Eje temtico II: Teora de la Clasificacin Bibliogrfica

NCLEO TEMTICO Ordenacin del conocimiento humano TEMAS CONVERGENTES Funcin de la clasificacin dentro de los procesos tcnicos Estructura de los lenguajes controlados que se utilizan para la clasificacin temtica GUA N2: TEMA: LOS PROCESOS TCNICOS Comenzaremos por ubicar a la clasificacin, dentro de los llamados Procesos Tcnicos o, como ms usualmente se lo denomina, la etapa del Procesamiento de la Informacin.

Como se observa, en este proceso aparecen dos vertientes de anlisis bien diferenciadas: la Catalogacin y la Clasificacin. La primera se ocupa de la descripcin del material desde el punto de vista formal, mientras que la segunda, de la representacin del contenido temtico de los documentos para su posterior recuperacin desde el catlogo y/o el estante.

Ficha catalogrfica

REGISTRO BIBLIOGRFICO AUTOMATIZADO

Representacin temtica (clasificacin) Representacin formal (catalogacin)

Aqu podemos diferenciar claramente dos elementos: Uno que tiene que ver con la descripcin del libro (Catalogacin), mediante el cual un usuario puede informarse acerca de los datos formales de la obra en cuestin. El otro elemento es el que tiene que ver con la representacin temtica del documento (Clasificacin) que, en este caso, se trata de una obra que aborda el tema de los sistemas de clasificacin. La particularidad est dada en que existen dos elementos de representacin a saber: Un nmero o cdigo aportado por el SISTEMA DE CLASIFICACIN DECIMAL y de la LC. Un epgrafe o encabezamiento aportado por una LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA: CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA en el ejemplo de la ficha catalogrfica. CLASIFICACIN DE DOCUMENTOS e INFORMACIN-SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIN en el ejemplo del registro automatizado. Ambos sistemas (la clasificacin decimal o de la LC y la lista de encabezamientos de materia) cumplen el mismo fin: representar temticamente a la obra. La nica diferencia es que uno utiliza un lenguaje numrico (o alfanumrico en el caso de la LC) y el otro un lenguaje alfabtico. TEMA: FUNDAMENTOS DE LA CLASIFICACION BIBLIOGRAFICA Para qu clasificamos?

El bibliotecario debe contar con alguna tcnica que permita recuperar un libro desde el punto de vista temtico de entre un conjunto de ellos de la forma ms rpida y eficiente posible. Dicho en otras palabras, y tomando el ejemplo anterior, el bibliotecario debe contar con una herramienta que le permita ir directamente al lugar del estante donde se encuentra el libro Los sistemas bibliotecolgicos de clasificacin que le ha pedido en el mostrador el usuario y que previamente seleccion en el catlogo de temas o en el catlogo automatizado. Nos aproximamos al verdadero sentido de un sistema de clasificacin: La representacin del contenido del libro (Tema) como elemento de recuperacin del mismo. Entendemos por RECUPERACIN a los mtodos y procedimientos utilizados en cualquier unidad de informacin para OBTENER un DOCUMENTO ESPECFICO entre una COLECCIN DE DOCUMENTOS. Existen tres formas bsicas de recuperar una obra: por autor por ttulo por tema Las dos primeras formas nos la brinda la Catalogacin. La tercera, los Sistemas de Clasificacin. Expongamos las caractersticas generales que debe poseer un Sistema de Clasificacin Bibliogrfica: debe tener un lenguaje normalizado, es decir, un lenguaje unvoco, sin ambigedades; 4

 debe ser un sistema enciclopdico, es decir, cubrir todas las reas del saber humano; debe estructurar sus contenidos en forma jerrquica, es decir, de lo ms general a los ms particular; debe ser dinmico y flexible, es decir, permitir la actualizacin con nuevos temas. Bibliografa Maniez, Jacques. (1993). Los lenguajes documentales y de clasificacin. Madrid, Fundacin Germn Snchez Ruiprez / Pirmide, p. 19-23 y p. 28-41. Soto, Susana. (1984). Clasificacin. Cap. 7, p. 125-127. En: Sabor, Josefa (y otros). Manual de Bibliotecologa. Mxico, Kapeluz Mexicana. Los lenguajes documentales y de clasificacin. (Maniez) DESCRIPCIN 1. Definicin: clasificacin y biblioteca Los lenguajes de clasificacin son instrumentos de trabajo vinculados a las necesidades de funcionamiento de una biblioteca o de un centro de documentacin. Permiten representar de manera sinttica el contenido de un documento y reunir los libros en los estantes por la afinidad de su contenido. Algunas diferencias importantes entre stos y los lenguajes combinatorios: la forma de representacin es sinttica, cada nmero expresa globalmente una materia; la codificacin desempea un papel esencial; es la que permite reunir las obras que tratan de temas afines; el cdigo es abstracto y sin relacin con los trminos del lenguaje natural. Sin embargo, obedece necesariamente a una lgica, puesto que debe reflejar el parentesco del contenido de los documentos. Los lenguajes de clasificacin se relacionan preferentemente con las bibliotecas, aunque tambin encuentran numerosas aplicaciones en los archivos y en los sistemas documentales. 1.1. Ordenacin y clasificacin La clasificacin es un acto mental que practicamos a diario casi sin darnos cuenta. la ordenacin es lineal, unidimensional, mientras que la clasificacin es bidimensional y como mnimo se compone de dos niveles. ordenar es elegir un orden de sucesin que va de menor a mayor o de mayor a menor. Lo cual supone la existencia de un principio de orden. Por el contrario, las clases del mismo nivel no estn ordenadas en s mismas; el orden de sucesin en este caso es indiferente. Lo que realmente importa es que estas clases no se superpongan que estn netamente separadas, siguiendo el principio de la divisin lgica. el corolario es que una ordenacin no se puede hacer sin utilizar un cdigo ordenado (numrico, alfabtico...). Por el contrario, una clasificacin puede existir sin ningn cdigo concreto. Es el caso de mltiples clasificaciones (de las disciplinas, de los animales, de las plantas...). la ordenacin permite resaltar el rango de cada elemento, situndolo en una determinada posicin en relacin con los otros, ya sea teniendo en cuenta la importancia del criterio de ordenacin en s, ya sea para poder hallar 5

rpidamente un elemento: la ordenacin es ante todo distintiva. Por el contrario, la clasificacin tiende a resaltar la similaridad existente entre los elementos de una misma clase: sta es la definicin exacta de este trmino. No es totalmente imposible introducir clases en una ordenacin, ni tampoco imponer un orden a los elementos de una clasificacin: 1) Para introducir clases en una ordenacin bastara determinar varas etapas en el orden de sucesin. Por ejemplo, es fcil dividir el conjunto en cuatro categoras de edad, distribuir los alumnos en tres niveles distintos, y las voces de un diccionario en veintiocho clases, correspondientes a las veintiocho letras del abecedario. 2) siempre se podr ordenar siguiendo el orden alfabtico de las clases. 1.2. Distintos tipos de ordenacin Una buena clasificacin es tambin valiosa para orientar al lector hacia la categora exacta de libros que desea consultar. Ya vimos que las dos operaciones son lgicamente independientes y que el sistema de ordenacin (fsica) puede no tener relacin con la clasificacin (intelectual) de las obras, o estar vinculada en distintas proporciones. En este sentido, podemos distinguir tres tipos de ordenacin: a) las ordenaciones no-significativas: sin relacin de contenido b) las ordenaciones con significado limitado: ordenacin por pas, lengua, disciplina, autor. Aqu, la codificacin compagina una clasificacin breve (a un solo nivel) y una ordenacin (numrica o alfanumrica); c) las ordenaciones altamente significativas: ordenacin por materias, de manera que las obras que traten de contenidos afines se encuentren colocadas cerca unas de otras. Cada una de estas tcnicas tiene sus ventajas y sus inconvenientes; pero las mejores son aquellas que, en cada caso, ahorran tiempo y esfuerzo al lector y al personal. - Las ordenaciones no-significativas pueden convenir a las grandes bibliotecas; en ellas, el acceso a los libros se satisface a travs de personal especializado No obstante, sucede a menudo que un lector pide varios libros de un mismo autor, de un mismo idioma y sobre todo de una misma disciplina. Por esta razn, son preferibles las ordenaciones del tipo b. - La ordenacin por amplias reas disciplinares, se utiliza en las libreras (pero en este caso los libros no reciben codificacin, siendo el orden alfabtico el que les sirve de cdigo). Tambin conviene en bibliotecas personales o en pequeas bibliotecas pblicas de libre acceso, mientras la cantidad de volmenes no sea demasiado importante. -En una biblioteca pblica de libre acceso, con un fondo de varios millares de volmenes, y mucho ms en una biblioteca de investigacin, slo una ordenacin por materias puede satisfacer al lector. Para que esta construccin racional se reproduzca en la colocacin material de las obras, es necesario que la codificacin de la ordenacin refleje con exactitud esta lgica, los imperativos de la ordenacin deben someterse a los de la clasificacin, para as crear un cdigo totalmente significativo: es la razn de ser de los lenguajes de clasificacin. Rasgos esenciales - no son clasificaciones de objetos: organizan, en un sistema metdico de clases y subclases, los distintos campos del conocimiento. No obstante, permiten clasificar los documentos en tanto que objetos, en funcin de su materia, de su contenido;

- son clasificaciones-ordenacin, que realizan no slo la divisin de un campo en un sistema coherente de materias, sino tambin una ordenacin lineal de los conceptos, relacionando unos con otros. 1.3. Terminologa bsica CLASE: una clase es un conjunto de objetos (en el sentido amplio de la palabra) que tienen al menos un carcter comn. Dos clases son cruzadas si tienen en comn parte de sus elementos. Son disjuntas s no tienen ningn elemento en comn. Para que puedan considerarse disjuntas, dos clases deben ser, por definicin, incompatibles. ORDENACIN: a) en sentido amplio, es el hecho de disponer linealmente objetos o trminos siguiendo un orden concreto; b) en una biblioteca, la ordenacin es la operacin material que consiste en colocar de manera ordenada los libros en los estantes o las fichas en las gavetas, en funcin de la signatura topogrfica correspondiente. SIGNATURA TOPOGRFICA: conjunto de smbolos (letras, nmeros, smbolos diversos) que permiten identificar una obra y ordenarla. Para ello, cada signatura debe ser nica; para posibilitar su correcta ordenacin esta signatura debe componerse de smbolos que obedezcan a un orden prefijado de sucesin, como el alfabeto o el sistema decimal. CLASIFICACIN: a) en sentido amplio: es la accin de distribuir en varas clases, generalmente disjuntas, un conjunto de objetos; por otra parte, tambin es el producto resultante de la operacin precedente cuando sta desemboca en un sistema coherente y estructurado b) en documentacin, este trmino significa: un lenguaje de clasificacin que divide un dominio de la realidad en una serie ordenada de clases o de subclases. CLASIFICAR: es la operacin intelectual por la cual el documentalista atribuye a una obra un ndice correspondiente a una clase de materias, utilizando un lenguaje de clasificacin. Podemos distinguir fcilmente entre el clasificacionista (el que concibe y construye la clasificacin) y el clasificador (el que clasifica). NOTACIN: es un cdigo artificial compuesto de smbolos (numricos, alfabticos...) que traduce las materias de una clasificacin bibliogrfica en ndices ordenados. RBRICA: es la traduccin en lenguaje natural de una materia correspondiente a un ndice en la presentacin de una clasificacin documental. Ejemplo: 592 (ndice) = invertebrados (rbrica) Sinnimo: encabezamiento de materia + TABLAS DE CLASIFICACIN (o plan de clasificacin): son documentos que presentan de manera ordenada y en forma de cuadros una serie de ndices y de rbricas de una clasificacin documental. 3. Tipologa de los lenguajes de clasificacin La clasificacin, al tener un alcance universal, puede aplicarse a las propias clasificaciones. Esta seccin ordena los lenguajes de clasificacin en grandes tipos, en funcin de los distintos puntos de vista: el punto de vista funcional y el punto de vista estructural. 3.1. Diferencias de funcin 3.1.1. Lenguajes enciclopdicos. Lenguajes sectoriales Se impone una primera distincin entre las clasificaciones universales y las clasificaciones sectoriales. - Las primeras son las ms conocidas, y ya hemos esbozado su historia. - Las segundas, pueden interesarnos en tanto que usuarios, si existen en nuestra especialidad, aunque tambin podemos crearlas nosotros mismos. 3.1.2. Funcin principal La funcin principal es asegurar una clasificacin racional de los libros con vistas a su ordenacin metdica en los estantes. Otras veces, el inters principal procede de la estructura 7

conceptual de un campo del saber. Es el caso de los numerosos planes de clasificacin que garantizan un esquema confortable para una presentacin sistemtica de las referencias en los boletines analticos o de resmenes. 3.2. Diferencias estructurales En la prctica, slo existen dos modelos fundamentales de clasificaciones documentales: - el modelo puramente jerrquico al que denominaremos monojerrquico; - el modelo construido exclusivamente a base de facetas al que denominaremos clasificacin por facetas. No obstante, es posible introducir en una clasificacin monojerrquica un uso limitado de facetas, lo que da lugar a un sistema hbrido. 3.2.1. Clasificaciones monojerrquicas. 3.2.1.1. Estructura lgica de las clasificaciones monojerrquicas Los lenguajes de tipo monojerrquico utilizan un modelo simple, inspirado en la lgica clsica. Basta con subdividir racionalmente una coleccin de elementos en un nmero limitado de clases, repitiendo eventualmente la operacin para cada una de las clases, tantas veces como se considere necesario. Pero conviene prever cuidadosamente las distintas clases que podrn ser utilizadas, de las ms generales a las ms especficas, ya que el conjunto es un sistema cerrado. El conjunto se presenta bajo la forma de un rbol horizontal, cuyos elementos emanan de un tronco nico. Las clases principales. Dividamos el dominio de la Enseanza en ocho clases, en un primer nivel. Enseanza preescolar (clase B) Enseanza primaria (clase C) Enseanza media (clase D) Enseanza secundaria (clase F) Enseanza superior (clase G) Enseanza especializada (clase J) Formacin continuada (clase K) Otras formaciones (clase L) Las clases del primer nivel son llamadas clases principales. Son las ms importantes, al determinar la estructura completa de la arborescencia. Deben satisfacer las exigencias de una clara divisin: - no ser, ni demasiadas, ni poco numerosas (ocho es razonable); - abarcar el conjunto del dominio (la clase L se aadi por precaucin); - Ser lo suficientemente disjuntas para que una obra del dominio encuentre en el mismo un lugar y slo uno. Divisin lgica y divisin convencional S repartimos una bolsa de 60 canicas en tres montones de 20 canicas extradas de la bolsa al azar, fraccionamos el conjunto sin por ello clasificarlo. Pero si repartimos los montones en funcin de los colores, procederemos a una divisin lgica de la clase canicas en tres subclases (verdes, rojas, negras): es en este caso cuando la divisin genera la particin. Se dice que la divisin crea diferentes especies del mismo gnero, y que la particin crea diferentes partes de un mismo todo. Para realizar una divisin lgica hay que elegir, por tanto, un principio distintivo que se aplique al conjunto de los elementos de la clase-madre: el color para las canicas, el nivel para la enseanza. El mtodo es muy eficaz siempre y cuando el criterio elegido permita la divisin en subclases bien delimitadas. Los clasificacionistas utilizan tambin otro tipo de divisin que podramos llamar convencional gran parte de la realidad 8

