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D ISE O C O N C EPTUA L
Presentacin
El Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica, INEGI, ha definido un conjunto de normas tcnicas que deben cumplir las unidades integrantes del Sistema Nacional Estadstico, las cuales pueden consultarse en el documento Normas sobre la operacin de unidades del Sistema Nacional Estadstico. Lo anterior tiene el fin de promover la homogeneidad y comparabilidad de la informacin; con ello el INEGI asume una de sus responsabilidades y atribuciones que le corresponden en materia de normatividad, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. Para apoyar el cumplimiento de dichas normas, el Instituto desarrolla adems una serie de documentos tcnicos sobre el diseo y ejecucin de proyectos estadsticos, as como para cada una de sus fases y actividades tcnicas particulares. A esta serie documental se le denomina Lineamientos para la Generacin de Estadstica Bsica, de la cual forma parte el documento aqu presentado y referente al Diseo Conceptual. Este documento incorpora modificaciones, principalmente de orden y forma, a la versin original del grupo de trabajo integrado ex profeso con especialistas de distintas reas del INEGI, mantenindose en su esencia el planteamiento metodolgico. Parte de la estrategia para el desarrollo normativo lo es la actualizacin peridica de normas y lineamientos tcnicos y metodolgicos, de acuerdo a los avances que se registren en ese campo, sern entonces bien recibidas las sugerencias tendientes a mejorar el contenido del presente documento.
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GRUPO DE TRABAJO SOBRE DISEO CONCEPTUAL David Martnez Corona Norma Luz Navarro Sandoval Pablo Alberto Len Lozada Roco Navarro Hernndez Filadelfo Mandujano Ramrez Ma. Guadalupe Aguilar Fras Margarita Velsquez Martnez Vctor Sosa Ficachi Salvador Trueba Heredia Toribio Snchez Navarrete Laura Garnica Lpez Marcelino Len Zaleta Lzaro Trujillo Hernndez
rea coordinadora: Walter Rangel Gonzlez Vctor Garca Vilchis Oscar Muiz Barrn J. Celia Carvajal Gonzlez
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II
ndice
Introduccin 1. Generalidades ............................................................................ 1 1.1 Relevancia............................................................................... 1 1.2 Problemtica y requisitos ........................................................ 2 2. Conceptos bsicos ........................................................................4 3. Lineamientos para el diseo conceptual .......................................5 3.1 Identificacin de necesidades de informacin .......................5 3.2 Integracin del marco conceptual..........................................8 3.3 Diseo del esquema de presentacin de resultados...........13 3.4 Diseo y prueba de instrumentos de captacin...................15 3.5 Definicin de criterios de validacin ....................................17 3.6 Documentacin del diseo conceptual ................................20
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III
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IV
Contenido
Introduccin
Entre la diversidad de actividades de un proyecto de generacin de estadsticas, las de diseo conceptual se orientan a la determinacin de los datos que requieren captarse y presentarse conforme a los objetivos particulares del proyecto. Esto exige un conocimiento amplio sobre los conceptos involucrados en cada tipo de dato, su problemtica de captacin y utilidad, lo cual requiere una cuidadosa sistematizacin de actividades y la explicitacin formal de los esquemas de carcter conceptual sobre los datos a captarse. Sobre estas actividades se presenta en este documento un marco metodolgico bsico y comn para proyectos de generacin de estadstica bsica, independientemente de las modalidades tcnicas y temticas de estudio de cada proyecto. En este documento, se presenta la versin actualizada del trabajo de un grupo de especialistas del INEGI en este tema, que como todo producto del trabajo humano es perfectible, y en esta ocasin se han incorporado sugerencias de compaeros del Instituto para mejorarlo, adems de adecuar algunos aspectos de estructura para ser congruentes con la serie Lineamientos para la generacin de estadsticas bsicas.
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VI
Contenido
1. GENERALIDADES
El diseo conceptual, objeto del presente documento, constituye una fase del proceso orientado a la generacin de estadsticas bsicas1, que cubre actividades de diversa ndole, agrupadas convencionalmente segn las caractersticas similares que comparten, en las siguientes fases:
PROCESO ESTNDAR PARA LA GENERACIN DE ESTADSTICAS BSICAS
2 . D IS E O C O N C E P T U A L
3 . D IS E O D E LA M UESTRA (e n c a s o d e e n c u e s ta s ) 1. P L A N E A C I N
4 . D IS E O D E L A C A P T A C I N Y E L P R O C E S A M IE N T O
5 . C A P T A C I N
6 . P R O C E S A M IE N T O
7 . P R E S E N T A C I N D E R E S U L T A D O S
1.1
Relevancia
La importancia del diseo conceptual, consiste en que en esta fase se determinan las posibilidades de conocimiento de las poblaciones de estudio, mediante la identificacin rigurosa y clara de los conceptos que se captarn, y que deben responder a las necesidades de informacin, dentro de los lmites de los objetivos del proyecto. Adems, impacta en la calidad de la captacin y de los datos en general, segn la operatividad de los formatos que se diseen para la captacin de los datos, los criterios con los que se validarn y el diseo adecuado de los esquemas para la presentacin de resultados, que respondan a las necesidades de la diversidad de usuarios.
La estadstica bsica es la resultante de la captacin de datos, mediante la aplicacin de un cuestionario o formato especial, a todos o a una parte de los elementos de una poblacin de estudio. INEGI. Proceso estndar para la generacin de estadstica bsica. Noviembre, 2004. (Documento indito)
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Contenido
Como parte de este proceso, el Diseo Conceptual interacta estrechamente con las dems fases. As, respecto a la de Planeacin, debe responder a los objetivos del proyecto sin salirse de los limites presupuestales, y considerando la cobertura y desglose geogrficos requeridos para satisfacer las necesidades de informacin. A su vez, la amplitud y naturaleza de los conceptos que se determinan como objeto de captacin en el Diseo Conceptual, son insumos indispensables para estimar el tamao de muestra en la fase de Diseo de la Muestra (en el caso de encuestas por muestreo). Por su parte, los instrumentos de captacin que se elaboran, son el punto de partida para la fase del diseo de los operativos de captacin y procesamiento. En las fases de Captacin, Procesamiento y Presentacin de resultados, se aplican los siguientes productos del Diseo Conceptual: cuestionarios, criterios de validacin y esquemas para la presentacin de resultados.
