Qui connat bien protge bien Le groupe IRP AUTO met votre disposition un service entirement gratuit de consultation

n et de gestion de vos oprations en ligne. Confidentiel et scuris, il vous permet deffectuer en temps rel les formalits relatives la protection sociale de vos salaris. Ce guide dcrit dans le dtail lensemble des oprations mises disposition de votre entreprise depuis la cration de votre compte, jusquaux dclarations en ligne. Grce ce service, vous pouvez : mettre jour les informations de votre entreprise : adresse, tlphone, consulter vos donnes de gestion : taux de cotisations, liste de salaris, effectuer vos dclarations en toute scurit : dclarer un arrt de travail, effectuer la dclaration annuelle des salaires de votre entreprise Vous avez galement la possibilit de dlguer la gestion de votre compte votre cabinet comptable. Il pourra ainsi raliser en ligne les oprations de gestion de votre entreprise.

Sommaire
Crez et grez votre compte ....................... 3
I. Crez votre Compte Entreprises ........................ 3 II. Crez votre Compte Experts Comptables .......... 4 III. Dlguez votre gestion un cabinet comptable ....... 6 IV. Actualisez vos coordonnes .................................... 7 V. Retrouvez nos changes sur votre messagerie........ 8 VI. Vous avez perdu votre de mot de passe ? ............... 9

Consultez vos informations...................... 10

I. Vos taux de cotisations ..........................................10 II. Votre situation comptable ......................................10 III. Vos appels de cotisations ......................................11 IV. Vos oprations de gestion effectues en ligne........12 V. Vos coordonnes bancaires ..................................13 VI. Votre liste de salaris.............................................14 VII. Vos remboursements prvoyance .........................15

Effectuez vos formalits............................ 16

I. Dclarez et payez vos cotisations ..........................16 II. Mettez jour la situation de vos salaris (affiliation, radiation, ) ...............................................17 III. Dclarez larrt de travail dun salari .....................17 IV. Compltez votre Dclaration Annuelle des salaires (DNAS) ..........................................................18

Crez votre compte entreprise et gagnez du temps !

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Crez et grez votre compte

I. CREEZ VOTRE COMPTE ENTREPRISES

1. Cliquez sur Mon compte , puis sur Compte Entreprises .

2. Cliquez sur Pour vous abonner, cliquez ici .

3. Compltez les champs suivants :

4. Cliquez sur 5. Une fentre de confirmation dinscription saffiche. 6. Vous recevrez votre mot de passe provisoire par courrier postal.

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7. rception, connectez-vous votre Compte Entreprise pour le personnaliser.

Indiquez votre identit et votre mot de passe dfinitif en remplacement de votre mot de passe provisoire.

Slectionner les autres services dont vous souhaitez bnficier.

8. Cliquez sur choisis.

en bas droite de lcran pour valider vos informations ainsi que les services

II.
1.

CREEZ VOTRE COMPTE EXPERTS COMPTABLES

Cliquez sur Mon compte puis sur Compte Experts Comptables .

2.

Cliquez sur Pour vous abonner, cliquez ici .

3.

Compltez les champs suivants :

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4. 5. 6. 7.

Cliquez sur

en bas droite de lcran pour valider dfinitivement votre inscription.

Une fentre de confirmation dinscription est alors affiche. Vous recevrez votre mot de passe provisoire par courrier postal. Connectez-vous votre compte pour personnaliser votre compte :

Saisissez votre numro SIRET et votre mot de passe provisoire. 8. 9. Cliquez sur en bas droite de lcran.

Lors de votre premier accs, compltez les champs suivants :

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe dfinitif. Saisissez un mot de passe pour accder au tlpaiement Cochez les rubriques auxquelles vous souhaitez accder. 10. Cliquez sur en bas droite de lcran pour valider votre abonnement.

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III. DELEGUEZ VOTRE GESTION A UN CABINET COMPTABLE

noter : le cabinet comptable doit tre abonn au site www.irp-auto.com (Cf. Paragraphe Crez cotre Compte Expert Comptables ). En fonction de votre situation, deux options sont possibles : Option 1 : vous avez un Compte Entreprises

1. Connectez-vous votre Compte Entreprise depuis la rubrique Mon compte .

2. Cliquez sur

puis sur

Saisissez le numro SIRET de votre expert comptable.

Choisissez les accs que vous souhaitez donner votre expert comptable.

3. Vrifiez les informations et cliquez sur 4. Votre expert comptable apparait dans la liste des profils de dlgation.

Code

Expert comptable XXX

5. Votre expert comptable peut ds prsent effectuer des oprations de gestion pour votre entreprise.

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 1. 2.

Option 2 : vous navez pas de Compte Entreprises Connectez-vous www.irp-auto.com. Dans la bote outils, cliquez sur Kiosque dinformations puis sur Visiter le Kiosque dinformations .

3. 4. 5. 6.

Dans la zone Indiquez : dlgation internet dune entreprise un cabinet comptable Tlchargez le document et imprimez-le. Compltez et retournez le formulaire : IRP AUTO 8, rue P. A. Chadouteau CS 70000 16909 ANGOULEME Cedex 9

IV. ACTUALISEZ VOS COORDONNEES

1. Connectez-vous votre espac abonn Mon Compte . 2. Cliquez sur , puis sur

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V.

