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MUSEU UNIVERSITRIO
PLANEJAMENTO ESTRATGICO
13 de julho de 2010

1. APRESENTAO
Este documento contm o resultado do trabalho efetuado durante o encontro Museu Universitrio, realizado no dia 5 de julho de 2010, na Sala Lantano do Centro de Eventos da UFSC, para o incio do seu processo de planejamento estratgico. O encontro contou com apoio da Secretaria Especial de Planejamento da UFSC, foi conduzido pelo Prof. Luiz Gonzaga de Souza Fonseca e contou com a participao de integrantes e dirigentes do MUSEU UNIVERSITRIO.

2. ORIENTAO ESTRATGICA DO MUSEU UNIVERSITRIO

O MUSEU UNIVERSITRIO parte integrante da Universidade Federal de Santa Catarina e, como tal, ele deve considerar a misso da UFSC como referncia para seu prprio desenvolvimento e atuao. A misso da UFSC :

"A UFSC tem por finalidade produzir, sistematizar e socializar o saber filosfico, cientfico, artstico e tecnolgico, ampliando e aprofundando a formao do ser humano para o exerccio profissional, reflexo crtica, solidariedade nacional e internacional, na perspectiva da construo de uma sociedade justa e democrtica e na defesa da qualidade de vida."

2.1 A FUNO DO MUSEU UNIVERSITRIO O MUSEU UNIVERSITRIO tem como funo bsica contribuir com a Universidade Federal de Santa Catarina atuando na rea de Antropologia e Museologia. 2.2 A MISSO DO MUSEU UNIVERSITRIO (Provisria) Para executar sua funo o MUSEU UNIVERSITRIO deve realizar tarefas cujos objetivos podem ser sintetizados na forma de uma misso. Na especificao da misso do MUSEU UNIVERSITRIO foram considerados os itens: 1. Pesquisa 2. Extenso 3. Conservao 4. Restaurao 5. Comunicao 6. Conhecimento 7. Reflexo crtica 8. Antropolgico 9. Competncia 10. Interdisciplinaridade 11. Diversidade

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De acordo com as contribuies dos participantes a misso do MUSEU UNIVERSITRIO foi estabelecida como sendo:

PRODUZIR E DIVULGAR CONHECIMENTO ANTROPOLGICO E MUSEOLGICO E SALVAGUARDAR SEU ACERVO, PROPICIANDO REFLEXO CRTICA COM NFASE NA DIVERSIDADE SCIOCULTURAL E BIOLGICA

2.3 A VISO (Provisria) Os itens listados abaixo foram sugeridos pelo grupo e levados em conta na descrio da situao em que dever estar o MUSEU UNIVERSITRIO num horizonte de dez anos: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Quadro de especialistas qualificado Referencial em antropologia, museologia e arqueologia Produo cientfica destacada Acessibilidade Ator Exposies Sustentabilidade Capacitao

A viso do MUSEU UNIVERSITRIO :

REFERNCIA INTERNACIONAL PELA ATUAO EM ANTROPOLOGIA, MUSEOLOGIA E ARQUEOLOGIA COM PRODUO CIENTFICA DESTACADA, APRESENTAO DE EXPOSIES, DISPONDO DE PESSOAL QUALIFICADO E CAPACITADO E DE INFRAESTRUTURA ADEQUADA

2.4 PRINCPIOS Os princpios que nortearo o alcance da viso, para melhor cumprir a misso, so os seguintes: tica Probidade Responsabilidade Compromisso Respeito Legalidade

3. ANLISE AMBIENTAL
3.1 ANLISE DO AMBIENTE EXTERNO Sobre o ambiente externo o MUSEU UNIVERSITRIO exerce muito pouco controle. Neste sentido cabe organizao aproveitar as oportunidades e desenvolver estratgias defensivas em relao s ameaas. 3.1.1 OPORTUNIDADES As oportunidades identificadas para o MUSEU UNIVERSITRIO e que podem ser utilizadas na execuo de atividades e projetos, visando o cumprimento de sua misso so as seguintes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Convnio de cooperao; Poltica nacional de museus; IBRAM; Afetos ao MEC e ao MINC; Convenio Relaes interinstitucionais; Projetos interdisciplinares; Transversalidade entre reas de conhecimento na UFSC e outras entidades congneres; 9. Conservao do acervo; 10. Estar na UFSC; 11. Associao de Museus Universitrios; 12. Associao Amigos do Museu; 13. Emendas Parlamentares; 14. Lei do Estatuto dos Museus 11904; 15. Visibilidade dos Museus na atualidade 16. Localizao geogrfica da UFSC e do Museu 17. Editais de apoio ao Museu 18. Novas tecnologias de conservao, informao e exposio 19. Interesse de pesquisadores externos UFSC no acervo para pesquisa 20. Fontes de financiamento e mdia