1.2
Problemtica y requisitos
Generalmente, los proyectos estadsticos tratan de aprovecharse al mximo, y es frecuente la idea de querer incorporar una gran cantidad de conceptos, no siempre vinculados a los objetivos originales del proyecto. As mismo, la naturaleza de los datos puede representar problemas para su captacin. Para enfrentarlos, es indispensable desarrollar la fase de Diseo Conceptual con rigor metodolgico, fundamentando las decisiones que se tomen y realizando las pruebas necesarias, con el fin de determinar con certeza la factibilidad de captacin e idoneidad del proyecto. Sustentacin Las acciones para recabar elementos que fundamenten las decisiones en las diversas actividades del diseo conceptual son: a) Revisin de antecedentes de captacin. Se refiere a la revisin de documentos de proyectos en donde se generan datos de temticas similares. Para ello se realiza la consulta de memorias, informes metodolgicos, reportes de evaluacin, instrumentos y manuales de captacin, glosarios y resultados estadsticos, entre otros documentos. La consulta se realiza con el fin de obtener informacin respecto a las variables anteriormente utilizadas para caracterizar y analizar un tema. Por ejemplo, cules fueron los conceptos empleados, qu clasificaciones se utilizaron, qu tipo de preguntas se consideraron para la captacin de los datos, qu problemas se presentaron para recolectar y procesar la informacin, cul fue la calidad de los resultados, as como la cobertura y periodicidad de la captacin, entre otros aspectos rescatables de la experiencia pasada sobre la produccin de datos en proyectos similares al que se est realizando. b) Revisin de recomendaciones internacionales. Es necesario recurrir a la consulta de las distintas publicaciones de organismos internacionales, en las cuales se pueden encontrar sugerencias y recomendaciones respecto a la informacin a captar, definiciones, clasificaciones y sobre procesos tcnicos y metodolgicos. Esta revisin se orienta a considerar las necesidades de comparabilidad internacional as como el aprovechamiento de avances tcnicos y metodolgicos. c) Revisin de leyes, reglamentos y otros documentos relacionados, para conocer conceptos, formatos, criterios y restricciones respecto a la captacin de informacin,
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entre otros aspectos. Ejemplos de este tipo de documentos son el cdigo civil de las entidades federativas, el cdigo penal, reglamentos de las Agencias del Ministerio Pblico, as como de las diversas secretaras, tales como la de Economa, Gobernacin, Educacin Pblica, de Salud, etctera. Pruebas y ensayos La realizacin de distintas pruebas y ensayos, antes del proyecto definitivo, proporciona elementos que permiten adecuar los instrumentos de captacin, las preguntas y su redaccin, algunas de las clasificaciones, definicin de conceptos, entre otros aspectos, lo que implica seguir un plan especfico. Es necesario documentar y sistematizar los hallazgos relevantes en cada una de las pruebas, para que sirvan de base a diversas decisiones, tanto en la realizacin del proyecto como en los que pudieran implementarse en el futuro. Determinacin de la factibilidad e idoneidad del proyecto Con base en las actividades anteriormente descritas, en el diseo conceptual se determina la factibilidad de captacin y la certeza sobre la idoneidad del proyecto, a la luz de alternativas existentes o posibles de instrumentar. En cuanto a la factibilidad debe considerarse: La complejidad de su captacin, dada la naturaleza de los datos requeridos y las caractersticas del entorno donde sern obtenidos, as como las condiciones de la captacin La experiencia sobre resultados obtenidos en proyectos similares Los costos y el presupuesto disponible Las restricciones del marco jurdico y el soporte institucional con que se efectuar el proyecto. La factibilidad de captacin se determina, adicionalmente, con base en las revisiones de experiencias previas, as como en las diversas pruebas realizadas en la preparacin misma del proyecto. Finalmente, la idoneidad del proyecto para incluir cada concepto, se determina en relacin con proyectos existentes o posibles de generarse, considerando si es el adecuado para captar y producir la informacin pretendida; principalmente en trminos de confiabilidad de la informacin, sin dejar de considerar la oportunidad de los resultados, el desglose geogrfico requerido Contenido y el costo.
2. CONCEPTOS BSICOS
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En este captulo se presenta la definicin de conceptos relevantes para la comprensin del tema: En el mbito de un proyecto de generacin de estadstica bsica, la fase del diseo conceptual es:
el marco conceptual al que sern referidos los datos, los instrumentos para su captacin, los criterios de validacin para la revisin y depuracin de inconsistencias, y el esquema para la presentacin de resultados
El marco conceptual es el ordenamiento de temas, categoras, variables y clasificaciones al cual se referirn los datos objeto de captacin, incluido un glosario donde se presenta la definicin correspondiente a cada uno de los conceptos utilizados. Los instrumentos de captacin son los cuestionarios o formatos para el registro de los datos que sern captados sobre cada uno de los elementos de la poblacin en estudio o de la muestra seleccionada. En virtud de que durante las fases de captacin y procesamiento de la informacin pueden detectarse problemas de omisin, multirespuesta o inconsistencia, es necesario definir con anticipacin los criterios de validacin de los datos, que son reglas de naturaleza conceptual para revisar y corregir los datos que as lo requieran. Finalmente, la fase del diseo conceptual cubre la determinacin del esquema para la presentacin de resultados, que consiste en definir los tipos de productos, sus contenidos, formas y medios de divulgacin, conforme a las necesidades de conocimiento sobre la temtica del proyecto y las caractersticas de los usuarios potenciales.
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Contenido
Identificacin de necesidades de informacin Integracin del Marco Conceptual Diseo del esquema de presentacin de resultados Diseo y prueba de instrumentos de captacin Definicin de criterios de validacin Documentacin del diseo conceptual
Si bien estas macroactividades se realizan en orden secuencial, no necesariamente se inicia cada una al trmino de la anterior, y en la prctica es comn realizar ajustes a insumos producidos previamente. Cabe destacar la importancia de la sustentacin y rigor metodolgico con que deben realizarse las actividades del diseo conceptual, mencionadas en el primer apartado de este documento, en cuanto a revisin de antecedentes, recomendaciones internacionales y documentacin disponible sobre cada aspecto, con el fin de aprovechar la experiencia acumulada en su produccin. Las caractersticas de cada macroactividad se describen en las siguientes pginas.
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El conocimiento sobre las necesidades reales de informacin sirve de base para seleccionar la temtica y delimitar el marco conceptual. Las acciones requeridas para obtener dicho conocimiento son diversas y varan en amplitud y profundidad, as como en tiempo y recursos para efectuarlas. Segn las exigencias mismas del proyecto, estas difieren en relevancia (si es proyecto nacional, por peticin de usuarios especficos u otro tipo) y complejidad (variedad temtica y conceptual, alcance geogrfico, etctera). Sin embargo, las acciones y sus resultados deben quedar integrados en un documento, el cual ser til en la evaluacin final del proyecto, contrastando en que medida sus resultados cubrieron la demanda de informacin, o bien la argumentacin del porqu no se incluy ciertos tpicos (no fueron conceptos factibles o prioritarios de captarse, no era el proyecto idneo, etc.) Para identificar las necesidades de informacin se sugieren las siguientes actividades: a) Consulta a usuarios, productores y expertos en informacin estadstica (en talleres, seminarios y reuniones de trabajo). Es necesario mantener la comunicacin con dependencias y organismos pblicos y privados, instituciones de educacin superior, centros de investigacin, organizaciones no gubernamentales y con expertos nacionales y extranjeros que compartan su experiencia y conocimiento sobre aspectos particulares del diseo conceptual. Esta actividad es de suma importancia para discutir y definir la temtica, disear los instrumentos de captacin, analizar las observaciones al diseo conceptual, etctera, por lo que el contacto con usuarios, productores y expertos debe realizarse a lo largo del proyecto. d) Revisin de planes y programas sectoriales. La consulta de planes y programas gubernamentales se realiza segn el mbito de estudio en el cual est referido el proyecto, como pueden ser los programas de salud, educacin, poblacin y seguridad social. La revisin permite identificar necesidades de informacin de las dependencias y organismos de la administracin pblica; conocer qu datos se requieren para evaluar avances y retos en la materia, apoyar en su momento, la elaboracin de las definiciones de los conceptos a captar, orientar la presentacin de resultados y otras actividades. e) Revisin de investigaciones especializadas. Esta actividad permite conocer la forma como se emplean los datos, el nivel de desagregacin temtica y geogrfica con el que se requiere la informacin, la definicin de conceptos y enfoques de estudio, nuevas temticas, etc. La revisin consiste en un anlisis documental que incluya publicaciones de investigaciones tanto tericas como empricas, de estudios internacionales, a nivel nacional y regional.
