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A/49/13 ORIGINAL: FRANAIS DATE: 26 JUILLET 2011

Assembles des tats membres de lOMPI

Quarante-neuvime srie de runions Genve, 26 septembre 5 octobre 2011

RAPPORT SUR LTAT DAVANCEMENT DU PROJET RELATIF AU RENFORCEMENT DES NORMES DE SRET ET DE SCURIT POUR LES BTIMENTS EXISTANTS DE LOMPI
prpar par le Secrtariat

1. Le prsent document contient le rapport sur ltat davancement du projet relatif au renforcement des normes de sret et de scurit des btiments existants (document WO/PBC/18/6), qui est soumis au Comit du programme et budget (PBC) de lOMPI lors de sa dix-huitime session, prvue du 12 au 16 septembre 2011. 2. La recommandation du PBC concernant ce document figurera dans le "Rsum des recommandations" formules par le Comit du programme et budget sa dix-huitime session qui sest tenu du 12 au 16 septembre 2011 (document A/49/16). 3. Les assembles des tats membres de lOMPI et des unions administres par lOMPI, chacune pour ce qui la concerne, sont invites prendre note du contenu du document WO/PBC/18/6 et de toute recommandation du Comit du programme et budget, telle quelle figure dans le document A/49/16.

[Le document WO/PBC/18/6 suit]

WO/PBC/18/6 ORIGINAL: FRANAIS DATE: 21 JUIN 2011

Comit du programme et budget

Dix-huitime session Genve, 12 16 septembre 2011

RAPPORT SUR LTAT DAVANCEMENT DU PROJET RELATIF AU RENFORCEMENT DES NORMES DE SRET ET DE SCURIT POUR LES BTIMENTS EXISTANTS DE LOMPI
prpar par le Secrtariat

INTRODUCTION 1. Le prsent document a pour objet de prsenter au Comit du programme et budget (PBC) un rapport sur ltat davancement du projet relatif au renforcement des normes de sret et de scurit pour les btiments existants de lOMPI couvrant la priode coule depuis le dernier rapport davancement lors de la quinzime session du PBC en septembre 2010 (WO/PBC/15/21). 2. Il est rappel que le projet de renforcement des normes de sret et de scurit des btiments appartenant lOMPI sinscrit dans la mise en uvre des recommandations du systme unifi de scurit des Nations Unies (UN Security Management System) et quil concerne la mise niveau des normes minimales de scurit oprationnelle pour les villes siges, ou normes UN H-MOSS (UN Headquarters Minimum Operational Security Standards). MODIFICATION DU CONCEPT DE PRIMTRE DE SCURIT 3. Il est rappel que dans le cadre de linstruction normale du dossier initial de demande dautorisation de construire pour le primtre de scurit, le service comptent de ltat hte avait inform lOMPI dun pravis dfavorable, avec demande de modification du projet dorigine.

WO/PBC/18/6 page 2 4. Immdiatement aprs cette communication, le Secrtariat a discut avec les services comptents de ltat hte afin de rflchir sur les options et les alternatives possibles pour le concept de primtre de scurit de lOrganisation. 5. Durant lt 2010, ces discussions ont conduit le Secrtariat modifier le cahier des charges du primtre de scurit et laborer un nouveau projet, tenant compte des contraintes de la servitude de passage du chemin des Colombettes et dune organisation ouverte vers lextrieur mais suffisamment protge face aux risques actuels et mergents. 6. Cette version du concept modifi de scurit comporte les caractristiques suivantes : i) Une protection anti-vhicules complte autour de tous les btiments de lOrganisation avec une combinaison dobstacles fixes et mobiles, ii) iii) iv) v) Le maintien de la servitude de passage pitonnire du Chemin des Colombettes, Le maintien de laccs au parc de lOMPI pour les pitons, Le maintien du passage pitonnier entre les btiments PCT et GB II, Une canalisation des pitons (barrire) le long du Chemin des Colombettes,

vi) Une rduction significative de la hauteur (-30 cm) de la canalisation des pitons de 250 cm 220 cm.

