CONTABILIDAD INTERMEDIA TEMA 2: HERRAMIENTAS PARA LA ELABORACION DE REGISTROS CONTABLES Y EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

AUTOEVALUACION 1. Explique en qu consiste el principio contable devengado y da un ejemplo de aplicacin en que se visualice claramente dicho principio.
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin de activos fijos, etc. El trmino devengado se aplica sobre todo a los servicios ms que a los activos adquiridos.

Ejemplo: el 12/11 se hace una compra al proveedor pedro segn fact: 1535 por 5000 la compra se cancela al contado 29/11 ______12/11_____ Mercadera xxxx Proveedor xxxx compra segn fact: 1535 ______29/11______ Proveedor xxxx Caja xxxx cancela fact: 1535 2. Cul es la importancia de los principios de la contabilidad generalmente aceptados?
Los Principios de Contabilidad de Aceptacin General, son un cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicacin de las actividades corrientes o actuales y as como gua en la seleccin de convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contadura pblica en el ejercicio de sus actividades.

3. Que es el control interno y cul es su relacin con los sistemas contables?

Es el conjunto de polticas adoptadas por un ente, para salvaguardar sus recursos contra desperdicios, fraudes e insuficiencias, verificar la exactitud y confiabilidad del sistema de informacin financiera, alentar y medir el cumplimiento de las polticas de la organizacin y promover la eficiencia de sus operaciones. El control contable comprende el plan de organizacin y todos los mtodos y procedimientos que tienen que ver principalmente con la proteccin de los activos y la confiabilidad de los registros financieros. Es por eso que el Sistema de Control Interno se integra a la Contabilidad a travs de : Una estructura organizacional que provea una segregacin apropiada de deberes y responsabilidades funcionales, lneas de autoridad, etc. Una clasificacin de cuentas formales debidamente codificadas y acompaadas de la correspondiente descripcin de las cuentas. Polticas contables internas que garanticen uniformidad y consistencia en el registro de las operaciones. Un conjunto de libros y formularios que proporciones control en todas las fases de las operaciones de la empresa. Un mtodo de contabilizacin que garantice la exactitud y confiabilidad en la informacin contable.

4. Explique en sus propias palabras en que consiste los principios de materialidad y el de prudencia.
Prudencia Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones Materialidad (significacin o importancia relativa) Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y, que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las operaciones.

5. Cuando se habla de mantener la aplicacin de normas y criterios de un ejercicio a otro para los registros contables? A que principio nos referimos?
Los procedimientos de cuantificacin o aplicacin de normativas o principios utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto en notas a los estados financieros. Nos referimos al principio de uniformidad.

6. Cules son los objetivos especficos contables a tomar en cuenta en un sistema de control interno?
De autorizacin: deben establecerse limites al inicio, continuacin o finalizacin de una operacin contable con base en polticas y procedimientos establecidos. De integridad: permiten asegurar que se registren todas las transacciones en el periodo en el cual ocurran. De existencia: permiten asegurar que solo se registren operaciones que afecten la entidad. De exactitud: establece que las operaciones deben registrarse al valor que realmente se deriva de ellas. De custodia: se establecen para tratar de controlar el uso o disposicin no autorizada de los activos.

7. Explique en sus propias palabras 5 medidas de proteccin para el control contable en el sistema de control interno
Que se contabilicen todas las operaciones en la forma correcta en los libros de contabilidad. Que todas las operaciones a efectuarse tengan la aprobacin de personas autorizadas Que los saldos de las cuentas se calculen correctamente y se confirmen ocasionalmente por medio de conteo fsico y confirmacin de terceros. Que se establezcan los controles necesarios a objeto de mantener la exactitud matemtica consistentemente: mediante columnas especiales, cuentas control, etc. Que se calculen y verifiquen los importes monetarios correspondientes a los costos, precios de compra, descuentos, etc.

8. Investigar y explicar en sus palabras los principios del sistema de control interno referidos a segregacin de funciones y dualidad de funciones?
Entre los princios del Control Interno a destacar se tienen los siguientes: Segregacin de funciones: operacin, custodia y registro. Dualidad de personas en cada operacin: cuando menos deben intervenir dos personas en cada operacin.

Asignacin de responsabilidades: debe establecerse claramente las responsabilidades de las personas que participen en cada proceso. Costo: el costo del control debe relacionarse con el beneficio esperado. Independencia de funciones: los controles no deben depender entre si. Individualidad: el control interno es parte integral de todos los sistemas, no es rea individualizada y especializada. Documentacin probatoria: representa el respaldo de toda operacin, constituyendo hasta su evidencia.

9. Investigar y dar ejemplo sobre los tipos de controles independientes dentro de los procesos contables Controles de existencia: permiten asegurar que las transacciones registradas existan y sean validas. Controles de exactitud: permiten registrar operaciones por los montos
que reflejan los documentos originales. Controles de autorizacin: estn orientados a permitir operaciones que son validas desde el punto de vista interno.. Controles de custodia: sirven para asegurar que los activos estn resguardados del riesgo de robo y perdida.

10. Qu importancia tiene el control interno para los procesos contables?

Es importante ya que constituye la base o soporte sobre el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, ya que uno de los elementos del control internos es un adecuado sistema de contabilidad. Su grado de fortaleza determinara si existe una seguridad razonables de que las operaciones reflejadas en los estados financieros son confiables. No se limita nicamente a la confiabilidad en la manifestacin de las cifras reflejada en los estados financieros, sino que tambin evala el nivel de eficiencia operacional en los procesos contables. Est orientado a prevenir o detectar irregularidades.