INTRODUCCION Dentro del mbito del curso de contabilidad tenemos los inventarios que son bienes tangibles que

se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito. La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. En el presente trabajo trata acerca de los distintos mtodos de valuacin de inventarios que existen , para esto la contabilidad de inventarios involucra dos importantes aspectos ; primero el costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado y segundo dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido. METODOS DE VALUACION DE INVENTARIOS: En el sistema de inventario permanente existen varios mtodos para calcular el monto de los inventarios, los ms usados son: el de primeras entradas, primeras salidas (PEPS); el de ltimas entradas, primeras salidas (UEPS), el mtodo de promedio mvil. Las empresas que utilizan este sistema de inventario llevan el control de la circulacin de sus mercancas, en unas tarjetas previamente elaboradas para tal fin. El diseo de estas tarjetas no es estndar, cada empresa puede tener su propio modelo adaptado a las necesidades y requerimientos particulares. Cualquiera sea el modelo que se utilice, un buen control con informacin suficiente para los efectos administrativos y contables requiere de una ficha de control de existencias que contenga las siguientes partes: nombre del artculo, cdigo, unidad, ubicacin, mnimo, mximo, proveedor, fecha, comprobante, cantidades, precio unitario, monto. Se destina una tarjeta para cada clase de artculo y en ella se anota el nombre de ste, as como su cdigo que es el nmero de referencia asignado; tambin se escribe en ella el lugar de ubicacin que le corresponde a ese artculo en el almacn; la casilla de unidad se refiere a la unidad de medida del artculo, como por ejemplo: bulto, caja, juego, estuche, gruesa, docena, galn, kilo, etc.; mnimo, para sealar la cantidad menor del artculo en existencia con la cual se pueden servir con regularidad los pedidos que realicen los clientes; mximo, seala la cantidad mayor de ese artculo que debe existir sin sacrificar espacio en el almacn ni abultar innecesariamente la inversin; proveedores, lugar para anotar el nombre y direccin del proveedor del artculo; fecha, columna para anotar la fecha en que se llev a cabo la operacin; comprobante, espacio para registrar el nmero del comprobante que respalda la operacin realizada; cantidades, seccin que comprende a su vez tres columnas: la primera es para registrar las entradas, la segunda es para las salidas, y, en la tercera se registra la existencia remanente despus de cada operacin; precio unitario, seccin con dos columnas: en la primera se anota el precio unitario de las entradas y en la segunda el de las salidas de cada una de las unidades en referencia; monto, seccin que comprende tres columnas, en el debe se registran el costo de las unidades que entran, en el haber se asienta el costo de las unidades que salen segn el mtodo empleado, en la columna de saldo se anota el costo remanente del movimiento y representa el costo de la existencia de ese artculo. A

continuacin se inserta un modelo de una ficha de control de existencias de mercanca con la estructura descrita. CONTROL DE EXISTENCIAS UBICACIN: PROVEEDOR: FECH COMPROBANT CANTIDADES A E VALOR UNITARIO MONTO TOTAL ARTCULO: UNIDAD: MNIMO: REF: MXIMO:

Entrad Salid Existenci Entrad Salid Deb Habe Sald a a a a a e r o

Mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) Con este mtodo se supone que las primeras mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las ms recientes adquisiciones, valoradas al precio actual o a los ltimos precios de compra. El siguiente ejemplo ilustra la aplicacin de este mtodo. Distribuidora Zuly, S.A., realiz durante el mes de enero las siguientes operaciones de compra-venta con uno de sus artculos. Todas las transacciones fueron al contado; con recargo del 70% sobre el precio de costo. Fecha Enero 05 Enero 09 Enero 12 Enero 16 Enero 21 Enero 23 Enero 25 Enero 27 Enero 30 Enero 31 Comprobante Operacin Cantidad N 324 N 351 Fact. 1267 N 385 Fact. 1279 Fact. 1285 N 420 Fact. 1294 Fact. 1298 N 473 Compra Compra Ventas Compra Ventas Ventas Compra Ventas Ventas Compra 130 60 52 85 94 44 215 80 50 100 630 63.000 625 134.375 605 51.425 Prec. Unit Costo T. 600 610 78.000 36.600