DEMANDE DAUTORISATION DE CONSTRUIRE POUR LE PRIMTRE DE SCURIT 7. Une demande complmentaire dautorisation de construire a t dpose le 9 juin 2011 auprs du Dpartement des constructions et des technologies de linformation (DCTI) de lOffice des autorisations de construire de la Rpublique et Canton de Genve. COORDINATION AVEC LTAT HTE 8. Au titre de reprsentant de ltat hte et dans le but de garantir une gestion efficace et coordonne du projet de construction du primtre de scurit, la Fondation des Immeubles pour les Organisations Internationales (ci-aprs FIPOI) et le Secrtariat de lOMPI ont sign conjointement le 21 juin 2011 un protocole daccord ( Memorandum of understanding ) pour que la gestion des travaux soit faite par la FIPOI en collaboration avec lOMPI. 9. Il est rappel que ltat hte finance les mesures de protection pour les btiments existants de lOMPI (AB/GBI/GBII/PCT). Les primtres de scurit du nouveau btiment et de la future salle de confrence sont pleinement financs par lOMPI. Cest pourquoi, le protocole daccord rgle les principes de coordination entre lOMPI et la FIPOI pour la ralisation de lensemble du primtre de scurit des btiments de lOMPI, existants comme nouveaux et futurs.

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TAT DAVANCEMENT DU PROJET 10. Il est rappel que le projet de renforcement des normes de sret et de scurit est constitu de trois phases principales : a) La phase I, lavant-projet, consiste recueillir et analyser les informations ncessaires sur les systmes, infrastructures et cblages des btiments existants afin dtablir des plans sret et scurit et un concept de scurit conformes au cadre du projet et aux normes MOSS/H-MOSS. b) La phase II rside dans ltablissement des cahiers des charges, y compris les dossiers dexcution pour les entreprises, la ralisation des appels doffre et lacquisition des quipements et systmes. c) La phase III correspond lexcution des travaux jusqu la remise complte des installations lOMPI et la formation du personnel. 11. la date de rdaction du prsent document, les principaux lments du projet sont dans les phases suivantes : lments du projet Mesures primtriques de scurit Mesures intrieures de scurit tat actuel Phase II en cours Phase II en cours Prvision Phase III ds novembre 2011 Phase III ds novembre 2011

12. La planification du projet, notamment le phasage avec la construction de la nouvelle Salle de confrence, devra tre adapte en fonction de la future date dobtention du permis de construire pour le primtre de scurit. OBJECTIFS RALISS DE JUIN 2010 FIN MAI 2011 13. Tel que prvu, le rseau informatique LAN ddi aux applications de sret et de scurit a t dploy dans la Nouvelle Construction (premire tape du rseau). Cette premire partie de linstallation a t rceptionne le 13 mai 2011 la pleine et entire satisfaction du Secrtariat. Linstallation sera complte avec la ralisation du Centre de contrle dans le btiment G. Bodenhausen I (GB I) et le dploiement des mesures intrieures de scurit (tapes 2 et 3), le solde suivra pour les btiments existants (AB/GB II/PCT). OBJECTIFS EN COURS DE RALISATION PARTIR DE MAI 2011 14. Compte tenu de la modification du primtre de scurit, la ralisation des documents (phase II) pour les mesures intrieures est toujours en cours. En effet, les mesures intrieures doivent tre adaptes en fonction de la nouvelle topologie du primtre de scurit. 15. Les phases davant-projet et projet pour le Centre de contrle sont termines. Le Secrtariat passera la phase dexcution ds le dbut de lautomne 2011, afin que le Centre de contrle soit prt pour recevoir les nouveaux systmes et quipements relatifs au primtre de scurit, ds le printemps 2012. 16. Une demande dautorisation de construire a t dpose le 14 juin 2011 auprs des services comptents de ltat hte pour la ralisation du Centre de contrle.

