Manual de Usuario del

Sistema de Informacin DevInfo Monitoreo y Evaluacin

Manual de Usuario DEVINFO 6.0

INDICE

I. Introduccin ........................................................................................................ 1 Qu es DevInfo? ......................................................................................................... 1 Objetivos de DevInfo: .................................................................................................. 1 I.1 Requerimientos del sistema DEVINFO.................................................................. 1 I.2 Pgina principal del DEVINFO .............................................................................. 2 II. MEN DEL ARCHIVO: .................................................................................. 4 Abrir: ............................................................................................................................ 5 Preferencias del usuario: ............................................................................................... 5 General: ........................................................................................................................ 5 Nombre del producto: ................................................................................................... 5 Auto seleccin de opciones de filtro: ........................................................................... 6 rbol de rea ordenado por cdigo de rea: ................................................................. 6 Color global: ................................................................................................................. 6 Idioma: .......................................................................................................................... 6 Indicador: ...................................................................................................................... 7 III. ENTORNO DEL SISTEMA ........................................................................... 8 III.1 Parmetros ............................................................................................................ 8 III.2 Seleccin de parmetros ....................................................................................... 9 III.2.1 Seleccin de indicadores ............................................................................... 9 III.2.2 Seleccin del rea ........................................................................................ 10 III.2.3 Seleccin del perodo: ................................................................................. 11 IV. PGINA DE DATOS .................................................................................... 12 Cuadro: ....................................................................................................................... 13 Mapa: .......................................................................................................................... 13 Grfica: ....................................................................................................................... 17 Galera: ....................................................................................................................... 18

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I. Introduccin Qu es DevInfo? Es un sistema para uso y administracin de bases de datos, con tecnologa ChildInfo que: Facilita y agiliza la sistematizacin, almacenaje, acceso y diseminacin de indicadores e informacin Permite el uso de distintos marcos clasificatorios Contiene herramientas de uso fcil para la generacin de cuadros, grficas, mapas temticos e informes sobre distintos temas Permite crear, modificar y unir bases de datos sin necesidad de apoyo tcnico especializado 1. Procesador Pentium IV. 2. Sistema Operativo Microsoft Windows XP. 3. Microsoft Office XP. Por lo tanto, podemos afirmar que el DEVINFO es un sistema de informacin estadstica que permite dar seguimiento a las polticas nacionales, planes de accin y acuerdos y compromisos internacionales, nacionales y subnacionales. 4. Memoria RAM de 512 MB. 5. Espacio libre en disco duro de 1 GB. 6. Resolucin de pantalla de 800 x 600 pxeles. 7. Internet Explorer 6.0. I.1 Requerimientos del sistema DEVINFO. Objetivos de DevInfo: Democratizar el diseminacin de acceso, uso y e

indicadores

informacin sobre el desarrollo humano Contribuir al proceso de toma de decisiones, anlisis de situacin, as como al diseo, monitoreo y evaluacin de las polticas pblicas Facilitar el monitoreo y evaluacin de los Objetivos de Desarrollo del Milenio y otros compromisos internacionales,

regionales, nacionales y subnacionales.

Pgina 1

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I.2 Pgina principal del DEVINFO Esta pgina aparecer automticamente al introducir el CD del DEVINFO

Aparece por defecto la Base de Datos de los MDG

Fig. # 1

Si deseamos cambiar la base de datos damos click en la flecha que aparece al lado derecho del nombre de la base de datos. Una vez seleccionada la Base de Datos del DEVINFO que deseamos utilizar, puede hacer clic en el icono la base de datos. Adems en la pantalla principal encontrar los siguientes iconos que le facilitarn el trabajo con este sistema. A continuacin se presenta la informacin de cada uno de estos: MEN SUPERIOR: Se muestra en todo momento que est dentro de la Base de Datos, de tal manera que puede ser utilizado en cualquier momentos que necesite (vista rpida). para acceder a la informacin contenida en

Fig. # 2 Pgina 2

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Indicador: Al dar click sobre este botn, se pasa directamente a la seleccin de indicadores que deseamos trabajar.

Datos: Si ya tiene seleccionado un indicador, con su rea y periodo, este le mostrar de manera directa los datos en forma de tabla.

rea: Nos muestra directamente todas las reas disponibles del DevInfo.