El encargado del almacn llevar un registro de cada una de estas operaciones, en una hoja de control de existencia, tal como se muestra en la siguiente ilustracin: CONTROL DE EXISTENCIAS ARTCULO: XX UBICACIN: PROVEEDOR: FECH COMPROBAN CANTIDADES A TE VALOR UNITARIO MONTO TOTAL UNIDAD: uno MNIMO: REF: MXIMO:

Entrad Salid Existenc Entrad Salida Debe a a ia a 01-05 N 324 01-04 N 351 01-12 F. 1267 01-16 N 385 01-21 F. 1279 85 94 130 60 52 130 190 138 223 129 605 78x60 0 16x61 0 01-23 F. 1285 01-25 N 420 01-27 F. 1294 01-30 F. 1298 215 80 40 44 85 300 220 170 625 605 5x605 45x62 5 01-31 N 473 100 270 630 63.000 610 134.37 5 600 610 600 51.425 78.000 36.600

Haber Saldo 78.000 114.60 0 31.20 83.400 0 134.82 5 56.56 78.265 0

26.84 51.425 0 185.80 0 48.40 137.40 0 0 31.15 106.25 0 0

169.25 0

Observe con detenimiento cada uno de los registros en la ilustracin, la primera anotacin no reviste ningn problema por tratarse de la primera compra, 130 unidades que entran como existencia inicial con precio unitario de Bs. 600 para un total de Bs. 78.000 de saldo. La segunda anotacin es para registrar otra compra de 60 unidades las cuales incrementan la existencia a 190 unidades de ese artculo; el precio unitario de esta nueva compra fue de Bs. 610 lo que significa un total de Bs. 36.600, incrementando el saldo a Bs. 114.600 que representa el valor total de las existencias de tal artculo. La tercera anotacin es para registrar una venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 138 unidades; como el mtodo que estamos empleando es el de PEPS, el precio unitario de salida es de Bs. 600, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades vendidas es de Bs. 31.200 y el saldo se reduce a Bs. 83.400. La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223; el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425, incrementando el saldo a Bs. 134.825. El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades. En esta operacin hay que tener especial cuidado con el precio unitario de salida; el primer precio unitario registrado es de Bs. 600 correspondiente a una compra de 130 unidades, pero el da 12 se efectu una venta de 52 unidades, por lo tanto, a ese precio slo quedan 78 unidades; para completar la venta de este da, 16 unidades salen a

un costo unitario de Bs. 610; el precio de costo de la venta es de Bs. 56.560 quedando un saldo de Bs. 78.265. A medida que los primeros lotes de mercanca se vayan agotando, la informacin se remarca con un resaltador de color para facilitar el control. El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia baja a 85 unidades, el precio unitario de salida es de Bs. 610. Con esta nueva venta tambin se agota el precio unitario de Bs. 610 ya que a este precio el da 21 se dio salida a 16 unidades, ms 44 de esta venta suman las 60 adquiridas el da 9. El precio de costo de esta venta es de Bs. 26.840, para un saldo de Bs. 51.425 Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625, significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.800. Otra venta de 80 unidades se llev a cabo el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario para esta operacin es de Bs. 605 (segn compra del da 16) con un total de Bs. 48.400, quedando el saldo en Bs. 137.400. El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. En esta venta slo 5 unidades pueden salir a un precio unitario de Bs. 605, pues de las 85 adquiridas el da 16, 80 fueron vendidas el da 27. Se completa la salida con 45 unidades al nuevo precio unitario de Bs. 625 para un total de Bs. 31.150 y saldo de Bs. 106.250. El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 169.250. Los registros de estas transacciones quedarn asentados en el libro de diario de la siguiente manera: ------1----Enero 05 Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 324 y cheque xx -----2----Enero 09 Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 351 y cheque xx -----3----Enero 12 Caja Costos de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1267 -----4----53.040 31.200 31.200 53.040 al contado, segn 36.600 36.600 al contado, segn 78.000 78.000

Enero

16

Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 385 y cheque xx -----5----al contado, segn

51.425 51.425

Enero

21

Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1279 -----6-----

96.152 56.560 56.560 96.152

Enero

23

Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1285 -----7-----

45.628 26.840 26.840 45.628

Enero

25

Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 420 y cheque xx -----8----al contado segn

