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Contenido
Costos bsicos para la micro y pequea empresa (Parte I) Informes especiales Planeacin para la adopcin de los IFRS NIIF IFRS para Pymes Operaciones de Leasing en las Empresas Finacieras y Mercantiles (Parte final) aplicacin prctica GLOSARIO contable Casos Prcticos de mejoras de Activos Fijos con aplicacin del Nuevo Plan Contable General para Empresas

rea Contabilidad y Costos

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IV - 1 IV - 6 IV - 7 IV - 8 IV-11 IV-14

(Parte I)

Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo Ttulo : Costos bsicos para la micro y pequea empresa (Parte I) Fuente : Actualidad Empresarial, N 190 - Primera Quincena de Setiembre 2009

Costo es toda erogacin de dinero que la empresa utiliza o destina para un fin especfico: elaborar un producto, prestar un servicio Costos-Gastos Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en cuanto a erogaciones de Produccin. Administracin y ventas. Directos-Indirectos Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a productos, servicios, procesos, actividades, proyectos, clientes, etc. Variables-Fijos Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades, hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio Prdida Es un sacrificio extraordinario de valo-

res donde no hay beneficio como por ejemplo: - Reprocesos - Altos desperdicios - Devoluciones del cliente - Compras no planeadas - Productos imperfectos - Tiempo ocioso - Deficiente seleccin de personal - Altos ausentismos e incapacidades - Publicidad mal diseada - Reuniones improductivas - Telfono mal utilizado - Despilfarro de insumos - Proveedores no calificados, Otros. 1.2. Clasificacin de los costos Los costos se pueden clasificar de la siguiente manera:

Resumen
El objetivo del presente artculo es aprender a identificar los elementos que conforman el costo de un producto o servicio de la empresa, para cuyo efecto se detallan los siguientes contenidos temticos: 1. Definicin de costos 2. Clasificacin de los costos 3. Sistemas de costeo 4. Presupuestos de costos variables y fijos 5. Hoja para el clculo de los costos unitarios 6. Precio de venta y margen de contribucin 7. Calculo del punto de equilibrio 8. Estado de resultados y flujo de caja.1

1. Conceptos bsicos de costos

En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el artculo. Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adicciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc. 1.1 definiciones Es la medicin en trminos monetarios de la cantidad de recursos econmicos utilizados en la generacin de un bien o un servicio.
1 NELLY AMARILES (2006) Costos para la micro y pequea empresa.

Cuadro N 1 Clasificacin de las Erogaciones de Dinero Directos COSTOS Produccin Indirectos Erogaciones de Dinero Fijos Variables Variables

Directos GASTOS Administracin y ventas

Indirectos

Fijos

PRDIDAS

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Primera Quincena - Setiembre 2009

Actualidad Empresarial

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Informes Especiales

Costos bsicos para la micro y pequea empresa

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Informes Especiales
desembolso de efectivo aplicado al proceso productivo de la empresa, los cuales tambin se pueden reflejar
Cuadro N 2 Tabla de Clasificacin de Costos

El cuadro N 1 muestra la clasificacin de los costos en directos, indirectos, variables y fijos relacionados con el

un presupuesto de efectivo con fines gerenciales.

Proceso Produccin

Erogacin COSTOS Efectivo requerido para transformar la materia prima en producto terminado. Para administrar in ventarios. Para configurar un servicio.

Directos Se identifican directa mente con el producto o servicio y lo integran fsicamente. Son de fcil medicin. Ejemplo: Materia prima Mano obra Otros insumos

Indirectos No se pueden identificar con el producto o servicio. Son difciles de medir y se asignan tomando una base de distribucin. Ejemplo: - Alquileres. - Depreciacin.

Variables Aumentan o disminuyen con el volumen de produccin. Son fciles de asignar controlar y analizar. Ejemplo: Consumo de 10 metros de tela, etc.

Fijos Permanecen estables ante diferente volumen de produccin. Representan la capacidad instalada. Ejemplo: Para fabricar 100 ca misas se necesita S/. 10,000 y para fabricar 20 camisas se emplea el mismo monto. Permanecen estables cualesquiera que sea el volumen. Permanecen fijos cualesquiera sea el volumen

Administracin

GASTOS Desembolsos que ayudan a cumplir los objetivos de la empresa. GASTOS Desembolsos que ayudan a generar ingresos.

No aplica

Generalmente son indirectos al producto.

