26/08/13

Projeto Temtico

Manual impresso em 26/8/2013 s 08:43:02 Pgina original: http://www.fapesp.br/176

Projeto Temtico
Planilha para itens da rubrica Material A modalidade Auxlio Pesquisa - Projeto Temtico destina-se a apoiar propostas de pesquisa com objetivos suficientemente ousados, que justifiquem a durao de at cinco anos e as condies especialmente favorecidas de apoio e financiamento, incluindo a possibilidade de concesso de solicitaes complementares vinculadas ao projeto. Norma para concesso de Bolsas concedidas como itens oramentrios em Auxlios Institutos Nacionais de Cincia e Tecnologia em So Paulo Normas - ndice: 1) Finalidade 2) Durao 3) Condies para a solicitao 4) Prazo para anlise 5) Compromissos exigidos do Pesquisador Responsvel, dos Pesquisadores Principais e da Instituio Sede 6) Restries 7) Itens financiveis 8) Formato para apresentao de propostas e formulrios exigidos 9) Autorizaes exigidas por Lei para emisso da deciso e Documentos necessrios para assinatura do Termo de Outorga 10) Questes relativas Propriedade Intelectual 11) Anlise e seleo das propostas 12) Relatrios cientficos exigidos durante a vigncia do auxlio 13) Prestao de contas 14) Alteraes na concesso Documentos e informaes adicionais: 1) Roteiro para a apresentao de propostas e formulrios exigidos 2) Formato para os Relatrios Cientficos de Progresso (anuais) e Relatrio Cientfico Final 3) Documento contendo a Informao aprovada sobre infraestrutura institucional. (Anexo II do Termo de Outorga) 4) Documento descrevendo o parque de equipamentos cientficos da(s) Instituio(es) Sede

1) Finalidade
A modalidade Projeto Temtico destina-se a apoiar propostas de pesquisa com objetivos suficientemente ousados, que justifiquem a durao de at cinco anos e as condies especialmente favorecidas de apoio e financiamento, incluindo a possibilidade de concesso de solicitaes complementares vinculadas ao projeto. Projetos Temticos se distinguem de Auxlios Pesquisa Regulares pela natureza, ousadia e abrangncia das atividades da pesquisa propostas, e pela experincia do pesquisador responsvel na rea em que se insere o projeto. Em um Projeto Temtico, em geral, envolve-se uma equipe de vrios pesquisadores, muitas vezes de vrios departamentos ou instituies, visando obteno de resultados cientficos ou tecnolgicos de elevado impacto para o avano da fronteira do conhecimento.

2) Durao
At 60 meses, com a possibilidade de prorrogao por at 12 meses adicionais em condies excepcionais com justificativa aceita pela FAPESP. Norma para alteraes de vigncia de Auxlios e Bolsas (Instruo Normativa DC 019, com validade a partir de 1/11/2009 para concesses inferiores s mximas permitidas).

3) Condies para a solicitao

3.1) Datas para submisso
www.fapesp.br/176.html 1/16

26/08/13

Projeto Temtico

As solicitaes sero recebidas pela FAPESP, em fluxo contnuo, durante todo o ano. 3.2) Definies a) Pesquisador Responsvel (PR): o pesquisador que assume a responsabilidade pela preparao, submisso da proposta e pela coordenao cientfica e administrativa do projeto caso seja aprovado pela FAPESP. a.1) O Pesquisador Responsvel sempre um dos Pesquisadores Principais do projeto. b) Pesquisador Principal (PP): os pesquisadores da equipe, designados pelo Pesquisador Responsvel e aprovados pela FAPESP, com excelente histrico de pesquisa e cuja participao seja bem especificada no Projeto de Pesquisa submetido e essencial para o desenvolvimento deste. Os PPs podem fazer jus a Benefcios Complementares nos Auxlios aprovados. b.1) Em Projetos Temticos pode haver mais de um Pesquisador Principal alm do Pesquisador Responsvel, desde que aprovados pela FAPESP, c) Pesquisador Associado (PA): os pesquisadores da equipe, designados pelo Pesquisador Responsvel e aprovados pela FAPESP, que assumem a responsabilidade de contribuir para partes do Projeto de Pesquisa submetido. d) Instituio Sede: a instituio que sedia o projeto e, em geral, a instituio a que se vincula o Pesquisador Responsvel. O vnculo no necessariamente empregatcio, mas em qualquer caso necessrio haver uma formalizao do vnculo que estabelea, de forma satisfatria para a FAPESP, os compromissos do Pesquisador Responsvel e da Instituio Sede com o projeto. A Instituio Sede deve assumir compromissos com a guarda e acesso de materiais e equipamentos e com apoio institucional ao projeto de pesquisa. 3.3) Requisitos do Pesquisador Responsvel e dos Pesquisadores Principais a) Ter ttulo de doutor ou qualificao equivalente. b) Ter vnculo formal com instituio de pesquisa no Estado de So Paulo. Quando o vnculo no for empregatcio ser necessrio apresentar cpia do documento que formaliza a vinculao do Pesquisador Responsvel instituio. c) Ter expressiva produo cientfica ou tecnolgica. d) Ter experincia e competncia comprovadas na rea em que se insere o projeto, demonstrada por: d.1) Qualidade e regularidade e impacto de sua produo cientfica e tecnolgica. d.2) Formao de pesquisadores no nvel da ps-graduao. d.3) Experincia no intercmbio cientfico e execuo de projetos de pesquisa em colaborao com pesquisadores de instituies no Brasil e em outros pases. e.4) Capacidade de formar grupos de pesquisa com resultados reconhecidos na comunidade da rea.

4) Prazo para anlise

O prazo mdio esperado para anlise pela FAPESP nesta modalidade de apoio, para propostas cuja anlise transcorra sem intercorrncias como diligncias ou devoluo sem emisso de parecer pela assessoria, de aproximadamente 120 dias. a) Este dado no deve ser entendido como significando que solicitaes apresentadas com antecedncia de 120 dias em relao data de incio tero deciso emitida em tempo, pois sendo o prazo mdio esperado de 120 dias certamente haver casos nos quais o prazo para deciso ser maior do que este. b) Solicitaes de Projetos Temticos so enviadas a trs ou mais assessores. Por essa razo, podem ter um tempo de tramitao bem superior ao esperado pela FAPESP nesta modalidade. c) Em 2007 o prazo mdio para anlise e emisso da deciso foi de 207 dias, tendo o prazo mediano sido 180 dias. d) Propostas apresentadas em Novembro e Dezembro podem sofrer demora adicional devido s frias coletivas da FAPESP. e) Para cada linha de fomento, definido o prazo tipicamente necessrio para que se complete o processo de avaliao das solicitaes submetidas. A FAPESP assume o compromisso de empenhar-se pela observncia desse prazo, embora no possa comprometer-se a cumpri-lo em todos os casos, visto que este se submete ao compromisso superior com a qualidade do processo de anlise e seleo de propostas. f) Com efeito, a etapa mais importante do processo de avaliao no pode ser inteiramente controlada pela FAPESP: todos os processos so enviados a assessores ad hoc para que emitam parecer, e nem sempre a FAPESP, apesar de seus esforos, consegue obter a devoluo do processo dentro do prazo regularmente estipulado. g) Alm disso, frequentemente os assessores, antes de emitirem um parecer conclusivo, solicitam maiores informaes e, por vezes, a prpria FAPESP toma a iniciativa de consultar mais de um assessor, em casos em que o parecer inicialmente examinado no julgado suficiente para a tomada de uma deciso bem fundamentada. h) No obstante, a experincia demonstra que os prazos mdios previstos so respeitados na grande maioria dos casos, conforme se pode
www.fapesp.br/176.html 2/16

26/08/13

Projeto Temtico

verificar em www.fapesp.br/estatisticas/analise. i) Considerando o descrito nos itens acima e visando permitir o planejamento conveniente ao pesquisador, sugere-se fortemente que propostas nesta modalidade sejam submetidas com 12 meses de antecedncia data desejada para o incio do projeto de pesquisa.

