.A. y pblico en general. Deber proporcionar el suministro de materiales a la oficina. conforme a los

Organiza un calendario de reuniones, y mantiene al tanto de estas a sus superiores. Mantiene en orden en su sitio de trabajo.

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Cuarto Medio Experiencia: tres aos en cargo similar. Habilidades: Buena relacin interpersonal.

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Gerente de Administracin y Finanzas

Deber supervisar el estado financiero de la empresa.

Funciones:
Revisar contratos de construccin en lo que aspectos econmicos y tributarios respecta. Mantener al da los registros de las transacciones realizadas por la empresa en cada una de sus actividades, tanto en lo contable como en lo tributario. Preparar flujos de caja Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago. Supervisin del funcionamiento de la oficina, disposicin de secretarias, jnior, archivos, tecnologa, servicios. Entregar informacin contable antes del da 15 de cada mes vencido para cada sociedad.

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Contador Auditor. Experiencia: cuatro aos en empresas constructoras. Habilidades: Manejo de herramientas computacionales a nivel de usuario.

Oficina de personal y remuneraciones

Mantendr el control de todos los contratos, vacaciones y pago de remuneraciones de personal de oficina central, bodega y profesionales de obra, mantendr la vigencia de las carpetas del personal, se encargara de todo lo relacionado con capacitaciones al personal contratado, de la oficina, bodega empresa. y obras. Llevara el control del pago provisional de toda la

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Funciones:
Emitir todas las planillas de liquidacin de sueldos para efectuar el pago. Controlara y asegura el oportuno pago de las cotizaciones legales. Realizar trmites relacionados con el pago de remuneraciones. Apoyara y gestionara la elaboracin un programa anual de capacitacin de la empresa al personal de la oficina, bodega y obras. Gestionara cursos de capacitacin de tipo Sence. Mantendr una copia de certificados de ttulo obtenidos de las capacitaciones del personal de oficina, bodega o profesional de obra junto a la carpeta del trabajador.

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Contador General o formacin adecuada al cargo. Experiencia: cuatro aos en empresas constructoras. Habilidades: Planificacin y organizacin, buen trato y Servicial.

Oficina de Prevencin de Riesgos

Asesorara a la empresa en las materias de Prevencin de Riesgos, tanto como las legales y las tcnicas.

Funciones:
Asesorara a la Gerencia en lo relacionado con la prevencin de riesgos y seguridad en las oficinas y obras. Estar encargado de la vigilancia constante a las obras en materias de Prevencin de seguridad e higiene. Ser el nexo entre la empresa y los organismos fiscalizadores, refirindose a las materias de Prevencin e Higiene laboral.

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 Verificar que las obras cumplan con las exigencias legales que impone la legislacin vigente.

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Ingeniero en Prevencin de Riesgos, deber estar inscrito en el Registro Nacional de Salud. Experiencia: cuatro aos en empresas constructoras. Habilidades: Planificacin y organizacin, buen trato y Servicial.

Gerente de Estudio de Proyectos

Estimara los costos de los anteproyectos y proyectos, registrara y asignara al centro de costo correspondiente los cargos de las obras tales como las planillas, mano de obra, facturas, boletas honorarios, caja chica, etc. Para el posterior control de costos de las diferentes obras, Cubicara, valorizara y presupuestara los proyectos de las diferentes licitaciones que se estn concursando y los proyectos propios.

Funciones:
Revisara todos los antecedentes de las licitaciones y proyectos propios de la empresa. Solicitara cotizaciones de los subcontratistas. Deber estar al da con la variacin de los precio de los materiales en el mercado. Confeccionar itemizados para cada obra que se este presupuestando. Deber realizar cubicacin y confeccin de anlisis de precios unitarios de cada una de las partidas que contiene un proyecto. Confeccionara presupuesto de obras. Ser el encargado de presentar los presupuestos el valor precio final a la gerencia general

11 | P g i n a

 Preparara todos los antecedentes para ser presentados en licitaciones. Buscar prepuestos para realizar la comparacin de proyectos similares. Chequeara los ingresos de facturas y gastos en sistema informtico de control de obras. Controlara los avances de las obras. Confeccionar informes de los resultados de obras a la gerencia general.

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Ingeniero en Construccin o Constructor Civil. Experiencia: Seis aos trabajando en constructoras. Habilidades: Manejo de herramientas computacionales a nivel usuario.

Oficina Tcnica
Velara por el cumplimiento de las obras en ejecucin, las que debern las especificaciones tcnicas de cada proyecto, y deber cumplir con

solicitar a los administradores de obra, la normalizacin de todos los procesos.

Funciones:
Encargado de asignar de un profesional para cada obra. Gestionara y planificara la ejecucin de las obras. Revisara y aprobara los estados de pago. Mantendr la comunicacin con el mandante conforme a sus necesidades. Asegurara la calidad de las obras.
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 Controlar programaciones semanales de obras y carta Gantt

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Ingeniero en Construccin o Constructor Civil. Experiencia: cinco aos de experiencias en obras de edificacin. Habilidades: Gestin administrativa de recursos, planificacin y organizacin Liderazgo y comunicacin con las personas.

Oficina de Adquisiciones
Cotizara segn los requerimientos de materiales solicitados para completar los presupuestos de los proyectos. Comprara de los materiales para proyectos aprobados.

Funciones:
Solicitara las cotizaciones de materiales, apoyo en solicitud de

presupuestos de subcontratos para el estudio de presupuestos en general. Apoyara en el cierre de propuestas con informacin de materiales relevantes en la propuesta. Planificara la gestin de compras de materiales para las distintas obras en conjunto con el Profesional a cargo. Presentara distintas alternativas en cuanto a materialidad de recursos que el mercado ofrecer. Revisar cantidad de recursos solicitadas por obras, as como sus valores y comparar con el presupuesto. Negocia todas las partidas de materiales involucradas en los proyectos en ejecucin. Supervisara el sistema de acuerdo a la construccin, en todas las obras (solicitud de materiales, cotizacin, compra, creacin de nuevos centros de gestin, etc.) Revisara y dar el visto bueno de facturas semanalmente, validacin de precios y fecha de pago segn lo acordado con el proveedor. Solucionara problemas en la entrega de materiales.
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 Coordinara gestin de cotizacin, adjudicacin y emisin de OC. Organizara el despacho de las compras y retiro de materiales con

vehculos de la oficina.

Requisitos para el cargo:

Acadmico: Tcnico en construccin. Experiencia: cinco aos en empresas constructoras. Habilidades: Conocimiento de materiales, amabilidad con el trato de personas.

Organigrama Constructora H&A. S.A.

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