CO-PTS-HSEQ-MAN-005

Rev. 0


ESTE DOCUMENTO ES PROPIEDAD DE PETROTIGER, PUEDE CONTENER INFORMACIN PRODUCTO DE SU PROPIEDAD INTELECTUAL Y SE CONSIDERA
COMERCIALMENTE SENSIBLE. DEBE SER UTILIZADO SLO PARA PROPSITOS DE LAS LABORES REALIZADAS POR PETROTIGER. PROHIBIDA LA
REPRODUCCIN TOTAL O PARCIAL PARA CUALQUIER PROPSITO QUE NO SEA EL TRABAJO REALIZADO Y AUTORIZADO POR PETROTIGER.















MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE
PRODUCTOS QUMICOS












DESCRIPCIN DE LOS CAMBIOS DE LA VERSIN
Este Documento sustituye al G-HSE-M-003 Rev. 0 Manual para el Manejo Adecuado de Productos
Qumicos, con fecha 09/07/2010.
Solicitud
Elabor
INICIALES/CARGO
Revis
INICIALES/CARGO
Aprob
INICIALES/CARGO
Fecha
Publicacin

000

CC/SUP.HSEQ

MC/GTE.HSE

HG/PRESIDENTE 07/06/2012

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
2 de 27



TABLA DE CONTENIDO

Pgina

1. OBJETIVO ........................................................................................................ 3
2. ALCANCE ........................................................................................................ 3
2.1. GESTIN DEL MANUAL .................................................................................. 3
3. RESPONSABILIDADES ..................................................................................... 4
3.1. DE LA AUTORIDAD DE REA .......................................................................... 5
3.2. DEL OPERADOR ENCARGADO ........................................................................ 5
4. DEFINICIONES................................................................................................. 6
5. REGLAS BSICAS............................................................................................. 6
5.1. POLTICAS ....................................................................................................... 6
5.1.1. Equipos de Proteccin Personal .................................................................... 7
5.1.2. Peligros de H, S y E Identificados ................................................................... 7
5.1.3. Precauciones Adicionales............................................................................... 8
5.2. GESTIN EN EL MANEJO DE PRODUCTOS QUMICOS ................................... 8
5.2.1. Esquema General del Proceso ....................................................................... 8
5.3. INFORMACIN BSICA .................................................................................. 9
5.3.1. Clasificacin.................................................................................................... 9
5.3.1.1. HMIS (Hazardous Materials Identification System) ....................................... 9
5.3.1.2. Naciones Unidas (UN) clasifica los qumicos as: ......................................... 11
5.4. ETIQUETADO ................................................................................................ 13
5.5. ALMACENAMIENTO ..................................................................................... 14
5.6. ADQUISICIN DE NUEVOS MATERIALES ...................................................... 17
5.7. CONSIDERACIONES ADICIONALES ............................................................... 18
6. MANEJO Y UTILIZACIN DE MATERIALES QUMICOS .................................. 21
6.1. INFORMACIN Y ENTRENAMIENTO ............................................................ 22
6.2. INVENTARIO ................................................................................................. 23
7. REGISTROS ................................................................................................... 27














CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
3 de 27



1. OBJETIVO

Establecer la gua para el manejo adecuado de productos qumicos (slido, lquido y
gaseoso) en todas sus fases dentro de la operacin, es decir durante su seleccin,
compra, almacenamiento, transporte, utilizacin y disposicin final, coherentes con las
responsabilidades establecidas en nuestro Sistema de Gestin Integral de HSEQ-RI y
cumpliendo con las normas legales vigentes.

2. ALCANCE

Esta gua aplica a todas las reas, actividades y operaciones desarrolladas por
PETROTIGER, que estn relacionadas o involucren productos qumicos.

2.1. GESTIN DEL MANUAL

a. Elaboracin

La estructura del Manual presenta un captulo introductorio y posteriormente
desarrolla siete (7) captulos que describen la informacin bsica para el manejo
adecuado de productos qumicos teniendo en cuenta normas nacionales e
internacionales y estndares propios de la compaa.

b. Distribucin y Control de Copias

Copia Controlada

VICEPRESIDENCIA HSEQRI
VICE PRESIDENCIA CADENA DE SUMINISTROS
GERENCIAS DE SEGMENTO

Copia No Controlada

Cualquier copia de este manual ser manejada bajo el concepto de no controlada y
contar con el sello que identifique esta distribucin.

c. Vigencia y Actualizaciones

Las actualizaciones se hacen por captulos y la fecha del manual corresponder a la
ltima fecha de actualizacin de cualquiera de los captulos.

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
4 de 27



d. Cambios

Cualquier usuario del manual que considere que se deben hacer cambios, debe
manifestarlo por escrito con una Solicitud Documental a la Vicepresidencia de HSEQ-
RI, la cual estudiar la propuesta y decidir si es o no viable. Si es viable, hace el
cambio y se encarga de la actualizacin y distribucin de la nueva revisin.

3. RESPONSABILIDADES

Todos los trabajadores de PETROTIGER, sean permanentes o temporales, tienen el
deber de conocer y aplicar lo contemplado en este documento, de tal manera que se
cumpla satisfactoriamente con los parmetros establecidos en el.

Las Vicepresidencias, Gerencias de segmento y reas, tanto administrativas como
operacionales, son responsables de conocer, dar a conocer a sus colaboradores,
aplicar y hacer aplicar este manual con todos sus lineamientos, en todas las actividades
bajo su influencia. Adems, son responsables de la difusin de la informacin
registrada en las MSDS (Material Safety Data Sheets) u Hojas de Datos de Seguridad
del producto qumico.