134.375 134.375

Enero

27

Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1294 -----9-----

82.280 48.400 48.400 82.280

Enero

30

Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn N 1298 -----10-----

52.955 31.150 31.150 52.955

Enero

31

Inventario Banco

63.000 63.000

Compra de mercancas comprobante N 473 y cheque xx

al

contado

segn

Mtodo de ltimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) Este mtodo considera que las ltimas mercancas compradas (entradas) son las primeras que se venden (salidas). Por lo tanto, las mercancas en existencia al final del perodo sern las de ms vieja adquisicin, valoradas a los precios iniciales de compra. Con los mismos datos de Distribuidora Zuly, S.A., manejados anteriormente, se ilustra a continuacin el manejo de la "ficha de control de existencias" con la aplicacin de este otro mtodo. CONTROL DE EXISTENCIAS ARTCULO: XX UBICACIN: PROVEEDOR: FECH COMPROBAN CANTIDADES A TE VALOR UNITARIO MONTO TOTAL Haber Saldo 78.000 114.60 0 31.72 82.880 0 51.425 85x60 5 8x610 1x600 01-23 F. 1285 01-25 N 420 01-27 F. 1294 01-30 F. 1298 01-31 N 473 100 215 80 50 44 85 300 220 170 270 630 625 625 625 63.000 134.37 5 26.40 51.000 0 185.37 5 50.00 135.37 0 5 31.25 104.12 0 5 167.12 5 134.82 5 56.90 77.400 5 UNIDAD: uno MNIMO: REF: MXIMO:

Entrad Salid Existenc Entrad Salida Debe a a ia a 01-05 N 324 01-04 N 351 01-12 F. 1267 01-16 N 385 01-21 F. 1279 85 94 130 60 52 130 190 138 223 129 605 600 610 610 78.000 36.600

Las dos primeras anotaciones sirvieron para registrar las compras de los das 5 y 9. Con la segunda operacin la existencia ascendi a 190 unidades con saldo de Bs. 114.600. El da 2 se efectu la primera venta de 52 unidades, es la primera salida y la existencia se reduce a 148 unidades; como el mtodo que aqu se est utilizando es el UEPS, el precio unitario de salida debe ser de Bs. 610, esto significa que el precio de costo de las 52 unidades es de Bs. 31.720 y el saldo se reduce a Bs. 82.880. La siguiente anotacin es una nueva compra de 85 unidades, las existencias ascienden a 223, el precio unitario de esta nueva compra es de Bs. 605 para un total de Bs. 51.425 incrementando el saldo a Bs. 134.305. El da 21 se registr una venta de 94 unidades lo que hace que la existencia baje a 129 unidades. A esta operacin debe prestrsele especial atencin a los precios unitarios de salida, el precio unitario registrado es de Bs. 605 correspondiente a la compra de 85 unidades el da 16; este ltimo precio ser el primero en salir, pero el lote no cubre el volumen de la venta, por lo tanto se pasa al precio anterior que es de Bs. 610 de la compra del da 9, pero de ese lote slo quedan 8 unidades pues 52 fueron vendidas el da 12; para completar la venta de las 94 unidades se toma a precio de Bs. 600, es as como el precio de costo de esta venta suma Bs. 56.905 quedando un saldo de Bs. 77.400. El da 23 se registr otra venta de 44 unidades y la existencia qued en 85 unidades, el precio unitario de salida es de Bs. 600 pues los lotes de mercancas adquiridos recientemente ya estn agotados. El costo de esta venta es de Bs. 26.400 y un saldo de Bs. 51.000. Un nuevo registro se realiz el da 25 para asentar una compra de 215 unidades que incrementan la existencia a 300 unidades. Como el precio unitario de la nueva compra fue de Bs. 625 significa que su costo alcanz Bs. 134.375, incrementando el saldo a Bs. 185.375. Otra venta de 80 unidades se efectu el da 27, la existencia baja a 220 unidades, el precio de costo unitario de esta operacin es de Bs. 625 por ser el ltimo precio de entrada hasta la fecha; el precio de costo global de esta operacin es de Bs. 50.000 y queda un saldo de Bs. 135.375. El da 30 se registr una nueva venta de 50 unidades, la existencia baj a 170 unidades. El precio de costo unitario sigue siendo Bs. 625 ya que el lote adquirido el da 25 es suficiente para cubrir esta nueva venta, por lo tanto el precio de costo global de la transaccin asciende a Bs. 31.250 para un saldo de Bs. 104.125. El ltimo registro corresponde a una compra de 100 unidades que incrementa la existencia a 270 unidades; el precio unitario fue de Bs. 630 para un total de Bs. 63.000 y saldo de Bs. 167.125. Los asientos de diario de estas transacciones quedan del mismo modo que lo indicado en el mtodo anterior, slo vara el monto que corresponde a las operaciones de venta, por cuanto los costos de venta varan segn el mtodo de inventario utilizado. Observe los asientos en la siguiente ilustracin, recuerde que la utilidad bruta en venta es del 70%. ------1----Enero 05 Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 324 al contado, segn 78.000 78.000