5) Compromissos exigidos do Pesquisador Responsvel, dos Pesquisadores Principais e da Instituio Sede

5.1) Compromissos do Pesquisador Responsvel Os compromissos sero estabelecidos atravs de Termo de Outorga. Dentre os compromissos assumidos destaca-se: a) No momento da apresentao da proposta o Pesquisador Responsvel dever: a.1) Estar em dia com a FAPESP (emisso de pareceres e devoluo de processo, entrega de Relatrio Cientfico e Prestao de Contas) sob pena de bloqueio na liberao de recursos. No sero habilitadas para anlise as propostas cujo Beneficirio ou Responsvel esteja em dbito com a FAPESP h mais de 60 (sessenta) dias. a.2) Informar se est pleiteando ou recebendo auxlio de outras fontes para a mesma finalidade da proposta de pesquisa apresentada. b) Caso a solicitao seja aprovada, para a concesso o Pesquisador Responsvel dever assumir, atravs de Termo de Outorga a ser assinado, os seguintes compromissos: b.1) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes. b.2) Tomar todas as providncias para garantir o sucesso do Plano de Atividades aprovado. b.3) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses, dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades) que resultem, total ou parcialmente, de auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga; b.3.i. O Pesquisador Responsvel responsvel por garantir que em toda publicizao de materiais (incluindo pginas WWW) que resultem total ou parcialmente do auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga, exceto artigos cientficos publicados em revistas cientficas ou tcnicas com reviso por pares, conste a seguinte declarao de responsabilidade: "As opinies, hipteses e concluses ou recomendaes expressas neste material so de responsabilidade do autor(es) e no necessariamente refletem a viso da FAPESP. b.4) Caso o desenvolvimento do projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido tenha recebido apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, o pesquisador obriga-se a informar a FAPESP e fazer referncia expressa a esse apoio, com a identificao clara de sua fonte, em todas as formas de divulgao mencionadas. b.5) Consultar a FAPESP antes de aceitar qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido. b.6) Consultar a FAPESP antes de assumir compromissos que requeiram afastamento da Instituio Sede por perodo superior a 90 dias. b.6.i. Nessas condies necessrio que o Pesquisador Responsvel solicite FAPESP a substituio da responsabilidade pelo Auxlio Pesquisa Projeto Temtico. b.6.ii. No caso do Pesquisador Responsvel ser tambm responsvel por Bolsas FAPESP, dever solicitar a transferncia de orientao dos bolsistas. b.7) Zelar pela adequada proteo dos direitos de propriedade intelectual que possam resultar do projeto apoiado pela FAPESP. b.8) Emitir pareceres de assessoria gratuitamente e no prazo especificado pela fundao em assuntos de sua especialidade, quando solicitados pela FAPESP. 5.2) Compromissos dos Pesquisadores Principais Os compromissos sero estabelecidos atravs de Termo de Outorga. Dentre os compromissos assumidos pelos Pesquisadores Principais destacam-se: c) No momento da apresentao da proposta o Pesquisador Principal dever: c.1) Declarar cincia e concordncia com os termos da proposta e com as atribuies que ter no projeto. c.2) Estar em dia com seus compromissos com a FAPESP (no estar em dbito na apresentao de Prestao de Contas e Relatrios Cientficos de outros Auxlios ou Bolsas, e no estar devendo pareceres de assessoria). c.3) Informar se est pleiteando ou recebendo auxlio de outras fontes para a mesma finalidade da proposta de pesquisa apresentada. d) Caso a solicitao seja aprovada, para a concesso o Pesquisador Principal dever assumir, atravs de Termo de Outorga a ser assinado, os seguintes compromissos: d.1) Examinar o Termo de Outorga para certificar-se dos direitos, deveres e obrigaes. d.2) Tomar todas as providncias a si atribudas no projeto de pesquisa para garantir o sucesso do Plano de Atividades aprovado.
www.fapesp.br/176.html 3/16

26/08/13

Projeto Temtico

d.3) Fazer referncia ao apoio da FAPESP em todas as formas de divulgao (teses, dissertaes, artigos, livros, resumos de trabalhos apresentados em reunies, pginas na Web e qualquer outra publicao ou forma de divulgao de atividades) que resultem, total ou parcialmente, de auxlio ou bolsa objeto deste Termo de Outorga; d.3.i. O Pesquisador Responsvel deve garantir que em toda publicizao de materiais (incluindo pginas WWW) que resultem total ou parcialmente do auxlio ou bolsa objeto de Termo de Outorga FAPESP, exceto artigos cientficos publicados em revistas cientficas ou tcnicas com reviso por pares, conste a seguinte declarao de responsabilidade: "As opinies, hipteses e concluses ou recomendaes expressas neste material so de responsabilidade do autor(es) e no necessariamente refletem a viso da FAPESP. d.4) Consultar a FAPESP, por intermdio do Pesquisador Responsvel, antes de aceitar qualquer apoio financeiro de qualquer outra fonte de financiamento, pblica ou privada, para o desenvolvimento do mesmo projeto de pesquisa a que concerne o auxlio concedido. d.5) Consultar a FAPESP, por intermdio do Pesquisador Responsvel, antes de assumir compromissos que requeiram afastamento da Instituio Sede por perodo superior a 90 dias. d.6) Em coordenao com o Pesquisador Responsvel, zelar pela adequada proteo dos direitos de propriedade intelectual que possam resultar do projeto apoiado pela FAPESP. d.7) Emitir pareceres de assessoria gratuitamente e no prazo especificado pela fundao em assuntos de sua especialidade, quando solicitados pela FAPESP. 5.3) Compromissos da(s) Instituio(es) Sede No momento da submisso da proposta a Instituio Sede, por meio de seu Dirigente com autoridade para tal se compromete a: a) Tomar cincia das necessidades infraestruturais demandadas pelo projeto; b) Tomar cincia que a Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa da Reserva Tcnica destina-se ao apoio infraestrutura coletiva de pesquisa que beneficie os projetos de pesquisa apoiados pela FAPESP na Unidade, conforme Plano de Aplicao a ser aprovado pelo rgo colegiado superior da Unidade e submetido FAPESP. As normas para aplicao da Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa da Reserva Tcnica encontram-se em www.fapesp.br/rt. c) No caso de aprovao da proposta e durante a vigncia do respectivo contrato, garantir ao pesquisador e ao grupo de pesquisadores participantes do projeto todo o apoio institucional necessrio para sua realizao, conforme previamente acordado com o Pesquisador Responsvel. c.1) Em particular, ser garantido ao pesquisador e ao grupo de pesquisa participante do projeto, espao fsico para a adequada instalao e operao do equipamento solicitado, permisso de uso de todas as instalaes (laboratrios, rede de computao, biblioteca, base de dados, etc.) e acesso a todos os servios (tcnicos de laboratrio, administrativo, de importao, etc.) disponveis na instituio e relevantes para sua execuo. d) Reembolsar a FAPESP todo o investimento realizado se a realizao do projeto vier a ser obstada ou inviabilizada por no cumprimento da clusula acima e sem prvia anuncia da FAPESP. e) Tomar cincia de que o descumprimento dos termos de apoio institucional descritos nos itens a), b) e c), acima, poder prejudicar o andamento de futuras solicitaes apresentadas FAPESP por pesquisadores da Unidade.

6) Restries
a) vedado ao Pesquisador Responsvel: a.1) Ter mais de um Projeto Temtico em vigncia. a.1.i. O Pesquisador Responsvel pode submeter nova proposta de Projeto Temtico durante a vigncia de um Projeto Temtico. Caso essa venha a ser aprovada a vigncia s poder ser iniciada aps o trmino do Projeto Temtico anterior. a.2) Ser Pesquisador Principal em outro Auxlio Pesquisa Temtico ou Auxlio Pesquisa Jovem Pesquisador. a.3) Realizar transferncia de verbas ou saldos de um processo para outro, mesmo que o Pesquisador seja beneficirio de mais de um auxlio em curso e ainda que se trate de projeto em continuao. a.4) Efetuar despesas fora do perodo de vigncia do Termo de Outorga. a.5) Realizar modificaes no projeto aprovado (plano inicial, datas, etc.) ou na utilizao dos recursos concedidos sem prvio consentimento da FAPESP. a.6) Utilizar recursos da FAPESP para fins outros que no os aprovados. a.7) Utilizar saldo de recursos concedidos sem a prvia autorizao da FAPESP. a.8) Fazer aplicaes financeiras com os recursos do projeto. a.9) Contratar ou destinar verbas concedidas para execuo do projeto, a que titulo for, as pessoas: a.9.i. Fsicas com as quais estejam vinculados por meio de matrimnio, unio estvel ou laos de parentesco por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou colaterais at o 4 grau.
www.fapesp.br/176.html 4/16

26/08/13

Projeto Temtico

a.9.ii. Jurdicas que tenham como scios o prprio outorgado, seu cnjuge, seus parentes por afinidade ou, por consanguinidade, neste caso, ascendentes, descendentes ou colaterais at o 4 grau. Sob qualquer hiptese no podero ser contratadas pessoas fsicas ou jurdicas com as quais o outorgado mantenha negcios, dvidas ou crditos, conforme redao dada pela Deliberao CTA n 03/2012, de 27/09/2012. b) vedado aos Pesquisadores Principais b.1) Receber Benefcios Complementares em mais de um Projeto. b.2) Apresentar solicitaes FAPESP para Auxlio para Participao em Reunies Cientficas, pois j fazem jus a Benefcios Complementares para esta finalidade.

