Carta compromiso de Auditora Santa Cruz, 03 de Enero de 2013

Al Consejo de Administracin: Usted me ha solicitado que audite la situacin fiscal de la empresa FRUPA SRL con nmero de NIT 157222024, de fecha 1 de enero de 2012 al 31 de diciembre de 2012. Por medio de la presente, tengo el agrado de confirmar mi aceptacin y mi entendimiento de este compromiso. La auditora ser realizada con el objetivo de expresar una opinin sobre el estado de la empresa ante el cumplimiento de sus obligaciones fiscales. La auditora se efectuar de acuerdo con las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas (NAGAS). Dichas NAGAS requieren planear y ejecutar la auditora para obtener una certeza razonable sobre si la informacin financiera-contable est libre de errores materiales que puedan ocasionar un riesgo impositivo importante para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y la obtencin de beneficios legalmente preestablecidos. Una auditora incluye el examen, sobre una base de pruebas de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en la informacin financiera. Una auditora tambin incluye evaluar los principios contables usados y las estimaciones importantes hechas por la gerencia que pueden tener incidencia fiscal. En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditora, junto con las limitaciones inherente de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que an algunas representaciones errneas importantes puedan permanecer sin ser descubiertas. Adems del dictamen sobre los resultados de la auditora fiscal, se espera proporcionarle una carta por separado, referente a cualquier debilidad detectada en los sistemas de contabilidad y control interno que estn vinculados a los procedimientos aplicados para la determinacin de los impuestos. Se le recuerda que la responsabilidad de la preparacin de la informacin financiera contable, utilizada para fines fiscales, corresponde a la administracin de la compaa. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y de controles internos adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas adecuadas para la determinacin de las obligaciones fiscales. Se espera una cooperacin total con su personal y se confa en que ellos pondrn a nuestra disposicin todos los registros, documentacin, y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditora. Nuestros honorarios que se

facturarn a medida que avance el trabajo, se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo ms gastos directos. Las cuotas por hora individuales varan segn el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas. Esta carta ser efectiva para aos futuros a menos que se cancele, modifique o substituya. Favor de firmar y devolver la carta de entendimiento adjunta para indicar su comprensin y acuerdo sobre los arreglos para la auditora fiscal.

Sulma Carballo Cabrera Contadora Pblica y Auditora Colegiada

CARTA DE ENTENDIMIENTO

Santa Cruz, __8__ de _____Enero______ de 2013 Licenciada Sulma Carballo Cabrera Sirve la presente como expresa confirmacin y aceptacin de los trminos y condiciones tcnico-econmicos de la propuesta de servicios que presentaron a nuestra consideracin con fecha 31 de Mayo de 2013, la cual pasa a formar parte integral de la misma. Adems confirmamos nuestro entendimiento de las responsabilidades y obligaciones como usuarios de estos servicios, y por tanto eximimos a la Licenciada Sulma Carballo Cabrera de cualquier responsabilidad que no sea atribucin de su empresa, de conformidad con la propuesta de servicios aceptada. Muy atentamente,

Mario Andrs Vsquez Rivera Gerente General FRUPA S.R.L.

MEMORANDO DE PLANEACIN DE AUDITORA FRUPA S.R.L. 31 DE DICIEMBRE DE 2012 1. Descripcin del servicio: Con base en los estados financieros de la empresa agroindustrial FRUPA SRL con nmero de NIT 157222024, al 31 de diciembre de 2012, se examinaran las cuentas que representan riesgo y un efecto en la determinacin de los impuestos que declara el cliente. 2. Descripcin del cliente y del negocio Frupa S.R.L. es una industria de desarrollo, elaboracin y comercializacin de pulpas de fruta, refrescos lquidos congelados (bolos) y jugos embotellados (citrus punch). En tamaos de 200 ml o presentaciones industriales. Constituida el 10 de octubre del 2003 cuya presencia esta a nivel nacional en canales de comercializacin horizontal y vertical, cadenas de supermercados como el slam, hipermaxi, fidalga, ice norte, mercados mayoristas, hoteles, restaurantes, clubes, establecimientos educativos y otros centros. 3. Descripcin general Su principal actividad es la elaboracin y comercializacin al por mayor y menor de pulpas de fruta, refrescos lquidos congelados (bolos) y jugos embotellados (citrus punch). 4. Materialidad (importancia relativa) La materialidad para la realizacin de la auditora se calcul sobre la base del 1% del total de Ingresos declarados en el ao 2012, considerando un resultado razonable de la manera siguiente: Total de Ingresos Ao 2012 Q 12,966,827.00 x 1% = Q129,668.27 Aproximando a la cifra redonda superior la Materialidad es igual a Q130,000.00. 5. Plan de trabajo: Con base en la reunin sostenida con los ejecutivos de la empresa, las siguientes son las fechas tentativas de importancia correspondiente al trabajo de auditora: 16/01/2013 Actividades previas 24/01/2013 Proceso de planeacin 30/01/2013 Procedimientos de auditora (pruebas de control) 10/02/2013 Procedimientos sustantivos de auditora 15/02/2013 Reunin final y terminacin de la auditora 28/03/2013 Discusin del borrador del informe 31/03/2013 Entrega del informe de auditora y carta a la gerencia de las observaciones y recomendaciones Se ha presupuestado 615 horas.

6. Personal clave de la empresa FRUPA S.R.L. Nombre Mario Andres Vasquez Rivera Guillermo Santizo Espinoza Funcin / puesto Gerente General Gerente Administrativo Financiero

7. Personal Asignado para realizar la auditora B. Categora Nombre Iniciales Aos de experiencia referencia Aos

Independiente (Gerente) Supervisor de la Auditora Asistente de Auditora Asistente de Auditora

Lic. Sulma Carballo Cabrera

SCC

5 aos

Lic. Claudia Gallardo Lic. Carolina Montao Lic. Alejandra Oruo Gmez.

CG CM

4 aos 3 aos

AOG

3 aos