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UTILISATION DU BUDGET APPROUV 17. Il est rappel que le financement des travaux de mise en place dun primtre de scurit pour les btiments existants sera pris en charge hauteur de 5'000000 de francs suisses par ltat hte, la part de financement par lOrganisation se montant 7'600000 de francs suisses (voir documents WO/PBC/13/6(a) et WO/PBC/14/11). Budgets approuvs par les tats membres en dcembre 2008 4,856,960 4,743,040 9,600,000 7,600,000 Estimation juin 2011

Objets Btiments existants Mesures extrieures Mesures intrieures Total Financement OMPI

7'950411 4'590000 12,540,411 7,540,411

Participation tat hte Solde

Financement de ltat hte 2008 2011 2,000,000 5,000,000 0 59,589

18. Il est rappel que le cot dfinitif du projet dpendra des appels doffres qui seront lancs conformment aux procdures de passation de march et dachat. 19. Il est prvu de raliser toutes les recommandations du projet en tenant compte de divers facteurs, en particulier contraintes techniques, volution technologique, avancement de la coordination entre les diffrents projets de construction, tat des dpenses. Les lments essentiels du projet seront donc raliss en priorit, les autres ultrieurement en fonction des exigences de sret et de scurit, de lvolution de ces dernires au cours des prochaines annes et de leur mise en uvre. 20. la date dtablissement du prsent document, 1'553199 francs suisses du budget approuv ont t engags, avec la rpartition suivante : Travaux, honoraires, etc. Primtre de scurit (mesures de protection de la rampe daccs au parking AB) Honoraires (architectes, ingnieurs civils, ingnieurs lectricit, ingnieur CVC et sanitaire, spcialistes scurit, FIPOI) Frais secondaires (autorisation, taxes, frais et divers) Installations lectriques & quipements Total engag par lOMPI jusquau 31.05.2011 Budget approuv par les tats membres en dcembre 2008 (document A/46/10 Rev.) Solde disponible Montants en francs suisses 340765 990301 222133 1'553199 7'600000 6'046801

WO/PBC/18/6 page 5 21. la date dtablissement du prsent document, un montant de 844'662 francs suisses a t utilis sur les fonds engags avec la rpartition suivante : Travaux, honoraires, etc. Primtre de scurit (mesures de protection de la rampe daccs au parking AB) Honoraires (architectes, ingnieurs civils, ingnieurs lectricit, ingnieur CVC et sanitaire, spcialistes scurit, FIPOI) Frais secondaires (autorisation, taxes, frais et divers) Installations lectriques & quipements Total dpens par lOMPI jusquau 31.05.2011 Total engag par lOMPI jusquau 31.05.2011 Solde payer Montants en francs suisses 205154 504'631 134'877 844662 1'553199 708537

PLANIFICATION 22. A titre dinformation, le planning prvisionnel du projet figure en annexe du prsent rapport. 23. Le Comit du programme et budget est invit prendre note du prsent rapport. [Lannexe suit]

WO/PBC/18/6 ANNEXE
Projet de renforcement des normes de sret et de scurit pour les btiments existants de l'OMPI
Planning prvisionnel
Version: 06 juin 2011 Janv. Mesures primtriques de scurit Etudes et projets Dcision OMPI Prsentation l'Etat hte Dpt demande de l'autorisation de construire Instruction administrative de la demande Permis de construire en force Etudes et ralisation des prototypes Plans de projet et d'approbation du concept Elaborations des plans d'excution Elaboration des soumissions Procdure et envoi des appels d'offres Retour et analyse des soumissions Analyse des offres et adjudications Phase prparatoire d'excution Excution des travaux Janv. Mesures intrieures de scurit Etudes et projets Dpt demande d'autorisation de construire (APA) Instruction administrative de la demande Permis de construire en force Elaborations des plans d'excution Elaboration des soumissions Procdure et envoi des appels d'offres Analyse des offres et adjudications Phase prparatoire d'excution Excution des travaux Phase I Phase II Phase III Etape Autorisation COC COC COC COC COC COC Phase II Centre de contrle (COC) COC Phase III Centre de contrle (COC) APA COC Fvr Mars Avr Mai Juin 2011 Juillet Aot Sept Oct Nov Dc. Janv. Fvr Mars Avr Mai Juin 2012 Juillet Aot Sept Oct Nov Dc. Fvr Mars Avr Mai Juin 2011 Juillet Aot Sept Oct Nov Dc. Janv. Fvr Mars Avr Mai Juin 2012 Juillet Aot Sept Oct Nov Dc.

Phase II Centre de contrle (COC)

[Fin de lannexe et du document]