7) Itens financiveis
O oramento do projeto de pesquisa apresentado FAPESP dever ser detalhado e cada item justificado especificamente em termos dos objetivos do projeto proposto. No so financiveis salrios de qualquer natureza, servios de terceiros que no de natureza tcnica e eventual, obras civis, aquisio de publicaes, viagens (exceto para pesquisa de campo e apresentao de trabalhos em conferncias cientficas), materiais e servios administrativos. Recomenda-se a leitura do Manual de Prestao de Contas: www.fapesp.br/1416. Os itens financiveis incluem os componentes descritos a seguir. 7.1) Custeio do projeto de pesquisa a) Material permanente adquirido no pas e importado; b) Material de consumo adquirido no pas e importado; c) Servios de Terceiros adquirido no pas e fora; Quando a solicitao incluir custos para pagamento de servios de terceiros de pessoa jurdica na instituio sede do projeto a justificativa deste servio deve ser detalhada e discriminada incluindo a composio do custo do servio solicitado em material de consumo, pessoal e outros custos. Todos os custos de pessoal devem ser arcados pela instituio sede. O custo do servio solicitado ser analisado, considerando-se inclusive a compatibilidade com outros fornecedores dos servios similares. d) Despesas de Transporte e Dirias para atividades diretamente ligadas realizao da pesquisa proposta, inclusive para vinda de Pesquisadores Visitantes; e) Bolsas: pagamento de Bolsas de Ps-Doutoramento, de Doutorado Direto, de Iniciao Cientfica e de Treinamento Tcnico, conforme as normas da FAPESP; e.1) Para cada bolsa solicitada dever ser apresentado, com a proposta inicial, um Plano de Trabalho com at duas pginas, incluindo Ttulo do Projeto de Bolsa, Resumo e Descrio do Plano (suficiente para permitir a anlise pela assessoria). O nome do bolsista no deve ser indicado na proposta. Caso o projeto seja aprovado com este item, o Pesquisador Principal dever providenciar processo seletivo, anunciado publicamente, para selecionar os bolsistas por mrito acadmico. e.2) Bolsas de Treinamento Tcnico: as normas especficas do Programa Bolsas de Treinamento Tcnico esto disponveis no endereo www.fapesp.br/bolsastt. e.3) Bolsas de Iniciao Cientfica: as normas do Programa de Bolsas de Iniciao Cientfica esto disponveis no endereo www.fapesp.br/normasic. e.3.i. O aluno j deve ter concludo um nmero suficiente de disciplinas relevantes para o desenvolvimento do projeto de pesquisa. e.4) Bolsas de Doutorado Direto: as normas do Programa de Bolsas de Doutorado Direto esto disponveis no endereo www.fapesp.br/bolsas/dd. e.4.i. O estudante indicado deve ter sido aceito no Programa de ps-graduao da Instituio Sede do projeto. e.5) Bolsas de Ps-doutorado: as normas do Programa de Bolsas de Ps-Doutorado esto disponveis no endereowww.fapesp.br/dc/in14. e.5.i. No caso de Bolsas de Ps-Doutorado concedidas como item do oramento do projeto o processo seletivo deve obrigatoriamente ser internacional e dever ser documentado no momento da concesso de cada Bolsa. e.5.ii. Caso no sejam apresentados, no momento da indicao do bolsista, os documentos que comprovem a realizao de processo seletivo pblico e internacional a bolsa no ser concedida pela FAPESP. e.6) As Bolsas de IC, DD e de PD podero tambm ser solicitadas separadamente, vinculadas a Projetos Temticos em propostas especficas, seguindo os procedimentos tradicionais dos Programas de Bolsas da FAPESP. 7.2) Reserva Tcnica a) A Reserva Tcnica composta de trs parcelas:
www.fapesp.br/176.html 5/16

26/08/13

Projeto Temtico

a.1) Benefcios Complementares a.2) Parcela para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto a.3) Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa. b) A descrio nesta seo tem carter informativo e no normativo. As normas detalhadas para o uso da Reserva Tcnica esto disponveis em www.fapesp.br/rt. 7.2.1) Benefcios Complementares a) Os Benefcios Complementares so concedidos aos Pesquisadores Principais de projetos nas seguintes modalidades de Auxlio Pesquisa: Temtico, Regulares, Pesquisa em Polticas Pblicas, Pesquisa para Melhoria do Ensino Pblico, e Programa Jovem Pesquisador, com a finalidade de cobrirem despesas com a participao em reunies cientficas ou tecnolgicas e estgios de pesquisa de curta durao fora do Estado de So Paulo. a.1) Nos Auxlios Pesquisa Temticos pode haver mais de um Pesquisador Principal por projeto. a.2) A FAPESP no conceder BCs mltiplos a uma mesma pessoa, mesmo que ela seja PP em mais de um projeto. a.3) O valor dos Benefcios Complementares pode ser diferente conforme a modalidade do auxlio e ser definido no Termo de Outorga e Aceitao de Auxlio. b) A participao em reunio cientfica ou tecnolgica pressupe a apresentao de trabalho cientfico ligado ao projeto. b.1) A participao em eventos sem a apresentao de trabalhos poder ser apoiada apenas em circunstncias excepcionais, devidamente justificadas no relatrio anual e sujeitas a anlise de mrito. c) Estgios de pesquisa em instituies fora do Estado de So Paulo ou no exterior com durao inferior a 60 dias podero ser financiados desde que justificados pelas necessidades do projeto. c.1) Durante a vigncia do projeto, os pesquisadores principais no podero se afastar de suas instituies por perodo superior a 90 dias consecutivos sem autorizao prvia da FAPESP. d) Tendo em vista a concesso automtica dos Benefcios Complementares, fica vedado aos Pesquisadores Principais a solicitao de recursos FAPESP usando os programas de Auxlio para Participao em Reunio Cientfica ou, em situaes ordinrias, Bolsa de Pesquisa no Exterior. d.1) Em carter extraordinrio, poder ser analisada solicitao de Bolsa de Pesquisa no Exterior para a realizao de estgio de pesquisa por perodo superior a um ms, que se revele, a juzo da FAPESP, imprescindvel para a realizao adequada do projeto; nesse caso, a bolsa cobrir a manuteno pelo perodo que exceder um ms, devendo a passagem e um ms de manuteno serem custeados com os Benefcios Complementares. d.2) Caso haja Pesquisadores Associados estes podero apresentar solicitaes de Auxlio Pesquisa Participao em Reunio Cientfica ou de Bolsa Pesquisa no Exterior vinculados ao Auxlio Pesquisa Projeto Temtico do qual participem. A vinculao deve ser atestada em carta do Pesquisador Responsvel pelo Projeto Temtico, mencionando o nmero do processo FAPESP e o ttulo do projeto. e) Quando um projeto em modalidade que faz jus a Benefcios Complementares for prorrogado, automaticamente sero concedidos Benefcios Complementares no montante proporcional ao nmero de meses de prorrogao concedidos e ao nmero de pesquisadores principais do projeto, desde que o prazo total do projeto, incluindo a prorrogao, no ultrapasse o nmero mximo de meses previsto em cada programa, (Auxlio Regular e Polticas Pblicas at 24 meses, Temtico at 60 meses e Jovem Pesquisador e Ensino Pblico at 48 meses). e.1) Na eventualidade de um projeto em modalidade que faz jus a Benefcios Complementares ter seu prazo estendido alm do nmero mximo de meses previsto na modalidade, os Benefcios Complementares no sero concedidos. f) O uso dos Benefcios Complementares deve respeitar os limites estabelecidos pela FAPESP para o pagamento de dirias, manuteno e seguro sade. Esses valores podem ser consultados em www.fapesp.br/valores. g) Em cada um dos Relatrios Cientficos Anuais de Progresso e no Relatrio Cientfico Final o Pesquisador Responsvel dever discriminar e justificar, em seo especfica do Relatrio, a aplicao dos recursos dos Benefcios Complementares, que ser analisada pela assessoria quanto sua adequao face s necessidades do projeto. g.1) Esta informao nos Relatrios Cientficos no deve ser confundida com a Prestao de Contas Anual, a qual deve tambm ser feita nos prazos previstos no Termo de Outorga. 7.2.2) Parcela para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto A Parcela para Custos de Infraestrutura Direta do Projeto equivale a 20% do valor da concesso total inicial do projeto. Sua utilizao deve ser dedicada a itens de infraestrutura diretamente ligados ao Projeto de Pesquisa e executada sob a responsabilidade do Pesquisador outorgado. 7.2.3) Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa A Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa equivale a 20% do valor da concesso total do projeto. Sua utilizao deve ser dedicada a itens especificados e justificados num Plano Anual de Aplicao da Parcela para Custos de Infraestrutura Institucional para Pesquisa que dever ser aprovado pela Congregao ou Colegiado Superior da Unidade. Esta parcela ser disponibilizada em
www.fapesp.br/176.html 6/16

