CURSO/TALLER SOBRE RDA INTRODUCCIN (TENDENCIAS

ACTUALES DE LA CATALOGACIN)
Julia Margarita Martnez Saldaa Diciembre 10-11, 2012

OBJETIVOS
Identificar los aspectos ms relevantes sobre el desarrollo de la RDA (Resource Description and Access). Analizar el contenido y la estructura de este nuevo cdigo de catalogacin. Comparar este nuevo cdigo de catalogacin con las RCAA2.

CONTENIDO
Historia y desarrollo de las RDA. Los Principios de Pars. FRBR (Requisitos Funcionales de los Registros Bibliogrficos) y FRAD. RDA y RCAA: Similitudes y Diferencias. RDA terminologa y estructura. Implementacin de las RDA. Retos para su aplicacin.

RDA
4

Recursos: Descripcin y Acceso

RESUMEN
Universo

de la Informacin (polticas de la biblioteca) Cmo describen las bibliotecas los recursos para satisfaccin de los usuarios

Tareas de los usuarios FRBR Entidades/Relaciones FRBR

Aplicacin

de FRBR en RDA de RDA

5

RDA en lnea
Entrenamiento, documentacin Prueba de tiempo de RDA

Implementacin

UNIVERSO BIBLIOGRFICO

UNIVERSO BIBLIOGRFICO

CMO DESCRIBEN LAS BIBLIOTECAS SUS

RECURSOS

Reglas de Catalogacin

Datos para identificar recursos

Ttulo propiamente dicho, mencin de responsabilidad, etc.

Entidades relacionadas

Autor, materias, obras relacionadas (derivativa, todo/parte, secuencial, etc.)

1841 1876 1902 1904 1906 1908

TRADICIN ANGLO-AMERICANA

1941 1949

1967

INFLUENCIAS DE LA IFLA

1961 Principios de Paris 1969 ISBDs

Norma Internacional para la Descripcin Bibliogrfica

Edicin consolidada 2007

10

RCAA2 1978 1988 1998 2002

11

FRBR

Requerimientos

Funcionales para Registros Bibliogrficos de la IFLA (FRBR)

Tareas de los usuarios Encuentra Identifica Selecciona Obtiene Entidades, Relaciones, Atributos Elementos obligatorios para un nivel nacional de registros bibliogrficos

http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf

12

DATOS LIGADOS
Visualizacin

Shakespeare

Hamlet
Ingls Francs Alemn Espaol Mxico, D.F. 2008 Romeo y Julieta

Todas las obras asociadas con una persona, etc. Todas las expresiones de la misma obra Todas las manifestaciones de la misma expresin Todos los ejemplares Obras/Expresiones relacionadas

Library of Congress Copia 1 Encuadernado en piel color verde

13

OBRAS RELACIONADAS
Stoppard Rosencrantz & Guildenstern Are Dead Pelculas Hamlet Ingls Texto

Shakespeare
Romeo y Julieta

Francs
Alemn Espaol

Mxico, D.F. 2008

Library of Congress Copia 1 Encuadernacin en piel color verde
14

14

Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.

LC Control No. LCCN Permalink Type of Material Personal Name Main Title Published/Created Description : : : : : : : 47023612 http://lccn.loc.gov/47023612 Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Shakespeare, William, 1564-1616. ... Hamlet, traduit par Andre Gide. [Paris] Gallimard [1946] 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms

15

Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.

LC Control No. LCCN Permalink Type of Material Personal Name Main Title Published/Created Description : : : : : : : 47023612 Obra http://lccn.loc.gov/47023612 Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Shakespeare, William, 1564-1616. ... Hamlet, traduit par Andre Gide. [Paris] Gallimard [1946] 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms

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Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.

LC Control No. LCCN Permalink Type of Material Personal Name Main Title Published/Created Description : : : : : : : 47023612 Expresin http://lccn.loc.gov/47023612 Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Shakespeare, William, 1564-1616. ... Hamlet, traduit par Andre Gide. [Paris] Gallimard [1946] 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms

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Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.

LC Control No. LCCN Permalink Type of Material Personal Name Main Title Published/Created Description : : : : : : : 47023612 Manifestacin http://lccn.loc.gov/47023612 Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Shakespeare, William, 1564-1616. ... Hamlet, traduit par Andre Gide. [Paris] Gallimard [1946] 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms

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Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.

