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permite automatizar ciertas Tareas de Me application ninguna contemplacin desde las Herramientas de la hoja. Por EJEMPLO, SI NECESITAMOS Que se inserten automaticamente 2 Hojas Nuevas al abrir la ONU Libro, recurriremos una macro Una. Otros Casos: completar Alguna tarea Cada Vez Que se INGRESA ONU valor En Una Celda o Rango de Celdas; realizar sin Cierto Control antes de imprimir, GUARDAR o cerrar el Libro, etc Son TODAS Tareas Que pueden servi automatizadas MEDIANTE Rutinas o macros. (*) El Lenguaje utilizado en Excel es VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
Cmo S crea Una macro: prrafo automatizar UNA TAREA MEDIANTE UNA macrobasicamente s
necesitan the following Elementos :
1 - un Espacio de Trabajo Donde ESCRIBIR las instructions o Rutinas Que Harn AEE Tareas: el Editor de Macros . A Este Espacio s acceder desde men Herramientas, Macros, Editor o con el atajo de teclado Alt + F11 . En la versin 2007, Activar L OPCION Programador de la Cinta de OPCIONES. Una Vez en ESE 'espacio', escribiremos o copiaremos las Rutinas en:
a-algno de los Objetos (hoja o libro) Que seleccionemos con doble clic en el Panel de Objetos Que se encuentra a la Izquierda del Editor. b- insertando mdulos c-o insertando Formularios Personales o formularios de usuario .
2 - Una Accin Que Hara Que la tarea Programada s ejecute. A ESTO llamamos 'Eventos ' Que inician Una macro y pueden ser: abrir o cerrar sin Libro, Entrar o Salir De Una hoja, Cambios o Seleccin de Celdas, antes de imprimir o GUARDAR, 'clic' en el comando de la ONU Button, al presionar sin atajo de teclado, Y OTROS MAS. 3 - un Lenguaje de programacin. En Excel utilizamos VBA (Visual Basic Aplicaciones prrafo) 4 - Ocasionalmente ONU Formulario Donde Trabajar prr LUEGO LOS volcar Resultados En Las Hojas: Llamados formularios de usuario.
Donde colocar o ESCRIBIR la macro: . ESTO dependera de Lo Que deba ejecutar our Rutina Si las
INSTRUCCIONES SE Deben ejecutar, POR EJEMPLO, al abrir o cerrar la ONU Libro , s colocan en el Objeto ThisWorkbook (o estelibro segn rubro la versin). Si las INSTRUCCIONES SE Deben ejecutar al Entrar o Salir De Una hoja o al select o Modificar Una Celda , s colocan en el Objeto Hoja . Ests Objetos s encuentran en el margen Izquierdo del Editor, en la ventana Proyecto-VBAProyect Si our Rutina Sera Llamada ONU de la estafa Button, atajo de teclado la ONU mdulo (estando en el Editor, men Insertar, Mdulo). o desde Otra Rutina , s colocar en
Las INSTRUCCIONES Para Los Controles de la ONU Formulario o formularios de usuario s colocan en la Seccin del Cdigo Mismo Formulario.
Como. ejecutar Una macro: En el punto anterior s menciona Que se NECESITA Una ' Accin 'Que
dispare o ejecute Una macro Grabada. veamos los distintos Casos:
1 - Una Accin automtica Resultado de la ONU Evento , ya un mar Nivel Libro, hoja, Rango o Celda In this Grupo s encuentran las Rutinas Que se ejecutan en la Apertura o Cierre de Libro, al Entrar o Salir De Una hoja, al select o switch to values en Celda ... Son las Que se colocan en el Objeto HOJA o ThisWorkbook, se del como menciona en Tema anterior 2 - Al presionar la ONU Button Dibujado en la hoja . Podemos utilizar Botones de la barra 'Cuadro de Controles ActiveX o' o de la barra " Formularios ". En versin 2003 s encuentra en Men Ver, Barras de Herramientas. En la versin 2007 desde la ficha Programador Dibujamos el mando en la hoja, ajustamos algunas Propiedades COMO