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Integracin de las necesidades identificadas Es necesario que los resultados de las actividades anteriormente descritas, queden integradas de manera sinttica, en un documento donde quede constancia de quienes se consult, que investigaciones se llevaron a cabo, qu conceptos se demandan y con qu frecuencia, para qu o cmo se requieren los datos, etc., de tal manera que se faciliten las siguientes macroactividades del diseo conceptual. Determinacin de prioridades Una vez que se tienen identificadas las necesidades de informacin, es necesario determinar las prioridades de captacin, con base en criterios establecidos con todo rigor, en el contexto del proyecto. Los criterios de prioridad se refieren al conjunto de elementos que permiten jerarquizar y seleccionar los conceptos (temas, categoras, variables) que se incluirn en el proyecto, de acuerdo a: La relevancia del concepto para la planeacin a distintos niveles gubernamentales La importancia en planes pblicos de desarrollo, en programas del sector privado y acadmico La frecuencia con que se solicitan, segn los registros sobre solicitud de informacin, entre otros criterios.
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Contenido
As, pueden distinguirse categoras que se determinan directamente en el instrumento de captacin y las que se derivan o construyen a partir de una operacin matemtica (suma, resta), de la combinacin de valores de dos o ms variables, etc., sin embargo en un marco conceptual, es indispensable un acotamiento riguroso de cada categora que permita su identificacin concreta en el trabajo operativo o durante la explotacin de la informacin. Variables: Son tipos de atributo que admiten valores distintos, ya sean estos cualitativos o cuantitativos. Ejemplos de variables cualitativas para la categora poblacin son: lengua hablada, creencia religiosa, ocupacin, estado civil, etc., en tanto que variables cuantitativas seran: talla, edad, monto de ingresos, nmero de empleados, etc. Las variables se traducen en preguntas que se pueden aplicar a cada elemento de una categora especfica, y como las respuestas a una pregunta pueden ser diferentes o iguales entre los elementos de una categora, esos elementos pueden agruparse por tipos de respuesta, es decir, clasificarse; en este sentido la variable es un criterio de clasificacin. Clasificaciones: Son delimitaciones conceptuales de subconjuntos mutuamente excluyentes con referencia a una variable. Cada subconjunto se denomina clase y en determinados casos, las clases pueden ser objeto de inters particular y con variables especificas, desglosarse en nuevas subclases, por lo que algunas clasificaciones requieren varios niveles de desglose, como la Clasificacin Internacional de Enfermedades o las clasificaciones sobre ocupacin y actividad econmica. En el formato de captacin de datos, la clasificacin se relaciona con las opciones de respuesta a una pregunta, mientras que en la presentacin de resultados estadsticos la clasificacin se aplica para conocer la distribucin del total de elementos de una categora, lo que permite el estudio de la estructura correspondiente. Requisitos esenciales de un marco conceptual - Rigor de justificacin Se refiere a que la utilidad de cada uno de los conceptos del marco conceptual, debe argumentarse por la relevancia de sus aplicaciones en los campos de la investigacin cientfica, de la administracin pblica; empresa privada o de cualquier tipo de sector, organismos o instancias de la sociedad. La argumentacin debe responder a cuestionamientos sobre el por qu de la seleccin de cada concepto y de la forma en que se incluye en el proyecto, en lo cual es necesaria la realizacin de las actividades de sustentacin del marco conceptual mencionadas en el primer apartado. Cabe destacar la relevancia que tiene por un lado, el aspecto de comparabilidad de los conceptos (internacional, histrica y entre fuentes) y por el otro, la necesidad de cambiarlos o ajustarlos, de acuerdo a las nuevas condiciones del contexto real, surgiendo con frecuencia la disyuntiva de mantener la comparabilidad total o hacer la necesaria actualizacin, lo cual requiere una cuidadosa ponderacin y solucin en cada caso. - Rigor en la determinacin de clasificaciones La determinacin de clasificaciones y formalizacin de definiciones, exigen la aplicacin de reglas especficas mediante las cuales se logra precisin y claridad en los conceptos utilizados.
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En caso de existir clasificaciones y definiciones estandarizadas, deben de adoptarse, para atender las necesidades de comparabilidad, o en su caso, justificar las situaciones en donde no se cumpla con ello. Sin embargo, aunque existan clasificaciones y definiciones aplicables a variables particulares, ya sea porque han sido utilizadas en proyectos nacionales o se han propuesto por organismos internacionales, con frecuencia es necesario adecuarlas o incluso crearlas, para lo cual ha de cumplirse con las siguientes reglas:. Reglas fundamentales para determinar una clasificacin: - Definicin de clases mutuamente excluyentes y significativas para el anlisis. - Cobertura exhaustiva de la categora a la que se aplica, lo que puede requerir una clase complementaria de otros o una clase de intervalo abierto, segn se trate de variables cualitativas o cuantitativas.
b) Elaboracin del esquema de relacin entre conceptos En un marco conceptual, la poblacin o universo de estudio del proyecto es la categora general, que es objeto de caracterizacin a partir de variables, clasificaciones y subcategoras especficas relacionadas entre s. En ciertos proyectos pueden determinarse ms de un universo de estudio, como es el caso de los censos de poblacin donde se capta informacin sobre las viviendas y los hogares, adems de la poblacin. La esquematizacin de categoras, variables y clasificaciones y sus relaciones es fundamental, pues de esta forma se facilita el manejo del marco conceptual en las fases siguientes del proyecto estadstico ya que permite: - El anlisis integral de su contenido - La consulta a usuarios, previa al diseo de instrumentos de captacin -La comunicacin tcnica con el personal del operativo para la captacin y el procesamiento - El diseo de esquemas para la presentacin de resultados - El desarrollo de sistemas automatizados de consulta Para ello se puede optar por diferentes formatos, como el agrupamiento de variables por categora y tema y la aplicacin de llaves a cada variable para la clasificacin correspondiente; o una presentacin que muestre por una parte las categoras con sus variables y por otra las variables con su respectiva clasificacin1. Tomando como ejemplo el caso de un marco conceptual sobre caractersticas de los edificios, su esquematizacin podra adoptar la siguiente forma.
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Tema: Caractersticas de los inmuebles. Categora: Variables: Edificios V1 Tipo de propietario V2 Nmero de pisos V3 Antigedad V4 Uso En este ejemplo, para la categora edificios se plantea su caracterizacin segn cuatro variables, mismas que constituyen criterios de clasificacin de los edificios. Considerando las clasificaciones el esquema se ampla de la siguiente forma:
Categora:
Edificios
Variables y clasificaciones:
- Persona fsica
V1 Tipo de propietario
v3 Antigedad
V2 Nmero de pisos
v4 Uso
Con este ejemplo puede destacarse lo siguiente: - Las categoras, variables y clasificaciones son enunciados conceptuales especficos y relacionados. La relacin esencial se establece por el hecho de que cada clasificacin con base en una variable define grupos mutuamente excluyentes y que cubren la totalidad de opciones de respuesta de la categora. Cada uno de estos grupos se denomina clase. - En un marco conceptual, la necesidad de utilizar variables particulares para clases especficas, puede dar lugar a desarrollos amplios de subcategoras o nuevas categoras formadas por una clase o combinacin de clases. - Segn la amplitud y diversidad de variables su agrupamiento puede referirse a uno o varios temas que facilitan el aprovechamiento de la informacin a generarse en campos especficos de estudio.