RETROUVEZ NOS ECHANGES SUR VOTRE MESSAGERIE

1. Connectez-vous votre espac abonn Mon Compte . 2. Cliquez sur , puis sur

Cliquez sur crire un message .

Slectionnez le thme de votre demande. Slectionnez lobjet de votre demande.

Vous pouvez joindre des pices votre message.

3. Cliquez sur 4. Un accus rception vous confirmera la prise en compte de votre demande.

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VI. VOUS AVEZ PERDU VOTRE DE MOT DE PASSE ?

1. Cliquez sur Mon compte puis sur le profil correspondant votre situation.

Choisissez Compte Entreprises ou Compte Experts Comptables .

2. Cliquez sur Pour obtenir un nouveau mot de passe, cliquez ici

Cliquez sur ce lien.

3. Suivez les crans proposs.

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Consultez vos informations

Pour tout ce qui concerne la consultation de vos donnes personnelles, vous devez au pralable vous connecter votre espace abonn Mon Compte .

I. VOS TAUX DE COTISATIONS

1. Cliquez sur , puis sur

En cliquant sur Cotisations appeles par IRP AUTO , vous obtenez la liste des salaris lie ces cotisations.

II.

VOTRE SITUATION COMPTABLE , puis sur

1. Cliquez sur

Page10

III. VOS APPELS DE COTISATIONS

1. Cliquez sur , puis sur

Affinez votre recherche par priode dclarative

Cliquez sur le numro de facture pour obtenir le dtail de lappel de cotisations

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IV. VOS OPERATIONS DE GESTION EFFECTUEES EN LIGNE

1. Cliquez sur , puis sur

Cliquez sur une opration pour en obtenir le dtail

La colonne Etat indique lavancement du traitement de chaque action : Brouillon : opration non finalise et conserve 7 jours, En attente : demande valide et en attente de traitement par nos services. Tant que votre demande est en attente, vous pouvez encore la modifier. Trait : demande traite par nos services

Vous pouvez imprimer ou de tlcharger une copie au format PDF

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V.
1.

VOS COORDONNEES BANCAIRES

Cliquez sur , puis sur

XXXXX

XXXXX

XXXXXXXXXXX

XX

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VI. VOTRE LISTE DE SALARIES

1. Cliquez sur , puis sur

Possibilit de filtrer en fonction de la catgorie professionnelle.

XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX

XX*XX*XXXX XX*XX*XXXX XX*XX*XXXX

Cliquez sur le numro de Scurit sociale dun salari pour visualiser ses contrats et ses taux de cotisations.

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VII. VOS REMBOURSEMENTS PREVOYANCE

1. Cliquez sur , puis sur

Slectionnez lexercice pour affiner.

Consultez, tlchargez ou imprimez les bordereaux dindemnisation prvoyance verss pour les arrts de travail de vos salaris.

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Effectuez vos formalits

I. DECLAREZ ET PAYEZ VOS COTISATIONS

1.

Cliquez sur

, puis sur

Cliquez sur le numro de facture de la priode dclarer

Saisissez les bases salariales.

Pour le rglement de vos cotisations, nous vous recommandons dutiliser le tlpaiement. Pratique et scuris, cest un ordre de paiement transmis votre banque. Il ny a pas de transfert dargent via internet. Quelle que soit la date laquelle vous effectuez vos dclarations, vous avez la certitude que vos cotisations seront prleves la date limite de paiement. Le paiement par chque bancaire est galement possible. Un coupon envoy dans la messagerie de votre espace abonn est joindre au rglement. Page16

II.
1.

METTEZ A JOUR LA SITUATION DE VOS SALARIES (AFFILIATION, RADIATION, )

Cliquez sur , puis sur

Renseignez les zones non-compltes pour mettre jour la situation de vos salaris

III. DECLAREZ LARRET DE TRAVAIL DUN SALARIE

1. Cliquez sur , puis sur

Vous pouvez galement joindre vos pices justificatives en ligne.

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IV. COMPLETEZ VOTRE DECLARATION ANNUELLE DES SALAIRES (DNAS)

Votre dclaration doit tre transmise en ligne sur www.irp-auto.com, au plus tard le 31 janvier. 1. Cliquez sur , puis sur

Slectionnez le centre de facturation correspondant lanne concerne (tat saisir ) En fonction de votre situation, deux options sont possibles : Option 1 : Vous avez des salaris dclarer Si tous vos salaris sont prsents dans la liste

Cliquez sur la ligne du salari

Modifiez les donnes pr-renseignes si ncessaire : adresse, catgorie, Bornez la priode de dclaration.

Compltez les zones salaires. noter : lorsquun salari change de catgorie au cours de lanne, bornez la premire priode puis crez une nouvelle priode Cliquez sur pour valider et revenir la liste des salaris. Page18

 Si un ou des salari(s) nappara(ssen)t pas dans la liste Cliquez sur la ligne Nouveau salari

Compltez le formulaire vierge A noter : en cliquant sur le bouton Brouillon , vous pouvez sauvegarder vos donnes saisies jusqu lenvoi dfinitif. Lorsque vous avez saisi tous vos salaris, cliquez sur pour valider votre DNAS.

Option 2 : vous navez pas de salaris dclarer Cochez cette case et cliquez sur envoyer .

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