No aplica

Venta

Comisiones Fletes Empaque Embalaje

Son indirectos al producto

Aumentan o disminuyen de acuerdo al volumen de ventas

El cuadro N 2, indica la nave de costo de produccin y la nave de gastos de administracin y venta detallando los costos directos, indirectos, variables y fijos. El Cuadro N 3, muestra los costos directos de la materia prima de distintos negocios como por ejemplo una empresa industrial

de confecciones, un taller de ebanistera, un taller de reparaciones mecnicas y una empresa que se dedica a la asesora contable. En dicho cuadro podemos observar que solo tiene materia prima la empresa de confecciones y el taller de ebanistera no as el taller de reparaciones mecnicas y la asesora contable.

se debe cargar a la produccin. Para efecto de control de la depreciacin se presenta a continuacin un cuadro que sirve de soporte para el clculo de la depreciacin del activo fijo.
Nombre del activo Edificio Fecha de compra Valor actual Vida Depretil en ciacin meses mensual 240 S/.15,000 120 120 60 36 36 10,000 3,000 10,000 3,000 3,000 S/.66,000

Cuadro N 3 Costos Directos Confecciones Materia prima Telas Hilo Cintas Botones Encajes Material auxiliar Papel de trazo Empaque Etiquetas Otros insumos Repuestos Accesorios Mantenimiento Energa Ebanisteria Madera Bisagras Pintura Laca Clavos Tornillos Disolventes Cola Pita Hilos Repuestos Accesorios Mantenimiento energa Reparaciones mecnicas No tiene Asesoria contable No tiene

1 enero S/.500,000 100,000 30,000 50,000 10,000 15,000 S/.705,000 1 enero 1 enero 1 enero 1 enero

Maquinaria 1 enero Muebles Vehculos Software hardware Total

Repuestos Soldadura Pintura Energa

Papelera Computadoras Energa

Cuadro N 6 Gastos Variables de Administracin y Venta Unidades Costo vendidas unitario Comisiones Empaque Fletes Costo total

1,000 S/.10.00 S/.10,000 1,000 1,000 5.00 1.00 5,000 1,000

A continuacin el Cuadro N 4 detalla algunos costos fijos que son atribuidos a la produccin de algunas empresas:
Cuadro N 4 Costos Fijos de Produccion - - - - - - - Alquiler de local por mes. Vigilancia de produccin por mes Sueldo del coordinador de produccin por mes Depreciacin mquinas por mes Capacitacin personal planta por mes Aseguramiento de calidad por mes Seguridad industrial por mes

- - - -

Insumos de aseo por mes Insumos de cafetera por mes Material elctrico por mes Seguros de mercaderas, etc.

Cuadro N 7 Gastos de Administracin y Venta Gastos de Administracin Sueldo personal de oficina Alquiler de local Papelera y tiles D e p re c i a c i n d e muebles y enseres Telfono e Internet Impuestos Gastos de venta Sueldos personal de ventas Alquileres Papelera Depreciaciones Telfono Impuestos

Los costos fijos de produccin que aparecen en el cuadro N 4 slo son enunciativos y no limitativos. Cuadro N 5 Depreciacin del Activo Fijo Es el valor que van perdiendo los activos fijos por desgaste en el uso, cuyo monto

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Instituto Pacfico

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Primera Quincena - Setiembre 2009

rea Contabilidad y Costos

Gastos de Administracin Gastos legales Capacitac. personal Inter. por prstamos Sueldo personal ofic. Arriendo de oficina depreciacin O Papelera y tiles Depreciacin muebles y enseres Gastos de venta Gastos legales Registro de marcas Publicidad Promociones Gastos de representacin Empaques Fletes

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Caso N 1
Costos por rdenes Especificas Durante la presente semana el negocio de Juan Perez. tiene tres rdenes en proceso
Detalle En Proceso inicial: Materia prima directa Mano de obra directa CIF, 40% de MOD Materia prima consumida Mano de obra directa CIF, 40% MOD Total

de produccin. Los datos anotados en las hojas de costos por rdenes especficas son como sigue:
Orden N 238 S/ 400.00 600.00 240.00 460.00 650.00 260.00 S/. 2,610.00 Orden N 240 S/. 0 0 0 620.00 750.00 300.00 S/. 1,670.00