est, pre-clasificada: Se divide el derecho en derecho privado y derecho pblico, la tierra en cinco continentes Estas divisiones se deben tanto a la convencin social como a la lgica, pero tienen a su favor la fuerza del consenso. Los niveles de arborescencia (= rangos) Cada vez que se desciende un nivel en la jerarqua, las clases proliferan, pero cada divisin obedece a los mismos imperativos. No obstante, nada obliga a adoptar un mismo criterio de divisin para todas las clases de un mismo nivel: en nuestra clasificacin-ejemplo, la clase jardines de infancia se divide siguiendo el criterio aspectos pedaggicos, mientras que la clase enseanza superior se divide segn el criterio disciplinas. JARDINES DE INFANCIA (criterio pedagoga) Psicologa infantil (BA), mtodos pedaggicos (BE), contenido de la formacin (BI), otros aspectos (BO). ENSEANZA SUPERIOR (criterio disciplina) letras y ciencias humanas (GA), ciencias exactas (GE), derecho y economa (GI), medicina y farmacia (GO), ingeniera (GU), otras disciplinas (GY). En un caso real, el fraccionamiento de cada subclase continuara sucesivamente. Basta con que cada clase se subdivida en cinco subclases para sobrepasar el nmero de tres mil en el ltimo nivel. Orden de sucesin de los criterios de divisin Cuando pasamos de un nivel a otro inferior, el nmero de elementos potenciales de cada clase disminuye. Normalmente, los criterios de divisin se suceden por orden de importancia decreciente, puesto que las agrupaciones y separaciones se operan en funcin de ellos. S, por ejemplo, dividimos las materias relativas a la enseanza superior en funcin de las disciplinas, dos documentos que tratan, uno sobre la enseanza de la gramtica inglesa, y otro sobre las permanencias lingsticas en Estados Unidos, se hallarn bastante cerca en las estanteras. Por el contrario, dos obras que traten sobre la enseanza asistida por ordenador, una sobre el latn, la otra sobre medicina, estarn colocadas lejos una de la otra. Se dara el caso contraro si se hubiese elegido el criterio mtodos pedaggicos. Orden de las clases de un mismo nivel El orden de sucesin de las clases de un mismo nivel tiene una importancia secundara en una clasificacin jerrquica, siendo lo esencial el carcter claramente contrastado de las clases. Pero las clasificaciones documentales aseguran tambin la ordenacin de las clases, y, en la medida de lo posible, buscan un orden lgico: as pues, el orden elegido en nuestro ejemplo para el primer nivel va de los estudios ms humansticos (letras) a los ms prcticos (tecnologa). Recapitulacin de los rasgos esenciales En las clasificaciones monojerrquicas: - el conjunto de las clases se agrupa en una sola arborescencia; - una clase cualquiera que sea su nivel se conecta con la raz de la arborescencia siguiendo un solo camino; - la coherencia de la construccin exige que cada clase se subdivida en subclases perfectamente disjuntas si ello es posible por el mtodo de la divisin lgica; - dos clases del mismo nivel o de niveles diferentes pueden dividirse segn el mismo principio de divisin, o segn principios distintos 3.2.1.2. Estructura de la notacin. Nociones lingsticas bsicas Los lingistas suelen distinguir, en un determinado lenguaje, el significante (envoltorio sensible de la informacin) y el significado (contenido de la informacin). En los lenguajes de clasificacin, los ndices son los significantes mientras que las materias son los significados. Puede estar formado por un solo smbolo (por ejemplo, O para oxgeno), o bien por una serie de smbolos (por ejemplo, ordenador para designar en espaol una calculadora electrnica). 9

Ahora bien, sera interesante distinguir en las secuencias de smbolos las que estn formadas por smbolos significativos (dicho de otro modo, por signos verdaderos) y las que estn constituidas por smbolos no-significativos. Por ejemplo, cada una de las letras que componen la palabra ordenador se encuentra vaca de contenido, slo la secuencia global contiene significacin. Por el contrario, en una frmula qumica o algebraica (ax + by = cada smbolo posee su propio significado, es decir, es un signo de pleno derecho. Estas nociones son tiles, no slo en lingstica, sino tambin para el estudio de los cdigos artificiales, como, por ejemplo, los cdigos de notacin de los lenguajes de clasificacin. Principio de la notacin en una clasificacin monojerrquica Hemos visto que, en los lenguajes de clasificacin, la notacin debe alcanzar dos objetivos: - asegurar un orden fijo para cada clase que permita su rpida localizacin; - reflejar, en la medida de lo posible, la estructura lgica de la clasificacin, de manera que las clases afines puedan colocarse unas cerca de otras. Estos objetivos pueden lograrse con facilidad en un esquema monojerrquico. En efecto, los instrumentos de ordenacin tradicionales, como la ordenacin numrica, traducen en una secuencia lineal una estructura lgica en dos dimensiones, que tambin es de tipo jerrquico. Ejemplo, una ordenacin numrica de 3 cifras. COLECCIN DE LOS NMEROS DE ORDENACIN CENTENA5 (100 clases de O a 99) DECENAS (100 clases de 0 a 99) NMEROS (1000 unidades, de O a 999) Modalidades Es suficiente partir de la raz de la arborescencia y simbolizar cada clase por una cifra o por una letra. En niveles ulteriores, podemos conservar el mismo tipo de ordenacin o bien alternar cifras y letras. Todas estas soluciones se encuentran en las clasificaciones monojerrquicas, pero sabemos la importancia que tienen las clasificaciones decimales. En general, un nico smbolo es suficiente para caracterizar un nuevo rango. Por ejemplo en la DC: 3 = ciencias sociales. 33 = economa. 333 = economa de la tierra y de los recursos naturales. Vemos que el mismo smbolo cobra un valor particular en cada uno de sus usos, y que no tiene un valor constante. Podramos, a lo sumo, reservar uno de los smbolos de notacin para expresar un caso general que se repite en cada divisin, especialmente en el de materias generales relativo a una clase. Dewey consagr el 0 para esta funcin: 0 = generalidades. 500 = generalidades en cuanto a las ciencias. 570 = ciencias de la vida en general. S aplicamos a esta codificacin los conceptos anteriormente definidos, constatamos que el significante de estas clasificaciones slo admite un significado global, puesto que los smbolos adquieren un valor particular en cada divisin (a diferencia del verdadero sistema decimal). Sin embargo, la estructura en s misma es significativa, pues refleja el ajuste sucesivo de las clases. Esto es comparable al fenmeno de la derivacin de las lenguas naturales: Regla, reglamento, reglamentacin Notacin alfabtica

10

Las notaciones que utilizan el alfabeto (en general el alfabeto latino) pueden combinar la alternancia de consonantes y vocales entre un nivel y otro, de manera que los ndices sean fciles de pronunciar y memorizar. Ejemplo: - G - ENSEANZA SUPERIOR - GA - letras y ciencias humanas - GE - ciencias exactas - GI - derecho y economa - GO - medicina y farmacia - GU - ingeniera - GY - otras disciplinas 3.2.1.3. Evaluacin. Las ventajas de esta clasificacin son numerosas: - su organizacin articulada contribuye a que los usuarios tengan la sensacin de que dominan por completo un campo determinado del saber, a modo de enciclopedia. Y si las subdivisiones sucesivas se efectan correctamente, la clasificacin constituye en s un instrumento de trabajo sencillo y eficaz; - an sin disponer de un ndice, el simple esquema jerrquico ofrece el medio de acceder a la clase de materias elegida, como lo hara el ndice de un libro; - en el caso de bsqueda directa en los estantes de una biblioteca, la notacin permite comprobar, de una manera global, la riqueza del fondo en un sector dado. Los inconvenientes son tambin importantes: - la rigidez de la estructura monojerrquica convierte las posibles modificaciones del esquema primitivo en una ardua tarea, al menos en los niveles superiores; - cada clase se divide siguiendo un nico criterio. Si deseramos dividir una clase siguiendo varios criterios, no podramos hacerlo ms que por medio de divisiones sucesivas, en diferentes niveles. No es racional, ni econmico, generar centenares de nuevas clases pues se acrecienta el nmero de niveles y la complejidad de la notacin; - estos riesgos de proliferacin limitan al clasificacionista la posibilidad de matizar las materias. Las clasificaciones enumerativas son sistemas cerrados. Por tanto, estn mal adaptadas para una indizacin exhaustiva; - el nico tipo de relacin semntica que puede ser tenida en cuenta es la relacin jerrquica como un rbol genealgico, estas clasificaciones slo permiten resaltar las semejanzas debidas a una ascendencia comn. Clasificacin. (Soto). CAPTULO 7 Generalidades La clasificacin es la tcnica que el bibliotecario utiliza para organizar los materiales de su biblioteca de acuerdo con el tema que stos tratan. El usuario tendr acceso a esos mismos materiales cuando inicie su bsqueda a partir de un tema en particular y no a partir del autor o del ttulo de una obra. En ciertos casos el instrumento que se utiliza para clasificar tambin se llama clasificacin. Al aplicar esta tcnica se pueden utilizar instrumentos que, simplificando, se agruparan en sistemas de clasificacin y listas de encabezamientos , cuyas caractersticas se exponen a continuacin. Los sistemas de clasificacin y las listas de encabezamientos difieren en el lenguaje que utilizan: los primeros tienen un lenguaje simblico al que se llama notacin, y los segundos se basan en el lenguaje natural normalizado. Los sistemas de clasificacin se aplican en una biblioteca tanto para obtener un orden fsico como intelectual de los materiales. Sirven para ordenar de acuerdo con su tema tanto los libros en los estantes, como los asientos bibliogrficos que 11

describen esos libros en un catlogo sistemtico de materia. En cambio las listas de encabezamientos slo se aplican para redactar catlogos alfabticos de materia, o sea que slo sirven para proporcionar un orden intelectual de la coleccin. Ambos pueden ser generales o especializados de acuerdo con el campo que cubren. Son generales cuando abarca todas las ramas del saber, son especializados cuando se ocupan de un grupo de disciplinas, de una disciplina o hasta de un tema muy restringido dentro de una disciplina. Los sistemas de clasificacin que el bibliotecario aplica tienen un objetivo caracterstico y propio: ayudar a localizar informacin dentro de un sistema dado. Constan de tres elementos distintivos: el esquema, los tres elementos notacin y el ndice alfabtico. El esquema proporciona una secuencia sistemtica de los conocimientos que organiza el sistema de clasificacin; la notacin es el sistema de smbolos dgitos, alfabticos o alguna combinacin de ambos- que mecaniza el orden del esquema: y el ndice alfabtico es la clave para localizar en el esquema un tema dado. Los Sistemas de clasificacin con esos tres elementos son los que comnmente se denominan clasificaciones, confundindose as la tcnica y el instrumento para aplicarla. Existe toda una variedad de formas de clasificar, que en vez de utilizar sistemas utilizan el lenguaje natural. De todas ellas aqu se hace referencia a una: las listas de encabezamientos, que constan de epgrafes en simple orden alfabtico. Esos epgrafes, encabezando las fichas secundarias de materia, sirven para constituir un catlogo alfabtico de materia. En ese catlogo, lo mismo que en el sistemtico, organiza la coleccin de la biblioteca por temas, y tambin, se realiza la bsqueda por temas. Pasos fundamentales en la tarea de clasificar El bibliotecario, al clasificar un material, debe seguir ciertos pasos que son comunes a cualquier clasificacin que utilice. Ante todo debe enterarse del contenido de la obra a clasificar y determinar con claridad de qu tema trata. En el caso de libros, la lectura del prlogo de sus ndices y de los comentarios en la contratapa o en sus solapas; puede ser suficiente. En cambio, cuando se trata de artculos de publicaciones peridicas, informes y aun de materiales especiales, se impone generalmente una "lectura"' ms minuciosa. Una vez establecido el tema de la obra, el bibliotecario pasar a localizarlo en la clasificacin que utiliza , y para eso deber interpretar el tema de la obra en los trminos de esa clasificacin. Tiene que conformar el tratamiento del tema en la obra con el tratamiento del mismo en la clasificacin que est aplicando en su biblioteca. Por ejemplo: actualmente la Psicologa y la Psiquiatra son disciplinas muy relacionadas entre s, pero en la Clasificacin Decimal Universal (CDU) - concebida a principios de este siglo - la Psicologa aparece como una rama de la Filosofa (Clase 1) y la Psiquiatra dentro de la Medicina (Subclase 61). El Psicoanlisis - una tcnica teraputica comn a ambas disciplinasest en la CDU en 159.964.2 bajo Psicologa; por lo tanto el bibliotecario, al clasificar obras sobre Psicoanlisis con la CDU, deber ubicarlas siempre en Psicologa, y no podr hacerlo en Psiquiatra, por muy relacionadas que estn con esta ltima. Sin embargo, la exactitud de cada nmero clasificatorio o de cada epgrafe que el bibliotecario asigne, depende ante todo de la correcta determinacin del tema de la obra a clasificar y de la interpretacin de ese tema desde la ptica de la clasificacin que utiliza. El tercer paso fundamental para la correcta aplicacin de una clasificacin es la coherencia en las interpretaciones y decisiones. El bibliotecario debe tener especial cuidado en mantener la uniformidad de criterio, aclarando para s mismo, para sus sucesores y a veces hasta para los usuarios, cada una de esas decisiones. Actividad. Consigna: Identifique cules de las afirmaciones que figuran a continuacin son verdaderas y cules falsas. De estas ltimas trate de determinar en dnde radica la falsedad de las mismas.