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c) Elaboracin de definiciones Como parte del marco conceptual, las definiciones de los conceptos deben presentarse por separado, en un glosario, ya sea que se adecuen definiciones existentes o se elaboren nuevas, deben respetarse las siguientes: Reglas bsicas para la definicin de conceptos: - Cubrir las caractersticas esenciales del concepto - Redactar en forma clara, precisa y sencilla - Utilizar slo afirmaciones - Evitar redundancias - No incluir ejemplos - No utilizar en la definicin el trmino objeto de la misma - No utilizar trminos ms complejos que el objetivo de definicin - Adoptar el trmino ms adecuado para el concepto, considerando aspectos etimolgicos y mbito de aplicacin.
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informacin muy desglosada y con cruces de variables determinan la conveniencia del formato tabular. d) Los medios de presentacin, considerndose las opciones de publicaciones impresas, discos pticos y el servicio en lnea, adems de las posibilidades que ofrecen los avances informticos para incorporar software especializado que facilita la consulta y manejo de grandes volmenes de informacin, todo ello sin perder de vista las necesidades de los usuarios y las restricciones de presupuesto. Cabe mencionar que la determinacin de productos y el diseo de su contenido, puede implicar acciones que se desfasan ms all de la captacin y el tratamiento de la informacin, y en la fase final de presentacin de resultados pueden adems existir restricciones o demandas adicionales que obliguen a modificar el esquema originalmente propuesto.
En la determinacin del esquema para la presentacin de resultados debe cubrirse el siguiente requisito:
Correspondencia de la presentacin de resultados con las necesidades de informacin. En particular, los proyectos que ofrecen estadsticas para un servicio pblico de informacin, exigen la cuidadosa definicin de productos, cuyos contenidos sean explcitamente justificados en cuanto a utilidad particular y demanda, sustentadas en argumentos con base en consultas directas, sondeos, anlisis de ventas y de requerimientos especiales segn lo exija la naturaleza del proyecto, todo lo cual debe quedar formalmente documentado. En general, no es procedente la presentacin de productos bajo slo supuestos de demanda, aunque es vlida la promocin de productos con informacin poco conocida pero de indiscutible utilidad y relevancia, para fomentar su aprovechamiento.
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las que determinada pregunta pueda condicionar respuestas a preguntas subsecuentes, lo cual tambin es vlido en el orden de opciones de respuesta. Es de especial importancia iniciar con las preguntas de aplicacin a todos los informantes para pasar despus a las de aplicacin especfica por subpoblacin, sin descuidar las necesidades de eslabonamiento entre preguntas relacionadas. Redaccin de instrucciones, cuidando que sean breves y claras para las personas a quien van dirigidas, procurando que contribuyan a la mejor declaracin de los datos. Distribucin de contenidos, de manera tal que contribuyan a facilitar y dar fluidez al llenado del instrumento, incluyendo la cartula de identificacin y control, la seccin de indicaciones generales y bases legales, las secciones temticas para los datos objeto de captacin y las instrucciones especficas de llenado. Determinacin de aspectos de edicin del formato como son: definicin de cdigos de identificacin de respuesta, considerando los espacios requeridos para su anotacin. En el caso de medios impresos el tipo de cuestionario (sea tabular por bloques u otro), tamao de hoja, uso de espacios y mrgenes, tipos y tamaos de letra, calidad de papel y tintas, cuidando requisitos de facilidad en la lectura y manejo, y que sean apropiados para el mtodo de procesamiento que se tenga contemplado, particularmente si se trata de procesamiento ptico, adems de los aspectos estticos de presentacin. La calidad de papel y en su caso, el encuadernado, debe asegurar la durabilidad en las condiciones de su manejo. En el caso de instrumentos de captacin en medios electrnicos, debe cuidarse el diseo de los sistemas de captura-validacin, y requisitos tcnicos para facilitar su manejo. Prueba y ajustes del cuestionario, en un contexto representativo del de su aplicacin, con apoyo en mtodos estadsticos (incluidas aquellas tcnicas utilizadas para verificar la validez y confiabilidad del instrumento de captacin). Es necesario someter a prueba cada aspecto que pueda afectar la calidad de la informacin. Las pruebas pueden enfocarse a elementos particulares, como determinadas preguntas, opciones de respuesta, bloques de preguntas, trminos e instrucciones especficas; determinacin del tiempo de entrevista, as como tambin probar el cuestionario completo y los instrumentos de apoyo. Es conveniente advertir sobre la necesidad de que las pruebas se realicen con rigor tcnico y los ajustes se basen en sus resultados. A menudo se requiere de la elaboracin de cuestionarios o formatos de supervisin que sistematicen y concentren las observaciones resultantes de estas pruebas o ensayos. Elaboracin de instructivos y documentos de apoyo para la aplicacin del formato de captacin, donde se incluyen instrucciones adicionales para el personal involucrado en el operativo de captacin y se explicitan los objetivos de cada pregunta. Estos documentos requieren elaborarse en forma coordinada entre personal de diseo conceptual con responsables del operativo de captacin y procesamiento. Estas actividades son de distinto nivel de complejidad segn las caractersticas del proyecto y, como en el diseo del marco conceptual, son necesarias tambin revisiones documentales y consultas a especialistas con experiencia en el diseo de formatos, su aplicacin y la captacin del mismo tipo de datos, adems de la prueba de opciones para cada aspecto que puede impactar en la calidad de la informacin. Los testimonios documentales sobre las bases de decisin en el diseo de instrumentos de captacin son igualmente necesarios para fines de evaluacin.
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Estos problemas son causados por deficiencias en el diseo del instrumento de captacin, capacitacin inadecuada del entrevistador, dificultades del informante para proporcionar la informacin solicitada y otros problemas en campo y en la captura de los datos. En cuanto a la solucin de los posibles problemas, sta no significa correccin o alteracin arbitraria de los datos, sino una solucin aceptable conforme a las evidencias vigentes sobre relacin entre variables y valores de respuesta, aunque no siempre es posible una solucin.
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Para que la deteccin y solucin de problemas se realice bajo restricciones que impidan alterar respuestas confiables, es necesario definir criterios y aplicar tcnicas adecuadas para cada tipo de problema, segn la fase en la que se aplique, lo cual se describe a continuacin: a) Fase de captacin de datos.- El objetivo de la validacin es asegurar tanto la cobertura total prevista del proyecto, como la integridad de respuestas en el instrumento de captacin. En el control de la recoleccin, se revisan y resuelven problemas de cobertura y no respuesta, para asegurar que todas las reas geogrficas, unidades de observacin y elementos contemplados en el proyecto se hayan considerado, garantizando adems que no se produzcan duplicidades. De esta manera, los controles de cobertura en el operativo de captacin son un insumo importante para la validacin en esta fase. Sobre los datos registrados en el instrumento de captacin, la validacin en esta fase permite detectar omisiones de respuesta o que stas no sean legibles, siendo factible resolver estos problemas durante el operativo de captacin, conforme a lineamientos previamente establecidos. En general, un recurso de solucin a problemas de cobertura o de falta de respuestas en el instrumento, consiste en la reconsulta o verificacin en campo, que aprovecha la oportunidad de accesibilidad del informante para ratificar, rectificar u obtener los datos faltantes. b) Fase de procesamiento El objetivo de la validacin es asegurar que los datos queden libres de problemas que puedan afectar su calidad y aprovechamiento. Comprende los siguientes criterios: Criterios de revisin:
Determinacin de rangos de aceptacin para valores de respuesta en cada variable Determinacin de la congruencia entre valores de respuesta de variables relacionadas Identificacin de omisiones Casos de multirespuesta no vlidos Respuestas a preguntas no aplicables
Criterios de solucin:
Criterios generales para la aplicacin de imputaciones como alternativa de solucin a problemas de inconsistencia, omisin de datos y multirespuesta Criterios especficos de imputacin deductiva Criterios para el uso de opcin no especificado y cancelacin de respuestas no vlidas.