rden N 235 S/ 400.00 800.00 320.00 540.00 700.00 280.00 S/. 3,040.00

1.3 Sistema de costeo Es una tcnica que mediante procedimientos especficos clasifica, acumula y distribuye costos a los productos, servicios u otro objeto. El objeto de costo es por ejemplo: - Confeccin de camisa - Construccin de un edificio - Programa de calidad - Paquete turstico - Asesora jurdica Elementos de un sistema de costos Un sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos: - Sistema de costos por rdenes especficas - Sistema de costos por procesos - Costeo basado por actividades - Costos conjuntos La naturaleza del costo - Costo real o histrico - Costo estimado - Costo estndar Mtodo de costeo - Costeo directo - Costeo por absorcin Sistema de costos por rdenes especficas Es un proyecto de fabricacin especfico que contiene cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc. Los costos se acumulan por cada OP, al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero de unidades terminadas. Cada Orden de Produccin tiene una especificacin distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es til para empresas de publicidad, diseos, industria de calzado, mueble, urbanizadora, artes grficas etc.
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Las rdenes de Produccin Nos 235 y 238 fueron terminadas y enviadas al almacn de productos terminados. La mitad de las unidades de la orden 235 y una cuarta parte de la orden 238 fue vendida y remitida al cliente. Se solicita: a) La hoja de costos para la orden de fabricacin 235, suponiendo que la misma se refiere a 400 unidades b) Contabilizar las operaciones que cubran el ciclo de la contabilidad de costos en cuanto a las tres hojas de costos correspondientes a la presente semana. Solucin En el sistema de costos por rdenes de produccin una de las propuestas de solucin es estructurar una hoja de costos para resumir los costos incurridos en la produccin de los productos solicitados por el cliente. La sustentacin de los costos registrados en este documento se respalda con documentos tcnicos que a) Hoja de Costo de Produccin N 235
Para : Descripcin : Fecha trmino : Costo total : Materia prima Fecha Importe S/. 1/1 1/30 Total 400 540 S/. 940 Empresa Mar Rojo 400 unidades ABC 30/01/200X S/. 3,040.00 Mano de Obra Fecha Importe S/. 1/01 1/30 800 700 S/. 1,500

respaldan los datos informativos que aparecen en dicho documento. Proceso de clculo de costos y registro contable - Se determina el costo incurrido en materia prima directa, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin en las tres rdenes de produccin. - Se calcula el costo de los productos terminados de las rdenes de trabajo 235 y 238. - Se determina la mitad y la cuarta parte del costo de las rdenes terminadas Nos. 235 y 238, respectivamente. A continuacin se hace el resumen de las rdenes de produccin terminadas: Resumen del costo de produccin:
Orden de produccin N 235 S/. 3,040.00 Orden de produccin N 238 2,610.00 -----------------------Costo de produccin total 5,650.00

Orden N : 235 Fecha : 1/1/200X Pedido de cliente N: 005 Costo unitario : S/. 7.60 Costo Indirecto Fecha Importe S/. 1/01 1/30 320 280 S/. 600 Resumen S/. Material Mano Obra Indirecto 940 1,500 600 S/. 3,040

b) Hoja de Costos de Produccin N 238

Para : Empresa Mar Azul SAC Descripcin : unidades DEF Fecha trmino : 30/01/200X Costo total : S/. 2,610 Materia prima Fecha Importe S/. 1/1 1/30 Total 400 460 S/. 860 Mano de Obra Fecha Importe S/. 1/01 1/30 600 650 S/. 1,250 Orden N : 238 Fecha inicio : 1/1/200X Pedido de Cliente N: 006 Costo Indirecto Fecha Importe S/. 1/01 1/30 240 260 S/. 500 Resumen S/. Materia prima Mano Obra Costo Indirecto 860 1,250 500

S/. 2,610

Actualidad Empresarial

IV-3

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Informes Especiales
Caso N 2
Sistema de costos por procesos Los tres departamentos productivos de la Compaa Mndez, son titulados como I, II y III. Se fabrica un solo producto a una base continua, con materia prima utilizada slo en el I Departamento. Durante el presente mes, fueron usados materiales por S/. 58,000.00. Los costos de mano de obra directa y costos Indirectos de fabricacin se detalla en el siguiente cuadro:
Departam. Dpto. I Dpto. II Dpto. III Costo de Mano de obra Directa S/. 40,500.00 8,800.00 21,600.00 Costos Indirectos de fabricacin S/. 13,500.00 4,400.00 3,600.00

Con la informacin anterior se ejecuta el registro contable.

