MATRIZ FODA DE LA OFICINA DE ESCALAFN-2011 Ambiente Interno Fortalezas Debilidades - Contar con personal ya entrenado en - Tener gran cantidad

de legajos vetustos el manejo de informacin con archivadores poco espaciosos. escalafonaria. - Tener poco espacio para los archivadores y - Contar con modernos equipos de estar fsicamente en un stano. cmputo y una intranet. - No contar con un sistema integral de - Implementar el sistema de manejo de base de datos de toda la digitalizacin de legajos personales de OCARH. la UNP. - Falta de inters por parte del personal de Ambiente Externo - Tener clara la normatividad en el uso implementar su legajo personal de documentacin escalafonaria. Oportunidades Implementar la posibilidad de manejar Uniformizar la informacin de la OCARH al - Modernos sistemas informticos legajos digitalizados on-line. contar nuestra unidad operativa con los especializados en manejo de bases de Contribuir a la estrategia e-goverment mdulos de informacin del estado que se utiliza en la estrategia e-goverment. datos. del estado mediante la - Mejora constante de los anchos de implementacin de bases de datos Completada la digitalizacin total de banda de Internet en la localidad. visuales con acceso de usuarios a los legajos, guardar la informacin respaldo en - Puesta en marcha de la comunicacin miembros de la UNP utilizando la fibra servidores altamente operativos que no se por fibra ptica en la UNP. ptica. cuelguen constantemente. - Mdulos diseados por el estado para Terminar de implementar llenando la Mejorar la comunicacin interinstitucional captacin integral de informacin del informacin faltante en el sistema de mediante herramientas web 2.0 e personal mediante su estrategia de edigitalizacin de legajos personales. implementacin de redes sociales en la goverment. UNP para el personal docente, Una vez terminado el trabajo anterior, - Manejo cada vez ms comn de web 2.0, administrativo y obrero. brindar el servicio de digitalizacin a (blogs, slide) informacin visual y virtual. otras unidades operativas o - Construccin de nuevos ambientes UNP. instituciones. Amenazas Guardado de la informacin de Contar un nuevo lugar donde se puedan - Peligro de inundaciones por el respaldo del sistema de digitalizacin tener los archivadores lejos de problemas Fenmeno del Nio (lluvias constantes) y de legajos personales de la UNP en un de inundacin. desbordamiento del al ro Piura. disco duro externo de alta capacidad. Contar con nuevos legajos que permitan - Constante deterioro de los sistemas de Manejo con cuidado de actuales proteger los documentos internos. agua y desage que ya ha provocado legajos que han sido afectados por Contar con un mayor nmero de inundaciones en el stano. inundaciones y cuyo papel se archivadores. - Virus informticos que daen la encuentra delicado o reconstruido. Terminar el trabajo de implementacin del informacin. sistema de digitalizacin de legajos. Necesidad de contar con antivirus original licenciado.