26/08/13

Projeto Temtico

projeto de Apoio Infraestrutura Institucional para Pesquisa, no qual sero somados os valores correspondentes s parcelas de Reserva Tcnica para Infraestrutura Institucional para Pesquisa de todos os Projetos aprovados na Unidade no ano anterior. Esse projeto ser executado sob a coordenao do Diretor da Unidade, ou de Pesquisador designado por ele com anuncia da Congregao ou do Colegiado Superior da Unidade. Esse processo ser aberto nos casos em que o montante acumulado, no ano anterior, para esta parcela da Reserva Tcnica for igual ou superior a R$ 10.000,00. 7.2.4) Excluses e outras normas sobre Reserva Tcnica a) No caso de o Projeto Temtico envolver vrios Departamentos, a Reserva Tcnica ser dividida na proporo sugerida pelo Pesquisador Responsvel pelo projeto, com anuncia explcita dos demais Pesquisadores Principais, quando houver. b) Os valores de eventuais suplementaes de verba e recursos para apoio especial infraestrutura de Projetos Temticos no sero considerados para efeito de clculo dos recursos de Reserva Tcnica. c) Como de praxe, em virtude de restrio estatutria da FAPESP, so vedadas, para ambas as parcelas, aplicaes que, independentemente de seus mritos, no tenham estreita relao com as atividades de pesquisa. Em particular, no so financiveis: c.1) Aplicaes que estejam fundamentadas apenas em atividades de ensino e extenso; c.2) Atividades administrativas de qualquer natureza, incluindo despesas com a contratao de pessoal; c.3) Despesas com pagamento de pessoal; c.4) Construes civis que redundem em aumento de rea construda. 7.3) Auxlio para infraestrutura de pesquisa Na solicitao inicial ou por ocasio da apresentao do segundo relatrio cientfico, o Pesquisador Responsvel poder solicitar recursos para pequenas reformas, visando garantir a infraestrutura necessria ao desenvolvimento do projeto. So proibidas novas construes. Tal solicitao deve ser detalhadamente justificada e estar associada a aporte de contrapartida relevante pela Instituio Sede. 7.4) Solicitaes complementares Solicitaes Complementares so aquelas associadas aos objetivos de Projeto Temtico vigente e cuja tramitao ou tratamento sofre alguma modificao em consequncia dessa condio. Processos que tramitem como solicitaes complementares a Projeto Temtico so chamados de Processos Vinculados. O conceito aplica-se a solicitaes de Auxlio Pesquisa - Pesquisador Visitante, Auxlio Pesquisa Publicao, Auxlio Pesquisa Participao em Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica, e a solicitaes de Bolsas no Pas Regular e Bolsa Pesquisa no Exterior Regular. IMPORTANTE: A apresentao de proposta vinculada a um projeto Temtico, CEPID ou JP exige que o auxlio principal tenha sido concedido pela Fundao (isto , no pode estar em anlise). Caso a proposta venha a ser aprovada, a mesma s ter Termo de Outorga emitido quando o auxlio ao qual est vinculada estiver em execuo, com Termo de Outorga assinado. a) As Solicitaes Complementares devem ter vigncia compatvel com aquela do Projeto Temtico a que se vinculam, no podendo, em nenhum caso, exceder o prazo de vigncia desse. a.1) Para Auxlios Pesquisa Pesquisador Visitante a durao da estadia deve ser contida pela durao do Auxlio Pesquisa Temtico a que se vincula. a.2) Para Bolsas a data de incio deve ser tal que haja sobreposio adequada entre a vigncia da concesso inicial da bolsa e a vigncia remanescente do Auxlio ao qual se vincula. A adequao da vinculao ser analisada pela Diretoria Cientfica considerando itens como a natureza do plano de trabalho e a vigncia do Auxlio em relao vigncia da bolsa. a.2.i. Caso a sobreposio no seja considerada adequada a solicitao de Bolsa ser analisada, mas no ser qualificada como Solicitao Complementar. b) As Solicitaes Complementares devero, necessariamente, ser endossadas pelo pesquisador coordenador do Projeto Temtico a que se vinculem. c) Solicitaes submetidas FAPESP como Solicitaes Complementares e que no se enquadrem na definio acima sero recebidas, mas tramitaro como solicitaes independentes e no vinculadas. d) As Solicitaes Complementares de Auxlio Pesquisa nas modalidades Pesquisador Visitante, Participao em Reunio Cientfica e/ou Tecnolgica, Auxlio Publicao e Bolsa Pesquisa no Exterior associadas a Projeto Temtico podero ser dispensadas de envio assessoria externa, sendo analisadas no mbito das Coordenaes de rea. e) As Solicitaes Complementares de Bolsas de Mestrado, Doutorado, Doutorado Direto, Ps-Doutorado vinculadas a Projetos Temticos sero consideradas prioritrias nas respectivas sesses de anlise comparativa, desde que estejam em igualdade de condies, nos quesitos acadmicos, com as demais propostas em anlise. f) Para solicitaes Complementares de Bolsas de Ps-Doutorado h tratamento diferenciado quanto durao da bolsa (veja as normas em www.fapesp.br/bolsas/pd). g) As Solicitaes Complementares devero ser feitas individualmente, por meio dos formulrios apropriados e acompanhadas da documentao pertinente, como descrito no respectivo manual. Devero, ainda, vir acompanhadas do sumrio do Projeto Temtico, pea indispensvel para a anlise da atividade proposta no contexto do projeto, dando destaque para o fato de ser uma solicitao complementar ao Projeto Temtico, citando o nmero do processo. (Ver tambm Benefcios Complementares, item 7.2.1) destas normas). g.1) Tais solicitaes sero novos processos na FAPESP, com relatrios e prestao de contas prprios. Os recursos concedidos no
www.fapesp.br/176.html 7/16

26/08/13

Projeto Temtico

sero subtrados da verba do Projeto Temtico.