Texto, Tamano Ubicacin. Al HACER clic Derecho Sobre el control de optamos porcin "Ver Cdigo" o "Asignar macro 'segn rubro QU barra de Herramientas HEMOS utilizado. a- Cuadro de Controles: al OPTAR Por "Ver Cdigo 'nos llevar al Editor, al Objeto HOJA Donde s generar automaticamente UNA RUTINA estafadores ESTAS INSTRUCCIONES 2: Private Sub CommandButton1_click () 'Aqui escribiremos NUESTRAS INSTRUCCIONES End Sub b- Formularios: ya debemos Tener Lista la Rutina En Un mdulo del Editor y la asignaremos CUANDO optemos porcin 'Asignar macro' . Las Rutinas prrafo this Caso hijo Como el siguiente EJEMPLO: Sub nombre_rutina () 'Nuestras INSTRUCCIONES End Sub 3 - Ejecutar sin atajo de teclado : En ESTOS Casos tendremos Una Rutina Como la del punto anterior (b) En Un mdulo . del Editor Desde la hoja Excel, men Herramientas, Macros Macros seleccionarla de la Lista.Presionar el boton " Avanzadas "e ingresar Una letra, POR EJEMPLO 't' (sin las comillas) Nota: Si Excel ya Tiene asignada this letra reemplazar la porcin Ctrl + Maysc + t sto significa Que es El Momento Que necesitemos de Me macro s ejecute presionaremos juntas las Teclas Ctrl + t (o Ctrl + Mayusc + t) 4 - Desde el men Herramientas: si no HEMOS Asignado la Rutina Que se encuentra en un mdulo sin ningun Button ni un atajo de teclado, la ejecutaremos from this men de Excel. En la versin 2007, Activar L OPCION Programador de la Cinta de OPCIONES.
ActiveWorkbook: Libro Activo libros (2): El Segundo Libro Abierto Libros ("Libro1.xls"): Llamada al Libro de Nombre Libro1 Libros (milibro)
*-Si el Nombre del libro en s encuenta En Una variable NO lleva comillas Previamente asignamos nombre, Por ej: milibro = ActiveWorkbook.name Hoja de trabajo : Hoja de Trabajo
ActiveSheet: Hoja activa Sheets ("Enero"): Hoja de Nombre 'Enero' Hojas (3): Nmero de hoja segn rubro El Orden de las pestaas. [Hoja2]: La 2da hoja segn rubro Orden de las pestaas
Rango o clulas
: Rango o CELDA
Activecell: la Celda activa Range ("A2"): la Celda A2 Cells (2,1): la Celda A2.
* - Ntese Que MIENTRAS EN Pgina de s introducir la Celda en el Orden Col, Fila, cuarto de clulas madre embrionarias a la inversa: las clulas (fila, columna)
Range ("A5: B10"): Rango de Celdas desde A5 Hasta B10 incluido Range ("E: E"): Columna E Range ("02:02"): fila 2 [A3]: la Celda A3 Range ("A" & fila): Celda de la columna A y fila segn rubro valor de variables
Estas son algunas de las opciones. Si se omiten, escribir la coma, como en el siguiente ejemplo: ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\Mis doc\Libro.xls",,, ReadOnlyRecommended:=False *- La carpeta y el nombre del libro pueden guardarse en variables, como en este ej: ruta = ThisWorkbook.Path & "\" 'o quizs: ruta = "C:\" libro = "LibroCopia.xlsm" ActiveWorkbook.SaveAs ruta & libro
7-No mostrar aviso al salir, al eliminar hoja, o cualquier aviso que queremos omitir:
Application.DisplayAlerts= False 'volverla a True al finalizar la macro
Application.DisplayAlerts= False 'volverla a True al finalizar la macro WorkBooks.Open Filename:= "C:\Mis docu\pruebas.xls", UpdateLinks:= 0
2-Datos de la hoja:
ActiveSheet.Name ActiveSheet.Index 'nombre de la hoja 'nmero de hoja
Cuando utilizamos la expresin: Cells(fila,col) y queremos hacer referencia a la celda AB5 por ej, necesitamos conocer cul es el nro de columna. Para eso podemos solicitarla en un mensaje con: Sub nrocol() Msgbox Range("AB1").Column End Sub
Reemplazar PrintOut por PrintPreview para realizar solo una vista preliminar.