Los Supervisores y/o Coordinadores de Lnea son responsables que en cada uno de los
equipos de trabajo se conozca y aplique este manual y se lleven a cabo las actividades
e implementen las acciones que en l se disponen, solicitando a su vez a cada uno de
los Ingenieros Jefes y/o Jefes Operadores, Jefes de Bodegas, Operadores y Otros, un
inventario mensual de los productos qumicos manejados durante el mes, registrado
en el formato CO-PTS-HSEQ-FOR-021 Listado de Inventario de Productos Qumicos que
para tal fin se establece en este manual y con la informacin que este solicita.

Los Ingenieros Jefes y/o jefes operadores, operadores de plantas y los jefes de
cuadrillas, son responsables de liderar la ejecucin de las acciones establecidas en este
manual, solicitando al personal a su cargo la participacin en ellas y el cumplimiento y
mantenimiento de los estndares alcanzados en todas las actividades propias o en las
que se relacionen.

Adems, debern asegurarse de que el personal a cargo conozca los riesgos del
material qumico que va a manipular, transportar o almacenar y, que ha tomado todas
las precauciones necesarias para tales fines.


CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
5 de 27


El Asistente de Compras ser responsable de solicitar a los proveedores las respectivas
MSDS de todos los productos qumicos nuevos que estn en proceso de compras para
que HSEQ realice una revisin de las caractersticas del producto y de la aprobacin
para su adquisicin.

El Director de Bodega y Auxiliares de Bodega sern responsable de que todos y cada
uno de los recipientes que se encuentren en sus reas de trabajo, posean sus
respectivas etiquetas de identificacin de riesgos HMIS III, de acuerdo al producto que
contengan. Esta responsabilidad tambin recae en los Ingenieros Jefes Operadores
y/o Jefes Operadores, Supervisores u Operadores de Planta en sus respectivos sitios de
trabajo.

3.1. DE LA AUTORIDAD DE REA

Asegurarse que el personal a cargo est notificado y conoce los riesgos del material
qumico que va a utilizar.

Mantener actualizada la Hoja de informacin de seguridad (MSDS) de cada uno de
los materiales qumicos que se utilizan en su rea de responsabilidad.

Asegurarse que todos los recipientes que contienen materiales qumicos estn
debidamente identificados y etiquetados.

3.2. DEL OPERADOR ENCARGADO

Verificar que el personal que va a utilizar qumicos conoce los riesgos y ha tomado
las precauciones necesarias para la tarea.

Tener a disposicin del personal que va a utilizar qumicos, las hojas de
informacin de seguridad correspondientes.

Verificar que los recipientes estn correctamente identificados.

3.3. DEL EJECUTANTE

Analizar el trabajo que se va a realizar para identificar previamente los riesgos al
utilizar qumicos y planear la tarea utilizando equipo de proteccin personal y
ubicando equipos de emergencia como duchas, lavaojos, extintores, barricadas y
material para control de derrames en ptimo funcionamiento.


CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
6 de 27


Mantener todos los recipientes correctamente identificados con el nombre,
cantidad y clase de riesgo del material.

4. DEFINICIONES

MATERIAL QUMICO: Toda sustancia slida, lquida o gaseosa, ya sea pura o mezcla de
varias sustancias que se utilizan en la operacin como aditivos, limpiadores, reactivos,
combustibles, recubrimientos, soldaduras, incluso aquellos materiales inocuos.

REACTIVO: Caracterstica que tienen los productos qumicos de interactuar
qumicamente con otros generando una liberacin de energa, subproductos que
pueden ser txicos, corrosivos.

INFLAMABLE: Lquido que a una temperatura de 38C y presin inicia la generacin de
vapores los cuales son los que se incendian o Gas o vapor que tiene la propiedad de
generar un incendio y/o explosin, ya sea por auto ignicin o debido a una fuente de
calor. Cada sustancia inflamable tiene definido un rango de inflamabilidad
(explosividad) limitada por un porcentaje bajo LEL y un porcentaje alto UEL que lo
caracteriza de los dems.

EXTINTOR: Recipiente porttil que contiene un producto qumico presurizado utilizado
para combatir fuegos incipientes.

GAS VENENOSO: Sustancia que a condiciones normales de temperatura y presin se
encuentra en estado gaseoso que tiene la propiedad de generar un dao en la salud de
las personas ya sea por inhalacin, ingestin o por va cutnea. Las sustancias txicas
tiene definido un TWA, un STEL y un IDLH que dimensionan el nivel de exposicin
permisible y su peligrosidad. Y que puede causar problemas para la salud, tiene una
clasificacin 2, 3 4 segn HMIS (Hazzardous Materials Identification System).

5. REGLAS BSICAS

5.1. POLTICAS

El adecuado manejo de productos qumicos est enmarcado dentro de la Poltica de
HSEQRI de PETROTIGER por cuanto esto se convierte en un aspecto fundamental
dentro de sus reas de trabajo como parte de este sistema, el de Calidad y
mejoramiento continuo.


CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
7 de 27


Todo empleado de PETROTIGER permanente o temporal debe conocer y cumplir este
manual de manejo de productos qumicos como parte de sus responsabilidades.

Todo contratista o subcontratista al firmar un convenio de trabajo para PETROTIGER se
compromete a conocer y cumplir este manual.

