Diplomado en sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional

NTC OHSAS 18001, versin 2007

Elaborado por: Clara Ins Vanegas Rodrguez Especialista en gerencia de la salud ocupacional
Proveedor de Servicios en Prevencin de COLMENA riesgos profesionales

Mdulo 1 Introduccin al proceso de la gestin de seguridad y salud ocupacional OBJETIVO

Comprender los conceptos relacionados con el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, dentro de un enfoque de mejoramiento continuo, de acuerdo con los parmetros determinados por la Norma Tcnica Colombiana NTC OHSAS 18001:2007.

CONTENIDO
Principios y directrices de la gestin del riesgo en la organizacin Estructura, requisitos, trminos y conceptos clave del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. Ruta clave para implementar el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, dentro del enfoque de mejoramiento continuo y elementos comunes del sistema de calidad y ambiental Factores clave de xito para la construccin, mejora y mantenimiento del sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional Evaluacin del mdulo

LA GESTIN DEL RIESGO EN LA ORGANIZACIN

Gestin de riesgos Continuidad del negocio Sistemas de Gestin

LA GESTIN INTEGRAL DE RIESGOS

Organizacin tradicional Visiones aisladas para identificar riesgos Conciencia parcializada Reactiva Intervenciones parciales cuando se materializa el riesgo Indicadores parcializados Organizacin emergente Identificar y alinear el nivel de riesgo aceptado con la estrategias corporativas Conciencia integrada Proactiva respuestas integradas a riesgos Indicadores integrales
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PROCESO PARA LA GESTIN DEL RIESGO

Fuente: NTC-ISO 31000

ESTABLECER EL CONTEXTO

Interno

Externo

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Cules son los riesgos ? Dnde estn ? Cmo se generan ? Cul es ms importante ? Dnde hay que actuar ? Cundo y cmo actuar? Cul es la prioridad?
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ANALIZAR LOS RIESGOS Cualitativo Semicuantitativo - Cuantitativo

CxP

Comprender las causas Determinar el nivel de riesgo Decidir las estrategias para su tratamiento

EVALUAR LOS RIESGOS

Importante
CONSECUENCIA
Severidad

PROBABILIDAD CRECIENTE A B C D E

5 4 3 2 1 0

Moderado

Tolerable

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TRATAR LOS RIESGOS

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MONITOREAR Y REVISAR LOS RIESGOS

Con indicadores de gestin que permitan conocer qu tanto se han logrado satisfacer las intenciones de la poltica de riesgos, los objetivos corporativos y los planes de accin

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COMUNICAR Y CONSULTAR LOS RIESGOS

Modelo de comunicacin que incluya elementos del dilogo y la consulta para que las partes Interesadas apoyen la consecucin de los objetivos para la gestin del riesgo

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Gestin: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin

Sistema: Conjunto de elementos mutuamente relacionados que actan armnicamente para la consecucin de un objetivo. Son interacciones e interdependencias a gran escala. Ej: Sistema de gestin de SySO, Sistema de calidad

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Sistemas de gestin

Necesidades estratgicas

Necesidades de los procesos operativos

Definicin de responsabilidades Indicadores de gestin Participacin de todos los niveles de la organizacin

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (SySO)

Es parte del sistema de gestin de una organizacin que le permite controlar los riesgos de SySO para los empleados y otras partes interesadas y mejorar su desempeo. Es un esfuerzo conjunto de todos los niveles de la organizacin

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ESTRUCTURA DEL SISTEMA SYSO

NTC OHSAS 18001:2007

Revisin por la gerencia Revisin inicial Poltica de SySO Identificacin de peligros, valoracin de riesgos y determinacin de controles Requisitos legales y otros Objetivos y programas

Medicin y seguimiento del

desempeo. Evaluacin del cumplimiento legal y otros. Investigacin de incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas. Control de registros Auditoria interna.

Recursos, funciones,
responsabilidad, rendicin de cuentas y autoridad. Competencia, formacin y toma de conciencia. Comunicacin, participacin y consulta. Documentacin. Control de documentos. Control operacional. Preparacin y respuesta ante emergencias.
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GESTIN INTEGRAL DE RIESGOS

Calidad de productos y servicios Cul es su filosofa? Medio ambiente

Generar ambientes laborales seguros y saludables

Conservar la salud, La vida, la integridad fsica de las personas y los bienes materiales de la empresa

Cumplir con las especificaciones en el servicio y productos exigidos por los clientes
La satisfaccin y fidelidad de los clientes

Cumplir con las buenas prcticas ambientales

Contribucin a los intereses de la comunidad, y el medio ambiente.