Galera: Es el administrador de todos los archivos que se han creado mediante consultas a los indicadores, en el nos encontramos con tablas, grficos y mapas.

Perodo: Nos muestra los perodos (meses / aos) que contiene informacin del DEVINFO.

Informes: Es el administrador de los distintos informes o reportes que ha creado en el DEVINFO.

Fuente: Muestra la fuente de informacin que brinda los datos a mostrar en el DEVINFO. En la parte inferior de la pantalla principal, nos encontramos con otra serie de botones

Fig. # 3
Los cuales nos permiten:

A cerca de: Muestra la versin del producto que administra al DEVINFO.

Wizard: Abre la ventana multiuso donde selecciona estructura, datos, periodo, rea, base de datos, etc.

Configuracin: Sirve para configurar las opciones del entorno del sistema.

Libro: Permite crear un libro a partir de los objetos, presentaciones o archivos que se han creado en el DEVINFO.

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Como se indic anteriormente, para acceder a la Base de Datos usted puede hacer clic en la

opcin

o bien, en

Entonces, aparecer la siguiente pantalla:

Fig. # 4
este recuadro aparecer en la parte izquierda, donde deber seleccionar cualquier entrada para acceder al rbol de estructura o ventana principal.

II. MEN DEL ARCHIVO: El men del archivo se encuentra disponible en todas las pginas. Incluye los siguientes submens:

Fig. # 5

[Escribir texto]

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Abrir: Esta opcin se utiliza para abrir una base de datos, las cuales se pueden abrir sin conexin (disponibles en el ordenador local) o en lnea (disponibles en la web).

Fig. # 6 Preferencias del usuario: Las opciones de preferencias del usuario, permiten modificar la pantalla de

Fig. # 7 General: Localizacin del producto: Muestra la carpeta donde se localiza el producto, la cual no puede ser modificada. Nombre del producto: Muestra el nombre del producto tal y como aparece en la etiqueta de iconos. Al igual que la ubicacin del producto no puede ser modificado

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Auto seleccin de opciones de filtro: Activar la casilla para seleccionar de forma automtica las opciones de filtro. Si la casilla est desactivada, el programa pedir que se indiquen manualmente las opciones de filtro cada vez que se utilicen las opciones de autoseleccin. rbol de rea ordenado por cdigo de rea: Seleccionar la casilla para establecer el cdigo de rea como criterio de clasificacin del rbol de reas. Color global: 1 a los elementos globales. Pulsar la pestaa Seleccionar la casilla para atribuir un color distinto de colores para abrir la paleta de colores y asignar un color distinto.

Pulsar OK para aplicar los cambios y salir de la ventana de preferencias del usuario. Pulsar Aplicar para guardar los cambios y continuar en la ventana de preferencias del usuario. Pulsar Cancelar para ignorar los cambios y salir de la ventana de preferencias del usuario.

Fig. # 8 Idioma: En la ventana de idiomas, se pueden modificar los parmetros relativos al idioma y al estilo de la cadena de caracteres de interfaz.

Hacer clic en el cuadro combinado Nombre para cambiar el idioma establecido para la cadena de caracteres de interfaz.

Para seleccionar un idioma, elegir el idioma deseado a partir de la lista desplegable.

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Hacer clic en el cuadro combinado de Tipo de letra para elegir la letra deseada de la lista desplegable.

Hacer clic en el cuadro combinado de Estilo para elegir el estilo deseado de la lista desplegable.

Hacer clic en la casilla de valores numricos Tamao para ver y seleccionar un tamao de la lista de tamaos disponibles.

Hacer clic en el cuadro combinado del idioma fuente para seleccionar las series idiomticas de la base de datos. Elegir el idioma a partir de la lista desplegable. Indicador: La ventana Indicador permite seleccionar las opciones de clasificacin de la estructura jerrquica de los indicadores.

Fig. # 9

Seleccione los indicadores que desea mostrar en la ventana del DEVINFO.