5.1.1. Equipos de Proteccin Personal

Para el manejo de materiales qumicos se requiere de diversas clases de equipos
de proteccin, incluyendo entre otros, monogafas contra salpicaduras o contra
polvos, casco con visor, respiradores con cartuchos qumicos para diversos
materiales, SCBA (Equipo de Respiracin Auto Contenido), guantes de nitrilo,
neopreno o caucho natural, delantal de caucho, botas de caucho, trajes de tyvek,
neopreno o PVC, botas de PVC o caucho.

Para cada material qumico se debe verificar en la respectiva hoja de informacin
de seguridad de materiales MSDS, cul es el equipo de proteccin personal
recomendado para usar.

5.1.2. Peligros de H, S y E Identificados

Los materiales qumicos son muy variados y debido a su naturaleza, cada uno
presenta peligros diferentes. La hoja de informacin de seguridad del material
(MSDS) resume los riesgos a la salud, de incendio, de reactividad y de dao a los
ecosistemas.
Antes de trabajar con un material qumico, es responsabilidad del trabajador
conocer, cumplir y hacer cumplir los requisitos para el personal basados en el
correcto manejo, transporte y disposicin de ese material.
Inhalacin de vapores txicos, venenosos, irritantes, etc.; que pueden producir
prdida del conocimiento, nuseas, disnea, envenenamiento, irritaciones,
corrosin de sistemas, etc.
Contacto o absorcin de sustancias que generan irritaciones, heridas por corrosin
y hasta cncer y gangrena si se inyectan bajo la piel.
Ingestin de sustancias nocivas para la salud.
Contaminacin a los elementos naturales por mal manejo de estas sustancias,
pudiendo afectar aguas subterrneas o subsuelo de manera permanente.
Incendios y explosiones y/o, daos a los equipos y a la propiedad por inadecuado
transporte, manejo, almacenamiento o disposicin de estos productos y/o sus
envases.


CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
8 de 27


5.1.3. Precauciones Adicionales

Si utiliza productos qumicos siempre involucre en los anlisis de riesgos y anlisis
de seguridad de la tarea su uso.
No manipule sustancias qumicas desconocidas, solamente manipule productos
cuyo recipiente est en buen estado y con la etiqueta de identificacin de riesgos
legible.
Si se mezclan productos, tenga en cuenta la reactividad de los mismos.
Use exactamente los elementos de proteccin que se indican en la MSDS.
No fume, coma o beba lquidos mientras manipula productos qumicos, en lo
posible despus de realizar el trabajo cmbiese de ropa y bese las manos antes
de ingerir alimentos.
Almacene siempre los productos qumicos como lo indica la MSDS.
Evite trabajos que produzcan chispas cerca de donde se encuentren productos
qumicos.
Utilice polo a tierra cuando manipule o trabaje con materiales inflamables o
explosivos.
Trasvase pequeas cantidades de producto para evitar desperdicios y/o
contaminacin de todo el producto.
Utilice envases de las mismas caractersticas del original cuando trasvase
productos qumicos.

5.2. GESTIN EN EL MANEJO DE PRODUCTOS QUMICOS

5.2.1. Esquema General del Proceso










SELECCIN DEL
PRODUCTO
QUIMICO
VERIFICACION DE
LA MSDS DEL
PRODUCTO
IDENTIFICACION DE PELIGROS
Y SELECCIN DE EPP
VERIFICACION DE
COMPATIBILIDAD DEL
PRODUCTO
MANIPULACION DEL
PRODUCTO
ALMACENAMIENTO
DEL PRODUCTO
COMPRA DO
EL PRODUCTO

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
9 de 27



5.3. INFORMACIN BSICA

5.3.1. Clasificacin

A nivel internacional existen varios sistemas que clasifican e identifican los materiales
qumicos: NFPA, Unin Europea, Naciones Unidas, y el HMIS (Recomendado por
OSHA).

5.3.1.1. HMIS (Hazardous Materials Identification System)

- El sistema de identificacin de materiales peligrosos utilizado por PETROTIGER
es el HMIS, desarrollado por la NPCA (National Paint & Coating Association) en
1976.

- El sistema HMIS utiliza colores, nmeros, letras y smbolos para informar los
riesgos. Define los peligros para la salud (color azul), inflamabilidad (color rojo)
y peligro fsico (color naranja) mediante clasificacin numrica, donde 4 es el
nivel ms alto y 0 es el mnimo y sugiere utilizar un equipo de proteccin
personal:

0 = Peligro Mnimo (Inocuo)
1 = Peligro Leve (Levemente)
2 = Peligro Moderado (Moderadamente)
3 = Peligro Serio (Altamente)
4 = Peligro Severo (Extremadamente)

En la Tabla No. 1 se detalla los criterios del sistema HMIS para clasificar los qumicos,
dependiendo de su grado de peligrosidad.

Tabla No. 1. CRITERIOS DE CLASIFICACIN DEL SISTEMA DE IDENTIFICACION DE
MATERIALES PELIGROSOS (HMIS)

RIESGO PARA LA SALUD (*) RIESGO DE INFLAMABILIDAD PELIGRO FISICO
COLOR AZUL COLOR ROJO COLOR NARANJA
4
Exposiciones simples o
repetidas pueden provocar
dao permanente o amenaza
mayor para la vida.