8) Formato para apresentao de propostas e formulrios exigidos

As propostas podem ser apresentadas em papel, sendo enviadas pelo correio, pessoalmente na FAPESP ou pelo sistema SAGe. Caso a opo seja pelo envio em papel, apresentar 1 (uma) via de cada um dos documentos; j os anexos ao projeto de pesquisa (mapas, cds, folders, etc..) devem ser encaminhados em 3 (trs) vias. Pede-se que no seja feita a encadernao dos documentos, pois isso atrasar o processo de autuao do processo. No anexar documentos originais, pois a FAPESP no devolve propostas aceitas para anlise. Os documentos necessrios so (os formulrios para apresentao em papel esto disponveis em www.fapesp.br/formularios). a) Formulrio de inscrio para solicitao de Projeto Temtico - inclui Cadastro FAPESP do Pesquisador Responsvel, de cada um dos Pesquisadores Principais propostos e de cada um dos Pesquisadores Associados. b) Apresentao da equipe de pesquisa (formulrio FAPESP em www.fapesp.br/formularios/planilhas). 1. b.1) Alm do Pesquisador Responsvel e do(s) Pesquisador(es) Principal(is), a equipe poder incluir: 1. 2. 3. 4. 5. b.1.i. Pesquisadores Associados ao projeto; b.1.ii. Ps-graduandos; b.1.iii. Estagirios; b.1.iv. Pessoal de apoio tcnico; b.1.v. Pessoal administrativo.

c) Cadastro FAPESP do Pesquisador Responsvel, de cada um dos Pesquisadores Principais propostos e de cada um dos Pesquisadores Associados. d) Smula Curricular do Pesquisador Responsvel, de cada um dos Pesquisadores Principais propostos e de cada um dos Pesquisadores Associados (instrues em www.fapesp.br/sumula). e) Resumo dos resultados obtidos anteriormente com Auxlios ou Bolsas FAPESP, elencando ttulos dos projetos e nmeros de processo (at duas pginas). f) Projeto de Pesquisa contendo no mximo 40 pginas para os itens de f.1 a f.8 em espao 1,5 e tipo equivalente a Times New Roman 12, sugere-se que o projeto seja organizado roteiro sugerido para formatao do Projeto de Pesquisa. 1. f.1) Folhas de rosto (duas, sendo uma em portugus e outra em ingls) contendo ttulo do projeto de pesquisa proposto, nome do Pesquisador Responsvel, Instituio Sede e resumo de 20 linhas. 2. f.2) Enunciado do problema. 3. f.3) Resultados esperados. 4. f.4) Desafios cientficos e tecnolgicos e os meios e mtodos para super-los. 5. f.5) Cronograma de execuo do projeto. 6. f.6) Disseminao e avaliao. 7. f.7) Outros apoios (se houver). 8. f.8) Bibliografia. 9. f.9) Plano de Trabalho para as Bolsas (Treinamento Tcnico, Iniciao Cientfica e Ps-Doutorado) solicitadas (este item e os seguintes no devem ser includos na contagem de 40 pginas mencionada acima). 10. f.10) Planilhas de oramento e cronogramas fsico-financeiros, disponveis no endereo www.fapesp.br/formularios/planilhas: 1. f.10.i. Planilha do Oramento Consolidado, por rubrica e por fonte (FAPESP e outras fontes como universidade, institutos, outras agncias). 2. f.10.ii. Planilhas para itens a serem financiados pela FAPESP, uma para cada rubrica de despesa. g) Documentos adicionais necessrios para a anlise da proposta: 1. g.1) Justificativa para cada um dos itens solicitados no oramento. 2. g.2) Trs oramentos (no necessrio apresentar pr-formas na submisso) para cada um dos itens de Material Permanente Nacional ou Importado. 3. g.3) Descrio do apoio institucional e infraestrutura disponvel para desenvolvimento do projeto, incluindo: 1. g.3.i. Servios acadmicos, administrativos e de apoio tcnico existentes na(s) instituio(es) sede, pessoal contratado pela(s) instituio(es) sede para apoio ao projeto.
www.fapesp.br/176.html 8/16

26/08/13

Projeto Temtico

2. g.3.ii. Descrio do parque de equipamentos cientficos existentes na(s) instituio(es) sede. A FAPESP sugere que a(s) instituio(es) sede tenham uma lista pronta, atualizada anualmente, para ser fornecida aos pesquisadores com a chancela institucional.

9) Autorizaes exigidas por Lei para emisso da deciso e Documentos necessrios para assinatura do Termo de Outorga
de responsabilidade do Pesquisador Responsvel e da Instituio Sede solicitar, obter, e possuir todas as autorizaes legais e exigveis para boa execuo do projeto, que devero ser emitidas pelos rgos de controle e fiscalizao atinentes natureza da pesquisa quando assim for exigido. Caso a proposta seja aprovada, constar do Termo de Outorga uma clusula sobre a exigncia de que o Pesquisador Responsvel e a Instituio Sede possuam tais autorizaes e as demonstrem FAPESP sempre que solicitado. 9.1 Documentos necessrios para assinatura do Termo de Outorga: a) Descrio do apoio institucional e da infraestrutura disponvel e a ser disponibilizada para o desenvolvimento do projeto, incluindo: a.1) Servios acadmicos, administrativos e de apoio tcnico existentes na(s) instituio(es) sede, instalaes e pessoal contratado pela(s) instituio(es) sede para apoio ao projeto. a.2) Este documento, que dever seguir o roteiro descrito no documento contendo a Informao aprovada sobre infraestrutura institucional, (Anexo II do Termo de Outorga), dever ser assinado pelo Pesquisador Responsvel e pelo Dirigente da Instituio Sede com autoridade para garantir os compromissos ali constantes e ser anexado ao Termo de Outorga, caso a proposta seja aprovada. b) Para propostas nas quais o Pesquisador Responsvel no tenha vnculo empregatcio com a Instituio Sede dever ser apresentado um termo de vinculao no empregatcia estabelecendo, entre outros itens considerados necessrios pela Instituio Sede, que: b.1) Qualquer propriedade intelectual criada durante o estgio do Pesquisador Responsvel na Instituio Sede pertencer Instituio Sede; e b.2) Havendo benefcios com o licenciamento ou comercializao da Propriedade Intelectual os inventores faro jus a parcela destes benefcios de acordo com as normas da Instituio Sede e a Lei 10.973/2004.

10) Questes relativas Propriedade Intelectual

As normas da FAPESP quanto propriedade intelectual dos resultados de projetos apoiados pela fundao esto descritas em www.fapesp.br/pi.

11) Anlise e seleo das propostas

11.1) Critrios de anlise a) Espera-se que um Projeto Temtico vise obteno de um conjunto abrangente de resultados conceitualmente coerentes sobre um tema de pesquisa, ou sobre temas com grande afinidade. a.1) No se qualificam como Projetos Temticos propostas que meramente renam vrios subprojetos sem coerncia conceitual entre si. b) O projeto deve ter objetivos suficientemente ousados em referncia ao estado da arte na rea e bem definidos para que possam ser atingidos no prazo mximo de 5 anos. c) Sobre o Pesquisador Responsvel: c.1) Qualidade e regularidade da produo cientfica e/ou tecnolgica. c.1.i. Elementos importantes para essa anlise so: lista de publicaes em peridicos com seletiva poltica editorial; patentes em que figure como inventor; outros instrumentos de propriedade intelectual; resultados de pesquisa efetivamente transferidos e adotados por empresas ou pelo governo; e outras informaes que possam ser relevantes. c.1.ii. Experincia demonstrada na liderana de projetos de pesquisa relacionados ao tema da proposta em anlise. c.1.iii. Capacidade demonstrada para formar pesquisadores, com destaque para a atividade recente de orientao de estudantes e superviso de ps-doutores. c.1.iv. Experincia demonstrada com intercmbio e execuo de projetos em colaborao com pesquisadores de outras instituies do Pas ou do exterior. c.1.v. Resultados obtidos pelo proponente com financiamentos anteriores da FAPESP. d) Sobre o Projeto de Pesquisa d.1) Definio e pertinncia dos objetivos.
www.fapesp.br/176.html 9/16