3.1.2 AMEAAS As ameaas identificadas para o MUSEU UNIVERSITRIO, e que devem ser evitadas por ele na execuo de suas atividades visando o cumprimento de sua misso so as seguintes: Polticas pblicas para Museu Instabilidade econmica e poltica M gesto nas polticas pblicas Cupim e semelhantes Falta de concurso pblico para pessoal especfico para o Museu Falta de profissionais qualificados Tempo de servio dos profissionais atuantes do Museu e proximidade de aposentadorias 8. Sade do trabalhador 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

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9. Mudana poltica universitria 10. Desconhecimento da atuao do Museu na UFSC 11. Sazonalidade dos editais 12. Forma de indicao de diretores 13. Indisciplina de servidores 14. Atuao do Ncleo de Estudos Museolgicos da UFSC 15. Poltica de pessoal na UFSC (avaliao, direitos e deveres) 16. Concepo equivocada de museu 17. Intervenes da UFSC

3.2. ANLISE DO AMBIENTE INTERNO Sobre o ambiente interno do MUSEU UNIVERSITRIO possvel exercer-se mais controle, de forma a influenciar o quadro formado pelos pontos fortes e fracos. 3.2.1 PONTOS FORTES Foram identificados pelo grupo, os seguintes pontos fortes: 1. Acervo 2. Insero na universidade 3. UFSC 4. Histrico do Museu 5. Projeo nacional 6. Aprovao de editais 7. Laboratrios 8. Equipe de pesquisadores 9. Localizao do Museu 10. Compromisso tico e profissional da equipe 11. Formao da equipe 12. Motivao 13. Cenrio atual do Museu (direo e estrutura) 14. Oportunidade na atual gesto 15. Reserva tcnica

3.2.2 PONTOS FRACOS Da mesma forma, visando efetuar controle sobre o ambiente interno, foram identificados pelo grupo, os seguintes pontos fracos: 1. Quadro funcional 2. Facilitao de exposio 3. Fragilidade do acervo 4. Falta de visibilidade junto UFSC e comunidade 5. Falta de recursos financeiros 6. Excesso de Burocracia institucional/entraves 7. Impossibilidade de se candidatar a recursos de Extenso 8. Solicitaes de bolsas e estgios no atendidas 9. Poltica de pesquisa e extenso no Museu 10. Falta de sustentabilidade financeira 11. Despreparo gerencial 12. Posio do museu na estrutura universitria

4. QUESTES ESTRATGICAS, ESTRATGIAS E AES

A partir da anlise ambiental foram determinadas questes urgentes, de grande impacto, associadas a sobrevivncia do MUSEU UNIVERSITRIO, que demandam muito esforo e muito tempo para soluo, chamadas Questes Estratgicas. Estas questes decorrem da anlise dos pontos fracos, aproveitando-se os pontos fortes e relacionando-os com as oportunidades existentes, procurando-se evitar as ameaas para a organizao. Para soluo destas questes devero ser identificadas estratgias adequadas, que podero ser implementadas atravs de aes descritas em projetos especficos. As questes estratgicas encontradas e as correspondentes estratgias esto listadas abaixo: 4.1 QUESTO ESTRATGICA 1

COMO DESENVOLVER OS PRODUTOS E SERVIOS DO MUSEU UNIVERSITRIO?

Para a soluo desta questo estratgica so indicadas as aes abaixo, com os respectivos responsveis pela suas execues: Responsvel: 1. Identificar as demandas em relao ao museu 2. Estabelecer as polticas de pesquisa e extenso do museu 3. Definir as polticas de gesto do acervo 4. Redefinir as linhas de pesquisa 5. Estabelecer os projetos de extenso 6. Identificar e implementar Projetos de exposio 7. Elaborar um programa de marketing para o museu. 8. Identificar as demandas e definir equipamentos de segurana nas exposies

9. Identificar demandas e promover a participao intelectual em projetos de ensino pesquisa e extenso

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4.2 QUESTO ESTRATGICA 2

COMO MELHORAR A ORGANIZAO DO MUSEU UNIVERSITRIO?

Para a soluo desta questo estratgica so indicadas as aes abaixo, com os respectivos responsveis pela suas execues: Responsvel: 1. Propor a reviso da posio do museu na estrutura universitria 2. Rever o organograma e os processos administrativos 3. Rever a estrutura e atribuies da diviso de pesquisa 4. Rever as atribuies de pessoal 5. Revisar o regimento interno 6. Rever a distribuio de tarefas e delegao de responsabilidades 7. Rever a forma de elaborao dos processos de licitao 8. Criar setor de comunicao

4.3 QUESTO ESTRATGICA 3

COMO ADEQUAR E COMPROMETER O PESSOAL DO MUSEU UNIVERSITRIO?