En virtud de que la validacin se aplica a grandes volmenes de informacin, y para asegurar que se pueda conocer el volumen y tipo de cambios realizados, es imprescindible la
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utilizacin de tcnicas avanzadas que involucran programas y sistemas informticos especiales para la automatizacin del proceso de validacin. La elaboracin de los criterios de validacin es responsabilidad de los expertos en el diseo conceptual, quienes adems de identificarlos y redactarlos, deben verificar su correcta aplicacin durante la fase de procesamiento. No obstante la diferenciacin de los niveles de validacin (general o selectiva), los criterios de solucin (imputacin) son similares, pudindose resumir en los siguientes tipos: Asignacin de un valor a partir de respuestas en variables relacionadas, para corregir una omisin o sustituir un valor inaceptable, ya sea porque est fuera de rango o por inconsistencia. Esta solucin se aplica cuando existen bases lgicas y evidencias para confiar en obtener un valor ms prximo al real, y que la posible diferencia puede ser ms aceptable que registrar el caso como valor no especificado, o el no aplicar ninguna solucin. Las bases lgicas o evidencias se refieren a la correlacin entre valores de respuesta de dos o ms variables distintas, de manera que se aprovechan las respuestas de una o ms variables correlacionadas para asignar el valor en la variable con problema. Dada la correlacin en valores de respuesta de dos o ms variables, el valor puede adems asignarse con base en datos de otro cuestionario del mismo proyecto o de otro proyecto similar, o tambin aplicar valores de tendencia central (media, moda, mediana) en las respuestas a la misma pregunta en un conjunto de cuestionarios con respuestas similares en las variables correlacionadas. Derivacin aritmtica de un valor, en los casos de respuestas de cantidad cuya omisin o error puede corregirse mediante operaciones aritmticas a partir de valores de respuesta vlidos y relacionados. Estimacin del valor con base en mtodos estadsticos e informacin til para ese fin. Asignacin de respuesta como valor no especificado, en los casos en que no es posible la asignacin de un valor aproximado al real a partir de la correlacin de variables, ni con operaciones aritmticas o mtodos estadsticos. Rectificacin del valor de respuesta, verificando primeramente los datos registrados en el cuestionario, y luego directamente con la fuente informante, dependiendo de su factibilidad y conveniencia segn el desfasamiento desde la captacin del dato. La determinacin para cada tipo de problema de una solucin particular, implica un anlisis exhaustivo de cada variable, las relaciones entre stas, los valores posibles de respuesta, y en determinados casos, conocer el comportamiento en el tiempo de las magnitudes y estructuras, todo lo cual, en el marco de la diversidad de problemas que pueden presentarse y la diversidad de variables objeto de estudio, puede constituir una tarea de considerable complejidad tcnica y conceptual, por lo cual los programas de trabajo deben prever las condiciones de recursos y tiempos para su eficiente realizacin.
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2.
Adems de esos componentes bsicos, el documento de diseo conceptual requiere para orientar a los usuarios, mencionar la existencia o presentar en anexos, documentos especficos o referencias sobre stos acerca de la revisin documental y actividades realizadas para justificar, definir y probar cada uno de los conceptos del marco conceptual y su operacionalizacin, los criterios de validacin, los esquemas para la presentacin de resultados u otros documentos realizados, segn se juzgue necesario
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Cabe advertir que el documento de diseo conceptual es uno entre varios; como el referente a la planeacin del proyecto, el documento de diseo de la muestra en el caso de las encuestas, el documento sobre los procedimientos de captacin, sistema para el procesamiento, evaluacin y memoria del proyecto, entre otros documentos donde se exponen las opciones tcnicas y metodolgicas aplicadas, as como los resultados de cada actividad.
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GLOSARIO
Categoras.- Son los conjuntos objeto de estudio. (p: 7) Categora derivada.-Es un conjunto objeto de estudio, construido a partir de una operacin matemtica o de la combinacin de dos o ms variables. (p: 8) Censo.- Vase Mtodo de captacin. Clase.- Son los subconjuntos de una clasificacin, delimitados conceptualmente y mutuamente excluyentes con referencia a una variable. (p: 8) Clasificaciones.- Delimitaciones conceptuales de subconjuntos mutuamente excluyentes con referencia a una variable. (p: 8) Clasificaciones estndar.- (Classifications standards).- Son aqullas que siguen reglas establecidas, generalmente recomendadas y aceptadas, con el propsito de asegurar que la clasificacin sea consistente, independientemente del mtodo de captacin, fuente o referencia temporal. OECD:Glossary of Statistical Terms. En: http://cs3-hq.oecd.org/scripts/stats/glossary/detail.asp?ID=5118 (01/09/2004) Cobertura conceptual.- Se refiere a los conceptos (temas, categoras, variables y sus clasificaciones) de los que se requiere obtener informacin. INEGI. El operativo de captacin en encuestas por muestreo. Serie: Lineamientos para la generacin de estadstica bsica. Versin preliminar. (Documento indito) (p: 6) Cobertura geogrfica.- Espacio territorial al que se referir el conjunto de datos que se captarn en el proyecto estadstico. INEGI. El operativo de captacin en encuestas por muestreo. Serie: Lineamientos para la generacin de estadstica bsica. Versin preliminar. (Documento indito) (p: 6) Cobertura temtica.- Vase Cobertura conceptual. Cobertura temporal.- Fecha o periodo al que se referirn los datos estadsticos. INEGI. Normas para la presentacin de cuadros estadsticos. (Documento indito); Mayo de 2004. (p: 5) Codificar.- Accin de asignar identificadores numricos a conceptos en un orden establecido. Criterios de prioridad.- Conjunto de elementos que permiten jerarquizar y seleccionar los conceptos (temas, categoras, variables) que se incluirn en el proyecto estadstico. (p: 4) Criterios de validacin.- Conjunto de reglas de naturaleza conceptual y estadstica, que sirven de base para la identificacin y solucin de los problemas que se presentan en los datos estadsticos. (p: 2) Definicin.- Explicacin breve y suficiente de la naturaleza de un objeto o de la significacin de un trmino. Montes de Oca Francisco (1974); Lgica; Ed. Porra, Mxico.
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Desglose geogrfico.- Nivel de detalle de la divisin de la cobertura geogrfica. INEGI. Normas para la presentacin de cuadros estadsticos. (Documento indito); Mayo de 2004; p: 16 Diseo de instrumentos de captacin.- Serie de actividades para operacionalizar el marco conceptual, donde se adecuan los conceptos para fines de captacin del dato, en un contexto especfico y bajo determinadas caractersticas del mbito geogrfico, perfil del informante, perfil del entrevistador y de los procedimientos de captacin. (p: 14)
Encuesta por muestreo.- Vase Mtodo de captacin. Estadstica bsica- Datos obtenidos de un proyecto censal, de encuesta o de registro administrativo, cuyo clculo se realiza mediante operaciones matemticas sin la aplicacin de criterios o mtodos que involucran conceptualizaciones ajenas al proyecto. INEGI. DGE. DGAIN. DN. Definiciones homologadas (propuesta). (Documento indito) (22/03/2004).