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EL SISTEMA DE GESTIN DE SYSO INCLUYE

La estructura organizacional, planificacin de las actividades, asignacin de responsabilidades, aplicacin sistemtica de prcticas, procedimientos, y recursos para desarrollar, implementar, cumplir, revisar y mantener la poltica y los objetivos de SySO. Norma NTC OHSAS 18001

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RUTA CRITICA PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIN DE SYSO

Hacer una sensibilizacin Para trabajar por procesos la seguridad y Salud ocupacional

A V

P H

Definir el sistema de comunicacin, participacin y consulta

Revisar y comprender los Debe de la norma Conformar un Equipo gua

Estrategias

Contexto Estratgico y Organizacional

Eje central de la gestin del cambio

Despliegue para favorecer el cambio

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EQUIPOS GUIA INTERFUNCIONALES Estratgico

Equipo - gua
Direccionamiento
1

Tctico
Comunica la orientacin estratgica

Agentes de cambio

Funcional
Equipos de trabajo
Ejecuta los planes de accin
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EQUIPOS GUIA INTERFUNCIONALES

Es un equipo promotor de iniciacin del proceso y de apoyo con poder de decisin) encargado de promover el 1 cambio en todos los niveles de la organizacin.
Lideres de los sistemas de gestin: (SySO, calidad, ambiental) Responsables de: (talento humano, comunicaciones, logstica y mantenimiento, Formacin y entrenamiento, entre otros.

Estratgico
Equipo - gua

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EQUIPOS GUIA INTERFUNCIONALES Tctico

Agentes de cambio
1

Son los coordinadores o jefes de reas o lneas de proceso que tienen la responsabilidad de ejecutar los planes de accin para el tratamiento de los riesgos con sus equipos de trabajo.

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EQUIPOS GUIA INTERFUNCIONALES Funcional

Equipos de trabajo
Son las personas encargadas de poner en prctica los planes operativos concertados a nivel funcional (planeacin operativa).

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Funciones Equipo gua

Planear el proceso y no perder de vista la poltica y las estrategias. Asignar las responsabilidades. Apoyar la consecucin de los recursos. Hacer seguimiento a los planes de accin. Promover la participacin a todos los niveles.
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Funciones Agentes de cambio

llevar a cabo los programas de gestin para la intervencin de los peligros y comenzar a desarrollar la autogestin con sus equipos de trabajo. Hacer seguimiento a los indicadores. liderar la gestin de los riesgos, con sus equipos de trabajo, teniendo en cuenta los procedimientos corporativos definidos. Realizar autoevaluaciones de control a su proceso de trabajo y reportar a las instancias requeridas.
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Funciones Equipos de trabajo

Reportar condiciones y comportamientos subestndares. Aplicar los procedimientos y los controles que le competen. Sugerir alternativas para el control de los peligros. Participar en los procesos de formacin y entrenamiento sugeridos. Reportar los incidentes laborales.
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COMPETENCIAS CLAVE DE LOS EQUIPOS GUIA Y AGENTES DE CAMBIO

Habilidades sociales: trabajo en equipo, capacidad de negociacin, administracin del cambio, retroalimentacin positiva Habilidades tcnicas: Exigencias de la Norma NTC OHSAS 18001, planeacin estratgica para la gestin del riesgo, construccin y mejora de procesos, herramientas estadsticas, tipos de riesgos

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ELEMENTOS COMUNES CON OTROS SISTEMAS DE GESTIN

Estructura comn para los tres sistemas

GESTION DE LA CALIDAD

Polticas, objetivos y revisin por la gerencia

GESTIN AMBIENTAL

Documentacin de funciones y responsabilidades Medicin, seguimiento y control a los procesos Procedimientos

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CONTEXTO ESTRATGICO

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Matriz Dofa

Competencias Responsabilidades

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ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA CON PARTES INTERNAS Y EXTERNAS

Elemento clave que apoya y promueve la gestin del cambio en todas las etapas del ciclo de la gestin de los riesgos de Seguridad y salud ocupacional con las partes internas y externas interesadas.

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FACTORES CLAVE DE XITO PARA IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE SySO

Estrategia corporativa Conformar un equipo gua Asignacin de recursos y responsabilidades Implementar un sistema de Comunicacin y consulta Compromiso de todos los Niveles de la empresa

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BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIN Y MANTENIMIENTO DE UN SISTEMA DE SYSO

Intervenir y controlar los riesgos Asegurar el Cumplimiento legal Mayor credibilidad de las partes interesadas Estar preparados para responder a los acuerdos del cliente

Fortalecer la ventaja competitiva Tener acceso a mercados globales Contribuir con el logro de los resultados del negocio

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COMPORTAMIENTOS DE LAS DIRECTIVAS

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Muchas gracias

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