Para a soluo desta questo estratgica so indicadas as aes abaixo, com os respectivos responsveis pela sua execuo: Responsvel: 1. Identificar necessidade e especificar quadro de pessoal para o museu 2. Implantar programa de capacitao de pessoal 3. Elaborar e executar programa de capacitao gerencial 4. Identificar necessidades e prover meios para o trabalho 5. Organizar programa de integrao e motivao de pessoal

4.4 QUESTO ESTRATGICA 4

COMO IDENTIFICAR E PROVER A INFRAESTRUTURA ADEQUADA AO MUSEU UNIVERSITRIO?

Para a soluo desta questo estratgica so indicadas as aes abaixo, com os respectivos responsveis pela suas execues: Responsvel: 1. Identificar necessidades de espao fsico e promover: a. Ajuste no espao atual b. Busca de novos espaos c. Adequao do estacionamento d. Disponibilizao de acessos e. Implantao de sistema de sinalizao 2. Conhecer demandas de equipamentos e mobilirio para as atividades do Museu 3. Implantar programas de manuteno preventiva e corretiva 4. Recuperar e/ou obter novos equipamentos e/ou mobilirios 5. Atualizar sistemas administrativos informatizados do Museu 6. Implantar esquemas de segurana a. Do acervo b. Fsica c. Patrimonial 7. Complementar sistema de comunicao interna 8. Captar recursos financeiros adicionais

5. PARTICIPANTES
Os participantes deste Seminrio foram os seguintes:

N 01 02 03 04 05 06

NOME
Hermus Graipel Teresa Fossari Cristina Costellano Viviane Wermelinger Maria Dorothea Post D. Ana Ldia Brizola

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Aldo Litaiff

6. EQUIPE DE TRABALHO
Luiz Gonzaga de Souza Fonseca, Consultor SEPLAN Ana Petrassi

7. SNTESE DO PROCESSO DE PLANEJAMENTO DO MUSEU UNIVERSITRIO

O plano estratgico do MUSEU UNIVERSITRIO dever ser analisado e ajustado de acordo com as necessidades e interesses das reas que o compem e depois reunidos para formar o plano do MUSEU UNIVERSITRIO. Cada ao das questes estratgicas dos reas dever ser descrita e detalhada, contendo informaes sobre: 4.2.1 - Ttulo 4.2.2 - Objetivo 4.2.3 - Responsvel 4.2.4 - Metodologia 4.2.5 Cronograma 4.2.6 Planilha como recursos necessrios e origem - Pessoal - Custeio - Capital 4.2.7 - Resultados Esperados e Indicadores 4.2.8 - Forma de Divulgao Um resumo das informaes sobre cada ao das reas deve ser encaminhado PRDHS, atravs de Termos de Referncia, cujo modelo encontra-se no Anexo 1.

PASSOS A SEGUIR PELAS REAS

Como sugesto, os passos a serem seguidos pelas reas so os seguintes: 1. Elaborar os planos das reas tomando por base o Plano inicial do MUSEU UNIVERSITRIO. 2. Analisar as aes propostas pelos Departamentos e complement-las, ajustlas e organiz-las quanto sua implementao segundo:

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A precedncia baseada na seqncia lgica de execuo das aes Disponibilidade de pessoal para realizao da ao Disponibilidade de tempo do pessoal Existncia de espao fsico se necessrio Existncia de equipamentos se necessrio Existncia de recursos financeiros se necessrio 3. Selecionar as aes emergenciais ou que tm de ser executadas a curto prazo supondo que existem recursos. 4. Organizar as aes restantes em planos de mdio e longo prazo de acordo com precedncia e disponibilidade de meios; 5. Preparar os termos de referncia na forma indicada, e enviar para a direo do MUSEU UNIVERSITRIO para composio e ajustes do plano do seu plano.

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11 ANEXO 1 - TERMO DE REFERNCIA

Projeto - Termo de referncia

Unidade: Questo Estratgica: Ao/Projeto: Objetivo: Subunidade:

Cdigo da Ao: Item Tarefas

Vnculo:

Data de Incio: Data de Trmino: Horas Cronograma: Semanas ( Meses ) )

Responsvel Direto: DESCRIO Participantes:

Recursos Necessrios TOTAL (R$)

ORIGEM

Pessoal Custeio Capital Obs.: Anexar o detalhamento do clculo dos valores acima (mem de clculo). Indicadores Aprovado

Resultados Esperados

Concludo

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