4
Gases inflamables o lquidos
inflamables muy voltiles con puntos
de inflamabilidad inferiores a 73 F y
puntos de ebullicin inferiores a 100
F. Los materiales pueden
encenderse en forma espontnea
con aire.
4
Materiales que son fcilmente
capaces de detonar o de sufrir
descomposicin explosiva a
temperaturas y presiones
normales. Fcilmente capaces
de tener reaccin explosiva con
el agua, de detonar o de

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
10 de 27


(Clase I A) descomposicin explosiva, la
polimerizacin, o reaccionar con
s mismo en temperatura y
presin normal. Cambian con
temperatura y presin normal
con el riesgo de explosin
3
Probable lesin mayor a
menos que se tome una accin
rpida y se administre un
tratamiento mdico apropiado.










3
Materiales capaces de ignicin bajo
casi todas las condiciones de
temperatura normal, se incluyen
lquidos inflamables con puntos de
inflamabilidad inferiores a 73 F y
puntos de ebullicin superiores a 100
F, as como los lquidos con puntos
de inflamabilidad entre 73 F y 100
F. (Clase I B y I C)
3
Materiales que son capaces de
detonar o reaccionar
explosivamente, pero que
requieren una gran fuente
iniciadora o se deben calentar
bajo confinamiento antes de la
iniciacin. Se incluyen.
Materiales que pueden formar
mezclas explosivas con agua. Los
materiales pueden polimerizar,
descomponerse, reaccionar con
s mismo, o experimentar
cambio qumico en la
temperatura normal y la presin
con el riesgo moderado de
explosin.




2
Puede ocurrir lesin menor o
temporal.






2
Materiales que deben ser calentados
moderadamente o expuestos a
temperaturas ambientales elevadas
antes de que haya ignicin. Incluyen
lquidos inflamables con puntos de
inflamabilidad de o superiores a 100
F pero menores de 200 F. (Clase II y
IIIA)

2
Materiales que por s mismos
son normalmente inestables y
experimentan con facilidad un
cambio qumico violento, en la
temperatura y presin normal
pero no detonan. Estos
materiales pueden tambin
reaccionar violentamente con el
agua. Los materiales pueden
reaccionar violentamente con
los perxidos del agua o de la
misma forma con la exposicin
al aire.
1
Posible irritacin o lesin me-
nor reversible.
1
Materiales que deben ser
precalentados antes de que pueda
haber ignicin y combustin.
Incluyen semislidos, lquidos y
slidos con puntos de inflamabilidad
de o superiores a 200 F. (Clase III B)
1
Materiales que son
normalmente estables, pero que
a elevadas presiones y
temperaturas pueden ser
inestables. Estos materiales
pueden reaccionar con el agua
con escape de energa pero no
violentamente o experimentar
polimerizacin peligrosa en
ausencia de inhibidores.
0
No hay riesgo significativo para
la salud.
0
Materiales que no se quemarn.
0
Materiales que son
normalmente estables, an bajo
condiciones de fuego, y que no
reaccionarn con el agua, no se
polimerizarn, no se
descompondrn, no

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
11 de 27


condensarn, ni reaccionarn
con s mismo. No-Explosivos.

5.3.1.2. Naciones Unidas (UN) clasifica los qumicos as:

Clase 1. Explosivo

- Presentan riesgo de explosin de la totalidad de la masa. (Peligro severo).
- Presentan riesgo de proyeccin, pero no de explosin de la totalidad de la
masa. (Peligro alto)
- Presentan riesgo de incendio y onda explosiva o de proyeccin. (Moderado).
- Presentan un pequeo riesgo en caso de ignicin. (Peligro moderado)
- Sustancias muy poco sensibles que presentan un riesgo de explosin de la
totalidad de la masa. (Peligro leve)
- Sustancias extremadamente insensibles que no presentan un riesgo de
explosin de toda la masa. (Peligro leve)

Clase 2. Gases

- Gases Inflamables
- Gases no Inflamables
- Gases Txicos

Clase 3. Lquidos Inflamables

- Punto de inflamacin inferior a 18 C.
- Punto de inflamacin igual o superior a 18 C, e inferior a 23 C.
- Punto de inflamacin igual o superior a 23 C pero menor de 61 C.

Clase 4. Slidos Inflamables: Presentan riesgos de combustin espontnea y en
contacto con el agua desprenden gases inflamables.

- Slidos Inflamables
- Presentan riesgo de combustin espontnea o espontneamente inflamables
- En contacto con agua pueden desprender gases inflamables

Clase 5. Oxidantes

- Comburentes
- Perxidos Orgnicos

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
12 de 27



Clase 6. Txicos

- Txicas o Venenosas
- Sustancias infecciosas

Clase 7. Radioactivos

- I Riesgo bajo
- II Riesgo Moderado
- III Riesgo Alto

Clase 8. Corrosivos
Clase 9. Materiales Peligrosos Varios

5.2.1.3 National Fire Protection Association (NFPA)

La NFPA usa nmeros y colores, en un rombo dividido en cuatro secciones para
suministrar informacin sobre los peligros para la Salud, Inflamabilidad y Reactividad.
La NFPA establece clasificacin numrica donde 4 es peligro extremo y 0 es mnimo.