LC Control No. LCCN Permalink Type of Material Personal Name Main Title Published/Created Description : : : : : : : 47023612 http://lccn.loc.gov/47023612 Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Shakespeare, William, 1564-1616. ... Hamlet, traduit par Andre Gide. [Paris] Gallimard [1946] Ejemplar 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms

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Obra
Shakespeare, William, 1564-1616. Hamlet. French.
LC Control No. LCCN Permalink Type of Material Personal Name Main Title Published/Created Description : : : : : : : 47023612Expresin Manifestacin http://lccn.loc.gov/47023612 Book (Print, Microform, Electronic, etc.) Shakespeare, William, 1564-1616. ... Hamlet, traduit par Andre Gide. [Paris] Gallimard [1946] 2 p. l., 7-237, [2] p. 17 cm.

CALL NUMBER : PR2779.H3 G5Copy 1 -- Request in : Jefferson or Adams Bldg General or Area Studies Reading Rms

20

Ejemplar

QU EST CAMBIANDO?

Cambios en la tecnologa

Impacto en la descripcin/acceso de los datos

Catlogos de libros Catlogos de tarjetas Catlogos en lnea (OPACs) Siguiente generacin

Cambio de una biblioteca tradicional a una audiencia internacional Cambio de una clase de materiales a elementos y valores (ms vocabularios controlados)

21

1997 CONFERENCIA INTERNACIONAL SOBRE LOS PRINCIPIOS Y EL DESARROLLO FUTURO DE LAS RCAA2
Toronto, Canad
JSC
Principios Contenido

invit a expertos mundiales Aspectos enfocados a RDA

vs.

soporte Estructura lgica de las RCAA2 Serialidad Internacionalizacin

22

SITIO WEB
http://www.rda-jsc.org/

Recursos: Descripcin y Acceso

23

COMIT JSC Y LA ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

Marjorie Bloss, RDA Administradora del proyecto; Marg Stewart, rep. de CCC; Alan Danskin, rep. de la British Library, Presidente del Comit; John Attig, rep. de ALA; Barbara Tillett, rep. de LC; Deirdre Kiorgaard, rep. de ACOC; Hugh Taylor, rep. de 49 CILIP; Nathalie Schulz, secretara del Comit; Tom Delsey, redactor principal.

24

SITIO WEB
http://www.rda-jsc.org/

Recursos: Descripcin y Acceso

25

OBJETIVOS: RDA SER

Una nueva norma para la descripcin y acceso a recursos Diseada para el mundo digital

Para optimizar su uso como un producto en lnea Descripcin y acceso a todos los recursos

Todo tipo de contenido y medio

Registros resultantes para utilizarse en el entorno digital (Internet, Web OPACs, etc.)

26

RDA SER
Un marco de trabajo consistente, flexible y extensible Compatible con principios, modelos y normas establecidos de forma internacional Principalmente para uso en bibliotecas, pero adaptable hacia comunidades de informacin mundial

27

28

http://www.ifla.org/publications/statement-of-international-cataloguing-principles
28

PRINCIPIOS GENERALES (ICP)

Conveniencia para el usuario Representacin Uso comn Seguridad Suficiencia y necesidad Significancia Economa

Consistencia y Normalizacin Integracin Justificable, no arbitrario

Si se contradice, proporciona una justificacin, solucin prctica.
29

TRANSCRIPCIN PRINCIPIO DE REPRESENTACIN EN RDA

Toma lo que ves

Correccin de inconsistencias No ms abreviaturas

Acepta lo que tienes

Facilita la captura automatizada de datos

30

ESTRUCTURA RDA
Introduccin general Elementos Relaciones

Apndices
Uso de maysculas, Abreviaturas, Artculos inciales, etc. Presentacin (ISBD, MARC, etc.) Designadores de relaciones Etc.

Glosario ndice
31

NUEVA TERMINOLOGA
Trminos RCAA2
Encabezamiento Entrada secundaria Encabezamiento autorizado Referencias de vase

Trminos RDA
Punto de acceso Punto de acceso Punto de acceso autorizado Punto de acceso variante

32

NUEVA TERMINOLOGA
Trminos RCAA2
Entrada principal
Ttulo uniforme

Trminos RDA

Ttulo preferido Nombre de la obra (para incluir el nombre del creador cuando aplica)

Control de autoridades

33

ELEMENTOS RDA
Ncleo Tipos de contenido, de medios y de soporte para reemplazar la DGM Otros ejemplos de nuevos elementos:

Caractersticas de archivo para materiales digitales Caractersticas de formato de video Informacin de la custodia para recursos de archivos Caractersticas braille