Range("A4:A10, D10, B5:B20").Select 'selecciona rangos discontinuos Range("A" & variable).Select 'selecciona la celda cuya fila ser el valor de la variable Si definimos una variable que contiene la ltima fila a considerar: rango=("B2:E" & variable) , entonces la siguiente instruccin selecciona el rango B2:E hasta la fila indicada en la variable. Range(rango).Select De igual manera puede establecerse el rango de inicio: rango = "B" & ini & ":E" & fini Range(rango).Select *- Ntese que las variables NO llevan comillas Range("A:A, D:F").Select Range("2:2, 4:7").Select 'selecciona las columnas A, D, E y F 'selecciona las filas 2 y desde 4 hasta la 7
Una coleccin es un conjunto de objetos del mismo tipo: hojas, celdas, controles o Shapes, imgenes. Para trabajar con una coleccin se programa un bucle: es decir repetir la misma instruccin para cada elemento de la coleccin. A continuacin algunos ejemplos del bucle: For Each....Next
Ejemplo1: introducir un nombre para cada hoja del libro activo. Esta rutina se coloca en un mdulo:
Sub nombraHojas() Dim MiNombre As String Dim hoja As Worksheet For Each hoja In Worksheets MiNombre = InputBox("Ingrese nombre de hoja: ") hoja.Name = MiNombre Next hoja End Sub
Ejemplo2: introducir valores para cada celda de un rango (se coloca en un mdulo)
Sub colocaValores() Dim celdita as Range For Each celdita in ActiveSheet.Range("A1:B10") celdita.Value = InputBox("Ingrese valor: ") Next celdita End Sub
Ejemplo3: introducir los mismos valores en celdas de todas las hojas (se coloca en un mdulo)
Sub valoresHoja() Dim hoja as Sheets For Each hoja in Sheets hoja.Range("E3").Value = Date hoja.Range("F3").Value = Time Next hoja
End Sub
Ejemplo1: realizar una accin por cada valor que tome una variable i (se coloca en un mdulo)
Sub muestraNombre() Dim i as Byte Dim hoja as Worksheet For i=1 to 5 Msgbox WorkSheets(i).Name Next End Sub En este ejemplo se muestra el nombre de cada hoja, desde la nro 1 a la 5
Ejemplo2: realizar una accin mientras se cumpla una condicin (se coloca en un mdulo)
Sub recorreRango() 'Se recorre la col A a partir de la fila 2 hasta encontrar una celda vaca. 'El valor de cada celda se incrementa en 1
Range("A2").Select While Activecell.Value <> "" ActiveCell.Value = ActiveCell.Value + 1 Wend End Sub
1- Llamando a un Userform, desde un botn: En una hoja de Excel, los botones que lanzan una accin, pueden ser colocados con la barra de Formularios o Cuadro de Controles.
a.
Botn de formulario: se asigna una macro, como la del ejemplo, que previamente se escribi en un mdulo en el Editor de Visual Basic.Ejemplo:
Sub mostrando () UserForm1.Show End Sub 'nombre del Userform que se desea mostrar
b.
Botn del Cuadro de controles: una vez dibujado en la hoja, clic derecho, opcin Ver cdigo y escribir la rutina (sta se habilita en la hoja donde aparecer el control). Ejemplo:
Private Sub CommandButton1_Click() UserForm1.Show End Sub
2- Asignando valores a los Cuadros de texto: Ejemplos de cmo registrar datos en los textbox dibujados en hoja con la barra 'Cuadro de controles'. Nota: Estas instrucciones como las del punto 3 y 4, se colocan dentro de alguna rutina general, como puede ser un botn para guardar o aceptar.
TextBox1.Value = "CANCELADO" TextBox2 = Sheets("Hoja3").Range("A5").Value TextBox2 = Range("C1").Value + Range("C2").Value
Notese que en Textbox2 se omiti la expresin 'value' ya que esa es su propiedad predeterminada. Puede colocarse o no.
3- Volcar datos de un control Textbox y Combobox a la hoja: Estos controles han sido dibujados con la barra 'Cuadro de controles'
'pasar datos de un control Textbox a la celda indicada en Cells(fila,col) Cells(fila, col).Value = TextBox1.Value 'pasar el valor de un combo a la fila siguiente de la indicada en Cells(fil, col) Sheets("Hoja1").Cells(fila, col).Offset(1, 0).Value = Combobox1.Value
4- Asignar rango a un control Listbox y Combobox: Estos controles han sido dibujados en la hoja con la barra 'Formularios'
'asignar rango de entrada al control Lista
ActiveSheet.Shapes("List Box 1").Select With Selection .ListFillRange = "$F$1:$F$4" End With 'asignar rango de entrada al control Combobox ActiveSheet.Shapes("Drop Down 1").Select With Selection .ListFillRange = "$K$1:$K$7" End With * Otra manera de asignar rango. En este caso el control se dibuj con la barra ActiveX o Cuadro de Controles: ActiveSheet.ListBox1.ListFillRange = "$F$1:$F$4"