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Resultados encuestas fsicas

Total encuestados: 41

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Resultados encuestas digitales

Total encuestados: 110

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Subdireccin de Gestin del Patrimonio Documental

El Archivo General de la Nacin de Colombia AGN, posee un extenso acervo documental (62 millones de documentos aprox.) que es enriquecido y consultado por investigadores, estudiantes y ciudadanos en general, para salvaguardar el patrimonio documental de la nacin a nivel nacional y territorial, por medio del diagnstico integral que incluye; estado de conservacin, conocimiento y aplicacin de las normas, procedimientos y tcnicas que garanticen la preservacin fsica y funcional de los documentos en diferentes soportes. Atendiendo a su funcin de velar por la conservacin y difusin del patrimonio documental Colombiano, la Entidad mi-crofilm, digitaliz, intervino y describi documentos de archivos pblicos y privados, especialmente archivos de fondos eclesisticos y polticos focalizada hacia estos acervos, dada la riqueza de su contenido.

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Organigrama Subdireccin de Gestin del Patrimonio Documental

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Preservacin del patrimonio documental colombiano

El AGN custodia

Histrico consolidado del avance en acciones de preservacin del patrimonio documental

HISTORICO A 2012 2013 FALTANTE UNIVERSO

62.000.000
de Folios
78%
1%
21% FOLIOS MICROFILMADOS

92%
1%
8% IMGENES DIGITALIZADAS

78%
2,31%
20% FOLIOS Y OBRA GRFICA INTERVENIDA

81%
0,03%
19% DESCRIPCIN (Cajas Legajos)

La intervencin de un mapa puede durar de 1 semana a 6 meses dependiendo del nivel de deterioro.

UNIVERSO
62.000.000

HISTRICO 2012
4.675.144

2013
510.457

UNIDAD
Imgenes digitalizadas

62.000.000
62.000.000 62.000.000

13.198.800
12.400.000 12.030.000

652.800
1.430.596 20.290

Folios microfilmados
Folios y obra grfica intervenida Descripcin (cajas - legajos)

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Grupo de organizacin, descripcin y reprografa.

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Grupo de organizacin, descripcin y reprografa

Plan de Accin de Inversin (PAI) 2013
Presupuesto asignado: $512.000.000.oo Presupuesto comprometido: $ 440.441.975.oo Porcentaje de ejecucin a 30 de agosto: 86,03% Detalle de la Ejecucin: 3 profesionales, 6 tcnicos y 4 auxiliares (Organizacin y Descripcin) 13 tcnicos y 4 auxiliares (Reprografa) Insumos y servicios de Reprografa TOTAL PRESUPUESTO: $ 211.962.541

$178.394.834 $50.084.600 $440.441.975

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Digitalizacin y Microfilmacin
IMGENES DIGITALIZADAS
UNIVERSO HISTRICO 2013

FOLIOS MICROFILMADOS
UNIVERSO HISTRICO 2013

8%

18%

92%

82%

La Entidad implement y puso en funcionamiento a partir de 1.992 el Sistema Informtico Integrado ArchiGES - ArchiDOC , desarrollado en el Archivo General de Indias (Sevilla, Espaa). Est compuesto de tres mdulos principales: Gestin de usuarios, Base de datos textual Digitalizacin y almacenamiento ptico. El sistema puso al servicio de usuarios e investigadores, 5.181.601 imgenes digitalizadas de los Fondos documentales.
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Organizacin y Descripcin
En materia de descripcin se elaboraron catlogos e ndices de Fondos como Historia y Consejo de Estado de la Seccin Repblica, Negros y Esclavos de la Seccin Colonia y Mapoteca. El siguiente grfico permite observar la composicin documental del AGN, vista desde la participacin porcentual de la naturaleza del documento.

Organizacin y Descripcin de archivos histricos 2013

112
cajas

36 14
Ministerio de Gobierno Seccin Despacho Ministerio de Gobierno Territorios Nacionales Donacin Camilo Torres Restrepo

48

43

31

Ministerio de Tratados Ministerio de Gobierno - Internacionales Gobierno Seccin 4a Medicina Legal .Justicia

284 cajas (131.489 folios)

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Organizacin y Descripcin
Revisin, ajustes y entrega de 13 fondos recientemente clasificados y descritos (seccin Archivo Anexo II, puestos al servicio del pblico.