34

COLABORACIN CON OTRAS COMUNIDADES DE METADATOS

ONIX (Editores) Tipos de contenidos, medios y portadores RDA, Dubln Core, IEEE/LOM, Web Semntica Data Modeling Meeting - Londres 2007

35

RDA/Grupo de trabajo MARC (MARBI)

DATOS RELACIONADOS
Stoppard Rosencrantz & Guildenstern Are Dead Pelculas Hamlet ingls Texto

Shakespeare
Romeo y Julieta

Francs
Alemn Espaol

Mxico, D.F. 2008

36

Library of Congress Copia 1 Encuadernacin en piel verde

36

RDA EN LNEA/ IMPLEMENTACIN

ILS: Plantillas de entrada para catalogacin

Lista de elementos y liga a la gua de RDA (depende de los proveedores ILS)

Flujo de tareas en RDA en lnea

Proceso paso a paso con liga a la gua de RDA Ayuda RDA en lnea para crear tu propio flujo de tareas Flujo de tareas compartido

37

http://www.rdaonline.org/

http://www.rdaonline.org/

38

38

CAMBIOS SUGERIDOS PARA SISTEMAS

Nuevos campos MARC para elementos RDA

Tipo de contenido, suporte y medio Subcampos 502 para grados acadmicos de tesis, institucin/facultad que otorga el grado, ao de graduacin, nmero de la tesis, etc. Trminos secundarios relacionados (Apndice I) Campos para fechas, lugares, etc. para nombres en formato de Autoridades

39

MS CAMBIOS EN SISTEMAS
Funciones de entrada/verificacin (importacin/exportacin) ndices para nuevos elementos de datos

40

41

HTTP://WWW.LOC.GOV/MARC

HERENCIA DE REGISTROS (AHORA EN SISTEMAS)

Registros existentes que generalmente no necesitan cambios (excepciones: actualizacin global para Biblias y Departamento) Sin embargo, registros RCAA2 existentes requieren de nuevos elementos para datos MARC, de la agrupacin FRBR y de las ventajas de la visualizacin de RDA

42

RDA EN LNEA Y SISTEMAS LOCALES

Diseada

para permitir la integracin con los sistemas de bibliotecas

inicial en paralelo a travs de una conexin Web
43

Vista

DOCUMENTOS DE TRABAJO DEL COMIT (JSC)

Cambios de RCAA2 Asuntos diferidos hasta despus de la 1 liberacin Tabla de elementos RDA http://www.rda-jsc.org/docs/5rdaelementanalysisrev3.pdf Etc.

44

CRONOGRAMA

PRUEBA / IMPLEMENTACIN DE RDA

Junio de 2010: Primera liberacin +9 meses: Pruebas en LC, NAL, NLM Materiales de instruccin Documentacin sobre cambios en sistemas (Formato MARC, indizacin, etc.) 2010: Implementacin (BL, LAC, NLA, etc.) 2013: Implementacin de RDA para registros de autoridad
45

46

http://www.loc.gov/bibliographic-future/rda/

http://www.rda-jsc.org/

Traduccin y revisiones de Julia Margarita Martnez Saldaa (Universidad Autnoma de San Luis Potos) Graciela Spedalieri (Embajada EE.UU. en Buenos Aires), Elena Escolano (Biblioteca Nacional de Espaa; actualizacin de Ana Lupe Cristn (LC)

47

ACRNIMOS Y LIGAS
DC Dubln Core DCMI Iniciativa de Metadatos Dubln Core http://dublincore.org/ DCAM Modelo Abstracto Dubln Core http://dublincore.org/documents/2007/04/02/abstract-model/

FRAD Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridad http://archive.ifla.org/VII/d4/wg-franar.htm

FRBR Requerimientos Funcionales para Registros Bibliogrficos (este sitio incluye webliografa) http://www.ifla.org/en/publications/functional-requirements-forbibliographic-records

IFLA Federacin Internacional de Asociaciones e Instituciones Bibliotecarias http://www.ifla.org

JSC Comit Directivo de Cooperacin para el Desarrollo de las RDA http://www.rda-jsc.org/

RDA Descripcin y Acceso a Recursos http://www.rdaonline.org

48

PRINCIPIOS INTERNACIONALES DE CATALOGACIN

49

Influencia en RDA

IME ICC

Reuniones IFLA de Expertos sobre un Cdigo Internacional de Catalogacin

Europa y pases angloparlantes, 2003 Amrica Latina y el Caribe, 2004 Medio Oriente, 2005 Asia, 2006 Africa Subsahariana, 2007