1 DEBE HABER

60% completas en cuanto a costo de mano de obra directa y costos indirectos.2 Se solicita Preparar el Informe de costo de produccin. Solucin Departamento I: El cuadro que se da a continuacin, consta de tres parte: (1) cantidades; (2) costos por transferir y (3) costos transferidos. En la parte que corresponde a las Unidades puede observarse que existen las unidades que ingresan al proceso de produccin y las unidades que salen del proceso de produccin. Se debe tener en cuenta que las unidades perdidas en el primer departamento no se toman en cuenta para efecto de la produccin equivalente y consecuentemente para el costo unitario, que incide por haber menos unidades terminadas. Informe de costo de produccin
Cantidad Puesta en produccin 60,000 Terminadas y transfer. 50,000 En proceso final 8,000 Unidades perdidas 2,000 60,000 Costos por Transferir Costo de Materia Prima Directa S/. 58,000 Costo de Mano de Obra Directa 40,500 Costo Indirecto de Fabricacin 13,500 Costo de Fabricac. S/.112,000

90. COSTO DE PRODUCCIN 7,320.00 90.60 Materia Prima directa 2.420 90.62 Mano de Obra directa 3,500 90.63 Costo Indirecto 1,400 79. CARGAS IMPUTABLES A 7,320.00 CUENTAS COSTOS Y GASTOS 791. Cargas imputables a ctas. de costos y gastos Por los costos de produccin aplicados al proceso de fabricacin de las tres rdenes de produccin. 2 21. PROD. TERMINADOS 5,650.00 211 Prod. manufactur. 71. VARIACIN DE LA 5,650.00 PROD. ALMACENADA 711 Variacin de productos terminados Para registrar el costo de produccin de las rdenes Nos- 235 y 238: O/P N 235 S/. 3,040.00 O/P N 238 S/. 2,610.00 5,650.00 3 69. COSTO DE VENTAS 2,172.50 692 Productos terminados 21. PROD. TERMINADOS 2,172.50 211 Productos manufacturados Para registrar el costo de los productos vendidos segn el siguiente detalle: O/P N 235: 50% de S/. 3,040 = 1,520.00 O/P N 238: 25% de S/. 2,610 = 652.50 Total S/. 2,172.50

Se pusieron en produccin sesenta mil unidades en el departamento I durante el presente mes. De esta cantidad, 50 unidades fueron terminadas y transferidas al departamento II; 8,000 unidades estaban en proceso, 100% completas en cuanto al costo de materia prima y 50% en cuanto al costo de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Las restantes unidades en el departamento I fueron perdidas o estropeadas en el proceso de fabricacin. En el departamento II, se completaron y transfirieron al departamento III 40,000 unidades; fueron completadas parcialmente 10,000 unidades con costos aplicados del 40% en cuanto a costo de mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. En el departamento III, 30,000 unidades se convirtieron en productos terminados; 10,000 unidades estaban en proceso, Clculos auxiliares:
Produccin equivalente Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Costos unitarios Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin Costo unidades terminadas y transferidas Costo de productos en proceso Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin

1.00 0.75 0.25 S/. 2.00

Costo Transferido Costo Unid. Terminad. y Transf. 100,000.00 Productos en proceso final: Materia prima en proceso 8,000.00 Mano de Obra directa en proceso 3,000.00 Costos Indirectos en proceso 1,000.00 Total costo S/.112,000

Acumulacion de costos por procesos Qu son los costos por procesos? Son secciones o centros de costos que tiene la empresa donde en cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas, para cuyo efecto se consumen recursos como materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Los costos se acumulan por perodo en cada proceso los mismos que son parte de un presupuesto general de la empresa. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos, cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir con valor agregado. El rgimen de produccin de costos por procesos no es posible suspender el trabajo en el recorrido Los productos son de caractersticas similares y volumen alto, ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas, etc.

50,000 + (8,000 x 100%) = 58,000 50,000+ (8,000 x 50%) = 54,000 50,000+ (8,000 x 50%) = 54,000

S/. 58,000 / 58,000 = S/. 1.00 S/. 40,500 / 54,000 = S/. 0.75 S/. 13,500 / 54,000 = S/. 0.25 50,000 x S/. 2.00 = S/. 100,000.00

8,000 x 100% x S/. 1.00 = S/. 8,000.00 8,000 x 50% x S/. 0.75 = 3,000.00 8,000 x 50% x S/. 0.25 = 1,000.00