8 fondos 407 cajas (272.066 folios)

Seccin Archivo Anexo II

cajas 163

84 47

26

37

26
11 13
Administracin Administracin de Salinas de Naipes Administracin Administracin de Alcabalas de Correos

Tributos

Diezmos

Ministerio de Obras Pblicas

Asuntos Eclesisticos Parroquias

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Organizacin y Descripcin
Diagnstico e inventario Seccin Archivo Anexo II (Paquetes) 2.468 cajas (3.914 registros) Digitacin de Catlogos manuscritos y mecanografiados Seccin Archivo Anexo I y III 15.684 registros

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Grupo de Conservacin y Restauracin del Patrimonio Documental.

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Grupo de Conservacin y Restauracin del Patrimonio Documental

Plan de Accin de Inversin (PAI) 2013
Presupuesto asignado: $345.399.732.oo Presupuesto comprometido: $ 291.310.836.oo Porcentaje de ejecucin a 30 de agosto: 84,34% Detalle de la Ejecucin:
3 profesionales, 3 tcnicos y 3 auxiliares Suministro de productos qumicos y elementos TOTAL PRESUPUESTO: $ 199.621.007 $91.689.829 $291.310.836

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Conservacin y restauracin
Se desarrollaron programas integrales de conservacin del patrimonio documental que custodia el Archivo General de la Nacin, a travs de los cuales se previene el deterioro y la prdida de documentos. Es pertinente destacar que estos programas son continuos e indefinidos en el tiempo.

FOLIOS Y OBRA GRFICA INTERVENIDA

UNIVERSO HISTRICO a 2013

15.026.158 Folios y/o obra grafica

20%
La intervencin de un mapa puede durar de 1 semana a 6 meses dependiendo del nivel de deterioro.

80%

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Conservacin y restauracin
Tintas Ferroglicas 70%

Deterioro Biolgico
Deterioro Qumico Deterioro Fsico

30%
30% 40%

Caractersticas de deterioro del acervo

No se hacen procesos especficos de control de tintas. La desacidificacin no inhibe la corrosin de las tintas, slo controla parcialmente la accin.

Los tratamientos de tintas son recientes, no se han aplicado en Colombia.

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Conservacin y restauracin
Curso Virtual

VIVAMOS EL PATRIMONIO
Estudiantes Certificados

VIVAMOS EL PATRIMONIO
Aos
2008 2009 2010 2011 2012 Global
Cursos Participantes Terminaron Participacin Desercin Certificados Certificaci n

1 7 7 4 7 26

40 371 268 320 540 1539

18 209 205 105 170 707

45,0% 56,3% 76,5% 32,8% 31,5% 45,9%

55,0% 43,7% 23,5% 67,2% 68,5% 54,1%

18 191 190 99 168 666

45,0% 51,5% 70,9% 30,9% 31,1% 43,3%

Curso Virtual

VIVAMOS EL PATRIMONIO
50

Promedio 26
39 44 44 32

Estudiantes Certificados

40 30

31

30

30

28

26

26

25

26

29

23

22

20

19

18

18

19

19

10 0

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18

20

20

24

27

Situacin de Archivos Histricos

DENOMINACIN
Archivo Histrico Universidad Nacional (1867) Archivo Histrico Universidad del Rosario

ESTADO
Sin informacin Sin mayor informacin

Archivo Histrico Javeriano

Archivo Histrico de Antioquia Archivo Histrico de Medelln Archivo Histrico Judicial de Medelln Archivo Histrico del Atlntico Archivo Histrico Regional de Boyac Archivo Histrico Central del Cauca Archivo Histrico de Crdoba Archivo Histrico del Cesar Archivo Histrico Regional del Magdalena Grande

Sin mayor informacin

En funcionamiento, pero con limitaciones En funcionamiento, pero con limitaciones En funcionamiento, pero con limitaciones En funcionamiento, pero con limitaciones En funcionamiento, pero con limitaciones Sin informacin Sin informacin . Riesgo de prdida? Riesgo de prdida. Ausencia de recursos. Riesgo de prdida. Ausencia de recursos y de RESPONSABLES