Figura No. 1. Etiqueta NFPA

En la seccin de fondo blanco, se coloca informacin especial:

OXY =OXIDANTE ACID = ACIDO
ALC= ALCALI CORR = CORROSIVO
W = REACCIONA CON EL AGUA
= RADIOACTIVO

Inflamabilidad
Salud
Informacin
Especial
Reactividad

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
13 de 27


5.4. ETIQUETADO

La etiqueta es la informacin requerida ms inmediata y a la mano que tiene el
personal que maneja materiales peligrosos, por lo cual debe cumplir los siguientes
requisitos:

- Mantenerse en buen estado y ser legible.
- Estar en espaol.
- Colocarse en sitio visible del recipiente con sistemas de adhesin que
garanticen su permanencia.
- Ser resistente a la humedad y cambios de temperatura.
- Estar redactada en lenguaje sencillo.

La etiqueta ms comn es la del proveedor, que llega colocada en los recipientes tal
como se despachan.

Todos los materiales que sean suministrados a las dependencias de PETROTIGER como
mnimo debern estar debidamente identificados con el nombre y riesgos del material.

Las etiquetas internas estn reguladas por NIOSH (National Institute for Occupational
Safety and Health) y OSHA (Occupational Safety and Health Administration) y, las
manejar PTS y sus contratistas en todas sus dependencias; estas debern colocarse
en todos los recipientes que contienen materiales peligrosos (incluyendo materiales
domsticos) con el fin de garantizar su identificacin en cualquier rea que se utilicen
(produccin, mantenimiento, bodega, aseo, oficinas).

Una muestra de las etiquetas internas aparece a continuacin; estas deben contener la
siguiente informacin:

- Nombre del producto (el mismo de la Hoja de Seguridad).
- Cdigo de la Hoja de Seguridad (nmero de identificacin de la MSDS).
- Nombre del Proveedor.
- Clasificacin de Riesgos para la Salud, de Inflamabilidad y Reactividad
- Elementos de proteccin personal para manejo normal del producto.







CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
14 de 27



















Figura No. 1. Etiqueta HMIS III.

En la seccin de elementos de proteccin personal (EPP) se escribe la letra
correspondiente:

A = Gafas de seguridad
B = Gafas de seguridad, guantes
C = Gafas de seguridad, guantes, delantal
D = Careta, guantes, delantal
E = Gafas de seguridad, guantes, respirador de polvo
F = Gafas de seguridad, guantes, delantal, respirador de polvo
G = Gafas de seguridad, guantes, respirador de vapor
H = Gafas contra salpicaduras, guantes, delantal, respirador de polvo y vapor
I = Gafas de seguridad, guantes, respirador de polvo y vapor
J = Gafas contra salpicaduras, guantes, delantal, respirador de polvo y vapor
K = Lnea de aire, mscara SCBA, guantes, overol, botas
X = Preguntar al supervisor para gua especial

5.5. ALMACENAMIENTO

Cada uno de los materiales qumicos tiene una forma especfica para ser almacenado,
por lo tanto, es indispensable seguir las indicaciones de la Hoja de Seguridad (MSDS).


CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
15 de 27


Todos los materiales qumicos considerados peligrosos (nivel de riesgo HMIS mayor o
igual a 2) deben ser almacenados segregados a la sombra, en sitios ventilados y
provistos de sistemas de recoleccin de derrames.

No todos los materiales qumicos pueden ser almacenados conjuntamente, pues debe
tenerse en cuenta la compatibilidad entre ellos, por ejemplo, materiales oxidantes
deben segregarse lejos de grasas y lubricantes (Ver Tabla No. 2 Tabla de
Compatibilidad Materiales Peligrosos tabla de compatibilidades).

Se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones siempre que se reciba un
nuevo producto o sustancia:

Verificar que las Hojas de Seguridad han sido proporcionadas de acuerdo a la
NTC 4435 Transporte de mercancas. Hojas de Seguridad para materiales.
Preparacin y son puestas a disposicin de los empleados. Es conveniente
contactar al proveedor / fabricante, si se considera que la informacin
contenida en la Hoja de Seguridad presenta deficiencias.

Instruir a los empleados sobre la forma de acceder y usar la informacin que
aparece en las etiquetas y en las Hojas de Seguridad.

En la seleccin del sitio de ubicacin del tanque de almacenamiento porttil se
deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

El rea de almacenamiento deber estar alejada a no menos de treinta (30)
metros de los cursos de agua.
El terreno deber tener una pendiente inferior al 1%.
El drenaje de la estructura de contencin secundaria (dique) deber conectarse
realizarse al sistema de canales o tuberas que conduzcan el fluido a otra
estructura de contencin, como laguna, piscinas, skimmer entre otros, antes de
su descarga a una fuente de agua superficial fuera de las instalaciones.
La distancia mnima entre los tanques porttiles y el lindero ms cercano de la
propiedad vecina, debe ser cinco (5) metros.
En los casos que se deban tener ms de un tanque de almacenamiento de
productos o materiales peligrosos diferentes en la misma rea, se debern
tener en cuenta los criterios de compatibilidad.
Todos los materiales peligrosos deben almacenarse en sitios destinados
especficamente para este fin, distinto a los de trabajo. En los sitios o lugares de
trabajo, slo se depositar la cantidad estrictamente necesaria para el proceso
en ejecucin.

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
16 de 27



Los diques pueden estar construidos en diferentes materiales y su capacidad y
dimensiones estn definidas por los siguientes criterios generales:

La capacidad neta de la estructura una vez instalado el tanque ser como
mnimo 1.1 veces la capacidad almacenada.
La distancia mnima entre la pared del tanque porttil y la pared interior del
dique ser de 0.80 metros.

Si la estructura es para contener dos o ms tanques, su capacidad neta una vez
instalados los tanques ser por lo menos igual a la del tanque de mayor capacidad
dentro del recinto, ms el diez por ciento (10%) de la capacidad de los otros tanques.