2. John Neuner (2006) Contabilidad de costos

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rea Contabilidad y Costos

Informe de costo de produccin Departamento II Cantidad Unidades iniciales 0 Unidades recibidas 50,000 Unidades puestas 50,000 en proceso Unid. transf. al dpto. III 40,000 Unid. terminadas pero en existencia 0 Productos en proc. final 10,000 Unid. perdidas en produc. 0 Unidades totales 50,000 Costos por Transferir Productos en proceso inicial 0 Recibido del dpto. I 100,000 Total Costo del dpto. actual S/. En proceso inicial: Costo de materia prima directa 0 Costo de mano de obra directa 0 Costo Indirecto de fabricacin 0 Costo durante la semana: Costo de materia prima directa 0 Cost. de man. de obra direct. 8,800 Cost. indirecto de fabricac. 4,400 Costo corriente S/.13,200 Costo acumulado S/.113,200 Productos terminados y transferidos S/.92,000 Productos en proceso final: Terminados y en existencia 0 Costo del departamento anterior 20,000 Costo de materia prima directa 0 Cost. de mano de obra directa 800 Costo indirecto de fabricacin 400 Costo Acumulado Clculos auxiliares a Produccin equivalente Mano de obra Costos indirectos Costos unitarios Mano de obra Costos indirectos Productos terminados y transferidos Costo del departamento anterior Costo mano de obra en proceso Costo indirecto en proceso 40,000 + (8,000 x 50%) = 44,000 40,000 + (8,000 x 50%) = 44,000 S/. 8,800 / 44,000 unidades = S/. 0.20 S/. 4,400 / 44,000 unidades = S/. 0.10 40,000 unidades x S/. 2.30 = S/. 92,000.00 10,000 unidades x S/. 2.00 = S/. 20,000.00 8,000 unidades x 50% x S/. 0.20 = S/. 800.00 8,000 unidades x 50% x S/. 0.10 = S/. 400.00 S/.113,200

IV

Sistema de costeo por actividad

Qu son las actividades? Es la descomposicin del trabajo que conforma un servicio o producto en partes identificables, medibles y tiles de considerar y controlar aisladamente, Ejemplo: Disear, comprar, seleccionar las personas, despachar mercancas, etc. El sistema acumula los costos por actividades, que luego transfiere a objetos de costo. Esta metodologa controla a la actividad que es quien consume recurso. Mtodo til en empresas de servicios: hospitales, bancos, empresa de energa, empresa de alta tecno loga, etc., all el costo del material directo es mnimo y prevalece el indirecto. Actividades fundamentales Las actividades son fundamentales porque resultan indispensables, ejemplo: - Administracin - Control de calidad - Gestin de compras - Contabilidad - Control de almacn - Cadena de montaje - Preparacin de maquinas Actividades discrecionales Estas actividades si deben ser objeto de un exhaustivo estudio basa do, sobre todo, en analizar en qu medida esa actividad contribuye a la obtencin del beneficio, y en funcin a esa contribucin buscar mayores oportunidades, o en caso contrario eliminarla. Ejemplo: - Planificacin a medio y largo plazo. - Relaciones pblicas. - Ciertos aspectos del control de gestin. - Verificacin de resultados - Formacin interna, etc.

0.20 0.10 0.30 2.30

2.00 S/.

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Informe de costo de produccin Departamento III Cantidad Unidades iniciales Unidades recibidas del departamento II 40,000 Unidades puestas en proceso 40,000 Unidades transferidas al departamento III 30.000 Unidades terminadas pero en existencia 0 Productos en proceso final 10,000 Unidades perdidas en produccin 0 Unidades totales 40,000 Costos por Transferir S/. S/. Productos en proceso inicial 0 Recib. del dpto. anterior 92,000 2.30 Total S/. 92,000 S/. 2.30 Costo del dpto. actual S/. S/. En proceso inicial: Cost. de materia prima direct. Cost. de mano de obra direct. Cost. Indir. de fabricac. Costo durante la semana: Cost. de materia prima directa 0 0 Cost. de man. de obr. dir. 21,600 0.60 Cost. indirec. de fabricac. 3,400 0.10 Costo corriente S/.25,200 S/.0.70 Costo acumulado S/.117,300 S/.3.00 Prod. termin. y transf. 90,000 Productos en proceso final: Terminados y en existencia 0 Costo del dpto. anterior 23,000 Cost. de mat. prim. direc. 0 Cost. de man. de obra direc. 3,600 Costo indirec. de fabricac. 600 Costo Acumulado S/. 117,200

Clculos Auxiliares: a Produccin equivalente Mano de obra Costos indirectos Costos unitarios Mano de obra Costos indirectos Productos terminados y transferidos Costo del departamento anterior Costo mano de obra en proceso Costo indirecto en proceso 30,000+ (10,000 x 60%) = 36.000 unidades. 30,000 + (10,000 x 60%) = 36,000 unidades S/. 21,600 / 36,000 = S/. 0.60 S/. 3,400 / 36,000 = S/. 0.10 30,000 unidades x S/. 3.00 = S/. 90,000.00 10,000 x S/. 2.30 = S/. 23,000.00 10,000 x 60% x S/. 0.60 = S/. 3,600.00 10,000 x 60% x S/. 0.10 = S/. 600.00

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