Estadsticas oficiales. (Oficial satistics). Son las estadsticas divulgadas por el sistema nacional de estadsticas, excepto aquellas en donde explcitamente se seale como no oficiales. OECD: Glossary of Statistical Terms. En: http://cs3-hq.oecd.org/scripts/stats/glossary/detail.asp?ID=5118 (09/09/2004) Factibilidad de captacin.- Se determina con base en las revisiones de experiencias previas, as como en las diversas pruebas realizadas en la preparacin misma del proyecto. (p: 5) Fases del proceso de generacin de estadsticas.- Grupos de actividades similares en un proceso que cubre actividades de diversa ndole y que en conjunto se orientan a la generacin de estadsticas bsicas, interactuando bajo distintos esquemas de orden y secuencia. (p: 1) 1. Planeacin.- Consiste en la definicin de objetivos y de la estrategia global, incluyendo el mtodo de captacin y un programa bsico de trabajo con estimacin de tiempos, una propuesta de organizacin para la atencin de las distintas funciones, adems de las estimaciones presupuestales para la ejecucin del proyecto. 2. Diseo conceptual.- Serie de actividades mediante la cual se determinan y definen el marco conceptual al que sern referidos los datos, los instrumentos para su captacin, los criterios de validacin para la revisin y depuracin de inconsistencias, as como los esquemas de presentacin de resultados. (p:2) 3. Diseo de la muestra.- Consiste en la determinacin del mtodo de muestreo por aplicar, bajo las consideraciones de cobertura y desglose temtico y geogrfico establecido en el diseo conceptual, as como los insumos disponibles en cuanto al marco de muestreo de referencia y recursos financieros, con base en lo cual se realiza el anlisis y determinacin de las mejores alternativas para el tamao de la muestra y su seleccin. INEGI (2005). Proceso estndar para la generacin de estadsticas en encuestas por muestreo. Versin preliminar. Marzo de 2005. (Documento indito) 4. Diseo de la captacin y el procesamiento.- Fase en la que se establecen los procedimientos y esquemas tcnicos para las actividades de recoleccin de datos
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de acuerdo con el mtodo de captacin, as como los aspectos administrativos, de organizacin, control y seguimiento. Se determinan tambin estrategias para el procesamiento de la informacin, incluyendo los esquemas de captura y codificacin, validacin y explotacin de resultados con los respectivos controles de calidad.. . INEGI (2005). Proceso estndar para la generacin de estadsticas en encuestas por muestreo. Versin preliminar. Marzo de 2005. (Documento indito). 5. Captacin.- Conjunto de actividades para obtener los datos de cada elemento de la poblacin de estudio o una muestra de l, con base en el programa y los procedimientos de trabajo establecidos, y con una estructura operativa y controles que aseguren la eficacia en cada una de las acciones. INEGI. El operativo de captacin en encuestas por muestreo. Serie: Lineamientos para la generacin de estadstica bsica. Versin preliminar. (Documento indito) (p: 6) 6. Procesamiento. Es la fase del proceso de generacin de estadsticas donde se preparan los archivos de datos, asegurndose que sean congruentes y ordenados para su aprovechamiento. INEGI (2005). Proceso estndar para la generacin de estadsticas en encuestas por muestreo. Versin preliminar. Marzo de 2005. (Documento indito). 7. Presentacin de resultados.- En esta fase se concretan los esquemas de presentacin de resultados definidos previamente en el diseo conceptual, llevando a su fin los productos del programa editorial, de tal manera que las diversas necesidades de los usuarios sean atendidas en la mejor forma y al menor costo, considerando las restricciones presupuestales y de tiempo para la concrecin del plan original INEGI (2005). Proceso estndar para la generacin de estadsticas en encuestas por muestreo. Versin preliminar. Marzo de 2005. (Documento indito). Glosario.- Relacin de los conceptos contenidos en el marco conceptual con la definicin correspondiente. (p: 7) Idoneidad del proyecto.- Se determina en relacin con proyectos existentes o posibles de generarse, considerando si es el adecuado para captar y producir la informacin pretendida; principalmente en trminos de confiabilidad de la informacin, sin dejar de considerar la oportunidad de los resultados, el desglose geogrfico requerido y el costo. (p: 5) Informante.- Persona que proporciona informacin referente a su persona o sus actividades. Statistics Canada; 1970:71-72, c 15, s.2 Informante adecuado.- Persona identificada como la ms apropiada para proporcionar la informacin que requiere el proyecto estadstico. INEGI. El operativo de captacin en encuestas por muestreo. Serie: Lineamientos para la generacin de estadstica bsica. Versin preliminar. (Documento indito) p: 8 Instructivo de llenado.-Es una herramienta de asistencia para el llenado del cuestionario, que ayuda a resolver situaciones atpicas y evitar prejuicios durante el levantamiento de la informacin. INEGI: El diseo de cuestionarios. Serie: Lineamientos para la generacin de estadstica bsica. Versin para discusin. Junio de 2005. (Documento Indito). p: 39 Instrumentos de captacin.- Son los formatos que se utilizan para obtener informacin previamente definida en el marco conceptual del proyecto estadstico. (p: 14)
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Marco conceptual.- Es el ordenamiento de temas, categoras, variables y clasificaciones al cual se referirn los datos objeto de captacin, incluido un glosario donde se presenta la definicin correspondiente a cada uno de los conceptos utilizados. (p: 7) Mtodo de captacin.- Conjunto de procedimientos determinados en un proyecto estadstico o de investigacin, para captar la informacin acerca de un fenmeno o poblacin de estudio. INEGI. DGE. DGAIN. DN. (22/03/2004) Definiciones homologadas (Propuesta) (Documento indito).
Censo.- Mtodo de captacin de datos estadsticos, mediante la obtencin de datos individuales de todos y cada uno de los elementos que conforman el conjunto objeto de estudio. INEGI. DGE. DGAIN. DN. (22/03/2004) Definiciones homologadas (Propuesta) (Documento indito). Encuesta por muestreo.- Mtodo de captacin de datos estadsticos que utiliza una muestra representativa de la poblacin de estudio, seleccionada mediante procedimientos tcnicos y de la cual se infieren datos vlidos para la poblacin total, bajo determinados niveles de precisin. INEGI. DGE. DGAIN. DN. (22/03/2004) Definiciones homologadas (Propuesta) (Documento indito). Aprovechamiento de registros administrativos.- Mtodo de captacin de datos estadsticos, mediante el uso de los sistemas de registro de hechos o sucesos individuales que realizan las dependencias y organismos pblicos como parte de su funcin. INEGI. DGE. DGAIN. DN. (22/03/2004) Definiciones homologadas (Propuesta) (Documento indito).
Registro administrativo.- Vase Mtodo de Captacin. Rigor de definicin.- Requisitos mediante los cuales se logra precisin y claridad en los conceptos utilizados. (p: 11) Rigor de justificacin.- Requisitos para argumentar la utilidad de cada uno de los conceptos del marco conceptual, considerando la relevancia de sus aplicaciones en los campos de la investigacin cientfica, de la administracin pblica; empresa privada o de cualquier tipo de sector, organismos o instancias de la sociedad. (p: 10) Servicio pblico de informacin.- Es el conjunto de actividades para la elaboracin de estadsticas (...) que desarrollen las dependencias y entidades que integran la administracin pblica federal, y los Poderes Legislativo y Judicial de la Federacin y Judicial del Distrito Federal. INEGI. Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. Artculo 3 IV. SPP. Septiembre de 1984. (p: 2) Temas.- Son enunciados genricos referentes a campos especficos de inters y cuyo estudio constituye la justificacin del proyecto estadstico. (p: 7)
Tipos de problemas atendidos en la validacin de datos: Subcobertura.- Falta de registro de algunas unidades que han sido seleccionadas en la muestra o que corresponden a la poblacin objeto de estudio.