Actualizacin

de los Principios de
50

Paris

PRINCIPIOS GENERALES (ICP)

Inters o conveniencia para el usuario Uso comn Representacin Precisin o seguridad Suficiencia y necesidad Significancia Economa Consistencia o coherencia y Normalizacin Integracin Justificable (Reglas defendibles), no arbitrario En casos de contradiccin, proporciona soluciones prcticas y defendibles (justificacin)
51

TRANSCRIPCIN PRINCIPIO DE REPRESENTACIN EN RDA

Toma lo que ves

Correccin de inconsistencias No ms abreviaturas

Acepta lo que tienes

Facilita la captura automatizada de datos

52

ESTRUCTURA RDA
Introduccin general Elementos Relaciones

Apndices
Uso de maysculas, Abreviaturas, Artculos iniciales, etc. Presentacin (ISBD, MARC, etc.) Designadores de relaciones Etc.

Glosario ndice
53

RDA - ESTRUCTURA

Registro de atributos

Seccin 1. Atributos de manifestacin e tem Seccin 2. Atributos de obra y expresin Seccin 3. Atributos de persona, familia y entidad corporativa Seccin 4. Atributos de concepto, objeto, evento y lugar

Registro de relaciones
Seccin 5. Relaciones primarias entre obras, expresiones manifestaciones e tems Seccin 6. Relaciones con personas, familias y entidades corporativas Seccin 7. Relaciones con conceptos, objetos, eventos y lugares asociados con una obra Seccin 8. Relaciones entre obras, expresiones, manifestaciones Seccin 9. Relaciones entre personas, familias y entidades corporativas Seccin 10. Relaciones entre conceptos, objetos, eventos y lugares
54

REGISTRO DE ATRIBUTOS
1.

Manifestacin e tem Ttulo, mencin de responsabilidad, mencin de edicin, detalles de publicacin, identificadores de recurso, extensin, dimensiones, etc. (registro bibliogrfico)
2.

Obra y expresin Ttulo de la obra, tipo de contenido, idioma, etc. (registro de autoridad de nombre/ttulo o de ttulo + partes del registro bibliogrfico)

55

REGISTRO DE ATRIBUTOS
3.Persona, familia y entidad corporativa Nombre, identificador, gnero, lugares asociados, fechas asociadas, etc.

4. Concepto, objeto, evento, lugar

56

REGISTRO DE RELACIONES

Registro utilizando puntos de acceso e identificadores

Designadores de relacin para indicar la naturaleza, por ejemplo
Autor de la obra Editor comercial de la manifestacin

57

REGISTRO DE RELACIONES

Seccin 5: Relaciones primarias entre obras, expresiones, manifestaciones e tems

La obra es expresada, la expresin es manifestada, etc.

Seccin 6: Relaciones con personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso

Creador/Obra; Responsable de la contribucin/Expresin, etc. Designador de roles compositor, entrevistador, etc.

Seccin 7: Relaciones de materia

58

REGISTRO DE RELACIONES

Seccin 8: Entre obras, expresiones, manifestaciones e tems

Equivalencia, Derivativa, Descriptiva, Todo-parte, acompaante, Secuencial Traduccin de, Secuela de, etc.

Seccin 9: Entre personas, familias y entidades corporativas

Persona relacionada, Familia relacionada, Entidad corporativa relacionada Empleado, propietario, etc.

Seccin 10: Entre conceptos, objetos, eventos, y lugares

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APNDICES
Maysculas,

iniciales Vocabularios controlados

Abreviaturas, Artculos

Sintaxis

de registros para datos descriptivos y datos de control de puntos de acceso

Ej.: Designadores de relaciones

Glosario

ISBD, MARC, Dublin Core, etc.

Ejemplos

completos Herramientas RDA

Diagramas de flujo de tareas, etc
60

NUEVA TERMINOLOGA
Terminologa

FRBR

Obra/Expresin/Manifestacin/tem

Actualizacin

de terminologa
Trminos de RDA
Punto de acceso Punto de acceso preferido Punto de acceso Control de puntos de acceso
61

Trminos de RCA2
Encabezamiento Encabezamiento autorizado Asiento secundario Control de autoridades

ELEMENTOS DE DATOS

Elementos y sub-elementos
Requerido u opcional

Lista mnima de elementos requeridos (obligatorios)