26/08/13

Projeto Temtico

d.2) A abrangncia e ousadia dos objetivos como justificativa suficiente para o enquadramento do projeto como Projeto Temtico. d.3) Caso o projeto esteja organizado em subprojetos, a sinergia entre estes. d.4) Originalidade e a importncia da contribuio pretendida para a rea do conhecimento em que o projeto proposto se insere. d.5) Fundamentao cientfica e os mtodos empregados. d.6) Adequao do oramento solicitado, considerando-se: d.6.i. A importncia da contribuio cientfica ou tecnolgica pretendida. d.6.ii. Existncia e qualidade da justificativa para os principais itens. d.7) Caso a proposta se relacione a Projeto Temtico anterior, sero analisados a qualidade e quantidade dos resultados anteriores considerando, entre outros, a formao de recursos humanos, publicaes cientficas e propriedade intelectual gerada. d.8) Potencial para atrair ps-doutores, pesquisadores visitantes, alunos de iniciao cientfica e de ps-graduao. d.9) Adequao do prazo proposto para o desenvolvimento do projeto. d.10) Adequao da infraestrutura institucional e fsica oferecida pela(s) instituio(es) em que ser realizado o projeto. e) Quanto equipe de pesquisa do projeto: e.1) Se a funo de cada membro da equipe est claramente especificada. e.2) Adequao dos pesquisadores da equipe aos objetivos e atividades do projeto. e.3) Participao no projeto, em intensidade adequada, de estudantes de Iniciao Cientfica ou de Ps-Graduao, para o caso de projetos realizados em instituies acadmicas. f) Quanto ao oramento proposto: f.1) Necessidade dos Equipamentos e Materiais Permanentes solicitados para a realizao do projeto, levando tambm em conta a infraestrutura j disponvel na instituio e a capacidade do solicitante e de sua equipe para utiliz-los. Ser analisado se os Equipamentos e Materiais permanentes, nacionais ou importados, de valor superior a R$ 20.000,00, tm sua necessidade justificada na proposta e se h Equipamentos e Materiais Permanentes para os quais a FAPESP deva ou possa solicitar o estabelecimento de uma sistemtica de acesso a terceiros no envolvidos neste Projeto. f.2) Necessidade do Material de Consumo solicitado para a realizao do projeto. f.3) Necessidade e adequao dos Servios de Terceiros para a realizao do projeto. 11.2) Procedimentos a) As solicitaes de auxlios e bolsas encaminhadas FAPESP so analisadas usando-se o sistema de avaliao por pares, adotado nas mais importantes agncias de fomento pesquisa de todo o mundo. b) Cada solicitao examinada por um ou mais pesquisadores da rea do conhecimento em questo, sem nenhum vnculo formal com a FAPESP, que emitem pareceres de mrito na qualidade de assessores ad hoc. Tais pareceres trazem subsdios para as decises da FAPESP. c) Caso o parecer recomende o no atendimento da solicitao, garantido ao solicitante o mais amplo direito de recorrer da deciso negativa, por meio de um pedido de reconsiderao fundamentado na discusso das objees levantadas pelo assessor ad hoc. c.1) O amplo exerccio desse direito de recurso que pode implicar at no apelo arbitragem de outros assessores ad hoc a contraparte necessria do peso que tm os pareceres dos assessores externos nas decises da Diretoria Cientfica. d) A experincia internacional e aquela j acumulada pela FAPESP ensinam que o bom funcionamento desse sistema de avaliao depende essencialmente da preservao da confidencialidade da identidade dos assessores ad hoc. O grau de independncia e objetividade das avaliaes entre pares indiscutivelmente proporcional ao grau de fidedignidade da garantia de sigilo oferecida pela agncia quanto identidade desses assessores. d.1) Assim, por determinao do Conselho Superior da FAPESP, seu mais alto rgo decisrio, toda solicitao de um parecer a um assessor ad hoc acompanhada pelo compromisso expresso de preservao da confidencialidade de sua identidade. e) Por sua vez, os assessores ad hoc comprometem-se a manter sigilo quanto ao contedo de seus pareceres, de que s tomam cincia as instncias e assessorias da FAPESP envolvidas no processo de anlise das solicitaes. Estabelece-se, portanto, entre a FAPESP e seus assessores, um vnculo de confiana que no pode ser rompido sob nenhum pretexto. f) Ao encaminhar uma solicitao FAPESP, o solicitante declara: f.1) Ter conhecimento da sistemtica adotada para sua anlise; f.2) Autorizar que a solicitao seja analisada segundo essa sistemtica e, em particular, que ela seja submetida anlise de assessores escolhidos pela FAPESP, cujas identidades sero mantidas em sigilo. g) A Sistemtica de Avaliao da FAPESP completa est descrita em http://www.fapesp.br/1478.
www.fapesp.br/176.html 10/16

26/08/13

Projeto Temtico

11.3) Poltica da FAPESP quanto a Potencial Conflito de Interesse a) Interessada em preservar o alto grau de credibilidade de seus procedimentos de avaliao e, ao mesmo tempo, em evitar constrangimentos a seus assessores cientficos, a FAPESP solicita que, antes de iniciar a anlise de um processo, o assessor considere a possibilidade de que esta acarrete seu envolvimento em conflito potencial de interesse. As seguintes situaes configuram, segundo a FAPESP, conflito potencial de interesse: a.1) Participao atual ou anterior no projeto; a.2) Colaborao regular, em atividades de pesquisa ou publicaes, com um dos pesquisadores solicitantes nos ltimos anos; a.3) Relao orientador/orientado com o solicitante; a.4) Interesse comercial do assessor na pesquisa proposta; a.5) Relao familiar do assessor com um dos proponentes; a.6) Qualquer relao anterior com o solicitante que possa ser percebida como impeditiva para um parecer isento. b) Verificando-se uma ou mais das circunstncias mencionadas, ou outras que possam caracterizar conflito potencial de interesse, o assessor dever efetuar imediatamente a devoluo do processo. Caso o assessor se sinta em dvida quanto existncia ou no de conflito potencial de interesse, ele poder consultar a Diretoria Cientfica da FAPESP. 11.3.1) Declarao da assessoria Ao assinar o seu parecer, o assessor ad hoc declara formalmente no haver nenhuma circunstncia caracterizando situao de potencial conflito de interesse ou que possa ser percebida como impeditiva para um parecer isento. Compromete-se, tambm, a manter sob sigilo todas as informaes constantes do processo em anlise, em particular, a sua condio de assessor e o teor do parecer emitido. 11.4) Solicitaes de reconsiderao a) Em todos os seus programas regulares, a FAPESP garante ao solicitante, mediante apresentao de solicitao de reconsiderao da deciso inicial, direito a uma nova anlise de sua solicitao. Para que um pedido de reconsiderao possa ter andamento breve e eficiente, importante que sua apresentao respeite os procedimentos adotados pela FAPESP nesses casos. b) Em todos os casos, solicitaes de reconsiderao so enviadas considerao do assessor cujo parecer fundamentou a deciso da FAPESP. Por essa razo, muito importante que a contestao do parecer inicial seja feita em termos estritamente tcnicos, para que ela possa ser adequadamente analisada pelo assessor. b.1) Em particular, solicitaes de reconsiderao nas quais a resposta ao parecer tente desqualificar o trabalho da assessoria no sero processados pela FAPESP. c) Se, por qualquer razo, o solicitante entender como necessrio e cabvel contestar a qualidade do parecer ou a prpria adequao do assessor, isto dever ser feito em carta parte, dirigida ao Diretor Cientfico, justificando o pedido para que seja ouvido um segundo assessor. d) Nas solicitaes de reconsiderao em que a Diretoria Cientfica decide consultar um segundo assessor, isso s feito depois de ser ouvido o assessor inicial do processo. Por essa razo, nesses casos os prazos de anlise podem ser substancialmente maiores do que aqueles regularmente praticados pela FAPESP. e) Nas solicitaes de reconsiderao, a FAPESP se empenha em criar um espao para um dilogo entre a assessoria e o pesquisador solicitante. Em alguns casos esse dilogo tem resultado em alterao da deciso inicial ou em reformulao de projetos que, com suas verses modificadas, tm sua aprovao recomendada. Essa possibilidade tem sido considerada um fator de qualidade na atuao da Fundao. f) Estar em dia com seus compromissos com a FAPESP (no estar em dbito na apresentao de Prestao de Contas e Relatrios Cientficos de outros Auxlios ou Bolsas, e no estar devendo pareceres de assessoria). 11.4.1) Como enviar Solicitaes de Reconsiderao a) Para processos tramitando em papel: as solicitaes de reconsiderao devem ser enviadas pelo servio Converse com a FAPESP, no endereo www.fapesp.br/converse> Para pesquisadores > Solicitaes > Solicitao de Reconsiderao. b) Para propostas que tramitam pelo sistema SAGe: as solicitaes de reconsiderao s podem ser apresentadas usando-se a funcionalidade especfica do sistema.