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Omisin de respuesta.- ausencia de respuestas en preguntas donde debera haberla Valores fuera del rango de aceptacin Multirrespuesta.- Dos o ms respuestas para preguntas de una sola opcin. Inconsistencia.- Presencia de dos o ms valores que se contradicen o manifiestan falta de lgica en preguntas relacionadas. Respuestas a preguntas no aplicables.- Registro de valores en preguntas que no corresponden a un determinado grupo. (p: 16)
Validacin de captura y codificacin.- Consiste en verificar la correcta captura de los datos y de la asignacin de cdigos, aplicando las correcciones necesarias por personal especficamente capacitado. (p: 17) Validacin de los datos.- Consiste en la revisin de los valores de respuesta para detectar omisiones, inconsistencias entre dos o ms respuestas, valores fuera del rango de aceptacin, multirespuestas no vlidas y respuestas a preguntas no aplicables; problemas que son objeto de una solucin previamente determinada bajo criterios especficos para cada una de las preguntas y opciones de respuesta. (p: 17) Validacin.- Conjunto de actividades para identificar los datos que cumplen o no con los requisitos de congruencia e integridad (revisin), a fin de aplicar a estos ltimos una solucin bajo criterios especficos que aseguren la eliminacin de inconsistencias sin afectar los datos vlidos. (p: 16) Variables.- Tipos de atributos que admiten valores distintos, ya sean estos cualitativos o cuantitativos. (p: 8)
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REFERENCIAS
Contenido
Ary Dekker; Census and Dissemination; Artculo presentado en el Programa del Censo Mundial del 2000, en Nueva York, septiembre 1996. Boudon R. y Lazarsfeld P.; Metodologa de las Ciencias Sociales, 1 Conceptos e ndices. Vol. 1; Sociologa, Papel 451; Ed. Laia. Garza Mercado Ario; Manual de Tcnicas de Investigacin para Estudiantes de Ciencias Sociales; Mxico, 4 ed. El Colegio de Mxico y Ed. Harla, 1988. Gomezjara Francisco y Nicols Prez; El Diseo de la Investigacin Social. 3ed., Mxico. Distribuciones Fontamara S.A., Ed. Nueva Sociologa, 1981. Goode William J y Hatt Paul K; Mtodos de Investigacin Social. 2 ed. en espaol, Mxico. Ed. Trillas. Trad. De Ramn Palazn B., 1990. Granquist Leopold y John G. Kovar; Validacin de datos en encuesta Cunto es suficiente? Statistics Sweden. Granquist Leopold; Improving the traditional editing process. Statistics Sweden. Granquist Leopold; The New View on Editing en Statistical Review; International Statistical Institute, 1997. Grosh Margaret E., Juan Muoz; Manual de Diseo y Ejecucin de Encuestas sobre Condiciones de Vida (LSMS): Estudio sobre la Medicin de las Condiciones de Vida. Documento de Trabajo 1265. Banco Internacional para Reconstruccin y Desarrollo/ Banco Mundial. Washington DC, 1999. Hernndez Sampieri et. al; Metodologa de la Investigacin; McGraw-Hill 1994. INFORMIX; Data Warehousing Solutions with DataBlade Technology. A Croos Perspective. USA, 1996. Martin James; Anlisis y diseo orientado a objetos; Ed. Prentice may. Padua Jorge; Tcnicas de Investigacin aplicadas a las Ciencias Sociales; CM-FCE; 1 Reimpresin, Mxico 1981. Rojas Soriano Ral; Gua para realizar Investigaciones Sociales. 5. ed. Mxico. Plaza y Valds, 1989. Secretara De La Presidencia, SIPES. El Problema de la Informacin y el Desarrollo de un Sistema Integrado de Estadsticas. Mxico, 1976.
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RECOMENDACIONES, NORMAS Y ESTNDARES DE ORGANISMOS INTERNACIONALES: Naciones Unidas. CEPAL. ECLAC; Amrica Latina: Aspectos Conceptuales de los Censos del 2000. (Seminario Censo 2000, Diseos Conceptuales y Temas a Investigar en Amrica Latina). Santiago de Chile. Junio de 1999. ONU. Oficinas de Estadstica. Departamento de Asuntos Econmicos y Sociales; Hacia un Sistema Integrado de Estadsticas Sociales y Demogrficas. Nueva York, 1975. ONU; Comisin Estadstica y Comisin Econmica para Europa; Validacin de datos estadsticos. Vol. Nm. 1. Mtodos y Tcnicas. Conferencia de Estadsticos Europeos. Estndares estadsticos y estudios Nm. 44. Nueva York y Ginebra, 1994. ONU; POPSTAN; Un estudio de caso para los censos de poblacin y habitacin. Parte A: Importancia de las pruebas censales; Nueva York 1980. ONU; Principios y recomendaciones para los censos de poblacin y habitacin; noviembre 1996. ONU; Programa para desarrollar la capacidad nacional de efectuar encuestas sobre hogares. Departamento de cooperacin tcnica para el desarrollo. Nueva York, 1993 ONU; Evolucin de conceptos y mtodos estadsticos en el desarrollo de encuestas sobre hogares. Nueva York, 1968. OIT. Encuestas de poblacin econmicamente activa, empleo, desempleo y subempleo. Manual de la OIT sobre conceptos y mtodos. Ginebra. Edicin espaola, 1993.
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Ejemplo 1:
Para ilustrar una forma til de esquematizar el marco conceptual, se considera la Encuesta Nacional de Educacin, Capacitacin y Empleo (1999), presentndose primeramente, un esquema de categoras y sus respectivas variables, conforme a la relacin entre ambas en el cuestionario. Se incluye la especificacin de cdigo de cada variable, asignado en la relacin de stas y sus clasificaciones. En el esquema se presenta tambin el cdigo de cada categora, referente a las variables y clases de la cual se obtiene, excepto la categora principal. Posteriormente se incluye una relacin de las variables y sus respectivas clasificaciones agrupadas por tema.
El esquema de categoras y variables y la relacin de variables y clasificaciones, debe complementarse con las definiciones de cada categora, variable y clase.