12

a) Los sistemas de clasificacin y las listas de encabezamientos utilizan un mismo lenguaje. F Los sistemas de clasificacin y las listas de encabezamientos difieren en el lenguaje que utilizan: los primeros tienen un lenguaje simblico al que se llama notacin, y los segundos se basan en el lenguaje natural normalizado. b) Los esquemas de clasificacin constan de dos elementos distintivos: un esquema y un ndice. F Constan de tres elementos distintivos: el esquema, los tres elementos notacin y el ndice alfabtico. El esquema proporciona una secuencia sistemtica de los conocimientos que organiza el sistema de clasificacin; la notacin es el sistema de smbolos dgitos, alfabticos o alguna combinacin de ambos- que mecaniza el orden del esquema: y el ndice alfabtico es la clave para localizar en el esquema un tema dado. c) Los sistemas de clasificacin y las listas de encabezamientos de materia pueden ser generales o especializados de acuerdo con el campo que cubren. V d) El clasificador no debe seguir ningn paso en el momento de clasificar el material. F El bibliotecario, al clasificar un material, debe seguir ciertos pasos que son comunes a cualquier clasificacin que utilice. Ante todo debe enterarse del contenido de la obra a clasificar y determinar con claridad de qu tema trata. Una vez establecido el tema de la obra, el bibliotecario pasar a localizarlo en la clasificacin que utiliza, y para eso deber interpretar el tema de la obra en los trminos de esa clasificacin. Tiene que conformar el tratamiento del tema en la obra con el tratamiento del mismo en la clasificacin que est aplicando en su biblioteca. El tercer paso fundamental para la correcta aplicacin de una clasificacin es la coherencia en las interpretaciones y decisiones. El bibliotecario debe contar con alguna tcnica que permita recuperar un libro desde el punto de vista temtico de entre un conjunto de ellos de la forma ms rpida y eficiente posible. e) El bibliotecario, al clasificar un material, debe seguir ciertos pasos que son comunes a cualquier clasificacin que utilice. V f) La ordenacin y la clasificacin tienen en comn la nocin de comparacin entre los elementos de un conjunto. V La ordenacin permite resaltar el rango de cada elemento, situndolo en una determinada posicin en relacin con los otros, ya sea teniendo en cuenta la importancia del criterio de ordenacin en s, ya sea para poder hallar rpidamente un elemento (bsqueda en un diccionario): la ordenacin es ante todo distintiva. Por el contrario, la clasificacin tiende a resaltar la similaridad existente entre los elementos de una misma clase: sta es la definicin exacta de este trmino. g) Los lenguajes enciclopdicos sirven para clasificar enciclopedias. F No profundizan lgicamente en ninguna temtica al intentar abarcarlos todos. h) Los lenguajes de clasificacin se relacionan slo con bibliotecas. F 13

Los lenguajes de clasificacin se relacionan preferentemente con las bibliotecas, aunque tambin encuentran numerosas aplicaciones en los archivos y en los sistemas documentales. i) Clase: conjunto de objetos que no poseen caractersticas comunes. F Conjunto de objetos, en el sentido amplio de la palabra, que tienen al menos un carcter comn. Si bien los sistemas de clasificacin bibliogrfica descriptos se mantienen casi sin variantes desde su creacin, ms all de que las nuevas ediciones hayan pasado del soporte papel al digital, los usos se han ido extendiendo para tratar de amoldarse a las nuevas realidades. Una de ellas tiene que ver con la organizacin y representacin de la informacin digital y del paso de un tratamiento manual a uno automatizado. Bibliografa Yi, Kwan. (2006). Desafos de la clasificacin automatizada utilizando sistemas de clasificacin bibliotecarios. En: WORLD LIBRARY AND INFORMATION CONGRESS: 72ND IFLA GENERAL CONFERENCE AND COUNCIL, agosto, Seul, Corea. Desafos en la clasificacin automatizada utilizando sistemas de clasificacin bibliotecarios. Kwan Yi Ha habido algunos proyectos y estudios de investigacin sobre la viabilidad de la Clasificacin de la Library of Congress (LCC) y la Clasificacin Decimal de Dewey (DDC) como referencias para la clasificacin automtica de la informacin digital. Una buena aproximacin para la organizacin de la informacin es clasificar la informacin recogida de acuerdo a un conjunto predefinido de categoras y recuperar la informacin relevante buscando a travs de la lista de categoras utilizadas. La falta de unos sistemas de clasificacin autorizados (completos), sin embargo, se presenta como un problema. La Clasificacin de Texto (TC) ha llegado a ser mucho ms atractiva que nunca ya que la necesidad de herramientas de organizacin de la informacin para hacer frente a la vasta cantidad de informacin digital es cada vez ms acuciante. TC es la actividad de etiquetar textos en lenguaje natural con categoras temticas tomadas desde un conjunto previamente definido. Hay 3 componentes implicados en el proceso de TC. El primero est compuesto por los objetos para ser clasificados, que son los documentos textuales. El segundo componente son las categoras finales. El tercer componente es un algoritmo de representacin que acta como clasificador. Un algoritmo de representacin puede ser descrito como una funcin, tomando un documento como una entrada y produciendo una decisin binaria si el documento encaja en una categora dada. Por lo tanto, la realizacin de una funcin de representacin F y su calidad determinan la ejecucin de TC como la funcin que sirve para medir la relevancia de un documento determinado dentro de una categora. Las tareas de TC pueden ser divididas en diferentes tipos, de acuerdo al nmero de categoras y al nmero de etiquetas de categora. Si hay solo dos clases a considerar se dice que es una tarea de clasificacin binaria. Con ms de dos clases, es una clasificacin multicategora. Tambin si cada documento se asocia con una nica etiqueta de categora, se llama una clasificacin de etiqueta binaria. En clasificacin multietiqueta, hay al menos una etiqueta de categora asociada a cada documento. 2.2 Teora del Aprendizaje automtico en las aplicaciones de TC Uno de los puntos principales que se est investigando en el campo de la clasificacin automatizada es el proceso por el que la mquina adquiere el conocimiento necesario para 14

clasificar correctamente. En este campo el enfoque que est primando es el del aprendizaje automtico (Machine learning, ML). El planteamiento general en ML consiste en suponer que el ordenador acumula conocimientos gracias a experiencias previas. El escenario de este proceso de aprendizaje automtico se podra describir como un proceso sistemtico compuesto de 4 elementos: experiencias, conocimiento base, algoritmo de aprendizaje y conocimiento final. Las experiencias como elemento del marco experimental expresaran lo que hay que aprender con vistas al conocimiento que se quiere alcanzar, sera el conocimiento explcito. El conocimiento base se refiere al conocimiento previo sobre la categora final que se quiere alcanzar y sera el conocimiento implcito. El conocimiento final es la materializacin de lo que un sistema de aprendizaje automatizado adquiere combinando el conocimiento explcito y el implcito Un ejemplo de rutina de aprendizaje sera la secuencia de cambios de posicin en el tablero y las reglas del ajedrez seran el conocimiento base. Es similar al proceso de aprendizaje humano. Una mquina aprende sobre reas temticas o categoras a travs de documentos preseleccionados por especialistas en la materia, como nosotros aprendemos leyendo. 2.3 mbito de la clasificacin automatizada El debate sobre Clasificacin de texto se circunscribe a los siguientes puntos: Las tcnicas de Clasificacin de texto y las de Clustering tienen mecanismos parecidos pero clasifican de forma diferente. El concepto de Clustering se parece a TC en que agrupa documentos parecidos. Un Clustering se define como: el grupo de documentos que cumple con un conjunto de propiedades comunes. En el Clustering no se parte de un conjunto explcito de categoras sino que se buscan caractersticas comunes que no se conocan de antemano, mientras que en TC se mide el grado de parecido de un documento con una categora para evaluar la relevancia del documento dentro de la categora. La tcnica de Clustering no evala los documentos similares segn categoras sino respecto a otros documentos. Las caractersticas no-textuales (externas al texto) no se tienen en cuenta. La TC es una clasificacin que se basa en el contenido y no en los metadatos o en informacin estructurada. TC y la clasificacin de documentos de la web se caracterizan por utilizar metadatos que no se basan en el contenido como pueden ser los hipervnculos y los datos estructurados. 3. PANORAMA DE LOS ESTUDIOS Y PROYECTOS DE CLASIFICACIN AUTOMATIZADA QUE UTILIZAN SISTEMAS DE CLASIFICACIN BIBLIOTECARIOS 3. 1 Pharos: Pharos es un prototipo de arquitectura de la informacin que deriva del proyecto Alexandria Digital Library. Ana fuentes heterogneas en contenido como en formato. Se puso en marcha un sistema de clasificacin automatizada basado en la LCC con la idea de crear perfiles para informacin digital de carcter heterogneo. 3.2 Scorpion: La Online Computer Library Center (OCLC) puso en marcha entre 1996 y 1999 el proyecto Scorpion para desarrollar un mtodo automatizado de identificar categoras DDC en obras digitales para ello utilizaba un mtodo de Clustering. Consiste en ponderar las semejanzas entre un documento nuevo y los Clusters previamente definidos siguiendo las clases de la DDC. Se considera el Cluster ms parecido como el ms adecuado para el documento nuevo. Un contador de trminos mide las coincidencias. 3.3 DESIRE: Como prueba los documentos web se clasificaron automticamente con la clasificacin Engineering Information (EI) que se basaba en la coincidencia de trminos simples. 15

3.4 Wolverhampton Web Library: Una caracterstica interesante de WWLib es que considera una pgina web como un ejemplar de una biblioteca y elabora registros catalogrficos que describen la informacin incluyendo el ttulo, el Universal Resource Locator (URL), la clasificacin DDC y una descripcin de las pginas web recopiladas. Los motores de bsqueda de la web presentan por lo general los resultados en el orden establecido por los usuarios, WWLib por el contrario ordena las pginas web segn la DDC. 3.5 Conclusin La conclusin es que la mayora de los proyectos de investigacin descritos catalogaron y clasificaron automticamente datos y pginas web pero no texto completo, al menos desde el punto de vista de la aplicacin. Desde el punto de vista del sistema de clasificacin, tanto la LCC como la DDC, que son las clasificaciones ms extendidas en Norte Amrica, han sido utilizadas en aplicaciones para clasificacin. No se explica claramente el razonamiento para elegir determinado tipo de clasificacin. La eleccin de un sistema de clasificacin bibliogrfico parece estar basada en preferencias personales ms que en las tareas a realizar o en la disponibilidad de los datos. 4. RETOS PARA LA CLASIFICACIN DE TEXTOS EN LOS SISTEMAS DE CLASIFICACIN Los sistemas de clasificacin bibliotecarios han cumplido diferentes papeles durante el ltimo siglo: herramienta para localizar los fondos en las estanteras, o instrumento para navegar a travs de las materias en los catlogos de acceso pblico en lnea (OPAC, Online Public Access Catalog) y actualmente permiten organizar y acceder a recursos de informacin en entornos digitales. La adopcin de sistemas tradicionales de clasificacin bibliotecaria en el entorno digital tiene las siguientes ventajas: (1) Los sistemas especializados de clasificacin bibliotecaria se han venido utilizado mayoritariamente en el campo de la organizacin de la informacin (2) Ya hay disponible un rico conjunto de herramientas de organizacin de la informacin basadas en sistemas de clasificacin bibliotecaria como: vocabularios controlados y encabezamientos de materia (3) Las descripciones bibliogrficas de las fuentes de informacin, los registros, incluyen la asociacin entre las fuentes de informacin y las herramientas bibliogrficas utilizadas. GUA N3: Las formas de Clasificar. Las Listas de Encabezamientos de Materia y las Clasificaciones Decimales.

16

Utilizamos el/los ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA para el catlogo y CLASIFICACIN DECIMAL para el estante. Bibliografa Gutiez Carrin, Manuel. (1990). Manual de bibliotecologa. Cap. 6. Madrid, Fundacin Germn Snchez Ruiprez/Pirmide, p. 228-229. San Segundo Manuel, Rosa. (1996). Sistemas de organizacin del conocimiento. Cap. 2. Madrid, Universidad Carlos III, p.80-81. Manual de bibliotecologa: Gutiez Carrin, Manuel El catlogo alfabtico de materias. La catalogacin por materias La necesidad de la catalogacin por materias llega histricamente por dos caminos: por un lado, a biblioteca de minoras cultas o eruditas se convierte en biblioteca pblica o de masas; por otro lado, andando el tiempo, la biblioteca pblica se siente incapaz de satisfacer las necesidades de determinados usuarios y nace la biblioteca especial. En el primer caso, la biblioteca pblica, sin demasiados compromisos pedaggicos, ha evolucionado hacia una biblioteca de informacin; en el segundo caso, la misin de la biblioteca especializada consiste precisamente en la informacin. Hablarnos del catlogo de materias: aquel en el que a la descripcin bibliogrfica se aaden los puntos de acceso necesarios para llegar al contenido del libro y para poder as responder a una posible cuestin del usuario: Qu hay en la biblioteca sobre un asunto determinado? Es el fin bsico del catlogo alfabtico de materias. La catalogacin por materias exige dar los siguientes pasos: a) Analizar el contenido de un documento. Para ello hay que examinar el ttulo, el ndice, la obra. otras fuentes informativas o crticas exteriores a la obra. b) Sintetizar el contenido en un signo. c) Ordenar estos signos y dotarles de los puntos de referencia con el documento analizado (en nuestro caso como puntos de acceso a la descripcin del mismo) para que constituyan un ndice. 17