y cheque xx -----2----Enero 09 Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 351 y cheque xx -----3----Enero 12 Caja Costos de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1267 -----4----Enero 16 Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 385 y cheque xx -----5----Enero 21 Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1279 -----6----Enero 23 Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1285 -----7----Enero 25 Inventario Banco Compra de mercancas comprobante N 420 y cheque xx -----8----al contado segn 134.375 134.375 44.880 26.400 26.400 44.880 96.738,5 56.905 56.905 96.738,5 al contado, segn 51.425 51.425 53.924 31.720 31.720 53.924 al contado, segn 36.600 36.600

Enero

27

Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn factura N 1294 -----9-----

85.000 50.000 50.000 85.000

Enero

30

Caja Costo de venta Inventario Ventas Ventas al contado segn N 1298 -----10-----

53.125 31.250 31.250 53.125

Enero

31

Inventario Banco Comp de mercancas al contado s/ comprob N 473 y che xx

63.000 63.000

Mtodo de Promedio Mvil Este mtodo reconoce que los precios varan, segn se van comprando mercancas, durante el ciclo econmico. Por lo tanto, las salidas de almacn sern valoradas al costo promedio de las existencias disponibles. Con la misma informacin de Distribuidora Zuly, S.A., se muestra la aplicacin de este mtodo. CONTROL EXISTENCIAS UBICACIN: PROVEEDOR: FECH COMPROBAN CANTIDADES A TE VALOR MONTO TOTAL UNITARIO Saldo 78.000 114.600 31.363, 83.236,2 8 51.42 5 603,8 6 134.661, 2 56.762, 77.898,3 84 6 DE ARTCULO: UNIDAD: MNIMO: REF: MXIMO:

Entra Salid Existenc Entra Salid Debe Haber da a ia da a 01-05 N 324 01-04 N 351 01-12 F. 1267 01-16 N 385 01-21 F. 1279 85 94 130 60 52 130 190 138 223 129 605 600 610 603,1 5 78.00 0 36.60 0

01-23 F. 1285 01-25 N 420 01-27 F. 1294 01-30 F. 1298 01-31 N 473 100 215

44

85 300 625

603,8 6 134.3 75 619 619 630 63.00 0

26.569, 51.328,5 84 2 185.703, 52 49.520 136.183, 52 30.950 105.233, 52 168.233, 52

80 50

220 170 270

Ya se ha explicado que los dos primeros registros son para asentar las entradas ocurridas hasta la fecha. La tercera operacin se realiz el da 12 cuando se vendieron 52 unidades; para determinar el precio unitario de salidas se ponderan los costos unitarios de las unidades existentes, para ello basta dividir el costo total entre la existencia y el resultado ser el costo ponderado. (114.600 190) = 603,15 Con esta operacin se obtuvo un precio de costo promedio de Bs. 603,15 el cual se aplica a las 52 unidades que salen, resultando un costo total global de Bs. 31.363,80. Este costo promedio por unidad se mantendr hasta tanto no se haga una nueva compra de mercancas con nuevos precios. Los respectivos registros en la hoja control de existencias sigue el mismo procedimiento como el ya explicado en los mtodos anteriores. Otra salida se efectu el da 21 cuando se vendieron 94 unidades, el costo unitario de salida ser el promedio de los costos existentes a la fecha, pues el costo promedio calculado el da 12 vara puesto que hubo una compra el da 16. El procedimiento del clculo es el siguiente: (134.661,20 223) = 603,86. Este costo se aplica a las 94 unidades que salen y dan un total de Bs. 56.762,84. La siguiente salida fue el da 23 cuando se vendieron 44 unidades, observe que el precio unitario de salida no vara por cuanto no hubo operaciones de entradas ni variaciones de costos, en este caso el precio del costo sigue en Bs. 603,86 el cual se aplica a las 44 unidades que salen, para un total de Bs. 26.569,84. Una nueva salida de 80 unidades se realiz el da 27. Aqu fue necesario calcular el nuevo precio de costo por cuanto hubo una operacin de compra el da 25 a un nuevo precio, el nuevo costo promedio se obtuvo as: (185.703,52 300) = 619. Este costo se aplica a las salidas y da un total de Bs. 49.520. Este ltimo precio de costo se mantiene para la salida del da 30 porque no hay variacin en las operaciones de compra.