V4 > 2. POBLACIN CON ALGN NIVEL DE INSTRUCCIN ESCOLAR V5. Condicin de continuidad en los estudios POBLACIN RESIDENTE V4 = 1. POBLACIN QUE NO ESTUDI V1. Lugar de residencia V2. Sexo V3. Edad V8 = 1. POBLACIN CON EXPERIENCIA LABORAL V7. Motivo principal para no estudiar
V5 = 2. POBLACIN QUE NO CONTINA ESTUDIANDO V6. Motivo principal para no continuar estudiando
V9. Ao de inicio del primer trabajo V3 > 12 AOS. POBLACIN RESIDENTE DE 12 AOS Y MS V4. Escolaridad V8. Condicin de experiencia laboral V17. Condicin de capacitacin V10. Ocupacin en el primer trabajo V11. Duracin de la vida laboral V12. Antigedad en el ltimo o actual trabajo V13. Nmero de interrupciones laborales mayores a un mes V15. Nmero de trabajos tenidos durante la vida laboral
V8 = 2. POBLACIN SIN EXPERIENCIA LABORAL V16. Motivo por el que nunca ha trabajado
V17 = 1 200. POBLACIN CON CAPACITACIN V18. Nmero de cursos tomados V19. Especialidad de la ltima capacitacin V20. Duracin de la ltima capacitacin V21. Ao en que tom el ltimo curso V22. Lugar de la ltima capacitacin V26. Condicin de pago del curso V22 = 2. POBLACIN QUE SE CAPACIT EN V28. Razones para capacitarse V29. Relacin de la capacitacin con la actividad laboral V30. Utilidad del ltimo curso de capacitacin V26 10. POBLACIN QUE PAG POR EL LTIMO CURSO RECIBIDO 27. Tipo de pago realizado V25. Tipo de institucin donde tom el curso UNA INSTITUCIN V22 = 1. POBLACIN QUE SE CAPACIT EN EL LUGAR DE TRABAJO V23. Responsable de la capacitacin V24. Horario de capacitacin
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V2. Sexo
1. HOMBRE 2. MUJER
V3. Edad
CARACTERSTICAS EDUCATIVAS V4. Escolaridad 1. SIN INSTRUCCIN 2. PRIMARIA INCOMPLETA 3. PRIMARIA COMPLETA 4. CAPACITACIN PARA EL TRABAJO 5. 1 A 2 AOS DE SECUNDARIA 6. 3 AOS DE SECUNDARIA 7. SUBPROFESIONAL 8. 1 A 3 AOS DE PREPARATORIA 9. PROFESIONAL MEDIO 10. PROFESIONAL SUPERIOR
1. NECESIDAD DE TRABAJAR 2. IMPEDIMENTO FAMILIAR 3. MATRIMONIO O DEDICACIN AL HOGAR 4. TRMINO DE ESTUDIOS O DESNIMO PARA SEGUIR ESTUDIANDO 5. CARENCIA DE ESCUELA
1. NECESIDAD DE TRABAJAR 2. IMPEDIMENTO FAMILIAR 3. MATRIMONIO O DEDICACIN AL HOGAR 4. NO QUISO ESTUDIAR 5. CARENCIA DE ESCUELA
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01 A 97 = TRABAJOS 98 = 98 TRABAJOS Y MS 1. DEDICARSE A ESTUDIAR 2. DEDICARSE AL HOGAR 3. IMPEDIMENTO FAMILIAR 4. NO QUISO TRABAJAR
CARACTERSTICAS DE CAPACITACIN V17. Condicin de Capacitacin 1. POBLACIN CON CAPACITACIN 2. POBLACIN SIN CAPACITACIN
101 A 197 = NMERO DE CURSOS 198 = 198 CURSOS Y MS 199 = S HA TOMADO CURSOS PERO NO SABE CUNTOS
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1. INSTITUCIONES PBLICAS 2. INSTITUCIONES PRIVADAS 3. INSTITUCIONES AUTNOMAS 4. INSTITUCIONES DEL SECTOR SOCIAL 5. INSTITUCIN EN EL EXTRANJERO
10. POBLACIN QUE NO PAG POR EL LTIMO CURSO RECIBIDO 20-50. POBLACIN QUE SI PAG POR EL LTIMO CURSO RECIBIDO
20. INSCRIPCIN 30. COLEGIATURA 40. MATERIAL DE APOYO AL CURSO 50. PAG TODO
1. REQUISITOS PARA INGRESAR AL TRABAJO 2. ACTUALIZAR SUS CONOCIMIENTOS 3. SUPERACIN O INTERS PERSONAL 4. INSTRUCCIN DE TRABAJO 5. BSQUEDA DE OTRO TRABAJO 6. MEJORAR LA PRODUCCIN 7. UTILIZAR MAQUINARIA ESPECIALIZADA
1. POBLACIN CUYA CAPACITACIN SE RELACIONA CON LA ACTIVIDAD LABORAL 2. POBLACIN CUYA CAPACITACIN NO SE RELACIONA CON LA ACTIVIDAD LABORAL
1. PROMOCIN DE PUESTO 2. MEJORAR LA CALIDAD DE LA PRODUCCIN 3. CONOCIMIENTOS ADICIONALES SOBRE EL TRABAJO ESPECFICO 4. CONOCIMIENTOS SOBRE TCNICAS NUEVAS EN EL REA DE TRABAJO 5. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS PARA EL PUESTO QUE SE OCUPA 6. CONOCIMIENTOS PARA MEJORAR LA SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO 7. MEJORAMIENTO FAMILIAR 8. SUPERACIN PERSONAL 10. NINGUNA UTILIDAD
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Ejemplo 2:
En este ejemplo se presentan las categoras, variables y clasificaciones en formato tabular:
ESTADSTICA DE SENTENCIADOS CATEGORA JUZGADOS VARIABLE 1. Mes de registro de la informacin sobre delincuentes sentenciados que se reporta 2. Ao de registro de la informacin sobre delincuentes sentenciados que se reporta 3. Datos del juzgado 4. Ubicacin geogrfica del juzgado Entidad Municipio Localidad 5. Fuero del juzgado V1 Nmero de expediente V2 Lugar de residencia del sentenciado Entidad Municipio Localidad V3 Ocupacin V4 Estado civil CLASIFICACIN Enero ... Diciembre 200....
Juzgado n 1 Aguascalientes . 32 Zacatecas Catlogo de municipios Catlogo de localidades 1. Comn 2. Federal 1 Aguascalientes . 32 Zacatecas Catlogo de municipios Catlogo de localidades Catlogo de ocupaciones 1 Soltero 2 Casado 3 Viudo 4 Divorciado 5 Unin libre 6 Separado 9 No especificado 1 Sin escolaridad 1.1 Sabe leer y escribir 1.2 No sabe leer y escribir 1.3 Slo sabe leer 2. Con escolaridad 2.1.1 Primaria completa 2.1.2 Primaria incompleta 2.1.3 Primaria no especificada 2.2.1 Secundaria o equivalente completa 2.2.2 Secundaria o equivalente incompleta 2.2.3 Secundaria o equivalente no especificada 2.3.1 Preparatoria o equivalente completa 2.3.2 Preparatoria o equivalente incompleta 2.3.3 Preparatoria o equivalente no especificada 2.4.1 Profesional completa 2.4.2 Profesional incompleta 2.4.3 Profesional no especificada 34
SENTENCIADOS
V5 Instruccin
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CATEGORA
VARIABLE
V6 Edad V7 Sexo
CLASIFICACIN 2.7 Otra 2.9 No especificado n aos 1 Hombres 2 Mujeres 9 No especificado 1 Mexicana 2 Extranjera 9 No especificada
V8 Nacionalidad
V9 Fecha en que se dict la sen- Ao, mes, da tencia V10 Nmero de delitos materia de la consignacin 1 . 9 y ms 1 Prisin 2 Pecuniaria para la reparacin del dao 3 Multa Das Meses Aos Cantidad $ Cantidad $ Catlogo de delitos del fuero comn o Catlogo de delitos del fuero federal 1 Dolosa 2 Culposa 3 Preterintencional 9 No especificada
Con pena de pri- V11.1 tiempo de prisin sin Con sancin pecuniaria Con multa V11.2 Monto de la sancin pecuniaria V11.3 Monto de la multa
Delitos consigna- V12 Tipo de delito dos V13 Intencionalidad del delito materia de consignacin
1 Consumado 2 Tentativa 9 No especificado V15 Lugar donde ocurri el delito 1 Aguascalientes Entidad . Municipio 32 Zacatecas Localidad Catlogo de municipios Catlogo de localidades V16 Fecha en que ocurri el deli- Ao to Mes Da V17 Estado psicofsico 1 En pleno uso de sus facultades 2 Ebrio 3 Drogado 4 Otro estado Mxico _________________________________________________________________________ 35
CATEGORA
CLASIFICACIN
1 Absolutoria 2 Condenatoria
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