d) Organizar los signos entre s, de suerte que constituyan un lenguaje de almacenamiento y recuperacin de la informacin, para conseguir un sistema unificado de indizacin. La variedad de lenguajes provoca los distintos sistemas de catalogacin por materias: a) Precoordinado. Los signos suelen constar de varios elementos que es preciso combinar. Cuando la combinacin la hace el bibliotecario en el momento de la catalogacin, con la ayuda de las tablas e ndices precisos, estamos ante un sistema precoordinado que puede ser de estructura jerrquica o combinatoria. 1) En los de estructura jerrquica un signo que representa una nocin genrica se despliega o desarrolla en otros de nociones ms especficas. Son los sistemas de clasificacin que pueden ser enciclopdicos o universales y especializados, por su comprensin, y analticos o analtico-sintticos, por la forma que tienen de asignar los signos en funcin de las tablas que se utilizan. 2) En los de estructura combinatoria o lxicos se utilizan palabras del lenguaje natural, pero dotadas de los medios de control necesarios para evitar los equvocos y las ambigedades. Se trata de lenguajes controlados. En el fondo todo va dirigido a conseguir las dos cualidades que debe tener una bsqueda -y consiguientemente una respuesta- en la informacin: la precisin y la exhaustividad. La primera forma de aparicin de estos lxicos es la de las listas de encabezamientos de materia. Estn pensadas para las bibliografas y catlogos de carcter general y son aplicables a todo el conjunto de los conocimientos. Sus posibilidades son limitadas por la enorme cantidad de trminos posibles que hay que purificar de sinonimias y homonimias. A menudo, hay que definir el significado de los trminos. Adems hay que relacionarlos entre s, ya que unos asuntos tienen que ver con otros y un asunto puede necesitar varios trminos para su expresin. Las posibilidades de profundizar en el anlisis del contenido de un documento por este camino no pueden, pues, llegar ms all de un cierto lmite. Por ello nacieron los thesauri o lxicos para materias especiales cuyas caractersticas esenciales son las siguientes: Los trminos utilizados, por pertenecer a un campo determinado del saber, son ms simples y de significacin ms recortada y se llaman descriptores: por consiguiente es ms fcil su control semntico. Tienen una sintaxis ms fuerte, precisamente porque el nmero de relaciones posibles entre los trminos es menor. As que permiten profundizar ms en el anlisis del contenido. Hay una mayor unin o interrelacin entre todos los trminos para formar un sistema. De ah la doble presentacin, alfabtica y sistemtica, de los thesauri se trata de conjuntos ordenados de trminos o palabras con indicacin de los sinnimos y de las relaciones mutuas entre ellos por razn del significado en todos los casos los trminos que identifican un concepto y un asunto- pueden llamarse descriptores por servir para describir>) tanto el contenido de un documento como el de una consulta; en todos los casos existe una gramtica para el uso de los descriptores y una red de relaciones entre trminos ms genricos, ms especficos. Las listas de encabezamientos se enfrentan con toda la realidad que puede ser objeto de conocimiento, mientras que los thesauri se enfrentan slo con un campo del saber; cuando stos pretenden convertirse en macrothesauri, tienen que ir aceptando los inconvenientes de las listas. b) Postcoordinados: la combinacin de los signos que suelen ser palabras del lenguaje natural se hace en el momento de la bsqueda de la informacin. Se trata de sistemas pensados para servicios de informacin y, para el dilogo ordenador-usuario; a pesar de la 18

perfeccin de algunos de ellos, no han prosperado demasiado por la sbita llegada del tratamiento electrnico de datos a los sistemas de recuperacin de la informacin. Los sistemas postcoordinados pueden subdividirse en: 1) Sistemas de entrada por el trmino . Lo esencial de ellos consiste en que las fichas que han de servir para la bsqueda no tienen la descripcin del documento, que tienen como encabezamiento un solo trmino, que hay tantas fichas como trminos sean precisos para el anlisis del contenido, que los documentos reciben un nmero de orden y que este nmero debe constar ordenadamente en tantos asientos o fichas como trminos se hayan utilizado para la descripcin del documento. 2) Sistemas de entrada por el documento . En este caso, las fichas -de muy distintos tamaos, segn los fabricantes-corresponden a verdaderos asientos bibliogrficos del documento, as que su posibilidad informativa es mayor que en los sistemas Uniterm. Con el ordenador se ha vuelto, en cierto sentido, a los orgenes de la catalogacin por materias que comenz por las palabras clave o trminos tomados de los mismos textos (sobre todo del ttulo) analizados y que resultan de gran eficacia cuando la documentacin no es muy abundante o es muy homognea y de terminologa muy fija, como ocurre en la informacin cientfica y tcnica. Los instrumentos de anlisis que son los encabezamientos de materia tratan de describir el contenido de un libro por simplificacin, no tratan de transcribirlo o de resumirlo, porque su finalidad no consiste en dar la informacin, sino en abrir las puertas para llegar hasta ella en el libro. Principios bsicos Ya desde Cutter se ha tratado de sistematizar la adjudicacin de trminos a los asuntos o materias para formar los encabezamientos de materia Se ha conseguido una doctrina resumible en algunos principios: a) Principio de especificidad. El trmino escogido debe describir una materia concreta y slo una; no puede ser compartido con otra, los encabezamientos de nombre propio son los de ms fcil asignacin. b) Principio de uso. Las reglas deben acomodarse a la funcin de la biblioteca y a las necesidades de los usuarios. c) Principio lingstico. Los trminos utilizados deben pertenecer al idioma habitual y respetar en sus conexiones el orden natural del idioma de que se trate. Los trminos ajenos al idioma slo deben utilizarse cuando son inevitables (Hardware, Software, etc.). La regla vale tambin para algunos nombres propios, como son los geogrficos (Amberes y no Myers), pero no sirve sin ms para los nombres propios, cuya forma es la misma que la adoptada para el catlogo alfabtico de autores. Los casos de inversin sealado por la coma (,) que sigue al primer elemento de un trmino compuesto deben reducirse al mnimo en espaol y se justifican cuando se prev que la bsqueda ha de realizarse por el elemento que, en el orden normal, no ocupar el primer lugar y que generalmente es un nombre propio (Tales, Teorema de; Bailn, Batalla de...). d) Principio de economa. Los encabezamientos de materia no tratan de atomizar la informacin, sino de sintetizarla descubrindola y para ello es preciso esquivar un doble peligro: asignar a un asiento muchos encabezamientos o asignarle uno demasiado genrico. La multiplicacin de encabezamientos para un mismo documento se justifica en los mismos casos que la catalogacin analtica (es decir, la multiplicacin del asiento mismo). En muchos casos habrn de utilizarse ms de uno, aunque nunca debieran ser ms de tres. Si hubieran de ser ms, lo mejor es acudir a un encabezamiento ms genrico que los comprenda a todos. Formas del encabezamiento a) Una sola palabra. Es la forma ideal y se trata de ordinario de un nombre. Los adjetivos slo se usan sustantivados y las dems clases de palabras cuando son materia formalmente en cuanto tales y no simples denominaciones de materias. El nico problema importante en la determinacin de la forma de los nombres comunes es la del uso del singular o del plural. En realidad, todo nombre comn corresponde a una idea universal aun en su forma singular. Pero 19

los encabezamientos no designan primordialmente los conceptos, sino los objetos de los conceptos, as que la prctica no es tan sencilla y cada cdigo se encarga de dar las normas de orientacin necesarias. En la Lista espaola se adopta la regla de utilizar el singular para los nombres abstractos (Escepticismo, Esclavitud) y el plural para los concretos (Escpticos, Esclavos). Pero la regla no es inflexible. b) Nombre + adjetivo. El problema del uso acertado del trmino compuesto por nombre y adjetivo es de sumo inters para la simplificacin y claridad de la catalogacin por materias. El uso de esta forma depende de su poder especificador, en unos casos, y, en otros, de que no puede cambiarse por otra (Clases sociales no puede ser Sociedad-Clases). Hay que evitar acumulacin de adjetivos, pero a veces es inevitable (Archivos histricos provinciales). c) Nombre + complemento. Son trminos compuestos que no admiten formulacin ms simple: Hurfanos de guerra, Barcos de guerra. d) Nombre + nombre. La frmula se utiliza tanto para unir cuasi sinnimos (Usos y costumbres ~ Ferias y Fiestas...) como para designar materias que se entrecruzan o coinciden en parte (Padres e hijos...) o que se estudian en sus relaciones (Arte y moral). e) Encabezamiento + subencabezamiento o trmino + trmino . Se trata de verdaderos encabezamientos compuestos de varios trminos, uno de los cuales, el subencabezamiento, o no puede ser encabezamiento, de ordinario por su carcter muy genrico, o slo puede serlo en circunstancias muy precisas. Lo casos en los que la designacin de una materia especifica necesita de un encabezamiento compuesto llevan consigo la necesidad de una sintaxis especial para unir el encabezamiento con el/los subencabezamiento(s). El encabezamiento compuesto, resulta ser tambin un medio para evitar la excesiva acumulacin de asientos bajo un mismo encabezamiento. El uso de subencabezamientos se controla y se regula por el mayor o menor volumen de los fondos bibliogrficos. 6.6 Los subencabezamientos: El subencabezamiento debe especificar la materia del encabezamiento y se somete a las siguientes normas: a) Se distinguen cuatro clases de subencabezamientos: de materia o tpicos, topogrficos, cronolgicos y formales: Bibliotecas-Edificios. Bibliotecas-Espaa. Bibliotecas-Historia-s. xx. Bibliotecas-Bibliografas b) Cada subencabezamiento se une con el encabezamiento o con los subencabezamientos anteriores por medio de un guin (-). c) En caso de concurrencia de varios subencabezamientos, el orden en que se consignan es el de la enunciacin de a): Bibliotecas-Edificios-Espaa-Historia-s. xx-Bibliografas. d) Slo debe utilizarse un encabezamiento de cada clase: o Caldern de la Barca, Pedro-Personajes femeninos y no o Caldern de la Barca, Pedro-Personajes-Mujeres. Los subencabezamientos de materia suelen indicar cualidades, propiedades, acciones, etc., de una materia que no se estudia en toda su realidad. En todo caso, deben ser siempre conceptos aplicables a muchas materias. Los subencabezamientos topogrficos son nombres de lugar que sirven para especificar una materia. Los nombres de lugar pueden ser tambin encabezamientos y no es fcil determinar cundo un nombre de lugar indica la materia de un documento y cundo sirve solamente para especificar tal materia. Solucionar el problema con el doble encabezamiento no parece la mejor de las soluciones, pero es una solucin muy adoptada. Conviene tener presente las siguientes observaciones: a) La forma de los encabezamientos con nombres de lugar sigue las mismas reglas que la de encabezamientos para el catlogo alfabtico de autores. 20

b) El grado de especificacin debe fijarlo cada bibliotecario, aunque de ordinario no ser necesario descender del nombre del pas cuando se trata de los extranjeros. c) En todo caso, el encabezamiento o subencabezamiento se har de forma directa (Bogot y no Colombia-Bogot; Barcelona y no Catalua-Barcelona). d) Los adjetivos gentilicios prevalecen en los casos en que tienen un valor distinto del puramente geogrfico (Pintura espaola, pero Bibliotecas-Espaa y no Bibliotecas espaolas). e) Para determinar si el topnimo ha de ser encabezamiento o subencabezamiento se tendr en cuenta que, cuando se trate de asuntos de los que tratan la historia, la geografa, la poltica y las ciencias sociales, el topnimo deber utilizarse como encabezamiento (Espaa-Poltica exterior; Espaa-Gobierno;...). f) Los trminos que designan instituciones (universidades, bibliotecas, museos, etc.) se utilizan como subencabezamientos con los nombres de ciudad, pero como encabezamientos con sub encabezamiento topogrfico en los dems casos. Los subencabezamientos cronolgicos especifican una materia al situarla en el tiempo. Cuando los trminos cronolgicos o con valor cronolgico designan materias sin ninguna especificacin (siglo xv, Edad Media) o equivalen a nombres propios (Renacimiento, nombres de acontecimientos, guerras y batallas, etctera) pueden ser usados como encabezamientos. En el caso de batallas, convendr acudir a la inversin, sobre todo cuando la denominacin incluye un topnimo (Bailn, Batalla de). Hay que estar atentos para evitar errores con nombres de persona que equivalen a perodos cronolgicos (La Espaa de Carlos V: EspaaHistoria...) En la Lista espaola los subencabezamientos cronolgicos van siempre precedidos del subencabezamiento -Historia: Espaa-Historia-s. XVIII para La Espaa del s. XVII! Los subencabezamientos formales o de forma no designan la materia propiamente dicha, pero tampoco necesariamente slo su envoltura ms externa o soporte; es decir, la <designacin general del material>. La forma se refiere, sobre todo, al discurso, a la configuracin del discurso que trata una materia, y va desde los aspectos ms externos (Fotografas, -Grabados...) hasta el mismo gnero literario (-Novelas, -Ensayos, -Conferencias...) pasando por muchos grados intermedios y pudiendo llegar hasta un comienzo de valoracin crtica (-Publicaciones infantiles y juveniles; -Textos de BUP...). Naturalmente, las denominaciones de forma pueden ser tambin encabezamientos de materia (en singular, en el caso de los gneros literarios: Novela): Bibliografa. Materias y casos especiales a) Subencabezamientos dobles. Aunque hemos dicho que no deben utilizarse dos subencabezamientos de la misma clase y aunque a veces puede evitarse el hacerlo duplicando el encabezamiento (Aleaciones de oro y plata: Oro-Aleaciones; Plata-Aleaciones), algunas veces necesidades especiales obligan a dar de lado esta regla: Espaa-Tratados, convenios, etc.-Francia. Vega Carpio. Flix Lope de-Influencia-Caldern de la Barca, Pedro. (Se hara un segundo encabezamiento por Caldern de la Barca, Pedro-Historia y crtica). Lengua espaola-Diccionarios- Lengua francesa b) Nombres tnicos: se utilizan slo para designar a los pueblos o naciones que no tienen territorio propio: judos, hispanos, gitanos, rabes... Gitanos-Historia frente a Espaa-Historia (Para Historia de los espaoles). Pero el adjetivo gentilicio se conserva en Pintura espaola, Lengua espaola, Literatura espaola. 21