Los materiales empleados para la construccin deben garantizar la impermeabilidad
de la estructura y ser resistentes al producto almacenado.

En el caso de tanques fijos, debern estar provisto de cunetas y sumideros
interiores que permitan el fcil drenaje del agua de lluvia o contraincendio, cuyo
flujo deber controlarse con vlvulas ubicadas en su exterior, de forma tal que
permita la rpida evacuacin del agua de lluvia. Dicha vlvula deber permanecer
cerrada para el bloqueo del material peligroso que se derrame en una emergencia,
evitando su ingreso al sistema de drenaje o cursos de agua lluvias o fuentes de
agua superficial. No deben manejarse como vlvulas CSO / CSC y no deben tener
instalado el acrlico verde o rojo, a cambio deben tener un aviso indicando que la
posicin normal de la vlvula es cerrada.
Antes de drenar el dique se deber verificar la calidad del fluido almacenado, en
principio se puede hacer visualmente, por ejemplo, advirtiendo la presencia de
trazas de hidrocarburos, en caso de tener incertidumbre al respecto se debe
evacuar el fluido almacenado mediante un camin de vaco y disponer en la Planta
de Tratamiento de Fluidos Residuales.
Para drenar el agua lluvia y/o agua cruda estancada en el dique l operador debe
estar presente, monitoreando la actividad y al final del drenaje deber cerrar la
vlvula de salida y colocar el aviso de vlvula cerrada.
En el interior de los diques de contencin no debe haber ningn tipo de instalacin
diferente a las estrictamente necesarias para el manejo seguro de las sustancias
peligrosas. En el caso de tener que utilizar mangueras para realizar trasiegos de
fluidos, estas debern estar debidamente certificadas al igual que la persona que
ejecute esta labor.



CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
17 de 27


5.6. ADQUISICIN DE NUEVOS MATERIALES

Antes de comprar un material qumico, se debe tener la informacin bsica de
seguridad de este material en espaol (Material Safety Data Sheet), la cual deber ser
suministrada por el proveedor, para su conocimiento y evaluacin por parte del rea
de HSEQ y posterior aprobacin para su compra.

El interesado en adquirir un material qumico deber tener un procedimiento escrito
para la correcta utilizacin del mismo, conocer sus caractersticas y manera de
disponer los remanentes y sus envases correctamente.

La supervisin de las diferentes lneas de servicios es responsable por mantener un
inventario actualizado de los materiales manejados.

Normalmente los proveedores suministran las MSDS. Si los qumicos llegan sin la
MSDS correspondiente, el responsable de Compras deber exigir esta informacin al
proveedor como condicin especial antes de recibir el material.

El responsable por recibir los qumicos deber verificar que estos vienen con su
respectiva MSDS. No se deben aceptar recipientes del proveedor que contengan
qumicos peligrosos si se detecta alguna fuga o derrame o si la etiqueta es deficiente.

Compras deber exigir al proveedor que la etiqueta contenga como mnimo la
siguiente informacin sobre el material qumico:

a. Identificacin (el nombre del producto debe coincidir con el que aparece en la
hoja de seguridad correspondiente).
b. Peligros (frases cortas y/o pictogramas que los representen).
c. Medidas de precaucin sobre su manejo o almacenamiento.
d. Primeros auxilios.
e. Referencia a la hoja de seguridad para mayor informacin (supone existencia y
disponibilidad de la hoja de seguridad).
f. Proveedor (nombre, direccin o telfono y ciudad).

El personal de Bodegas ser responsable de mantener en sus reas de trabajo una
carpeta con las MSDS de los productos qumicos que se manejen en las
operaciones de su rea de influencia.

Esto implica que el personal de las diferentes unidades de trabajo, ser
responsable de mantener en sus correspondientes sitios de trabajo las MSDS de

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
18 de 27


los productos qumicos que manejen en sus actividades y en base a ellas velar por
que todos y cada uno de los recipientes que contengan estos productos
permanezcan etiquetados.

Para efectos de lo anterior y, con el fin de establecer otro mecanismo de control en
el proceso, el personal que solicite un producto qumico a bodega, en el momento
de recibirlo deber cerciorarse y exigir que todos los recipientes que lo contengan
estn debidamente etiquetados.

Mensualmente, se debe realizar en todas las reas donde se tengan Productos
Qumicos, un inventario de stos y registrarlo en el CO-PTS-HSEQ-FOR-021 Listado
Inventario de Productos Qumicos.

Este inventario deber hacerse llegar al rea de HSEQ lo que ser responsabilidad
de los Ingenieros Jefes Operadores y/o Jefes Operadores, Supervisores,
Operadores de Plantas, Jefes de Bodega (o jefes de cuadrillas), etc.

El personal de Bodegas, ser responsable de mantener en todo momento un
Listado (para ello se pueden valer del formato de inventario) actualizado de todos
los productos qumicos que se manejen en nuestras actividades y al mismo tiempo
de poseer las respectivas MSDS para cada uno de ellos.

5.7. CONSIDERACIONES ADICIONALES

Todo el personal que manipule, transporte o almacene este tipo de productos, deber
haber recibido capacitacin en el manejo y trasiego de fluidos.

Todo el personal que manipule, transporte o almacene estos productos, deber estar
enterado de los riesgos asociados a cada uno de ellos, para lo cual se han establecido
responsabilidades en el captulo para tal fin de este manual, lo cual amerita que se
divulguen y discutan por lo menos dos veces por semana las MSDS en los sitios de
trabajo.

