Bases de convocatoria de una plaza de ADMINISTRADOR-

COORDINADOR para la Asociación Lesbitoria-Gaysteiz Taldea en la

ciudad de Vitoria-Gasteiz.

Con motivo de la marcha de nuestro compañero Jesús Rodríguez Trujillo de

su actual puesto de trabajo como Coordinador-administrador de la
Asociación Lesbitoria-Gaysteiz Taldea (Asociación que a través de un
convenio de colaboración con el Exmo. Ayto. de Vitoria-Gasteiz, gestiona el
Servicio Énfasis, Servicio de inforamción y asistencia a lesbianas, gays y
entorno); la Junta Directiva ha acordado convocar un concurso para la
provisión de esta plaza. Para ello se ha resuelto igualmente elaborar unas
bases que garanticen un procedimiento de selección objetivo y justo entre
los aspirantes al puesto. El perfil de la plaza es el de una persona
comprometida con la causa de la defensa de los derechos e intereses de
nuestra comunidad, con preparación y/o experiencia para ejercer funciones
de gestión administrativa, con capacidad personal para las relaciones
humanas y con una buena disposición a crear y materializar actividades de
proyección de la Asociación, de formación y de sensibilización social.

1. Las funciones concretas a desempeñar en el puesto que debe ser

cubierto son las siguientes:

1.1.Gestión de subvenciones
 Consultar los boletines oficiales del País Vasco y de Álava para
estar al tanto de las convocatorias de subvenciones.
 Solicitud de subvenciones: rellenar la documentación pertinente/
pedir certificados en Hacienda y Seguridad Social/ confeccionar el
contenido de la petición, etc.
 Liquidación de subvenciones: imputar a cada una de ellas las
facturas correspondientes/ rellenar la documentación
correspondiente/ elaborar la memoria y la justificación económica.

1.2.Tesorería
 Efectuar los pagos relativos a las actividades de la asociación
 Ordenar las facturas para su posterior imputación a las
subvenciones
 Efectuar los ingresos
 Llevar al día el estado de las cuentas
 Gestión de nóminas, seguridad social y tributos e impuestos.
 Llevanza del libro de tesorería

1.3. Gestión de correo (postal y electrónico) y teléfono

• atender el teléfono
• chequear el correo electrónico y en su caso responder al
destinatario
• idem con respecto al correo postal
• envío de faxes

1.4. Apoyo logístico a la Comisión Ejecutiva, Consejo de

Coordinación, y a las actividades organizadas por la Asociación y
por las Áreas y Comisiones.
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 • Gestiones concernientes a la organización de actividades,
charlas…
• Envío de cartas a organismos e instituciones y elaboración de
mailing.
• Envío de notas de prensa a los medios de comunicación
• Reunión con otros organismos o entes cuando se necesite
(coordinadora de sexualidad, elaboración plan vasco sobre
prostitucion, etc.)
• Recepción y atención inicial personalizada a usuarios/as
• Impartir formación en orientación sexual (institutos, escuelas
de madres-padres, profesorado, profesionales psicosociales,
mujeres de área rural, etc…)
• Estar al día de la actualidad informativa GLTB.

1.5. Acción política y relaciones con los medios de comunicación

• atender a los medios de comunicación.
• ruedas de prensa.
• elaboración de notas de prensa.
• relaciones políticas con instituciones y administraciones públicas.
• relaciones con otros colectivos gltb y otras ONGs.
• elaboración de cartas y artículos de opinión.
• participación en los órganos de Lesbitoria-Gaysteiz.
• inserción de notas y comunicados en las listas de correos.

1.1.Varios de carácter administrativo

 gestiones en Hacienda, Seguridad Social, INEM, etc.
 fotocopias.
 compras de material de oficina, mobiliario, etc.
 recoger paquetes y cartas de Correos.
 actualización de libretas de direcciones y teléfonos.
 notificar al Registro de asociaciones los cambios que pueden
producirse.
 elaboración del dossier anual de prensa.

1.2.Varios de carácter informático

 informática a nivel de usuario y además:

 actualización del blog.

 mantenimiento antivirus de los ordenadores.
 gestión informática de la biblioteca y videoteca (bases de datos a
través de access).
 contabilidad a través del programa excel.
 diseño sencillo de carteles anunciadores de actividades y portadas
de cintas de vídeo y/o DVD.
 descargas de internet.
 elaboración de etiquetas para mailings.
 gestión de cuentas bancarias on line.
 manejo de scaner.
 mantenimiento del programa de gestión de correo electrónico
(outlook express).

1.3.Varios de carácter técnico audiovisual

 manejo de videocámara para grabación y volcado a VHS.
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  realización de copias a vídeo (sobremesa) (VHS a VHS y DVD a
VHS).
 realización de copias de DVD (a través del ordenador).
 instalación de aparatos nuevos (ordenadores, impresoras,
televisión, vídeo, DVD…)

2. Son requisitos indispensables para acceder a esta plaza

2.1. Ser varón homosexual (para mantener la paridad hombre-mujer

en los profesionales asalariados de la asociación)

2.2. Euskera a nivel hablado y escrito.

2.3. Ofrecer una disponibilidad total para aparecer en medios de

comunicación representando a la Asociación.

2.4. Pertenecer a la Asociación Lesbitoria-Gaysteiz, o en su defecto,

asociarse antes de la firma de contrato laboral.

2.5. Preparación adecuada al perfil de la plaza.

2.6. Conocimientos informáticos (microsoft office, internet)

3. Son requisitos valorables

3.1. Trabajo de voluntariado o asalariado en otras asociaciones o

servicios de atención a LGTB

3.2. Experiencia en gestión económica y administrativa.

3.4. Buena capacidad de expresión hablada y escrita (para hablar

ante los medios, con instituciones… y redactar escritos de diversa
índole)

3.5. Conocimientos de otras lenguas.

3.6. Talante humano, dialogante, acogedor y emprendedor.

3.7. Carnet de conducir y disponibilidad de vehículo

3.8. Conocimientos de redes informáticas

5. La selección entre las diversas candidaturas presentadas en el

plazo debido (hasta el 30 de julio de 2009) y cumpliendo los
requisitos indispensables (punto 2.), se hará a partir de una primera
fase de concurso, en la que se estudiará la adecuación de las
candidaturas al perfil de la plaza, de acuerdo con los criterios de
valoración señalados en el punto 3., y de una segunda fase, que
consistirá en una entrevista que se llevará a cabo entre los
miembros de la comisión evaluadora y las personas candidatas.

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6. Las candidaturas deberán presentarse por escrito y con expresa
indicación de identidad y méritos, en la sede de la asociación hasta
el día 30 de julio de 2009.

7. Se ofrece contrato de fin de obra, en horario de mañana y tarde,

de lunes a viernes laborables, y con un periodo de prueba de un
mes. La fecha de incorporación al puesto de trabajo sería la
segunda quincena de septiembre.

Mandad las solicitudes a

SERVICIO ÉNFASIS
C/ Zapatería 39 bajo
01001 Vitoria-Gasteiz

Para más información

Tf: 945- 25 70 77
info@serviciomunicipalenfasis.com
http://servicioenfasis.blogspot.com/