c) Lengua y literatura. Para designacin de las distintas lenguas o idiomas, la Lista utiliza la palabra Lengua seguida del adjetivo correspondiente. Este sistema parece adaptarse mejor al uso actual en los ttulos de libros sobre el tema y en los nombres de entidades relacionadas con el espaol. Este procedimiento afecta tambin para campos superiores a los de un nico idioma Lenguas africanas-Bibliografas y no Lenguas-frica-Bibliografas Y para los dialectos (Dialecto aragons; Dialecto leons...), pero no para variedades lingsticas ms especficas (Dialecto leons-Bierzo). Dado que el procedimiento no es muy estrictamente aplicable a partes de la lengua (consonantes espaolas = consonantes de la lengua espaola; ortografa espaola = ortografa de la lengua espaola), los subencabezamientos utilizados con el modelo Lengua espaola no evitan la apariencia, al menos, de sistematizacin. Un procedimiento equivalente se usa con Literatura (Literatura espaola; Literatura francesa...) y con sus formas (Literatura popular; Literatura comprometida; Literatura religiosa...), las cuales, al combinarse con la primera no podrn evitar la duplicidad de adjetivos: Literatura popular espaola. Lo mismo vale para los estilos no reducibles a perodos cronolgicos: Literatura realista espaola. Pero hay una diferencia sustancial respecto a la lengua y es que los gneros y subgneros encabezan directamente: Novela espaola y no Literatura espaola - Novela Los siguientes ejemplos bastan, por s solos, para saber cmo resolver ciertos compromisos : Literatura francesa-Autores espaoles Literatura rabe-Argelia Literatura argelina (francs). Como subencabezamiento para estudios de historia de la literatura se utiliza -Historia y Crtica, y en el caso de obras individuales el nombre del autor con el ttulo uniforme y el subencabezamiento -Crtica e interpretacin. Las obras literarias de creacin pueden tambin contener informacin sobre un asunto que justifique un encabezamiento de materia. Pero las obras literarias no son objeto de bsqueda en un catlogo alfabtico de materias. Tratados/Convenciones, convenios, etc. /. Los encabezamientos redactados a base del trmino Tratados (que puede hacer tanto de encabezamiento como de subencabezamiento) dan lugar a encabezamientos de materia propiamente dichos (Tratados internacionales; Espaa-Tratados, convenios, etc.-Francia) como a encabezamientos con un subencabezamiento de forma (Espaa-Relaciones internacionalesFrancia-Tratados, convenios, etc.; pesca-Espaa-Tratados, convenios, etc.-Francia...). Los tratados individuales se encabezan por su nombre, con inversin de los trminos cuando es preciso: Utrech. Tratado de. Las listas de encabezamientos Las listas de encabezamientos son de dos clases: unas son verdaderos ficheros de autoridad y contienen, alfabticamente ordenada, la relacin de todos los encabezamientos ya utilizados (y que por consiguiente, pueden volver a ser utilizados). De una gran Biblioteca o de una Biblioteca Nacional. Son listas que, peridicamente o no, por medio de suplementos o de sucesivas condiciones tratan de actualizarse y de mantenerse al da de continuo. Otras, son relaciones de posibles encabezamientos, ordenados tambin alfabticamente, que no contienen todos los encabezamientos que pueden ser utilizados, pero si los suficientes y las orientaciones necesarias para la redaccin de los dems. En cualquier caso, las dos son, hasta cierto punto, abiertas, ya que an las ms extensas pueden no contener un encabezamiento o subencabezamiento que una determinada biblioteca necesita en un momento determinado. Contienen una serie de instrucciones y de recursos por cuyo medio una simple lista se convierte en verdadero lenguaje de indizacin controlado. Las instrucciones suelen estar contenidas en pginas introductorias, pero se hallan tambin en apndices que con listas 22

secundarias (sobre todo de subencabezamientos comunes) y modelos (generalmente para el desarrollo de subencabezamientos aplicados a Nombres propios) evitan la hinchazn intil de la lista principal. De evitar los equvocos en los casos de homonimia se encargan los determinantes entre parntesis que encierran un trmino correspondiente a una materia ms genrica: Tornos (Alfarera) Tornos (Industria) Para conseguir la uniformidad, es decir, que la misma materia sea siempre designada con el mismo trmino, evitando inexactitudes o duplicidades (en los casos de sinnimos) se acude a definiciones o explicaciones al pie de determinados encabezamientos o a las referencias de V. (Vase> que nos remiten de un trmino o de una forma no adoptados a otros adoptados y cuyo correlato U.p. (sase por) se coloca ante trminos o formas que no han sido adoptados. Las referencias de orientacin, por fin, dan unidad a la lista. Las referencias, llamadas tambin de V.a. (Vase adems) tratan de llevar al lector a otros encabezamientos bajo los cuales puede encontrar informacin complementaria de la que busca. El envo se hace siempre a materias relacionadas (Dios y Teologa, Dios y Atesmo, Pacifismo y Paz), pero, se hace tambin de materias ms genricas a las ms especficas en ella comprendidas (de Felinos a Gatos, Tigres, etc.), casi siempre por medio de referencias generales. La ordenacin del catlogo Los encabezamientos de materia se hacen constar en el asiento principal al final de la descripcin bibliogrfica, numerados con cifras rabes y en una primera serie antes de los encabezamientos secundarios relacionados con la catalogacin formal y numerados con cifras romanas. Los asientos para el catlogo de materias se forman anteponiendo el encabezamiento de materia al punto de acceso del asiento principal. La ordenacin alfabtica de estos asientos sigue las mismas reglas que los asientos del catlogo de autores, con las siguientes particularidades: a) El encabezamiento de materia no anula al encabezamiento principal. b) Las subdivisiones cronolgicas se ordenan cronolgicamente. En las ordenaciones con medios electrnicos, los subencabezamientos cronolgicos pueden reducirse a nmeros o ir precedidos de nmeros correspondientes a fechas (s. XVIII = 1700-1799; Felipe II, 1556-1598 = 1556-1598, Felipe II, etc.), con lo cual puede hacerse coincidir la secuencia numrica formal con la cronolgica. c) En los encabezamientos de materia pueden intervenir los siguientes signos: el guin, la coma y el parntesis. Slo los dos primeros separan bloques de alfabetizacin, pero en el caso de coincidir formalmente o ser idnticos los signos del primer bloque de alfabetizacin, se ordenar todos los bloques seguidos de guin antes del primer bloque seguido de coma. Es sta una regla prctica para la ordenacin manual, pero que convendra abandonar en la ordenacin automtica. San Segundo Manuel, Rosa. Sistemas de organizacin del conocimiento. Captulo 2. LA CLASIFICACIN DECIMAL UNIVERSAL (CDU) Paul Otlet y Henry La Fontaine, dos jvenes juristas europeos transformaron la Clasificacin de Dewey con el propsito de organizar un repertorio bibliogrfico universal. Organizaron en Bruselas la Conferencia Internacional de Bibliografa en la que de forma unnime se adopt la Clasificacin de Dewey para organizar los repertorios bibliogrficos. Otlet y La Fontaine fueron los creadores y propulsores de la magna clasificacin bibliogrfica: la Clasificacin Decimal Universal. La adaptacin de Otlet y La Fontaine apareci en 1905 y se bas en la quinta edicin de la Clasificacin Decimal de Dewey. Unos aos ms tarde se convertira en la clasificacin que mayor implantacin y relevancia ha tenido en el marco bibliogrfico universal. La CDU ha tenido un siglo de plena vida y vigencia, y perdura todava en la 23

actualidad. El resultado ms completo de las modificaciones en la Clasificacin de Dewey fue la edicin de la CDU que, se public en francs entre 1927 y 1933, ya que entre 1914 y 1921 se bloquearon las actividades bibliogrficas a causa de la Primera Guerra Mundial. Cmo clasificamos? 1-De dnde se extraen los encabezamientos de materia? Los encabezamientos de materia son los signos que representan la materia o asunto de que trata un libro. Los signos son trminos del lenguaje usual, es decir, palabras o conjuntos de palabras que representan conceptos. La materia o asunto es el objeto del libro, aquello de que trata el libro y no lo que dice el libro, el discurso del libro. Esto equivale a decir que los encabezamientos de materia representan conceptos y no juicios, objetos de discurso y no discurso, a menos que el discurso mismo sea, a su vez, objeto de otro discurso posterior, como ocurrira con la Aritmtica en un libro que se titulase Historia de la aritmtica. La materia, tal como aqu se entiende, no es un campo del conocimiento (o mejor de los conocimientos), sino un objeto de conocimiento. Los encabezamientos de materia son, pues, la forma ms elemental del anlisis por materias de un documento. 2- De dnde se extraen los nmeros de una clasificacin decimal? La CDU es una clasificacin con una notacin numrica ordenada segn el principio que rige en los nmeros decimales, es decir, el valor de los nmeros tiene el mismo que las fracciones decimales, o sea, son las partes decimales de la unidad que resultan de dividir a sta por diez, cien y as sucesivamente. Esta estructura numrica supone que un nmero pueda ser dividido y subdividido indefinidamente. Estas explicitaciones estn recogidas en la introduccin oficial de las tablas del sistema. Otra caracterstica de su notacin es que los signos numricos empleados son inteligibles en todo el mbito terrestre aunque se trate de pases, idiomas y sistemas de escritura diferentes, lo que posibilita su empleo en un mbito internacional, aunque en la actualidad frente a la CDU se propongan notaciones alfabticas o de otro tipo. Tambin tiene carcter universal al abarcar todo el conjunto del saber, pensar y hacer humano, pese a que su estructura del conocimiento humano sea, en la actualidad, obsoleta y anticuada. Esa estructura comprende diez divisiones del saber, que a su vez se dividen en diez y sucesivamente quedando las divisiones fundamentales desmembradas en infinitos grupos temticos. Los grupos principales se estructuran de forma jerrquica en el siguiente orden:
0 Generalidades. 00 Prolegmenos. Fundamentos de la ciencia y de la cultura. 01 Bibliografa. Catlogos. 02 Biblioteconoma. Bibliotecologa 03 Obras de referencia general. Enciclopedias, diccionarios. 05 Publicaciones seriadas. Publicaciones peridicas. 06 Organizaciones y otros tipos de cooperacin. Asociaciones. Congresos. Exposiciones Museos. 07 Peridicos. La prensa. Periodismo. 08 Poligrafas. Obras completas. 09 Manuscritos. Libros raros y notables. 1 Filosofa. Psicologa 11 Metafsica. 13 Filosofa de la mente y del espritu. Metafsica de la vida espiritual. 14 Sistemas filosficos y Puntos de vista. 159.9 Psicologa. 16 Lgica. Epistemologa. Teora del conocimiento. Metodologa lgica. 17 Moral. tica. Filosofa prctica. 2 Religin. Teologa.

24

21 Teologa natural. Teodicea. Teologa nacional. Filosofa religiosa. 22 La Biblia. Sagrada Escritura. 23/28 Cristianismo. Religin cristiana. 23 Teologa dogmtica. 24 Teologa prctica, prctica religiosa. 25 Teologa pastoral. 26 Iglesia Cristiana en general. 27 Historia general de la Iglesia Cristiana. 28 Iglesias Cristianas, sectas, denominaciones. 29 Religiones no cristianas. 3 Ciencias sociales. Estadstica. Poltica. Economa. Comercio. Derecho. Gobierno. Asuntos militares. Bienestar social. Seguros. Educacin. Folclore. 30 Teoras, metodologa y mtodos en las ciencias sociales. Sociografa. 31 Demografa. Sociologa. Estadstica. 32 Poltica. 33 Economa: Ciencia econmica. 34 Derecho. Jurisprudencia. 35 Administracin pblica. Gobierno. Asuntos militares. 36 Proteccin de las necesidades materiales y espirituales de la vida. Trabajo social. Vivienda. Consumismo. Seguros. 37 Educacin. Enseanza. Formacin. Tiempo libre. 38 Metrologa, pesos y medidas. 39 Etnologa. Etnografa. Folclore. Usos y costumbres. Vida social. 4 Sin ocupar (las divisiones de este nmero han sido agrupadas en el 8). 5 Ciencias puras. Ciencias exactas y naturales. 50 Generalidades sobre las ciencias puras. 51 Matemticas. 52 Astronoma. Astrofsica. Investigacin espacial. Geodesia. 53 Fsica. 54 Qumica. Cristalografa. Ciencias mineralgicas. 55 Ciencias de la Tierra. Geologa. Meteorologa, etc. 56 Paleontologa. 57 Ciencias biolgicas en general 58 Botnica. 59 Zoologa. 6 Ciencias aplicadas. Medicina. Tcnica 60 Problemas generales de las ciencias aplicadas. 61 Medicina. 62 Ingeniera. Tecnologa en general. 63 Agricultura. Silvicultura. Zootecnia. Caza. Pesca. 64 Economa domstica. Gobierno de la casa. 65 Gestin y organizacin de la industria, del comercio y de las comunicaciones. 66 Tecnologa qumica. Industria qumica. Industrias afines. 67 Industrias, comercios y oficios diversos. 68 Industrias diversas (continuacin). 69 Materiales de construccin. Prcticas y procedimientos de construccin. 7 Bellas artes. Juegos. Espectculos. Deportes. 71 Planificacin fsica. Ordenacin del territorio. Planificacin regional, urbana y rural. Arquitectura de jardines. Configuracin del paisaje. 72 Arquitectura. 73 Artes plsticas. Escultura. 74 Dibujo. Diseo. Artes aplicadas y artesana.

25

75 76 77 78 79

Pintura. Artes grficas. Grabado. Fotografa y procesos similares. Msica. Diversiones. Espectculos. Juegos. Deportes.

8 Lingstica. Filologa. Literatura. 80 Cuestiones generales relativas a la Lingstica y Literatura. Filologa. 81 Lingstica y lenguas. 82 Literatura. 9 Arqueologa. Prehistoria. Geografa. Biografa. Genealoga. Historia. 902/904 Arqueologa. Prehistoria. Restos culturales de tiempos histricos. 91 Geografa. Exploracin de la Tierra y de los pases. Viajes. Descripcin general de los pases. Geografa regional. 92 Estudios biogrficos y relacionados. 93/99 Historia. 93 Historiografa. Historia antigua. 94 Historia de Europa. Historia de Occidente. 95 Historia de Asia. 96 Historia de frica. 97 Historia de Amrica del Norte y Amrica Central. 98 Historia de Amrica del Sur. 99 Historia de Australia, Oceana y de las regiones rticas y antrticas