AJUSTES POR POSIBLES SOBRANTES, FALTANTES Y DETERIOROS DE MERCANCIA

Qu es un ajuste?Al finalizar el periodo contable, lascuentas deben presentar su saldoreal, por cuanto estos valoresservirn de base para prepararestados financieros. Cuando lossaldos de las cuentas no son realeses necesarioaumentarlos, disminuirlos ocorregirlos mediante un asientocontable llamado asiento de ajuste.Ajuste es el asiento contablenecesario para llevar el saldo deuna cuenta a su valor real.

AJUSTES POR POSIBLES FALTANTES DE MERCANCIA: Ajustes a la cuenta Caja, ocasionados por arqueo: Al verificar la existencia de valores en caja, esto es al realizar un arqueo, se debe comparar su valor con el saldo en libros. Al efectuar esta comparacin se pueden presentar los siguientes casos: El valor total del arqueo de caja puede ser menor que el saldo en libros: En este caso se presenta un faltante por la diferencia, valor por el cual se debe realizar un ajuste. En el asiento de ajuste para llevar el saldo de Caja a su valor real, es necesario disminuir el saldo en el momento del faltante, acreditando Caja y debitando la cuenta que corresponda, segn el concepto que ocasiono el faltante as: EJEMPLOS:

Faltante ocasionado por dineros entregados por el cajero y no registrados en libros.

Ejemplo: El cajero pag servicios de cafetera por $4.000 y no los registr, hay un faltante por ese valor. Asiento de ajuste: CUENTAS GASTOS DIVERSOS Elementos de Aseo y Cafetera Caja Caja General Ejemplo 2: El cajero consign %50.000 y no los registr. Se presenta un faltante por ese valor. Asiento de ajuste: CUENTA DEBE BANCOS 50000 CAJA 50000 HABER 4000 DEBE 4000 HABER

Faltante Por Dineros Dispuestos por el Cajero o pagados de mas El cajero es la persona encargada de responder por el dinero que ingresa y sale de Caja.

Si no hay razn que justifique el faltante, este valor se convierte en deuda para el cajero; por ello se debita cuentas por cobrar a trabajadores Ejemplo: En el arqueo se presenta un faltante injustificado de $9.000 Asiento de Ajuste: CUENTA Otros- Cajero CAJA Caja General AJUSTES POR POSIBLES SOBRANTES DE MERCANCIA: 9000 DEBE HABER

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 9000

El valor total del arqueo de caja puede ser mayor que el saldo de libros: En este caso la diferencia constituye un sobrante y se debe realizar un ajuste por este valor. Para llevar a el saldo de la cuenta Caja a su valor real es necesario aumentarlo, debitando Caja y acreditando la cuenta que corresponda, segn la razn del sobrante, as: Ingresos Recibidos Por El Cajero y No Registrados. Ejemplo: El cliente HUGO CASTILLO abona $17.000, valor no registrado por el cajero, ocasionando un sobrante en Caja. Asiento de Ajuste: CUENTA CAJA Caja General (Sobrante) CLIENTES Hugo Castillo 17000 DEBE 17000 HABER

AJUSTES POR POSIBLES DETERIORO DE MERCANCIA:

Perdida de Mercancas Por Irresponsabilidad del Almacenista: En este caso el valor del faltante se carga a la cuenta del empleado. Ejemplo: el inventario fsico se presenta un faltante de $500.000, ocasionado por descuido del almacenista.

Asiento del Ajuste. CUENTA CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES Otros (almacenista) MERCANCIAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA (faltante en inventario fsico) 50000 50000 DEBER HABER

REGLAS DE VALUACION Y PRESENTACION EN EL ESTADO DE VALUACION FINANCIERA:

REGLAS DE VALUACION: Son el estudio de la aplicacin de los principios de la contabilidad y la forma de cuantificacin de cada uno de los conceptos que integran los estados financieros. Es decir, las reglas de valuacin responden a la pregunta de cmo hacer la cuantificacin de determinado evento econmico para incluirlo en la informacin financiera. REGLAS DE PRESENTACION: Se refiere al modo de reflejar en forma correcta cada uno de los conceptos, que integran los estados financieros, con objeto de mostrar una estructura adecuada de lo mismo. Las reglas de presentacin responden a la pregunta donde mostrar en los estados financieros la informacin contable producto de la valuacin de eventos econmicos cuantificables para tener una adecuada interpretacin de los mismos.