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Situacin de Archivos Histricos

DENOMINACIN
Archivo Histrico de Norte de Santander Archivo Histrico de Cali Archivo Histrico de Buga Archivo Histrico de la Dicesis de Buga Archivo Histrico de Cartago Archivo Histrico de Honda Archivo Histrico de Cartagena de Indias Archivo Histrico de Pamplona Archivo Histrico de Pasto

ESTADO
En funcionamiento, pero con limitaciones En funcionamiento, pero con limitaciones En funcionamiento, pero con limitaciones. Riesgo por deterioro. Sin informacin suficiente Sin informacin EN RIESGO DE PRDIDA ** En funcionamiento Sin informacin suficiente Sin informacin suficiente

Archivo Histrico de Pereira

Archivo Histrico de Villavicencio Archivo Histrico de Ibagu

Sin informacin suficiente

Sin informacin suficiente En funcionamiento, pero con limitaciones. Riesgo por deterioro.

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Grupo de Investigacin y Fondos Documentales Histricos.

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Situacin de Archivos Histricos

Plan de Accin de Inversin (PAI) 2013
Presupuesto asignado: $220.000.000.oo Presupuesto comprometido: $ 218.931.740.oo Porcentaje de ejecucin a 30 de agosto: 99,51% Detalle de la Ejecucin: 1 profesionales y 9 tcnicos Stand en la Feria del libro Imprenta Nacional TOTAL PRESUPUESTO: $ 165.931.740 $13.067.925 $39.932.075 $218.931.740

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Divulgacin y difusin
Los programas de informacin y actualizacin cultural y tcnica fueron abordados con la realizacin de exposiciones, visitas guiadas y eventos de capacitacin archivstica. El Archivo General de la Nacin de Colombia AGN, facilit la investigacin de fuentes primarias, mediante obras de referencia y la consulta directa y orient a usuarios e investigadores sobre el patrimonio que conserva, generado bsicamente por instituciones administrativas desde la poca Colonial. A travs de Instrumentos de descripcin, se ha procurado la difusin del patrimonio documental y por lo mismo se ha incrementado la consulta especialmente en los ltimos aos. Los diversos fondos han sido consultados no slo por los historiadores, sino por especialistas de otras Ciencias Sociales, Artes, Ingenieras y Ciencias de la Salud, entre otras.

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Divulgacin y difusin
CONSULTAS Y POBLACIN ATENDIDA EN SALA DE INVESTIGACIN 1994 - 2013
CONSULTAS ACERVO DOCUMENTAL QUE CUSTODIA EL A.G.N. NUMERO DE USUARIOS PROTOCOLOS NOTARIALES 24.800 22.800 20.800 CONSULTAS PROTOCOLOS NOTARIALES NUMERO DE USUARIOS INVESTIGADORES

18.800
16.800 14.800 12.800 10.800 8.800

6.800
4.800 2.800 800 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Aos
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Divulgacin y difusin
NMERO DE USUARIOS PROTOCOLOS NOTARIALES; 63.201 CONSULTAS PROTOCOLOS NOTARIALES; 119.401 CONSULTAS ACERVO DOCUMENTAL QUE CUSTODIA EL AGN; 261.819

NMERO DE USUARIOS INVESTIGADORES; 47.431

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Divulgacin y difusin
FERIAS, MUESTRAS DOCUMENTALES Y EXPOSICIONES 1994 - 2012
FERIA MUESTRA DOCUMENTAL Y EXPOSICION

7 6 6 6 6 5 5 6 5 4 3 3 5 4 4 4 3 6

2
1 0

2 2
1 0

2
1 1 1 1 1

2 2
1 1 1 1 1

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Grupo de Evaluacin Documental y Transferencias Secundarias.