Toda clasificacin, debe estar respaldada y garantizada, por un Sistema de Clasificacin lgico y coherente. Estos son algunos de los Sistemas que se utilizan y que dan respuesta a los dos interrogantes anteriores. Son herramientas normalizadas, con una estructura especfica, que tratan de abarcar todo el conocimiento humano, con reglas propias de uso, estandarizadas por su utilizacin internacional (algunos Sistemas como CDU podran llamarse mundiales) y construidos por entidades profesionales interdisciplinarias (generalmente organizaciones internacionales). GUA N4: Tema: Estructura de los lenguajes controlados que se utilizan para la clasificacin temtica. Bibliografa Maniz, Jacques. (1993). Los lenguajes documentales y de clasificacin. Madrid, Fundacin Germn Snchez Ruiprez/Pirmide, p.28-41. Garca Gutierrez, Antonio Luis. (1984). Lingstica documental: lenguajes de estructura jerrquica. Barcelona, Mitre, p.164-169. Garca Gutirrez, Antonio Luis. Lingstica documental. Lenguajes documentales de estructuras jerrquicas Una definicin general de clasificacin la determina como <repeticin metdica de trminos, desarrollada por divisin lgica de un sujeto o por medio de un conjunto de caractersticas. Desde el punto de vista de uso institucional Meetham define la clasificacin como parte estratgica del sistema principal de la Biblioteca, organizada en asociaciones y clases que nos conducen por sendas que atraviesan el sotobosque del saber. El mismo autor divide las clasificaciones en lineales o jerrquicas (CDU), mltiples (facetas), y coordinadas (tesauros), desbordando el concepto de clasificacin de los lmites impuestos por el campo 26

del lenguaje documental. El mtodo jerrquico consiste en una esperada divisin del campo, cada uno de los cuales tiene que considerarse por separado por tanto, parece que un documento tpico o normal puede no encuadrar en un solo mbito, y uno atpico no encuentra divisin precisa, si no se ha provisto. Esto en cuanto al enfoque recuperacional. En lo que concierne al terminolgico, las clasificaciones lineales no se cien en gran medida a las pautas marcadas por los lxicos especializados, sino ms bien por los temas o ideas generales y, por tanto, no son reflejos de aquellos. Todos los lenguajes documentales parten de la clasificacin tradicional, y que sta, al decir de Bradford, es la base fundamental de la Documentacin, y su origen se debe ms a las necesidades comunes de los negocios que a las exigencias intelectuales. La caracterstica general de los lenguajes de estructura jerrquica o arborescente es que todos los conceptos dependen de uno superior, de significado ms genrico, que a su vez se integra en otro superior y as sucesivamente. Finalmente se llega a un tronco comn de donde parten las diversas ramas y de ah la denominacin de arborescente. Este tipo de lenguaje clasificatorio, cualquiera que fuese su grado de especializacin, se presenta como poco operativo a la hora de recuperar informacin de carcter disperso y especializada, meros datos documentales o documentos presentados en las formas no habituales. Tal afirmacin no impide que los procedimientos jerrquicos an imperen en otros tipos de lenguajes ms flexibles. Entre las principales clasificaciones existentes destacaremos las enciclopdicas, las facetadas y las especializadas. Clasificaciones enciclopdicas. Campo de aplicacin de la Clasificacin Decimal universal. Las clasificaciones enciclopdicas pretenden cubrir parte o la totalidad del conocimiento dividindolo en reas y subreas en estricta jerarqua e infinitamente, desde los conceptos ms generales a los ms especficos. Como primera caracterstica que presenta este tipo de clasificaciones, se encuentra una tendencia a la universalidad. Ninguna clasificacin enciclopdica respondera a las necesidades concretas del usuario que busca una informacin selectiva y elaborada. Los dos mayores defectos de estos lenguajes los denuncia Dziki con dos tajantes argumentos: 1) La clasificacin tradicional divide los problemas de la investigacin en disciplinas bsicas y 2) la clasificacin provisional prueba ser de poco uso para la automatizacin y bsqueda de los documentos requeridos cuando el depsito es considerable o especializado. Ambas sentencias no privan de validez a las clasificaciones enciclopdicas cuando son utilizadas en bibliotecas generales, aunque con la entrada de la informtica en todos los niveles del tratamiento y la recuperacin documentales, se hace necesaria una reestructuracin de las mismas. La Clasificacin Decimal Universal ha sido ampliamente criticada, injustamente en ocasiones, pues tiene una funcin insustituible en la ordenacin de los conocimientos universales insertos en documentos que no requieren una difusin colectiva o rpida. Como alternativas de ordenacin clasificatoria aparecen la alfabtica y la alfanumrica aunque est ms generalizada la tendencia de aceptar los cdigos numricos como sistema que ofrece ms posibilidades. No obstante, a pesar de que la CDU es ms amplia que la Dewey (nueve veces mayor), que cuenta con cien mil tablas (la Dewey slo con once mil) y que las subdivisiones estn muy desarrolladas (la Qumica orgnica tiene dos mil encabezamientos frente a los veinte de la Dewey), presenta tres graves inconvenientes: 1) Su estructura poco flexible no permite infinitas combinaciones, 2) Por su doble carcter universal (geogrfico y temtico) cualquier modificacin es lenta y requiere la participacin de muchos expertos, 3) Ciertos 27

campos cientficos se encuentran dispersos entre sus encabezamientos cuando ya se consideran muy consolidados. CURRAS la gran ventaja de la CDU es su universalidad, y su grave inconveniente son sus continuas modificaciones y ampliaciones. No hay forma de tener un fichero al da ni unos documentos clasificados segn las ltimas normas dadas, a menos que se estn siempre cambiando las fichas y las clasificaciones, lo que es de todo punto imposible>. Los lenguajes documentales destinados a controlar reas especializadas sern ms inestables que los de ms amplitud de accin. Sin embargo, el factor inestabilidad se reduce con el de flexibilidad imperante en los lenguajes de mbito restringido y a todas luces inexistente en las grandes clasificaciones. La eficacia conjunta de la CDU y los lenguajes de indizacin coordinada ha sido puesta de relieve por el autor, Sibr, quien recoge en varias conclusiones las ventajas de tal sistema: 1) El tiempo de bsqueda documental se acorta usando descriptores. 2) Los ndices de la CDU elaborados en forma de tesauros son ms eficaces pues permiten la postcoordinacin.3) En el futuro, los ndices tesaurificados deben elaborarse en primer lugar para las ediciones especializadas de la CDU. 4) Son necesarias ciertas directrices internacionales para establecer estos ndices en la CDU. 5) Las tablas conjuntas de la CDU y los tesauros pueden servir como: a) base para elaboracin de vocabularios mixtos y de tesauros plurilinges, b) interconexin de distintos lenguajes mediante la generalidad de la CDU, c) herramienta que permite la utilizacin conjunta de los ndices de la CDU y de los descriptores. En definitiva, la CDU actuara como clasificacin aglutinadora de los distintos lenguajes documentales especializados pero stos se muestran como el arma ms eficaz para la recuperacin documental de nuestros das. Elaboramos Le proponemos leer detenidamente el material bibliogrfico y responder las siguientes cuestiones, tratando de analizar los aspectos ms significativos: Desde el punto de vista de la funcionalidad de los lenguajes de clasificacin Qu divisin existe? LENGUAJES ENCICLOPDICOS. LENGUAJES SECTORIALES. Se impone una primera distincin entre las clasificaciones universales y las clasificaciones sectoriales. - Las primeras son las ms conocidas. Empresas considerables, resultado de aos de labor, nos ocupan sobre todo como usuarios potenciales. - Las segundas, de dimensiones ms modestas, pueden interesarnos en tanto que usuarios, si existen en nuestra especialidad, aunque tambin podemos crearlas nosotros mismos. Existen varios centenares. Citemos, entre las ms conocidas, la Clasificacin del Instituto Internacional de Soldadura, la Clasificacin Decimal Astronutica, las clasificaciones del Instituto Francs del Petrleo, la de la OCDE, la clasificacin mdica de la National Library of Medicine. Qu clases de estructuras existen? Entre las principales clasificaciones existentes destacaremos las: ENCICLOPDICAS. Las clasificaciones enciclopdicas pretenden cubrir parte o la totalidad del conocimiento dividindolo en reas y subreas en estricta jerarqua e infinitamente, desde los conceptos ms generales a los ms especficos. Como primera caracterstica que presenta este tipo de 28

clasificaciones, se encuentra una tendencia a la universalidad. Este factor, si bien es de gran utilidad para extensos y heterogneos depsitos de documentos tradicionales, parece encontrar grandes inconvenientes para la revisin y puesta al da de estos sistemas. Por otra parte, ninguna clasificacin enciclopdica respondera a las necesidades concretas del usuario que busca una informacin selectiva y elaborada. El ms difundido y utilizado es la Clasificacin Decimal Universal (CDU). Existen otros: Clasificacin Dewey, Brunet, Cutter, Bliss o la LCC (Library of Congress Classification) FACETADAS. Estn estructurados por materias y se descomponen en facetas y estas a su vez en subfacetas. La Colon Classification, ideada por Ranganathan, es el prototipo de las clasificaciones por facetas. Fue ideada por Ranganathan y publicada por primera vez en 1933. Esta clasificacin solamente se ha utilizado de forma general en India, sin embargo, ha ejercido gran influencia en los sistemas de clasificacin e indizacin. Muchos autores ven este sistema de clasificacin como un reflejo de la mentalidad oriental. La Colon Classification es el prototipo de las clasificaciones por facetas. Cada materia se puede descomponer en: personalidad, materia, energa, espacio y tiempo. La notacin de este sistema es mixta y combina nmeros arbigos, letras maysculas y minsculas del alfabeto latino, algunas letras del alfabeto griego y signos de puntuacin para conectar las facetas. La notacin es laboriosa porque se confecciona para cada documento, pero est dotada de gran flexibilidad. ESPECIALIZADAS. Profundizan en campos especficos del conocimiento, por lo que los trminos utilizados corresponden a un rea temtica en particular. Algunas de las ms conocidas clasificaciones de este tipo son la de la National Library of Medicine (EEUU), la Clasificacin Decimal Astronutica y la Clasificacin de la OCDE. Explique el principio en el cual se basa la estructura de estos sistemas. De las estructuras mencionadas por los autores qu funcin cumple cada una de ellas? Las clasificaciones documentales permiten a la vez la clasificacin de un dominio y la ordenacin fsica de los documentos en funcin de su naturaleza temtica; por lo tanto, exigen una gran estabilidad, permitiendo a la vez variaciones indispensables. Estas limitaciones evidencian el hecho de que estos sistemas se concentren en un reducido nmero de modelos, mientras que las clasificaciones, en su sentido amplio, admiten estructuras mltiples. En la prctica, slo existen dos modelos fundamentales de clasificaciones documentales: 1) EL MODELO PURAMENTE JERRQUICO AL QUE DENOMINAREMOS MONOJERRQUICO. Los lenguajes de tipo monojerrquico utilizan un modelo simple, inspirado en la lgica clsica. Basta con subdividir racionalmente una coleccin de elementos en un nmero limitado de clases, repitiendo eventualmente la operacin para cada una de las clases, tantas veces como se considere necesario. Recopilan todas las materias que se prevn necesarias para tratar la informacin de los fondos, dividiendo el conocimiento en niveles jerrquicos de mayor a menor, con sus clases, subdivisiones y notaciones correspondientes. Son los sistemas ms tradicionales de clasificacin bibliogrfica. El prototipo de clasificacin enumerativa es la LCC (Library of Congress Classification), que, en lneas generales, responde a la divisin acadmica del saber del siglo XIX, por ser una adaptacin del sistema expansivo de Cutter. Surgi por la necesidad de reorganizar la coleccin de la Library of Congress, debido al gran 29

nmero de volmenes acumulado. En su elaboracin, imper el planteamiento pragmtico, con el nico fin de crear una herramienta capaz de almacenar y recuperar un fondo documental de grandes dimensiones. Su esquema bsico consta de 21 clases, representadas por letras maysculas del alfabeto latino. Son monojerrquicas e independientes, de manera que cada tabla presenta un ndice detallado con las materias que comprende, pero no existe uno general para todas ellas. Las notaciones son alfanumricas, ya que cada subclase, representada por una segunda letra mayscula, se subdivide, a su vez, mediante nmeros arbigos. 2) FACETADAS O SINTTICAS. Se basan en el anlisis y descomposicin de las materias en sus partes componentes o facetas y en la posterior unin de stas en funcin de la temtica a representar. Sus notaciones no estn predeterminadas, sino que se confeccionan segn el documento concreto, tras una importante labor de sntesis. De este modo, se respeta la individualidad de cada obra y se le da autonoma al clasificador. La ms representativa es la CC o Colon Classification, elaborada por el pensador hind Ranganathan en 1933. Se trata de un sistema analtico-sinttico, donde no hay estructura jerrquica, aunque s divisin del conocimiento en clases. Cada clase se descompone en sus elementos o conceptos bsicos de acuerdo con unas categoras denominadas facetas. Ranganathan identific cinco: personalidad, materia, energa, espacio y tiempo (PMEST). Es una clasificacin muy flexible, en la que lo importante es determinar los componentes que se deben combinar y la relacin entre ellos, para as poder configurar cada notacin. Pero, como contrapartida, sus notaciones resultan muy laboriosas, dado que son mixtas y mezclan nmeros arbigos, letras maysculas y minsculas as como signos de puntuacin para conectar las facetas, entre ellos los dos puntos o colon, de ah su nombre. Aunque su mbito de aplicacin se reduce prcticamente a la India, ha ejercido gran influencia en otros sistemas de clasificacin, especialmente el de Vickery. 3) MIXTAS O HBRIDAS. Son una combinacin de las jerrquicas y facetadas, ya que predeterminan y enumeran las materias bsicas en una serie de tablas principales, pero estn provistas de tablas o subdivisiones auxiliares y especiales, que actan como categoras fijas para dar mayor precisin a la caracterizacin de los documentos. El ejemplo por excelencia lo constituye, de nuevo, la CDU, detallada en el siguiente apartado. sta parte de la Clasificacin Decimal Dewey (CDD), ideada en 1876 por Melvil Dewey sobre la base terica del filsofo Francis Bacon. La CDD constituye un sistema jerrquico, estructurado en 10 grandes grupos temticos, subdivididos, a su vez, de 10 en 10. Sus notaciones son numricas y consta de tablas principales, tablas auxiliares, subdivisiones generales y especiales, signos de correspondencia e ndices. La mayora de estas caractersticas han pasado tal cual a la CDU. Confeccione un grfico que exprese la estructura de una clasificacin decimal.
0 Generalidades. Ciencia y conocimiento. Organizacin. Informacin. Documentacin. 1 Filosofa. Psicologa. 2 Religin. Teologa. Ciencias Sociales. Comercio. Derecho. 3 Estadstica. Poltica. Economa.

30

4 Vacante.

CLASIFICACION DECIMAL

5 Matemticas. Naturales. Ciencias

6 Ciencias Aplicadas. Tecnologa. 7 Bellas Artes. Deportes. 8 Lenguaje. Literatura. 9 Geografa. Historia.

Medicina.

Espectculos.

Lingstica.

Biografas.

A continuacin sintetizamos en la siguiente tabla las principales caractersticas de los dos lenguajes documentales que utilizaremos:
SISTEMAS DE CLASIFICACIN BIBLIOGRFICA Listas de Encabezamientos Clasificaciones Decimales de Materia Monojerrquica Jerrquica Enciclopdico Controlado Numrico Estante Enciclopdico Controlado Alfabtico (natural) Catlogo

Caractersticas Estructura Cobertura temtica Lenguaje Notacin (tipo de lenguaje) Aplicacin

GUA N5: TEMA: VAS PARA LA RECUPERACIN DE INFORMACIN A TRAVS DE LOS SISTEMAS PROPUESTOS. LA CLASIFICACIN Y EL USUARIO. Para quin clasificar? La respuesta es obvia: para el usuario.