62

ANLISIS DE LOS ELEMENTOS DE DATOS

Ttulo Ttulo propiamente dicho Ttulo paralelo Otra informacin sobre el ttulo Variante de ttulo Llave de ttulo Ttulo abreviado Elemento Subtipo de elemento Subtipo de elemento Subtipo de elemento Subtipo de elemento Subtipo de elemento Subtipo de elemento
63

Elemento RDA (dominio: manifestacin)

ANLISIS DE LOS ELEMENTOS DE DATOS

Mencin de publicacin Lugar de publicacin Lugar paralelo de publicacin Nombre del editor Nombre paralelo del editor Fecha de publicacin Elemento Sub-elemento Sub-elemento Sub-elemento Sub-elemento Sub-elemento
64

Elemento RDA (dominio: manifestacin)

NUEVOS ELEMENTOS

En reemplazo de la DGM

Tipo de medio
Computadora Video No mediado

Tipo de portador
Volumen Recurso en lnea Audiocasette

Tipo de contenido
Texto Imagen en movimiento Msica

65

NUEVOS ELEMENTOS

Elementos que no existen en RCA2

Caractersticas del archivo (recursos digitales) Formato de video Informacin sobre la custodia (recursos de archivos) Caractersticas de Braille URLs Identificadores de entidades (persona, entidad corporativa, obra) Lengua de la persona, etc.

66

TRASCRIPCIN DE DATOS
Importancia
RDA:
Pautas generales (similares a RCA2) Opciones

variable

Tome lo que ve

67

CONTENIDO VS. VISUALIZACIN

RDA = Norma de contenido

Independiente de la codificacin
(MARC 21, MODS, Dublin Core, etc.)

Independiente de la visualizacin
(Etiquetas de OPAC, ISBD)

Visualizacin segn ISBD

En apndice Optativa

68

RDA NORMA DE CONTENIDO

RCA2:
Twenty love poems and a song of despair = 20 poemas de amor y una cancin desesperada

RDA:
20 poemas de amor y una cancin desesperada (Ttulo propiamente dicho: Twenty love poems and a song of despair)

69

RDA COMO HERRAMIENTA WEB

Las

instrucciones se codificarn por tipo de contenido, modo de emisin, etc. crearse una versin adaptada de RDA en la web para ver slo las instrucciones que se necesita o se desea ver
Instrucciones para material cartogrfico Instrucciones para publicaciones seriadas Etc.

Podr

70

RDA Y MARC 21
La

mayora de los elementos de RDA pueden incorporarse a MARC 21 de mapeo a MARC 21

en MARC 21

Apndice Cambios

Grupo de Trabajo RDA/MARC Nuevos elementos (tipo de contenido, tipo de portador, tipo de medio)
71

QU HAY DE NUEVO EN RDA?

Nuevo marco conceptual

Nueva terminologa Nueva estructura y organizacin

Despegue de los ISBD

Simplificacin

72

QU HAY DE CONOCIDO EN RDA?

La mayora de los elementos descriptivos

Muchas reglas especficas

Los registros sern compatibles con los de RCA2

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CAMBIOS SUGERIDOS PARA SISTEMAS

Nuevos campos MARC para elementos RDA

Tipo de contenido, portador y medio Subcampos 502 para grados acadmicos de tesis, institucin/facultad que otorga el grado, ao de graduacin, nmero de la tesis, etc. Trminos secundarios relacionados (Apndice I) Campos para fechas, lugares, etc. para nombres en formato de Autoridades

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MS CAMBIOS EN SISTEMAS
Funciones de entrada/verificacin (importacin/exportacin) ndices para nuevos elementos de datos

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HERENCIA DE REGISTROS (AHORA EN SISTEMAS)

Registros existentes que generalmente no necesitan cambios (excepciones: actualizacin global para Biblias, Departamento) Sin embargo, registros RCAA2 existentes requieren de nuevos elementos para datos MARC, de la agrupacin FRBR y de las ventajas de la visualizacin de RDA

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RDA EN LNEA Y SISTEMAS LOCALES

Diseada

para permitir la integracin con los sistemas de bibliotecas

inicial en paralelo a travs de una conexin Web
77

Vista

EJEMPLO DE UNA PLANTILLA PARCIAL DE ENTRADA (REGISTRO BIBLIOGRFICO MARC)

Transcripcin de la informacin (toma lo que ves, aade la puntuacin ISBD)

Ttulo propiamente dicho: 245 $a Mencin de responsabilidad: 245 $c Mencin de edicin: 250 Lugar de publicacin: 260 $a Editor: 260 $b Fecha de publicacin: 260 $c Tipo de portador: 383 Etc.

78