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III. ENTORNO DEL SISTEMA
Parmetros

Mdulos del sistema Selector de BD

Estructura por Temas

Fig. # 10

Ventana principal del DEVINFO, aqu es donde se inicia el proceso de consulta de los indicadores.
grfica o mapa. III.1 Parmetros Existen tres parmetros que definen los valores de los datos: Indicador, perodo y rea. Los parmetros ayudan a consultar las bases de datos y a obtener una El proceso de seleccin y de eliminacin de parmetros es el mismo para todas las pginas de parmetros. Los parmetros se pueden seleccionar en cualquier momento. De la misma forma, se podr modificar algunos, todos o ningn parmetro.

determinada visin de los datos. Con ellos, se puede preparar un cuadro,

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III.2 Seleccin de parmetros III.2.1 Seleccin de indicadores Para seleccionar un indicador, a partir de la pgina de indicadores. Hacer clic en el botn de indicadores del men de datos. Observar que la pgina de indicadores queda dividida en tres paneles (Fig. # 11).

Fig. # 11
El panel izquierdo muestra el rbol jerrquico de la estructura clasificacin de indicadores.

Por defecto aparecer la estructura de Sectores. Hacer clic en un Tema o en el icono , situado a la izquierda de cada Sector, la estructura

jerrquica se ir mostrando en ms niveles donde usted podr seleccionar el tema asociado que necesita, para que aparezcan en el panel derecho los indicadores asociados a este.

Luego procedemos a seleccionar un indicador y arrastramos el/los indicador(es) resaltado(s) del panel disponible (abajo o a la derecha) y lo colocamos O hacemos uso de los iconos:

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Agrega el indicador seleccionado.

Agrega todos los indicadores seleccionados.

Agrega todos los indicadores que contienen informacin sin necesidad de seleccionarlos.

Entonces aparecern en el panel de seleccionado. En este a la vez se combinaciones Indicador-Unidad-Subgrupo (I-U-S) del indicador.

muestran las

Para eliminar los indicadores del panel de seleccionado, resalte los indicadores y Hacer clic en . III.2.2 Seleccin del rea Hacer clic en la pestaa de la barra de navegacin para acceder a la pgina,

donde se podrn seleccionar el rea para los que se desea consultar los datos.

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Fig. # 12
Para seleccionar rea, seleccione el nivel correspondiente al departamento que desea consultar o al pas.

Aqu se podrn seleccionar los perodos III.2.3 Seleccin del perodo: Hacer clic en la icono que se que tienen datos de los indicadores y reas seleccionadas.

encuentra en la parte superior derecha de la ventana.

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Fig. # 13
IV. PGINA DE DATOS La pgina de datos permite ver los registros de datos de la base de datos seleccionada.

Se pueden ver todos los registros de la base de datos o algunos registros limitados de acuerdo con los parmetros: indicador, perodo y rea.

Opciones principales

Men Rpido (Editar, vistas y Guardar)

Fig. # 14 Pgina 12

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Cuadro: Muestra el resultado inicial de los indicadores que est consultando, por rea, perodo; con su respectiva informacin. En esta ventana usted puede editar el aspecto de la tabla haciendo uso de las opciones que aparecen en el Men rpido y tambin puede editar el titulo o subtitulo del cuadro, adems de poder ingresar cualquier informacin adicional en las celdas de toda el rea presentada. La opcin editar del Men rpido nos abre la ventana del asistente (Fig. # 11) en la cual aparecen todas las opciones que podemos cambiar en el aspecto y contenido del Cuadro resumen de los indicadores consultados.

Fig. # 15
Subgrupo: Muestra los subgrupos disponibles y aquellos que han sido seleccionados para la pgina de datos. Aqu se pueden agregar o eliminar nuevos subgrupos.

Mapa: Sirve para Mostrar, Editar, Eliminar los elementos que ha guardado (Cuadros, Grficos y Mapas) despus de consultar uno o varios indicadores.

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Fig. # 16

Haciendo clic a la opcin Editar del men rpido nos lleva al asistente (Fig. # 13), donde podemos personalizar nuestro mapa de mltiples maneras para poder hacer una presentacin ms clara de la informacin del(los) indicador(es) seleccionado(s) en el DEVINFO. En la siguiente figura podemos destacar las opciones ms importantes del Asistente de Mapas.