31

Como se observa en el esquema, la respuesta encierra una serie de elementos que condicionan el proceso de la clasificacin y del rol que el usuario juega en l. Dos son los aspectos a considerar en este tema: 1) Formas de llegar al usuario con la clasificacin. 2) Factores a tener en cuenta en la clasificacin. 1) Formas Desde el punto de vista de la clasificacin, existen bsicamente tres formas de recuperar la informacin: el CATALOGO DE MATERIA (manual o automatizado), el CATALOGO SISTEMTICO y el ESTANTE ABIERTO. Bibliografa Liberatore, Gustavo. La Clasificacin y el Usuario: tres alternativas de recuperacin de informacin. [Material de ctedra]. Comalat, Maite; Espelt, Constana. (2001). La clasificacin: una estrategia de comunicacin. Barcelona, Universidad de Barcelona. Liberatore, Gustavo. La Clasificacin y el Usuario: tres alternativas de recuperacin de informacin. Introduccin Facilitar el acceso a las colecciones y optimizar los mecanismos la recuperacin de la informacin es uno de los principales objetivos de la biblioteca. Es importante entonces ofrecer alternativas claras y eficaces al usuario para acercarlo al documento posibilitar muy especialmente, la satisfaccin de su necesidad informativa. El concepto de acceso a la informacin no est restringido solamente al proceso tcnico de no documentos (clasificacin y catalogacin), sino que debe ser una constante en cualquier servicio que se preste en la biblioteca. As por ejemplo la consulta y referencia, el prstamo y las tareas de extensin bibliotecaria deben estar orientados a este fin, sin perder de vista al usuario. 32

El estante abierto El estante abierto tal vez el sistema ms natural el acercamiento al usuario a una coleccin. Se trata de una forma directa el acceso a la informacin sin intermediacin el personal bibliotecario. Su funcionamiento se basa en el ordenamiento de los libros por temas, es decir, que los documentos estarn reunidos en el estante de acuerdo con su contenido temtico, a partir de la utilizacin de un sistema decimal para su clasificacin. Este sistema permite al usuario tomar los libros por s mismo, dando rienda suelta a su curiosidad intelectual, pudiendo hojear los documentos y obtener, de esa manera, una informacin de primera mano, mucho ms completa sobre los mismos que la que puede dar el catlogo. La estantera abierta es un estmulo importante para la lectura, al permitir que sea el libro mismo quin interese al lector. Por otra parte, al estar los documentos ordenados por materia, el usuario tiene la oportunidad de evaluar otros ttulos que le ofrezcan alternativas, s el que busca se encuentra prestado en ese momento. El acceso directo es muy apropiado para las bibliotecas pequeas, en que la coleccin est generalmente ubicada en la sala de lectura, bajo el control visual del personal, y en donde el orden de los estantes puede ser verificado con frecuencia. Esto ltimo es muy necesario, ya que, aunque los usuarios no deben volver a colocar los libros consultados en los estantes, lo hacen a veces con el deseo de colaborar y, en muchas ocasiones lo colocan incorrectamente. Los libros fuera de lugar estn prcticamente perdidos, hasta que se les encuentre por casualidad o por medio de la verificacin. En el caso de la biblioteca escolar se debe tener en cuenta que por el tipo de usuarios al que va dirigido el servicio de ordenacin temtica en el estanque debe ser clara. Conviene entonces, que la sala en donde funciona el estante abierto est adecuadamente sealizada y que la signatura topogrfica sea lo suficientemente clara y simple como para que el lector la comprenda. El catlogo de temas El catlogo alfabtico de temas o materias es aquel que est constituido por fichas catalogrficas que contienen en el margen superior el epgrafe o encabezamiento de materia que representa el contenido de la obra. Como el orden de los encabezamientos es alfabtico cada uno de ellos estar representado en el catlogo por una ficha gua o ficha de llamada, detrs de la cual se colocarn toda las fichas catalogrficas cuyas obras pertenecen al mismo tema. Los encabezamientos de materia se extraen de listas especialmente diseadas para ese fin y su uso est destinado a construir el catlogo de temas mediante el cual el usuario podr acceder a los documentos a travs de una bsqueda temtica. La presencia de este tipo de catlogo deber estar complementada por el catlogo de autor y el catlogo de ttulo, ya que son las tres formas bsicas de recuperacin de informacin. El catlogo de temas es una va de acceso indirecto al libro, actuando de modo referencial a travs de los datos que constan en la ficha catalogrfica. De todas maneras, es recomendable que siempre exista un catlogo de este tipo en cualquier biblioteca, aun en aquellas que poseen un sistema de estante abierto. Un sistema no excluye al otro sino que, por el contrario, se complementan. Obviamente, en los casos en que una biblioteca no tenga el estante abierto al pblico, el catlogo de temas se convertir en indispensable, ya que ser la nica herramienta de recuperacin temtica. La biblioteca escolar debe poseer un catlogo de temas, si bien no exhaustivo, pero suficientemente completo como para guiar al usuario en alguna bsqueda especfica. En algunos casos suelen construirse pequeos catlogos temticos que contienen artculos de peridicos o revistas segn algn tpico en particular, muy tiles en la tarea de referencia. El catlogo sistemtico 33

El catlogo sistemtico, tambin llamado catlogo clasificado, se construye a partir del sistema de clasificacin decimal que utilice la biblioteca (CDU o Dewey). Las fichas que lo componen estn ordenadas numricamente a travs de la signatura topogrfica. A la inversa que en el caso anterior, en el margen superior de la ficha catalogrfica figurar el nmero de clasificacin que representa el tema de la obra y no el encabezamiento de materia. Este catlogo tiene que estar acompaado por un ndice alfabtico de materia, que referencie el tema al nmero de clasificacin que lo representa y as poder iniciar la bsqueda. Dicho ndice no debe ser confundido con una lista alfabtica de encabezamiento, porque su finalidad y funcin son totalmente diferentes. Si bien en algunos servicios de informacin se utiliza este tipo de catlogo, sera impensable su aplicacin en una biblioteca escolar. Es un sistema muy poco amigable para el usuario, complejo en su estructura y de difcil puesta en funcionamiento. Recomendaciones finales A travs de la pequea descripcin que se ha realizado de las tres principales formas de acceder a la informacin mediante la tarea de clasificacin, se advierte las bondades y defectos que cada una de ellas encierra para su aplicacin en una biblioteca escolar. Pero ms all de la implementacin de cualquiera de estas tcnicas existe una variable que siempre deber tenerse en cuenta: la capacitacin del usuario. Por ms sencillas que parezcan, estas herramientas imponen una serie de pasos y caractersticas que el usuario debe comprender y dominar. Es, en alguna forma, el lenguaje que deben aprender para poder comunicarse con el entorno informativo. Y al bibliotecario debe ser el artfice de este proceso, brindando una capacitacin constante y tratando de formar lectores independientes. La clasificacin: una estrategia de comunicacin. Maite Comalat El trmino clasificacin en el mbito de las bibliotecas pblicas est asociado mayoritariamente al proceso tcnico que facilita la ordenacin y la localizacin de los documentos; un proceso inevitable, pero costoso y en el cual resulta difcil establecer pautas duraderas y normalizadas, que no puedan verse afectadas por la subjetividad en su aplicacin y la variacin del grado de adecuacin que presentan a una coleccin y un pblico determinado. Desde este mismo punto de vista, la clasificacin es algo que llama la atencin del usuario. Cuando alguien observa por vez primera la secuencia de nmeros y smbolos en el lomo de un libro se enfrenta a un lenguaje crptico, que tan slo est al alcance de los bibliotecarios y de aquellos lectores cuya vida parece transcurrir entre las paredes de la biblioteca. Desde la perspectiva bibliotecaria debera verse como la operacin que nos permite orientar al cliente y mostrarle lo que la biblioteca puede ofrecerle. El objetivo mnimo a establecer sera conseguir que los nuevos clientes no se sientan ms desorientados que al hacer la compra en un supermercado distinto al habitual. Tal como haba manifestado ya Ranganathan refirindose a la ordenacin en los estantes, el usuario es slo vagamente consciente de lo que busca, es al entrar en contacto con el sistema de ordenacin cuando el usuario descubre lo que le interesa. 1. Factores que condicionan las caractersticas bsicas del sistema La limitacin ms obvia del acceso directo es que permite una nica ubicacin para cada documento independientemente que pueda ser til y coherente en ms de seccin y rea temtica, y en consecuencia podra figurar en el catlogo con ms de una signatura, pero una sola indicacin topogrfica. En contadas ocasiones se puede acudir a la adquisicin de duplicados, pero no es una solucin para la gran cantidad de temas cuyo tratamiento se puede 34

ubicar en varias disciplinas (automvil competicin, mecnica, seguros, contaminacin, diseo). Como contrapartida, la organizacin virtual permite una gran flexibilidad en este sentido, ya que nos permite ubicar un mismo recurso bajo las divisiones que consideremos oportunas. Del mismo modo en la elaboracin del sistema de categoras se puede duplicar una materia especfica bajo distintas clases. El espacio fsico permite presentar al pblico opciones alternativas mediante la distribucin de las zonas del edificio. As el usuario al encaminarse a una seccin determinada realiza ya una seleccin del fondo, ya sea por tipo de pblico (seccin infantil y de adultos), por tipo de materiales (audiovisuales, revistas), por tipo de uso (prstamo y consulta), e incluso por las clsicas agrupaciones de disciplinas (Ciencia y tecnologa, Arte y humanidades,) en el caso de bibliotecas de grandes dimensiones. En el entorno virtual se ha optado por presentar simultneamente el mayor nmero de opciones posibles dentro de las limitaciones que establece la pantalla. Generalmente se incluyen en esta primera visin categoras que corresponden a disciplinas o temas de distinto nivel de especificidad, aunque en algunos casos conviven, en la pgina principal y al mismo nivel, categoras como informacin local, noticias, recursos destinados a los nios, que responden a otras caractersticas de divisin. Volviendo a un terreno en el cul la biblioteca digital adquiere una gran ventaja, cabe mencionar la adecuada presentacin en pantalla de las estructuras con desarrollo jerrquico. Otro valor positivo del uso de la clasificacin en el entorno virtual es el hecho de poder prescindir de forma absoluta de la codificacin. Por ltimo, no se puede dejar de tener en cuenta la complejidad resultante de los mltiples factores relativos al espacio disponible para distribuir los documentos. Las diferencias en el resultado de la aplicacin de unos mismos criterios de clasificacin y en el uso de la coleccin pueden variar mucho entre dos bibliotecas pblicas de igual tamao y pertenecientes a poblaciones de caractersticas similares. Los circuitos de los usuarios dentro de la biblioteca y la facilidad de identificacin de temas estarn condicionados por aspectos como la disponibilidad de luz natural, la comodidad del mobiliario elegido, o incluso la situacin concreta del grupo de documentos sobre un tema en el estante superior, inferior, o justo a la altura de los ojos. 2. Objetivos de la organizacin fsica y virtual El diseo del sistema o las pautas de aplicacin de los sistemas tradicionales se vern afectados por los objetivos especficos fijados: Mostrar globalmente lo que puede ofrecer la biblioteca Para la organizacin de recursos electrnicos este es un aspecto esencial. Hay una gran variedad de recopilaciones de recursos segn la orientacin que se haya dado a la seleccin: refuerzo de las reas consideradas prioritarias en el fondo de la biblioteca, ampliacin de la informacin de carcter local ms o menos limitada a datos, direcciones, etc., orientacin al pblico joven, priorizacin de criterios de calidad y nivel adecuado al usuario no especializado. En definitiva, se trata de mostrar el objetivo de la seleccin y difundirla como ampliacin de los fondos que, fsicamente, la biblioteca pone a disposicin de los usuarios. El fondo enciclopdico de la biblioteca pblica se ha visto moldeado por los criterios de adquisiciones aplicados para responder a los servicios considerados prioritarios y, en la medida de lo posible, a las demandas y necesidades de sus usuarios. En este primer nivel genrico de difusin distinguimos dos lneas: 1- mostrar los servicios a los que va orientado el fondo a travs de la distribucin y sealizacin del espacio. Y 2- hacer de su fondo un instrumento de divulgacin cientfica. El objetivo de la clasificacin topogrfica en un primer nivel no es el de destacar los criterios de seleccin, como el de ofrecer un panorama de diversificacin temtica, en el cual

35

la variedad de usuarios que caracteriza la biblioteca pblica encuentre un punto donde iniciar el recorrido. Destacar una parte de la coleccin para as incentivar su uso La coleccin local y las novedades o nuevas adquisiciones son dos ejemplos clsicos que corresponden a este objetivo, y nos permiten contrastar el carcter fijo o temporal de la ubicacin de determinados fondos. La misma poltica de difusin, consistente en una situacin destacada o en un lugar de paso obligado para todos los visitantes de la biblioteca, se aplica tambin para promocionar el uso de materiales sobre un tema, que en su ubicacin habitual quedan distribuidos entre los fondos de otras temticas y pasan desapercibidos para la gran mayora de usuarios. La creacin de nuevos espacios de carcter temporal tiene la finalidad de alterar los hbitos de los usuarios, y conseguir de esta forma la dinamizacin del uso de los fondos y de la propia biblioteca. La pgina web de la biblioteca puede dar un gran impulso a las colecciones especiales que la biblioteca mantiene. El texto explicativo dedicado a su difusin se complementa con la incorporacin de enlaces con los registros del catlogo de la biblioteca correspondientes a esta parte del fondo, y con la recopilacin de recursos sobre el mismo tema. Captar un segmento de pblico potencial determinado En las estrategias de organizacin fruto de los dos objetivos anteriores se puede observar la necesidad de dirigir unos recursos o una parte de la coleccin a un pblico determinado, que o bien utiliza solamente una parte de la coleccin o ni tan solo es usuario de la biblioteca. 4. Sistemas de organizacin del fondo Se puede afirmar que el sistema de clasificacin decimales el que rige la ordenacin topogrfica en las bibliotecas pblicas espaolas. Disponer de un nico sistema de clasificacin supone muchas ventajas, sobre todo teniendo en cuenta la gran tradicin y uso en el mbito internacional, y la flexibilidad que presenta para realizar adaptaciones encaminadas a cubrir las necesidades de una comunidad determinada. Sin embargo el sistema tiene tambin sus puntos dbiles, entre los que destacan: la disgregacin de los distintos aspectos de un mismo tema clasificados bajo cada una de las disciplinas correspondientes la visin totalmente desequilibrada del fondo que ofrece la enumeracin de sus clases principales. la dificultad de legibilidad de las signaturas, que no siempre pueden quedar recortadas a un nmero reducido de cifras conservando el criterio de ordenacin ms significativo. Para hacer frente a estas limitaciones se pueden dar dos tipos de soluciones no excluyentes: elaborar criterios de clasificacin que eviten la dispersin de documentos sobre temas considerados de inters mayoritario, y restringir el uso de la notacin decimal a las signaturas topogrficas, otorgando la funcin de orientar y situar al lector a una sealizacin a base de palabras de uso comn. adoptar un sistema topogrfico alternativo No podemos entrar en el anlisis de las pautas de clasificacin, pero s dedicaremos atencin a la segunda opcin, ya que supone introducir en la coleccin divisiones equivalentes al nivel de clase. Paralelamente a estas aplicaciones, debe tenerse en cuenta, que el carcter de la biblioteca pblica ha orientado, tradicionalmente, a distribuir el fondo manteniendo una distincin previa de grandes bloques a partir de dos caractersticas: edad y forma (soporte y 36