12) Relatrios cientficos exigidos durante a vigncia do auxlio

a) As datas para apresentao dos Relatrios Cientficos esto definidas no Termo de Outorga. A sua apresentao nos prazos estipulados indispensvel para a liberao das parcelas remanescentes do auxlio j concedido. b) Os saldos dos recursos existentes sero cancelados automaticamente na data estipulada no Termo de Outorga para o trmino da vigncia do projeto. c) Sugere-se que o Relatrio Cientfico Final e cada um dos Relatrios Cientficos de Progresso (anuais) sejam feitos seguindo-se o modelo constante no item Formato para os Relatrios Cientficos de Progresso (anuais).
www.fapesp.br/176.html 11/16

26/08/13

Projeto Temtico

ATENO: Processos submetidos pelo sistema SAGe devem ter seus relatrios cientficos encaminhados eletronicamente, conforme descrito no Manual SAGe Submisso de Relatrios Cientficos.

13) Prestao de contas

a) A data para apresentao da Prestao de Contas ser especificada no Termo de Outorga. b) A Prestao de Contas deve ser preparada conforme instrues disponveis em www.fapesp.br/materia/1416. c) A FAPESP permite que o pesquisador responsvel indique usurios que o apiem na elaborao da PC. Informaes sobre o cadastramento de usurios e a indicao ao Grupo de Apoio esto disponveis em www.fapesp.br/materia/1416.

14) Alteraes na concesso

a) A assinatura do Termo de Outorga e Aceitao de um Auxlio implica no reconhecimento por parte do pesquisador responsvel que os recursos concedidos pela FAPESP so suficientes, salvo circunstncias imprevisveis, para viabilizar a realizao do projeto aprovado. b) Por essa razo, recomenda-se aos pesquisadores que somente assinem o Termo de Outorga aps terem se certificado de que os itens e valores do oramento aprovado pela FAPESP sejam, nas circunstncias previsveis, suficientes para garantir plenamente o bom desenvolvimento do projeto em questo. c) No havendo essa certeza, recomenda-se ao pesquisador que no assine o Termo de Outorga e apresente imediatamente um pedido de reconsiderao do oramento aprovado, devidamente fundamentado, que ser analisado pela assessoria da FAPESP. d) Reconhecendo que em certos casos podem ocorrer circunstncias imprevisveis no momento da concesso inicial que requeiram alterao das condies contratadas, a FAPESP aceita que possam ser feitas solicitaes de alterao do Termo de Outorga atravs da emisso de um Aditivo ao Termo de Outorga, nas condies expostas a seguir. 14.1) Solicitaes de Aditivo ao Termo de Outorga justificadas por circunstncias imprevisveis e sem concesso de recursos adicionais a) Solicitaes de aditivos para extenso do prazo de vigncia do auxlio por circunstncias imprevisveis, sem concesso de recursos adicionais, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas com o Relatrio Cientfico pelo menos 30 (preferencialmente 60) dias antes da data final da vigncia inicialmente aprovada. b) Solicitaes de aditivos para outras alteraes justificadas por circunstncias imprevisveis, sem concesso de recursos adicionais, podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas pelo menos 30 dias antes da data em que a alterao ser efetivada. c) As solicitaes devem ser apresentadas, com a competente justificativa, atravs do servio para isso disponvel no servio Converse com a FAPESP (www.fapesp.br/converse) ou no sistema SAGe. Obs.: Para processos SAGe, clique aqui e acesse o arquivo em PDF com as instrues para Solicitao de Mudana de Alterao de Oramento. 14.2) Solicitaes de Aditivo ao Termo de Outorga para suplementao de recursos, justificadas por circunstncias imprevisveis a) Solicitaes de aditivos para suplementao de recursos justificados por circunstncias imprevisveis podem ser analisadas pela FAPESP, desde que encaminhadas no momento da apresentao de um Relatrio Cientfico. a.1) Solicitaes de aditivos para suplementao de recursos encaminhadas fora dessas ocasies sero analisadas em carter excepcional apenas se ficar demonstrado que os itens e valores oramentrios em questo no poderiam ter sido previstos no momento da assinatura do Termo de Outorga ou da apresentao dos Relatrios Cientficos anteriores. a.2) Solicitaes de aditivos para prorrogaes de bolsas eventualmente concedidas como item de oramento do auxlio podero ser analisadas desde que enviadas juntamente com o Relatrio Cientfico do auxlio e acompanhadas do Relatrio Individual Sinttico das atividades desenvolvidas no perodo e do Plano de Atividades do bolsista para o prximo perodo, conforme instrues disponveis em www.fapesp.br/bolsas/bolsasconcedidasemauxilios. b) As solicitaes devem ser apresentadas, com a competente justificativa, por meio do servio para isso disponvel no Converse com a FAPESP ou no sistema SAGe.
Documentos e informaes adicionais

1) Roteiro sugerido para a apresentao de propostas e formulrios exigidos

PROJETO TEMTICO O Projeto de Pesquisa deve demonstrar claramente os desafios cientficos ou tcnicos a serem superados pela pesquisa proposta, os meios e mtodos para isso e a relevncia dos resultados esperados para o avano do conhecimento na rea. Formatao Para facilitar a leitura pelos revisores o texto deve ser impresso com espaamento 1.5 e tipo equivalente a Times New Roman 12 com
www.fapesp.br/176.html 12/16

26/08/13

Projeto Temtico

margens de 3,5 cm esquerda e 1,5 cm direita. As figuras e tabelas, se houver, devem ter uma legenda explicativa e devem ser numeradas para serem referenciadas no texto. Organizao do projeto de pesquisa a) Esta apenas e to somente uma recomendao a aderncia a ela no garante a aprovao do projeto. b) Sugere-se fortemente a leitura do formulrio para parecer de assessoria cientfica (www.fapesp.br/assessores) o qual esclarece quais os pontos que sero analisados pela assessoria consultada pela FAPESP. c) Recomenda-se que o projeto seja estruturado conforme descrito no quadro a seguir. Sugere-se usar os ttulos listados em (1) a (7), abaixo, como ttulos de sees. d) Os itens de (1) a (7), abaixo, devem estar em no mximo 40 pginas, usando tipo de tamanho equivalente a Times New Roman 12 e espaamento 1.5. Roteiro sugerido para formatao do Projeto de Pesquisa Auxlio Pesquisa Projeto Temtico 0) Folhas de rosto (duas, sendo uma em portugus e outra em ingls) contendo ttulo do projeto de pesquisa proposto, nome do Pesquisador Responsvel, Instituio Sede e resumo de 20 linhas. 1) Enunciado do problema: Qual ser o problema tratado pelo projeto e qual sua importncia? Qual ser a contribuio para a rea se bem sucedido? Cite trabalhos relevantes na rea, conforme necessrio. 2) Resultados esperados: O que ser criado ou produzido como resultado o projeto proposto? 3) Desafios cientficos e tecnolgicos e os meios e mtodos para super-los: explicite os desafios cientficos e tecnolgicos que o projeto se prope a superar para atingir os objetivos. Descreva com que meios e mtodos estes desafios podero ser vencidos. Cite referncias que ajudem os assessores que analisaro a proposta a entenderem que os desafios mencionados no foram ainda vencidos (ou ainda no foram vencidos de forma adequada) e que podero ser vencidos com os mtodos e meios da proposta em anlise. 4) Cronograma: Quando o projeto ser completado? Quais os eventos marcantes que podero ser usados para medir o progresso do projeto e quando estar completo? Caso o projeto proposto seja parte de outro projeto maior j em andamento, estime os prazos somente para o projeto proposto. 5) Disseminao e avaliao: Como os resultados do projeto devero ser avaliados e como sero disseminados? 6) Outros apoios: Demonstre outros apoios ao projeto, se houver, em forma de fundos, bens ou servios, mas sem incluir itens como uso de instalaes da instituio que j esto disponveis. Note que os autores das propostas selecionadas devero apresentar carta oficial assinada pelo dirigente da instituio, comprometendo os recursos e bens adicionais descritos na proposta. 7) Bibliografia: liste as referncias bibliogrficas citadas nas sees anteriores. 8) Plano de Trabalho para as Bolsas (Treinamento Tcnico, Iniciao Cientfica, Doutorado Direto e Ps-Doutorado) solicitadas (este item e os seguintes no devem ser includos na contagem de 40 pginas mencionada acima): Para cada bolsa solicitada dever ser apresentado, com a proposta inicial, um Plano de Trabalho com at duas pginas no caso de TT e IC e at quatro pginas no caso de DD e PD, incluindo Ttulo do Projeto de Bolsa, Resumo e Descrio do Plano de Atividades, conforme normas disponveis em www.fapesp.br/bolsas/bolsasconcedidasemauxilios. No necessrio indicar o nome do bolsista na proposta. Caso o projeto seja aprovado, o Pesquisador Responsvel dever providenciar processo seletivo anunciado publicamente para selecionar os bolsistas por mrito acadmico. 9) Planilhas de oramento, descrio de equipe e cronogramas fsico-financeiros: planilhas disponveis em www.fapesp.br/formularios/planilhas. Uma vez preenchidas, faro parte do Projeto de Pesquisa, como item 8), mesmo que a submisso seja pelo sistema SAGe. Em qualquer caso as planilhas devero compor, com o Projeto de Pesquisa, um nico documento. 9.a) Planilha do Oramento Consolidado, por rubrica e por fonte (FAPESP e outras fontes como universidade, institutos, outras agncias) 9.b) Planilhas para itens a serem financiados pela FAPESP i) Planilha para itens da rubrica Material Permanente Nacional ii) Planilha para itens da rubrica Material Permanente Importado iii) Planilha para itens da rubrica Material de Consumo Nacional iv) Planilha para itens da rubrica Material de Consumo Importado v) Planilha para itens da rubrica Servios de Terceiros no Pas vi) Planilha para itens da rubrica Servio de Terceiros no Exterior vii) Planilha para itens da rubrica Transporte viii) Planilha para itens da rubrica Dirias
www.fapesp.br/176.html 13/16

