Emisin para aprobacin Rev.

Descripcin Fecha Lista de Revisiones A

J. Crdenas Proyect

J. Crdenas Ejecut

Antonio C. Revis Aprob

PETROPERU S.A. - OPERACIONES TALARA SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL SISTEMA DETECTOR DE HIDROCARBUROS EN AGUA DE PLANTA LASTRE DE OPERACIONES TALARA CONTRATO: OTT-107-113-ZF

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Procedimiento para el Reporte de Incidentes

Documento:

Revisin: A

Pgina 1 de 10

IBERMATICA PERU S.A.C. Av. Larco N 880-886, 3er Piso. Miraflores, Lima 18.

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

INDICE

Pgina 2 de 10

Rev

1 OBJETIVO.................................................................................................... 3 2 ALCANCES................................................................................................... 3 3 REFERENCIAS..............................................................................................3 4 DEFINICIONES.............................................................................................3 5 DESCRIPCIN.............................................................................................. 4 5.1 REPORTE..................................................................................................4 5.2 INVESTIGACIN........................................................................................4 5.2.1 EL PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACIN SER EL SIGUIENTE:....................4 5.2.2 TODA INVESTIGACIN:...........................................................................5 5.2.3 ANLISIS DE CAUSAS.............................................................................5 5.3 REGISTROS Y ESTADSTICAS......................................................................5 6 RESPONSABILIDADES..................................................................................5 6.1 GERENTE GENERAL:..................................................................................5 6.2 GERENTE DE OBRA (RESIDENTE O LDER DE OBRA):....................................5 6.3 SUPERVISORES EN GENERAL:....................................................................5 6.4 SUPERVISOR DE SSMA:.............................................................................6 6.5 TRABAJADORES EN GENERAL:....................................................................6 7 CAPACITACIN............................................................................................6 8 REGISTROS.................................................................................................6 8.1 REPORTE PRELIMINAR DE INCIDENTES.......................................................6 8.2 REPORTE DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES.............................................6 9 ANEXOS...................................................................................................... 6 9.1 ANEXO 1: REPORTE PRELIMINAR DE INCIDENTES........................................6 9.2 ANEXO 2: REPORTE DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES..............................6 ANEXO 1: REPORTE PRELIMINAR DE INCIDENTES.............................................7 ANEXO 2: REPORTE DE INVESTIGACIN DE INCIDENTES...................................8

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

1 OBJETIVO

Pgina 3 de 10

Rev

Establecer la obligacin y la responsabilidad de reportar e investigar todos los incidentes (accidentes y cuasi accidentes) que resulten o puedan resultar en lesiones, daos materiales e impactos negativos en el medio ambiente y en las comunidades vecinas. 2 ALCANCES Al personal propio, contratistas y sub contratistas de TECNET-IBERMATICA en Per. El presente Procedimiento es aplicable solo a la actividad denominada SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIN DEL SISTEMA DETECTOR DE HIDROCARBUROS EN AGUA DE PLANTA LASTRE DE OPERACIONES TALARA CONTRATO: OTT-107-113-ZF. 3 REFERENCIAS DS N 046 Reglamento de Seguridad e Higiene Minera. Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo D.S N 009-2005-TR DEFINICIONES INCIDENTE: Se llama as a todo suceso no deseado, que en circunstancias ligeramente diferentes, puede resultar o no en lesin o dao no intencional. CUASI ACCIDENTE: Se llama as a todo suceso no deseado, que en circunstancias ligeramente diferentes, puede resultar en lesin o dao no intencional. Se considerarn el potencial posible de prdida para considerarlo de Bajo, Mediano o Alto Potencial. ACCIDENTE: Se llama as a todo suceso no deseado que resulta en lesin o dao no intencional. ACCIDENTE REGISTRABLE: Accidente cuya consecuencia luego de la evaluacin mdica, coincide con alguna de las siguientes: Fatalidad. Tiempo perdido. Trabajo restringido. Adems se considera reportable todo dao a la propiedad de costo mayor a US$ 250.00, para lo cual se considerar el costo del componente, pieza, parte o accesorio daada segn lista de precios del distribuidor autorizado del fabricante. ACCIDENTE NO REGISTRABLE: Accidente cuya consecuencia luego de la evaluacin mdica se establece como Primer Auxilio o Tratamiento Mdico. Adems se considera como accidente No Reportable los daos a la propiedad menores a US$ 250.00. SEVERIDAD (S) O CONSECUENCIA: Resultado negativo ms probable y esperado de la ocurrencia de un evento. Sistema de Gestin de SSOMA: Parte del sistema de gestin de la empresa, empleada para desarrollar e implementar sus polticas de SSOMA y gestionar sus riesgos de SSOMA. Esta definicin considera:

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Pgina 4 de 10

Rev

- Que un sistema de gestin es un conjunto de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica y objetivos y para cumplir estos objetivos. - Un sistema de gestin incluye la estructura de la organizacin, la planificacin de actividades (incluyendo, por ejemplo, valoracin del riesgo y establecimiento de objetivos), responsabilidades, prcticas, procedimientos procesos y recursos. 5 DESCRIPCIN 5.1 REPORTE Los Incidentes (Accidentes y Cuasi Accidentes) se deben reportar de inmediato a personal SSOMA de la empresa y del Cliente segn flujograma de notificacin. El Departamento SSOMA de la empresa debe comunicar telefnicamente o por radio la ocurrencia del evento a SSOMA del cliente en forma inmediata. Luego, en un plazo no mayor a dos horas despus de ocurrido el evento, se debe presentar el Informe Preliminar en el formato del Anexo 1 a SSOMA del cliente. La empresa debe verificar que la informacin contenida en el Informe Preliminar sea precisa y veraz, para evitar confusiones y malas interpretaciones. Reportar tardamente o no reportar la ocurrencia de incidentes, ser objeto de aplicacin de acciones disciplinarias inmediatas, considerndose como falta grave, pudiendo llegar incluso al retiro del Proyecto. La Gerencia SSOMA del cliente distribuir el informe preliminar a quien corresponda INVESTIGACIN Todos los accidentes sern objeto de investigacin. Se investigarn tambin todos los incidentes de alto y mediano potencial de prdida. 5.2.1 El procedimiento de investigacin ser el siguiente: La investigacin del Accidente / Incidente debe ser llevada a cabo por el capataz y por el Supervisor a quien se reporte directamente el trabajador lesionado o el equipo daado asesorado por el departamento SSOMA de la empresa contratista. El Supervisor responsable usar el Formulario de Investigacin del Proyecto (ver Anexo 2). El Supervisor responsable debe verificar que el informe brinde los detalles correctos y precisos de la investigacin. El Informe de Investigacin se debe presentar a la Gerencia SSOMA del cliente en un plazo no mayor a 48 horas de ocurrido el evento. El Informe de investigacin ser revisado por la Gerencia SSOMA del cliente, quien har los comentarios pertinentes, incluso con potestad de indicar modificaciones y/o correcciones de acuerdo a las evidencias de la investigacin. La comunicacin del Informe hacia autoridades gubernamentales, si es el caso, ser efectuada por la Gerencia correspondiente del cliente.

5.2

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

5.2.2 Toda investigacin:

Pgina 5 de 10

Rev

Identificar las causas inmediatas y bsicas; Causas por Falta o Falla en el Sistema de Gestin. Tendr recomendaciones para evitar recurrencias. Determinar acciones correctivas a implementar, detallando plazos y responsables. Estas acciones deben corregir todas las causas identificadas. Se debe considerar prioritariamente controles de ingeniera, de no ser posible, se adoptar controles administrativos y finalmente controles de EPP. Las medidas correctivas que se deriven de la investigacin de un incidente / accidente deben ser ingresados en el sistema de la empresa y del Proyecto, para lo cual la empresa debe hacer llegar a SSOMA del cliente, sustento del levantamiento de las medidas correctivas, las mismas que formarn parte del informe final de investigacin. 5.2.3 Anlisis de causas La Gerencia SSOMA del cliente, a su solo juicio, podr citar a los responsables de la Empresa y a los involucrados en un evento, a reunin de Anlisis de Causas. La asistencia a esta reunin es obligatoria. 5.3 REGISTROS Y ESTADSTICAS La Gerencia SSOMA del cliente llevar un registro de todos los incidentes (accidentes / cuasi accidentes). Con esta informacin la Gerencia SSOMA elaborar estadsticas y tendencias, que comunicar a todos los interesados para mejora de la gestin preventiva en terreno. 6 RESPONSABILIDADES 6.1 Gerente General: Brindar los recursos procedimiento. necesarios para el cumplimiento del presente

6.2 Gerente de Obra (Residente o Lder de Obra): Velar por el cumplimiento del presente procedimiento y hacer seguimiento de las mejoras. El Gerente de cada Empresa tendr la responsabilidad absoluta de asegurar que cada Incidente sea reportado de inmediato a la Gerencia SSOMA del cliente y al Supervisor del rea, y que sea investigado en un plazo no mayor a 24 horas, despus de su ocurrencia. 6.3 Supervisores en General: Reportar inmediatamente la ocurrencia de incidentes en las reas bajo su responsabilidad o de los que sea testigo. Realizar las investigaciones de los incidentes ocurridos en las reas bajo su responsabilidad.

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Pgina 6 de 10

Rev

6.4 Supervisor de SSMA: Reportar de manera preliminar los Incidentes ocurridos. Actualizar, difundir y verificar el cumplimiento del presente procedimiento. Asesorar a los Supervisores en la investigacin de los incidentes. 6.5 Trabajadores en General: Reportar todo incidente ocurrido en su rea o que haya presenciado. 7 CAPACITACIN Los Supervisores deben recibir capacitacin en Investigacin de Incidentes. Toda capacitacin debe quedar registrada. 8 REGISTROS 8.1 Reporte Preliminar de Incidentes 8.2 Reporte de Investigacin de Incidentes 9 ANEXOS 9.1 ANEXO 1: Reporte Preliminar de Incidentes 9.2 ANEXO 2: Reporte de Investigacin de Incidentes

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Pgina 7 de 10

Rev

ANEXO 1: Reporte Preliminar de Incidentes

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Pgina 8 de 10

Rev

ANEXO 2: Reporte de Investigacin de Incidentes

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Pgina 9 de 10

Rev

Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

HYS-0015

Plan de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Pgina 10 de 10

Rev