tipo de publicacin). La diferenciacin entre el material bibliogrfico destinado a adultos, nios y pre-lectores, y el compuesto por revistas y peridicos, obras de referencia, y audiovisuales se puede considerar generalizada en la distribucin fsica del fondo. En el caso de los audiovisuales se aplican distintos niveles de integracin en el fondo general, a partir de la temtica, quedando reducida la seccin en algunos casos a la msica y los vdeos cinematogrficos o musicales. Casi al mismo nivel de esta primera distincin cabe mencionar la segregacin del fondo de ficcin, limitado a la novela o incluyendo tambin la poesa, el teatro y el cmic. Aunque se trata de un fondo subordinado a la seccin de adultos, se le otorga un gran protagonismo y su topogrfico se aparta de CDU para seguir una ordenacin alfabtica de autores, dentro de los gneros literarios o incluso dentro de los subgneros ms populares en la narrativa (novela histrica, policaca, ertica, romntica, ciencia-ficcin, etc.). Otras secciones destacadas, de forma bastante generalizada, en cuanto a su ubicacin y a la utilizacin de un cdigo topogrfico simplificado son las de biografas y guas de viajes. En los ltimos aos en las bibliotecas pblicas catalanas se puede observar una tendencia creciente a incorporar los centros de inters en la distribucin del fondo. Siguiendo esta filosofa original, los centros de inters van ms destinados a captar un segmento de pblico potencial determinado o a incentivar el uso de materiales sobre un tema, que a proporcionar un sistema de ordenacin alternativo. En muchos casos existen centros de inters claramente destinados a determinados tipos de usuarios: Ser padres, que permite reunir obras que quedan dispersas en la secuencia generada a partir del uso de CDU, va destinado incentivar el uso de la coleccin por parte de un pblico que a menudo se limita a acompaar a sus hijos; frica en poblaciones donde abundan los inmigrantes de esta procedencia se agrupan recursos y materiales que responden especficamente a sus intereses; Ocupacin, orientado a primeros trabajos, estudios universitarios, formacin continua; Msica restringido a la msica moderna pblico joven, son algunos ejemplos de los centros de inters utilizados en algunas bibliotecas de la provincia de Girona. Otros, que pueden ser utilizados en el mismo centro, responden a criterios claramente selectivos en funcin del nivel de divulgacin de las obras que lo forman (un claro ejemplo podemos encontrarlo en Salud). Estos centros de inters constituyen, en la seccin infantil, prcticamente un sistema de ordenacin alternativo para los libros sobre temas de especial inters para los nios. La correspondencia con la distribucin fsica no se limita exclusivamente a la diferenciacin de las grandes secciones iniciales, sino que se mantiene dentro del fondo de adultos al dar independencia a las mismas reas que las bibliotecas destacan con topogrficos especficos. La mitad de estas clases presentan un segundo nivel de subdivisin que permite refinar el equilibrio de la coleccin. Para obtener este segundo nivel se han aplicado principalmente tres criterios: diferenciacin entre disciplinas muy establecidas (as dentro de Ciencias puras y naturales encontramos 5 subdivisiones: Matemtica y astronoma, Fsica y qumica, Geologa, paleontologa y biologa, Botnica, y Zoologa). intereses contrastados dentro de una misma disciplina (Teologa, cristianismo y catolicismo y Otras religiones dentro de Religin) establecimiento de prioridad para el mbito nacional (en Lengua, Literatura, Historia y Geografa se crean subdivisiones para Catalua-cataln y Espaa-espaol diferencindolas de las obras referidas al resto del mundo (lenguas y literaturas extranjeras), y por otra parte las que se restringen a un pas o lengua.

37

Puede observarse como el hecho de establecer un grado de especificacin mayor, permite mostrar la voluntad de destacar temas muy actuales, algunos de ellos contemplados por las bibliotecas catalanas en los centros de inters (Ocultismo, Cocina, Bricolaje, Animales domsticos,), y otros que no hemos visto destacados en los centros (Cine, Informtica, Diseo, Interiorismo). 5. Organizacin de recursos La introduccin de Internet en las bibliotecas pblicas obedece a la voluntad de actuar como canal de difusin de este medio y por lo tanto conlleva la necesidad de ofrecer formacin a los nuevos usuarios. Aunque en las bibliotecas espaolas esta incorporacin es reciente y en muchos casos puede limitarse a ofrecer puntos de consulta destinados principalmente a quien ya sabe moverse en este entorno, actualmente se est trabajando en la lnea de proporcionar esta formacin. La oferta de cursos y recursos para facilitar la navegacin y el uso de los instrumentos que Internet pone al alcance de todos es cada vez mayor. El ofrecer una recopilacin de recursos dirigida a los usuarios potenciales de una biblioteca permite introducir al pblico en la consulta de recursos electrnicos y a la vez completar la coleccin propia con una biblioteca digital. Sin embargo la tarea de crear y mantener la seleccin de recursos supera las posibilidades de cualquier biblioteca individual, y por tanto debe afrontarse como una tarea cooperativa, o un servicio paralelo a los servicios centralizados de seleccin bibliogrfica y adquisiciones que cada biblioteca deber completar incorporando informaciones locales o correspondientes a reas a las que se dedica especial inters. 6. Conclusiones Las soluciones son variadas y surgen de la necesidad de acercar al pblico los diferentes recursos que fsicamente y virtualmente la biblioteca pone a su disposicin. En estos momentos el cambio en los intereses de la poblacin y la popularizacin de instrumentos tecnolgicos que hacen accesible la informacin ha obligado a las bibliotecas a hacer nuevas propuestas que pasan, por la necesidad de crear un espacio bien sealizado, con zonas bien definidas y un lenguaje transparente que permita traducir una clasificacin no demasiado intuitiva. En otros casos, las soluciones adoptadas no son ms que la externalizacin de secciones concretas que la propia CDU contempla en su clasificacin. La dificultad de hacer accesible esta clasificacin ha llevado a la adaptacin de soluciones que no siempre son necesarias ya que convierten en centros de inters, por ejemplo, temticas que con una buena y adecuada sealizacin podran quedar integradas en el resto de los materiales organizados a partir de las clasificaciones utilizadas. La biblioteca pblica tiene en estos momentos un doble reto: hacer accesible a todos los usuarios los materiales y recursos que Internet pone a su alcance y aquellos que la biblioteca tiene en sus estantes. Por otra, hacerlo como un todo homogneo y prximo a las necesidades y demandas de los usuarios. Este sera un buen momento para plantear una reflexin acerca de la funcin de la clasificacin en las bibliotecas pblicas e intentar valorar cuales son las razones que llevan a presentar al usuario una organizacin determinada y sus consecuencias, en la distribucin de los materiales y en la interaccin con las estructuras de conocimiento de los usuarios. Elaboramos En base a esta lectura y posterior anlisis establezca: Qu sistema de recuperacin implementara en una biblioteca escolar? Fundamente su decisin. La automatizacin de una biblioteca escolar es una buena posibilidad, pero debe ser diferente a la de otras bibliotecas, debido a sus especiales caractersticas y funciones. En primer lugar, 38

la biblioteca escolar tiene una funcin esencialmente educativa. Entre sus principales objetivos se encuentra capacitar a los alumnos para buscar y utilizar informaciones y documentacin en fuentes diversas, con el fin de que desarrollen una autonoma de aprendizaje que les acompae toda su vida. Por lo tanto, la biblioteca escolar debe contar con instrumentos de investigacin eficaces que permitan a los alumnos encontrar y utilizar aquellos documentos que necesitan. En segundo lugar, la biblioteca debe ofrecer recursos a los profesores tanto para la enseanza como para la innovacin pedaggica. La automatizacin debe tomar en consideracin estos aspectos y debe integrarse en un proyecto educativo global, ya que el proceso no consiste tan slo en informatizar el trabajo documental manual, sino que supone asimismo una transformacin de la metodologa empleada para formar a los alumnos. Habr que establecer, por consiguiente, unos criterios pedaggicos de partida. Estos se deben referir a aspectos tan distintos como las prioridades en el proceso de automatizacin o el lugar de instalacin de los equipos. Las contribuciones de las nuevas tecnologas a la biblioteca escolar se pueden analizar en torno a varios aspectos: Cooperacin interbibliotecaria. Una de las principales aportaciones de la informtica a las bibliotecas escolares es la posibilidad de recuperar los registros bibliogrficos procedentes de otras bibliotecas, sin necesidad de catalogar cada documento. Acceso a fuentes de informacin externas y correo electrnico. Todo ello a travs de las autopistas de informacin. Mejora de la gestin de los recursos documentales del centro. Ofrece informacin inmediata sobre su disponibilidad y localizacin, cuando estn catalogados. Adems, si se instala una red local, se pueden realizar las consultas desde los terminales situados en diversos puntos del centro. Mejora de la gestin de la biblioteca, simplificando algunas tareas. Permite, entre otros, aprovechar los datos de los ficheros de matriculacin de alumnos para automatizar el prstamo, que se agilizar enormemente. Familiarizar a los alumnos con la consulta automatizada de informacin . Esto enriquece las posibilidades de investigacin al romper con la tradicional bsqueda por autor o ttulo, para realizar bsquedas por temas o materias. La pantalla de consulta para los alumnos debe estar presente en la biblioteca y su utilizacin se debe incluir en la formacin de los mismos. Adems, surgen nuevas posibilidades: elaborar catlogos adaptados a la edad de los lectores imprimindolos en formatos simplificados; confeccionar bibliografas temticas; ofrecer ayudas tcnicas para los alumnos con necesidades educativas especiales; implantar un servicio de difusin selectiva de informacin, etc. La introduccin de las nuevas tecnologas. Hace posible la utilizacin de documentos en nuevos soportes y una ampliacin de la oferta para los alumnos con necesidades educativas especiales 2) Factores Si bien existen tres formas bsicas de acercarnos al usuario por medio de la clasificacin, hay factores que condicionan el criterio a adoptar a la hora de representar temticamente un libro u otro tipo de documento. Estos factores son: * Tipo de biblioteca: toda unidad de informacin (biblioteca) est condicionada por el usuario al que va a servir. En nuestro caso, la Biblioteca Escolar estar orientada hacia una comunidad educativa, compuesta por alumnos, docentes y cuerpo directivo (y sera deseable 39

en esta lista agregar a los padres). Por lo tanto, la simplicidad, la sntesis y el nivel de profundidad de la clasificacin que apliquemos determinarn la "calidad" de nuestro servicio con respecto a la recuperacin de informacin. * Necesidades de informacin: las necesidades de informacin de un alumno en la etapa escolar no son las mismas, por ejemplo, que las de un estudiante universitario. Esto, si bien est en relacin directa con el tipo de material con que contemos en nuestro fondo bibliogrfico, tambin incide en el "modo" en que procesamos la informacin. * Formacin del usuario: una vez que hallamos adoptado un criterio de clasificacin debemos hacernos algunas preguntas: Sabe el usuario buscar un libro a travs de un catlogo de materia? Qu diferencias tienen entre si un catlogo manual o en lnea) Tiene idea de lo que es un sistema de estante abierto? Puede elaborar estrategias de bsqueda acorde a sus necesidades de informacin? La formacin del usuario respecto a las formas de recuperacin bibliogrfica debe ser una actividad permanente en nuestra biblioteca. Si contamos con un usuario "inteligente" no slo estaremos complementando la formacin del alumno o el docente, sino que tambin le daremos la oportunidad de hacer un aprovechamiento integral de la coleccin. Recordemos las tres funciones bsicas de una Biblioteca Escolar: FORMACIN - INFORMACIN - RECREACIN. Elaboramos Teniendo en cuenta los factores mencionados trate de reflexionar y determinar el perfil de usuario de una Biblioteca Escolar. Exprselo con sus propias palabras. Entre las distintas cuestiones que se le exigen al sistema educativo, la formacin lectora ocupa un espacio importante. El sistema educativo debe contribuir a crear lectores competentes, a promover actitudes reflexivas y crticas ante los distintos medios de transmisin y difusin de la cultura y a despertar inters por la lectura. Por otro lado, el alumno debe disponer de las estrategias necesarias para ser capaz de aprender por s solo, en donde la recogida, seleccin y recuperacin de la informacin tienen una importancia vital. Por tanto, debemos concebir la biblioteca escolar como un espacio dinmico de recursos y servicios de informacin que han de cumplir un papel primordial en el aprendizaje de los alumnos. La biblioteca escolar se configura de esta manera como un elemento bsico para establecer una verdadera cultura comunicativa y de aprendizaje permanente en los centros. Lamentablemente, hasta ahora, la biblioteca escolar en nuestro pas se ha concebido como un servicio opcional y complementario a las tareas docentes, ligado fundamentalmente al rea de Lengua y Literatura; en muchos casos, se ha limitado a ofrecer una simple coleccin de libros ms o menos organizada, lo que dista mucho de los planteamientos que estamos exponiendo aqu. Por lo tanto, el modelo de biblioteca escolar se puede definir como un nuevo lugar de aprendizaje, que alberga una coleccin organizada y centralizada de todos aquellos materiales informativos que necesita la institucin para desarrollar su tarea docente, bajo la supervisin de personal cualificado, y cuyas actividades se integran plenamente en los procesos pedaggicos y se recogen, por tanto, en el Proyecto Educativo Institucional. Perfil del Bibliotecario Escolar: Disea con los docentes de otras reas programas de formacin de usuarios, de bsqueda documental, para ensear a localizar la informacin, a organizarla y a restituirla. Contribuye a establecer criterios de seleccin de las fuentes. 40

Desarrolla programas de animacin lectora. Ayuda al trabajo personal de los alumnos. Programa de estudio dirigido. Proporciona ayuda metodolgica al estudio. Elabora materiales. Organiza exposiciones. Propicia grupos de discusin en torno a un tema. Propicia la intervencin de colaboradores externos. Desarrolla programas de lectura relacionados con el gusto literario y la literatura de ocio. Invita a autores, ilustradores y otros agentes culturales. Prepara actividades culturales.

41