El uso de los EPP necesarios para la manipulacin de estos productos debe ser
adecuado y constante y, estos EPP debern mantenerse en buenas condiciones de
limpieza y funcionamiento. Ello implica su disposicin en cualquiera de los sitios
donde se tengan productos qumicos, incluidos los vehculos en que se transporten
como una de las medidas necesarias para respuesta a emergencias.


CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
19 de 27


Durante su transporte, se deber contar tambin con las MSDS respectivas de estos
productos, las cuales estarn a la mano del conductor del vehculo o sus
acompaantes.

Todas las medidas de HSEQRI y riesgos deben ser considerados en el manejo de estos
productos, bien sea que se trate de su transporte, manipulacin o almacenamiento,
para evitar daos a las personas, los vecinos, a la propiedad o al medio ambiente,
incluyendo esto el estado de los recipientes, si estn tapados, su aseguramiento y
elementos para respuesta a emergencias.

Todas las MSDS debern estar, en espaol.

Todos los aspectos y consideraciones de este manual, aplican igualmente para la
disposicin de sus respectivos residuos, aunado a lo contemplado en el programa CO-
PTS-HSEQ-OTR-003 Plan de Gestin Integral de Residuos - PGIRS y, la informacin
contenida en las MSDS.

Para efectos de su almacenamiento y manejo en cualquiera de las reas, se deber
aplicar lo contemplado en este manual, por cuanto algunas sustancias presentan
incompatibilidad con otras y algunas condiciones del rea (como calores excesivos,
falta de ventilacin, etc.), deben ser evitadas de acuerdo a cada producto en s. Para
consulta de ello, se deben tener a mano las respectivas MSDS y el personal que los
manipule, transporte o almacene debe conocer esta informacin del producto.

Para cualquier instancia, en el manejo de productos qumicos (bien sea elaboracin,
compra, transporte, distribucin, uso, almacenamiento o disposicin final), se debe
velar por la aplicacin y cumplimiento de lo establecido por la Ley 55/93 y el Decreto
1609/02 en los aspectos que apliquen a las actividades propias de nuestras
operaciones










CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
20 de 27



CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
21 de 27



6. MANEJO Y UTILIZACIN DE MATERIALES QUMICOS

Toda persona que vaya a utilizar un material qumico deber conocer previamente los
riesgos que conlleva este material, tanto para la Salud, la Seguridad y el Ambiente.

Para esto es indispensable conocer como mnimo, las clases y riesgos del material
como se indica en el numeral 5.2 tabla 1 y la Hoja de Informacin de Seguridad.

Las Hojas de informacin de Seguridad (MSDS) de los productos qumicos que se usen
o se almacenen en el sitio de trabajo debern estar a disposicin de todo el personal.
El personal se debe poner inmediatamente en contacto con su supervisor para recibir
instrucciones si no sabe cmo obtener las MSDS de los productos qumicos en la
locacin.

Las MSDS contienen informacin detallada de un qumico en aspectos como:

- Identificacin de la sustancia o del preparado y de la sociedad o empresa
fabricante.
- Composicin / Informacin sobre los componentes.
- Identificacin de peligros y proteccin personal requerida.
- Primeros auxilios.
- Medidas de control de incendios.
- Medidas a tomar en caso de vertido accidental.
- Manipulacin y almacenamiento.
- Controles de exposicin / proteccin personal.
- Propiedades fsicas y qumicas.
- Estabilidad y reactividad.
- Informacin toxicolgica.
- Informaciones ecolgicas.
- Consideraciones relativas a la eliminacin.
- Informacin relativa al transporte.
- Informacin reglamentaria.
- Otras informaciones.

Siempre que se vaya a transportar un material qumico, se deber acompaar de una
copia de la informacin de seguridad o de la tarjeta de respuesta de emergencia del
material y tomando todas las precauciones necesarias que se indican en ellas.



CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
22 de 27



Antes de transportar dos o ms materiales qumicos, deber asegurarse que estos
sean compatibles. Adems deber proveerse de equipos de emergencia para
contencin de derrames e incendio (extintor adicional, seales reflectivas, protectores
respiratorios adecuados, guantes impermeables, pala, material de neutralizacin o
absorbente, baldes de recoleccin).

Ningn material considerado peligroso (que tenga un ndice de riesgo HMIS mayor o
igual que 2) podr ser llevado en una cabina de vehculos. Este deber estar
debidamente empacado cumpliendo los requisitos legales exigidos para ese tipo de
material. Adems deber estar asegurado en el platn del vehculo.

Cuando se transporten materiales peligrosos no se deben transportar pasajeros
simultneamente.

Todos los recipientes que contengan sustancias peligrosas debern permanecer
hermticamente tapados y protegidos contra escapes o derrames.

Cada sitio deber tener una evaluacin general de riesgos de manejo de qumicos.

6.1. INFORMACIN Y ENTRENAMIENTO

Todo el personal que pueda estar expuesto a peligros qumicos durante sus
responsabilidades de rutina, deber recibir informacin y entrenamiento sobre estos
posibles peligros.

Esta informacin y entrenamiento se dar al momento de la asignacin inicial,
peridicamente, segn la necesidad del supervisor y siempre que se introduzca un
peligro nuevo al rea de trabajo de la persona.