PROPSITO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son una presentacin financiera estructurada de la posicin y los transacciones realizadas por una empresa. El objetivo de los estados financieros de propsito general, el proveer informacin sobre la posicin financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo de una empresaa que ser de utilidad para un amplio rango de usuarios en la toma de sus decisiones econmicas. Los estados financieros proveen informacin relacionados a la empresa sobre:

- Activos - Patrimonio - Pasivos - Ingreso, gastos, incluyendo ganancias, prdidas, y flujo de efectivos

Esta informacin ayuda a los usuarios a pronunciarse la oportunidad y certeza de la generacin de efectivo y equivalencia de efectivo.

La junta de directores y/o otros cuerpos directivos de una empresa son responsables de la preparacin y presentacin de sus estados financieros.

COMPONENTES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los componentes de los estados son:

Balance general Estado de resultados Estados que presente todos los cambios en el patrimonio Estado de flujos de efectivos, y, Polticas contables y notas explicativas

Las empresas debieran presentar a ms de estados financieros, una revisin financiera realizada por la gerencia que describa y explique las principales caractersticas del resultado financiero y posicin financiera de la empresa y las principales incertidumbres que esta enfrente.

1. Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin, la situacin financiera de la entidad, los cambios en su situacin financiera y las modificaciones en su capital contable, as como todos aquellos datos importantes y significativos para la gerencia y dems usuarios. 2. Los estados financieros deben ir encabezados con el nombre, la razn o la denominacin social de la entidad, la fecha o periodo contable a que corresponde y el tipo de estado financiero de que se trate. 3. Los estados financieros deben mostrar el tipo de moneda con que estn elaborados y, en su caso, las bases de conversin de las mismas. 4. Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable, por lo tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos. 5. La informacin que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo, al pie o en hoja por separado; en los ltimos dos casos se tiene que referenciar cada nota con el rengln correspondiente del estado. 6. Por limitaciones prcticas de espacio es frecuente que los estados financieros por s mismos no contengan toda la informacin mnima necesaria, es por ello que determinada informacin se presenta en notas explicativas de acuerdo con las reglas particulares de presentacin que para cada caso emita esta comisin o que, a juicio de la administracin de la entidad, sea relevante revelar. Dicha informacin puede provenir o no del sistema contable y puede o no ser susceptible de cuantificacin. 7. En trminos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que amplan el origen y significacin de los datos y cifras que se presentan en dichos estados, proporcionan informacin acerca de ciertos eventos econmicos que

han afectado o podran afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusin de ciertas reglas, polticas y procedimientos contables y de aquellos cambios en los mismos, de un periodo a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman parte de los estados financieros. En relacin con la revelacin de polticas de contabilidad, a nivel internacional la NIC 1 seala que los estados financieros deben incluir una revelacin clara y concisa de todas las polticas contables empleadas y deben ser parte integrante de los estados financieros. La norma de Estados Unidos establece en la APB Opinin Nm. 22 que se requiere una descripcin de las polticas de contabilidad significativas y que stas deben formar parte de los estados financieros. Igualmente la norma canadiense, en su Seccin 1505, requiere la revelacin de las polticas de contabilidad y su presentacin como parte integrante de los estados financieros. 8. Con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados financieros muestran, es conveniente que stos se presenten en forma comparativa. Cuando se presenten estados financieros en forma comparativa y se efecten cambios en la clasificacin o valuacin de las partidas en el periodo por el cual se informa, los estados financieros del periodo que antecede deben ser valuados y presentados de acuerdo con las nuevas bases, debiendo informarse de esta situacin en todo caso. 9. Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados por ajustes posteriores, esta situacin tambin se debe revelar. 10. Cuando ocurran o existan hechos posteriores que afecten significativamente los resultados de operacin y la situacin financiera de la entidad, que provoquen cambios en la misma o en su capital contable, entre la fecha a que son relativos y la fecha en la que stos son emitidos, deber revelarse suficiente y adecuadamente de estos hechos por medio de notas.