ELABORAO E ANALISE DE PROJETOS Antes de elaborar um projeto necessrio saber a sua definio.

. O Projeto um processo formado por um grupo de atividades que so coordenadas e controladas com datas de inicio e fim, visando atingir um objetivo tendo como aspecto relevante as limitaes de tempo, custo e recursos. Todo e qualquer projeto possui as seguintes caractersticas: Temporalidade, singularidade (unicidade): Todo projeto difere de algum modo de um outro, Incerteza, Complexidade (Depende do n de tarefas envolvidas), Grau de preciso do objetivo (depende do grau de incerteza e do grau de complexidade, sendo essas grandezas inversamente proporcionais ou seja quanto maior a complexidade e a incerteza menor ser a preciso do objetivo e vice versa, essa relao conhecida como Cubo da Incerteza). O Grau de complexidade, Singularidade e Preciso do Objetivo determina O Grau de Incerteza do Projeto. Ateno muitos projetos fracassam devido a falta de ateno aos seguintes fatores: Cenrio Macro-ambiente desfavorvel, Objetivos mal definidos, Tentativa de vender o projeto a qualquer custo, Pouca compreenso da incerteza e complexidade do projeto devido a insuficincia ou inadequao de dados, Controle e treinamento inadequado, Falta de liderana do gerente de projeto e de integrao entre as reas-chave do projeto. Por qual motivo um projeto deve ser gerenciado? Para evitar surpresas durante a execuo dos trabalhos, desenvolver diferenciais competitivos e com isso agilizar o retorno sobre o investimento e a tomada de decises sobre o planejamento e controle do projeto, otimizar a utilizao dos recursos envolvidos e gerar conhecimento para projetos futuros. Requisitos para um projeto bem sucedido * Obedecer os prazos e o oramento previsto com o mnimo de alteraes em seu escopo, utilizar eficientemente os recursos, atingi a qualidade e o desempenho desejados; ter aceitao sem restries pelo cliente do projeto; ser executado sem interrupo ou prejuzo nas atividades normais da organizao e ter foco no tipo de estrutura organizacional. Ao estipular os prazos e oramento de um projeto, devem ter em mente que o mesmo passar por um ciclo e que este ser dividido em 5 etapas, so elas: Iniciao: identificao da necessidade e do escopo do projeto Planejamento: detalhamento do projeto Execuo: executar as atividades do projeto Monitoramento e controle: controle do que est sendo executado e aes corretivas Encerramento: avaliao de tudo o que foi feito no projeto Estrutura Organizacional Os tipos de estruturas mais comuns so: estrutura por projeto e estrutura matricial. Estrutura por projeto: criada temporariamente a fim de coordenar um determinado projeto , sendo composta por especialistas e um gerente de projetos que possui total autonomia , sendo a nica unidade de comando. Estrutura matricial: permanente e composta por funcionrios das diversas reas funcionais (favorecendo a multidisciplinaridade, a rapidez, a flexibilidade e a qualidade do

projeto), coordenados por um gerente de projeto. Por haver uma fora tarefa envolvendo diversos setores existe o conflito de interesses, a duplicidade de comando. Alguns fatores que so crticos para o sucesso de um projeto Pessoas capacitadas e comprometidas na equipe Autoridade do gerente para conduzir o projeto Relaes de cordialidade com o cliente e fornecedores do projeto Desenvolver estimativas de prazos, custos e qualidade realistas Desenvolver aes de preveno e correo de problemas Manter sob controle as modificaes efetuadas no projeto Desenvolver e manter linhas adequadas de comunicao interpessoal Evitar uma quantidade excessiva de relatrios Evitar excessiva presso sobre a equipe de projeto