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MICROSOFT WORD QU ES MICROSOFT WORD (MS WORD)? Es el procesador de textos de la Suite Microsoft Office. QU ES UN PROCESADOR DE TEXTOS O PROCESADOR DE PALABRAS?

Es un programa que permite crear archivos o documentos de texto, permite abrir o recuperar archivos o documentos de texto y permite editar o modificar archivos de texto o documentos. QU OTRO NOMBRE RECIBEN LOS ARCHIVOS DE MS WORD? A los archivos de MS Word, se les conoce tambin con el nombre de DOCUMENTOS. QU EXTENSIN TIENEN LOS ARCHIVOS DE MS WORD? En primer lugar se debe tener en cuenta que un archivo es la informacin o es la forma como se representa la informacin. Ejemplos de archivos pueden ser una carta, un trabajo, un informe, una foto, un grfico, un sonido, un video, una animacin, etc. Todo archivo est formado por dos partes que son: el nombre y la extensin. El nombre del archivo es asignado por la persona que crea el archivo, y puede tener entre 1 y 255 caracteres. En cambio la extensin se encuentra ubicada despus del nombre, y est separada del nombre por un punto. La extensin est formada por entre 1 y 4 caracteres. La extensin es asignada automticamente por el programa en el cual se graba el archivo, en el momento en que se le coloca nombre al archivo. La extensin sirve para indicar a qu familia de programas pertenece l archivo, o con qu tipo de programas se puede abrir el archivo. Los archivos de MS Word tienen por extensin: .DOC = Para archivos creados en MS Word 97, Word 2.000, Word 2003. .DOCX = Para archivos creados en MS Word 2007. PARMETROS A TENER EN CUENTA PARA CONFIGURAR MS WORD PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS ESCRITOS, APLICANDO LA NORMA ICONTEC (para todas las versiones de MS Word anteriores a Word 2007). 1. DISEO DE IMPRESIN. Vaya al Men Ver, y pulse clic en la opcin Diseo de Impresin (Esta opcin le garantiza que lo que usted ve en la pantalla, en forma idntica saldr en la impresora al imprimir, sin ninguna variacin). 2. LMITES DE TEXTO Vaya al Men Herramientas, pulse clic en la Opcin Opciones, y pulse clic en el cuadro de verificacin que precede a la opcin Lmites de texto, dependiendo de si los quiere mostrar u ocultar. Los lmites de texto son unas lneas que representan las mrgenes a establecer. Estas lneas se muestran para guiarse, pero no se imprimen. 3. CONFIGURACIN DE LA PGINA Segn la Norma ICONTEC para presentacin de trabajos escritos, se debe trabajar con papel tamao carta (21,57 de ancho por 27,94 de alto), en orientacin vertical. Las mrgenes son: Superior 3cm, Inferior 3 cm, Izquierdo 4 cm y derecho 2 cm. Para llegar al cuadro de dilogo que permite la configuracin de la pgina existen dos formas: Pulsar doble clic sobre la regla vertical, o ir al Men Archivo, pulsar clic en la opcin Configurar pgina. (En este cuadro de dilogo, es posible usar el botn

Aceptar y el botn PREDETERMINAR. Con el botn Predeterminar, los cambios de configuracin de la pgina que se realicen, quedarn as por mucho tiempo, de manera que no es necesario, volver a configurar la fuente la prxima vez que se desee hacer un documento escrito). 4. ADAPTAR EL ZOOM Consiste en acercar o alejar la pgina, segn sea la necesidad. Se recomienda trabajar sobre todo con el Zoom de Toda la pgina para cuando se desea observar el todo de la pgina. Trabajar con Zoom de Ancho de Texto, para cuando se est digitando texto, ya que el Zoom de ancho de texto permite ver claramente las dos mrgenes verticales (izquierda y derecha), con comodidad, sin que se pierda espacio de visualizacin y sin que se canse la vista. Es posible seleccionar entre varios Zooms, desde el cono Zoom en la Barra de herramientas Estndar, o tambin por medio del Men Ver, opcin Zoom. 5. SELECCIONAR LA FUENTE O TIPO DE LETRA A TRABAJAR. La fuente es el mismo tipo de letra. La Norma ICONTEC sugiere trabajar con las fuentes ARIAL Normal de 12 puntos, o TIMES NEW ROMAN Normal de 12 puntos. Es posible llegar al cuadro de dilogo que permite cambiar las caractersticas de las fuentes, pulsando CTRL + M, o tambin, ir al men Formato, Opcin Fuente. (En este cuadro de dilogo, es posible usar el botn Aceptar y el botn PREDETERMINAR. Con el botn Predeterminar, los cambios de fuente que se realicen, quedarn as por mucho tiempo, de manera que no es necesario, volver a configurar la fuente la prxima vez que se desee hacer un documento escrito). 6. ALINEACIN HORIZONTAL JUSTIFICADA Existen cuatro tipos de alineacin horizontal del texto, que se pueden aplicar tanto a ttulos, renglones y prrafos. Estos son: Alineacin horizontal por izquierda, por el centro, por la derecha, justificada. Se recomienda comenzar a trabajar con la alineacin horizontal JUSTIFICADA. Pulse clic en el cono llamado Justificar, el cual se encuentra localizado en la Barra de herramientas Formato. 7. INTERLINEADO SENCILLO Para la elaboracin de documentos escritos, la Norma ICONTEC recomienda trabajar con Interlineado Sencillo. Es posible establecer este interlineado pulsando Clic en el Men Formato, opcin Prrafo. En el cuadro de dilogo que aparece all, se puede seleccionar interlineados tales como sencillo, uno y medio y doble. Seleccione interlineado SENCILLO. 8. MOSTRAR LOS CARACTERES NO IMPRIMIBLES

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