Todo el personal debe manejar los qumicos como aprendi en el programa de
entrenamiento y como se describe en la hoja de informacin de seguridad del
material. En ninguna circunstancia deber el personal estar expuesto o entrar en
contacto con un qumico si no tiene el debido entrenamiento y el equipo de proteccin
personal que corresponda.

Todo el entrenamiento y la orientacin de personal en el manejo de qumicos debern
estar debidamente documentados.



CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
23 de 27



6.2. INVENTARIO

Cada locacin donde se manejen qumicos deber mantener un inventario actualizado
de los materiales que maneja, que incluya los riesgos HMIS, la cantidad manejada, el
tipo de recipiente requerido, el sitio donde se usan y en general, toda la informacin
adicional necesaria sobre el material, informacin que quedar consignada en el
formato CO-PTS-HSEQ-FOR-021 Listado de Inventario de Productos Qumicos:

Para el diligenciamiento del formato CO-PTS-HSEQ-FOR-021 Listado de Inventario de
Productos Qumicos se debe realizar lo siguiente (adicionalmente el rea de HSEQ
prestar la asesora necesaria que se le solicite):

NOMBRE
COMERCIAL QUIMICO


Nombre Comercial: All se coloca el nombre comercial del producto, es decir el que
figura en la etiqueta. El producto puede variar de nombre de acuerdo a su
productor, pero puede seguir siendo el mismo o sea la misma sustancia.

Nombre Qumico: All se coloca el nombre de las sustancias qumicas ms
significativas que conforman el producto. Esta informacin normalmente viene en
la etiqueta, en la seccin que enuncia los ingredientes del producto. Ah y en otros
aspectos, radica la importancia de conservar las etiquetas en buen estado.

ESTADO* CONC.** CANT.*** TIPO RECIPIENTE



Estado: El estado del producto, puede ser slido, lquido o gaseoso.

Concentracin: El porcentaje de concentracin de la sustancia qumica ms
significativa dentro del producto.



CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
24 de 27


Cantidad: Este espacio se refiere a la unidad de medida en que se expresa la
cantidad del producto. Pueden ser galn, libras, gramos. Kilogramo, c.c., etc.

Tipo de Recipiente: Se refiere al recipiente que lo contiene. Puede ser metlico,
plstico, cartn, papel, etc.

RIESGO HMIS
S I PF EPP



Riesgo HMIS: Esto se refiere a la clasificacin o valor que se le da al producto segn
el sistema HMIS. Esta informacin se encuentra en la respectiva MSDS. La S,
significa Salud; la I, significa Inflamabilidad; la PF, significa Peligro Fsico y, EPP
significa los Elementos de Proteccin Personal requeridos para manipular este
producto.

AREA DESTINO USO
ALMACENAMIENTO
AREA
CANT.
ACTUAL***
CANT.
MANEJ. MES
CANT.
MAX***



rea de Destino: All se relaciona el rea en donde regularmente se utiliza este
producto.

Uso: El uso que normalmente se le d.

Almacenamiento rea: El rea donde regularmente se almacena este producto
(esta rea debe cumplir con lo estipulado en el Manual para el Manejo Adecuado
de Productos Qumicos).

Cantidad Actual: All se relaciona la cantidad del producto que se posea en el rea.

Cantidad Manejada Mes: Es la cantidad del producto que se manej durante ese
mes en particular (algunas veces puede ser igual al consumo cuando no quedan
residuos). As podremos determinar qu tanta cantidad del producto se est

CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
25 de 27


manipulando y a qu riesgos nos exponemos con mayor frecuencia desde este
punto de vista.

Cantidad Mxima: Es la mxima cantidad del producto que se recomienda tener en
nuestras reas de trabajo. A veces esto est determinado en las MSDS, en las
etiquetas o en el Manual. Sin embargo, no para todos los productos es crtica esta
informacin. Al respecto, consulte con el rea de HSEQ si no posee este dato,
puesto que tiene mucho que ver con el seguimiento que se le lleva a los productos
all (CUADRO DE SEGUIMIENTO AL MANEJO DE PRODUCTOS QUMICOS).

PROVEEDOR
NOMBRE DIR./TEL.



Proveedor Nombre: All va relacionado el nombre del proveedor o fabricante del
producto. Se puede obtener normalmente de la etiqueta del envase.

Proveedor Direccin / Telfono: Este dato tambin se obtiene normalmente de la
etiqueta del envase y nos sirve para poder contactar con l en caso de necesidad
para consulta o apoyo.



CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
26 de 27




Fecha: __________________






Yo, _____________________________________________________he recibido una
copia del Manual para el Manejo Adecuado de Productos Qumicos.



Es mi responsabilidad y compromiso conocerlo y aplicarlo en el desempeo de mi
trabajo y dems actividades relacionadas con la empresa.






Firma y C.C.




Este Manual fue entregado por: ___________________________________
















CO-PTS-HSEQ-MAN-005
Rev. 0

MANUAL PARA EL MANEJO ADECUADO DE PRODUCTOS QUMICOS
27 de 27



7. REGISTROS



NOMBRE DEL
REGISTRO
NUMERACIN
RESPONSABLE
(custodio)
UBICACIN
TIEMPO DE
CONSERVACIN
(ARCHIVO
ACTIVO)
TIEMPO DE
ARCHIVO
INACTIVO/
DISPOSICIN
FINAL
Listado
Inventario de
Productos
Qumicos
CO-PTS-HSEQ-
FOR-021
HSEQ Campo
Oficina
HSEQ
Campo
1 AO Archivo Central