26/08/13

Projeto Temtico

9.c) Cronograma fsico-financeiro anual dos recursos solicitados FAPESP i) Cronograma de execuo do projeto. ii) Cronograma de desembolso de recursos, feito em modelo fornecido pela FAPESP acessvel em www.fapesp.br/formularios. Caso a solicitao seja concedida, no momento da assinatura do Termo de Outorga ser necessrio que o Pesquisador Responsvel envie o cronograma conforme os itens que tenham sido aprovados. 10) Documentos adicionais necessrios para a anlise da proposta: 10.a) Justificativa para cada um dos itens solicitados no oramento. 10.b) Trs oramentos (no necessrio apresentar pr-formas na submisso) para cada um dos itens de Material Permanente Nacional ou Importado. 10.c) Descrio do apoio institucional e infraestrutura (Anexo II do Termo de Outorga), disponveis para o desenvolvimento do projeto, incluindo: i) Servios acadmicos, administrativos e de apoio tcnico existentes na(s) instituio(es) sede, pessoal contratado pela(s) instituio(es) sede para apoio ao projeto. 10.d) Descrio do parque de equipamentos cientficos existentes na(s) instituio(es) sede. A FAPESP sugere que a(s) instituio(es) sede tenham uma lista pronta, atualizada anualmente, para ser fornecida aos pesquisadores com a chancela institucional.

2) Formato para os Relatrios Cientficos de Progresso (anuais) e Relatrio Cientfico Final

O Relatrio Cientfico Final e cada um dos Relatrios Cientficos Anuais devem conter os itens elencados a seguir, preferencialmente nessa ordem, de tal modo que os itens de 1 a 7 no ocupem mais de 30 pginas. 1. Formulrio para Encaminhamento de Relatrio Cientfico de Auxlios, devidamente preenchido e assinado. Obrigatrio para Relatrios Anuais, Finais e Reformulados. a. Somente o Pesquisador Responsvel deve assinar o formulrio e Relatrio Cientfico 2. Folha de rosto (1 pgina) com: a. Ttulo do projeto; b. Nome do Pesquisador Responsvel; c. Instituio(es) Sede do projeto; d. Equipe de pesquisa, incluindo nomes, qualificaes e sedes se forem diversas. e. Nmero do Processo FAPESP; f. Perodo de vigncia do projeto; g. Perodo coberto pelo Relatrio Cientfico em questo. 3. Resumo dos objetivos do projeto proposto (at 2 pginas). 4. Realizaes no perodo, referenciadas lista de publicaes do item (8) (at 20 pginas). 5. Descrio e avaliao do apoio institucional recebido no perodo (at 2 pginas). 6. Plano de atividades para o prximo perodo (no se aplica ao Relatrio Cientfico Final) (at 2 pginas). 7. Seo especfica com descrio sucinta e justificada da aplicao dos recursos de Reserva Tcnica e Benefcios Complementares no perodo coberto pelo Relatrio (3 pginas). a. Quando houver sido usado recurso para participao em evento cientfico dever ser includa uma cpia de cada um dos trabalhos apresentados, com anotao pelo Pesquisador Responsvel afirmando que Este trabalho foi apresentado por [oralmente/em painis] no evento cientfico [nome do evento] ocorrido de [data de incio] a [data final] em [local]. ----- at o item 7 o Relatrio deve conter no mximo 30 pginas os itens a seguir no contam no limite de 30 pginas ------------------------------------------------------------8. Lista das publicaes resultantes do auxlio a que o Relatrio Cientfico se refere (inclusive aceitas para publicao, informando em cada caso esta situao) no perodo, agrupadas nas seguintes categorias: a. Artigos em revistas cientficas indexadas; b. Artigos em revistas cientficas no indexadas; c. Trabalhos apresentados em conferncias internacionais;
www.fapesp.br/176.html 14/16

26/08/13

Projeto Temtico

d. Trabalhos apresentados em conferncias nacionais; e. Patentes solicitadas ou obtidas; f. Captulos de livros publicados; g. Livros publicados com membros da equipe como autor, organizador ou editor; h. Dissertaes defendidas; i. Teses defendidas; 9. Para as publicaes listadas no item (8), inclua cpias das primeiras pginas. a. Para Teses e Dissertaes devem ser includas cpias das pginas de rosto contendo o ttulo, resumo e as assinaturas da banca. 10. Lista dos trabalhos preparados ou submetidos (e ainda no aceitos, pois os aceitos devem estar listados no item 8) para publicao, acompanhada de cpias destes trabalhos. 11. Caso tenha havido bolsas de Treinamento Tcnico e de Iniciao Cientfica concedidas como Item Oramentrio, um apndice contendo a planilha e os Relatrios Sintticos dos bolsistas, conforme instrues disponveis respectivamente em www.fapesp.br/bolsastt e www.fapesp.br/materia/4729. 12. Um apndice para cada um dos Relatrios Cientficos Anuais dos bolsistas de Doutorado Direto e de Ps-Doutorado com bolsas concedidas como parte do oramento do projeto. 13. No sero aceitas Teses ou Dissertaes como substitutos de Relatrios Cientficos de Auxlio Pesquisa.

3) Documento contendo a Informao aprovada sobre infraestrutura institucional necessria. (Anexo II do Termo de Outorga)
Descrio da infraestrutura existente e a ser providenciada em prazo que no comprometa a realizao do projeto de pesquisa Processo No AAAA/NNNNN-D Pesquisador Responsvel: (nome) Instituio Sede: (nome da instituio sede) 1) Pessoal 1.a) Pessoal disponvel 1.b) Pessoal adicional necessrio que ser providenciado pela Instituio Sede em prazo que no comprometa o andamento do projeto. 2) Instalaes 2.a) Instalaes disponveis 2.b) Instalaes (ou alteraes de instalaes) adicionais necessrias que sero providenciadas pela Instituio Sede em prazo que no comprometa o andamento do projeto 3) Servios 3.a) Servios disponveis 3.b) Servios adicionais necessrios que sero providenciados pela Instituio Sede em prazo que no comprometa o andamento do projeto Data Assinaturas

________________________ Pesquisador Responsvel ____________________________________________ Carimbo e assinatura do Dirigente da Instituio Sede

4) Documento descrevendo o parque de qquipamentos cientficos da(s) Instituio(es) Sede

Deve ser encaminhada a relao de equipamentos existentes na(s) instituio(es) que sedia(m) o projeto incluindo os equipamentos cujos valores de compra tenham sido iguais ou superiores a 20 mil dlares informando para cada um deles: a) Tipo, fabricante e modelo (ex.: Osciloscpio Tektronix mod. 7904);
www.fapesp.br/176.html 15/16

26/08/13

Projeto Temtico

b) Caractersticas relevantes (ex.: 500 MHz; 1mV; single beam); c) Natureza: material nacional ou importado; d) Ano de aquisio; e) Valor quando adquirido; f) Responsvel institucional pelo acesso ao equipamento.

www.fapesp.br/176.html

16/16