Fig. # 17
Tema adems de servir para indicarnos los colores de leyenda de cada mapa, tambin sirve para definir la forma en que se muestra la informacin. Haciendo clic en el icono Editar nos aparecer la siguiente ventana:

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Fig. # 18

Tema muestra el nombre del indicador al que estamos haciendo referencia. Tambin podemos ver como se definen las leyendas de color del mapa, para cambiarlas se puede hacer clic en la primera fila (sobre el color) y seleccionar el que desea, luego se hace clic en la ltima fila y selecciona otro color, el cual ser degradado en las dems filas al hacer clic en el icono Smooth o degradar. Para cambiar la forma de mostrar los datos, hacemos clic en la opcin Editar que se encuentra en la parte superior debajo de Tema.

Fig. # 19
Para interactuar entre indicadores, solo hacemos clic en la pestaa flecha abajo que aparece en esta ventana, luego se selecciona el tipo de tema que deseamos. (Color, sombrear, densidad de puntos, grfica, etiqueta). Cada una de las opciones respectivas aparecer en la parte inferior de la ventana, donde podr personalizar el Tema seleccionado.

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La opcin Agregar que aparece en la ventana principal de la opcin Tema, sirve para agregar cualquier dato de otro indicador que este visualizando en el mapa de la consulta que se encuentre ejecutando actualmente. (Si est consultando dos o tres indicadores ms, puede agregarlos al mapa simultneamente).

Fig. # 20
La opcin Capa sirve para agregar o quitar cualquier rea del mapa no deseada. Esto se hace haciendo clic en los check que aparecen al lado izquierdo de cada nombre de zona. Sirve para cambiar el formato de toda la plantilla, aqu aparecen todas las opciones a las cuales se les puede aplicar un nuevo aspecto en el mapa.

Fig. # 21

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Configurar, sirve para cambiar el tamao y orientacin de la hoja del mapa.

Fig. # 11
Una vez realizadas todas las personalizaciones necesarias, haga clic en Guardar y este quedar almacenado en la carpeta de Galera del sistema.

Grfica: Sirve para Mostrar en forma grfica la informacin que se encuentra consultando.

Men Rpido (Editar, vistas y Guardar)

Fig. # 22
En el men rpido usted puede seleccionar las opciones ms bsicas de los tipos de grficos, guardar y Editar. La opcin Editar nos enva rpidamente a Microsoft Excel, donde usted tiene disponible todas las opciones completas de los grficos, aspectos, mostrar datos, opciones de leyendas, etc. (En fin, todas las bondades que un programa Microsoft puede tener).

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Fig. # 23

Galera: El DEVINFO utiliza esta opcin para Mostrar, Editar, Eliminar los elementos que ha guardado (Cuadros, Grficos y Mapas) despus de consultar uno o varios indicadores, para luego transferirlas directamente a MS PowerPoint si el usuario as lo deseara.

Para presentacin en Power Point.

Vistas de los Elementos almacenados en Galera.

Fig. # 24

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Cmo crear una presentacin en PowerPoint
Las presentaciones se pueden copiar directamente en MS PowerPoint dentro de la carpeta de la galera. 1. Seleccionar la diapositiva que desea copiar. 2. Hacer clic en Copiar presentacin de diapositivas para copiar la presentacin

seleccionada en una diapositiva y enseguida se puede ver la copia en la ventana de presentaciones. 3. Aparecer:

Fig. # 25

Pulsar Nuevo en la ventana para copiar la presentacin en un archivo nuevo de diapositivas.

Pulsar Abrir para copiar en una presentacin de diapositivas existente.

4. Al seleccionar la opcin Nuevo aparecer:

Fig. # 26
Aqu se selecciona la ubicacin y se da el nombre que deseamos a la presentacin.

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Automticamente se abrir la carpeta donde se han almacenado todos los elementos (grficos, cuadros y mapas) consultados, entre ellos el archivo con el nombre de la presentacin que acaba de aplicar, este ya contiene el elemento agregado en la primer diapositiva del programa.

Fig. # 27
Luego, podemos agregar ms diapositivas a la presentacin, seleccionando desde Galera los nuevos elementos y haciendo nuevamente clic en la opcin Copiar presentacin de diapositivas ; pero en este caso usted deber hacer clic en Abrir y luego seleccionar el

nombre del Archivo (power point) donde agregar las nuevas diapositivas.

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