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Grupo de Evaluacin Documental y Transferencias Secundarias

Plan de Accin de Inversin (PAI) 2013
Presupuesto asignado: $110.972.720.oo Presupuesto comprometido: $ 109.358.841.oo Porcentaje de ejecucin a 30 de agosto: 98,54% Detalle de la Ejecucin:

3 profesionales, 1 tcnicos y 4 auxiliares

Suministro de tiquetes Viticos y gastos de viaje TOTAL PRESUPUESTO:

$ 103.972.720
$4.000.000 $1.386.121 $109.358.841

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Contenido

Tablas de Retencin Documental Tablas de Valoracin Documental

Transferencias Secundarias Ingreso Regular Ingreso por Donacin

Conceptos Tcnicos

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TVD y TRD
Acompaamiento y asesora a las siguientes 18 Entidades (TRD) Acompaamiento y asesora a las siguientes 14 Entidades (TVD)

Total de entidades 32 Total acompaamientos 265

Para un promedio de acompaamientos por Entidad de 8

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TVD y TRD
ENTIDADES ASESORADAS Y ASESORAS PRESTADAS POR AO 1994 - 2013
677 610 554 498 514 492
No. TOTAL DE ENTIDADES ASESORADAS No. DE ASESORIAS PRESTADAS

492 441

519 477 441 376

477

ENTIDADES 4.832 ASESORAS 5,907

371 303

307 303 307 278

270
268 216 161

180

187 180 187

68 45
1994

79 68
1996

79

52
1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009

45
1995

53
2010 2011

61
2012

39

32
2013

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TRD
Agencia Presidencial de Cooperacin Internacional de Colombia CODECHOCO Comisin Nacional del Servicio Civil Corelca en liquidacin CORPONARIO Departamento para la Prosperidad social Fondo de Promocin Turstica Gobernacin de Atlntico Gobernacin del Casanare Gobernacin del Cesar Gobernacin del Tolima Ministerio de Vivienda, Cuidad y Territorio Ministerio del Interior Telecaf Ltda. Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias Unidad de Gestin Pensional y Parafiscales UGPP Universidad del Pacfico Universidad Tecnolgica del Choc

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TVD

Caja de Retiro de las Fuerzas Militares CAJANAL EICE en liquidacin CODECHOCO Corporacin Nasa Kiwe Dansocial Empresa Territorial para la Salud ETESA S.A. Focine en Liquidacin Fogafin Fundacin Ciudad de Cali en Liquidacin Gobernacin de Arauca Gobernacin del Guaviare Gobernacin del Meta Superintendencia de Industria y Comercio Universidad Tecnolgica del Choc

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Transferencias secundarias
Regulares:
ENTIDAD Migracin Colombia DAS

Metros lineales transferidos 6.476

SERIES
Expedientes de Extranjeros RG

METROS LINEALES 247 1043 1900 2037

FECHA EXTREMAS 1850-1990 1948-1991

Tarjetas Decadctilares

Departamento Administrativo de Presidencia de la Repblica DAPRE

Fotografas Expresidente Ernesto Samper Pizano Fotografas Expresidente Humberto de la Calle Lombana Resea de Pasaportes

21 2 - 242 porta negativos 228 200 200 598

1995-1998

1994-1995
1956-1991 1948-1991 1942-1991 1846-1990

Ministerio de Relaciones Exteriores Migracin Colombia

Resea de Pasaportes

Tarjetas Decadctilares

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Transferencias secundarias
Donaciones:
COLECCIN GUSTAVO ZORZANO SERIES Sistemas - Bocetos y Circuitos METROS LINEALES 2 FECHA EXTREMAS 1970-1985

Archivo Histrico del municipio de Honda (Tolima)

Rescate e intervencin del Archivo General de la Nacin en procesos de conservacin y restauracin del Archivo Histrico del municipio, 300 metros lineales y documentos del Museo del Ro Grande d la Magdalena, 130 metros lineales de fechas extremas 1750-1957.

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Cronograma de visitas
Se estn llevando a cabo las visitas a : Ministerio de Educacin Nacional, Ministerio de Justicia, Ministerio de Salud y Proteccin Social Ministerio de Trabajo.

Identificacin Patrimonio Documental de Entidades del nivel central de la Rama Ejecutiva. (Adscritas y vinculadas)
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Conceptos tcnicos

Se ha dado respuesta a las solicitudes de Entidades y Personas Naturales para un total de 253 Conceptos de enero a agosto de 2013.
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Continuamos construyendo memoria

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